對倉庫管理的意見和建議范文
時間:2024-01-05 17:42:40
導語:如何才能寫好一篇對倉庫管理的意見和建議,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于業(yè)務人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結(jié),達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實施。
篇2
實習動機:在《生產(chǎn)與運作管理》的學習同時,對企業(yè)生產(chǎn)流程有了一定的理論基礎,通過實習將這些理論與實際的操作相結(jié)合,在實踐中提高運用知識的能力。
實習目的:了解企業(yè)生產(chǎn)流程,對其進行分析,并結(jié)合所學的理論提出改進意見。
實習單位:順德杏壇新榮五金塑料廠
實習時間:3月18日至4月28日期間的雙休日
實習地點: 佛山市順德區(qū)杏壇鎮(zhèn)
在曾教授的倡導下,今年的3月18日至4月28日期間的雙休日,我在順德杏壇鎮(zhèn)新榮五金塑料廠進行了實習工作。在實習中,我在公司指導員的熱心指導下,積極參與公司日常管理相關(guān)工作。簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收獲也很多。通過實習,使我對日常管理工作有了深層次的認識,深深的體味到曾老師課堂上用心良苦的一句一句教導——“要鍛煉,到小型企業(yè)去!”。“做管理,三分理論,七分經(jīng)驗。”
我所實習的順德杏壇新榮五金塑料廠,是我親戚開的一間小型企業(yè),主要經(jīng)營塑料買賣,塑料加工等五金塑料行業(yè),另外還承辦一些運輸業(yè)務。開辦已十年多了,規(guī)模越來越大。這短短的十幾年,不僅是企業(yè)不斷壯大的十幾年,更是一段傳奇而艱苦的創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷。特別是近幾年,公司的業(yè)務網(wǎng)絡延伸至香港、澳門,以及星加波等地區(qū),取得相當大的成績,正向中型企業(yè)轉(zhuǎn)變。公司現(xiàn)有正式職工三百多人,擁有先進的工程技術(shù)設備;擁有五幢辦公樓和兩個加工廠房和3個共兩千多平方米的倉庫,和一支由7輛貨車組成的車隊。
很幸運,實習單位讓我業(yè)務部經(jīng)理助理的工作,分擔業(yè)務部秘書工作任務。期間我所負責的工作是:出入貨物的清點;排班與工作通報;會議準備,接待客戶;整理客戶文件資料等。
短期的實習,讓我學到了不少東西,除了淺層次地學習了有關(guān)工商管理專業(yè)的技能外,我還感受和體會到了很多技能之外的東西。首先是公司里同事的敬業(yè)和那種生機蓬勃的工作氛圍。走進這樣的一個集體中,你的心會不由自主地年輕起來,你的腳步會不由自主地跟著大家快起來,而你的工作態(tài)度更會變得努力、認真,再認真一些,再努力一點。但當你深入了解后,才發(fā)覺,他們大多都只是高中畢業(yè),沒有大學文憑?,F(xiàn)在他們的能力,完全源于公司的培訓和自強不息的學習。也許,這就是一個集體的凝聚力,這就是一個企業(yè)寫在書面之外的“特殊文化”!也是這段傳奇而艱苦的創(chuàng)業(yè)成功的法寶之一。
實習期間,因為工作的需要,我走訪過財務部、生產(chǎn)部和運輸部,其中印象最深刻的就是運輸部了。一間普通的塑料加工公司下,為何又下設運輸部門呢?我就問老總,他也毫不吝嗇的道出了創(chuàng)業(yè)的經(jīng)歷。老總原先是一位貨車司機,年輕時把所有的積蓄投資到兩量二手的大型貨車上,就此賺到了資本,且車隊也由2輛發(fā)展到7輛,他就雄心勃勃地想向物流業(yè)發(fā)展,但是,由于家人的建議,他同時也經(jīng)營起塑料買賣,結(jié)果塑料買賣就越做越火,直到現(xiàn)在。
而關(guān)于公司,生產(chǎn)經(jīng)營概況如下:
1. 公司主要的盈利業(yè)務是塑料買賣加工業(yè)務,因此,倉庫管理密切關(guān)系到公司業(yè)務。但是,我了解到:公司沒有一個倉庫物流管理系統(tǒng),倉庫管理完全依靠于招聘有經(jīng)驗的倉管(倉庫管理員),而且貨物在倉庫間的互相調(diào)配很不靈活;倉庫里的貨物擺放不齊整,沒有分區(qū)擺放易燃塑料(過去十年曾經(jīng)發(fā)生過三起塑料自燃火災事件,由于買了保險,才沒有導致重大損失);另外,業(yè)務部門反映倉庫有限阻礙了業(yè)務增長(年中一兩個月)。
2. 公司欠缺人力資源部門。隨著業(yè)務的增長,近幾年公司不斷擴大員工數(shù)目,現(xiàn)有員工三百多人,但依然還實行以往的管理方法,公司員工的職工工資由財會人員進行,培訓由各自部門自行進行,員工福利等由懂事會負責。懂事會的解釋是鑒于公司現(xiàn)在的規(guī)模與員工數(shù)目還處于發(fā)展階段,人力資源部門的設立是必然的,但不是現(xiàn)在。
3. 公司所經(jīng)營的塑料加工生產(chǎn)線的工作流程,我整理了一下:
塑料加工的生產(chǎn)流程圖
4. 公司擁有一支由7兩貨車的小運輸隊伍,足夠于日常的貨物運轉(zhuǎn),但還是出現(xiàn)資源利用不充分等問題。此外,懂事會也曾經(jīng)多次為是否繼續(xù)維持車隊運轉(zhuǎn)而發(fā)生分歧。
對此,我結(jié)合書本提出了有關(guān)建議和對策:
1.企業(yè)要發(fā)展,企業(yè)形象至關(guān)重要,雖然該塑料廠規(guī)模較小,但形象問題也不容忽視,因此建議塑料廠注重自己的企業(yè)形象,建設一客戶接待室是十分有必要的,同時也可以花費點資金整修老式的倉庫,使企業(yè)自己本身的形象提高。
2.倉庫貨物管理上,進貨堆放貨物時不能只顧著一時的方便,應該同時考慮到出貨時的方便,當然也要顧及塑料品容易自燃的特性,因此有必要制定堆放貨物的標準。堆放要整齊合理,以免倒塌;貨物(塑料加工品)要分門別類,以防發(fā)生化學反應;易燃易爆物品分區(qū)隔離擺放,以防造成重大以外損失。
3.倉庫物流控制上,應創(chuàng)立一控制系統(tǒng),以實時向業(yè)務車間提供一定時間內(nèi)的庫存信息。要嚴格按照倉儲管理的要求,對于過期的貨物要及時與廠家聯(lián)系,并得到應允后及時銷毀,不要堆積在倉庫中,浪費倉庫容積,更不要和正常的商品同放一起,帶給人一種雜亂無章的感覺。條件允許的話,可聯(lián)系附近的若干倉庫,建立互助關(guān)系,使那些一時無法庫存的商品有地方儲存。
4.應多重視專業(yè)人才的培養(yǎng),提高員工的綜合能力及素質(zhì)。特別是現(xiàn)在,小企業(yè)向中型企業(yè)發(fā)展的階段,企業(yè)自行培養(yǎng)的人才是發(fā)展變革的核心,應多學習和借鑒其他中型企業(yè)的先進培訓經(jīng)驗,使企業(yè)更好地向前發(fā)展。
5.應注重運用現(xiàn)代化技術(shù),把計算機應用作為一項系統(tǒng)工程來抓,實現(xiàn)與工廠、庫存、銷售計算機信息的聯(lián)網(wǎng),以達到資源共享的目的——更有效地利用資源,創(chuàng)造更多的利益。
6. 確立長遠的發(fā)展戰(zhàn)略,穩(wěn)定地度過公司向中企業(yè)邁進的這一階段。一切工作計劃應圍繞戰(zhàn)略決策而開展,一切業(yè)務的延伸也應符合企業(yè)的長遠利益,爭取更闊更廣的發(fā)展空間。
時間過的很快,短暫的實習轉(zhuǎn)眼就過去了?;仡檶嵙暽?,我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,當然也有一些遺憾。那就是對企業(yè)管理有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些事物,所以未能領會其精髓。當然,我現(xiàn)在是以實習生的身份去參與,必然不能正常的處理有關(guān)重要的管理問題。但是通過實習,我對加深了工商管理基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常管理工作有了深層次的感性和理性認識——注意把書本上學到的工商管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的工商管理理論,探求日常管理工作的本質(zhì)與規(guī)律。
指導老師:曾 應 教授
03工商管理(2)班
陳昭凡
篇3
工作總結(jié)是對這一年的工作,進行一次全面系統(tǒng)的檢查、評價、分析以及研究,從而分析不足,得出可供參考及改進的經(jīng)驗。以下是小編整理的倉庫個人工作總結(jié),希望可以提供給大家進行參考和借鑒。
倉庫個人工作總結(jié)1即將過去的一年是我們倉儲科整個部門全體人員齊心協(xié)力,奮力開拓的一年,更是每個倉儲成員接受挑戰(zhàn),逐步成長的一年。用心思量總結(jié)工作當中的利弊、得失。從教訓中得出經(jīng)驗,為以后的工作做好更充分的計劃準備。現(xiàn)將20__年倉管工作總結(jié)如下:
一、工作職責
本人主要是負責協(xié)助部門倉管員,對物料的歸集,跟進,以及計劃配送。由于有些結(jié)構(gòu)件物料根據(jù)包裝進入倉儲,根據(jù)生產(chǎn)要求,此種原紙箱包裝的物料需拆包后方可進入車間,故拆包工序也就成為了倉儲工作職責范圍之內(nèi)。
做為一個倉管員,雖然我們的工作用收、管、發(fā)、三個字來慨括。這三個字看似簡單,但是要真正的做到位,做齊全。每個倉管員在工作當中一定要保持清晰的頭腦,認真,仔細的看好每張單據(jù)上的數(shù)字,以及根據(jù)單據(jù)準確核對備好的物料。為了避免內(nèi)似事件的發(fā)生,在接下來的工作當中所有單據(jù)我都是二次過數(shù)。
二、技能培訓
公司領導為了提高我們倉管的工作技能水平,主管每個月對我們進行倉庫技能培訓。而主管為了我能更快,更好的做好此區(qū)域的工作,親臨現(xiàn)場指導我對所有物料進行整理:所有物料按要求分區(qū)放置,歸類擺放,全部物料都貼上標識以及隨時更新庫位表,讓我在發(fā)料過程中更快準確無誤的找到物料,以此來提高我的工作效率!對一些凍結(jié)倉物料或找不到物料卡的物料全部按要求重新建卡,使所有物料都做到有帳可查。
三、明年工作計劃
團結(jié)同事,維護公司利益。不利于公司的話不說,不利于公司的事不做。注重形象,多參加一些公司組織的企業(yè)活動,每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足企業(yè)的需要,自己爭取在新的一年里多加學習做到懂得更多,做得更好!多與同事溝通,吸取好的建議。悉心聽取領導的點評,對自己不好的做法即時予以改正。配合物料配送員做好倉庫管理以外的配送工作。
倉庫個人工作總結(jié)220__年,本人在公司各級領導的正確領導下,在同事們的團結(jié)合作和關(guān)心幫助下,較好地完成了今年的各項工作任務,在業(yè)務素質(zhì)和思想政治主面都有了更進一步的提高?,F(xiàn)將今年的各項工作總結(jié)如下。
一、思想政治表現(xiàn)、品德修養(yǎng)及職業(yè)道德方面
本人認真遵守勞動紀律,按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心。積極主動學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責地對待每一項工作。
二、工作能力和具體業(yè)務方面
我的工作崗位是銷售內(nèi)勤和倉管。主要負責統(tǒng)計公司線纜的發(fā)運數(shù)、上貨數(shù)。另外就是將每天發(fā)貨的數(shù)量報給客戶,核對客戶收貨情況與數(shù)量,整理現(xiàn)款現(xiàn)貨的客戶開出收據(jù),統(tǒng)計每天入庫和出庫的數(shù)量。我本著“把工作做的更好”的目標,工作上發(fā)揚開拓創(chuàng)新精神,扎扎實實干好本職工作,圓滿地完成了今年的各項任務。能及時做到電話跟蹤客戶收貨情況與數(shù)量核對,做到發(fā)運數(shù)與收貨數(shù)統(tǒng)計準確。原材料廠家報的收貨數(shù)量,跟我接收的數(shù)量要核對準確。如有多或是少的情況,要及時匯報給采購部。做好每天出庫、入庫的臺賬數(shù)據(jù),就能做到周報表和月報表的數(shù)量基本準確。
三、存在的不足
有時工作的質(zhì)量和標準與領導的要求還有一定差距。由于個人能力素質(zhì)不夠高,成品倉庫和原材料倉庫收發(fā)數(shù)有時統(tǒng)計存在一定的差錯;有的時候工作量多,時間比較緊,工作效率不高。有時工作敏感性還不是很強,對領導交辦的事不夠敏感,有時工作沒有提前完成,上報情況不夠及時。
四、明年工作計劃
加強工作統(tǒng)籌,根據(jù)公司領導的年度工作要求,對工作進行具體謀劃,明確內(nèi)容、時限和需要達到的目標,加強部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項工作有機地結(jié)合起,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。加強工作培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風。
倉庫個人工作總結(jié)320__年上半年,本人在公司各級領導的正確領導下,在同事們的團結(jié)合作和關(guān)心幫忙下,較好地完成了上半年的各項工作任務,在業(yè)務素質(zhì)和思想政治主面都有了更進一步的提高。現(xiàn)將20__年上半的各項工作總結(jié)如下,敬請各位領導提出寶貴的意見。
一、思想政治表現(xiàn)、品德修養(yǎng)及職業(yè)道德方面。
半年來,本人認真遵守勞動紀律,按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的職責感和事業(yè)心。用心主動學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責地對待每一項工作。
二、工作潛力和具體業(yè)務方面。
我的工作崗位是銷售內(nèi)勤和倉管。主要負責統(tǒng)計公司線纜的發(fā)運數(shù)、上貨數(shù)。另外就是將每一天發(fā)貨的數(shù)量報給客戶,核對客戶收貨狀況與數(shù)量,整理現(xiàn)款現(xiàn)貨的客戶開出收據(jù),統(tǒng)計每一天入庫和出庫的數(shù)量。
我本著“把工作做的更好”的目標,工作上發(fā)揚開拓創(chuàng)新精神,扎扎實實干好本職工作,圓滿地完成了半年的各項任務:
1、統(tǒng)計狀況:能及時做到電話跟蹤客戶收貨狀況與數(shù)量核對,做到發(fā)運數(shù)與收貨數(shù)統(tǒng)計準確。
2、收貨狀況:原材料廠家報的收貨數(shù)量,跟我接收的數(shù)量要核對準確。
如有多或是少的狀況,要及時匯報給采購部。
3、倉管報表:做好每一天出庫、入庫的臺賬數(shù)據(jù),就能做到周報表和月報表的數(shù)量基本準確。
三、存在的不足。
總結(jié)半年的來的工作,雖然取得了必須的成績,自身也有了很大的進步,但是還存在著以下不足。
一是有時工作的質(zhì)量和標準與領導的要求還有必須差距。一方面,由于個人潛力素質(zhì)不夠高,成品倉庫和原材料倉庫收發(fā)數(shù)有時統(tǒng)計存在必須的差錯;另一方面,就是有的時候工作量多,時間比較緊,工作效率不高。
二是有時工作敏感性還不是很強,對領導交辦的事不夠敏感,有時工作沒有提前完成,上報狀況不夠及時。
四、20__年下半年工作計劃
下半年我將進一步發(fā)揚優(yōu)點,改善不足,拓展思路,求真務實,全力做好本職工作。打算從以下幾個方面開展工作:
一是加強工作統(tǒng)籌,根據(jù)公司領導的年度工作要求,對下半年工作進行具體謀劃,明確資料、時限和需要到達的目標,加強部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項工作有機地結(jié)合起,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。
二是加強工作培養(yǎng)。始終持續(xù)良好的精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、用心進取的工作作風。
倉庫個人工作總結(jié)4時間過得真快,轉(zhuǎn)眼20__年即將結(jié)束,迎來的是20__年新的開始,在這期間回顧20__年1——10月份的工作,主要有以下幾條:
一、倉庫保管員的工作
1、負責倉庫大庫(原輔料區(qū).陰涼庫)、危庫、劇庫、冷庫、中藥材庫及陰涼庫的日常衛(wèi)生和安全工作及各項記錄;
2、責所有有關(guān)原輔材料、中藥材、危險品、化試、冷藏物品等的入庫、出庫工作,按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。
二、配合車間生產(chǎn)
1、生產(chǎn)工作計劃,負責制造部固體車間、液體車間、注射劑車間、原料藥車間、中藥提取車間、合成車間等的分料工作,及時填寫相關(guān)的記錄;
2、配合以上各車間的領料工作,及時填寫貨位卡,分類帳,核準現(xiàn)場物料等,做到帳目清晰,可查。
發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,改正。
三、配合GMP的認證
1、配合做好了各車間GMP認證所需超多的調(diào)帳工作;
2、完成了倉庫GMP認證期間的超多帳目清查、整理工作,做到了帳目一目了然,現(xiàn)場整潔,到達了帳、卡、物一致;
3、配合化驗中心做好現(xiàn)場核準工作。
四、負責倉庫潔凈區(qū)的管理和清潔工作
1、做好潔凈區(qū)空調(diào)機組的維護工作;
2、每個星期一做好潔凈區(qū)的清潔工作及填寫相關(guān)記錄;
3、化驗中心、質(zhì)保部取樣后,做好清潔工作;
4、分料后,做好清潔工作及清場記錄。
五、配合其他的工作
1、負責中藥材外加工所需材料的入庫,領料工作及相關(guān)記錄;
2、負責生命能在我廠合成時所需原輔材料的入庫、分料、領料工作及相關(guān)記錄,并做好個人工作計劃;
3、負責技研部做小試或新產(chǎn)品開發(fā)所需物料的入庫、分料、領料工作及相關(guān)記錄;
4、配合化驗中心的取樣工作;
5、每月協(xié)助財務做好盤點工作;
6、配合成品保管員做好出庫、退貨、搬運工作,輔助包材保管員做好日常工作。
倉庫個人工作總結(jié)520__年即將過去,在過去的一年里在公司正確領導和員工的用心協(xié)助下,庫房的管理工作較之前上了一個新的臺階。庫房面貌得到了有效的改善,服務于工程項目的效率得到了提高。
一、現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
1、以整理庫房入手,對材料進行歸類擺放,消除倉庫凌亂不堪狀況,干凈整潔的庫貌成為庫房日常管理的基礎工作。
2、建立完整的手工保管賬,電子帳,帳物相符,由于保管賬的完善和清晰,基本斷絕了不良積壓的發(fā)生和更好,更準確,及時的協(xié)助財務工作。
2、充分發(fā)揮工作職能,不斷改善工作方法,提高工作效率。
3、協(xié)助采購做好材料的驗收,及時準確的辦理入庫。
4、按照材料發(fā)放規(guī)定,保證及時、準確的發(fā)放工程及售后等的用料。
5、賬目管理,本年截止11月末入庫金額293.4萬,出庫金額164.1萬,材料種類共計490多項,工程用料記載11項(不含售后和其他用料)其中固化24萬。
二、總結(jié)20__年的工作體會如下:
1、倉庫管理是公司管理的一部分,務必放在整個管理中,這樣才能相互協(xié)調(diào),事半功倍;
2、倉庫管理務必以事實為依據(jù),以規(guī)定為準繩,要有良好的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守;
3、倉庫管理務必有一套制度來規(guī)范使倉庫管理持續(xù)健康發(fā)展,避免朝令夕改而出現(xiàn)原地打轉(zhuǎn)的局面;
4、規(guī)范的管理不僅僅能提高倉庫的管理,也是對公司員工物質(zhì)數(shù)量意識和工作程序意識的強化,這也反過來促進倉庫的管理,使之進入良性的循環(huán)。
三、存在的問題及工作計劃
辭舊迎新之際,首先要完成好庫房的搬遷工作,做好新庫房的整理工作:
1、對自己在工作中存在的性格急躁,工作方法中有時不得要領等問題也要端正態(tài)度,努力用心改正;
2、克服庫房庫位不足的問題,盡量保證庫房擺放的合理性;
3、牢固樹立以“工程項目”為核心的理念;
4、用心學習,提高工作效率;
篇4
關(guān)鍵詞:民營企業(yè);存貨管理;存在問題;改進
一、引言
存貨是指企業(yè)通過生產(chǎn)加工制作完成可用于對外銷售,或者購入直接銷售、或提供勞務過程中需要消耗的材料等。提高企業(yè)存貨管理水平,合理控制存貨庫存量,加快了資金的周轉(zhuǎn),提高了資金的使用效率,從而達到降低企業(yè)運營成本的目的,有效保障企業(yè)日常生產(chǎn)活動的進行,提高經(jīng)濟效益,提升核心競爭力。制定適當企業(yè)管理策略,并加以改進及合理的進行控制,才可以實現(xiàn)更高效益的目的。
二、民營企業(yè)的存貨管理的現(xiàn)狀
(一)對存貨管理認識不足,人員素質(zhì)不能滿足需要
首先,企業(yè)管理層忽視內(nèi)部管理制度的執(zhí)行,容易造成存貨管理混亂,存貨的損失看上去是實物量的部分減少,最終體現(xiàn)為財務報表的利潤額的減少,致使管理層不能及時引起重視,從而放松對存貨管理制度全面有效執(zhí)行,甚至少設或不設專職庫房管理人員崗位。其次,企業(yè)管理者沒有充分認識內(nèi)部控制的重要性并無視內(nèi)部控制制度建立和執(zhí)行,民營企業(yè)權(quán)利高度集中在高層管理者手中,這種集權(quán)的管理模式,容易產(chǎn)生企業(yè)經(jīng)營管理和決策的隨意性。管理者普遍重錢輕物、重采購輕管理、對存貨資產(chǎn)控制缺乏足夠的重視。最后,庫房管理人員文化程度普遍不高,人員替換步驟,重要崗位人員使用親屬。民營企業(yè)通常不會制定員工培訓計劃,員工沒有主動學習、接受培訓的積極性和主動性。企業(yè)在招聘管理人員過程中優(yōu)先考慮親戚、朋友,保管現(xiàn)金、保管倉庫物資、外部采購等關(guān)鍵崗位更是如此。不考慮所任用人員的專業(yè)勝任能力。
(二)內(nèi)部控制度不完善,崗位責權(quán)不明晰
首先,民營企業(yè)機構(gòu)設置不全普遍存在,為了節(jié)約人工成本管理人員經(jīng)常一人擔當多個職位。工作崗位沒有明確、以致工作流程不暢發(fā)生混亂,對存貨采購過度關(guān)注而忽視其后續(xù)管理工作,存貨入庫、發(fā)出、結(jié)存的管理工作缺失,造成資源的浪費。其次,企業(yè)雖配備有豐富管理知識的倉庫主管,但缺少原材料的質(zhì)量驗收方面的知識,原材料入庫僅核對送貨單數(shù)量,質(zhì)量方面只能從外觀或者包裝方面判別好壞,直到原材料領用到車間進行生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量上存在問題才跟供應商退貨或重新采購,影響了產(chǎn)品的正常生產(chǎn),甚至會推遲產(chǎn)品正常的交貨時間。最后,原材料采購前沒有專門人員對價格進行市場調(diào)研,采購價格由采購人員與供應商進行協(xié)商采購價格,采購人員憑供應商開具的發(fā)票入賬、報銷,缺少監(jiān)督造成存貨舞弊行為的發(fā)生。
(三)存貨倉儲不合理,存貨管理不規(guī)范
1.庫房設置不合理很多民營企業(yè)未設置專門的庫房來存放物資,而是簡單地將生產(chǎn)區(qū)域設置成開放式庫房。庫房與生產(chǎn)區(qū)域連在一起,領用原材料隨意性加大,會給庫房實物管理帶來困擾。結(jié)果是實物與數(shù)據(jù)核對不相符,開放式庫房沒有發(fā)揮庫房應有的功效。月末庫房提供的存貨收、發(fā)、存數(shù)據(jù)不準確,導致會計報表利潤及期末存貨余額也不準確,錯誤的財務數(shù)據(jù)會給企業(yè)經(jīng)營決策者提供錯誤導向。2.存貨保護措施落實不到位不同的存貨具有不一樣的特性,庫房管理人員對其特性的不了解,相應防護措施沒法落實,尤其對化工類貨物(如涂料、油漆)等,因為不具備化工方面的專業(yè)知識,相應的防護措施也沒有及時做到位。3.存貨具體情況不清存貨擺放雜亂無章,對應的”物資收發(fā)卡片”不全,入庫出庫情況登記不及時,月末庫房盤點時容易出錯,盤點工作量大增,在產(chǎn)品的合格品和不合格品沒有分開存放或予以明確區(qū)分,會增加或減少期末在產(chǎn)品的數(shù)量,虛增或減少了月末在產(chǎn)品的價值。4.安全生產(chǎn)無保障對易燃易爆物資的存放未設置專門庫房,大量易燃易爆的呆滯積壓物資不及時清理。安全監(jiān)測儀器設備陳舊,無法起到預警的作用,增加了企業(yè)潛在安全隱患。5.存貨計量不合理,期末存貨未按企業(yè)會計準則進行確定不同的存貨計價方法對財務狀況和經(jīng)營成果會產(chǎn)生不同的影響。存貨計價的前后不一致性會帶來不同的影響:影響資產(chǎn)負債表及利潤表的真實性,使會計報表的使用者無法真實地了解企業(yè)資產(chǎn)總額及各分項資產(chǎn)構(gòu)成情況;無法真正地了解企業(yè)實現(xiàn)利潤能力;影響了企業(yè)各項財務分析指標的準確性(如資產(chǎn)負債率、營業(yè)利潤率、資本金利潤率、流動比率、存貨周轉(zhuǎn)率等指標),不真實的會計信息誤導了會計資料使用者正確的分析和判斷。頒布的《企業(yè)會計準則》規(guī)定,年度終了,企業(yè)存貨的期末價值應當按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法計算的金額確定,應當以取得的真實有效的數(shù)據(jù)為基礎,用以確定存貨的可變現(xiàn)凈值。很多民營企業(yè)在年度末沒有按照規(guī)定執(zhí)行,具體原因可能有如下幾種情況:(1)采取不計提存貨跌價準備增加企業(yè)利潤,粉飾企業(yè)經(jīng)營業(yè)績;(2)存貨跌價準備計提與否,存貨管理制度未作明確規(guī)定;(3)年末存貨市值難以確定,或已無可比性的存貨,管理人員找不到合理的價格來確定可變現(xiàn)凈值,以致庫存存貨的實際價值未能得到準確反映。
三、加強民營企業(yè)的存貨管理的對策建議
(一)建立健全民營企業(yè)存貨管理制度,加強員工培訓
首先,民營企業(yè)要結(jié)合本企業(yè)的實際情況,按照會計準則、會計制度的相關(guān)規(guī)定,建立本企業(yè)的存貨管理制度和控制制度。具體包括物品驗收入庫、領用出庫及退庫等管理制度。促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存貨入庫和出庫流程控制有法可依,有章可循。其次,民營企業(yè)要順應時展建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,結(jié)合本企業(yè)實際情況,規(guī)范存貨內(nèi)部控制實施流程。對客戶和供應商信息建立檔案管理,進行信用等級體系管理。規(guī)范物品購買、領用、銷售等經(jīng)營活動管理。最后,加強員工培訓,提高存貨內(nèi)控制度行為主體素質(zhì)。企業(yè)應當重視人力資源開發(fā)工作,貫徹執(zhí)行全員培訓制度及培訓目標,加強后備人才的培養(yǎng)。引進專業(yè)管理軟件進行內(nèi)部管控,針對操作人員尤其是財務、采購、倉庫管理等人員,要進行定期的專業(yè)技能培訓和軟件操作培訓,以提高人們的業(yè)務能力和專業(yè)技能。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
1.建立崗位分工制度內(nèi)部工作崗位合理的設置、職權(quán)的合理劃分是實施不相容職務分離的前提條件,明確存貨經(jīng)辦人員的職責范圍,規(guī)范存貨業(yè)務制授權(quán)審批制度,制定相互制約的措施,嚴禁業(yè)務操作越權(quán)辦理,出現(xiàn)問題及時報告;根據(jù)本企業(yè)特點制定存貨管理業(yè)務流程方式,保證對物品采購、驗收入庫、倉儲保管、領用發(fā)出及報廢處理記錄的完整性。對參與倉儲保管人員業(yè)務管理工作實施定期培訓。2.建立規(guī)范的驗收與入庫制度外購存貨符合內(nèi)部采購流程和付款流程的規(guī)定,其他方法入庫的存貨,要有相應補充文件確保其價值與質(zhì)量;嚴格執(zhí)行驗收制度,對待檢入庫的存貨重點核查品種、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量和其他相關(guān)內(nèi)容;設置實物明細賬,倉儲人員根據(jù)入庫單,詳細登記存貨的類別、名稱、數(shù)量等。嚴格區(qū)分代管、代銷、暫存與委托加工的存貨,避免混淆。3.對倉儲與保管實施有效控制庫存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量可以根據(jù)年度銷售計劃、生產(chǎn)資金的安排情況確定,并隨著計劃的變動及時進行調(diào)整。日常管理工作按步驟有序進行,無權(quán)人員不允許接觸存貨。開展抽盤與定期盤點相結(jié)合制度,有條件的企業(yè)可以按季度及年終分別進行盤點工作,產(chǎn)生的盤虧或盤盈,查明原因后按流程報請主管部門批準后及時處理。4.對采購業(yè)務流程實施控制存貨采購既要滿足生產(chǎn)的需要,又要防止超額采購引起存貨積壓占有流動資金。存貨采購前,先由物資使用部門根據(jù)產(chǎn)品訂單情況確定使用量,填制“領料單”交倉管部門備料,由倉保人員核對庫存狀況后,填具“請購單“并經(jīng)主管核準后轉(zhuǎn)采購部進行采購作業(yè)。倉庫部門應依經(jīng)濟采購量的原則提出請購,且“請購單“應詳細注明所需請購料件的規(guī)格型號及需求日期,以免失誤。
(三)實施賬務管理過程程序化、自動化
第一,庫房管理定崗定員,建立倉庫管理標準。開放式庫房存放物資時按入庫先后順序,體積的大小,分門別類地存放在不同的區(qū)域,并提高對貨物存放標準化考核要求。第二,充分利用”ERP管理系統(tǒng)”的相關(guān)規(guī)定,控制操作人員權(quán)限并實施存貨最優(yōu)庫存量管理,方便存貨核算會計人員及采購部主管對采購人員實施的采購計劃的合理性,準確性進行審核監(jiān)督。第三,采購人員核對物資數(shù)量、外觀質(zhì)量,并填寫報檢單交檢驗員進行質(zhì)量檢驗,檢驗合格后辦理材料入庫手續(xù),庫房管理人員對相應的收貨單、檢驗合格單、實物數(shù)量、產(chǎn)品標識等信息進行比對庫。同時也需要與采購計劃中的數(shù)量進行比對,確保不存在超計劃采購的情況。第四,倉庫管理員嚴格按照生產(chǎn)指令和領料出庫單發(fā)貨,辦理退庫手續(xù)的要按退回的實物數(shù)量等信息與開具的退庫單內(nèi)容逐項核對,并及時登記入賬,保證實物與臺賬數(shù)量相符。月末有”在途物資”需要做暫估處理的,暫估單價按照最近一次的實際采購價進行辦理。嚴格執(zhí)行企業(yè)績效考核,充分發(fā)揮員工的工作積極性。第五,倉庫核算做到賬、卡、物三符合,建立存貨定期與不定期的盤點制度,對長期積壓物資提出處理意見,保證庫存物資不超限額存放。
(四)強化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度,提高存貨風險評估能力
首先,為保證企業(yè)外購存貨計價的準確性,要求企業(yè)按照《企業(yè)會計準則》的規(guī)定執(zhí)行。企業(yè)存貨發(fā)出的計價方法不同,會人為地調(diào)整產(chǎn)品成本從而調(diào)整企業(yè)會計利潤,為避免此情形的發(fā)生,企業(yè)應明確存貨發(fā)出的計價方法,且不得隨意變更。最后,民營企業(yè)要建立一個職權(quán)明確的內(nèi)部監(jiān)督制度,對必要環(huán)節(jié)進行定期評價。同時民營企業(yè)可以借助外部力量聘請外部注冊會計師對企業(yè)存貨進行專項審計,讓注冊會計師參與企業(yè)存貨盤計劃的制定,監(jiān)督盤點全過程,可以獲取真實的企業(yè)期末存貨狀況資料,確保期末存貨不存在重大錯報,從而保證企業(yè)財務報告的質(zhì)量以滿足使用者的需求,提高存貨風險評估能力。
參考文獻:
[1]周志慧.中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策研究[J].納稅,2019(06):193-195.
[2]潘秀慶.中小企業(yè)存貨管理淺議[J].合作經(jīng)濟與科技,2018(23):148-150.
篇5
關(guān)鍵詞:應收賬款管理;信用;風險;內(nèi)部控制
中圖分類號:F2
文獻標識碼:A
doi:10.19311/ki.16723198.2016.31.045
在我國企業(yè)應收賬款管理的案例中,就有不少財務報表因為大量應收賬款而粉飾了企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,但實際卻造成了后期大量的壞賬無法收回,運營的資金鏈斷裂的惡果。其中四川長虹應收款款壞賬案的例子就是因為應收賬款管理不善才導致企業(yè)遭受巨額損失。作為一個具有市場競爭力的企業(yè),需要把控好為了追求企業(yè)利潤最大化所能提供的賒銷規(guī)模尺度。應收賬款的管理好比一張多米諾骨牌,直接影響到企業(yè)營運資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟效益,因此應收賬款的管理對企業(yè)的資金鏈能否正常運作起到舉足輕重的作用。
1 L公司應收賬款管理的現(xiàn)狀
L公司是一家于2014年底在新三板上市的國有控股企業(yè),此公司的主營業(yè)務是廣告服務、網(wǎng)絡技術(shù)增值服務和銷售電視機,其中廣告服務業(yè)是于2014年已經(jīng)全部實行營改增的業(yè)務,原先的營業(yè)稅率是5%,而營改增后的一般納稅人增值稅率為6%,因此它更加注重對合同銷售額和現(xiàn)金流量回收的程度。L公司沒在新三板上市之前,公司對財務部極其不重視,只有國資委委派過來的一名總賬會計和一名出納來負責財務的所有工作。為了達到新三板上市的財務要求,L公司才于上市之前成立一個小型的財務部門。
以2015年12月31日的數(shù)據(jù)為基礎,其中應收賬款余額在100萬元以上的有7個,余額所占比重為58%;在50-100萬元的有25個,余額所占比重為17%;在10-50萬元的有64個,余額所占比重為15%;在1-10萬元的有75個,余額所占比重為6%;1萬元以下的有147個,余額所占比重為4%。
從表1看出L公司的中小客戶雖然產(chǎn)生的經(jīng)濟收益相對大客戶來說較少,但是數(shù)量眾多,交易很頻繁,這就導致L公司的經(jīng)濟業(yè)務量交易筆數(shù)較多,較易產(chǎn)生人為的差錯,再加上中小企業(yè)的財務規(guī)章制度不是很規(guī)范,比較容易產(chǎn)生壞賬,故而對這類客戶的應收賬款管理務必需要很好的風險管控機制。
2 L公司應收賬款管理具體案例的分析
由于L公司2014年底在新三板上市,十分看重公司經(jīng)濟效益的增長目標。L公司的應收賬款規(guī)模在逐年增長,中小客戶數(shù)量在逐年較多,再加上L公司的財務部目前并沒有獨立的信用審核部門,這些因素交織在一起將會給L公司的應收賬款管理帶來不小的挑戰(zhàn)。下面從兩個具體案例出發(fā),來揭示L公司應收賬款的管理所存在的問題。
案例一:在應收賬款管理的事前階段,L公司沒有設置獨立的信用評審機構(gòu),沒有專職的信用合規(guī)人員對客戶的資信做詳細的盡職調(diào)查,更缺少科學的信用銷售的審批流程,光憑經(jīng)營管理人員現(xiàn)有的主觀經(jīng)驗來對客戶的信用等級進行評定。譬如L公司能對某廣告公司幕后的客戶做詳細的資質(zhì)調(diào)查,就會發(fā)現(xiàn)這其實是一家“P2P+微商平臺”的江蘇互聯(lián)網(wǎng)公司。2015年9月曾發(fā)生12家私募公司集體失聯(lián)的事件已經(jīng)將P2P公司的經(jīng)營狀況亮起了紅燈,那么L公司就會十分慎重地對待此份廣告服務合同了。由此可見,因為事前缺乏詳細的客戶資信審批流程,導致與其進行交易的部分中小型客戶的信用資質(zhì)備受質(zhì)疑,所以增加了企業(yè)應收賬款的壞賬損失風險。這類小客戶通常在沒有收到銷售發(fā)票時不做應付賬款的掛賬處理,而是要等到收到票據(jù)后再做業(yè)務處理,如果L公司的業(yè)務經(jīng)辦人員沒有及時與這類客戶取得聯(lián)系,則會導致銷售發(fā)票不能按時傳遞給客戶,時間一長便會發(fā)生票據(jù)的遺失,導致雙方對賬出現(xiàn)差異,更有賴賬的小公司謊稱通過現(xiàn)金支付了貨款。另外,L公司的重點客戶群體是一些政府、學校等機關(guān)事業(yè)單位,由于這些客戶的審批支付流程較為復雜,致使支付貨款的時間上跨度很長,甚至有些需要國庫集中支付但因為政府財政預算比較緊張等緣故,導致一直遲遲不肯支付貨款。
案例二:L公司內(nèi)部控制流程不到位,缺少專職的倉庫管理人員,而將電視機的進貨和銷售全部交予銷售業(yè)務人員去管理。由于銷售人員在日常管理的過程中并沒有詳細登記每臺電視機的入庫和出庫信息,引發(fā)后期與供應商結(jié)算代銷貨款時沒有充分的對賬原始憑據(jù),只能憑借供應商申報的銷售數(shù)量作為L公司實際的出庫數(shù)量,若中途發(fā)生銷貨折讓或退回的特殊業(yè)務,L公司的銷售人員自己也是一筆糊涂賬,牽連到財務部門也無法正確將電視機的收入與成本相配比。由此可見,L公司的收賬款內(nèi)部控制管理流程存在一定的缺陷。
3 L公司應收賬款管理具體案例的改進建議
針對案例一的情形,應當發(fā)揮出經(jīng)營管理、銷售管理和財務管理部門的協(xié)同效應。經(jīng)營管理部門根據(jù)客戶的銷售額、付款情況、淡旺季需求等參考指標來制定客戶的信用政策,一般說來信用期限不超過60天,每周追蹤客戶的資信情況,并及時將客戶的資信情況反饋給銷售業(yè)務部門和財務管理部門。對于經(jīng)常超過信用期限支付貨款的客戶按照ABC客戶劃分原則來進行客戶信用等級的歸類,對其中欠款情節(jié)嚴重的客戶應采取停止信用政策的授予措施。L公司應當創(chuàng)建良好的賒銷申報審核制度,設計一式四聯(lián)的賒銷申請單,該賒銷申請單應當寫明賒銷的客戶單位名稱、法人代表、開戶行名稱和賬號、客戶業(yè)務代表、經(jīng)營地址、聯(lián)系電話、送貨日期、商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總金額、公司業(yè)務經(jīng)辦人員和其直屬主管、授予客戶的賒銷金額、信用期限和擔保抵押物,這四聯(lián)分別交予客戶、公司業(yè)務直屬主管、公司業(yè)務經(jīng)辦人和經(jīng)營管理部門留存。經(jīng)營管理部門應當按照信用政策來履行審查監(jiān)督的職責,在對客戶信用資質(zhì)做了盡職調(diào)查之后,授予客戶合理的賒銷金額和信用期限,并在賒銷申請單上簽署意見,并報企業(yè)法定代表人簽字后方可生效。填寫賒銷申請單的業(yè)務經(jīng)辦人員及其直接主管應當對此筆應收賬款進行動態(tài)的跟蹤管理,并在經(jīng)營管理部門的監(jiān)督條件下,按照合同的預定時間和信用期限收回貨款。財務管理部門在開具發(fā)票后,應當對信譽度不高的公司開具收到發(fā)票的收條,或者在發(fā)票背面注明“給付發(fā)票時款項未支付”并由客戶簽字確認后拍照留檔備查。對于政府事業(yè)單位客觀存在的支付審批程序,L公司的銷售經(jīng)辦人員應與此類客戶提前溝通好收取貨款的時間節(jié)點,以便在合同中約定時間節(jié)點收取貨款。
對于案例二的情況,L公司自主研發(fā)了OA系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、進銷出入庫系統(tǒng)和開票系統(tǒng)相聯(lián)通的控制平臺軟件。采購和銷售人員可以在CRM系統(tǒng)中分別錄入購買和銷售合同的詳細信息,L公司應當配備不接觸銷售業(yè)務的人員對倉庫進行定期庫存盤點的管理,倉管人員能在庫存系統(tǒng)中錄入出入庫貨物的數(shù)量。財務管理部門在做電視機采購入庫之時就得要求倉庫管理員提供入庫單,采購人員提供采購電視機的付款合同和對應進貨的增值稅專用發(fā)票后,財務才能據(jù)此付款做賬。銷售人員若需要提前開票則可以在OA系統(tǒng)中提出申請,每套系統(tǒng)中都設置了審批工作流。財務人員可以實時察看庫存系統(tǒng)來了解庫存貨物的入庫和出庫的數(shù)量,并在開票的時候系統(tǒng)會自動校驗是否滿足開票的條件,另外財務還需要倉庫人員提供出庫單,銷售人員需要遞交雙方已蓋過章的紙質(zhì)銷售合同后,才能開具銷售電視機的發(fā)票,并在財務管理軟件中確認已實現(xiàn)的主營業(yè)務收入,并根據(jù)當時的入庫單、采購合同和進貨發(fā)票結(jié)轉(zhuǎn)相應的營業(yè)成本。若發(fā)生退貨時,財務管理部門要求銷售業(yè)務人員必須提供客戶的退貨說明以及倉庫管理人員的再次入庫單后做出相應業(yè)務的處理。如果發(fā)生銷售折讓時,財務管理部依據(jù)對方客戶開具的銷售折讓情況說明表來開具紅字發(fā)票沖回部分的銷售收入。因為人民法院保護民事權(quán)利的訴訟時效期間一般為兩年,所以L公司的財務軟件里會對賒銷逾期賬齡即將超過兩年的應收賬款進行系統(tǒng)預警提示。通常賒銷逾期賬齡超過一年以上的應收賬款,L公司會通過書面催收函進行催收,讓對方客戶簽字確認蓋章,這樣應收賬款的訴訟時效就不會受到兩年期限的限制。
參考文獻
[1]簡建輝,何平林,許翡.基于A公司的應收賬款管理案例研究[J].中國總會計師,2008,(1):7677.
篇6
述職報告一般來說就是領導干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況,包括履行崗位職責,完成工作任務的成績、缺點問題、設想,進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。下面就讓小編帶你去看看庫房主管年度工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
庫房主管述職報告1尊敬的公司領導:
本人進入公司這個大家庭已有一年多時間,回想這段時間來的工作,內(nèi)心不禁感慨萬分,作為一個庫管,對工作的每一個細節(jié)進行檢查核對,對工作經(jīng)驗進行總結(jié)分析,只有從如何節(jié)約時間,如何提高效率,如何提高倉庫配貨的標準化,才能減少工作中的失誤事件的發(fā)生。
每天對于工作中的難題加以不斷地完善,以及與張姐的不斷溝通,相互學習使工作的開展更進一步,達到新的層次,管理水平進入新的篇章。
現(xiàn)代企業(yè)的競爭日益激烈,單一的工作技能不能滿足企業(yè)的需要,自己爭取在新的一年里多加學習,做到懂的更多,做的更好!平時多與同事溝通,保持良好的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽取領導的點評,對自己不好的做法予以改正。
實時做好倉庫的6S工作,保持環(huán)境整潔,所放貨物井然有序。但公司在某些小方面還存一些問題。單從庫房來說:自從公司從西郊搬到北郊后,辦公和倉庫分開,導致公司的人力資源大量的閑置。如遇發(fā)貨量較多的情況,倉庫這邊就不得不結(jié)合人力情況,選擇化繁為簡,分好幾趟,逐車發(fā)走。這樣不僅耽擱時間,而且也不經(jīng)濟。
從公司短期角度來看,這樣確實低碳環(huán)保,節(jié)約了人力和財力。公司缺乏給力的獎勵機制,同一件事一個做,兩個人做,多個人做,相對個人而言,沒有區(qū)別。結(jié)果總是:“一個和尚擔水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚……”。公司的貨物配送上,就僅有的一輛貨車。貨量多的時候狠狠的裝一車,貨量很少時,也只能用公司的貨車跑一趟,短期看確實可以節(jié)省購置車量和每年審車的成本。但我們公司在人力資源上,卻很豐富。像____、____、__乃至____都有駕照。
假如公司可以購置一輛燒天然氣的小貨車。這樣長期下來完全可以,省下一筆不小的費用。畢竟,目前天然氣比油便宜。舉個很明顯的例子,公司經(jīng)常性的為了提一小件貨物,不得不讓司機開著地貨車,來回跑上70、80公里,同樣是把貨物提回來,它們所花費的成本和給公司創(chuàng)造的價值,肯定是不一樣的。
作為員工的我們,希望公司能夠越做越大,員工越來越多,相關(guān)的福利也能夠跟上!
另外,公司的輪胎內(nèi)部銷售政策上,為什么倉庫不能享受業(yè)務員同等的銷售價格(排除直接面向終端客戶的情況)?
總之,倉庫能在現(xiàn)實情況中不斷的改善,是離不開各位領導的信息關(guān)懷和指導及各位同事的大力支持和配合。
在揮手昨天的時刻,我不驕不躁,踏踏實實一步一個腳印走下去。對過去的不足,我們將不懈的努力爭取做到。
我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了公司發(fā)展得更佳壯大,讓我們攜手合作,創(chuàng)造出輝煌的明天!
____年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我們將努力把新一年的工作做到更好,為公司的發(fā)展前景盡一份力。
感謝公司給了我這么一次發(fā)展得機會!
感謝領導對我的悉心指教!
感謝同事給我的支持和鼓勵!
祝公司在新的一年里更上一層樓,取得更好的業(yè)績,好比芝麻開花節(jié)節(jié)高!
庫房主管述職報告2時光飛逝,彈指之間,20____年已經(jīng)過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……時間如梭,又將跨過一個年度之坎?;仡欉^去的這一年,在……的正確領導下,我們的工作著重于庫房的管理,工作的風風雨雨時時在眼前隱現(xiàn),但我們卻務必應對現(xiàn)實,不僅僅僅要能做的到工作時埋下頭去忘我地工作,還要能在回過頭的時候,對工作的每一個細節(jié)進行檢查核對,對工作的經(jīng)驗進行總結(jié)分析,從怎樣節(jié)約時間,如何提高效率,盡量使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化!從而在百尺桿頭,更進一步,到達新層次,進入新境界,創(chuàng)新為了更好地做好今后的工作,總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓,必將有利于自己的前行。
回首過去,是為了更好地面向未來。為了總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,在工作里,我學會了很多知識,讓我感覺到要做好每件事只要用心去學必須會有所收獲!作為一名“倉管員”我十分清楚崗位職責,在新學期之際,將20____年工作具體總結(jié)如下:
1.認真負責倉庫各種物品及配件同,入庫、出庫、日常衛(wèi)生等工作。
2.做到每月對倉庫定期盤點,做到數(shù)據(jù)材料相符。
3.做好物品材料進出倉,正確記載材料進出,對倉庫進行不定期檢查,完成好上級領導交予的任務。
4.做好倉庫管理工作,對倉庫產(chǎn)品做好防潮、注意防火工作。
5.在工作中能夠嚴格要求,做好倉庫的入出庫作業(yè)、日常保管、倉庫清理工作、把好庫存數(shù)量管理、防止不必要損耗發(fā)生、有效利用庫存區(qū)面積。
工作中都有很多問題發(fā)生,發(fā)現(xiàn)問題并在第一時間去解決問題,這是我還有所欠缺,也是務必改變的地方。
總之一年來干了一些工作,取得一些成績,成績只能代表過去,更多的是不足,期望在接下來的工作中,彌補不足,請大家多批評指正。
庫房主管述職報告3尊敬的領導、各位親愛的同事:
大家好!首先感謝領導及各位同仁對我們倉庫工作和本人的大力支持與幫助,在此我表示衷心的感謝。在日常的工作中我們倉庫存在著許多或大或小的問題,真誠的希望各位領導、同事寬容與諒解。目前我們倉庫人員普遍存在責任心和管理意識不強的問題。近幾個月來,倉庫部新進人員比較多也包括我,在一些消極因素的影響下,產(chǎn)生一些負面影響,缺乏應有的工作責任心,由于我在管理上采用了寬容的處理方式,未能積極的消除這種隱患,造成了工作的一些混亂,甚至出錯頻繁。在今后的工作中,我一定會吸取教訓,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)類似情況將嚴肅處理。
倉庫負責整個酒店的后勤補給,這就要求我在認真做好做細倉儲管理工作的同時逐漸深化了解與掌握酒店的業(yè)務信息、銷售業(yè)務信息,以及公司所有物資的相關(guān)信息。這樣對加強倉儲管理水平有非常致關(guān)重要的幫助作用。
一、因此,接下來的工作我會圍繞以下幾點來做:
1、對公司在用和在庫資產(chǎn)的增加、轉(zhuǎn)移、報廢、調(diào)撥、外借,做到事事明確,并執(zhí)行好領導的工作指令,以更好地協(xié)助領導的管理工作。
2、隨時掌握庫存物資動態(tài),壓縮庫存儲備資金,按時組織年度、月度的物資申購計劃并做好呆滯物品的統(tǒng)計處理工作。
3、根據(jù)現(xiàn)在倉庫的實際情況,做好倉儲的整體規(guī)劃,合理制定存貨庫存量,逐步推行倉儲管理的5S管理制度,以提高工作的高效性。
4、每天進行自我總結(jié)檢查,針對出現(xiàn)的錯誤提出改善措施,把錯誤控制在可控制的范圍,
二、平時我們應做好以下工作:
1、認真執(zhí)行到店貨物的日常監(jiān)督、檢查,尤其是每日鮮貨的驗收工作。
對貨物及時整理整頓,及時反饋貨物信息,以便合理制定采購計劃,保證貨物的周轉(zhuǎn);對驗收過程中產(chǎn)生的問題,及時處理,處理不了的要上報領導,并及時跟進。
2、嚴格按照倉庫物料的收發(fā)運作流程進行日常工作(依據(jù)是計財部工作手冊),舉例:出入庫貨物要與申購計劃中的名稱規(guī)格保持一致;
貨物進出庫時要嚴格清點或過磅;進庫物料必須由申請人、質(zhì)檢部、倉庫及相關(guān)部門同時確認無誤后方能收貨入庫;驗貨過程中嚴格遵守:單據(jù)不全不收、手續(xù)不齊不辦、物料不合格不收;等等...目標是準確把握貨物動態(tài)庫存,保證公司后勤補給的準確性和及時性,并做好與其他部門的協(xié)同工作。
3、經(jīng)常整理倉庫并清潔衛(wèi)生,做到貨物擺放整齊,保持貨品充足,使公司的物料供應能保持正常運行。
收發(fā)貨結(jié)束后,要及時整理貨物,保證NC系統(tǒng)數(shù)據(jù)和倉庫實際庫存一致。
4、殘品和包裝破損的產(chǎn)品及時處理,同時對缺貨和呆滯貨品認真記錄,及時上報并跟蹤處理。
在以后的工作中盡最大可能做到今日事今日畢。
以上這些都需要我們每天踏踏實實的,認認真真的,堅持去做,這樣才能逐步達到我們想要的目標和結(jié)果。
我希望我們部門的員工嚴格遵守工作規(guī)定和操作流程,認真履行工作職責,避免和減少錯誤的再發(fā)生;加強責任心與管理意識的培養(yǎng),以一種積極的、負責的態(tài)度面對每一天的工作,按要求按流程,保質(zhì)保量的完成每天的工作任務。
這段時間里,我感到了自己管理上的不足,但是有不足才有改進,我會繼續(xù)鍛煉,加強學習,讓自己管理上更加的成熟,希望各位領導和同事多給我提寶貴意見,幫助我更快的成長。我相信有了大家的幫助與協(xié)助,我一定能做的更好。
庫房主管述職報告4尊敬的領導、同事們、朋友們,大家好!
我主要負責大前線庫房的收發(fā)料、本隊人員的工資獎金發(fā)放、大隊職工午餐核算統(tǒng)計等工作,現(xiàn)將我____年以來的主要工作述職如下。
1、思想及學習方面,我積極參加隊上組織的形勢任務學習和HSE相關(guān)知識,在各個方面始終與黨支部和大隊黨總支保持一致,團結(jié)同事、勤奮工作。
同時我還經(jīng)常學習有關(guān)財務、庫房管理方面的書籍,不斷提高自己的業(yè)務水平。
2、____年主要工作
(1)前線庫房管理
前線庫房主要承擔著4個生產(chǎn)基層隊的生產(chǎn)用料以及大隊前線生活區(qū)設施維護輔助用料等工作,按照隊領導的安排,我主要承擔著這些材料的收發(fā)和物品管理工作。在日常的工作中,我嚴格按制度要求做到收、發(fā)放關(guān),嚴格執(zhí)行帳、物、卡相符制度,并經(jīng)常檢查糾正。其次按月配合大隊庫?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽彼婊圓摯飩信檀媯敵脅摯餉吭呂邪踩約歟孕枰南钅苛⒓湊?,使检查取得蕯厂,不咒X饔諦問劍骨翱獾墓芾礪跎狹艘桓魴綠ń住?/p>(2)本隊人員的薪酬發(fā)放工資獎金發(fā)放是個比較細心的工作,我積極按照隊領導的要求,每月積極做好工資月報的整理上傳,由于現(xiàn)在收入全部打卡,我每月都不厭其煩做好職工簽字確認的督促,有時還要做耐心細致的解釋。在歲末積極做好社會保險等繳費基數(shù)的核算,確保職工利益不受損失。
(3)大隊職工誤餐核算此項工作是最重要的一項工作,不僅事關(guān)職工切身利益,而且工作流程繁瑣復雜,為做好這項工作,在大隊領導、組室的關(guān)心下以及隊領導的支持下,我積極理順工作程序,相繼建立了《月度食堂盈虧臺賬》、《》。。。。。。。。。。使得職工誤餐管理工作井井有條,受到了領導的表揚?;赝^去一年,感謝領導給我工作的關(guān)心支持,____年我會更加愛崗敬業(yè)、努力工作,嚴格要求自己,保持現(xiàn)在好的方面、改正現(xiàn)在的不足,也希望領導和同事們繼續(xù)關(guān)心幫助我。
庫房主管述職報告5尊敬的領導、同事們、朋友們,大家好!
新年的鐘聲響徹天涯,奔馳的列車按時出發(fā)。它駝走了一段難忘的歲月,又迎來了一個燦爛的朝霞。歲月如梭,時間一晃而過,
轉(zhuǎn)眼間一年又過去了。不知不覺我們即將迎來____年,今天我們相聚在這個喜慶的日子里,我和大家的心情是一樣的激動。在這新年到來之際,我代表資材課全體員工向大家致以節(jié)日的問候。我誠摯的祝愿大家:在新的一年里,身體健康,萬事如意,家庭美滿,幸福安康!
現(xiàn)將我這一年的工作情況簡要匯報如下:
因為倉庫是全公司運作的樞紐,是公司內(nèi)部生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié),要把倉庫管理得好,就要及時備料,按單備料,把握好庫存量,及時處理呆料,提倡節(jié)約,反對浪為公司節(jié)約成本。只有把倉庫管理好,公司所有生產(chǎn)部門才能按照生產(chǎn)計劃有條不紊地完成生產(chǎn)訂單,順利出貨。反之如果管理不當,將會造成公司生產(chǎn)秩序混亂,甚至因種種原因不能按時給客戶交貨,給公司信譽造成不良影響。我相信,只要盡心盡力,就沒有辦不成的事。使我不敢有半點懈怠,我暗暗要求自己,一定要格盡職守,認真做好每一件事情。事無巨細,我都要身體力行,小到一個帖子,標簽;大到出貨時清點數(shù)量。我都要親自把關(guān),不能出一丁點差錯。
篇7
關(guān)鍵詞:鏜銑機床 ERP
帕馬(上海)機床有限公司主要從事高檔鏜數(shù)控機床及關(guān)鍵零部件的研發(fā)制造銷售并提供相關(guān)配套服務。
1、大型鏜銑機床生產(chǎn)業(yè)務的特點
1.1、復雜的鏜銑機床離散制造
大型鏜銑機床生產(chǎn)企業(yè)是離散企業(yè)。帕馬可裝配機床高度達10m,回轉(zhuǎn)工作臺承重達300ton的大型鏜銑床。大型鏜銑床結(jié)構(gòu)復雜、生產(chǎn)組織難、產(chǎn)品數(shù)據(jù)難于管理。如果按照產(chǎn)品的樹形結(jié)構(gòu)定義的話,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的層次有的可多達幾十層。產(chǎn)品的細分零部件超過一萬種,部分產(chǎn)品生產(chǎn)周期長過一年。
1.2、資源難于協(xié)調(diào)
從產(chǎn)品上看,落地式銑鏜床主要應用于能源,航空,柴油機,重型機械,機床,國防設備,通用機械等重型工業(yè)企業(yè),主要加工各種型面的大型零部件,其特點是配備的大型落地式平臺可加工超大零件,回轉(zhuǎn)式工作臺即能作回轉(zhuǎn)分度,又可作徑向直線運動,通過分度多序加工零件。
帕馬鏜銑床技術(shù)涉及的領域包含自動控制技術(shù),伺服驅(qū)動技術(shù),傳感器技術(shù)等等多種,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復雜、多種技術(shù)結(jié)合要求整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的計劃、監(jiān)控和質(zhì)量保證等都必須嚴格管理。
大型鏜銑床產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復雜,零部件、原材料品種繁多。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復雜性使生產(chǎn)工藝流程難于管理。產(chǎn)品制造工藝流程的差異性需求制造資源的動態(tài)和柔性。如何合理、有效的對資源進行管理是難點。
1.3、客戶個性化需求
由于客戶對產(chǎn)品的需要不盡相同,使大型鏜銑床產(chǎn)品一般來說具有客戶個性化定制設計和生產(chǎn)的需求,企業(yè)必須能夠通過靈活性和快速響應來實現(xiàn)多樣化和定制化,縮短產(chǎn)品的研發(fā)周期和生產(chǎn)周期。
2、大型鏜銑床生產(chǎn)企業(yè)ERP系統(tǒng)實施注意的主要問題
2.1、做好ERP實施需求分析
企業(yè)在實施ERP前,需要分析上ERP主要目標、解決的問題、理順和改造業(yè)務流程等問題。
充分聽取領導、各部門業(yè)務骨干等用戶的要求、建議、疑慮和不同意見,項目組進行疏理、研究解決。
重點厘清客戶個性化需求生產(chǎn)的生產(chǎn)計劃和管理問題。
ERP用戶要積極投入到生產(chǎn)制造各個部門中,去了解本企業(yè)的業(yè)務和梳理企業(yè)的業(yè)務流程,搞清楚業(yè)務流程要執(zhí)行的事項、責任部門和責任人、用到的資源和傳遞的信息等,為確定實施方案做好準備。
2.2、理清業(yè)務流程
機床生產(chǎn)是多工序和多工作中心配合進行,理清并優(yōu)化各個部門和生產(chǎn)部門內(nèi)部業(yè)務流程是必須的。要預先研究這些業(yè)務流程的業(yè)務量、關(guān)鍵環(huán)節(jié),業(yè)務流程和組織機構(gòu)的改革和重組等。流程規(guī)范與優(yōu)化會推動企業(yè)的流程重組與企業(yè)再造,切實提高企業(yè)經(jīng)營管理。
2.3、方案設計
項目組按照公司整套業(yè)務流程,如從訂單到生產(chǎn)計劃、到采購、到庫存再到銷售,和部門經(jīng)理和重要用戶作交流,整理并發(fā)現(xiàn)差異,考慮并反饋需求,修改不滿意的解決方案,不斷提高直到最優(yōu)。
最終用戶測試和企業(yè)業(yè)務原型測試是在培訓階段重要的環(huán)節(jié)。用戶的業(yè)務測試能發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)程序的缺陷,用戶可測試到本企業(yè)提出的需求和解決方案,是否已包含了所有業(yè)務需求,提出客戶化的需求。
2.4、運行維護階段
系統(tǒng)上線后,要保證業(yè)務處理與業(yè)務數(shù)據(jù)同步進入ERP系統(tǒng)。進行數(shù)據(jù)質(zhì)量評估。
鏜銑機床生產(chǎn)企業(yè)工藝復雜,在運行階段仍會較多出現(xiàn)以前沒有提到的異常例外情況,實施團隊應迅即分析研究業(yè)務,找到解決方案。
3、帕馬機床ERP實施做法舉例
3.1、機床生產(chǎn)用物料分MRP物料和非MRP物料,倉庫區(qū)分MRP倉庫和非MRP倉庫
生產(chǎn)部根據(jù)MRP運算結(jié)果生單,選擇采購類型為MRP,檢查數(shù)量、需求日期等。生產(chǎn)部審核請購單后,提交給采購部審核。采購部檢查請購單是否有默認供應商、價格,沒有如果,則維護存貨的默認供應商與價格列表。如果有默認供應商,則將供應商信息維護到請購單的供應商信息欄。系統(tǒng)將根據(jù)請購單的供應商到價格列表中取對應供應商的價格。
來自其他部門:請購人員根據(jù)日常需要錄入請購單,采購類型為非MRP采購,提交責任人審批。請購人員應填寫物料詳細描述、到貨后通知人、是否有技術(shù)附件。
請購單在下達采購訂單完成后自動關(guān)閉,也可以手工關(guān)閉整張請購單或按行關(guān)閉。
生產(chǎn)訂單與車間業(yè)務流程描述:
計劃員按需求規(guī)劃或手工下達生產(chǎn)訂單。在庫存管理下的生產(chǎn)齊料展望,可按銷售訂單查詢相關(guān)子件的庫存情況。如果是標準生產(chǎn)訂單,工序計劃按BOM生成,如果是非標準生產(chǎn)訂單,可手工建立工序計劃。倉庫按工序領料,計劃員將工序計劃下達到車間生產(chǎn)工人。每月按一定時間報車間生產(chǎn)工時,當生產(chǎn)訂單完工時,在訂單報工里報完成數(shù)量,并報檢。倉庫將檢驗通過的入庫,不通過的進入返工流程。
3.2、機床安裝業(yè)務實行項目核算
財務部門提出計算成本需要的數(shù)據(jù):
(1)每個安裝項目每月發(fā)生的工時,每個工程師在每個項目的工時,區(qū)分工作日工時、加班工時。
(2)每個項目的工資與津貼,明細到每個工程師每個項目的津貼。
為實現(xiàn)安裝工資的分攤,考慮采用類似制造報工工時管理的方式,即按生產(chǎn)訂單報工,然后匯總工時進行費用分攤。報工工時不考慮加班時間,只考慮小時數(shù),不體現(xiàn)加班小時數(shù)。
3.3、直接從供應商發(fā)貨到客戶現(xiàn)場業(yè)務
在總裝過程中,有些材料是直接從供應商發(fā)到客戶現(xiàn)場安裝。針對這種業(yè)務,在系統(tǒng)中的操作流程與正常的收發(fā)貨一致,也就是說,即使實際貨物未入庫,但仍然需要在系統(tǒng)中操作采購入庫與材料出庫。入庫與出庫數(shù)量一致,數(shù)量需要倉庫管理員予以確認。
在倉庫中建立一個虛擬貨位,所有直接從供應商發(fā)貨到客戶現(xiàn)場的材料,入庫與出庫都經(jīng)過這個貨位。
系統(tǒng)操作的入庫與出庫的時間點,根據(jù)實際業(yè)務發(fā)生的時間在系統(tǒng)中操作。
參考文獻:
篇8
一、我國倉儲企業(yè)的生存現(xiàn)狀及問題
1. 倉儲成本高。倉儲難是整個物流業(yè)存在的普遍現(xiàn)象,嚴格的土地管理政策使倉儲企業(yè)取得土地的難度加大,土地取得成本和使用成本較高。倉儲用地價格近年來已經(jīng)走上“惡性循環(huán)”:城內(nèi)的倉庫要拆遷,單一企業(yè)單獨征地建倉庫已經(jīng)很難,多數(shù)企業(yè)只有進入“物流園區(qū)”;但大中城市“物流園區(qū)”的土地基本上在每畝30萬元以上,真正從事倉儲服務的企業(yè)很難承受這樣的價格,這就出現(xiàn)兩種“怪現(xiàn)象”:要么園區(qū)招商難,造成土地閑置,要么真正的倉儲企業(yè)征不到土地。以北京為例,這幾年北京的倉庫租金逐年看漲,北五環(huán)的倉庫租金跟2008年比,漲幅達30%,倉庫房租越來越貴,也越來越難找。以一個600平米的倉庫來算,每天要花去約360元,一年就是13萬元左右。為了節(jié)約成本,很多經(jīng)銷商如今都在更遠的地方找倉庫,但現(xiàn)在油價上漲,其成本仍是居高不下,以每天出五輛車計算,如果倉庫從五環(huán)擴大到六環(huán),僅僅是來回跑路,一天就得增加近300元的運輸成本,一年就得增加10萬元。目前北京六環(huán)內(nèi)倉儲業(yè)正在面臨著消失的窘境。我國物流協(xié)會的數(shù)據(jù)顯示,倉儲成本占整體物流成本的三分之一,在目前倉儲成本逐年上漲的情況下,給流通帶來的壓力凸顯,已影響商品價格。
2. 倉庫布局不夠合理。由于缺乏統(tǒng)一的國家標準和專業(yè)性的規(guī)劃設計,各地已經(jīng)建成的新倉庫區(qū)存在許多的問題。眾多企業(yè)為了滿足自身發(fā)展的需要紛紛建立自己的倉庫,導致倉庫數(shù)量眾多,布局極不合理,而且因歷史的原因,目前倉儲仍以老倉庫、小倉庫為主,其中有70%是原來的平房倉,占地面積大,儲存效率低,造成了部分地區(qū)倉儲大量剩余和部分地區(qū)倉儲能力不足的兩極分化局面。加之倉儲管理水平不高,其資源利用率平均還不到40%,導致物流效率普遍低下。我國商業(yè)流通環(huán)節(jié)的庫存平均周期為5天;非制造業(yè)(含批發(fā)和零售業(yè))庫存平均周期是4天。在我國整個商品生產(chǎn)銷售中,用于加工制造的時間僅為10%左右,而物流過程占用的時間幾乎為90%,這種狀況浪費了大量的人力、物力和財力,直接影響了地區(qū)經(jīng)濟的發(fā)展,進而影響了城市或地區(qū)整體發(fā)展規(guī)劃的實施。
3. 倉儲設備和技術(shù)發(fā)展不平衡。由于倉儲業(yè)的投資能力有限,面對急劇增長的倉儲需求,新型庫房數(shù)量短缺,配送車輛、集裝技術(shù)、揀選技術(shù)、信息技術(shù)等急需提升和改造。自動化技術(shù)和信息技術(shù)的應用已經(jīng)成為倉儲技術(shù)的重要支柱,自動貨架、自動識別和自動分揀等系統(tǒng),以及條碼技術(shù)、RFID等技術(shù)已經(jīng)被越來越多倉儲企業(yè)應用。我國1.7萬多家倉儲企業(yè)中,只有20%左右的企業(yè)擁有成熟的WMS(倉儲管理系統(tǒng)),1/3企業(yè)仍然沒有推廣應用先進、規(guī)范、適用的WMS。有的現(xiàn)代化倉庫擁有非常先進的倉儲設備,如各種先進的裝卸搬運設備、高層貨架倉庫、全部實行計算機管理等;而有的倉庫卻還是以人工為主的原始管理狀態(tài),倉庫作業(yè)大部分靠人拉肩扛,只有少量的機械設備,作業(yè)效率相對低下,出錯率較高,在承接高端及國外業(yè)務時無法提供相應的信息接口。就目前來看,在軟硬件較好的沿海地區(qū)倉庫信息化水平較高,在一些經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)較低;中央級、省級的倉儲企業(yè)水平較高,地縣級倉儲企業(yè)水平較低。這種倉儲技術(shù)方面發(fā)展的不平衡狀態(tài)會嚴重影響我國倉儲行業(yè)整體的運作效率。另外,有些倉庫為了維持日常的經(jīng)費開支,不得不出租庫房、專用線等,使我國的倉儲綜合效益難以提高。
4. 倉儲企業(yè)規(guī)模偏小、經(jīng)濟效益偏低。這兩年我國倉儲企業(yè)雖然業(yè)務量與主營收入有較大幅度的增加,但利潤卻較低。究其原因,那就是經(jīng)營成本的大幅上升。稅負、倉庫建造成本、人力成本和折舊成本的提升,令越來越多的倉儲企業(yè)苦不堪言。我國倉儲企業(yè)與其他相關(guān)的物流企業(yè)相比,包括運輸企業(yè)、裝卸企業(yè)、綜合物流企業(yè)、貨代企業(yè)等,無論是凈資產(chǎn),還是收益規(guī)模、收入的利潤率,倉儲企業(yè)都是最低的。國內(nèi)倉儲企業(yè)的總體經(jīng)營狀況不佳,不僅與國民經(jīng)濟的發(fā)展狀況不相適應,而且與整個物流行業(yè)快速發(fā)展的態(tài)勢不匹配。據(jù)全國經(jīng)濟普查的倉儲業(yè)數(shù)據(jù)顯示,倉儲企業(yè)每單位平均占有資產(chǎn)僅為2533萬元。所有物流主體企業(yè)中,平均業(yè)務收入利潤率為8.77%。
5. 倉儲方面的人才缺乏。發(fā)展倉儲行業(yè),既需要掌握一定專業(yè)技術(shù)的人才,也需要操作型人才,更需要倉儲管理型人才,而我國目前這幾方面的人才都很匱乏。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,我國倉儲物流方面的人才缺乏很嚴重,其缺口已超過50萬。與傳統(tǒng)倉儲相比,現(xiàn)代倉儲業(yè)機械化、自動化的程度更高,因此需要大量懂得專業(yè)知識,具備基本條件,擁有專業(yè)技術(shù)的倉儲人才。作為倉庫管理員,必須懂得倉儲保管、運輸配送的基本理論知識,包括庫存物品相關(guān)知識和倉儲作業(yè)基本流程的掌握,并有一定的實際操作能力。由于現(xiàn)代倉儲設施設備不斷改進,貨物的運輸方式由原來的純手工搬運基本上轉(zhuǎn)變?yōu)閭}儲叉車的機械化作業(yè)。叉車的操作技術(shù)人員必須具備駕駛證與專業(yè)上崗證,而且由于現(xiàn)在大型倉儲企業(yè)和比較規(guī)范的物流園區(qū)都采用條型碼和電腦掃描技術(shù),也要求從業(yè)人員掌握計算機操作技術(shù)。
6. 倉儲管理方面的法制、法規(guī)不夠健全。在倉儲管理法制方面,我國的起步較晚,已經(jīng)建立的倉儲方面的規(guī)章制度隨著生產(chǎn)的發(fā)展和科學水平的提高,已經(jīng)不適合實際情況。至今我國還沒有一部完整的《倉庫法》。同時,我國倉儲管理人員的法制觀念不強,不會運用法律手段來維護企業(yè)的利益。
二、發(fā)達國家倉儲業(yè)發(fā)展狀況
目前,國外倉儲行業(yè)的發(fā)展己經(jīng)達到了一個相當高的水平,尤其是部分發(fā)達國家,如美國、日本和歐洲部分國家。
1. 美國:美國是現(xiàn)代物流的發(fā)源地,也是世界上現(xiàn)代物流最發(fā)達的國家之一。美國的倉儲公司分為三類:工廠自有倉庫、公共倉庫(營業(yè)性倉庫)和合同制倉庫(租賃性倉庫)。美國的倉儲業(yè)發(fā)展迅速,并且特別注意倉儲費用成本的控制,在交通便利的城市興建起了一個個倉庫群,庫房高度較高,鋼結(jié)構(gòu)站臺庫比例很大,除傳統(tǒng)的保管、裝卸功能外,還有加工、 組裝、 集散、 信息等功能。同時計算機系統(tǒng)的升級優(yōu)化,大大提高了倉儲物流的效率。如美國四季產(chǎn)品倉儲公司,其在選購倉庫管理系統(tǒng)軟件和硬件等產(chǎn)品的時候,特意在100家電子軟件供應商中進行優(yōu)化選擇,強調(diào)系統(tǒng)必須達到實時運營,包裝箱和托盤存貨數(shù)據(jù)精確,語音自動識別,全自動化包裝箱分揀,大幅度減少人工,優(yōu)化倉庫存貨的功能,把產(chǎn)品分揀誤差和因為倉儲錯誤而導致的銷售損失降低到最低限度,最大化提高貨物儲存精確率,使每10000件貨物誤差低于10件,從而大幅度提高倉儲生產(chǎn)率。此外,美國在倉庫中按安全規(guī)范要求安裝了防火、防盜設備,報警裝置與安全管理委員會警察局、消防部門聯(lián)網(wǎng),一旦發(fā)生地震、火災或盜竊事件,以上機構(gòu)同時得到報警。
2. 日本:日本物流的發(fā)展,是與倉儲管理的變革緊密相聯(lián)的。物流中心上游聯(lián)接制造企業(yè)或進出口免稅倉庫,下游延伸到分散的各種店鋪,就象人的心臟一樣,其設計一般強調(diào)立體化和自動化。日本政府將倉儲園區(qū)定義為有效綜合物流資源,實現(xiàn)設施共享,建立一體化標準化的中心節(jié)點。被規(guī)劃的地方只能建倉庫而不是建商品房或者用作其他用途。此外在寸土寸金的日本,真正的倉儲用地并不是很多,但是存量倉庫的利用率很高。在東京團地倉庫平和島園區(qū),三十多家倉儲企業(yè)共同租用了12.7萬平方米的倉庫,40多家運輸企業(yè)共同租用了8.6萬平方米的貨運站臺。這樣既能使現(xiàn)有的物流設施得到充分的利用,又能降低物流企業(yè)的運作成本以及客戶的費用支出。提高倉庫的利用率除了協(xié)同組合的模式之外,也得益于日本的物流配送企業(yè)對于整體倉儲資源的整合。在日本,國土交通省每年均收集統(tǒng)計數(shù)據(jù),在各地區(qū)建立有分支機構(gòu),倉庫運協(xié)會也在基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計中起到了重要作用。同時也委托專業(yè)的調(diào)查公司進行數(shù)據(jù)收集。以家電產(chǎn)品為例,在日本的倉庫內(nèi),家電產(chǎn)品兩周就能周轉(zhuǎn)一次,而在我國,往往需要一個月甚至是兩個月才能流轉(zhuǎn)一次。日本多年培育形成的供應鏈體系,為這種快速物流提供了可能。
3. 法國:法國政府在規(guī)劃和制定物流政策時,十分重視倉儲和標準化等物流設施基礎的建設。巴黎最大的農(nóng)產(chǎn)品市場――漢吉斯國際批發(fā)市場就很有代表性,Norbert Dentressangle是法國大型運輸與物流企業(yè)集團,在法國有144萬平方米的倉儲能力,有49個倉儲中心。依靠其強大的倉儲能力,Norbert Dentressangle的物流業(yè)務遍及整個歐洲,并開發(fā)出越來越多來自亞洲的業(yè)務。公司倉庫的貨架、商品上普及使用了條形碼,包裝箱統(tǒng)一使用一個標準,貨物的包裝實現(xiàn)標準化、通用化、集裝化、大型化。貨物的分檢、裝卸、搬運過程實現(xiàn)機械化、自動化。高度自動化的高層立體倉庫使配送效率大為提高,有效減少了流通環(huán)節(jié)和流通時間,降低了流通成本。
4. 荷蘭:荷蘭有許多大公司的分撥中心,分撥中心位置的選擇采取分散型和集中型兩種方式。許多物流商選擇了集中型分撥中心,這樣可以節(jié)約成本,提高倉庫的集約度,更好地控制供貨時間,提高服務水平,快速反應,并能降低人員成本和辦公費用。這些分撥中心大多是輕鋼結(jié)構(gòu),設有穿墻式站臺。庫房面積越來越大,幾年前還只需要1萬平方米的單體庫,現(xiàn)在則常見到2萬平方米以上的庫,甚至有6萬平方米單體庫,每1.5萬平方米建一堵防火墻。庫高也由幾年前的8-10米,發(fā)展到現(xiàn)在的12-30米,有的還建了樓庫。
三、借鑒國外經(jīng)驗發(fā)展我國倉儲企業(yè)的幾點啟示
1. 創(chuàng)新倉儲經(jīng)營策略。除了傳統(tǒng)的倉儲行業(yè)外,如今自助式倉儲已成為新的經(jīng)營業(yè)態(tài),為私人提供家居用品儲存、為企業(yè)提供文檔與辦公用品儲存或為網(wǎng)絡商鋪提供時尚物品的儲存已廣受人們的歡迎。國際倉儲協(xié)會的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,到2009年底,美國有5萬家公司經(jīng)營自助式倉儲業(yè)務,這些公司共發(fā)展出4.6萬個倉儲設施,美國家庭中,十戶便有一戶是自助式倉儲設施的使用者。即便是在金融危機期間,自助式倉儲也沒有像其他行業(yè)那樣滑入低谷,在金融危機席卷美國的2009年,當?shù)毓步ǔ沙^250個自助式倉儲設施。2010年,美國自助式倉儲行業(yè)的營收約200億美元。在2007年, 北京與上海各出現(xiàn)了一 家由“ 海歸” 人士創(chuàng)辦的私人倉儲,但規(guī)模很小。2009年成立的倉寶閣(LOVE BOX)倉儲(上海)有限公司,是第一家外資私人倉儲公司,由外國人卡森布萊特投資并自任總經(jīng)理。倉庫位于上海名仕街“創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園”內(nèi)一棟樓房的三層(面積3000平米左右,有10個不同規(guī)格的倉間400多個),布萊特對中國私人倉儲業(yè)發(fā)展充滿信心,他認為中國內(nèi)地5 年內(nèi)應該有4 0 0 0 萬人有能力使用私人倉儲服務, 屆時國內(nèi)有潛力開拓1 8 0 萬平方米的私人倉儲面積。
2. 調(diào)整倉儲營業(yè)稅率,減輕企業(yè)稅負。倉儲用地價格高,土地使用稅增幅過大,直接影響了倉儲設施改造升級的速度,也嚴重影響了倉儲企業(yè)的正常經(jīng)營與發(fā)展?,F(xiàn)代倉儲業(yè)要健康發(fā)展,政府部門應充分考慮倉儲業(yè)的公共服務屬性與微利經(jīng)營的特點,切實解決倉儲企業(yè)稅負重的問題,借鑒國外經(jīng)驗,理性地確定倉儲用地的性質(zhì),認清倉儲設施的基礎性、公益性特征以及倉儲業(yè)投資回報期長的特點,由國家單獨確定倉儲用地的性質(zhì)與等級,確定相對優(yōu)惠的地價與倉儲企業(yè)土地使用稅這比提供資金支持更有長遠意義??上驳氖?,為落實國家物流業(yè)調(diào)整振興規(guī)劃,相關(guān)行業(yè)組織已經(jīng)提出建議報告,也引起國家有關(guān)部門的重視與研究。
3. 合理布局倉儲網(wǎng)點,建立自動化倉庫系統(tǒng)。隨著經(jīng)濟總量的增加與人均收入的提高, 高標準的立體倉庫還有較大需求。不論是通用倉庫還是專業(yè)倉庫,都應該立足各經(jīng)濟區(qū)域內(nèi)的具體需求合理規(guī)劃建設,除了機場、港口與鐵路等交通樞紐地可適當集中建設規(guī)模化的物流園區(qū)外,為生產(chǎn)制造企業(yè)與城市消費服務的倉儲設施與配送中心應該按照“ 貼近需求、 便利集散” 的原則, 合理布局, 避免過度集中。此外要建立自動化的倉庫系統(tǒng),相比普通倉庫而言,自動化立體倉庫空間利用率高、節(jié)約勞動力,可以實現(xiàn)優(yōu)化、降低庫存,縮短周轉(zhuǎn)期,減少貨損,節(jié)約資金,而且采用自動化技術(shù)后,能較好地適應黑暗、低溫、污染、有毒和易爆等特殊場合的物品存儲需要。“ 京東商城” 作為 B 2 C的購物平臺, 至2 0 0 9年底已在全國2 5個城市建立自己的配送團隊, 京滬穗三地的倉儲中心已達9萬平方米。2 0 0 9年 l 2月, 與上海嘉定工業(yè)區(qū)正式簽署投資協(xié)議,將在嘉定工業(yè)區(qū)建設占地 2 6 0畝的京東商城華東大區(qū)總部, 并建設一座1 5萬 一l 8萬平方米的物流倉庫,這將是全國最大的單體倉儲中心。 由國藥控股的湖北物流中心也在武漢光谷生物城開工興建,該中心占地 100畝, 總投資1.5億元 ,擁有符合歐美冷鏈稽核標準的最大冷庫,儲備量達 1 8 萬件, 日均吞吐能力 1.6萬件。
4. 積極探索,確立企業(yè)市場定位。全球金融危機之后,許多倉儲企業(yè)在經(jīng)營方式、 增值服務與商業(yè)模式上進行探索,走出了困境,確立了自己的經(jīng)營業(yè)態(tài)與商業(yè)模式。上海商業(yè)儲運有限公司在2008年自有資產(chǎn)銳減、經(jīng)營規(guī)模萎縮的嚴峻形勢下,制定了倉儲價格調(diào)整方案,使倉庫租金收入有了較大的提高。為了穩(wěn)定經(jīng)營規(guī)模,公司發(fā)動各基層單位積極開拓寶山顧村、松江新橋等外借基地,兩年來共開拓近6萬平方米外借基地,成功地阻止了主營收入的下滑態(tài)勢。西安商業(yè)儲運公司,在城內(nèi)大片倉儲區(qū)被開發(fā)后 ,用開發(fā)取得的資金新建了幾萬平方米的立體倉庫, 逐步形成了以倉儲為基礎、 輻射整個西北地區(qū)的大區(qū)域配送。
5. 完善倉儲法律體系和行業(yè)資質(zhì)。我國缺乏對倉儲業(yè)發(fā)展和管理的指導意見,應通過制訂倉庫法 ,明確主管部門,明確資質(zhì)條件,統(tǒng)一基本的規(guī)章制度。此外,要落實《倉儲從業(yè)人員職業(yè)資質(zhì)》、《倉儲服務質(zhì)量要求》、《通用倉庫等級》。制定倉庫等級、倉儲服務質(zhì)量、倉儲從業(yè)人員資質(zhì)這一系列國家標準,為倉儲企業(yè)規(guī)范作業(yè)、優(yōu)質(zhì)服務提供依據(jù)與目標。使倉儲業(yè)數(shù)據(jù)擺脫過去失真、零散和不完整的狀態(tài)。目前,一些具備人力、財力以及規(guī)模優(yōu)勢的企業(yè)在建立統(tǒng)一、規(guī)范的信息網(wǎng)絡方面有所突破。如中儲下屬的50余家倉庫全部推行了統(tǒng)一的倉儲管理系統(tǒng),實現(xiàn)了在這一系統(tǒng)平臺上,以統(tǒng)一的、規(guī)范化的業(yè)務流程為客戶提供高效率的倉儲服務。
6. 參與國際合作,進行戰(zhàn)略聯(lián)盟。倉儲企業(yè)應積極融資,加強國際合作,增強企業(yè)實力。普洛斯作為全球最大的工業(yè)地產(chǎn)商,最早在中國境內(nèi)開發(fā)倉儲地產(chǎn),也是目前境內(nèi)最大外資倉儲地產(chǎn)企業(yè),在中國18個主要城市投資、建設并管理著60個物流園,截至2009年1月31日,公司運營的設施達到186萬平方米,另有104萬平方米的在建項目。公司已進入的城市包括北京、成都、重慶等。曾經(jīng)是民營倉儲地產(chǎn)老大的上海宇培( 宇航 ) 公司, 2008 年與國際地產(chǎn)基金 E I 合資后 , 2009年新增 7萬平方米 , 2010年建設了30萬平方米的倉庫。
參考文獻:
[1]王洋,邵彥慧,王永濤.我國倉儲業(yè)的走向――第三方倉儲管理,《商場現(xiàn)代化》[J],2010年5月(下旬刊)總第612期.
[2]中國倉儲協(xié)會秘書處.2 0 1 0年中國倉儲行業(yè)發(fā)展綜合報告,物流工程與管理[J],2 0 1 0年第 6期 第3 2卷 總第 1 9 2期.
[3]鄭克磊,鄭克俊,倪志敏.淺談我國現(xiàn)代倉儲業(yè)存在問題及發(fā)展對策,物流科技[J], 2009 年第 2 期.
[4]陸靜.中國倉儲行業(yè)發(fā)展審慎樂觀, 運輸經(jīng)理世界[J] .
篇9
【關(guān)鍵詞】 現(xiàn)代企業(yè) 內(nèi)部控制 機制構(gòu)建
內(nèi)部控制制度是為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運轉(zhuǎn)的需要而產(chǎn)生的,是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要組成部分,是完善公司財務制度的必要補充。內(nèi)部控制是由董事會、管理層以及全體員工共同制定的保證企業(yè)資產(chǎn)完整、財務信息真實和科學的一套規(guī)章制度、程序和方法。良好的內(nèi)部控制不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的行為進行監(jiān)督和約束,保證企業(yè)能夠在正常的軌道上運轉(zhuǎn),同時還能確保財務信息和會計信息的安全和準確性,所以研究現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境背景下企業(yè)內(nèi)部控制機制的構(gòu)建具有十分重要的理論價值和實踐意義。
一、現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制機制的意義
在社會化大生產(chǎn)以及分工日益細化的生產(chǎn)背景下,內(nèi)部控制作為現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要組成部分為企業(yè)的正常生產(chǎn)提供了一個穩(wěn)定的制度環(huán)境。內(nèi)部控制機制的健全與否關(guān)乎企業(yè)的日常經(jīng)營是否順暢。筆者認為,構(gòu)建內(nèi)部控制機制主要有以下幾點作用和意義。
1、保證企業(yè)物資財產(chǎn)的完整與安全
完善的內(nèi)部控制機制能夠確保企業(yè)物資財產(chǎn)上的完整和安全。企業(yè)在采購物資的過程中,通過對采購物品的嚴格的計量、驗收,能夠保證產(chǎn)品從進入企業(yè)的生產(chǎn)計劃之內(nèi)就是財產(chǎn)上的完整性。另外,內(nèi)部控制機制也會約束倉庫管理部門對庫存產(chǎn)品的保管,確保倉庫內(nèi)部物資在數(shù)量、重量和價值方面的安全。
2、保證會計信息的安全、準確以及真實
完善的內(nèi)部控制機制能夠保證會計信息在采集、歸納以及整理、分析的過程中以科學的方法進行,從而保證會計信息在處理上的準確性和客觀性。比如內(nèi)部控制對會計憑證的管理,良好的內(nèi)部控制會約束會計人員在登記會計信息時要以會計憑證為準,減少白條現(xiàn)象以及因領導面子和情感關(guān)系在會計信息處理時的主觀因素。
3、有效防范企業(yè)經(jīng)營風險
在現(xiàn)代企業(yè)管理中風險主要分為市場風險、社會風險等。市場風險主要指消費群體偏好的變化、競爭者的變化以及替代品和相關(guān)品的風險??萍嫉陌l(fā)展使得各種技術(shù)有新的改進,對原有技術(shù)和生產(chǎn)設備來講構(gòu)成威脅。社會風險主要指企業(yè)的運轉(zhuǎn)是在社會這個大環(huán)境中進行的,主要包括法律、自然環(huán)境等風險。
二、現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制機制的主要內(nèi)容
1、風險管理
風險管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理制度中的內(nèi)容之一,將風險管理與內(nèi)部控制機制有效地聯(lián)系在一起,使得企業(yè)從內(nèi)部管理上對風險進行有效識別、管理和控制,是降低風險損失的有效辦法。風險管理的內(nèi)容主要有:第一,對風險進行識別。根據(jù)業(yè)務不同確定可能遇到的各種風險,如上文提到的社會風險、市場風險以及技術(shù)風險等等。第二,對風險進行評價。風險與不確定性是緊密聯(lián)系在一起損失的,對風險進行評價就是根據(jù)市場環(huán)境以及內(nèi)部運作和管理對風險發(fā)生的概率進行評價,并且對風險可能造成的進行評估。第三,確定規(guī)避風險的方案。應對風險的方法有很多,企業(yè)應該組織管理人員和相關(guān)人員對應對風險的方案進行評價,確定規(guī)避風險最小成本的方案。另外,如果企業(yè)達到一定規(guī)模后,應該成立風險管理部門或者小組,將風險管理工作視為日常工作。
2、控制措施
在諸多控制措施中授權(quán)是最為重要和主要的控制手段。現(xiàn)代企業(yè)尤其是大企業(yè)來講,合理授權(quán)是比較明智的選擇。企業(yè)在實施授權(quán)的過程中需要注意以下原則:第一,權(quán)利與責任對等原則。在授權(quán)的過程中不僅要對該職位的權(quán)利進行詳細的解釋和說明,還要對該職位對應的責任和義務進行嚴格的規(guī)定,保證權(quán)責對等。第二,權(quán)利與被授權(quán)人的綜合管理能力相匹配。管理者在授權(quán)的過程中一定要對被授權(quán)人的工作能力熟稔于心,在授權(quán)的過程中要考慮到被授權(quán)人的背景知識和工作經(jīng)驗。第三,一些關(guān)聯(lián)性較強的職務不能由一人承擔。如在工作過程中出納和記賬人員不能由一人承擔;與銀行進行較大金額的業(yè)務時必須由至少兩人對領款、點驗安全入庫的整個過程負責;倉庫材料明細賬需要設立專人檢查和考核等等。另外,要保證企業(yè)的責任劃分到具體的工作人員,一旦出現(xiàn)錯誤就能找到具體的實施人員和責任人,避免出現(xiàn)責任人之間相互推諉的現(xiàn)象。
3、信息與溝通
良好的溝通渠道和信息傳遞是提高決策質(zhì)量的最好辦法,是保證企業(yè)穩(wěn)定運作的關(guān)鍵。對于企業(yè)內(nèi)部來講,良好的溝通意味著部門之間能夠無縫隙合作,有效傳遞部門內(nèi)部的運轉(zhuǎn)信息,對可能發(fā)生的問題及時進行溝通,將風險發(fā)生的可能性和帶來的損失降低到最低。信息傳遞分為自上而下和自下而上兩種,內(nèi)部控制機制必須保證信息能夠無障礙地進行交流和傳遞,減少由于中間過程噪音存在造成的信息失真現(xiàn)象。
4、監(jiān)督和檢查
監(jiān)督和檢查是為了保證企業(yè)各個部門能夠遵守崗位要求,合理并且合法地完成工作任務和工作職責。監(jiān)督檢查工作還要對各部門的工作進行評價,對出現(xiàn)漏洞以及影響企業(yè)經(jīng)營的活動和環(huán)節(jié)進行追究。
三、現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制機制的建議
1、完善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境
完善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,使得內(nèi)部控制在一個寬松、自由、有序的環(huán)境下進行。完善內(nèi)部環(huán)境可以從以下幾方面入手。
篇10
關(guān)鍵詞:存貨管理;存貨;公司;建議
中圖分類號:F273.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)09-0028-01
企業(yè)面臨一個重要的問題是流動資金周轉(zhuǎn)困難,存貨過多又是造成資金困難的很重要一個方面。研究證明,存貨占有資金為總資金的合理比例為20%-30%,但絕大數(shù)公司存貨都嚴重超過了這個比例,所以存貨管理是公司財務管理中的一個重要的環(huán)節(jié),合理高效的存貨可以給公司帶來很好的效益,此篇論文的寫作目的在于讓我們更好的了解存貨管理的一些知識,高效管理公司存貨,有效避免存貨管理中存在的問題及解決方式。
一、存貨管理的概述
1.1存貨的概念及特點
存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中所持有的,以備銷售和耗用的物資,是能夠為公司帶來經(jīng)濟流人的重要資源,其中包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品及商品等。存貨是一種流動的資產(chǎn),對利潤表中銷售成本的確定有著最直接的影響,在資產(chǎn)負債表中也是一個至關(guān)重要的項目,是財務報表分析的重要指標。
存貨的第一個特點就是具有自我膨脹性。由于下訂單與交貨中間存在一定時間間隔,公司庫存就會膨脹;銷售部門盲目估計銷售量,也容易導致供大于求的庫存膨脹;第二個特點是大都不會保值、升值,反而貶值;第三個特點是占有公司流動資金,增加企業(yè)資本成本,降低存貨周轉(zhuǎn)率、流動資金,甚至企業(yè)的盈利能力。
1.2存貨管理的功能
一是維持生產(chǎn)和銷售均衡的需要,公司有足夠存貨,有利于生產(chǎn)車間的正常生產(chǎn),節(jié)約采購成本,滿足訂單需要,有效的避免存貨不足帶來的損失。二是考慮降低采購成本,采購商需要注意采購過過多占據(jù)資金的問題,權(quán)衡好成本和利潤之間的關(guān)系,選擇合適方案采購和保管。三是隨時應對市場行情變化,如果公司管理層對市場預測,預計某存貨的未來價格會大幅度變動,這樣,生產(chǎn)性的公司會大量采購,以降低公司生產(chǎn)成本或減少損失。銷售公司會增加庫存,等到行情上升時可以賺取較大差價而盈利。
1.3存貨管理的幾種模式
一、傳統(tǒng)的存貨管理模式的主要方法有經(jīng)濟訂貨量法和ABC分類法。二、聯(lián)合庫存管理模式是一種新的庫存管理模式,公司之間可以相互分享彼此的庫存信息,庫存管理計劃是公司共同討論的,進而降低存貨成本的風險。但是,該模式需要網(wǎng)絡技術(shù)和ERP技術(shù)支持,成本高,合作難度大。三、近年來,越來越多公司選擇供應商管理模式。能夠協(xié)調(diào)各個公司之間的關(guān)系,高效率利用公司的各種內(nèi)外部資源。只是對供應商的管理水平的要求大。加大供應商自己的風險。
二、公司存貨管理存在的問題及原因及影響因素
2.1公司存貨管理存在的問題
一是存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄并且存貨收發(fā)次數(shù)多,使用等多道流程,而且同時使用先進先出法,移動加權(quán)平均法,月末一次加權(quán)平均法,個別計價法等多種方法,影響了存貨核算的及時性,準確性,就會造成存貨的實際數(shù)和賬面數(shù)不同。二是內(nèi)部控制不健全,沒有有效的存貨內(nèi)部控制公司就容易出現(xiàn)漏洞。三是高庫存居高不下,一些公司積壓過多的存貨以備不時之需。因存貨是一種流動資產(chǎn),并且變現(xiàn)能力是非常弱,過高存貨會占用流動資金,造成公司資金周轉(zhuǎn)困難。
2.2公司存貨管理問題存在的原因
首先公司的傳統(tǒng)存貨思想的制約著先進的存貨管理理論的進步和發(fā)展。尤其國企等政府資金支持企業(yè),公司少去思考改善存貨管理。所以,公司有的存貨短缺,有的積壓如山。二是公司本身管理水平的制約,存貨內(nèi)部控制不健全,采購員無監(jiān)管下的不合理的采購必然會導致大量的存貨量。同時公司間缺乏信息共享的制約并且目前來講國內(nèi)生產(chǎn)過剩,消費不足也是其中一個原因。
三、公司存貨管理建議及意見
首先,加強公司管理人員的風險培訓,加強學習;并且面臨嚴峻的市場競爭,提高管理者的決策水平,提高工作效率,并且公司要開發(fā)獨立的自主品牌,才能夠提高競爭優(yōu)勢與市場占有率,進而增加銷售、降低庫存,提高公司管理者的風險意識,合理分析市場風險,跟隨市場流行度。
其次加強市場情報信息收集的工作,技術(shù)研究工作也要時刻圍繞市場的發(fā)展進行。做出準確的市場決策,克服技術(shù)創(chuàng)新方面問題。運動行政和法律措施來加強產(chǎn)品技術(shù)的保護管理,積極申請專利,保護自己的專有技術(shù)的同時也保護了企業(yè)的市場占有率。