財(cái)務(wù)監(jiān)督制度范文
時(shí)間:2023-12-14 17:46:00
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篇1
摘要:文章分析了現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)中諸利益主體對(duì)企業(yè)理財(cái)目標(biāo)的不同要求,認(rèn)為對(duì)企業(yè)財(cái)權(quán)的合理分配與監(jiān)督,是使經(jīng)營(yíng)者理財(cái)目標(biāo)和出資者理財(cái)目標(biāo)保持一致的關(guān)鍵。在此基礎(chǔ)上,提出通過(guò)改革總會(huì)計(jì)師制度,在國(guó)有獨(dú)資或控股公司中建立總經(jīng)理與總會(huì)計(jì)師相互合作、互相監(jiān)督的運(yùn)作模式,以實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)有資本的有效監(jiān)督。
公司所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離、在出資者和經(jīng)營(yíng)者之間形成委托關(guān)系是現(xiàn)代企業(yè)制度基本特征之一。由于委托人和人的目標(biāo)不一致,公司運(yùn)行效率很大程度上取決于委托人和人的關(guān)系是否協(xié)調(diào)。人們希望通過(guò)公司治理結(jié)構(gòu)的不斷改進(jìn),解決由于所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離而導(dǎo)致的關(guān)系問(wèn)題,使出資者、經(jīng)營(yíng)層和利益相關(guān)者之間的利益達(dá)到最佳結(jié)合,促使公司持續(xù)健康地發(fā)展。本文探討通過(guò)改革國(guó)有獨(dú)資或控股公司總會(huì)計(jì)師制度解決這一問(wèn)題的基本原理與途徑。
一、企業(yè)的理財(cái)目標(biāo)
在確定現(xiàn)代企業(yè)的理財(cái)目標(biāo)時(shí),要綜合考慮投資者、經(jīng)營(yíng)者、債權(quán)人、雇員、顧客、政府及社會(huì)等契約關(guān)系人的不同利益趨向,不同利益主體對(duì)企業(yè)理財(cái)目標(biāo)的影響程度是不同的。在一定的公司治理結(jié)構(gòu)中,總會(huì)存在一些對(duì)企業(yè)起關(guān)鍵控制作用、承擔(dān)更多風(fēng)險(xiǎn)的主體,而有些主體對(duì)企業(yè)理財(cái)目標(biāo)的確定不具備決定性作用。
企業(yè)在確定理財(cái)目標(biāo)時(shí),需要考慮的利益相關(guān)者并不是其全部,而只是其中的關(guān)鍵主體。企業(yè)的所有權(quán)既然屬于出資者,因而出資者的目標(biāo)必然是企業(yè)理財(cái)目標(biāo)的首要決定因素;企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者分享甚至“獨(dú)占”了企業(yè)的控制權(quán),因而經(jīng)營(yíng)者的目標(biāo)也必然影響到企業(yè)理財(cái)目標(biāo)的確定。在企業(yè)理財(cái)目標(biāo)函數(shù)中,經(jīng)營(yíng)者和出資者是兩個(gè)重要的變量,而債權(quán)人、雇員、顧客、社會(huì)等其他相關(guān)利益者對(duì)企業(yè)理財(cái)目標(biāo)的影響只是構(gòu)成企業(yè)理財(cái)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的約束條件。
出資者和經(jīng)營(yíng)者是兩個(gè)不同的利益主體,在價(jià)值取向和目標(biāo)選擇上必然會(huì)存在偏差。國(guó)有獨(dú)資或控股公司出資者理財(cái)目標(biāo)是資本的保全和增值,即獲得較高的資本投放收益,并千方百計(jì)地要求經(jīng)營(yíng)者為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)而努力。就經(jīng)營(yíng)者而言,其目標(biāo)是追求個(gè)人效用最大化,即其目標(biāo)是追求高報(bào)酬、增加閑暇時(shí)間及避免風(fēng)險(xiǎn)。在不同目標(biāo)的驅(qū)使下,經(jīng)營(yíng)者有可能產(chǎn)生背離出資者目標(biāo)的行為,利用自身掌握企業(yè)信息的優(yōu)勢(shì),或不負(fù)責(zé)任地毫無(wú)創(chuàng)新精神、但求無(wú)過(guò)的謹(jǐn)小慎微(屬于道德問(wèn)題);或通過(guò)提高在職消費(fèi)甚至損公司而利己等行為損害出資者利益(屬于逆向選擇)。因而企業(yè)理財(cái)目標(biāo)取決于兩者利益的協(xié)調(diào)。
由于出資者和經(jīng)營(yíng)者行為動(dòng)機(jī)和目標(biāo)選擇的差別,其所簽定的合約也必然是一份不完全合約。而不完全合約必然會(huì)影響國(guó)有獨(dú)資或控股公司各種資源配置的效率。加之環(huán)境的不確定性以及信息不對(duì)稱等因素的存在,出資者往往處于不利的地位。因此,為了提高資源配置效率,降低交易費(fèi)用,保障國(guó)有資本保值增值,國(guó)有獨(dú)資或控股公司的出資者必須通過(guò)科學(xué)有效的監(jiān)督機(jī)制對(duì)經(jīng)營(yíng)者行為進(jìn)行必要的制約。在公司治理結(jié)構(gòu)中,通過(guò)一定的制度安排,建立監(jiān)督機(jī)制,促使經(jīng)營(yíng)者在實(shí)現(xiàn)自身利益最大化的同時(shí)實(shí)現(xiàn)股東利益最大化。
二、對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督的方式從委托關(guān)系出發(fā)解決公司治理結(jié)構(gòu)問(wèn)題的思路,就是要明確和完善對(duì)人監(jiān)督和約束的制度安排。在公司的權(quán)力結(jié)構(gòu)中,財(cái)權(quán)是一種最基本、最主要的權(quán)力,因?yàn)楣镜母鞣N經(jīng)營(yíng)活動(dòng)最終都會(huì)通過(guò)資金和資產(chǎn)的相互交換或轉(zhuǎn)移加以完成并在財(cái)權(quán)上有所體現(xiàn)。企業(yè)必須建立起相應(yīng)的公司財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)權(quán)的合理分配與監(jiān)督,使經(jīng)營(yíng)者理財(cái)目標(biāo)和出資者理財(cái)目標(biāo)保持一致。
這種通過(guò)對(duì)財(cái)權(quán)的分配與監(jiān)督實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)者的監(jiān)督的方式有如下優(yōu)點(diǎn):(1)行為控制比較廣泛并具有滲透性。在公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,財(cái)權(quán)的涉及面最廣泛,大到重要投資、小到日常收支都受其影響。因此,這種方式可以提高出資者的控制力和控制范圍,減少失控區(qū)域。(2)有利于防止經(jīng)營(yíng)者的道德失范。通過(guò)財(cái)權(quán)的恰當(dāng)配置和約束機(jī)制的設(shè)立,堵塞資金漏洞,防止利益流失,從而有效抑制經(jīng)營(yíng)者的機(jī)會(huì)主義行為等道德失范行為。(3)可以提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。信息對(duì)稱是實(shí)現(xiàn)各主體利益平衡的關(guān)鍵,而在企業(yè)信息中絕大部分是會(huì)計(jì)信息,通過(guò)財(cái)權(quán)的合理配置和監(jiān)督,可以增加各相關(guān)利益主體了解企業(yè)信息的機(jī)會(huì),減少信息不對(duì)稱性和信息失真問(wèn)題。
因此,對(duì)國(guó)有獨(dú)資或控股公司治理結(jié)構(gòu)中財(cái)權(quán)的分配與監(jiān)督進(jìn)行改進(jìn),是出資者實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)者監(jiān)督的一條重要途徑。在許多情況下,由于兩權(quán)分離的制度安排,企業(yè)的財(cái)權(quán)更多地給予了經(jīng)營(yíng)者,企業(yè)的理財(cái)行為也更多地表達(dá)了經(jīng)營(yíng)者的意圖。然而,企業(yè)是其出資者的企業(yè),而并非是經(jīng)營(yíng)者的企業(yè)。作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的風(fēng)險(xiǎn)資本提供者,企業(yè)出資者應(yīng)該介入所投資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和其他利益相關(guān)者也沒(méi)有任何理由排斥他們的進(jìn)入,這樣既可以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的控制,又可以加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)行為的控制。
同時(shí)應(yīng)該看到,雖然國(guó)有獨(dú)資或控股公司出資者與經(jīng)營(yíng)者存在利益分歧,但從本質(zhì)上講他們是利益共同體:經(jīng)營(yíng)成功產(chǎn)生預(yù)期利潤(rùn),經(jīng)營(yíng)者就能獲取豐厚的薪金并由此實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,提升社會(huì)地位,而出資者自然也能獲得資本收益;反之經(jīng)營(yíng)不善,造成嚴(yán)重虧損,經(jīng)營(yíng)者非但無(wú)任何利益可得甚至還會(huì)危及自身職位,而出資者也無(wú)資本收益。因此,出資者財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)之間又必然存在著利益平衡點(diǎn)。
筆者認(rèn)為,在現(xiàn)行企業(yè)制度下,改革國(guó)有獨(dú)資或控股公司總會(huì)計(jì)師制度、由出資者直接聘任總會(huì)計(jì)師,賦予總會(huì)計(jì)師新的職能,在國(guó)有獨(dú)資或控股公司中建立總經(jīng)理與總會(huì)計(jì)師相互合作、互相監(jiān)督的運(yùn)作模式,使總會(huì)計(jì)師在公司財(cái)務(wù)管理過(guò)程中體現(xiàn)出資者利益,是實(shí)現(xiàn)國(guó)有資本出資者財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)利益“雙贏”的最佳途徑。
三、總會(huì)計(jì)師制度的改革
改革國(guó)有獨(dú)資或控股公司總會(huì)計(jì)師制度改革要符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求,改善企業(yè)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作,積極推進(jìn)國(guó)有出資人與經(jīng)營(yíng)者之間制衡機(jī)制的完善,健全國(guó)有獨(dú)資或控股公司的財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)。改革的主要思路應(yīng)該包括在以下幾個(gè)主要方面:
(一)修訂相關(guān)法律、法規(guī),增強(qiáng)總會(huì)計(jì)師的法律地位和管理職能
借鑒美國(guó)《薩班斯-奧克斯利法案》(Sarbanes—OxleyAct)中把“首席財(cái)務(wù)官”(ChiefFinancialOfficer,簡(jiǎn)稱CFO)提高到與“首席行政官”(ChiefExecutiveOfficer,簡(jiǎn)稱CEO)同等法律地位的作法,修改《公司法》、《會(huì)計(jì)法》和《證券法》等相關(guān)法規(guī),增加有關(guān)總會(huì)計(jì)師的條款,規(guī)定國(guó)有獨(dú)資或控股公司總會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)由出資人聘任或解聘,并對(duì)出資人負(fù)責(zé),明確總會(huì)計(jì)師是企業(yè)最高決策層成員人之一,并賦予其相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任。
(二)完善各項(xiàng)企業(yè)制度,規(guī)范企業(yè)管理工作
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,總經(jīng)理事必躬親的集權(quán)管理模式已不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,從“分層授權(quán)責(zé)任制”到“企業(yè)整體化授權(quán)責(zé)任制”明確劃分了股東大會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理層等的職權(quán)范圍及相互之間的委托關(guān)系,各部門(mén)各司其職,充分發(fā)揮各自專長(zhǎng)。國(guó)有獨(dú)資或控股公司要建立起規(guī)范的管理制度以及能夠相互制衡和約束的權(quán)利分配和決策機(jī)制,把企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和管理思想變成各項(xiàng)具體的制度,把企業(yè)發(fā)展的壓力變成每一位管理層工作的動(dòng)力,讓企業(yè)重大決策建立在管理層、決策層集體智慧和管理制度的基礎(chǔ)上,而不僅僅是依靠總經(jīng)理一人的意志。
(三)合理界定總會(huì)計(jì)師的職權(quán)范圍
公司的權(quán)利制衡關(guān)系是公司治理中最重要的制度關(guān)系。發(fā)揮總會(huì)計(jì)師在公司治理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面的作用必須合理界定總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師的職權(quán)范圍,并要求董事長(zhǎng)、總經(jīng)理尊重總會(huì)計(jì)師的權(quán)利邊界。在瞬息多變的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,在錯(cuò)綜復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中,總經(jīng)理應(yīng)該盡可能地發(fā)揮總會(huì)計(jì)師的專業(yè)特長(zhǎng),賦予他們應(yīng)有的權(quán)利,信任他們的能力發(fā)揮他們的特長(zhǎng),規(guī)定他們承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)??倳?huì)計(jì)師的工作重點(diǎn)主要在于投融資等理財(cái)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理等技術(shù)要求更高的事務(wù),而不是會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督這些低技術(shù)含量的工作。
篇2
[關(guān)鍵詞] 村級(jí)財(cái)務(wù) 監(jiān)督 探討
[中圖分類號(hào)] F81 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1003-1650 (2015)09-0003-01
1 當(dāng)今村級(jí)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度存在的幾點(diǎn)問(wèn)題
1.1 相關(guān)制度尚不健全,審計(jì)流程不規(guī)范
在建國(guó)以后,特別是改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)可以說(shuō)得到了空前的發(fā)展,農(nóng)村的面貌煥然一新。但是,也出現(xiàn)了一定的問(wèn)題。例如,一些地區(qū)的財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度還是改革開(kāi)放以前甚至建國(guó)初期頒布的,其適用性已經(jīng)嚴(yán)重與現(xiàn)代的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求脫節(jié),嚴(yán)重制約了農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與財(cái)務(wù)監(jiān)督制度的發(fā)展;同時(shí),一些地區(qū)由于對(duì)審計(jì)流程的不重視,造成了審計(jì)流程“流水化”現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重,許多步驟都是“走個(gè)過(guò)場(chǎng)、可有可無(wú)”。以上兩點(diǎn)是一些地區(qū)的村級(jí)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有作用的原因,值得相關(guān)的主管部門(mén)深思。
1.2 宣傳力度不到位
我這里所說(shuō)的“宣傳力度不到位”,主要是指兩方面。一方面是對(duì)相關(guān)的主管部門(mén)的宣傳不到位,根據(jù)我的工作經(jīng)驗(yàn)以及一些地區(qū)的反饋來(lái)看,許多地區(qū)的農(nóng)村財(cái)務(wù)管理監(jiān)督部門(mén)都只是掛個(gè)名,甚至有一些人“吃空餉”的現(xiàn)象存在。歸根結(jié)底,是相關(guān)的宣傳部門(mén)的宣傳工作不到位,沒(méi)有讓主管部門(mén)的相關(guān)人員認(rèn)識(shí)到其工作的重要性,使得這些部門(mén)喪失了其應(yīng)有的作用,從長(zhǎng)期的角度來(lái)看,是極其不利于村級(jí)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度的發(fā)展的;另一方面是對(duì)群眾的宣傳不到位。其實(shí),人民群眾也是村級(jí)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度的重要組成部分,因此,我們?cè)诒O(jiān)督的同時(shí)需要發(fā)動(dòng)廣大的人民群眾,讓他們參與進(jìn)來(lái),織成一張“天羅地網(wǎng)”,讓任何違法亂紀(jì)的現(xiàn)象都無(wú)所遁形,真正促進(jìn)對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度的發(fā)展與革新。
1.3 從業(yè)人員質(zhì)差、量少
從我的實(shí)際工作情況來(lái)看,許多地區(qū)的村級(jí)財(cái)務(wù)管理人員都是“半路出家”的,許多人原先都是務(wù)農(nóng)的,這就使得其專業(yè)素質(zhì)幾乎不能夠滿足相應(yīng)的市場(chǎng)需求,也自然不能滿足村級(jí)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)要求。同時(shí),一些從業(yè)人員抱著一種“渾水摸魚(yú)”的態(tài)度,對(duì)于工作能躲就躲,能讓就讓,甚至出現(xiàn)了“服務(wù)外包”的現(xiàn)象,這樣的做法顯然是對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)管理工作的極大傷害,其工作質(zhì)量也自然可想而知。最后,我發(fā)現(xiàn)許多地區(qū)的從業(yè)人員的的所占比例相當(dāng)至少。一方面是與近幾年相關(guān)的專業(yè)人才沒(méi)有及時(shí)輸送有關(guān),另一方面是由于一些從業(yè)人員都是從上世紀(jì)便開(kāi)始從事此類工作,隨著其年齡的增大逐漸不能適應(yīng)相關(guān)的工作而退居幕后,使得相關(guān)的從業(yè)人員的數(shù)量大幅度縮減,嚴(yán)重影響著相關(guān)工作的開(kāi)展,相關(guān)的監(jiān)督工作也自然無(wú)從談起。
1.4 監(jiān)督、審計(jì)工作開(kāi)展困難
許多同行在工作后交心時(shí)都表示現(xiàn)在的村級(jí)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作開(kāi)展的很困難。一方面是由于村級(jí)財(cái)務(wù)管理的工作方法日新月異,一些監(jiān)督人員在開(kāi)展相應(yīng)的監(jiān)督工作時(shí)對(duì)一些工作方法感到不理解,導(dǎo)致了工作開(kāi)展的一定程的困難,另一方面是由于一些財(cái)務(wù)人員私欲膨脹,在工作中損公肥私的做法使得監(jiān)督審計(jì)工作開(kāi)展的難度越來(lái)越高。
2 做好村級(jí)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度的幾點(diǎn)建議
2.1 建立健全相關(guān)制度,規(guī)范審計(jì)流程
由于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度與規(guī)模都是不可估量的,因此村級(jí)財(cái)務(wù)管理的工作其專業(yè)性與數(shù)量都是很強(qiáng)、很大的。因此,相關(guān)的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度是必不可少的。具體來(lái)說(shuō),可以由政府牽頭,結(jié)合相關(guān)的專家與各地的實(shí)際情況,建立起一套屬于當(dāng)?shù)氐拇寮?jí)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度,同時(shí),派出專業(yè)的人員深入到各個(gè)階層中,對(duì)審計(jì)的流程予以規(guī)范,使得村級(jí)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督的相關(guān)工作能夠規(guī)范、科學(xué)開(kāi)展,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
2.2 加大宣傳力度
這一點(diǎn)也要從兩個(gè)方面來(lái)做。一方面,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)干部的宣傳,使得其能夠明白監(jiān)督崗位的重要性以及必要性。具體來(lái)說(shuō),定期召開(kāi)針對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)干部的培訓(xùn)工作,使得其在認(rèn)知以及專業(yè)技能上都能對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí);另一方面,在農(nóng)村集體之間展開(kāi)廣泛而深入的農(nóng)村財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度的宣傳活動(dòng),使得社會(huì)群眾能夠?qū)Υ酥贫扔幸粋€(gè)清晰的認(rèn)識(shí),同時(shí)開(kāi)展形式多樣的監(jiān)督活動(dòng),確保群眾能夠行使其監(jiān)督權(quán),為全面開(kāi)展村級(jí)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作作出自身的貢獻(xiàn),為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展推波助瀾。
2.3 提高從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)以及數(shù)量
從這一角度說(shuō),一方面,對(duì)于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員,首先要對(duì)其專業(yè)水平以及對(duì)工作的基本技能進(jìn)行考核,對(duì)于不合格的要促使其“回爐重造”甚至予以辭退,同時(shí),定期安排專業(yè)技能考核與相關(guān)經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),使得從業(yè)人員能在不斷地學(xué)習(xí)中穩(wěn)步地提高其專業(yè)技能;另一方面,針對(duì)現(xiàn)今從業(yè)人員數(shù)量較少的問(wèn)題,我認(rèn)為,可以由政府牽頭,在一些高等院校與農(nóng)業(yè)中心或者農(nóng)業(yè)站之間建立起一個(gè)輸送人才的高效通道。
3 總結(jié)
根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,村級(jí)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的建設(shè)工程。一方面,需要各部門(mén)的不斷努力,另一方面也需要社會(huì)給村級(jí)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度創(chuàng)造出一個(gè)合適的成長(zhǎng)環(huán)境。
總而言之,首先需要加強(qiáng)的是宣傳工作,將輿論宣傳貫徹在村級(jí)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作中,使得人人都能對(duì)這項(xiàng)工作有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí);其次,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)以及道德水平的考核與評(píng)定,使得村級(jí)財(cái)務(wù)管理工作能夠在品質(zhì)優(yōu)良的從業(yè)人員手中獲得長(zhǎng)足發(fā)展;最后,也是上文沒(méi)有提到的,社會(huì)對(duì)這制度的成長(zhǎng)要抱以寬容的心態(tài),正確看待監(jiān)督工作中的得與失。
參考文獻(xiàn)
[1]張旭. 村級(jí)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題研究[D].內(nèi)蒙古大學(xué),2012.
篇3
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)部監(jiān)督制度;財(cái)務(wù)管理;作用
一、醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督中存在的問(wèn)題
(一)醫(yī)院會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督問(wèn)題
在醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督工作中,會(huì)計(jì)人員的作用舉足輕重。一般來(lái)講,會(huì)計(jì)工作人員在財(cái)務(wù)管理工作中的職責(zé)主要包括兩個(gè)內(nèi)容,一方面是做好單位的會(huì)計(jì)核算工作,另一方面就是發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督作用。在財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督中,會(huì)計(jì)監(jiān)督是很重要的一個(gè)組成部分。但是,在具體的操作過(guò)程中,很多會(huì)計(jì)人員只注重單位的會(huì)計(jì)核算,而忽視了財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。目前,我國(guó)的很多醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作中,會(huì)計(jì)人員的職責(zé)就被定位在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,而會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé)被弱化甚至消失[1]。在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中,由于會(huì)計(jì)人員監(jiān)督的執(zhí)行力不到位,從而使醫(yī)院財(cái)務(wù)監(jiān)督存在重大的監(jiān)督缺陷,不利于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的提高。
(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度問(wèn)題。
目前,我國(guó)醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理方面大多數(shù)也都有一些關(guān)于內(nèi)部控制的規(guī)章制度,但是,很多醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系不完善,使財(cái)務(wù)管理工作中存在財(cái)務(wù)管理職權(quán)界限不明以及財(cái)產(chǎn)保全等制度不健全的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理水平的提高;還有的醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度并沒(méi)有得到執(zhí)行和落實(shí),形同虛設(shè)。這些財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度方面的因素造成醫(yī)院財(cái)務(wù)管理監(jiān)督不力,從而在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)個(gè)人隨意改帳,、損公肥私等違法亂紀(jì)的情況,造成醫(yī)院財(cái)務(wù)管理失控、管理混亂等。
二、強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督的措施
(一)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)監(jiān)督意識(shí)。
醫(yī)院的財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理,主要有醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。所以,強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督首先要提高財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)監(jiān)督意識(shí),使他們認(rèn)識(shí)到內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要意義。具體來(lái)講,在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)方面,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)自身要增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督意識(shí),不僅要定期、不定期地對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)管,還要大力倡導(dǎo)和支持會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督。具體到財(cái)務(wù)部門(mén)和會(huì)計(jì)工作人員,財(cái)務(wù)部門(mén)的每一個(gè)會(huì)計(jì)人員都要增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督意識(shí),在日常的財(cái)務(wù)管理工作中,不僅要做好會(huì)計(jì)核算工作,而且還要做好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,發(fā)揮自己的作用,真正落實(shí)自己的職責(zé)。只有當(dāng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的所有人員都提高了財(cái)務(wù)監(jiān)督意識(shí),才有能把醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督工作落到實(shí)處,從而提高醫(yī)院財(cái)務(wù)的管理水平[2]。由此可見(jiàn),增強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)監(jiān)督意識(shí)是實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督的前提條件和基礎(chǔ)。所以,針對(duì)我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)監(jiān)督意識(shí)淡薄的普遍現(xiàn)象,醫(yī)院要通過(guò)宣傳、教育以及培訓(xùn)等方式,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)監(jiān)督意識(shí),從而為強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督工作打好基礎(chǔ)。
(二)提高醫(yī)院會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。
鑒于會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)管理中的重要作用,在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中,如果會(huì)計(jì)工作人員監(jiān)督工作得到落實(shí),那么醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督將會(huì)取得顯著成效。所以,為了強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督,提高醫(yī)院會(huì)計(jì)人員素質(zhì)十分必要。至于如何提高醫(yī)院會(huì)計(jì)人員素質(zhì),可以從以下幾個(gè)方面著手。第一,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的法制觀念。我國(guó)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定了會(huì)計(jì)工作人員對(duì)企業(yè)或機(jī)構(gòu)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督的責(zé)任。所以,會(huì)計(jì)人員要增強(qiáng)法制意識(shí)和觀念,在日常的財(cái)務(wù)管理工作中踐行這種使命和職責(zé)。第二,提高會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)能力。業(yè)務(wù)能力是會(huì)計(jì)工作人員的基本技能要求。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步,一些新技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中,作為財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)工作人員,熟練掌握這些新知識(shí)既是開(kāi)展財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的需要,也是加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督的需要。比如,在北京大學(xué)的財(cái)務(wù)管理工作中,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)得到普及,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理已經(jīng)走向了信息化的發(fā)展道路。如果醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員對(duì)這些新技術(shù)不了解,開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作尚且不能勝任,財(cái)務(wù)監(jiān)督工作更無(wú)從談起。
(三)完善醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系。
在很多醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中,內(nèi)部控制制度不完善或者沒(méi)有得到落實(shí)嚴(yán)重影響了醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。所以,為了提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平,建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度和體系十分重要。對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部控制體系的建設(shè),我們需要做好以下工作。第一,完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度。在財(cái)務(wù)管理工作中,每個(gè)醫(yī)院都要結(jié)合《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī)[3],從自身實(shí)際出發(fā)建立一套比較完備的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度來(lái)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)行為的自我約束和調(diào)節(jié)。對(duì)于那些的經(jīng)濟(jì)行為一定要堅(jiān)決追查到底,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
三、結(jié)束語(yǔ)。
內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督可以有效地保障醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要內(nèi)容。醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督不僅對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算和執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,而且對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)的收支進(jìn)行狀況進(jìn)行監(jiān)督等,通過(guò)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督,增強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平,從而保證醫(yī)院財(cái)務(wù)增收節(jié)支,保證醫(yī)院財(cái)務(wù)用到好處、落到實(shí)處,達(dá)到提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的目的。(作者單位:河北省衡水市第三人民醫(yī)院)
參考文獻(xiàn):
[1]劉明.淺析如何加強(qiáng)醫(yī)院的收費(fèi)票據(jù)管理[J].現(xiàn)代商業(yè),2010(30):105-106.
篇4
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理 監(jiān)督機(jī)制 研究
我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革在不斷深化,現(xiàn)代企業(yè)制度也在逐步確立,在這樣的背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督機(jī)制越來(lái)越凸顯其重要性,而我國(guó)目前許多企業(yè)舊的財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督機(jī)制已經(jīng)越來(lái)越難以適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展的需要,對(duì)財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行更新,完善企業(yè)監(jiān)督機(jī)制,以此來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益是許多企業(yè)想要達(dá)成的目標(biāo)。本文中筆者將對(duì)完善企業(yè)內(nèi)部管理制度、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)、實(shí)行現(xiàn)代化管理以及建立企業(yè)人才激勵(lì)機(jī)制幾個(gè)方面進(jìn)行研究。
一、對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理及內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行完善
若企業(yè)有著不完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,就必然會(huì)產(chǎn)生管理上的漏洞,進(jìn)而造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)、投資或者生產(chǎn)上失去控制,影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。所以對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理制度尤其是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行完善對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理制度進(jìn)行完善應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理制度進(jìn)行完善必須符合國(guó)家政策以及法律法規(guī),再在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況來(lái)制定及完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,以滿足企業(yè)實(shí)際的管理需要。
2、在企業(yè)內(nèi)部范圍內(nèi),企業(yè)內(nèi)部管理及會(huì)計(jì)控制制度相當(dāng)于“法律”,必須使其具有廣泛約束性,要做到人人遵守,若不遵循,再完善的管理制度也無(wú)法發(fā)揮作用。
3、應(yīng)使企業(yè)內(nèi)部管理及會(huì)計(jì)控制制度涵蓋企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、各個(gè)相關(guān)崗位以及業(yè)務(wù)處理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn),應(yīng)使其具有全面性、整體性、相關(guān)性、系統(tǒng)性。
4、應(yīng)使企業(yè)各崗位相互制約并且權(quán)責(zé)明確,起到明確責(zé)任范圍并能內(nèi)部牽制的作用。
5、在完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度時(shí),應(yīng)精選控制點(diǎn)以最大限度地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,要對(duì)控制手段、控制方法進(jìn)行改進(jìn),避免不必要的程序以節(jié)省費(fèi)用。
6、應(yīng)根據(jù)外部環(huán)境的變化不斷完善企業(yè)內(nèi)部管理及內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,對(duì)外部信息實(shí)行動(dòng)態(tài)反饋,使企業(yè)的內(nèi)部管理及內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度能保持其持續(xù)的適應(yīng)力。
二、建立及完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度
目前我國(guó)許多企業(yè)都建立了內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度及監(jiān)督機(jī)制能得到有效運(yùn)行的保證。企業(yè)應(yīng)建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),其內(nèi)審人員也應(yīng)獨(dú)立于業(yè)務(wù)部門(mén),使其能評(píng)價(jià)企業(yè)有關(guān)部門(mén)執(zhí)行政策的合規(guī)性,能獨(dú)立檢查及評(píng)價(jià)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及管理活動(dòng)的效率及效果。
企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì),內(nèi)審人員應(yīng)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)是否得到妥善保管及如實(shí)記錄進(jìn)行審計(jì),應(yīng)確保企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)且完整。另外也應(yīng)重視企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),應(yīng)對(duì)單位的單項(xiàng)及全面的管理工作進(jìn)行審計(jì),并審查和評(píng)價(jià)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的生產(chǎn)要素,以此提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)要確保其內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度發(fā)揮作用,還應(yīng)該對(duì)內(nèi)審機(jī)構(gòu)及內(nèi)審人員加強(qiáng)管理,要通過(guò)培訓(xùn)等方式提高內(nèi)審人員素質(zhì),應(yīng)賦予其獨(dú)立權(quán)限來(lái)保證內(nèi)審的獨(dú)立及客觀??梢哉f(shuō),建立及完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,其通過(guò)內(nèi)審人員的有效監(jiān)督檢查能督促企業(yè)采取適當(dāng)?shù)拇胧┩晟破髽I(yè)內(nèi)部控制制度程序,能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、實(shí)行現(xiàn)代化管理,發(fā)揮監(jiān)督機(jī)制作用
要適應(yīng)社會(huì)及時(shí)代的發(fā)展,要完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督機(jī)制,要提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)必須采取現(xiàn)代化的管理模式,必須引入先進(jìn)的管理機(jī)制以及先進(jìn)的管理理念,必須轉(zhuǎn)變觀念實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理。比如在企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離的情況下,企業(yè)可以建立財(cái)務(wù)總監(jiān)制度。財(cái)務(wù)總監(jiān)制度是由特定的管理者、管理措施、目標(biāo)等組成的管理機(jī)制的總稱,其目的是加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控及保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作的有效運(yùn)行,能很好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模的擴(kuò)大。財(cái)務(wù)總監(jiān)制度建立的財(cái)務(wù)監(jiān)督委員會(huì)一般直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),體現(xiàn)了所有者的意愿,這一制度的關(guān)鍵是強(qiáng)化監(jiān)督職能以有效發(fā)揮監(jiān)督機(jī)制的作用。企業(yè)設(shè)立的財(cái)務(wù)監(jiān)督委員會(huì)統(tǒng)一監(jiān)控及組織企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)監(jiān)督委員會(huì)直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),這能促使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)總監(jiān)及單位負(fù)責(zé)人的雙重管理,這對(duì)保證企業(yè)信息反饋的暢通,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全,保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作運(yùn)行的有效以及企業(yè)各項(xiàng)決策的貫徹實(shí)施都有非常良好的促進(jìn)作用。
四、建立及完善企業(yè)的人才激勵(lì)機(jī)制
可以說(shuō)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督機(jī)制的第一理念是以人為本、重智開(kāi)發(fā)。財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)之一應(yīng)該是重點(diǎn)開(kāi)發(fā)知識(shí)資本,發(fā)揮管理優(yōu)勢(shì),只有利用人力資本整合優(yōu)勢(shì)才能更好地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督機(jī)制的實(shí)施,完善用人機(jī)制是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須面臨的實(shí)質(zhì)性問(wèn)題。對(duì)企業(yè)的人才激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行完善應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、應(yīng)確保企業(yè)每個(gè)崗位的職責(zé)都完整而清晰。應(yīng)對(duì)企業(yè)每位員工的任職資格、工作要求以及每個(gè)崗位的職責(zé)、工作目標(biāo)等作出明確而具體的規(guī)定,要讓企業(yè)每位工作人員都能明白自己的工作方向以及工作職責(zé),要能充分展現(xiàn)每位員工的才能,發(fā)揮每個(gè)崗位的作用。
2、企業(yè)應(yīng)對(duì)德才兼?zhèn)涞膯T工加大培養(yǎng)力度,應(yīng)通過(guò)建立有效的人才錄用、培訓(xùn)及提升制度使優(yōu)秀的人才能脫穎而出,建立這樣的人才管理機(jī)制才能更好地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督機(jī)制的有效實(shí)施,才能確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
3、應(yīng)確保企業(yè)工作環(huán)境的和諧,確保企業(yè)交流渠道的暢通。比如企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者及管理人員應(yīng)多與基層員工對(duì)話及交流,企業(yè)管理人員應(yīng)及時(shí)檢查企業(yè)基層員工的工作,更重要的是應(yīng)認(rèn)真聆聽(tīng)每位員工的建議及意見(jiàn),確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督機(jī)制的有效執(zhí)行。
4、企業(yè)應(yīng)建立合理的工資晉級(jí)以及職務(wù)晉升制度。要特別注意防止用人隨意、任人唯親以及以貌取人現(xiàn)象的發(fā)生。合理的工資晉級(jí)以及職務(wù)晉升制度對(duì)企業(yè)員工有非常大的激勵(lì)作用,能促使其努力工作,遵守企業(yè)財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督機(jī)制的要求。
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化,現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步確立,企業(yè)財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督機(jī)制會(huì)被越來(lái)越多的企業(yè)所重視,也必將在企業(yè)中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用?,F(xiàn)代企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)其實(shí)都是圍繞財(cái)務(wù)管理而展開(kāi),加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督機(jī)制必然會(huì)增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,會(huì)提高企業(yè)的盈利能力,會(huì)增加企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,會(huì)為企業(yè)的生存和發(fā)展發(fā)揮巨大的作用,進(jìn)而會(huì)促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)監(jiān)督;機(jī)制
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)07-0-02
一、財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的影響
1.合理理財(cái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金使用效率的最大化。一個(gè)企業(yè)有好的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的合理運(yùn)作,已達(dá)到企業(yè)財(cái)富的最大化。目前現(xiàn)在的企業(yè)集團(tuán)都是跨地域、跨行業(yè)的企業(yè)聯(lián)合體,旗下不僅僅有一個(gè)項(xiàng)目的子公司,有的甚至有很多的子公司從事不同的業(yè)務(wù)。這些子公司同時(shí)具有自己獨(dú)立一套財(cái)務(wù)系統(tǒng),雖然母公司把握著財(cái)務(wù)的整體管理,但是子公司相對(duì)還是有獨(dú)立的部分,而這也容易造成資金的分散,所以企業(yè)集團(tuán)就必須有一套監(jiān)督的機(jī)制才能保障集團(tuán)資金在財(cái)務(wù)的有限監(jiān)督下,使每個(gè)子公司合理并充分運(yùn)用資金來(lái)實(shí)現(xiàn)資金效益的最大化,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的整體目標(biāo)。
2.有效的監(jiān)督機(jī)制能為企業(yè)的戰(zhàn)略決策保駕護(hù)航。企業(yè)集團(tuán)能否及時(shí)把握市場(chǎng)先機(jī),能否在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)中得以不斷地發(fā)展,其關(guān)鍵要素就是企業(yè)內(nèi)容的子公司能否將市場(chǎng)的信息和自身所具有的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行整合后及時(shí)反饋給母公司。母公司經(jīng)研究,做出戰(zhàn)略決策使得子公司和母公司的形成統(tǒng)一的利益目標(biāo)。而此時(shí),通過(guò)有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,可以對(duì)母公司和子公司的資金進(jìn)行合理的調(diào)配,促使母公司對(duì)子公司進(jìn)行合理的管理已達(dá)到共同的目標(biāo)。
3.確保企業(yè)及時(shí)掌握集團(tuán)的狀況。在一個(gè)企業(yè)集團(tuán)中,一般由于子公司直接面對(duì)著市場(chǎng),把握著市場(chǎng)的商機(jī),掌握著供需關(guān)系的情況。而母公司由于負(fù)責(zé)幕后管理,對(duì)市場(chǎng)的動(dòng)向只能通過(guò)子公司的匯總來(lái)掌握,這就出現(xiàn)了信息不對(duì)稱的問(wèn)題。母公司處于信息的劣勢(shì),子公司處于信息的優(yōu)勢(shì)。此種情況容易出現(xiàn),母公司根據(jù)子公司匯總的信息,為了整個(gè)企業(yè)的全局目標(biāo)而部署著,而子公司卻由于掌握了準(zhǔn)確的信息為了自己的利益進(jìn)行營(yíng)私舞弊,對(duì)上報(bào)的賬目進(jìn)行造假,已達(dá)到操縱利益實(shí)現(xiàn)自身利益的最大化。而由于對(duì)向母公司上報(bào)的信息進(jìn)行造假,這將會(huì)導(dǎo)致母公司的對(duì)市場(chǎng)行情的誤判,做出錯(cuò)誤的決策,直接影響了母公司對(duì)整個(gè)目標(biāo)利益的損失。因此,母公司要想擺脫此種情況,及時(shí)把握市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài),建立對(duì)子公司的管理地位,就必須使用好財(cái)務(wù)控制這強(qiáng)有力的武器,制定出一套高效的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,對(duì)子公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督,使子公司的財(cái)務(wù)狀況對(duì)子公司而言完全透明,只有這樣才能有效介入子公司的管理。
4.對(duì)子公司業(yè)績(jī)進(jìn)行科學(xué)性和正確性的考核。財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)要對(duì)企業(yè)集團(tuán)的子公司業(yè)績(jī)進(jìn)行科學(xué)性和正確性的考核,這是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要方面。所以一個(gè)科學(xué)合理的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制能對(duì)子公司的業(yè)績(jī)進(jìn)行客觀、公正、合理的考核,確保子公司按照母公司的整體進(jìn)度完成工作,按照母公司的整體利益安排進(jìn)行市場(chǎng)運(yùn)作。
5.有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制可以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行市場(chǎng)投資的時(shí)候,必須要對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行認(rèn)真的研判,以最快的方式將各個(gè)子公司的資金匯聚起來(lái)進(jìn)行大規(guī)模的投資,甚至有時(shí)還要向其他銀行或者公司進(jìn)行貸款來(lái)進(jìn)行投資,因?yàn)槭袌?chǎng)瞬息萬(wàn)變,稍縱即逝,作為決策的母公司不僅要有靈通的消息來(lái)源,還要承擔(dān)集團(tuán)投資風(fēng)險(xiǎn)。有一套強(qiáng)而有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督控制體系,就可以預(yù)測(cè)集團(tuán)資金的投資風(fēng)險(xiǎn),以及回報(bào)率。將集團(tuán)損失降到最低限度??梢?jiàn),財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制在整個(gè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中處于重要地位,是集團(tuán)控制財(cái)務(wù)投資風(fēng)險(xiǎn)的有力手段。
二、實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制中所遇到的法律問(wèn)題分析
1.建立財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制中,依據(jù)的法律過(guò)于原則。目前,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的建立的依據(jù)的法律,主要是公司法、會(huì)計(jì)法、證券法、審計(jì)法等其他規(guī)范。但是這些法律由于是立法機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)進(jìn)行規(guī)定的。所以法律內(nèi)容比較原則性和指導(dǎo)性。在實(shí)踐中可操作性比較差,并且沒(méi)有一個(gè)完整的、清晰的監(jiān)督架構(gòu)。內(nèi)容上沒(méi)有規(guī)定應(yīng)該如何監(jiān)督,以及監(jiān)督人的權(quán)限應(yīng)該如何取得,監(jiān)督的范圍等規(guī)范都規(guī)定的不夠明晰。而這些都是監(jiān)督執(zhí)行的必要因素,這些規(guī)定的不詳細(xì)不利于對(duì)企業(yè)的一些違規(guī)財(cái)務(wù)操作進(jìn)行監(jiān)督。從而不利于掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。并且在《會(huì)計(jì)法》中規(guī)定“國(guó)家實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,國(guó)家的會(huì)計(jì)制度由國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)制定并公布,并特設(shè)會(huì)計(jì)監(jiān)督專章規(guī)定財(cái)務(wù)監(jiān)督制度?!痹撘?guī)定的立法初衷是好的,健全會(huì)計(jì)的監(jiān)督機(jī)制,已達(dá)到對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)使用的監(jiān)督管理,但是,仔細(xì)分析該規(guī)定會(huì)發(fā)現(xiàn),其內(nèi)容只是工作的指導(dǎo)原則,對(duì)于會(huì)計(jì)的行為和會(huì)計(jì)監(jiān)督制度制定時(shí)應(yīng)該監(jiān)督那些內(nèi)容并沒(méi)有進(jìn)行說(shuō)明,其內(nèi)容規(guī)定的簡(jiǎn)單,依據(jù)此內(nèi)容作為監(jiān)督的依據(jù)還有待考慮。法律作為維護(hù)公平、正義的有效依據(jù),如果其內(nèi)容對(duì)違法行為或失職行為等問(wèn)題規(guī)定的不夠詳實(shí),那么對(duì)于執(zhí)法者來(lái)說(shuō)將其作為執(zhí)法的依據(jù)很難服眾。而對(duì)于財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的建立依據(jù)如果規(guī)定的內(nèi)容簡(jiǎn)單、籠統(tǒng),就無(wú)法有效地對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效的監(jiān)督,就失去了其監(jiān)督的宗旨。因此,需要進(jìn)一步完善法律的內(nèi)容,對(duì)那些方面應(yīng)該進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)督者的資質(zhì)應(yīng)該如何取得,完善對(duì)違法者責(zé)任追究的規(guī)定,充分保證監(jiān)督制度的有效實(shí)施。
2.加強(qiáng)對(duì)股東大會(huì)與股東的監(jiān)督力度。公司法第34條規(guī)定“股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。股東可以要求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿。股東要求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿的,應(yīng)當(dāng)向公司提出書(shū)面請(qǐng)求,說(shuō)明目的。公司有合理根據(jù)認(rèn)為股東查閱會(huì)計(jì)賬簿有不正當(dāng)目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱,并應(yīng)當(dāng)自股東提出書(shū)面請(qǐng)求之日起十五日內(nèi)書(shū)面答復(fù)股東并說(shuō)明理由。公司拒絕提供查閱的,股東可以請(qǐng)求人民法院要求公司提供查閱?!贝藯l規(guī)定通讀起來(lái),感覺(jué)法律賦予了股東很大的查閱權(quán),但是在實(shí)踐中其沒(méi)有可操作性。而相反在美國(guó)《標(biāo)準(zhǔn)公司法》第16條第2款(a)項(xiàng)中,法律賦予了股東絕對(duì)的查閱的權(quán)利,該法規(guī)定股東可以查閱某些種類的檔案(包括會(huì)計(jì)出入記錄和董事會(huì)開(kāi)會(huì)記錄),股東在查詢前只要提前5天發(fā)出書(shū)面通知,并為查詢支付相關(guān)的費(fèi)用,就可以對(duì)公司的相關(guān)檔案進(jìn)行查詢,同時(shí)法律并沒(méi)有對(duì)其查詢的目的和動(dòng)機(jī)進(jìn)行限制。而我國(guó)法律規(guī)定“公司有合理根據(jù)認(rèn)為股東查閱會(huì)計(jì)賬簿有不正當(dāng)目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱”這在實(shí)踐中根本沒(méi)有一點(diǎn)操作性,因?yàn)橥ǔG闆r下,所謂正當(dāng)目的是指股東為了及時(shí)掌握公司或企業(yè)情況,為了自身利益而為之的行為。但是,在查閱的過(guò)程中,怎么能發(fā)現(xiàn)股東的目的和動(dòng)機(jī)是要損害公司或企業(yè)的利益呢,違法事實(shí)不容易立刻暴露出來(lái)。如果發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員有違法行為的端倪,而要求行使查閱權(quán)被拒絕,這樣很難使得股東及時(shí)對(duì)公司進(jìn)行監(jiān)督。雖然法條也規(guī)定股東可以申請(qǐng)法院進(jìn)行調(diào)查。但是法院應(yīng)該如何介入調(diào)查,卻沒(méi)有了下文,這只是一個(gè)原則性的工作規(guī)定。所以該條表面上是規(guī)定了股東的監(jiān)督權(quán)力,而實(shí)際中股東的權(quán)利很難發(fā)揮,無(wú)形中被法律給剝奪了。
3.提升財(cái)務(wù)總監(jiān)地位,強(qiáng)化監(jiān)督職能。改革開(kāi)放后,深圳作為特區(qū)首先實(shí)行了財(cái)務(wù)總監(jiān)制度以來(lái),迅速得到了全國(guó)范圍內(nèi)的推廣,推廣以來(lái)對(duì)促進(jìn)公司管理水平,解決財(cái)務(wù)管理中的失真問(wèn)題均起到了積極的作用。但是從全國(guó)來(lái)看目前財(cái)務(wù)總監(jiān)的地位、權(quán)限、資格的認(rèn)定等規(guī)范都沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的制度,各地方也只是根據(jù)自己的暫行規(guī)定來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理,此種情況造成該職位各不相同,效果參差不齊。由于制度的欠缺在我國(guó)雖然已經(jīng)實(shí)行了財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督制度,但是并沒(méi)有使其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮重要的職能和明確的地位。在現(xiàn)有的體系下財(cái)務(wù)總監(jiān)是歸屬董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)還是受總經(jīng)理指揮,還沒(méi)有明確和統(tǒng)一,以至于企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的體系不完善,有的甚至根本沒(méi)有建立起來(lái)。
4.監(jiān)事會(huì),監(jiān)督機(jī)制的重要組成部分。監(jiān)事會(huì)是由股東(大)會(huì)選舉的監(jiān)事以及由公司職工民主選舉的監(jiān)事組成的,對(duì)公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,是公司、企業(yè)法定必設(shè)和常設(shè)機(jī)構(gòu)。我國(guó)公司法第54條規(guī)定“監(jiān)事會(huì)、不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事行使下列職權(quán):檢查公司財(cái)務(wù)”,第55條規(guī)定“監(jiān)事發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)情況異常,可以進(jìn)行調(diào)查;必要時(shí),可以聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所等協(xié)助其工作,費(fèi)用由公司承擔(dān)”,從以上條款可見(jiàn),監(jiān)事會(huì)對(duì)公司財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督是天生具有的,這對(duì)建立財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制是一個(gè)非常利好,但是法條中只是簡(jiǎn)單地帶過(guò)幾筆,沒(méi)有對(duì)監(jiān)事會(huì)應(yīng)該怎樣進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督的流程,職能的規(guī)定沒(méi)有進(jìn)行明確說(shuō)明,缺少法律的強(qiáng)行性規(guī)定,不利于監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事職權(quán)的行使。此外,公司法中沒(méi)有規(guī)定,在監(jiān)事會(huì)履行職權(quán)時(shí)如果遇到阻礙應(yīng)該怎樣救濟(jì),法律中沒(méi)有規(guī)定救濟(jì)措施。因?yàn)?,一般情況下,監(jiān)事會(huì)的工作人員級(jí)別和薪酬都低于董事長(zhǎng)和總經(jīng)理,按照現(xiàn)有的我國(guó)公司結(jié)構(gòu),監(jiān)事會(huì)工作人只能在股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議上,列席旁聽(tīng),不能對(duì)公司內(nèi)部重大的財(cái)務(wù)決策發(fā)表觀點(diǎn)。更不容易去查閱公司的財(cái)務(wù)賬目,雖然法律賦予了監(jiān)事會(huì)監(jiān)督財(cái)務(wù)的權(quán)利,但是在實(shí)踐運(yùn)行中又由于機(jī)構(gòu)的設(shè)置導(dǎo)致了權(quán)利形同虛設(shè),并且法律沒(méi)有規(guī)定當(dāng)權(quán)利受阻是的救濟(jì)措施,這更加導(dǎo)致權(quán)利的無(wú)法行駛。所以,要完善監(jiān)事會(huì)的職權(quán)、監(jiān)督流程、救濟(jì)措施、保障機(jī)制,最好單獨(dú)對(duì)監(jiān)事會(huì)進(jìn)行單獨(dú)的立法,提高他的地位,明確他的權(quán)利。因?yàn)楸O(jiān)事會(huì)不僅僅是企業(yè)、公司的一個(gè)組織部門(mén),它自身的意義更代表勞動(dòng)者的利益。
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關(guān)鍵詞:高校 財(cái)務(wù)管理 建設(shè)精細(xì)化
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,自主辦學(xué)的理念已經(jīng)在各高校中間慢慢形成。這就要求高校在為社會(huì)輸送優(yōu)秀人才的同時(shí)不斷提升辦學(xué)效益,在財(cái)務(wù)上必須要實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立。高校通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行規(guī)范化管理可以全面提升財(cái)務(wù)管理的水平。但是從目前高校的財(cái)務(wù)管理情況來(lái)看,工作中仍然存在很多問(wèn)題,例如經(jīng)驗(yàn)式守舊管理等。因此實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理制度的精細(xì)化建設(shè)將會(huì)是一個(gè)新的挑戰(zhàn)。
1.財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的內(nèi)容
財(cái)務(wù)管理精細(xì)化具有以下三方面的特征:第一,財(cái)務(wù)部門(mén)由以往單純的記賬方向向經(jīng)營(yíng)方向轉(zhuǎn)變,由原來(lái)的機(jī)關(guān)型部門(mén)向服務(wù)型部門(mén)轉(zhuǎn)變,由原來(lái)的“幕后”工作向現(xiàn)在的全面工作轉(zhuǎn)變;第二,精細(xì)化要求財(cái)務(wù)部門(mén)把工作進(jìn)行細(xì)化,做每個(gè)細(xì)化后工作的財(cái)務(wù)人員都要具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí),確保每一項(xiàng)細(xì)化后的工作都能順利完成,為財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的實(shí)施做出保證;第三,財(cái)務(wù)管理精細(xì)化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),其中所涉及的環(huán)節(jié)緊密連接。如果該系統(tǒng)中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生脫節(jié)現(xiàn)象,那將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)無(wú)法正常工作,甚至是出現(xiàn)癱瘓。因此,從財(cái)務(wù)管理的輸入、匯報(bào)到最后工作的完成都要認(rèn)真對(duì)待,避免因工作失誤帶來(lái)嚴(yán)重的后果。
2.高財(cái)校財(cái)務(wù)管理的弊端
2.1 缺乏實(shí)施依據(jù)及前提
一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都要有可遵循的依據(jù)作為實(shí)施前提,財(cái)務(wù)制度就是高效財(cái)務(wù)管理的這個(gè)前提。從當(dāng)前的情況來(lái)看,在很多高校并沒(méi)有建立起相關(guān)的財(cái)務(wù)制度,這導(dǎo)致在高校進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)缺少了對(duì)活動(dòng)過(guò)程的監(jiān)督及管理。當(dāng)大筆的經(jīng)費(fèi)下?lián)艿蕉?jí)學(xué)院時(shí),與之對(duì)應(yīng)的接收和分配則會(huì)更不完善。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)學(xué)院關(guān)于經(jīng)費(fèi)的使用行為缺乏控制,終會(huì)致使經(jīng)費(fèi)難以發(fā)揮應(yīng)有的作用,
在近年來(lái)的財(cái)務(wù)制度改革中,即便有部分高校已經(jīng)制定了財(cái)務(wù)管理方面的相關(guān)規(guī)定,但是這些規(guī)定并沒(méi)有對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用設(shè)定明確的量化指標(biāo),導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)在使用過(guò)程中各項(xiàng)費(fèi)用所占比例嚴(yán)重失衡,對(duì)于重要方面的投資明顯缺少,降低了經(jīng)費(fèi)的使用效率。
2.2 管理制度制定缺陷
以往財(cái)務(wù)制度在制定的時(shí)候,都是由財(cái)務(wù)部門(mén)單獨(dú)負(fù)責(zé)完成的。制度的完善與否,也是由財(cái)務(wù)部門(mén)承擔(dān)起全部責(zé)任。財(cái)務(wù)部門(mén)作為財(cái)務(wù)制度制定過(guò)程的中堅(jiān)力量,對(duì)起草好的制度,并沒(méi)有對(duì)其整體水平進(jìn)行審核評(píng)價(jià),也沒(méi)有在內(nèi)部組織對(duì)其全面性進(jìn)行討論研究,而是直接上交到部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)手中,由領(lǐng)導(dǎo)審核、批示。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙,不能細(xì)細(xì)瀏覽初稿,只是聽(tīng)下級(jí)簡(jiǎn)單匯報(bào)就確定執(zhí)行。這就使得高校內(nèi)部雖然有財(cái)務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定,但是很難緊密結(jié)合高校的實(shí)習(xí)情況,可執(zhí)行性相對(duì)較差。
2.3 財(cái)務(wù)管理預(yù)算控制不足
高校財(cái)務(wù)管理的核心是對(duì)預(yù)算的管理。作為財(cái)務(wù)管理的重要成分,預(yù)算管理的內(nèi)容包括預(yù)算編制、執(zhí)行及控制等方面。預(yù)算并沒(méi)有引起足夠重視的現(xiàn)象在部分高等學(xué)校普遍存在,編制過(guò)程過(guò)于簡(jiǎn)單,所使用的方法通常是基數(shù)增長(zhǎng)法,且沒(méi)有科學(xué)依據(jù)指導(dǎo)預(yù)算編制的完成,使得預(yù)算經(jīng)費(fèi)不足以滿足現(xiàn)實(shí)情況的需要,預(yù)算超支的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。在執(zhí)行預(yù)算的過(guò)程中,具有較大的隨意性,對(duì)預(yù)算的控制力度較弱,對(duì)追加經(jīng)費(fèi)的原因?qū)徍瞬粔驀?yán)格,從而不能形成對(duì)經(jīng)費(fèi)使用者足夠的約束力。部分單位對(duì)經(jīng)費(fèi)的花銷沒(méi)有節(jié)制,項(xiàng)目重要環(huán)節(jié)卻提供不出足額的經(jīng)費(fèi),致使該項(xiàng)目不能順利完成。預(yù)算的管理失誤最終使得高校的收支出現(xiàn)嚴(yán)重不平衡。
3.財(cái)務(wù)管理制度精細(xì)化的意義
隨著新型管理理念逐漸滲透到各單位的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),同時(shí)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展又起到了很好的輔助作用,因此國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)單位均已實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化。然而,高校的財(cái)務(wù)管理相對(duì)落后于企業(yè),所以多數(shù)高校的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理仍然沒(méi)有形成成熟的體制。建成全面精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,勢(shì)必成為日后高校財(cái)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)。高校財(cái)務(wù)精細(xì)化的實(shí)現(xiàn)對(duì)高校具有重大意義。
3.1 有助于提高經(jīng)費(fèi)利用率
提高經(jīng)費(fèi)的利用率是大多數(shù)高校面臨的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。若是不能充分地將經(jīng)費(fèi)用到需要的地方上,將會(huì)引起大量經(jīng)費(fèi)浪費(fèi),發(fā)揮不出其原有的作用。而財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理,就可以密切的監(jiān)視各部門(mén)對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用情況。通過(guò)收集數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以了解各部門(mén)經(jīng)費(fèi)的利用率。運(yùn)用合理、易操作的精細(xì)化管理辦法,可以大大提高經(jīng)費(fèi)的有效利用率,從根本上杜絕經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)現(xiàn)象。
3.2 有助于促進(jìn)和諧校園建設(shè)
目前我國(guó)大力建設(shè)和諧社會(huì),高等學(xué)校作為為社會(huì)輸送人才的重要環(huán)節(jié),更要努力建成和諧校園。運(yùn)用精細(xì)化管理手段,優(yōu)化高校經(jīng)費(fèi)運(yùn)作結(jié)構(gòu),讓每一筆經(jīng)費(fèi)都能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。推動(dòng)高校向著節(jié)約方向發(fā)展;同時(shí)高校的所有教職工,都應(yīng)提高自我約束意識(shí),參與并監(jiān)督財(cái)務(wù)日常管理,最終使精細(xì)化成為一種校園文化,滲透到各項(xiàng)工作中,為和諧校園的建設(shè)起到積極作用。
4.對(duì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的建議
4.1 建立規(guī)章制度
規(guī)章制度是完成任何工作的重要依據(jù),是保證工作正常進(jìn)行的先決條件。在建設(shè)高校財(cái)務(wù)精細(xì)化進(jìn)程方面也是如此。所以,高校應(yīng)建設(shè)一支以財(cái)務(wù)為主要力量,其余部門(mén)為輔助力量的,以建成精細(xì)化制度為首要任務(wù)的隊(duì)伍,對(duì)現(xiàn)行制度進(jìn)行補(bǔ)充和修改,最終達(dá)到解決目前高校財(cái)務(wù)境況中存在的例如財(cái)務(wù)制度在制定時(shí)部門(mén)化、財(cái)務(wù)制度缺乏根據(jù)等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)制度精細(xì)化的目的。
4.2 提升工作人員綜合素質(zhì)
財(cái)務(wù)管理人員作為財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,其素質(zhì)的好壞,將直接影響到財(cái)務(wù)工作的優(yōu)劣。因此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)專業(yè)的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)自身嚴(yán)密的工作習(xí)慣,提高工作效率,對(duì)各部門(mén)經(jīng)費(fèi)的使用情況切實(shí)負(fù)起監(jiān)督的責(zé)任。
4.3 實(shí)行具體工作專人負(fù)責(zé)
在制定預(yù)算的過(guò)程中,要將預(yù)算的各項(xiàng)內(nèi)容劃分成各個(gè)單元,每個(gè)單元由對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),根據(jù)單位的實(shí)際來(lái)制定合理的預(yù)算定額,上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。學(xué)校也應(yīng)該隨時(shí)對(duì)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)支出情況進(jìn)行檢查,提高經(jīng)費(fèi)的利用率。財(cái)務(wù)人員所負(fù)責(zé)任一旦確定,就要切實(shí)執(zhí)行。
4.4 做好財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作
要實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理制度的精細(xì)化建設(shè)也需要建立相適應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,嚴(yán)格按照程序開(kāi)展審批工作,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理,尤其是較大額度的經(jīng)費(fèi)管理。具體流程是先由財(cái)務(wù)部門(mén)派出的監(jiān)督人員對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行考察,確定無(wú)誤后做出報(bào)告呈交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),在得到領(lǐng)導(dǎo)審批后方能撥款。在經(jīng)費(fèi)的使用過(guò)程中細(xì)致記錄每一筆分配,做成數(shù)據(jù)報(bào)表留存。待項(xiàng)目完成,將所有財(cái)務(wù)報(bào)表上交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行最終的審查核對(duì)。
4.5 協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的合作
學(xué)校財(cái)務(wù)管理的順利執(zhí)行不僅需要財(cái)務(wù)部門(mén)的主動(dòng)牽頭,也需要有其他各部門(mén)的積極參與。例如在財(cái)務(wù)管理制度的制定中就需要參考和接受二級(jí)學(xué)院的相關(guān)意見(jiàn)。如果沒(méi)有其他部門(mén)的參與,那么學(xué)校財(cái)務(wù)管理就無(wú)從談起。因此各部門(mén)之間的溝通渠道,特別是財(cái)務(wù)溝通要保持暢通,一旦有經(jīng)費(fèi)方面的問(wèn)題就要及時(shí)上報(bào)主管部門(mén),其后由所有參與部門(mén)共同對(duì)問(wèn)題發(fā)生的原因進(jìn)行分析,做到制度的不斷完善。
結(jié)束語(yǔ)
科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和先進(jìn)理念的發(fā)展為財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)精細(xì)化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。作為高校最重要組成部分的財(cái)務(wù)部門(mén),應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展情況,優(yōu)化配置人力資源,充分利用高校中人才與技術(shù)的長(zhǎng)處,運(yùn)用科學(xué)技術(shù),努力建設(shè)符合高校自身的精細(xì)化財(cái)務(wù)制度,使得科學(xué)技術(shù)真正向生產(chǎn)力的方向發(fā)展。只有高校財(cái)務(wù)管理適應(yīng)時(shí)代的要求,才能為實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。
參考文獻(xiàn):
[1]朱紅.高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理芻議[J].廣東財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2009.8(3):81-82
篇7
一、現(xiàn)行財(cái)政監(jiān)督機(jī)制存在的問(wèn)題
(一)監(jiān)督內(nèi)容和方式仍以直接檢查為主,針對(duì)事后的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)果進(jìn)行處理,缺乏事前事中監(jiān)督。由于缺乏事前監(jiān)督,單位出于對(duì)自身利益的考慮,以爭(zhēng)投資、上項(xiàng)目為目的,只注重爭(zhēng)取建設(shè)資金,對(duì)于項(xiàng)目立項(xiàng)可行性、投資收益、償債能力等問(wèn)題缺乏足夠的科學(xué)論證,因而在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)預(yù)算不足等問(wèn)題,影響了財(cái)政資金的使用效益。監(jiān)督滯后于財(cái)政管理,不能對(duì)整個(gè)資金使用過(guò)程進(jìn)行全方位監(jiān)督,因此使財(cái)政管理中許多不應(yīng)發(fā)生的問(wèn)題發(fā)生了,而且有些違紀(jì)問(wèn)題觸目驚心:截留、挪用、支出效益不高、損失浪費(fèi)等問(wèn)題諸多,有的甚者連人民的“保命錢(qián)”社會(huì)保障資金也敢挪用。
(二)財(cái)政監(jiān)督偏重微觀監(jiān)督,忽視宏觀監(jiān)督,已與現(xiàn)行的財(cái)政職能轉(zhuǎn)變不相適應(yīng)。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的確立和完善,政府與企業(yè)之間的利益分配主要通過(guò)稅收來(lái)調(diào)整,財(cái)政將由微觀管理向宏觀調(diào)控轉(zhuǎn)變,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收支管得過(guò)死的狀況應(yīng)該改變,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)決算的審核要逐步交給中介機(jī)構(gòu)來(lái)完成,今后財(cái)政監(jiān)督工作應(yīng)主要強(qiáng)化對(duì)預(yù)算執(zhí)行、國(guó)民收入分配等方面的宏觀監(jiān)督。這就要求我們的財(cái)政監(jiān)督的思路、方式、手段也要隨之發(fā)生根本性變化,以行政事業(yè)單位違紀(jì)類型為例,真正屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理上的問(wèn)題屬于少數(shù),而違紀(jì)的實(shí)質(zhì)在于部門(mén)、單位領(lǐng)導(dǎo)行政決策、行政行為的違紀(jì),如:擅自立項(xiàng)收取基金,挪用專項(xiàng)資金等,而對(duì)這種行政違紀(jì),再采用經(jīng)濟(jì)處罰手段,就難以發(fā)揮監(jiān)督制約作用。
(三)財(cái)政監(jiān)督績(jī)效的考核指標(biāo)弊端嚴(yán)重。長(zhǎng)期以來(lái),對(duì)財(cái)政監(jiān)督機(jī)構(gòu)的考核指標(biāo)是以組織收入為主,也就是以入庫(kù)額多少為評(píng)價(jià)指標(biāo),這樣造成了現(xiàn)行財(cái)政監(jiān)督存在著重檢查,輕整改,重罰繳,輕堵漏,監(jiān)督檢查與規(guī)范管理相脫離。一方面監(jiān)督機(jī)構(gòu)認(rèn)為處罰數(shù)額越大,監(jiān)督成效就越突出,從而把查處違紀(jì)行為作為財(cái)政監(jiān)督唯一的工作內(nèi)容;另一方面被查單位感到監(jiān)督檢查只是罰款了事,這就促使被查單位在違紀(jì)風(fēng)險(xiǎn)與成本和違紀(jì)“收益”之間權(quán)衡得失,認(rèn)為查著了是你的,查不著是我的,抱著一種僥幸心理,這也是出現(xiàn)邊查邊犯,屢查屢犯問(wèn)題的主要原因。
(四)監(jiān)督與管理相脫節(jié)。目前,財(cái)政職能部門(mén)尚未與監(jiān)督機(jī)構(gòu)建立規(guī)范、暢通的溝通方式和制度,致使監(jiān)督機(jī)構(gòu)不能準(zhǔn)確掌握各項(xiàng)財(cái)政資金的撥付情況及有關(guān)文件和會(huì)議精神,使監(jiān)督檢查工作經(jīng)常處于被動(dòng)地位,降低了檢查工作的效率和準(zhǔn)確性、權(quán)威性。
(五)財(cái)政監(jiān)督立法嚴(yán)重滯后。建國(guó)以未,財(cái)政立法取得了顯著成績(jī),相繼頒布了《預(yù)算法》、《會(huì)計(jì)法》、《稅收征管法》等財(cái)政法律、法規(guī),使財(cái)政運(yùn)行中一些重大領(lǐng)域基本做到了有法可依,為促進(jìn)改革開(kāi)放和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立發(fā)揮了重要作用。但從整體上看,財(cái)政立法嚴(yán)重滯后,迄今尚無(wú)一部完整的、具有權(quán)威性的對(duì)財(cái)政監(jiān)督職能、內(nèi)容和手段等方面作出專門(mén)規(guī)定的法律。我國(guó)各級(jí)財(cái)政部門(mén)開(kāi)展財(cái)政監(jiān)督工作時(shí),至今還是依照國(guó)務(wù)院1987年頒布的《關(guān)于違反財(cái)政法規(guī)處罰的暫行規(guī)定》和財(cái)政部于1998年制發(fā)的《財(cái)政檢查工作規(guī)則》等規(guī)章和規(guī)范性文件進(jìn)行。由于沒(méi)有將財(cái)政監(jiān)督提到足夠的立法高度,因而財(cái)政監(jiān)督地位得不到法律保障,在執(zhí)法上存在著尺度偏松、手段偏軟等問(wèn)題,嚴(yán)重影響著財(cái)政監(jiān)督的權(quán)威性和成效。
二、建立新型的財(cái)政監(jiān)督機(jī)制
建立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的財(cái)政監(jiān)督機(jī)制是一項(xiàng)涉及多方面工作的制度創(chuàng)新。回顧財(cái)政監(jiān)督工作的實(shí)踐歷程,我們認(rèn)為,要適應(yīng)新形勢(shì)的要求,建立新型財(cái)政監(jiān)督機(jī)制,必須抓住以下幾個(gè)關(guān)鍵:
(一)加快財(cái)政監(jiān)督立法進(jìn)程,建立健全監(jiān)督約束機(jī)制。研究制訂《財(cái)政監(jiān)督法》以及完善各項(xiàng)財(cái)政、預(yù)算、稅收和國(guó)有資產(chǎn)管理法律法規(guī),初步建立適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要的財(cái)稅法律框架和財(cái)政監(jiān)督法律體系,把財(cái)政監(jiān)督工作納入法制化軌道,使財(cái)政監(jiān)督工作真正做到有法可依,依法辦事。
(二)監(jiān)督方式要有所創(chuàng)新。改變單一的事后檢查型的監(jiān)督方式,采取事前預(yù)警、事中監(jiān)管、事后評(píng)價(jià)、跟蹤反饋等多種監(jiān)督方法,形成日常監(jiān)督與專項(xiàng)監(jiān)督并存的新格局。
一是事前預(yù)警。對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)的合理性進(jìn)行論征。在財(cái)政資金使用中,項(xiàng)目前期準(zhǔn)備不足的現(xiàn)象大量存在:有的項(xiàng)目工程概預(yù)算與實(shí)際資金需要差別很大,資金缺口無(wú)從解決;有些地方反映拿到資金感到措手不及,來(lái)了錢(qián)不知道是干什么,來(lái)了錢(qián)不知道是給誰(shuí)的。因此,財(cái)政監(jiān)督機(jī)構(gòu)要參與項(xiàng)目立項(xiàng)工作,對(duì)項(xiàng)目的論證過(guò)程的可行性提出合理化建議。二是對(duì)項(xiàng)目借款的償還能力進(jìn)行論證。財(cái)政監(jiān)督部門(mén)要落實(shí)還貸資金是否有可靠來(lái)源,督促使用財(cái)政資金的單位對(duì)還貸資金作出具體規(guī)劃,測(cè)算各方面的財(cái)力和資金來(lái)源,制訂出具體的還貸計(jì)劃。
二是事中監(jiān)管。財(cái)政工作要一手抓好分錢(qián),一手抓好管錢(qián),兩手都不能軟。財(cái)政部門(mén)對(duì)提高財(cái)政資金使用效益有著不可推卸的監(jiān)督職責(zé),必須睜大監(jiān)督的眼睛,監(jiān)督跟著資金走,財(cái)政資金分配到什么地方,財(cái)政就必須監(jiān)督到什么地方,建立跟蹤監(jiān)督機(jī)制,隨時(shí)掌握預(yù)算單位資金增減變動(dòng)情況,對(duì)資金的去向和使用實(shí)行有效的監(jiān)督檢查。財(cái)政監(jiān)督要筑起一道堅(jiān)不可摧的防范違規(guī)違紀(jì)與損失浪費(fèi)的屏障,以確保財(cái)政資金的安全運(yùn)行與高效使用。
三是事后評(píng)價(jià)。建立資金使用效果或效益評(píng)價(jià)制度,以利于調(diào)整政策,改進(jìn)工作。
篇8
一、財(cái)務(wù)制度建設(shè):財(cái)務(wù)部在為期一年的工作中,強(qiáng)化了內(nèi)部控制、預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管理,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的力度,健全、完善了內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)章制度。
1、內(nèi)部控制:一個(gè)公司要穩(wěn)定、健康的發(fā)展,完善的財(cái)務(wù)管理制度必不可少。由于公司業(yè)務(wù)的高速增長(zhǎng),以前年度制訂的財(cái)務(wù)管理制度和流程,有些已經(jīng)不能滿足公司財(cái)務(wù)管理的需要,有些已經(jīng)與公司當(dāng)前的實(shí)際情況脫節(jié),財(cái)務(wù)部組織部分人員對(duì)公司全部的財(cái)務(wù)管理制度重新進(jìn)行了討論。首先,修訂了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,對(duì)售后直銷的財(cái)務(wù)流程重新進(jìn)行了規(guī)范;其次,財(cái)務(wù)部結(jié)合聯(lián)絡(luò)處工作的開(kāi)展,又把出差管理進(jìn)一步深化,制定了新的出差管理辦法,制定了公司內(nèi)部的下縣費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);另外,我們還推出了一系列新的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度,在此不再一一列舉。
2、預(yù)算管理:預(yù)算管理對(duì)我們公司在年初來(lái)講還是一個(gè)新事物,相對(duì)于新此文章來(lái)自于*劃分的五個(gè)分公司以及新設(shè)立的16個(gè)聯(lián)絡(luò)處來(lái)講,沒(méi)有現(xiàn)成的模式、經(jīng)驗(yàn)可循,所以年初費(fèi)用預(yù)算制度的制訂和執(zhí)行的難度也就可想而知。但隨著財(cái)務(wù)跟進(jìn),對(duì)可控性費(fèi)用控制力度逐漸加大,費(fèi)用預(yù)算越來(lái)越合理,對(duì)降低公司費(fèi)用、防范不合理開(kāi)支起到了不容忽視的效果。同時(shí)該項(xiàng)工作已成為公司財(cái)務(wù)管理的一個(gè)基礎(chǔ)組成部分,每月25日費(fèi)用預(yù)算在全公司范圍內(nèi)已經(jīng)深入人心。
3、風(fēng)險(xiǎn)管理:對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理也是從年初才開(kāi)始正式起步,并對(duì)全年的工作起到了良好的效果。財(cái)務(wù)部實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理目前僅處在一個(gè)基礎(chǔ)階段,例如庫(kù)存商品庫(kù)齡分析、超長(zhǎng)期應(yīng)收應(yīng)付款分析等。庫(kù)齡分析在公司范圍內(nèi)得到認(rèn)可后,計(jì)提的超長(zhǎng)期庫(kù)存跌價(jià)準(zhǔn)備,更是為各部門(mén)合理反映當(dāng)期利潤(rùn)提供了一個(gè)可靠的保證。經(jīng)過(guò)一年的內(nèi)部實(shí)踐,財(cái)務(wù)現(xiàn)在具備一定的預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的能力,及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)快速反應(yīng)的能力。積極而穩(wěn)妥的財(cái)務(wù)政策,規(guī)避了公司很多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)。
二、核算體系建設(shè):進(jìn)一步理順了財(cái)務(wù)帳目,建立了一套符合本單位實(shí)際的財(cái)務(wù)核算體系,使得財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的反映更為真實(shí)、及時(shí)、合理,趨于規(guī)范化。在充分考慮和利用財(cái)務(wù)軟件功能的基礎(chǔ)上,針對(duì)公司機(jī)構(gòu)體制的調(diào)整,對(duì)會(huì)計(jì)各科目,特別是一些陳年老帳和歷史遺留問(wèn)題,承上啟下,銜接以往,投入專人進(jìn)行查證落實(shí),理順了帳目,使得整個(gè)核算體系更為清晰、合理,滿足管理的需要,具體有以下幾個(gè)方面|:
1、建立公司垂直管理的財(cái)務(wù)管理體系、理順公司各業(yè)務(wù)及綜合部門(mén)的核算體系,相關(guān)財(cái)會(huì)人員潛心鉆研,力求將資料、帳目、報(bào)表作到準(zhǔn)確、完整、精益求精。
2、建立5個(gè)批發(fā)分公司帳務(wù)核算體系,基本滿足內(nèi)部管理數(shù)據(jù)的需求。5個(gè)批發(fā)業(yè)務(wù)的分公司,獨(dú)立核算各自的利潤(rùn),分別與廠家進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)核對(duì)。對(duì)各自的經(jīng)銷商既相互獨(dú)立又合并統(tǒng)一的與之進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)和帳務(wù)核對(duì)。各分公司的財(cái)務(wù)主管在5個(gè)分公司業(yè)務(wù)處理上發(fā)揮了關(guān)鍵性的作用,對(duì)上家調(diào)價(jià)的計(jì)算、核對(duì),對(duì)下家的調(diào)價(jià)的核對(duì)、計(jì)算,各種采購(gòu)、銷售政策的執(zhí)行與掌握上起到了積極的作用,對(duì)店員獎(jiǎng)勵(lì)的兌付與核對(duì),起到了嚴(yán)肅把關(guān)的作用。
3、理順售后部帳務(wù):該部門(mén)前期帳目由于各種原因較為混亂,內(nèi)部財(cái)務(wù)核算及管理不夠健全,針對(duì)上述請(qǐng)況,財(cái)務(wù)部采取有力措施,在人員、資源等方面重新進(jìn)行了配置,取得了顯著成效:
a、理清各種往來(lái)賬項(xiàng):針對(duì)前期往來(lái)賬項(xiàng)不清等實(shí)際情況,售后部財(cái)務(wù)與廠方人員、有關(guān)客戶逐筆核對(duì)賬務(wù),有的甚至從開(kāi)始發(fā)生第一筆業(yè)務(wù)時(shí)核對(duì)起。通過(guò)核對(duì)單據(jù),發(fā)現(xiàn)了一些以前未入賬單據(jù),并使客戶確認(rèn),為公司挽回了損失。經(jīng)過(guò)核對(duì)、調(diào)整,現(xiàn)在各種往來(lái)賬項(xiàng)已達(dá)到了賬賬相符、賬實(shí)相符。
b、加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善核算流程:售后部現(xiàn)有多個(gè)核算單位,每個(gè)核算單位都有大量保修工單、維修工單、出庫(kù)單、入庫(kù)單、發(fā)票等原始單據(jù)的傳遞、及款項(xiàng)的流轉(zhuǎn),針對(duì)前期存在的單據(jù)傳遞不及時(shí)等問(wèn)題,制定了財(cái)務(wù)工作流程、舊配件收發(fā)流程、檔案管理規(guī)定等文件,對(duì)配件的收發(fā)存、單據(jù)的傳遞、款項(xiàng)的流轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)資料的保管等作出了具體、明確的規(guī)定,對(duì)保證公司資產(chǎn)的安全、完整具有重要意義。
c、推進(jìn)公司信息化建設(shè),建立完整的核算體系:售后部賬務(wù)完整、全面的核算是十分必要的。由于售后核算的特殊性,售后財(cái)務(wù)核算前期一直沿用手工記賬,并需要記錄幾個(gè)店面的庫(kù)存明細(xì)賬,不但工作量繁重且容易出錯(cuò),工作效率較低,成為售后財(cái)務(wù)工作的一大障礙。針對(duì)上述情況,在五月份為售后財(cái)務(wù)選用一套財(cái)務(wù)軟件替代手工記賬。期間需要建立商品目錄、期初建賬、建立適合售后業(yè)務(wù)特點(diǎn)的核算方式等大量工作,為不影響月底整體核算,售后財(cái)務(wù)人員自愿加班加點(diǎn)工作,使財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用取得了成功,并極大的促進(jìn)了售后財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展?,F(xiàn)在售后財(cái)務(wù)人員在各店面對(duì)賬、盤(pán)點(diǎn),可方便的通過(guò)互連網(wǎng)直接調(diào)用賬套,提高了工作效率,并保證了工作質(zhì)量。通過(guò)以上三個(gè)方面的工作,現(xiàn)在售后財(cái)務(wù)核算井然有序、全面、客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,并及時(shí)報(bào)送,保證了整體財(cái)務(wù)核算的順利進(jìn)行。
4、理順直銷分公司帳務(wù):直銷公司下設(shè)網(wǎng)點(diǎn)多,商品品種繁多,帳務(wù)處理上比較瑣碎,工作量大。經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)人員潛心攻關(guān),多次調(diào)整核算方案,使這一問(wèn)題得到了妥善解決。
5、理順網(wǎng)絡(luò)部帳務(wù):由于較為復(fù)雜的原因,該部門(mén)帳務(wù)設(shè)置曾經(jīng)與總公司有些脫節(jié),存在庫(kù)存商品及材料不能清楚反映、對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的管理不夠清晰和及時(shí)等諸多問(wèn)題。經(jīng)過(guò)相關(guān)財(cái)務(wù)人員的清理和調(diào)整,20*年上半年已經(jīng)將以上問(wèn)題全部解決,使該部門(mén)財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理提高到與5個(gè)批發(fā)公司同一水平。
6、在各個(gè)公司各自獨(dú)立核算的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部為各分公司建立了共同的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)績(jī)考評(píng)提供了公開(kāi)公平的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái),并適當(dāng)精簡(jiǎn)了財(cái)務(wù)流程,提高了工作效率。
三、財(cái)務(wù)管理體系建設(shè):一年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門(mén)經(jīng)理的積極配合下,財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步提高,更上了一個(gè)臺(tái)階。由于專業(yè)人員配備齊全,會(huì)計(jì)核算進(jìn)一步細(xì)化,帳目理順,使會(huì)計(jì)主管從繁雜的日常帳務(wù)中抽身出來(lái),投入時(shí)間和精力參與到了財(cái)務(wù)管理中去,而不是只埋頭記帳、算帳,譬如,費(fèi)用的審核,增值稅專用發(fā)票進(jìn)項(xiàng)的索取與管理、銷項(xiàng)的計(jì)算開(kāi)具與管理、代墊付款協(xié)議的審核,采購(gòu)政策、銷售政策的事前了解、事中監(jiān)督、事后核對(duì),應(yīng)收款項(xiàng)的核對(duì)與催收,應(yīng)付款項(xiàng)的核對(duì)等方面,這些工作的逐步開(kāi)展,對(duì)防止壞帳的發(fā)生、業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開(kāi)展,在一定程度上起到了把關(guān)、監(jiān)督作用。為了決策層的需要,我們努力建設(shè)了新型的決策支持體系:主要體現(xiàn)在為管理層提供內(nèi)部信息,包括資本支出的效益分析、公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的復(fù)合分析、公司預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用的對(duì)比分析,等等。為了提高財(cái)務(wù)管理水平,我們采用了高效的財(cái)務(wù)系統(tǒng):
1、在*年10月份以來(lái),公司的物流和財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)二者合一,對(duì)于這個(gè)新的、內(nèi)容復(fù)雜的新系統(tǒng)而言,它能做到多少,我們可操作多少,一切還都是未知數(shù)。經(jīng)過(guò)一年來(lái)工作上的實(shí)際操作和平時(shí)組織的一些業(yè)務(wù)培訓(xùn),我們已經(jīng)能熟練操作這個(gè)系統(tǒng),并能提供很多方面的報(bào)表,包括對(duì)內(nèi)明細(xì)至各部門(mén)的利潤(rùn)表、銷售明細(xì)表、匯總表、毛利表、固定資產(chǎn)明細(xì)表、各種盤(pán)點(diǎn)表、庫(kù)齡分析表、帳齡分析表及各種對(duì)外帳表等。
2、遠(yuǎn)程增值稅發(fā)票認(rèn)證系統(tǒng)的采用,可以使公司及時(shí)認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票,縮短了認(rèn)證發(fā)票的時(shí)間和次數(shù)限制,提高了認(rèn)證發(fā)票的及時(shí)性。
3、積極使用我們公司自己開(kāi)發(fā)的盒貼回執(zhí)系統(tǒng),讓盒貼回執(zhí)準(zhǔn)確率達(dá)到100%。
四、財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1、聘用素質(zhì)高、經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)財(cái)會(huì)人員,力求崗位需求與人員匹配。
2、長(zhǎng)期灌輸服務(wù)意識(shí),人人有事做,事事有落實(shí)。重視內(nèi)部民主評(píng)議的情況,并及時(shí)與各業(yè)務(wù)、綜合部門(mén)溝通,了解公司員工和業(yè)務(wù)經(jīng)理的需求,以及對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)服務(wù)質(zhì)量的反饋。
3、一貫提倡吃苦耐勞、任勞任怨的作風(fēng),強(qiáng)化愛(ài)崗敬業(yè)精神。
4、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
5、創(chuàng)造學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能的培訓(xùn),提高整體技術(shù)水平。
五、關(guān)系的建立及維護(hù),為公司爭(zhēng)取良好的發(fā)展環(huán)境:
重視與稅務(wù)系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)相關(guān)單位的聯(lián)絡(luò),策略的維護(hù)與這些人員的長(zhǎng)期關(guān)系,積極與稅務(wù)相關(guān)部門(mén)溝通,妥善處理與具體經(jīng)辦人員的關(guān)系,能在具體事宜的辦理上得到專管人員的支持,事情能夠辦得順暢快捷,使業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)得以順利進(jìn)行及開(kāi)展。
篇9
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理體制帶來(lái)的弊端越發(fā)明顯,主要表現(xiàn)為:會(huì)計(jì)信息失真、紀(jì)律松弛、國(guó)有資產(chǎn)流失嚴(yán)重、經(jīng)營(yíng)者監(jiān)督失控等。目前,我國(guó)國(guó)有企業(yè)所有制結(jié)構(gòu)單一,產(chǎn)權(quán)不明,法人治理結(jié)構(gòu)不完善,造成企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的監(jiān)督。如監(jiān)事會(huì)形同虛設(shè),財(cái)務(wù)人員不能獨(dú)立的行使權(quán)利等,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真,經(jīng)濟(jì)秩序混亂,加劇了國(guó)有資產(chǎn)的流失。針對(duì)國(guó)有資產(chǎn)流失嚴(yán)重的情況,財(cái)務(wù)總監(jiān)委派相對(duì)于國(guó)有企業(yè)的其他監(jiān)管制度而言具有明顯的優(yōu)勢(shì)。財(cái)務(wù)總監(jiān)制度是國(guó)有企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離后保障國(guó)有資產(chǎn)管理和營(yíng)運(yùn)有序進(jìn)行的內(nèi)在要求,是我國(guó)產(chǎn)權(quán)制度改革到一定階段的產(chǎn)物。
企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制是指實(shí)行兩權(quán)分離的企業(yè),由企業(yè)的所有者委任、派遣主要會(huì)計(jì)人員代表政府或董事會(huì)監(jiān)督經(jīng)營(yíng)管理者的行為,參與企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定,對(duì)重大經(jīng)濟(jì)決策與財(cái)務(wù)收支與總經(jīng)理聯(lián)簽批準(zhǔn)的一種管理制度。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制是和會(huì)計(jì)任命制相對(duì)的,它的主要特點(diǎn)是企業(yè)的主要會(huì)計(jì)人員由所有者委派,經(jīng)營(yíng)者不得干涉委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作。也就是說(shuō),主要會(huì)計(jì)人員的任用不是由經(jīng)營(yíng)者任命而是由所有者委派,經(jīng)營(yíng)者不得干預(yù)。
一、財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度的實(shí)施成效
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的推行是強(qiáng)化監(jiān)督制約機(jī)制的有益嘗試,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理體制的全面改革,是解決目前我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域出現(xiàn)的眾多問(wèn)題的有效措施。
(一)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度增強(qiáng)了監(jiān)督力度,降低了所有者的監(jiān)督成本
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制規(guī)范了會(huì)計(jì)工作的程序和會(huì)計(jì)行為,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)監(jiān)督的力度。在會(huì)計(jì)管理中由分散到統(tǒng)一管理,通過(guò)建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)憑證審核制度、收支審批制度等,形成更加規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序,使單位的財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)規(guī)范。另外,企業(yè)監(jiān)督成本包括所有者為獲取內(nèi)部信息花費(fèi)的費(fèi)用以及監(jiān)督滯后給所有者造成的經(jīng)濟(jì)損失。實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制后,財(cái)務(wù)總監(jiān)可以將企業(yè)內(nèi)部的敗德行為及時(shí)向委托人報(bào)告,以便委托人及時(shí)采取措施避免更大的損失。
(二)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度是防止會(huì)計(jì)信息失真,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和防治,現(xiàn)象的有效舉措
各種腐敗和貪污犯罪等經(jīng)濟(jì)案件大多與企業(yè)的財(cái)會(huì)工作密不可分,都是經(jīng)營(yíng)者直接干預(yù)具體經(jīng)濟(jì)行為的結(jié)果。要從根本上解決會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題,單純依靠會(huì)計(jì)監(jiān)督是不行的,必須由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以外的力量實(shí)施才能標(biāo)本兼治。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度抓住了會(huì)計(jì)監(jiān)督這一重要環(huán)節(jié),由原來(lái)的事后監(jiān)督變?yōu)榉e極的事前防范和事中控制,能更加有效的制止各種違法亂紀(jì)、貪污浪費(fèi)等事件的發(fā)生,維護(hù)企業(yè)所有者的正當(dāng)權(quán)益。
(三)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制進(jìn)一步完善了公司的治理結(jié)構(gòu)
完善公司治理結(jié)構(gòu)應(yīng)該在產(chǎn)權(quán)明晰的基礎(chǔ)上,決策權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)和監(jiān)督權(quán)三權(quán)分離,相應(yīng)機(jī)構(gòu)相互制約、各司其職。財(cái)務(wù)總監(jiān)作為產(chǎn)權(quán)代表派駐企業(yè),賦予其代表所有者行使監(jiān)督權(quán)的使命,實(shí)際上是承擔(dān)監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督職能,解決了國(guó)有企業(yè)所有者監(jiān)督缺位的問(wèn)題,這無(wú)疑是對(duì)公司治理結(jié)構(gòu)的完善。
(四)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度加強(qiáng)了對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理,在一定程度上防止了國(guó)有資產(chǎn)的流失
財(cái)務(wù)總監(jiān)在實(shí)際工作中按照派出機(jī)構(gòu)的要求,大膽的發(fā)表意見(jiàn),保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整,有效減少了國(guó)有資產(chǎn)的流失,有利的保證了國(guó)有資產(chǎn)的增值。同時(shí)財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能不僅是監(jiān)督,而是包含在管理和服務(wù)之中,財(cái)務(wù)總監(jiān)在參與企業(yè)預(yù)測(cè)和決策中發(fā)揮了重要作用,促進(jìn)了經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)管理水平的提高。
二、現(xiàn)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度存在的問(wèn)題
如同市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中其它新生事物一樣,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制在試行的過(guò)程中,還不成熟、不完善,財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度還存在以下問(wèn)題。
(一)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制法律依據(jù)不足,并且與《會(huì)計(jì)法》、《公司法》中相關(guān)規(guī)定矛盾,與現(xiàn)代企業(yè)制度不協(xié)調(diào)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,作為出資人的政府按法律規(guī)定享有出資人權(quán)益,履行出資人義務(wù)。因此,許多地方政府規(guī)定,國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)任命財(cái)務(wù)總監(jiān)并派駐到國(guó)有企業(yè)。有些地方直接從具備一定行政級(jí)別的公務(wù)員中選拔財(cái)務(wù)總監(jiān),委派人員具有雙重身份。這一做法不符合《公司法》等相關(guān)法律規(guī)定,導(dǎo)致行政主體干預(yù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)總監(jiān)法律地位不明等問(wèn)題。
(二)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的會(huì)計(jì)人員的職責(zé)界定不清,業(yè)績(jī)難以有效衡量
各地所頒布的關(guān)于財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的規(guī)定都能明確規(guī)定財(cái)務(wù)總監(jiān)的權(quán)利,但相應(yīng)的職責(zé)卻十分模糊,有的僅僅將其界定為財(cái)務(wù)監(jiān)督方面。另外,財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)和權(quán)限都包含在總會(huì)計(jì)師的職責(zé)和權(quán)限中,財(cái)務(wù)總監(jiān)與總會(huì)計(jì)師的職責(zé)重疊,導(dǎo)致多重領(lǐng)導(dǎo)、效率低下等問(wèn)題。而且,目前的制度還缺乏將委派會(huì)計(jì)的經(jīng)濟(jì)利益與其對(duì)監(jiān)督企業(yè)的評(píng)價(jià)結(jié)論是否獨(dú)立、客觀、公正直接或間接掛鉤的考核機(jī)制。
(三)實(shí)際操作困難
首先,財(cái)務(wù)總監(jiān)在實(shí)際工作中監(jiān)督無(wú)法獨(dú)立。監(jiān)督者和被監(jiān)督者僅在經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立是不夠的,避免自我評(píng)價(jià)和自我監(jiān)督是確保獨(dú)立性的必要條件,財(cái)務(wù)總監(jiān)即是執(zhí)行者又是監(jiān)督者這種安排顯然不會(huì)取得好的效果。其次,信息傳輸不暢。財(cái)務(wù)總監(jiān)來(lái)自外部與經(jīng)營(yíng)者有不同的利益取向,財(cái)務(wù)總監(jiān)派駐到企業(yè)會(huì)遭到經(jīng)營(yíng)者排斥,經(jīng)營(yíng)者會(huì)隱瞞對(duì)自己不利的信息,致使財(cái)務(wù)總監(jiān)無(wú)法獲得完整真實(shí)的信息。
(四)監(jiān)督對(duì)象不明
一個(gè)有效的監(jiān)督機(jī)制是監(jiān)督者和監(jiān)督對(duì)象的有機(jī)組合。財(cái)務(wù)總監(jiān)由出資人委派而來(lái),應(yīng)該代表出資人監(jiān)督董事會(huì)的決策行為,由董事會(huì)監(jiān)督經(jīng)理班子的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在有些地方財(cái)務(wù)總監(jiān)具有董事和財(cái)務(wù)總監(jiān)的雙重身份,同時(shí)從與企業(yè)總經(jīng)理聯(lián)簽的要求看,財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督對(duì)象僅僅是經(jīng)理班子的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)看,財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)督的內(nèi)容包括預(yù)算方案、決算方案、投資融資等,因此它的監(jiān)督對(duì)象包括董事會(huì)的決策行為和經(jīng)理班子的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督對(duì)象有三種不同的界定或解釋。
(五)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制不能超脫關(guān)系的局限性
委派財(cái)務(wù)總監(jiān)制度在表面上能對(duì)經(jīng)營(yíng)者起到一定的監(jiān)督作用,但是采用委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的做法又產(chǎn)生了新的委托關(guān)系,即委派者與財(cái)務(wù)總監(jiān)之間的關(guān)系,從而同樣會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)總監(jiān)的逆向選擇與道德風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。被委派的會(huì)計(jì)人員有自身的效用目標(biāo),這一效用目標(biāo)不可能與委派者的效用目標(biāo)完全一致,財(cái)務(wù)總監(jiān)不可能代表所有者百分之百的行使監(jiān)督權(quán)和決策權(quán)。
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三、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度的完善
財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度的改革應(yīng)遵循四項(xiàng)原則:依法依規(guī),政企分開(kāi),制度安排切實(shí)可行,改變思路明確職責(zé)。根據(jù)四項(xiàng)基本原則可以從以下幾方面對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度進(jìn)行完善。
(一)加緊完善相關(guān)法律法規(guī),做到有法可依
完善相關(guān)的法律法規(guī)以有效解決國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制與現(xiàn)行法律、法規(guī)相悖之處,從法律上給國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制一個(gè)合理的定位。委派制的逐步推行和完善必須取得法律支持,縱觀我國(guó)的現(xiàn)行法律,尚沒(méi)有任何一條明確的關(guān)于會(huì)計(jì)人員委派制的規(guī)定。因此,政府必須盡快制定有關(guān)委派制的法律,使政府以法律手段而不是以行政命令方式向企業(yè)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)。委派會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)在《公司法》和有關(guān)法規(guī)規(guī)定的權(quán)限內(nèi)行使職權(quán),應(yīng)當(dāng)有利于建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善公司治理結(jié)構(gòu)。(二)明確委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)和權(quán)利,建立一套反映責(zé)權(quán)利關(guān)系的目標(biāo)考核體系,促使財(cái)務(wù)總監(jiān)努力提高其綜合素質(zhì)
為保證國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度工作能取得實(shí)效,委派部門(mén)要進(jìn)一步明確委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)、權(quán)限及與被委派單位的關(guān)系,在充分支持被委派單位依法理財(cái)、自主管理的前提下,發(fā)揮委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督作用,保證委派財(cái)務(wù)總監(jiān)能夠按照有關(guān)規(guī)定正確履行職責(zé),而且要在明確委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)和權(quán)利的基礎(chǔ)上,建立目標(biāo)考核體系。首先,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)具有堅(jiān)定正確的理想和信念,有維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)安全、確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值的事業(yè)心和責(zé)任心,善于學(xué)習(xí),敢于負(fù)責(zé),忠于職守,遵紀(jì)守法。其次,擔(dān)任財(cái)務(wù)總監(jiān)的人員應(yīng)具有扎實(shí)的企業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)和現(xiàn)代企業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí),熟悉經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)等方面的法律法規(guī),具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和豐富的實(shí)務(wù)操作能力。再次,擔(dān)任財(cái)務(wù)總監(jiān)的人員應(yīng)具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力,善于應(yīng)變。
(三)國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)總監(jiān)與總會(huì)計(jì)師的雙軌運(yùn)行機(jī)制
如果仍沿用原來(lái)的總會(huì)計(jì)師單軌運(yùn)行機(jī)制,那么隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,所有者缺位、經(jīng)營(yíng)者失控等問(wèn)題就很難解決。如果我們用財(cái)務(wù)總監(jiān)制完全取代總會(huì)計(jì)師制,勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)以下尷尬局面:要么是無(wú)論財(cái)務(wù)總監(jiān)怎樣盡心盡責(zé),也將因其身份而無(wú)法得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的接受和重視;要么他事實(shí)上又變?yōu)榭倳?huì)計(jì)師,難以擔(dān)負(fù)起代表國(guó)家對(duì)經(jīng)營(yíng)者實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督的重任。無(wú)論怎樣,都違背了國(guó)家派駐財(cái)務(wù)總監(jiān)的初衷。因此,建立財(cái)務(wù)總監(jiān)與總會(huì)計(jì)師的雙軌運(yùn)行機(jī)制無(wú)疑是正確的選擇。
(四)促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)制度的實(shí)施,促使其發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)督作用
將財(cái)務(wù)總監(jiān)所承擔(dān)的公司治理、風(fēng)險(xiǎn)控制等工作分解歸并后交由內(nèi)部審計(jì)來(lái)完成。內(nèi)部審計(jì)采取系統(tǒng)化規(guī)范化的方法來(lái)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理、控制、評(píng)價(jià),從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)工作的范圍要比財(cái)務(wù)監(jiān)督寬泛,實(shí)際包括公司治理、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面。最為有效的內(nèi)部審計(jì)制度是在企業(yè)的董事會(huì)中設(shè)立獨(dú)立董事或外部董事領(lǐng)導(dǎo)的審計(jì)委員會(huì),在企業(yè)管理部門(mén)中設(shè)立獨(dú)立于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),內(nèi)部審計(jì)部門(mén)直接向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告工作。內(nèi)部審計(jì)的工作具有監(jiān)督獨(dú)立性,工作范圍擴(kuò)展到公司的所有經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)。相對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)而言,內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)公司更了解,從理論上講財(cái)務(wù)總監(jiān)的實(shí)施效果比不上內(nèi)部審計(jì)制度。因此,在指導(dǎo)企業(yè)完善法人治理結(jié)構(gòu)時(shí),應(yīng)督促企業(yè)完善內(nèi)部審計(jì)制度,使其充分發(fā)揮監(jiān)督作用。
篇10
(一)缺乏規(guī)范的預(yù)算管理基礎(chǔ)
我國(guó)監(jiān)獄企業(yè)現(xiàn)階段的預(yù)算管理制度還不是很完善,過(guò)去的預(yù)算管理體制不能適應(yīng)現(xiàn)在財(cái)政基本框架的要求,也不能配合社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制,所以還存在一些不足。這種不相適應(yīng)直接導(dǎo)致了監(jiān)獄經(jīng)費(fèi)得不到準(zhǔn)確估量,出現(xiàn)資金的過(guò)多或過(guò)少現(xiàn)象,增加了財(cái)務(wù)執(zhí)行難度,預(yù)算管理也無(wú)法發(fā)揮其控制支出的作用。
(二)特殊人員的費(fèi)用開(kāi)支渠道不明
監(jiān)獄是執(zhí)行刑罰的主要機(jī)構(gòu),罪犯完成改造,離不開(kāi)武警部隊(duì)的駐守,檢察院人員的駐監(jiān)。這些相關(guān)人員的費(fèi)用支出占不少比例,但在目前的監(jiān)獄財(cái)務(wù)制度中,沒(méi)有明確規(guī)定這些長(zhǎng)期駐守人員的水電等經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支渠道,經(jīng)常發(fā)生常駐人員的補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)不足的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行難度升高。
(三)固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)脫離實(shí)際
我國(guó)目前執(zhí)行的監(jiān)獄財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定:“固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,使用年限在一年以上,并在使用過(guò)程中能基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理”。按照目前執(zhí)行的規(guī)定,在監(jiān)獄企業(yè)的實(shí)際操作中,很多資產(chǎn)即使在使用年限上超過(guò)了一年,在會(huì)計(jì)處理時(shí)也是很難正確進(jìn)行的。
(四)會(huì)計(jì)信息不完整
會(huì)計(jì)核算原則是以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),在這種原則下,監(jiān)獄單位在會(huì)計(jì)報(bào)告各項(xiàng)報(bào)表中所列報(bào)的項(xiàng)目和內(nèi)容是不完整的,而且不科學(xué),披露的會(huì)計(jì)信息不完整,不能充分滿足信息使用者的需要,例如服刑罪犯的餐飲費(fèi)的收支核算等。
(五)會(huì)計(jì)報(bào)告顯示的內(nèi)容不完整
目前監(jiān)獄企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)告沒(méi)有固定資產(chǎn)明細(xì)表以及資金結(jié)余明細(xì)表,資產(chǎn)總額不能被完全反映,會(huì)計(jì)報(bào)告顯示的內(nèi)容不完整,缺乏相關(guān)數(shù)據(jù),增加了監(jiān)獄企業(yè)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行難度。
(六)經(jīng)費(fèi)支出界限難以確定
監(jiān)獄在執(zhí)行刑罰時(shí)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,在發(fā)展過(guò)程中也承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,所以造成經(jīng)費(fèi)支出名目繁多,涉及方面很廣泛的現(xiàn)象,因?yàn)橛写罅康恼咝詮?qiáng)制支出,使專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)與經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)之間的界限難以確定,給財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行增加了難度。
二、完善監(jiān)獄企業(yè)財(cái)務(wù)制度缺陷的措施
(一)強(qiáng)化預(yù)算管理
監(jiān)獄企業(yè)雖然有特殊性,但也是企業(yè),根據(jù)企業(yè)職責(zé)和年度工作的任務(wù)需要編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,使監(jiān)獄企業(yè)一年的工作目標(biāo)及計(jì)劃通過(guò)這種方式全面反映出來(lái),從而對(duì)監(jiān)獄的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效地指導(dǎo)。真正地強(qiáng)化監(jiān)獄的預(yù)算管理才能提升監(jiān)獄的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行能力。只有加強(qiáng)了預(yù)算管理,才能合理編制監(jiān)獄預(yù)算,節(jié)約各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用,以及參與財(cái)務(wù)決算。監(jiān)獄預(yù)算的執(zhí)行情況需要定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告來(lái)如實(shí)反映,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析并以此為依據(jù)對(duì)經(jīng)費(fèi)支出界限進(jìn)行劃分。
(二)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)的分類管理
監(jiān)獄企業(yè)在日?;顒?dòng)中會(huì)產(chǎn)生很多花銷,但是目前實(shí)行的財(cái)務(wù)制度不能明確劃分各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),經(jīng)常出現(xiàn)混用資金和錯(cuò)用資金的現(xiàn)象,導(dǎo)致財(cái)務(wù)制度不能順利執(zhí)行?,F(xiàn)行的財(cái)務(wù)制度也很難適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在日?;顒?dòng)中,日積月累的不規(guī)范管理導(dǎo)致資產(chǎn)流失。所以,監(jiān)獄企業(yè)需要將各類資金資產(chǎn)進(jìn)行劃分,對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的界限進(jìn)行合理合法、科學(xué)、適當(dāng)?shù)貏澐?。尤其要區(qū)分專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和經(jīng)常性經(jīng)費(fèi),專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)主要區(qū)分技術(shù)性裝備費(fèi)、器材設(shè)施維修費(fèi)以及各項(xiàng)明細(xì)類科目;經(jīng)常性的經(jīng)費(fèi)主要區(qū)分罪犯完成改造需要的經(jīng)費(fèi)和監(jiān)獄日常執(zhí)法需要的經(jīng)費(fèi)。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制監(jiān)督
監(jiān)獄財(cái)務(wù)制度具有目標(biāo)化、具體化的特點(diǎn),這些特點(diǎn)影響財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行力度,所以監(jiān)獄系統(tǒng)離不開(kāi)完善的內(nèi)控監(jiān)督體系,監(jiān)獄企業(yè)要適應(yīng)時(shí)展,建立內(nèi)部稽核制度。明確崗位責(zé)任,提高工作效率,保證各部門(mén)之間的相互監(jiān)督,互相協(xié)作,避免因監(jiān)督缺失帶來(lái)的違紀(jì)腐敗。除此之外,做好內(nèi)部控制監(jiān)督的另一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作就是保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整性,這是加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
(四)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
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