高校的管理體制范文

時(shí)間:2023-12-13 17:53:50

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高校的管理體制

篇1

一、高校管理體制現(xiàn)狀

第一,校內(nèi)黨政的關(guān)系不清,黨委分管的權(quán)限過(guò)大,插手到行政和學(xué)術(shù)領(lǐng)域來(lái),組織機(jī)構(gòu)行政化,套用了政府機(jī)關(guān)的行政級(jí)別,學(xué)校就像行政機(jī)構(gòu)沿用了行政管理關(guān)系。學(xué)術(shù)的自由受到了行政化的約束,不再是單純學(xué)術(shù)。在許多高校里,都存在這樣的情況,行政領(lǐng)導(dǎo)既搞行政管理,又搞教學(xué),甚至帶研究生,投入的精力可想而知,筆者認(rèn)為,這樣的情況造成了行政和教學(xué)都沒(méi)有充足的時(shí)間,行政方面在一定程度上造成拖延,由于時(shí)間和精力的問(wèn)題導(dǎo)致行政方面的問(wèn)題論證不充分而做出了不恰當(dāng)?shù)臎Q策,雖然影響一時(shí)也許看不出來(lái),但從學(xué)校發(fā)展和宏觀的角度來(lái)看,不利因素的影響是長(zhǎng)遠(yuǎn)的,長(zhǎng)期如此,積累的不利影響不可小視。另外由于職工的待遇與行政級(jí)別掛鉤,而造成教師因待遇而擠占學(xué)術(shù)的時(shí)間來(lái)爭(zhēng)取行政待遇的問(wèn)題也是存在的。在領(lǐng)導(dǎo)和職工都存在這種投入精力有限的情況下,一方面行政的效率效果受到質(zhì)疑,另一方面學(xué)術(shù)的研究氛圍及研究目的也是會(huì)受到質(zhì)疑的。在投入精力有限的同時(shí),學(xué)校在遇到學(xué)術(shù)方面的問(wèn)題研討或是做出決策時(shí),由于行政領(lǐng)導(dǎo)干部參與到學(xué)術(shù)中來(lái),導(dǎo)致了行政的影響力很大,存在學(xué)術(shù)權(quán)力得不到充分發(fā)揮,以致方向不準(zhǔn),學(xué)術(shù)未得到最佳的發(fā)展,從而影響到整個(gè)學(xué)校宏觀發(fā)展。有的科研項(xiàng)目決策成員包括了大部分的領(lǐng)導(dǎo)干部,迫于行政的壓力,也存在一些沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目真正發(fā)表意見(jiàn)的現(xiàn)象,沒(méi)有充分采集對(duì)科研項(xiàng)目的意見(jiàn),造成的結(jié)果就是項(xiàng)目的論證不充分,項(xiàng)目沒(méi)有達(dá)到最佳的效果。

第二,學(xué)校的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)層次過(guò)多,層次多了,管理的幅度過(guò)小,上級(jí)對(duì)下級(jí)控制嚴(yán)格、管理力強(qiáng),雖然有利于分工明確、行動(dòng)統(tǒng)一,但傳遞信息途徑長(zhǎng),造成傳遞的信息失真、執(zhí)行政策走樣,繁多的管理層級(jí)造成工作繁瑣復(fù)雜,影響效率和效果。機(jī)構(gòu)設(shè)置累贅重復(fù),職能交叉重復(fù),造成重復(fù)的及邊延化的一些管理工作存在互相推諉,不愿承擔(dān)責(zé)任的情況。

第三,與社會(huì)市場(chǎng)脫節(jié),市場(chǎng)概念模糊,科研成果未能轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力、轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益或是轉(zhuǎn)化的狀況不理想,影響創(chuàng)收,不利于推動(dòng)科研人員的積極性。學(xué)校只是埋頭在做科研、搞學(xué)術(shù),卻不懂得如何才能將成果轉(zhuǎn)變?yōu)樾б?,一方面有科研成果了,另一方面卻沒(méi)有將科研轉(zhuǎn)化為效益的體制和具體方式,或是轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益的體制已滯后于發(fā)展,無(wú)法將成果最大化的產(chǎn)出效益,創(chuàng)收管理體制要建立或進(jìn)行更新完善。

第四,內(nèi)部學(xué)科之間的學(xué)術(shù)交流以及資源整合優(yōu)化配置不夠。在學(xué)校中有的學(xué)科具有一定的相關(guān)性,學(xué)科之間的交流可增加對(duì)學(xué)科的信息來(lái)源,擴(kuò)大信息范圍,學(xué)校也沒(méi)有為學(xué)科創(chuàng)建這樣的平臺(tái),校內(nèi)學(xué)科間的學(xué)術(shù)交流基本不存在,沒(méi)有形成一個(gè)學(xué)術(shù)團(tuán)體。同樣在實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的建設(shè)上也存在這樣的問(wèn)題,有的設(shè)備儀器及實(shí)驗(yàn)室是通用的,各個(gè)專(zhuān)業(yè)和學(xué)院都需要的,但卻在不同的專(zhuān)業(yè)和學(xué)院都有購(gòu)置,從整個(gè)學(xué)校來(lái)看就重復(fù)了,資源沒(méi)有共享。學(xué)校內(nèi)有的設(shè)備和儀器的購(gòu)買(mǎi)不一定是必須的,在固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)中,有的高校存在了還未拆包裝的情況,因此缺乏資源共享和優(yōu)化配置的體制。

第五,人事制度方面存在的弊端。高校動(dòng)用大量資金引進(jìn)人才,但對(duì)引進(jìn)的人才是否對(duì)學(xué)校的科研起到了領(lǐng)軍帶頭作用,是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),沒(méi)有人去跟蹤和評(píng)價(jià),沒(méi)有相關(guān)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,學(xué)校與引進(jìn)人才簽定的協(xié)議是否執(zhí)行了,要完成的項(xiàng)目是否完成,學(xué)校動(dòng)用了大量的資金是否達(dá)到預(yù)期的效果。沒(méi)有跟蹤評(píng)價(jià)說(shuō)明了一定程度上人才引進(jìn)資金的使用效率和效果存在問(wèn)題,人才引進(jìn)的必要性引起了懷疑,人才引進(jìn)沒(méi)有相關(guān)的評(píng)估措施,引進(jìn)的人才是否達(dá)到目的。另一方面,在學(xué)校的分配制度上,由于收入分配與行政級(jí)別掛鉤造成的弊病也是顯而易見(jiàn)的,職工沒(méi)有全心全意的搞學(xué)術(shù)搞業(yè)務(wù),而卻對(duì)行政級(jí)別愿意花大量時(shí)間來(lái)提高、改善自身待遇,因此,改進(jìn)我們的人事分配制度,對(duì)不同類(lèi)的人員采用不同分配制度,最大程度的促進(jìn)各類(lèi)人員的積極性是必要的。

二、應(yīng)對(duì)高校管理體制現(xiàn)存問(wèn)題的幾點(diǎn)思考

鑒于存在上述狀況,提出以下改善高校校內(nèi)管理體制的幾點(diǎn)思考:

第一,更新觀念,將經(jīng)營(yíng)理念帶入學(xué)校管理。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,教育不再是單純的施教和受教育的單位,而是作為一種投資和消費(fèi),要把學(xué)??醋饕粋€(gè)經(jīng)營(yíng)單位,要有全盤(pán)性的可行性戰(zhàn)略計(jì)劃,學(xué)校的教學(xué)、科研及科研的成果轉(zhuǎn)化,全盤(pán)性的考慮,而不是只著眼于目前的狀況和局部的利益。教育作為特殊的“生產(chǎn)”,其產(chǎn)品有特殊性,要求學(xué)校既要用市場(chǎng)的眼光來(lái)看待對(duì)待,除了滿足市場(chǎng)的需求外,更要對(duì)其特殊性進(jìn)行深入的考慮,考慮不同于企業(yè)以及經(jīng)營(yíng)單位的方面、特殊的運(yùn)作方式、對(duì)學(xué)校發(fā)展有利的因素。

第二,調(diào)整校內(nèi)黨政關(guān)系,調(diào)整行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力的關(guān)系。黨委主要負(fù)責(zé)辦學(xué)方向等宏觀問(wèn)題的把握以及師生員工的思想政治工作及干部隊(duì)伍的建設(shè),形成良好的組織機(jī)構(gòu)和管理機(jī)制,同時(shí)在校內(nèi)要建立相關(guān)的學(xué)術(shù)委員會(huì),并賦予委員會(huì)學(xué)術(shù)方面的決策權(quán),而不是學(xué)校所有權(quán)力都集中在黨政,削弱了學(xué)術(shù)委員會(huì)的學(xué)術(shù)權(quán)。同時(shí),行政為學(xué)術(shù)做好保障工作,能為學(xué)校的學(xué)術(shù)發(fā)展?fàn)幦〉降耐獠空呔团θ?zhēng)取,并且在校內(nèi)制定相關(guān)的決策保障制度,不同的決策內(nèi)容由不同的機(jī)構(gòu)做出,學(xué)術(shù)的由學(xué)術(shù)委員會(huì)負(fù)責(zé),黨政的由黨政做出,而不再是黨政削弱了學(xué)術(shù)的權(quán)力。建立決策、執(zhí)行、監(jiān)督的體制,保證學(xué)術(shù)權(quán)力、行政權(quán)力各行其責(zé)。

第三,內(nèi)部體制的改革,要適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置改革也是必須的,要建立管理力強(qiáng)、信息傳遞不走樣的管理體系,但體系要精簡(jiǎn),明確職責(zé),杜絕推諉和職責(zé)不清造成的管理弱化,要保證管理的效率和效果。

第四,對(duì)于科研成果的轉(zhuǎn)化,學(xué)校沒(méi)有更好的轉(zhuǎn)化方案的,可通過(guò)中介組織加強(qiáng)學(xué)校與外部市場(chǎng)的溝通交流,帶動(dòng)學(xué)校的科研產(chǎn)業(yè)化及為學(xué)校帶來(lái)創(chuàng)收,增加學(xué)校經(jīng)濟(jì)資源,增強(qiáng)保障。但同時(shí)要注意研究成果的保密安全,以免造成經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于原來(lái)有轉(zhuǎn)化的相關(guān)規(guī)定或是制度,摒棄不適用的制度,根據(jù)現(xiàn)有狀況做出更適合學(xué)校向前發(fā)展的新規(guī)定和提出新要求。

第五,搭建校內(nèi)相關(guān)學(xué)術(shù)間的學(xué)術(shù)交流探討的平臺(tái),達(dá)到信息資源共享的目的,形成校內(nèi)學(xué)術(shù)交流的良好氛圍。對(duì)實(shí)驗(yàn)室、儀器設(shè)備資源的共享擬定相關(guān)規(guī)章制度,是統(tǒng)一管理還是各個(gè)專(zhuān)業(yè)學(xué)院分管但可共用的管理辦法,學(xué)校根據(jù)自身的要求來(lái)制定相關(guān)規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室平臺(tái)共享。

篇2

高校建立科研質(zhì)量管理體制的必要性分析

為了適應(yīng)當(dāng)前國(guó)際國(guó)內(nèi)形勢(shì)發(fā)展的需要,許多高等學(xué)校積極開(kāi)展質(zhì)量體系建立和認(rèn)證工作,其中首當(dāng)其沖的是教學(xué)質(zhì)量體系的認(rèn)證。目前,依據(jù)ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系的高校不斷增加。這些學(xué)校的實(shí)踐表明,將ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用到高等教育科研領(lǐng)域是可行的。

科技(研)處作為重要的業(yè)務(wù)行政職能部門(mén)是高等學(xué)校深化行政體制改革的重要組成部分。高等學(xué)??蒲泄ぷ鞯闹攸c(diǎn)在新的市場(chǎng)條件下正在逐步實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移,其特點(diǎn)是科研工作呈多元化和多向性,既重視基礎(chǔ)學(xué)科和先進(jìn)科學(xué)技術(shù)研究,又重視工程項(xiàng)目和產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)研究,努力將所掌握的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品,因此,必須要實(shí)現(xiàn)高等學(xué)校機(jī)構(gòu)組織、職能、編制、工作程序的法定化。這就導(dǎo)致高等學(xué)校科研質(zhì)量管理必須具備質(zhì)量體系的建立和認(rèn)證的必要條件。

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使各個(gè)高校同企業(yè)一樣面臨著一個(gè)嚴(yán)峻的問(wèn)題――在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中如何生存。為了生存和發(fā)展,高等學(xué)校的科技管理必須走質(zhì)量體制認(rèn)證這一必由之路。主要原因有以下幾點(diǎn):

建立科研質(zhì)量管理體制是高校完成重大科技任務(wù)的重要保證

隨著“科技興國(guó)”戰(zhàn)略的實(shí)施,國(guó)家對(duì)高等學(xué)校的投入逐漸增加,科技工作已逐漸成為重點(diǎn)高校除培養(yǎng)人才之外的另一項(xiàng)中心工作。另外,高等學(xué)校的跨學(xué)科、人才集中等諸多優(yōu)勢(shì),使其科技工作在國(guó)民經(jīng)濟(jì)、國(guó)防建設(shè)中的地位和作用越來(lái)越突出。主要表現(xiàn)在高等學(xué)校的科技工作除基礎(chǔ)理論研究以外,還承擔(dān)了越來(lái)越多的國(guó)家重大科研任務(wù),這些任務(wù)多以產(chǎn)品的形式提供給用戶。與企業(yè)和研究院所一樣,高等學(xué)校在完成重大科研任務(wù)的過(guò)程中建立一套質(zhì)量保證系統(tǒng),依靠組織機(jī)構(gòu)來(lái)保證過(guò)程控制,解決科技活動(dòng)中的質(zhì)量問(wèn)題,是高等學(xué)校科研工作的必然要求。

建立科研質(zhì)量管理體制是高??萍脊ぷ髯陨戆l(fā)展的需要

隨著我國(guó)改革開(kāi)放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷深入,科學(xué)研究事業(yè)正在向有序化、正規(guī)化方向發(fā)展。高等學(xué)校要爭(zhēng)取更多的科研任務(wù),就要依靠自身實(shí)力參與社會(huì)競(jìng)爭(zhēng),特別是對(duì)于以建設(shè)世界領(lǐng)先的一流大學(xué)為目標(biāo)的重點(diǎn)院校來(lái)說(shuō),除了擁有高水平的教學(xué)隊(duì)伍,還要有承擔(dān)高水平科學(xué)研究的能力。那么,如何組織實(shí)施科學(xué)研究任務(wù)按照合同書(shū)要求順利地完成,就體現(xiàn)在高等學(xué)??蒲匈|(zhì)量管理的能力上。建立科研質(zhì)量管理體制是高等學(xué)校科技工作自身發(fā)展的需要和重要標(biāo)志之一。

建立科研質(zhì)量管理體制是充分提高科研工作效率,更好發(fā)揮科研工作人員能力的需要

長(zhǎng)期以來(lái)一些高等學(xué)校的科技(研)處處長(zhǎng)采取競(jìng)聘上崗,每?jī)赡暌蝗蔚捏w制,而科研項(xiàng)目大多為課題組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,管理者和廣大的科研工作者一直按照傳統(tǒng)的方式進(jìn)行科研工作,沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的管理模式。往往是一任處長(zhǎng)一個(gè)管理辦法,一個(gè)課題組一個(gè)管理方式。科技處處長(zhǎng)的質(zhì)量意識(shí)、管理水平直接影響學(xué)校的科技工作效率。

高等學(xué)??萍脊芾砣狈?yán)格的質(zhì)量管理體制,人為因素決定過(guò)多??蒲匈|(zhì)量管理體制不健全,造成了科研管理工作在實(shí)施過(guò)程中,質(zhì)量較難控制。一旦管理人員組織方面安排不當(dāng)、指揮調(diào)度不利,就會(huì)出現(xiàn)責(zé)任推諉和重復(fù)性工作過(guò)多等嚴(yán)重后果。如果建立了科研質(zhì)量管理體制,學(xué)校不僅在實(shí)施機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員變動(dòng)的情況下,仍然可以按照質(zhì)量管理體制實(shí)行統(tǒng)一管理、正常運(yùn)作,還能使科研人員全身心地投入到教學(xué)和科研工作中去。由此可見(jiàn),建立科研質(zhì)量管理體制,保證科技工作內(nèi)部管理有序化、正規(guī)化是提高學(xué)??蒲泄ぷ餍实挠行緩健?/p>

高校建立科研質(zhì)量管理體制的模式

建立統(tǒng)一的科研質(zhì)量管理體制

建立科研質(zhì)量管理體制首先要從組織機(jī)構(gòu)的建立開(kāi)始。質(zhì)量體制是一個(gè)系統(tǒng)工程,它涉及到方方面面的工作,需要科技管理組織機(jī)構(gòu)來(lái)統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一協(xié)調(diào)??蒲匈|(zhì)量管理體制的建立應(yīng)主要是為科研服務(wù),存在的問(wèn)題是:現(xiàn)有的科技(研)體系其組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及運(yùn)行機(jī)制不能滿足學(xué)校管理任務(wù)完成的需要,必須建立與之相適應(yīng)的新型的運(yùn)行機(jī)制和新的管理組織機(jī)構(gòu)模式,以保證質(zhì)量體系的各種規(guī)章制度、各種標(biāo)準(zhǔn)行為準(zhǔn)則能夠順利地得到實(shí)施。從高等學(xué)校目前所承擔(dān)的與國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和國(guó)防建設(shè)密切相關(guān)的科研生產(chǎn)任務(wù)、市場(chǎng)需求、用戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和可靠性的要求越來(lái)越高的實(shí)際出發(fā),學(xué)校必須建立統(tǒng)一的科研質(zhì)量管理體制。

建立統(tǒng)一的崗位指導(dǎo)書(shū)和程序文件

崗位指導(dǎo)書(shū)是管理者的眼睛,程序工作是質(zhì)量管理體制的技術(shù)基礎(chǔ),管理的質(zhì)量保證體制在于崗位指導(dǎo)管理,而質(zhì)量管理的核心是程序文件。高等學(xué)校的管理隊(duì)伍不是一成不變的,就科技處處長(zhǎng)來(lái)說(shuō),基本是每?jī)赡暌蛔?,缺乏統(tǒng)一系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和管理。為了適應(yīng)管理體系工作的需要,高等學(xué)校必須建立一個(gè)統(tǒng)一的科研管理體制,這個(gè)科研管理體制工作的重點(diǎn)是要為科研服務(wù)。此外,高等學(xué)校科研質(zhì)量管理體制在擁有自己的特點(diǎn)的同時(shí),還必須要保證兩個(gè)統(tǒng)一,即校內(nèi)管理體系傳遞的統(tǒng)一和各項(xiàng)規(guī)章制度的統(tǒng)一。

建立統(tǒng)一質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化文件

建立統(tǒng)一的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化文件的目的是使高等學(xué)??蒲泄芾砉ぷ髡吣軌虬凑找粋€(gè)統(tǒng)一的行為準(zhǔn)則去實(shí)施,這樣就可以保證質(zhì)量體制的規(guī)范性、系統(tǒng)性、科學(xué)性和統(tǒng)一性。

在編制標(biāo)準(zhǔn)化文件時(shí)要滿足四個(gè)基本要求,其中較為關(guān)鍵的一點(diǎn)就是滿足本單位實(shí)際工作的要求。滿足本單位實(shí)際工作需要是為了保證標(biāo)準(zhǔn)化文件具有系統(tǒng)協(xié)調(diào)性、科學(xué)合理性、操作實(shí)施性、證實(shí)檢查性,避免標(biāo)準(zhǔn)化文件空洞、脫離實(shí)際。

基于學(xué)??蒲匈|(zhì)量管理體制要素的設(shè)計(jì)

機(jī)構(gòu)設(shè)置

目前多數(shù)高等學(xué)校設(shè)有科學(xué)技術(shù)處(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“科技處”)。根據(jù)不完全調(diào)查,綜合性大學(xué)、理工科大學(xué)一般規(guī)模和科技工作量較大,學(xué)校承擔(dān)國(guó)家、省、部、市尤其是企事業(yè)委托科技項(xiàng)目較多,因其涉及立項(xiàng)、研究、成果鑒定及轉(zhuǎn)化、專(zhuān)利申報(bào)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)、學(xué)術(shù)交流等工作業(yè)務(wù)量,故科技處設(shè)置的下屬科室較多,人員配備較強(qiáng)。如綜合性大學(xué)平均為4~5個(gè)科室;理工科平均為3~4個(gè)。

高等學(xué)??萍脊芾眢w制改革中科技處機(jī)構(gòu)設(shè)置是第一位的工作,目前各校都在進(jìn)行定編、定崗、定員的所謂“三定”工作。

科技處管理職能范圍的界定

管理職能范圍的界定是任何行政管理部門(mén)必須首先解決的問(wèn)題。高等學(xué)??萍继幾鳛閷W(xué)??萍脊ぷ鞴芾淼奈ㄒ恍姓毮懿块T(mén),其管理職能范圍的正確界定是高效、積極工作的基礎(chǔ),也是深化高等學(xué)??萍俭w制改革、加強(qiáng)科技管理部門(mén)調(diào)控能力的唯一途徑。同時(shí),當(dāng)前高等學(xué)校正處于不斷改革和發(fā)展時(shí)期,科技處的管理職能范圍和管理人員也不能一成不變,一切在有利于適應(yīng)新形勢(shì)和促進(jìn)高等學(xué)??萍脊ぷ鞒掷m(xù)發(fā)展前提下,根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,具有前瞻性地適當(dāng)調(diào)整科技處的部分職能也是完全必要的。

1. 科技發(fā)展計(jì)劃與計(jì)劃項(xiàng)目

根據(jù)調(diào)研,高等學(xué)??萍继幓靖鶕?jù)國(guó)家的科技發(fā)展計(jì)劃、各部委和上級(jí)主管部門(mén)的部署,結(jié)合本地區(qū)及學(xué)校各專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際情況,制定學(xué)校短期和長(zhǎng)期科技發(fā)展計(jì)劃。而科技發(fā)展計(jì)劃確定了學(xué)??萍脊ぷ鞯陌l(fā)展方向和格局,為廣大教師和科研人員提供了立項(xiàng)選題的依據(jù)。

計(jì)劃項(xiàng)目包括各類(lèi)科學(xué)基金、政府撥款資助的各類(lèi)(縱向)科研計(jì)劃,也包括企事業(yè)單位委托(橫向)的科研計(jì)劃。對(duì)計(jì)劃項(xiàng)目(縱向) 包括“四技”服務(wù)(橫向):即技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)的管理是科技處的主要職能,所以高等學(xué)校設(shè)置專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)對(duì)計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)行管理,常見(jiàn)的設(shè)置有計(jì)劃科。

2. 科技成果、獎(jiǎng)勵(lì)、推廣、專(zhuān)利管理

科技成果的管理包括對(duì)各級(jí)科技成果技術(shù)鑒定管理與登記,各類(lèi)科技獎(jiǎng)勵(lì)組織申報(bào)和專(zhuān)利主管等。對(duì)前兩者,100%的高等學(xué)校均由科技處負(fù)責(zé),多數(shù)學(xué)校成立了成果科或成果及轉(zhuǎn)化科,專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)成果技術(shù)鑒定、驗(yàn)收和報(bào)獎(jiǎng)等工作,科技成果、獎(jiǎng)勵(lì)、專(zhuān)利管理也是影響學(xué)??萍脊ぷ鞯闹饕蛩刂?。首先,科技人員通過(guò)艱苦的工作,取得的成績(jī)總希望得到廣泛地認(rèn)可,提高其積極性;同時(shí),科技成果也能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大學(xué)校和科技人員的知名度,體現(xiàn)學(xué)校的科技實(shí)力,為進(jìn)一步的成果轉(zhuǎn)化、推廣和深入研究打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3. 學(xué)會(huì)、學(xué)術(shù)交流管理

學(xué)術(shù)活動(dòng)主要是以各級(jí)各類(lèi)學(xué)會(huì)組織的科學(xué)技術(shù)交流為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)活動(dòng),但由于各種原因,對(duì)具體內(nèi)容的管理各校之間卻存在著差異。如大連海事大學(xué)科技處不負(fù)責(zé)學(xué)報(bào)的管理工作。學(xué)校由科技處對(duì)各級(jí)各類(lèi)學(xué)會(huì)組織、各類(lèi)學(xué)術(shù)論文和國(guó)內(nèi)各級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)議直接管理。

科研質(zhì)量管理監(jiān)控方法的研究

過(guò)程管理方法

在質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)“過(guò)程”這一術(shù)語(yǔ)的定義是“一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)”。運(yùn)用過(guò)程方法對(duì)影響高等學(xué)??蒲泄芾淼母鱾€(gè)過(guò)程實(shí)施質(zhì)量監(jiān)控的方法包括:

1.明確該過(guò)程的輸入和輸出;

2.明確該過(guò)程實(shí)現(xiàn)所需的資源條件;

3.明確對(duì)過(guò)程輸出的質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);

4.明確該過(guò)程的主要質(zhì)量控制點(diǎn)和控制方法;

5.必要時(shí),明確該過(guò)程的工作流程。

例:“崗位工作指導(dǎo)書(shū)、程序文件”過(guò)程的監(jiān)控方法

主要質(zhì)量管理監(jiān)控點(diǎn)

在用“過(guò)程方法”實(shí)施質(zhì)量管理體制的監(jiān)控中,重要的環(huán)節(jié)在于明確各過(guò)程中的主要質(zhì)量控制點(diǎn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。科學(xué)合理地設(shè)計(jì)質(zhì)量控制點(diǎn)是過(guò)程控制的關(guān)鍵。質(zhì)量控制點(diǎn)設(shè)計(jì)的位置和多少直接影響到過(guò)程控制的效果。原則上,質(zhì)量控制點(diǎn)應(yīng)設(shè)計(jì)在該過(guò)程中影響科技管理質(zhì)量的主要環(huán)節(jié)。同樣,質(zhì)量控制點(diǎn)設(shè)計(jì)也取決于現(xiàn)行科技管理的實(shí)際情況,可根據(jù)質(zhì)量管理體制運(yùn)行情況對(duì)質(zhì)量管理控制點(diǎn)進(jìn)行刪減和增加。

質(zhì)量管理控制點(diǎn)選擇的方法有:

1.找出該過(guò)程所有影響科技管理質(zhì)量的因素;

2.對(duì)影響質(zhì)量管理的因素進(jìn)行分析,找出主要因素;

3.針對(duì)科技管理的實(shí)際,找出薄弱環(huán)節(jié)。

質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)

質(zhì)量管理的確定應(yīng)符合科技發(fā)展目標(biāo)和現(xiàn)代科學(xué)研究,質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容要符合科研規(guī)律,并根據(jù)要求進(jìn)行更新。

以與學(xué)校質(zhì)量管理體系有機(jī)結(jié)合的方法進(jìn)行研究

教育部的本科教學(xué)工作水平評(píng)估指標(biāo)要求“形成教學(xué)質(zhì)量保證與監(jiān)控體系”。由于科研質(zhì)量管理是以保證科研管理質(zhì)量為目標(biāo)而建立的,該體制的有效運(yùn)行,應(yīng)為科研管理質(zhì)量的提高起到很好的保證作用。為此,應(yīng)將科研質(zhì)量管理體制的要求與學(xué)校質(zhì)量管理體系要求融為一體,將科研質(zhì)量管理體制與學(xué)校質(zhì)量管理體系要素結(jié)合在一起,用科研質(zhì)量管理體制的過(guò)程管理來(lái)保證學(xué)??萍脊ぷ髦笜?biāo)的實(shí)現(xiàn)。

總之,構(gòu)建科研質(zhì)量管理監(jiān)控體制是一種值得借鑒的方法。盡管目前還不十分成熟,在一些環(huán)節(jié)還有待于進(jìn)一步的探索。但根據(jù)某些高等學(xué)校的實(shí)踐,筆者認(rèn)為這的確是一種科學(xué)、規(guī)范的科研管理監(jiān)控方法,有利于提高科技管理人員的質(zhì)量和素質(zhì),值得進(jìn)一步進(jìn)行推廣。

篇3

(1)持續(xù)改善原則

用戶需求、市場(chǎng)環(huán)境是不斷變化的,采購(gòu)管理要營(yíng)造一種持續(xù)改進(jìn)、不斷完善的氛圍去順應(yīng)這種變化。通過(guò)跟蹤業(yè)務(wù)先進(jìn)的理論和實(shí)踐,評(píng)估自身的實(shí)際運(yùn)營(yíng)成效,制定改善計(jì)劃,并組織實(shí)施。

(2)最小成本獲得高質(zhì)量原則

最小成本獲得高質(zhì)量原則是采購(gòu)管理優(yōu)化中應(yīng)用最為廣泛和有效的一種優(yōu)化原則。最小成本獲得高質(zhì)量原則是以標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ),將實(shí)際工作中產(chǎn)生的成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比較,找到引起成本差異的最終原因和責(zé)任,并采取相應(yīng)措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)管理成本的有效控制。最小成本獲得高質(zhì)量原則的運(yùn)用,需要采購(gòu)中心嚴(yán)把成本關(guān),將成本控制最少來(lái)獲得期望的高質(zhì)量物資及服務(wù)等。

二、高校采購(gòu)管理優(yōu)化

(一)策略優(yōu)化

在采購(gòu)管理的優(yōu)化中,主要將物資劃分以下幾種來(lái)進(jìn)行,根據(jù)不能的物資劃分,采取不同的優(yōu)化策略。采購(gòu)物資主要可以劃分為以下幾種:重要物資、瓶頸物資、普通物資、一般物資。

(二)流程優(yōu)化

綜合運(yùn)用現(xiàn)代物流優(yōu)化方法及整體優(yōu)化的理念,在傳統(tǒng)的采購(gòu)流程基礎(chǔ)上進(jìn)行整體優(yōu)化,建立相對(duì)合理化的采購(gòu)方案。通過(guò)優(yōu)化后的采購(gòu)流程,雖然采購(gòu)環(huán)節(jié)略有增加,暫不能解決現(xiàn)存在的全部問(wèn)題,但在制度上、管理上可以填補(bǔ)很多不足之處,在管理上可以實(shí)現(xiàn)信息公開(kāi)化,促使采購(gòu)中心信息獲取更加及時(shí)準(zhǔn)確,管理更加方便,功能更全面。

(三)供應(yīng)系統(tǒng)流程優(yōu)化

針對(duì)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及現(xiàn)階段存在的問(wèn)題,結(jié)合現(xiàn)代物流的思想,這里引進(jìn)類(lèi)超市化的供應(yīng)模式,其主要思想是將需求物資分類(lèi)別,分部門(mén),按照需求程度來(lái)進(jìn)行超市化的布置,建立物資需求超市。

首先,將采購(gòu)好的物資整合、歸類(lèi)。將戰(zhàn)略性物資、瓶頸物資、重要物資及一般物資分類(lèi)別存儲(chǔ),在不同類(lèi)別的物資劃分中,在具體的將每種物資標(biāo)號(hào),并記錄庫(kù)存信息,以此來(lái)方便工作人員的揀選工作。

再次,需求部門(mén)可以直接到物資超市來(lái)獲取物資,如果是小量、單一物資可以直接揀選;如果是需求量大的物資,物資超市可以在預(yù)訂的時(shí)間內(nèi)送達(dá)到指定的地點(diǎn)。物資超市的工作人員都要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中做好記錄,記錄每次揀選信息及其需求部門(mén)等信息,同時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)。

最后,物資及時(shí)獲取、更新物資需求信息及庫(kù)存信息,保障校內(nèi)工作的順利進(jìn)行,做好師生的服務(wù)工作。

三、結(jié)論

由于我國(guó)高校采購(gòu)管理改革起步較晚,我國(guó)高校物流采購(gòu)管理建設(shè)從整體上來(lái)說(shuō)還落后于國(guó)外高校的平均水平,特別是當(dāng)前高校社會(huì)化舉步維艱和現(xiàn)代物流概念還未能具體引入到高校工作實(shí)際中。綜合運(yùn)用現(xiàn)代物流理論知識(shí)及整體優(yōu)化方法的基礎(chǔ)上,對(duì)采購(gòu)管理進(jìn)行全面的優(yōu)化。主要針對(duì)現(xiàn)階段采購(gòu)管理現(xiàn)狀出發(fā),引入信息化優(yōu)化理念,在原有的采購(gòu)及供應(yīng)流程的基礎(chǔ)上提出優(yōu)化方案,

(1)信息化方面:采購(gòu)管理信息獲取更加準(zhǔn)確、及時(shí),信息處理能力有很大的改善。

(2)采購(gòu)工作方面:采購(gòu)信息更加具體,引入信息技術(shù),采購(gòu)工作更加準(zhǔn)確、可靠;類(lèi)超市化供應(yīng)模式的有效運(yùn)用方便需求部門(mén)及時(shí)獲取物資信息;

(3)制度建設(shè)方面:建立采購(gòu)管理基本工作手冊(cè),定期的對(duì)采購(gòu)管理測(cè)評(píng),學(xué)校管理層以監(jiān)管者身份出現(xiàn),制訂規(guī)章制度時(shí)更具合理性與公正性。

篇4

關(guān)鍵詞:學(xué)院制 管理體制 解決對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào):G640 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2012)08-087-01

隨著高等教育大眾化使高校學(xué)院制管理改革不斷深化,高等學(xué)校以資源共享和提高辦學(xué)效益為主要目的的學(xué)院管理體制改革正在不斷推進(jìn)。雖然目前針對(duì)學(xué)院制管理體制的研究在理論層面已經(jīng)初步形成統(tǒng)一完整的理論體系,但就我國(guó)目前的學(xué)院制實(shí)施現(xiàn)狀來(lái)看,依然還存在著一些實(shí)際問(wèn)題需要解決?,F(xiàn)就以我國(guó)目前高校在實(shí)際學(xué)院制管理體制過(guò)程中出現(xiàn)的一般問(wèn)題提出解決的具體對(duì)策。

一、我國(guó)各高校學(xué)院制管理體系基本概況分析

首先,在思想觀念上還沒(méi)有適應(yīng)管理體制的改變,獨(dú)立搞活、自主辦學(xué)的思想意識(shí)比較淡化,個(gè)別單位等、靠、要思想嚴(yán)重。在機(jī)構(gòu)設(shè)置上,各學(xué)院都按學(xué)科專(zhuān)業(yè)發(fā)展方向進(jìn)行了整合,重新調(diào)整了內(nèi)設(shè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu),搭建了“學(xué)院—系—教研室”管理框架。比較集中的問(wèn)題是:雖然內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)由各單位自己決定,但由于受科級(jí)干部指數(shù)控制,導(dǎo)致一些機(jī)構(gòu)仍要上報(bào)學(xué)校審批。而且,學(xué)院的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)也存在一定程度的不規(guī)范。其次,責(zé)權(quán)利分配不明確。有的學(xué)院提出學(xué)校應(yīng)進(jìn)一步明確學(xué)院的職責(zé)和權(quán)利,學(xué)校下發(fā)的學(xué)院管理辦法過(guò)于宏觀,缺乏相應(yīng)的配套政策、操作規(guī)范和工作流程,難以實(shí)際操作。相當(dāng)部分的過(guò)程管理仍留在學(xué)校,集中在職能部門(mén),管理重心并沒(méi)有真正下移,以致造成學(xué)校會(huì)議多、職能部門(mén)下達(dá)任務(wù)多、基層請(qǐng)示多的現(xiàn)象。應(yīng)進(jìn)一步具體明確學(xué)校管哪些、學(xué)院管哪些,分別管到什么程度、各有哪些具體權(quán)限和職責(zé)。學(xué)院普遍認(rèn)為工作范圍擴(kuò)大了,事務(wù)性工作增多了,任務(wù)加重了,但相應(yīng)的權(quán)利沒(méi)有下放,責(zé)權(quán)利分離。從運(yùn)行情況來(lái)看,下?lián)艿慕虒W(xué)經(jīng)費(fèi)基本上不夠用,應(yīng)提高下?lián)軜?biāo)準(zhǔn)。有的提出,雖然經(jīng)費(fèi)下?lián)芰?,但到?cái)務(wù)報(bào)賬時(shí),還要經(jīng)過(guò)有關(guān)職能部門(mén)審批,應(yīng)明確下?lián)芙?jīng)費(fèi)的審批權(quán)限在各單位。也有的提出,權(quán)利下放問(wèn)題學(xué)校要充分論證,該放的要徹底下放,不該放的就堅(jiān)決不放,不能“一刀切”。

二、對(duì)加強(qiáng)高校校院兩級(jí)管理體制改革的建議

為適應(yīng)新形勢(shì)的需要,深化內(nèi)部管理改革,提高學(xué)校綜合實(shí)力,擴(kuò)大對(duì)外交流和國(guó)際化辦學(xué),為大學(xué)搭建管理體制框架,方向和出發(fā)點(diǎn)是正確的。因此,對(duì)于高校來(lái)說(shuō)必須按照現(xiàn)代大學(xué)辦學(xué)理念與科學(xué)規(guī)范管理的要求,正確處理改革、發(fā)展、穩(wěn)定的關(guān)系,進(jìn)一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,簡(jiǎn)政放權(quán),重心下移,繼續(xù)推進(jìn)學(xué)院制改革,切實(shí)通過(guò)管理模式和運(yùn)行機(jī)制的轉(zhuǎn)變,突出教學(xué)中心地位和教師的主體地位,形成學(xué)院自我管理、自我約束、自我激勵(lì)和充滿生機(jī)的運(yùn)行機(jī)制,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。首先,重新審視學(xué)院制模式,科學(xué)設(shè)置,深入推進(jìn)內(nèi)部管理體制改革。新形勢(shì)下,高校為探索以轉(zhuǎn)換機(jī)制和提高效益為目標(biāo)的內(nèi)部體制改革,構(gòu)建運(yùn)轉(zhuǎn)高效的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,學(xué)院制為其提供了體制平臺(tái),實(shí)行集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的領(lǐng)導(dǎo)管理體制,既可降低教學(xué)管理重心,縮小管理跨度,分散校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的辦學(xué)壓力,又可調(diào)動(dòng)各方面的辦學(xué)積極性,從而提高管理效能。當(dāng)然,學(xué)院制既是形勢(shì)的需要,改革的需要,也是創(chuàng)新的需要,更是生存和發(fā)展的需要。例如,從某校定位看,學(xué)校在一個(gè)時(shí)期定位于教學(xué)型,人才培養(yǎng)定位于應(yīng)用型。從學(xué)科門(mén)類(lèi)看,有工學(xué)、理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、文學(xué)、法學(xué)6個(gè)一級(jí)學(xué)科,20個(gè)二級(jí)學(xué)科,36個(gè)本科專(zhuān)業(yè),15個(gè)專(zhuān)科專(zhuān)業(yè)。在實(shí)際操作中,要重新審視學(xué)院制模式,進(jìn)一步明確組建學(xué)院的根本目的和推行學(xué)院制的指導(dǎo)思想。既要注重實(shí)效,措施可行,科學(xué)設(shè)置,避免換湯不換藥的形式化,又要精減高效,合理增加管理層次,避免行政管理的龐大臃腫而弱化學(xué)術(shù)管理。其次,進(jìn)一步明確職責(zé),理順關(guān)系,堅(jiān)持責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一。要進(jìn)一步明晰學(xué)校、職能部門(mén)、學(xué)院的管理權(quán)限及工作職責(zé),賦予學(xué)院適度的自,將學(xué)術(shù)管理和行政管理的重心切實(shí)下移,使學(xué)院在獲得權(quán)利的同時(shí)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。采取院實(shí)系虛模式,學(xué)校是決策中心、進(jìn)行目標(biāo)管理,學(xué)院是管理中心、進(jìn)行過(guò)程管理,系級(jí)是質(zhì)量中心、進(jìn)行崗位管理,堅(jiān)持職、責(zé)、權(quán)、利相一致。一是修訂“學(xué)院管理辦法”,制定“高校學(xué)院制管理實(shí)施細(xì)則”,明確兩級(jí)的管理范圍分工,學(xué)院的職能、機(jī)構(gòu)、決策機(jī)制,院長(zhǎng)的職責(zé)、職權(quán),盡可能地明確學(xué)院所能決定的事項(xiàng)。二是制定和實(shí)行教學(xué)、科研、學(xué)生、設(shè)備、管理等方面的“校院兩級(jí)管理辦法”,明確學(xué)院如何具體管理、職能部門(mén)如何歸口管理,確立校院兩級(jí)管理的工作范圍和日常工作關(guān)系。三是制定崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)范和工作流程。四是本著精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、高效的原則,進(jìn)一步科學(xué)合理設(shè)置學(xué)校機(jī)關(guān)職能部門(mén),按照服務(wù)職能優(yōu)化部門(mén)設(shè)置,科學(xué)定編,細(xì)化明確有關(guān)職能部門(mén)的職責(zé),交叉工作的移交時(shí)間與履行程序等。最后,學(xué)院要整合專(zhuān)業(yè)資源,優(yōu)化專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu),辦出自己的特色。在學(xué)院發(fā)展建設(shè)中,結(jié)合本單位實(shí)際,做好特色定位,選擇和設(shè)計(jì)好特色,突出特色建設(shè),打造品牌,爭(zhēng)取在人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、科技開(kāi)發(fā)、服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)等方面形成自己的辦學(xué)特色,確保人才培養(yǎng)質(zhì)量,努力提升學(xué)院的層次和知名度。高校應(yīng)按照學(xué)院制的構(gòu)建原則,將同屬二級(jí)學(xué)科的專(zhuān)業(yè)重新整合,優(yōu)化專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu),促進(jìn)專(zhuān)業(yè)的交叉、改造、滲透和融合,培植新專(zhuān)業(yè)。如某校將同屬于電氣信息類(lèi)的電氣工程及自動(dòng)化、電子信息工程、自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)、通信工程專(zhuān)業(yè)和電子信息科學(xué)類(lèi)的電子信息科學(xué)與技術(shù)專(zhuān)業(yè)、儀器儀表類(lèi)的測(cè)控技術(shù)與儀器專(zhuān)業(yè)整合為學(xué)院,按三個(gè)二級(jí)學(xué)科設(shè)置系;將信息與計(jì)算科學(xué)專(zhuān)業(yè)整合到數(shù)力系;將管理科學(xué)與工程類(lèi)的工業(yè)工程專(zhuān)業(yè)和工程管理專(zhuān)業(yè)整合到經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院。這樣才更有利于實(shí)施模塊化的人才培養(yǎng)方案,強(qiáng)化基礎(chǔ),淡化專(zhuān)業(yè),拓寬人才培養(yǎng)口徑。

總之,改革是高等教育大眾化階段高校發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力,而校院兩級(jí)管理體制改革,是學(xué)校內(nèi)部管理體制改革的主體部分,它的成功,必將有力地推動(dòng)學(xué)校規(guī)模、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、效益的協(xié)調(diào)發(fā)展。

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2.許放.我國(guó)高等學(xué)校學(xué)院制研究[J].現(xiàn)代教育科學(xué),2002(11)

篇5

【關(guān)鍵詞】高校 行政管理 改革困境

隨著高校改革的不斷深入,高校行政管理體制的改革也進(jìn)入新階段,行政管理體制的改革有助于提高人才培養(yǎng)質(zhì)量、提升科研水平、更好地服務(wù)社會(huì),對(duì)推進(jìn)社會(huì)發(fā)展具有重要作用。高校行政管理體制,是指高校中的行政管理人員,以現(xiàn)有的制度為基礎(chǔ),通過(guò)調(diào)動(dòng)人力資源、科研資源等,有效完成高校的各教學(xué)任務(wù),達(dá)成高校的戰(zhàn)略目標(biāo)。本文充分分析了我國(guó)高校行政管理的現(xiàn)狀和存在問(wèn)題,指出了高校進(jìn)行行政管理體制改革的重要性和必要性,提出了高校行政管理體制改革的策略措施。

一、我國(guó)高校行政管理存在的問(wèn)題

(一)行政管理理念落后

高校行政管理人員受傳統(tǒng)觀念的影響,思想因循守舊,觀念落后,只關(guān)注自己的日常工作,缺乏創(chuàng)新意識(shí);行政管理體制中缺乏激勵(lì)和績(jī)效機(jī)制,使得行政管理人員不能主動(dòng)工作,缺乏積極性;官本位思想嚴(yán)重,認(rèn)為“對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)”高于“對(duì)工作負(fù)責(zé)”,不能站在工作和全局的角度思考問(wèn)題,開(kāi)展工作;缺乏統(tǒng)籌思想,不能做到標(biāo)本兼顧,統(tǒng)籌安排工作,目標(biāo)意識(shí)淡薄。

(二)行政管理人員素質(zhì)不高

高校行政管理工作的具體實(shí)施者是行政管理人員,行政管理人員的素質(zhì)直接決定了高校行政管理工作的水平,影響著高校的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)教學(xué)、科研工作的正常開(kāi)展起著關(guān)鍵作用。鑒于行政管理工作的重要性,高校招聘時(shí)提高了對(duì)人員素質(zhì)的要求,而由于高校管理機(jī)制的缺失,行政管理人員的晉升、薪資等渠道并不暢通,與高校教師待遇相比較差,因此,較多的行政管理者將精力放在了、職稱(chēng)提升方面,而不夠重視行政管理工作,致使高校行政管理工作滯后,發(fā)展緩慢。

(三)行政管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

高校行政管理機(jī)構(gòu)設(shè)置與政府機(jī)構(gòu)有很大的相似性,機(jī)構(gòu)臃腫,管理水平低下,各部門(mén)權(quán)責(zé)不明確,工作時(shí)常出現(xiàn)推諉扯皮、不作為亂作為等現(xiàn)象。同時(shí),行政管理人員綜合素質(zhì)不高,僅關(guān)注自己的工作任務(wù),不能對(duì)整個(gè)工作、整個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé),工作整體意識(shí)欠缺,致使行政管理工作效率低下,權(quán)責(zé)不清。

(四)行政管理服務(wù)意識(shí)淡薄

高校行政管理工作關(guān)乎高校綜合競(jìng)爭(zhēng)力,是保障高校開(kāi)展教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)等工作的重要保障,這其中行政管理機(jī)構(gòu)、員工應(yīng)該樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。高效快捷的行政管理工作是開(kāi)展教學(xué)、科研的基礎(chǔ),而在我國(guó)高校,行政管理人員具有優(yōu)越的社會(huì)地位,僅對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),并沒(méi)有體現(xiàn)服務(wù)意識(shí),審批難、辦事難,使得高校的許多教學(xué)、科研工作因?yàn)閳?chǎng)所安排拖沓、后勤資源缺少等原因滯后,阻礙高校的正常發(fā)展。

二、高校行政管理體制改革的重要性

(一)行政管理體制改革是高校綜合競(jìng)爭(zhēng)力的象征

全球化發(fā)展趨勢(shì)下,我國(guó)高校正處于走出國(guó)門(mén),走向世界的關(guān)鍵時(shí)期,高校能否躋身世界名校之列,教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)水平至關(guān)重要,而行政管理工作作為非常重要的支撐,起著關(guān)鍵作用。在我國(guó)高校面臨新時(shí)期的挑戰(zhàn)和機(jī)遇時(shí),行政管理工作應(yīng)發(fā)揮其重要支撐作用,摒棄各種影響效率低下的機(jī)制,積極改革,為高校的發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力,為世界培養(yǎng)更多優(yōu)秀的人才,打造人力資源強(qiáng)國(guó)。

(二)行政管理體制改革是提高辦學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵

目前,我國(guó)高校的發(fā)展趨勢(shì)已經(jīng)從規(guī)模擴(kuò)張逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)檗k學(xué)質(zhì)量的提升,各高校不斷整合資源,調(diào)整辦學(xué)方向,結(jié)合高校地域、自身優(yōu)勢(shì),設(shè)計(jì)出各種特色人才培養(yǎng)模式。這意味著高校進(jìn)入“軟實(shí)力”競(jìng)爭(zhēng)階段,對(duì)高校的行政管理工作提出了更高的要求,行政管理人員要提高服務(wù)質(zhì)量,更要結(jié)合實(shí)際,不斷創(chuàng)新,制定符合高校發(fā)展的目標(biāo)和具體實(shí)施方案,推動(dòng)高校的發(fā)展。

(三)行政管理體制改革是高校自身發(fā)展的需要

由于傳統(tǒng)觀念的影響,我國(guó)高校的行政管理工作普遍存在著人員素質(zhì)低、管理觀念落后、機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、服務(wù)意識(shí)淡薄等問(wèn)題,要想充分解決這些問(wèn)題,突破發(fā)展瓶頸,就必須進(jìn)行行政管理體制改革,革除舊思想,實(shí)現(xiàn)管理工作創(chuàng)新發(fā)展。高校只有建立高效運(yùn)行的行政管理體制,轉(zhuǎn)變思想,才能提升自身管理效率,助推高校的深化改革。

三、高校行政管理體制改革的策略措施

目前,我國(guó)高校的發(fā)展正面臨巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn),高校要想不斷提升辦學(xué)質(zhì)量,就要積極采取措施,加大行政管理體制改革的力度,提升管理水平,助推高校國(guó)際化發(fā)展步伐。

(一)創(chuàng)新行政管理理念,準(zhǔn)確定位行政管理工作

高校行政管理工作的對(duì)象是教師和學(xué)生,他們具有知識(shí)水平高、科研能力強(qiáng)的特點(diǎn),行政管理人員要樹(shù)立“以人為本”的管理觀念,分析工作對(duì)象的特點(diǎn),形成以服務(wù)教師和學(xué)生為出發(fā)點(diǎn)的管理目標(biāo)和體制。其次,要轉(zhuǎn)變管理理念,從“管理型”向“服務(wù)型”轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)開(kāi)展工作,為高校的教學(xué)科研、培養(yǎng)人才等工作提供重要支撐。最后,行政管理工作人員要準(zhǔn)確定位自己的工作,明晰高校的目標(biāo)和職責(zé),高校的終極目標(biāo)是為社會(huì)輸送優(yōu)秀的人才,因此,高校的各項(xiàng)工作都應(yīng)該以此為主線開(kāi)展,行政管理工作人員要清楚的認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),切不可成為高校發(fā)展的阻礙。

(二)加強(qiáng)行政管理人員專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)

高校行政管理工作水平的提升,依靠的是行政管理隊(duì)伍,只有不斷加強(qiáng)行政管理人員的專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn),才能徹底實(shí)現(xiàn)高效服務(wù)的目標(biāo),提升服務(wù)質(zhì)量,為學(xué)校的教師學(xué)生服務(wù)。高效之間應(yīng)該加強(qiáng)溝通交流,建立健全行政管理人員的晉升、培養(yǎng)機(jī)制,暢通行政管理人員上升渠道,消除后顧之憂,讓他們可以完全投入到高校行政管理體制改革中,為高校的持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力。

篇6

一、高??萍籍a(chǎn)業(yè)管理體制發(fā)展路徑

在高??萍籍a(chǎn)業(yè)發(fā)展初期,各高校一般均設(shè)置產(chǎn)業(yè)管理辦公室(或稱(chēng)產(chǎn)業(yè)管理處),作為學(xué)校的一個(gè)行政職能部門(mén)對(duì)校辦企業(yè)實(shí)施具體的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理,以及咨詢、服務(wù)與協(xié)調(diào)。為了強(qiáng)化產(chǎn)業(yè)的集中和統(tǒng)一管理,多數(shù)學(xué)校還成立了校一級(jí)的產(chǎn)業(yè)管理委員會(huì)。委員會(huì)主任由學(xué)校分管產(chǎn)業(yè)的校、院長(zhǎng)兼任,學(xué)校相關(guān)職能處室領(lǐng)導(dǎo)出任委員,以此來(lái)實(shí)行對(duì)全校產(chǎn)業(yè)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。這種管理體制在高校產(chǎn)業(yè)興起與發(fā)展過(guò)程中起到了積極的推動(dòng)作用。隨著高校教育與體制改革的日益深化、高校科技產(chǎn)業(yè)群體的蓬勃興起、產(chǎn)業(yè)效益與規(guī)模的迅猛發(fā)展,產(chǎn)業(yè)管理辦公室這個(gè)管理機(jī)構(gòu)漸漸適應(yīng)不了產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需要。管理者開(kāi)始力不從心,整體管理處于失控。而學(xué)校產(chǎn)業(yè)管理委員會(huì)又基本上是由學(xué)校各行政職能部門(mén)的負(fù)責(zé)人組成,多數(shù)成員對(duì)產(chǎn)業(yè)工作的實(shí)際情況不夠了解,或基本不熟悉。在對(duì)產(chǎn)業(yè)工作的具體指導(dǎo)上采取的是行政管理手段,往往造成決策定位不準(zhǔn)。有的基于考慮某一方面的利益而對(duì)產(chǎn)業(yè)工作的指導(dǎo)出現(xiàn)偏差。同時(shí),也由于產(chǎn)業(yè)管理辦公室、產(chǎn)業(yè)管理委員會(huì)均非經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并無(wú)可自主支配的資金。按照《公司法》以及工商行政管理等部門(mén)的規(guī)定,組建新企業(yè),包括對(duì)外參股投資,都必須由作為事業(yè)法人單位的學(xué)校出面進(jìn)行。而簽約、蓋章,也必須由作為學(xué)校法定代表人的校長(zhǎng)來(lái)執(zhí)行。盡管可以委托,但畢竟有了經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任,還是要由校長(zhǎng)這個(gè)法定代表人承擔(dān)。因而,無(wú)論委托與否,都要校長(zhǎng)拍板決定。從事市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必然會(huì)存在經(jīng)濟(jì)或法律上的風(fēng)險(xiǎn),而潛在的風(fēng)險(xiǎn)必然會(huì)對(duì)高校的穩(wěn)定構(gòu)成威脅。

此外,從高??萍籍a(chǎn)業(yè)單個(gè)企業(yè)發(fā)展的比較優(yōu)勢(shì)看,高校科技企業(yè)與一般國(guó)有、民營(yíng)企業(yè)相比,其優(yōu)勢(shì)在于科技實(shí)力和信譽(yù)。與國(guó)有企業(yè)相比,目前部分國(guó)有企業(yè)實(shí)行壟斷經(jīng)營(yíng),這方面高校產(chǎn)業(yè)是無(wú)法與其競(jìng)爭(zhēng)的;國(guó)有企業(yè)在各級(jí)政府的關(guān)心和支持下,可以得到一些優(yōu)惠政策,如困難補(bǔ)貼和市場(chǎng)保護(hù)等,但作為單個(gè)的高校科技企業(yè)還沒(méi)有納入各級(jí)政府的視線,能得到政策傾斜的比較少;高??萍计髽I(yè)的體制、機(jī)制、資金等方面與國(guó)有企業(yè)相比也沒(méi)有優(yōu)勢(shì);與民營(yíng)企業(yè)相比,高??萍计髽I(yè)在機(jī)制和體制方面明顯處于劣勢(shì),導(dǎo)致高校產(chǎn)業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中難以發(fā)揮其在科技和信譽(yù)方面的優(yōu)勢(shì)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈。高??萍计髽I(yè)要生存和發(fā)展,不改制已無(wú)出路。

通過(guò)改制,理順管理體制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,使高??萍计髽I(yè)真正成為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我約束、自我發(fā)展的獨(dú)立法人的經(jīng)濟(jì)實(shí)體和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體,激活運(yùn)行機(jī)制,參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。具體說(shuō)來(lái)要達(dá)到以下幾個(gè)目標(biāo):

(一)事企分開(kāi)。通過(guò)改制,使高??萍籍a(chǎn)業(yè)成為單獨(dú)的法人實(shí)體,積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),與事業(yè)屬性的高校在法律上徹底理清關(guān)系,明晰責(zé)任;使高校能夠規(guī)避“市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)”所帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

(二)產(chǎn)權(quán)清晰。首先要對(duì)校辦企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行徹底清理。在清理的基礎(chǔ)上,對(duì)校辦企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,并以此為依據(jù)調(diào)整校辦企業(yè)的注冊(cè)資本。只有產(chǎn)權(quán)清晰,才能為校辦企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。

(三)權(quán)責(zé)明確。學(xué)校在理順校辦企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系的同時(shí),要明確出資人、決策人、執(zhí)行人的職責(zé),建立規(guī)范的企業(yè)資產(chǎn)管理辦法,維護(hù)學(xué)校作為資產(chǎn)所有者的權(quán)益,實(shí)現(xiàn)學(xué)校資產(chǎn)的保值與增值。

(四)管理科學(xué)。校辦企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)作,均要按照客觀、科學(xué)的原則進(jìn)行,避免以主觀意愿代替企業(yè)管理,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,因地因校地采取多種形式進(jìn)行科學(xué)管理。

二、高校科技產(chǎn)業(yè)新發(fā)展的實(shí)現(xiàn)途徑

(一)科學(xué)合理地調(diào)整產(chǎn)業(yè)布局。高校產(chǎn)業(yè)要依靠學(xué)校的科研及品牌優(yōu)勢(shì),本著“抓強(qiáng)放弱、有所為有所不為”的方針發(fā)展產(chǎn)業(yè),加大對(duì)全資、控股企業(yè)的管理及參股企業(yè)的監(jiān)控。通過(guò)政策支持、資金支持、建立科技成果轉(zhuǎn)化中心等措施及服務(wù)平臺(tái)重點(diǎn)扶持科技含量高、發(fā)展?jié)摿Υ蟆⑿б嫱怀龅目萍夹推髽I(yè),逐步形成產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的校辦產(chǎn)業(yè)發(fā)展布局。同時(shí),精簡(jiǎn)校辦企業(yè)數(shù)量,充實(shí)企業(yè)內(nèi)涵,提高經(jīng)營(yíng)效益。對(duì)于產(chǎn)業(yè)確定發(fā)展的項(xiàng)目和產(chǎn)品,加大投入力度,加大對(duì)外合作,盡快形成規(guī)模效益;對(duì)產(chǎn)品缺乏競(jìng)爭(zhēng)力,長(zhǎng)期虧損或與學(xué)校產(chǎn)業(yè)主業(yè)相關(guān)性差的企業(yè),下決心根據(jù)不同情況進(jìn)行調(diào)整、出售、改制重組或清算,以便集中人力、財(cái)力發(fā)展優(yōu)勢(shì)和高科技產(chǎn)業(yè);對(duì)產(chǎn)業(yè)內(nèi)部存量資產(chǎn)進(jìn)行有效整合,重新配置資源,避免產(chǎn)業(yè)內(nèi)部無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)。

(二)理順管理體制。按照“事企分開(kāi)”的原則,成立學(xué)校獨(dú)資的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司,理順管理體制,由資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司統(tǒng)一管理、監(jiān)督學(xué)校對(duì)企業(yè)各種形式的出資所形成的權(quán)益,使學(xué)校與控股投資公司、控股投資公司與參股企業(yè)的關(guān)系變?yōu)橥顿Y者與被投資者的關(guān)系,按投資比例承擔(dān)責(zé)任、分享權(quán)益。資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司作為獨(dú)立法人,代表學(xué)校管理和經(jīng)營(yíng)投入到相關(guān)科技企業(yè)的全部經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),并對(duì)這部分資產(chǎn)的保值增值負(fù)責(zé)。

依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司要求下屬各企業(yè)明確董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和管理層的責(zé)權(quán)利關(guān)系,逐步形成產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、事企分開(kāi)、管理科學(xué)的公司治理結(jié)構(gòu),從而建立起規(guī)范的議事和決策程序。通過(guò)建立學(xué)?!Y產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司——科技企業(yè)三級(jí)管理體制,在學(xué)校和企業(yè)之間設(shè)立了一道“防火墻”,規(guī)避了學(xué)校直接經(jīng)營(yíng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和法律風(fēng)險(xiǎn),大大減輕了學(xué)校的管理壓力,避免了學(xué)校直接面對(duì)市場(chǎng)與企業(yè)實(shí)體發(fā)生關(guān)系,有利于學(xué)校教育事業(yè)的長(zhǎng)久安定發(fā)展。

(三)完善運(yùn)行機(jī)制。按照《公司法》的有關(guān)規(guī)定,通過(guò)建立股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)與董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負(fù)責(zé)制,形成科學(xué)的決策機(jī)制、快捷的執(zhí)行機(jī)制、嚴(yán)密的監(jiān)督機(jī)制和有效的約束機(jī)制;通過(guò)實(shí)行聘任制、合同制,建立上下靈活、進(jìn)出自由的用人機(jī)制;建立優(yōu)勞優(yōu)酬、多股多得的分配機(jī)制,調(diào)動(dòng)職工工作積極性,吸收社會(huì)資本,壯大企業(yè)實(shí)力。在從事對(duì)外投資和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,嚴(yán)格按照集對(duì)外投資決策程序,由公司有關(guān)部門(mén)和項(xiàng)目提出單位進(jìn)行充分研究,編制可行性研究報(bào)告或方案,按有關(guān)規(guī)定的程序上報(bào)董事會(huì)、股東(學(xué)校)審議。公司董事會(huì)(學(xué)校)認(rèn)為有必要時(shí),還需聘請(qǐng)獨(dú)立的專(zhuān)家或中介機(jī)構(gòu)組成評(píng)審小組對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估。

(四)建立企業(yè)發(fā)展服務(wù)體系。高校產(chǎn)業(yè)應(yīng)以完善和拓展服務(wù)功能、提高服務(wù)水平和質(zhì)量為重點(diǎn),建設(shè)科技成果轉(zhuǎn)化平臺(tái),充分了解市場(chǎng),準(zhǔn)確把握市場(chǎng)的需求強(qiáng)度及需求層次,努力尋找科技成果的最佳市場(chǎng)和最佳轉(zhuǎn)化方式,爭(zhēng)取把平臺(tái)打造成為技術(shù)創(chuàng)新基地、高新技術(shù)企業(yè)孵化基地、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才聚集和培養(yǎng)基地、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)輻射基地、產(chǎn)學(xué)研結(jié)合示范基地。

(五)妥善處理好改革、發(fā)展和穩(wěn)定的關(guān)系。在改制過(guò)程中,高校產(chǎn)業(yè)應(yīng)詳細(xì)制定改革計(jì)劃和步驟,穩(wěn)步推進(jìn)改革,處理好改革、發(fā)展和穩(wěn)定的關(guān)系,確保了產(chǎn)業(yè)改革和規(guī)范化建設(shè)的有序進(jìn)行。對(duì)于必要的改革成本,要舍得支付,確保學(xué)校的穩(wěn)定。尤其是人員安置問(wèn)題,應(yīng)在學(xué)校支持下貫徹“以人為本”的方針,千方百計(jì)穩(wěn)定職工思想情緒,積極妥善解決待崗職工安置和待遇問(wèn)題。

三、高??萍籍a(chǎn)業(yè)發(fā)展建議

(一)助強(qiáng)扶優(yōu),繼續(xù)擴(kuò)大在優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)總量。大力推進(jìn)效益型的規(guī)模經(jīng)濟(jì),通過(guò)資本運(yùn)營(yíng),采取收購(gòu)、兼并等手段,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化。根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和目標(biāo),通過(guò)參股、控股、兼并、租賃等途徑,低成本、高效率取得規(guī)模效益;同時(shí),加速市場(chǎng)的擴(kuò)大和滲透,提高資本的回報(bào)率。加強(qiáng)對(duì)控股及參股企業(yè)的監(jiān)督和管理力度。努力練好內(nèi)功,落實(shí)企業(yè)的責(zé)權(quán)利,完善和落實(shí)內(nèi)部監(jiān)管制度。以企業(yè)資產(chǎn)增值為目標(biāo),充分發(fā)揮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)自主權(quán),大膽嘗試符合學(xué)校企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的薪酬制度和激勵(lì)機(jī)制,造就一支懂管理、善經(jīng)營(yíng)、層次較高、梯隊(duì)結(jié)構(gòu)合理的校辦企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理隊(duì)伍,切實(shí)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,提高企業(yè)效益,保證學(xué)校資產(chǎn)的增值和投資回報(bào),進(jìn)一步擴(kuò)大產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)總量。

(二)繼續(xù)加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,挖掘?qū)W校科技產(chǎn)業(yè)潛力。建立與學(xué)??萍继?、學(xué)院等部門(mén)聯(lián)系的長(zhǎng)效機(jī)制,探索有效的資源共享機(jī)制,跟蹤國(guó)家以及省市對(duì)高校科技產(chǎn)業(yè)的優(yōu)惠政策,把握機(jī)遇,搶占先機(jī),跟蹤學(xué)校科技人員的最新科技成果,創(chuàng)造條件努力將學(xué)校的資源優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì);充分利用學(xué)校人才、科技優(yōu)勢(shì),經(jīng)營(yíng)管理好與學(xué)科、專(zhuān)業(yè)結(jié)合緊密的科技型企業(yè);創(chuàng)造良好的政策與輿論氛圍,出臺(tái)具體可行實(shí)際舉措,鼓勵(lì)教師和科技人員以技術(shù)、成果入股,鼓勵(lì)教師和科技人員到校辦企業(yè)兼職,從事科技開(kāi)發(fā)和經(jīng)營(yíng)管理工作。

篇7

【關(guān)鍵詞】高校;人事工作;兩級(jí)管理

隨著我國(guó)高等教育改革加快,高校的組織結(jié)構(gòu)、功能、規(guī)模發(fā)生了深刻變化,高等教育進(jìn)入一個(gè)以質(zhì)量提升、內(nèi)涵發(fā)展為核心的新階段。如何適應(yīng)新形勢(shì)下大學(xué)規(guī)模、結(jié)構(gòu)、功能的變化正確認(rèn)識(shí)、深化校院兩級(jí)管理體制改革,規(guī)范協(xié)調(diào)行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力關(guān)系,創(chuàng)新高校內(nèi)部管理體制,實(shí)現(xiàn)校院兩級(jí)管理模式的創(chuàng)新,完善現(xiàn)代大學(xué)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),增強(qiáng)大學(xué)辦學(xué)活力全面提高高等教育質(zhì)量和管理水平,成為當(dāng)前及今后高校管理體制改革需要深入探討的重大課題。面對(duì)這一重大課題,需要高校人事工作者要轉(zhuǎn)變角色。

1.準(zhǔn)確把握校院兩級(jí)管理體制改革的幾個(gè)重點(diǎn)

內(nèi)部管理體制改革,是以解決制約學(xué)校發(fā)展的突出問(wèn)題為導(dǎo)向,是以增強(qiáng)辦學(xué)活力、內(nèi)生動(dòng)力,調(diào)動(dòng)各方面的積極性和創(chuàng)造力為出發(fā)點(diǎn)和歸宿。在實(shí)施的過(guò)程中,要特別注意以下幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題。

1.1明確內(nèi)部管理體制改革的原則和方向

1.1.1管理體制改革的原則和方向是兩級(jí)管理、重心下移,人事制度改革的原則和方向是崗位管理、績(jī)效考核。兩級(jí)管理、重心下移,就是明確界定學(xué)校、職能部門(mén)、學(xué)院的責(zé)權(quán)利關(guān)系。一方面,我們強(qiáng)化了職能部門(mén)的宏觀調(diào)控職能,職能部門(mén)代表學(xué)校履行相關(guān)職責(zé),主要承擔(dān)宏觀管理、組織協(xié)調(diào)、政策指導(dǎo)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、綜合服務(wù)、監(jiān)督檢查、審計(jì)評(píng)估等職能,負(fù)責(zé)制定相關(guān)政策和規(guī)則。各部門(mén)一定要轉(zhuǎn)變職能,轉(zhuǎn)換角色,切實(shí)實(shí)現(xiàn)從微觀管理向宏觀管理轉(zhuǎn)變,從過(guò)程管理為主向目標(biāo)管理為主轉(zhuǎn)變,從管理到服務(wù)的轉(zhuǎn)變;要精心研究,積極探索建立適應(yīng)校學(xué)院兩級(jí)管理的教學(xué)、科研、人事、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、學(xué)生教育等管理新模式。另一方面,我們又強(qiáng)化了學(xué)院自主辦學(xué)的主體地位,力爭(zhēng)把學(xué)院建設(shè)成為責(zé)權(quán)明晰、運(yùn)行科學(xué)、充滿活力、責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的辦學(xué)實(shí)體。學(xué)院要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),發(fā)揮辦學(xué)主動(dòng)性,既要服從于學(xué)校整體發(fā)展目標(biāo),自覺(jué)接受學(xué)校及相關(guān)部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督、評(píng)估與考核,又要結(jié)合學(xué)院具體實(shí)際,研究制定本學(xué)院事業(yè)發(fā)展的科學(xué)規(guī)劃并組織實(shí)施,制定相應(yīng)管理規(guī)章制度,提高學(xué)院辦學(xué)的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化水平,充分調(diào)動(dòng)廣大干部職工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,增強(qiáng)辦學(xué)生機(jī)和活力,不斷提高教育質(zhì)量和辦學(xué)效益。

1.1.2崗位管理、績(jī)效考核,就是從根本上解決人事管理從身份管理向崗位管理轉(zhuǎn)變的問(wèn)題。實(shí)行因事設(shè)崗,按崗聘用,績(jī)效考核,變身份管理為崗位管理,是國(guó)家事業(yè)單位改革的基本要求,也是高校人事制度改革的原則和方向。實(shí)行崗位績(jī)效工資制度,按崗考核、以崗定酬、崗變薪變,也就是說(shuō),崗位要能上能下,待遇要能高能低。通過(guò)這樣一種機(jī)制,激發(fā)每一位教職員工的主動(dòng)性、積極性,引導(dǎo)每一個(gè)人都去開(kāi)拓、創(chuàng)新、突破,只有這樣,高校的發(fā)展才能快速地上水平、上層次。

1.2 把握好目標(biāo)管理與考核這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)

管理體制改革,很重要的一個(gè)內(nèi)容也是重要的抓手就是實(shí)施目標(biāo)管理與考核。實(shí)施目標(biāo)管理是提高管理水平和辦學(xué)效益的有效途徑,沒(méi)有目標(biāo)就沒(méi)有方向,沒(méi)有目標(biāo)就沒(méi)有抓手。作為高校實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障,目前很多高校都在目標(biāo)管理工作方面進(jìn)行了大量有益的實(shí)踐,據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料顯示,中南地區(qū)的高校正在實(shí)施目標(biāo)管理的院校所占比例達(dá)65.4%,一批地緣接近、行業(yè)特色鮮明、可比性強(qiáng)的高校如華中師范大學(xué)、浙江農(nóng)林大學(xué)等實(shí)施目標(biāo)管理都已有10年多歷史,取得了可喜的碩果。我省實(shí)施目標(biāo)管理的高校也在逐漸增加,而且都取得了明顯成效。

目前,高校隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,在校學(xué)生人數(shù)的增加,二級(jí)學(xué)院數(shù)量的增多,傳統(tǒng)的管理模式已不適合當(dāng)前學(xué)校發(fā)展的實(shí)際和需要。實(shí)施目標(biāo)管理,推行以學(xué)院為重心的兩級(jí)管理體制,理順學(xué)校和學(xué)院的關(guān)系,能夠?qū)崿F(xiàn)管理層次和管理幅度的優(yōu)化,提高管理效能和工作績(jī)效,從而有利于增強(qiáng)學(xué)院的責(zé)任感和使命感,充分調(diào)動(dòng)學(xué)院的積極性和創(chuàng)新力,確保各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的完成。

2.高校人事工作者應(yīng)具有“四個(gè)意識(shí)”

2.1 高尚的思想政治意識(shí)

首先要有大局觀念,在制定各項(xiàng)人事、薪酬福利管理制度之前,一方面嚴(yán)格以國(guó)家、政府、學(xué)院政策法規(guī)為依據(jù),一方面也要意識(shí)到人事工作關(guān)系到學(xué)院的改革、發(fā)展和穩(wěn)定,在制定政策之前充分考慮到教師的個(gè)人需求;其次,要嚴(yán)于律己,端正工作作風(fēng)與工作態(tài)度,做到“公開(kāi)、公平、公正”的對(duì)待招聘工作。

2.2 強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)

人事工作者是高校管理工作的窗口,直接與廣大教職工接觸,這就要求我們以全心全意為教職工服務(wù)為本,細(xì)心工作,耐心解釋?zhuān)瑹嵝膸椭?,?lè)于奉獻(xiàn),做到行政為教學(xué)服務(wù)、管理為教學(xué)讓路,確保教師的教學(xué)工作能正常有序的開(kāi)展。

2.3 職業(yè)化素質(zhì)

高校的人事工作,伴隨著社會(huì)的進(jìn)步也日益趨于管理職業(yè)化。國(guó)家一系列的事業(yè)單位人事制度改革,這就要求人事工作者熟練掌握新的相關(guān)政策法規(guī),在為學(xué)校引起優(yōu)秀人才的同時(shí),還要考慮到教師未來(lái)的職業(yè)發(fā)展,使教師個(gè)人的發(fā)展與學(xué)院整體發(fā)展緊密結(jié)合,增強(qiáng)教師的歸屬感與主人翁的責(zé)任感。

2.4 良好的心理素質(zhì)

人事工作多是執(zhí)行國(guó)家、政府、學(xué)校的政策,在執(zhí)行過(guò)程中難免會(huì)觸犯到個(gè)別教師的利益,于是各種投訴和批評(píng)便蜂擁而至。鑒于人事工作的特殊性,就要求人事工作者有強(qiáng)大的內(nèi)心,有良好的心理素質(zhì),有積極向上的心態(tài),不計(jì)個(gè)人得失,坦然面對(duì)各種壓力,學(xué)會(huì)“積極做事、低調(diào)處事”,為學(xué)校發(fā)展做貢獻(xiàn)。

3.高校人事工作者應(yīng)具有“四心”

3.1責(zé)任心

我國(guó)有幾千年的文明和優(yōu)良傳統(tǒng),最強(qiáng)調(diào)責(zé)任,對(duì)國(guó)家、對(duì)民族、對(duì)家庭、對(duì)崗位、對(duì)個(gè)人的責(zé)任。我們的職業(yè)生命是極其有限的,一定要拿出智慧、力量,多做貢獻(xiàn),實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值,這是真正對(duì)自己負(fù)責(zé)。所以,在每個(gè)崗位上,都要履行好崗位職責(zé),對(duì)崗位負(fù)責(zé)。

3.2 公心

有了公心,才能以學(xué)校大局為重,才有利于實(shí)現(xiàn)共同的理想和目標(biāo)。公心有利于協(xié)同配合,以學(xué)校利益、全局利益為中心,一切圍繞學(xué)校和全局利益配合聯(lián)動(dòng),局部要服從全局,部門(mén)要服從整體,才能推動(dòng)整個(gè)工作。公心與高校的改革緊密相連。要嚴(yán)格管理、大膽管理,依法治校。

3.3愛(ài)心

強(qiáng)調(diào)人文精神、大學(xué)精神,最核心的就是要有仁愛(ài)之心。愛(ài)心具體化來(lái)說(shuō)首先是以學(xué)生為本、關(guān)愛(ài)學(xué)生,應(yīng)該是全校上下形成的主要價(jià)值理念和校園精神。愛(ài)心再就是以教師為本。教書(shū)育人,教師是主體,在教學(xué)科研第一線,承擔(dān)著主要職責(zé)和使命。以教學(xué)科研為中心,具體起來(lái)就是以教師為本,要關(guān)心教師、愛(ài)護(hù)教師;以教師為本,無(wú)論作為文化層面、制度層面,還是資源配置層面,都要強(qiáng)化起來(lái);以教師為本,要注意鍛煉培養(yǎng)教師隊(duì)伍,從體制機(jī)制上保證他們能不斷成長(zhǎng)、大有作為。

3.4 精心

精心就是要做到精心研究、精心謀劃、精心組織、精心操作。用不用心,是不是精心,對(duì)于落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)措施至關(guān)重要。

4.高校人事工作者應(yīng)具備的“四個(gè)能力”

4.1 組織協(xié)調(diào)能力

良好的協(xié)調(diào)和溝通組織能力是人事工作者的基本素質(zhì)。人事工作每一個(gè)政策出臺(tái),總會(huì)牽涉到一些教師的利益,這就要求人事工作者在制定相關(guān)制度之前要深入教師隊(duì)伍進(jìn)行調(diào)研,在政策出臺(tái)后對(duì)整體工作有一個(gè)充分了解,然后耐心向每位教師解釋制度。在做好解釋工作的同時(shí),通過(guò)良好的溝通技巧,相互之間建立起良好的橫向、縱向關(guān)系。此外,人事部門(mén)還擔(dān)負(fù)著對(duì)外溝通的責(zé)任。增進(jìn)與上級(jí)主管部門(mén)之間的溝通合作,加強(qiáng)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,也是人事工作者的責(zé)任。

4.2 語(yǔ)言文字表達(dá)能力

人事工作者,經(jīng)常要處理各類(lèi)上級(jí)發(fā)文,執(zhí)行上級(jí)相關(guān)政策,并在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的校內(nèi)管理辦法,這就要有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,要有一定的文字處理能力,能獨(dú)立起草各項(xiàng)規(guī)章制度以及通知、通報(bào)、通告等公文;善于傳達(dá)上級(jí)指示并解釋政策,與學(xué)院內(nèi)其他各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行良好溝通,使各項(xiàng)規(guī)整制度的執(zhí)行能得到廣泛支持;善于有清晰的表達(dá)自己的意圖,有說(shuō)服力的進(jìn)行諫言。

4.3 學(xué)習(xí)實(shí)踐能力

人事工作沒(méi)有現(xiàn)成的參考教材作為指導(dǎo),這就要求人事工作者虛心向有經(jīng)驗(yàn)的前輩學(xué)習(xí),善于總結(jié)自己工作的失誤與不足,在工作中不斷學(xué)習(xí)各項(xiàng)國(guó)家及校內(nèi)各項(xiàng)政策法規(guī),以規(guī)則制度為行為準(zhǔn)繩,開(kāi)展工作。在網(wǎng)絡(luò)信息化大力發(fā)展的今天,如何實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化也是所有人事工作者面臨的一個(gè)挑戰(zhàn),如何使人事工作從傳統(tǒng)的表格錄入到系統(tǒng)查詢,使薪酬管理從人工計(jì)算到系統(tǒng)處理,是所有人事工作者面臨的新的知識(shí)難題,這就要求我們有積極向上的學(xué)習(xí)熱情,有勇于實(shí)踐的開(kāi)拓精神。

篇8

[關(guān)鍵詞]行政人員;高校;行政管理

[中圖分類(lèi)號(hào)]G647

[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

[文章編號(hào)]2095-3712 2015 13-0042-03

[作者簡(jiǎn)介]韋拾敏 1971― ,男,廣西都安人,河池學(xué)院教師,研究方向:高校行政管理。

理解高校行政人員的處境需要站在具體的視角和立場(chǎng)上,從一線教師的視角和立場(chǎng)來(lái)理解,高校行政人員的工作環(huán)境是優(yōu)越的,但他們無(wú)法獲悉行政人員內(nèi)心的真實(shí)感受。本文以高校行政人員的視角和立場(chǎng)來(lái)看待其工作處境,分析現(xiàn)有高校行政管理體制對(duì)他們的影響。

在當(dāng)前高校“去行政化”體制變革下,制度環(huán)境一定將朝向有利于一線教學(xué)、科研來(lái)轉(zhuǎn)型,這是高校行政管理體制的動(dòng)態(tài)表現(xiàn);從靜態(tài)方面來(lái)說(shuō),制度環(huán)境的轉(zhuǎn)型需要較長(zhǎng)時(shí)間,在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)無(wú)法觀察到顯著的變化。這就意味著,高校行政人員在日常工作中面臨著動(dòng)態(tài)體制演變和靜態(tài)體制慣性等雙重影響,這必然會(huì)給許多行政人員帶來(lái)思想困惑。由此,這便構(gòu)成了本文立論的出發(fā)點(diǎn)。

一、當(dāng)前行政人員所面臨的處境

一 處境一:與教學(xué)人員之間形成利益矛盾

目前在高校中普遍存在著一種現(xiàn)象,即教學(xué)一線職工與行政人員之間存在利益上和心理上的矛盾。利益上的矛盾主要出現(xiàn)在本院系內(nèi)的教師與行政人員之間,而心理矛盾則出現(xiàn)在高校教師群體與行政人員群體之間。這就使行政人員處于較為尷尬的境地:1.本院系內(nèi)的行政人員日常需要處理繁雜的教學(xué)事務(wù),在績(jī)效獎(jiǎng)金方法上卻無(wú)法獲得大多數(shù)一線教師的認(rèn)可;2.高校行政人員在日常工作中不僅要重復(fù)處理同類(lèi)型事務(wù),還需要面對(duì)相對(duì)復(fù)雜的人際關(guān)系,后者本身就是由崗位特征帶來(lái)的額外的“工作內(nèi)容”,但這并不被大多數(shù)一線教師所體諒。

二 處境二:與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間產(chǎn)生心理隔閡

前面也已經(jīng)提到,高校去行政化是大勢(shì)所趨,但也是建立在循序漸進(jìn)的邏輯路徑之上。在當(dāng)前諸多高校體制內(nèi)仍存在顯著的行政化特征的時(shí)候,基層行政人員將不得不面對(duì)部分上級(jí)的“”作風(fēng)。在我國(guó)“家”文化十分濃厚的狀況下,行政部門(mén)內(nèi)難免會(huì)形成家長(zhǎng)制的工作氛圍。這樣便使得許多一般行政人員與領(lǐng)導(dǎo)之間產(chǎn)生心理隔閡。不難想象,每天在這樣的狀態(tài)下工作,行政人員的工作績(jī)效也將受到負(fù)面影響。

三 處境三:與部門(mén)同事之間構(gòu)成競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系

與部門(mén)同事之間構(gòu)成競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系主要存在于行政部門(mén)內(nèi),這會(huì)嚴(yán)重影響高校內(nèi)部和諧生態(tài)環(huán)境的構(gòu)建。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),身處行政部門(mén)的行政人員由于在身份上大多屬于非教學(xué)人員,因此在現(xiàn)有的體制下便失去了評(píng)定職稱(chēng)的資格。在專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)晉升這條路已被堵死的情況下,他們必然就會(huì)有獲得職位晉升的強(qiáng)烈訴求。從行政人員現(xiàn)有的薪酬分配體制來(lái)看,他們的基本工資與職位層級(jí)直接掛鉤,而日常工作績(jī)效難以被量化,從而績(jī)效獎(jiǎng)金往往采取平均分配的方式發(fā)放。

四 處境四:在內(nèi)心中出現(xiàn)自我價(jià)值取向沖突

筆者關(guān)注那些入職時(shí)間在5年以內(nèi)的行政人員,根據(jù)高校的特點(diǎn),他們大多數(shù)擁有研究生學(xué)歷。入職時(shí)間短使這些年輕人必然還在經(jīng)歷內(nèi)心中出現(xiàn)自我價(jià)值取向沖突。根據(jù)筆者與他們的交流,他們部分人員在讀研究生期間成績(jī)卓越,若是走學(xué)術(shù)科研道路仍具有很大的潛質(zhì)。但在當(dāng)前的就業(yè)環(huán)境下,他們通過(guò)公招來(lái)到高校從事行政工作,或許在外人眼里這已是不錯(cuò)的工作崗位,但在他們內(nèi)心所存在的落差也只有他們清楚。

五 處境五:職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)清晰又模糊

之所以提出這一處境,也是源于筆者對(duì)一般行政人員的接觸。首先在一般單位的行政部門(mén)工作因沒(méi)有太大的職業(yè)發(fā)展變動(dòng),一般行政人員都可以根據(jù)現(xiàn)行的崗位晉升制度來(lái)規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,從這一點(diǎn)來(lái)看其目標(biāo)是清晰的。但在高校現(xiàn)有的組織生態(tài)環(huán)境下,大多數(shù)行政人員難以獲得職務(wù)晉升的機(jī)會(huì),從這一點(diǎn)來(lái)看其目標(biāo)也顯得較為模糊。

二、現(xiàn)有處境下的體制因素分析

一 針對(duì)“處境一”的體制因素分析

可以這樣理解,高校行政人員與教學(xué)人員的利益之爭(zhēng)部分是事實(shí),部分則是相互之間的猜忌與誤解。那么為什么二者之間的“矛盾關(guān)系”在我國(guó)高校中普遍存在呢?筆者認(rèn)為,從體制因素上來(lái)分析有兩個(gè)原因:一是高校長(zhǎng)期的行政化內(nèi)部管理模式固化了“學(xué)而優(yōu)則仕”的觀念,這促使許多一線教師通過(guò)轉(zhuǎn)變身份加入到行政人員行列;二是行政人員與教學(xué)人員長(zhǎng)期缺乏有效的交流和溝通,在部門(mén)職能化管理下形成了路徑依賴。

二 針對(duì)“處境二”的體制因素分析

在我國(guó)高校行政管理部門(mén)中,仍存在顯著的家長(zhǎng)制作風(fēng),而在科層組織中的權(quán)威式管理下,這種家長(zhǎng)制作風(fēng)增大了下級(jí)行政人員對(duì)上級(jí)的畏懼,從而形成心理上的隔閡。這與現(xiàn)有體制是有關(guān)系的?,F(xiàn)階段諸多高校所實(shí)施的二級(jí)管理模式增大了負(fù)責(zé)人的崗位權(quán)限,而在缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制下,部分二級(jí)負(fù)責(zé)人便可能將個(gè)人影響帶到日常的部門(mén)管理中。

三 針對(duì)“處境三”的體制因素分析

事實(shí)證明,相比一線教學(xué)人員之間的人際關(guān)系,行政人員之間的人際關(guān)系更為復(fù)雜。這樣復(fù)雜的人際關(guān)系必然會(huì)削弱部分行政人員對(duì)本職工作的關(guān)注程度。而在現(xiàn)有體制下,參照公務(wù)員管理辦法對(duì)待高校行政人員除了讓他們?cè)谟邢薜穆殬I(yè)生涯內(nèi)爭(zhēng)取更好的職位外,似乎并沒(méi)有給他們其他更好的選擇。由此可見(jiàn),現(xiàn)有的體制因素?zé)o形中增加了行政人員間不良人際關(guān)系發(fā)生的可能。

四 針對(duì)“處境四”的體制因素分析

“理想很豐滿、現(xiàn)實(shí)很骨感”這句話放在入職時(shí)間在5年之內(nèi)的高校行政人員中是很恰當(dāng)?shù)摹T谌诵曰芾淼膬?nèi)在要求下,尊重個(gè)體的發(fā)展意愿,將個(gè)人發(fā)展意愿與高校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展緊密相聯(lián)是一個(gè)簡(jiǎn)單的道理。但在現(xiàn)有的人事管理體制以及實(shí)施績(jī)效工資政策后的定員定崗制度下,這種基于能級(jí)原理下的人事崗位調(diào)整卻存在高昂的交易成本。

五 針對(duì)“處境五”的體制因素分析

高校作為教學(xué)單位,歷來(lái)十分注重對(duì)行政人員開(kāi)展崗位能力培訓(xùn),通過(guò)“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”提升本校行政人員的工作績(jī)效。但相對(duì)而言,針對(duì)他們職業(yè)生涯規(guī)劃訓(xùn)練和心理干預(yù)等工作還做的不夠,這就導(dǎo)致了行政人員時(shí)常出現(xiàn)焦慮的情緒。

三、破解目前處境的出路

一 破解“處境一”的出路

破解教學(xué)部門(mén)內(nèi)行政人員的處境。在高校全員參與教育的辦學(xué)原則下,不是要求行政人員圍繞著教學(xué)人員轉(zhuǎn),而是二者形成合力推動(dòng)院系的專(zhuān)業(yè)建設(shè)和日常教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展。因此,需要明確系內(nèi)行政人員的崗位職責(zé),在職責(zé)邊界內(nèi)量化他們的工作。

破解管理部門(mén)內(nèi)行政人員的處境。一線教師對(duì)管理部門(mén)內(nèi)的行政人員存在誤解,這種誤解在缺乏交流、溝通的情況下極易受輿論環(huán)境的影響變?yōu)閺V大一線教師的共識(shí)。因此,首先要改變行政人員的服務(wù)態(tài)度,其次要通過(guò)教學(xué)院系與管理部門(mén)之間的聯(lián)誼增加兩個(gè)群體之間的了解和互諒。

二 破解“處境二”的出路

高校去行政化將成為未來(lái)體制變革的核心內(nèi)容,而在行政化的征程中首先需要解決中層領(lǐng)導(dǎo)干部的工作作風(fēng)問(wèn)題。從現(xiàn)有的經(jīng)驗(yàn)中可以知曉,許多研究者都強(qiáng)調(diào)建立強(qiáng)有力的制度、規(guī)章、機(jī)制,作用于中層領(lǐng)導(dǎo)干部的日常行為規(guī)范中。筆者認(rèn)為,這在理論上是可行的,但存在信息不對(duì)稱(chēng)現(xiàn)象和人際關(guān)系影響力等干擾因素,這種措施還需要黨建工作的補(bǔ)充。在當(dāng)前高校黨的作風(fēng)建設(shè)中,需要大力肅清行政管理部門(mén)內(nèi)的衙門(mén)作風(fēng)、官僚作風(fēng),以及家長(zhǎng)制作風(fēng)。通過(guò)建立高效的輿論監(jiān)督機(jī)制,為基層行政人員創(chuàng)造民主、平等的工作氛圍。

三 破解“處境三”的出路

在高校實(shí)施績(jī)效工資政策后,在上級(jí)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下各所高校都規(guī)范了教學(xué)人員和行政人員的崗位職責(zé),也對(duì)二者的身份進(jìn)行了細(xì)化和制度化。但與其他事業(yè)單位不同,高校是知識(shí)分子云集的地方,許多行政人員都擁有碩士乃至博士學(xué)位,因此,對(duì)具有行政崗位身份的知識(shí)分子關(guān)閉職稱(chēng)評(píng)定的通道顯然是不合理的做法。因此,在職稱(chēng)評(píng)定向一線教學(xué)人員傾斜的同時(shí),還可以在研究員序列、館員序列上為諸多行政人員創(chuàng)造職稱(chēng)評(píng)定的機(jī)會(huì)。只有這樣,才能讓行政人員產(chǎn)生職業(yè)認(rèn)同,增加他們?cè)趩挝恢械臍w屬感。

四 破解“處境四”的出路

目前已有研究者提出采取“崗位輪換”的措施促進(jìn)高校行政人員內(nèi)部流動(dòng),增加行政人員的新鮮感。不可否認(rèn),這在能級(jí)原理上是正確的,但這種在行政崗位范圍內(nèi)的調(diào)整對(duì)于那些具有教學(xué)科研意愿且在這方面表現(xiàn)出突出潛質(zhì)的行政人員來(lái)說(shuō)是不夠的。因此,高校在用人體制調(diào)整上應(yīng)考慮到這一點(diǎn),一定程度上打通行政崗位和教學(xué)崗位,在重點(diǎn)學(xué)科和專(zhuān)業(yè)建設(shè)的過(guò)程中挖掘本校行政人員群體中的優(yōu)質(zhì)資源 本學(xué)科、專(zhuān)業(yè)研究生學(xué)歷以上人員 ,讓他們擔(dān)任一定的教學(xué)科研工作。

五 破解“處境五”的出路

當(dāng)前高校黨委和心理咨詢部門(mén)應(yīng)針對(duì)行政人員開(kāi)展心理干預(yù)活動(dòng),這在部分學(xué)校已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施。這種團(tuán)隊(duì)心理干預(yù)的目的在于,減輕行政人員的焦慮,讓他們能在正能量的支持下積極面對(duì)日常繁瑣的工作,處理相對(duì)復(fù)雜的人際關(guān)系。鼓勵(lì)行政人員對(duì)工作進(jìn)行反思和自省,建立起推動(dòng)自身職業(yè)發(fā)展的內(nèi)驅(qū)動(dòng)力。

四、展望

這里需要強(qiáng)調(diào)的是,高校行政人員的工作內(nèi)容是十分繁雜的,這在客觀上會(huì)影響到他們的服務(wù)意識(shí)。為此,建立有效的激勵(lì)機(jī)制將是推動(dòng)他們提升服務(wù)能力的重要手段。概括來(lái)說(shuō),建立科學(xué)的評(píng)價(jià)體系應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):1.深入各崗位行政人員工作一線進(jìn)行調(diào)研,從而設(shè)計(jì)出崗位的評(píng)價(jià)體系;2.評(píng)價(jià)范疇?wèi)?yīng)嚴(yán)格界定在高校行政人員的崗位職責(zé)范圍之內(nèi),不可無(wú)限放大;3.深入調(diào)研各崗位類(lèi)別高校行政人員的工作環(huán)境,充分把握他們的工作難點(diǎn)和重點(diǎn);4.積極傾聽(tīng)高校行政人員的呼聲,將其作為評(píng)價(jià)體系建立的重要參照因素。

參考文獻(xiàn):

[1] 王真真.高校行政人員職業(yè)生涯發(fā)展及對(duì)策[J].四川旅游學(xué)院學(xué)報(bào),2015 1 .

篇9

關(guān)鍵詞:高校教育體制;改革;行政管理;創(chuàng)新

在高校發(fā)展的過(guò)程中,行政管理起到極其關(guān)鍵的作用,可以提升校園的整體管理水平,保障各項(xiàng)教育、科研工作有序、順利的開(kāi)展。然而在教育體制改革的背景下,創(chuàng)新行政管理體制已經(jīng)成為高校亟待解決的一項(xiàng)任務(wù)。研究高校教育體制改革語(yǔ)境下的行政管理創(chuàng)新具有非常重要的意義,能夠轉(zhuǎn)變行政管理模式,適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展,為相關(guān)研究提供參考意見(jiàn)。

一、高校教育體制改革語(yǔ)境下創(chuàng)新行政管理的必要性

高校管理體系能夠劃分為后勤、教學(xué)及行政管理三部分,各工作機(jī)構(gòu)和部門(mén)通過(guò)行政管理體制可以有效的聯(lián)系起來(lái),形成一種協(xié)作模式,共同為高校的發(fā)展而努力。從本質(zhì)上看,行政管理活動(dòng)是一種組織性質(zhì)的活動(dòng),開(kāi)展管理活動(dòng)的依據(jù)就是高校制定的教學(xué)目標(biāo),起到一種保障性的作用。在開(kāi)展行政管理工作的過(guò)程中,要求管理人員,例如:科研行政機(jī)關(guān)人員、教學(xué)刑偵機(jī)關(guān)人員等,要參考相關(guān)的體制,調(diào)動(dòng)各個(gè)機(jī)構(gòu)的積極性,將現(xiàn)有的資源高效的整合起來(lái),制定一套針對(duì)性的管理對(duì)策,落實(shí)各項(xiàng)管理工作。近年來(lái),由于高校教育體制改革力度的增大,教育環(huán)境和形勢(shì)發(fā)生了很大的變化,對(duì)于衡量高校發(fā)展效率的行政管理工作來(lái)說(shuō),也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行改革和創(chuàng)新。在行政管理工作的支持下,高校才能夠?qū)⒆陨韮?yōu)勢(shì)充分的發(fā)揮出來(lái),對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行整合和利用,提升綜合實(shí)力,更好的應(yīng)對(duì)未來(lái)的發(fā)展。這就表明改革高校行政管理體制的必要程度,只有從根本上做好行政管理體制的創(chuàng)新工作,才能夠?qū)Ω咝5墓ぷ鬟M(jìn)行有效的調(diào)控、監(jiān)管和組織,使高校向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。高校處于市場(chǎng)環(huán)境形勢(shì)下,面臨著較大的競(jìng)爭(zhēng),創(chuàng)新行政管理體制還能夠?qū)崿F(xiàn)高校教育資源的優(yōu)化配置,調(diào)動(dòng)高校所有工作人員的積極性,有效的處理各項(xiàng)發(fā)展問(wèn)題。

二、當(dāng)前行政管理體存在的問(wèn)題分析

1、行政管理權(quán)力泛化

行政管理在高校各項(xiàng)管理工作中發(fā)揮著很大的作用,存在學(xué)術(shù)、行政管理兩項(xiàng)權(quán)力不均衡的問(wèn)題,使得行政管理權(quán)力泛化,不利于學(xué)術(shù)權(quán)力的執(zhí)行和落實(shí)。高校工作人員均受制于放射性較強(qiáng)的行政管理環(huán)境下,無(wú)法有效的組織和開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)、科研活動(dòng),雖然行政管理工作效率較高,但也會(huì)影響高校競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提升。

2、內(nèi)部機(jī)構(gòu)及職能設(shè)置不合理

高校是開(kāi)展教學(xué)和科研活動(dòng)的主要場(chǎng)所,在高校內(nèi)進(jìn)行行政管理工作的根本目的就是保障學(xué)術(shù)活動(dòng)的有效開(kāi)展。但在實(shí)際管理過(guò)程中,學(xué)術(shù)活動(dòng)的進(jìn)行往往會(huì)受到行政管理機(jī)構(gòu)的約束和限制。在加上行政管理模式存在一定的問(wèn)題,內(nèi)部機(jī)構(gòu)和職責(zé)的設(shè)置不合理,在執(zhí)行高校管理指令的過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的管理問(wèn)題,影響教學(xué)工作的開(kāi)展。

3、行政管理體制同科研、教學(xué)工作的開(kāi)展相沖突

學(xué)術(shù)活動(dòng)是高校進(jìn)步、發(fā)展的關(guān)鍵動(dòng)力,但是由于高校行政管理體制不夠健全,使得行政管理工作同學(xué)術(shù)科研工作相互沖突,阻礙了高校的發(fā)展。教學(xué)和科研活動(dòng)人員在開(kāi)展工作的過(guò)程中,需要按照行政管理體制的要求進(jìn)行,這就使科研和教學(xué)活動(dòng)具有很大的限制性,無(wú)法起到促進(jìn)高校發(fā)展的效果。

三、高校教育體制改革語(yǔ)境下行政管理創(chuàng)新對(duì)策

1、更新行政管理理念

作為高校行政管理工作的執(zhí)行主體,管理人員必須要具備較高的綜合素質(zhì)和管理理念,在創(chuàng)新和改革行政管理體制的過(guò)程中,必須要及時(shí)更新管理人員的思想理念。要求行政管理人員首先要對(duì)自身做好相應(yīng)的定位,明確自身承擔(dān)的義務(wù)和職責(zé),認(rèn)識(shí)到行政管理工作的重要性,形成較高的崗位職責(zé)意識(shí),摒棄傳統(tǒng)落后的管理思想,促進(jìn)行政管理的創(chuàng)新。行政管理人員的素質(zhì)和能力水平?jīng)Q定著高校行政管理創(chuàng)新和改革效果,要使管理人員具備良好的道德和職業(yè)素質(zhì),能夠根據(jù)原則進(jìn)行管理,發(fā)生問(wèn)題后要勇于承擔(dān)責(zé)任,提高管理能力,改善工作效率。

2、構(gòu)建和諧的高校管理環(huán)境

在高校教育體制改革的大背景下,民主化、法制化、科學(xué)化及人性化成為行政管理工作的主要改革方向,需要在原有行政管理模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行進(jìn)一步的創(chuàng)新,優(yōu)化工作機(jī)制,形成一種全新的管理體制,健全高校發(fā)展系統(tǒng)。行政管理的創(chuàng)新需要依靠和諧的高校管理環(huán)境,所在這就要求高校應(yīng)從下面三個(gè)角度入手進(jìn)行改革:1)對(duì)行政管理領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行嚴(yán)格的考核,制定詳細(xì)的崗位競(jìng)聘制度,依靠制度和體制來(lái)提高行政管理工作者的素質(zhì),保證行政管理的改革效率;2)摒棄原有的行政管理模式,對(duì)行政管理的權(quán)力進(jìn)行全新的分配,保證權(quán)力的分散性,并結(jié)合高校的實(shí)際狀況,構(gòu)建院-校-系層次性的管理機(jī)制。在層次化的管理機(jī)制下,逐層落實(shí)行政管理目標(biāo),增強(qiáng)行政管理機(jī)構(gòu)的靈活性和執(zhí)行能力;3)明確學(xué)術(shù)權(quán)力,把握好行政管理的內(nèi)涵。要將學(xué)術(shù)活動(dòng)作為中心,圍繞學(xué)術(shù)活動(dòng)進(jìn)行各項(xiàng)行政管理工作,促進(jìn)高校的穩(wěn)定發(fā)展。

3、協(xié)調(diào)學(xué)術(shù)和行政權(quán)力的關(guān)系

在高校進(jìn)行管理和教育工作的過(guò)程中,普遍存在學(xué)術(shù)權(quán)力弱于行政權(quán)力的問(wèn)題,而高校競(jìng)爭(zhēng)力關(guān)鍵取決于學(xué)術(shù)研究水平,所以必須要對(duì)行政管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,使行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力達(dá)到一種協(xié)調(diào)的狀態(tài)。高校在完善管理系統(tǒng)的過(guò)程中,必須要基于整體的角度,對(duì)行政管理、學(xué)術(shù)管理兩項(xiàng)管理工作進(jìn)行綜合性的分析和研究,使二者彼此相互協(xié)調(diào)互補(bǔ),為高校穩(wěn)定的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。在高校行政創(chuàng)新過(guò)程中,應(yīng)在行政管理工作中滲透和貫徹學(xué)術(shù)權(quán)力,確保在先進(jìn)的學(xué)術(shù)人員的領(lǐng)導(dǎo)下全面落實(shí)各項(xiàng)管理活動(dòng)。

4、對(duì)行政管理績(jī)效的實(shí)踐應(yīng)用進(jìn)行改進(jìn)

對(duì)行政管理績(jī)效的實(shí)踐應(yīng)用進(jìn)行改進(jìn)是教育體制發(fā)展的必然要求,體現(xiàn)著對(duì)高校行政管理模式的改革,同時(shí)也意味著應(yīng)對(duì)高校的發(fā)展形勢(shì)。將績(jī)效管理模式運(yùn)用到行政管理工作中,可以使教學(xué)人員同管理人員共同得到發(fā)展,逐漸提升管理人員的辦公效率,推動(dòng)高校的進(jìn)步。改進(jìn)行政管理績(jī)效工作的具體對(duì)策如下:1)秉承服務(wù)第一的原則。高校應(yīng)提高對(duì)行政管理職責(zé)的重視程度,確定行政管理服務(wù)的本質(zhì)作用,將服務(wù)的思想理念貫徹到整個(gè)管理過(guò)程中,使得行政管理工作的真實(shí)效用得以發(fā)揮;2)進(jìn)行有效的績(jī)效溝通???jī)效考核的關(guān)鍵在于溝通和交流,在完成考核工作后必須要依據(jù)溝通制度進(jìn)行交流和分享,從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高行政管理效率;3)開(kāi)展動(dòng)態(tài)化的績(jī)效管理。高校行政管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的過(guò)程,在各個(gè)教學(xué)、管理方面均有所體現(xiàn),創(chuàng)新行政管理工作的績(jī)效管理模式時(shí),要考慮到各方面的影響因素,秉承動(dòng)態(tài)管理的理念,高效的處理各項(xiàng)管理問(wèn)題。

5、將行政管理改革與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合起來(lái)

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在高校教學(xué)和管理工作中發(fā)揮著重要的作用,在對(duì)行政管理體制進(jìn)行創(chuàng)新的過(guò)程中,可以發(fā)揮先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),高效的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源,逐步提升整體管理效率,迎合教育形式的改革趨勢(shì),順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展[7]。高校當(dāng)前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與管理工作進(jìn)行了有機(jī)融合,在實(shí)際創(chuàng)新行政管理模式的過(guò)程中,可以依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使行政管理與高校的校園網(wǎng)和辦公系統(tǒng)形成一個(gè)統(tǒng)一的整體,實(shí)現(xiàn)行政管理部門(mén)與其他機(jī)構(gòu)的實(shí)時(shí)性溝通和聯(lián)系,保證信息的高效傳遞和共享。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在高校教育體制改革不斷深化的同時(shí),傳統(tǒng)的行政管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足高校的發(fā)展要求,這就迫切的需要對(duì)行政管理進(jìn)行進(jìn)一步的創(chuàng)新。結(jié)合高校的整體發(fā)展形勢(shì),要抓住當(dāng)前行政管理中存在的問(wèn)題,并針對(duì)這些問(wèn)題制定出有效的創(chuàng)新方案及對(duì)策,構(gòu)建和諧的高校環(huán)境,提高校園各方面資源的整體利用效率,從而逐步提升高校的行政管理水平,高效實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo),推動(dòng)高校的發(fā)展和進(jìn)步。

參考文獻(xiàn):

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[2]費(fèi)琛.淺析高校行政管理改革的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].遼寧教育行政學(xué)院學(xué)報(bào),2010,(5).

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[5]姚則會(huì).有限與有效:高校行政權(quán)力職能轉(zhuǎn)變的目標(biāo)定位[J].揚(yáng)州大學(xué)學(xué)報(bào)(高教研究版),2007,(2).

[6]楊春燕.淺談高校行政管理工作面臨的問(wèn)題與改革措施[J].神州,2014,(6).

篇10

關(guān)鍵詞:二級(jí)管理;高校;管理體制

近年為深化人事制度改革,不管是本科院校還是高職院校,都紛紛建立起二級(jí)管理體制。實(shí)行校院二級(jí)管理是進(jìn)一步解放思想,激發(fā)辦學(xué)活力,提高教育教學(xué)質(zhì)量的重要舉措。

一、高校二級(jí)管理的組織體系

(一)一級(jí)管理組織

1.學(xué)校黨委和校行政:教學(xué)主辦者,行使宏觀管理權(quán),是高校內(nèi)部的一級(jí)辦學(xué)管理實(shí)體。

2.各職能部門(mén)及學(xué)術(shù)組織:包括組織、人事、教務(wù)、科技、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、對(duì)外辦事處等部門(mén),以及校學(xué)術(shù)委員會(huì)、校職稱(chēng)評(píng)審委員會(huì)等,代表學(xué)校處理某項(xiàng)具體事務(wù)。

(二)二級(jí)管理組織

1.院系(部):教學(xué)承辦者,行使微觀管理權(quán),是高校內(nèi)部的二級(jí)辦學(xué)管理實(shí)體。

2.教研室:教學(xué)工作的最基層組織。

(三)二級(jí)管理體制

所謂二級(jí)管理體制,即在校、院二級(jí)建制的基礎(chǔ)上,賦予院系(部)一定的責(zé)任,根據(jù)職責(zé)的需要賦予一定的權(quán)力,使院系(部)在學(xué)??傮w目標(biāo)、原則的指導(dǎo)下發(fā)揮管理主體的作用。[1]

筆者認(rèn)為,二級(jí)管理體制可簡(jiǎn)單地理解為:學(xué)校與院系(部)之間的隸屬關(guān)系和權(quán)限劃分等組織制度的體系化。

二、高校實(shí)行二級(jí)管理可能遇到的問(wèn)題

(一)集權(quán)與分權(quán)問(wèn)題

學(xué)校和院系(部)的關(guān)系主要體現(xiàn)在集權(quán)與分權(quán)上。許多高校雖然建立了二級(jí)管理的有關(guān)規(guī)定,但與院系(部)之間的等級(jí)依然森嚴(yán),權(quán)力依然集中在學(xué)校與職能部門(mén)一級(jí),運(yùn)行的還是權(quán)力高度集中的校級(jí)管理體制,限制了院系(部)積極性的發(fā)揮。另外,許多職能部門(mén)至今依然保持著對(duì)院系(部)發(fā)號(hào)施令的習(xí)慣,管理重心下移只停留在學(xué)校的文件上。

(二)權(quán)力監(jiān)督問(wèn)題

二級(jí)管理體制中,若職責(zé)不明確,相應(yīng)的權(quán)力監(jiān)督機(jī)制沒(méi)有建立起來(lái),可能會(huì)出現(xiàn)院系(部)成為一個(gè)“小王國(guó)”的傾向,使職能部門(mén)管理權(quán)威受到威脅,降低學(xué)校的整體凝聚力。另外,在監(jiān)控機(jī)制不完善的前提下,將人事權(quán)、財(cái)權(quán)下放到院系(部),可能會(huì)出現(xiàn)失控現(xiàn)象。

(三)管理者素質(zhì)問(wèn)題

二級(jí)管理體制能有效運(yùn)轉(zhuǎn),需學(xué)校及職能部門(mén)的管理者具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、管理能力。許多高校在人員配備上還存在許多不完善之處。部分管理人員缺乏高等教育管理經(jīng)驗(yàn)的積累,管理失控、監(jiān)督不到位的現(xiàn)象很可能會(huì)出現(xiàn)。

(四)待遇平衡問(wèn)題

當(dāng)高校下劃到各部門(mén)的經(jīng)費(fèi)由于部門(mén)性質(zhì)、專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)、師生比等因素使得各院系(部)教師之間、院系(部)管理人員與職能部門(mén)管理人員之間的利益產(chǎn)生較大差距時(shí),教師及教育管理人員的心態(tài)必然會(huì)產(chǎn)生波動(dòng)。

三、對(duì)策

(一)理順三大關(guān)系

1.理順學(xué)校與院系(部)的關(guān)系。學(xué)校作為教學(xué)主辦者,要行使宏觀管理權(quán);而院系(部)作為教學(xué)承辦者,只能行使微觀管理權(quán)。院系(部)應(yīng)相對(duì)獨(dú)立,自主辦學(xué),在內(nèi)部的教學(xué)、科研、人事、學(xué)生管理、財(cái)務(wù)預(yù)決算等問(wèn)題上,享有較大的自。

2.理順學(xué)校與職能部門(mén)之間的關(guān)系。學(xué)校主要負(fù)責(zé)發(fā)展規(guī)劃、校園的建設(shè)、院系(部)及學(xué)科專(zhuān)業(yè)調(diào)整、學(xué)校管理體制與運(yùn)行機(jī)制的確定等;一些專(zhuān)項(xiàng)教育管理權(quán)力,如教學(xué)日常管理、科學(xué)研究、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用管理等,則應(yīng)該由有關(guān)的職能部門(mén)負(fù)責(zé)管理。學(xué)??梢詮木唧w事務(wù)中解脫出來(lái),專(zhuān)心研究涉及學(xué)校改革發(fā)展的重大問(wèn)題。

3.理順職能部門(mén)與院系(部)之間的關(guān)系。職能部門(mén)要在其職責(zé)范圍內(nèi)行使管理權(quán)力,院系(部)要接受職能部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督,同時(shí)對(duì)職能部門(mén)要反饋一線信息,提出意見(jiàn)和建議。

(二)一級(jí)管理組織要做的工作

1.提高認(rèn)識(shí),界清職能。實(shí)行校院二級(jí)管理是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及職能部門(mén)管理人員的高度重視。提高認(rèn)識(shí)、轉(zhuǎn)變觀念是順利推進(jìn)校院二級(jí)管理體制的前提。學(xué)校的職責(zé)主要是貫徹黨的教育方針、政策,把握正確的辦學(xué)理念,確定機(jī)構(gòu)設(shè)置,制定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,籌措辦學(xué)經(jīng)費(fèi),負(fù)責(zé)校園基本建設(shè),擴(kuò)大對(duì)外交往,注重協(xié)調(diào)、考核評(píng)估與監(jiān)督管理等全局性工作。職能部門(mén)的主要職責(zé)是代表學(xué)校行使權(quán)力,劃塊處理學(xué)校各項(xiàng)具體事務(wù)。濟(jì)南大學(xué)黨委書(shū)記范躍進(jìn)從管理學(xué)的角度,深刻闡述了職能部門(mén)要在十個(gè)方面代表學(xué)校發(fā)揮作用[2]:代表學(xué)校制定工作計(jì)劃、進(jìn)行決策研究、組織計(jì)劃決策的實(shí)施、指揮某一方面的運(yùn)行、對(duì)有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、對(duì)工作進(jìn)行控制與反饋、對(duì)師生員工實(shí)施激勵(lì)和約束、為師生提供服務(wù)、制定規(guī)章制度、對(duì)外聯(lián)絡(luò)。

2.實(shí)施目標(biāo)管理。學(xué)校對(duì)院系(部)要從過(guò)程管理轉(zhuǎn)變?yōu)槟繕?biāo)管理,學(xué)校要根據(jù)院系(部)每學(xué)年及一個(gè)時(shí)期提出改革和發(fā)展、學(xué)科建設(shè)、教學(xué)、科研、思政教育、學(xué)生工作等方面所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),并經(jīng)有關(guān)專(zhuān)家委員會(huì)加以論證,與院系(部)簽訂目標(biāo)任務(wù)書(shū)。學(xué)校要考評(píng)院系(部)的工作,以其是否實(shí)現(xiàn)或超額完成目標(biāo)為重心。

3.實(shí)行經(jīng)濟(jì)包干。學(xué)校對(duì)院系(部)要實(shí)施經(jīng)濟(jì)包干。學(xué)校除提留一小部分經(jīng)費(fèi)用于公共事業(yè)、職能部門(mén)及部分教輔單位的開(kāi)支,以及根據(jù)院系(部)目標(biāo)完成情況用于獎(jiǎng)懲的宏觀調(diào)控外,應(yīng)將大部分經(jīng)費(fèi),按照以各院系(部)學(xué)生人數(shù)為主,學(xué)科、科研等情況為輔的指標(biāo)體系劃撥各學(xué)院,由各院系(部)承擔(dān)人員工資、教學(xué)、學(xué)生事務(wù)等的收支。

4.建立配套制度。學(xué)校要抓緊制定與校院二級(jí)管理體制和運(yùn)行機(jī)制相對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度,特別是明確職能部門(mén)和院系(部)的職責(zé)、權(quán)限,以確保學(xué)校為中心的管理體制的運(yùn)行。同時(shí),要建立相應(yīng)的宏觀調(diào)控制度,如學(xué)校隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、教職工聘任辦法、教職工考核條例、相對(duì)公平的收入分配制度,以及監(jiān)督約束制度,使院系(部)不偏離學(xué)校的中心工作,并確保這一體制能長(zhǎng)期、有序運(yùn)行和健康發(fā)展。

5.提高管理服務(wù)能力。學(xué)校各級(jí)管理人員應(yīng)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其理論研究水平和業(yè)務(wù)能力;加強(qiáng)聯(lián)系與交流,提高其溝通協(xié)調(diào)服務(wù)能力;深入教學(xué)一線,掌握院系(部)的發(fā)展、專(zhuān)業(yè)建設(shè)、課程改革等,了解困難,明確需求;加強(qiáng)危機(jī)意識(shí)、大局意識(shí),認(rèn)識(shí)到學(xué)校的生存決定個(gè)人的生存,個(gè)人的發(fā)展又影響到學(xué)校的發(fā)展,成為懂管理、懂教育、懂得一定學(xué)科專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)才,把經(jīng)驗(yàn)管理提高到科學(xué)管理的高度,實(shí)現(xiàn)二級(jí)管理的科學(xué)化和民主化。

(三)二級(jí)管理組織要做的工作

1.轉(zhuǎn)變管理理念。實(shí)施二級(jí)管理體制,各院系(部)要立足學(xué)校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)的根本屬性,繼承成功的管理模式和經(jīng)驗(yàn),勇于打破陳舊的思維方式、大膽借鑒先進(jìn)的管理理念,要緊密結(jié)合本院系(部)的工作實(shí)際,把握學(xué)科特點(diǎn),管理思想要從被動(dòng)思維向超前思維轉(zhuǎn)變,從依靠型觀念向主動(dòng)型觀念轉(zhuǎn)變,從相對(duì)封閉式管理向開(kāi)放式管理轉(zhuǎn)變。

2.細(xì)化目標(biāo)。高校作為一個(gè)自組織系統(tǒng),各機(jī)構(gòu)的目標(biāo)都與系統(tǒng)的目標(biāo)一致,才能確保組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[3]。因此,在推進(jìn)實(shí)施目標(biāo)管理的過(guò)程中,院系(部)需要將目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化、分解,落實(shí)到每一位教職工身上,以充分調(diào)動(dòng)教職工的積極性,充分發(fā)揮他們的聰明才智,使他們自覺(jué)履行自己的義務(wù),承擔(dān)起自己的責(zé)任,加倍努力去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

3.建立科學(xué)的考評(píng)實(shí)施細(xì)則。院系(部)的考評(píng)制度,要質(zhì)與量相結(jié)合,要對(duì)不同人員實(shí)施不同的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不同崗位等級(jí)教師的考評(píng),在確定一學(xué)年完成的工作量、思想政治要求的基本前提下,在學(xué)術(shù)的層次、被檢索情況、出版專(zhuān)著、獲國(guó)家、省部級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì)、科研經(jīng)費(fèi)、教學(xué)改革等方面提出不同的要求??荚u(píng)結(jié)果要與晉級(jí)、獎(jiǎng)懲、崗位津貼掛鉤。

4.制定與完善有關(guān)規(guī)章制度。目前院系(部)應(yīng)建立和規(guī)范執(zhí)行以下幾項(xiàng)制度:院系(部)黨政聯(lián)席會(huì)議制度、黨的(總支部)委員會(huì)會(huì)議制度、院務(wù)委員會(huì)會(huì)議制度、院務(wù)公開(kāi)制度等。

參考文獻(xiàn):

[1] 姜峻.科學(xué)發(fā)展觀視野下實(shí)施二級(jí)管理體制的思考[J].江蘇教育,2010,(9).