管理會計信息化范文

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篇1

關鍵詞:管理會計;信息化;會計實務

中圖分類號:F810

文獻標志碼:A

文章編號:1673-291X(2012)20-0123-02

引言

近年來,隨著現(xiàn)代信息技術的不斷應用,企業(yè)管理進入了新的模式?,F(xiàn)代信息技術的發(fā)展不但拓寬了管理會計應用的范圍和領域,也是會計與信息化發(fā)展的必然結果,是時展的必然趨勢。管理會計在我國企業(yè)管理應用中正處在一個關鍵時期,亟須將以往企業(yè)應用中的經驗加以總結和提高,形成我國的管理會計理論和方法體系,以促進企業(yè)自身適應能力的提高。在高度發(fā)展的信息化環(huán)境下,管理會計職能必將得到更好地發(fā)揮和發(fā)展,極大地促進企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。

一、管理會計信息化及信息化發(fā)展對管理會計影響

(一)管理會計信息化

管理會計作為會計的分支之一,其職能在“管理”的規(guī)劃控制職能的基礎上,又發(fā)展了傳統(tǒng)的會計職能,是會計職能的擴大和豐富,使其能夠適應現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。同西方發(fā)達國家相比,管理會計在我國的應用嚴重不足。

“會計信息化”是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理,為企業(yè)經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產物,是未來會計的發(fā)展方向。會計信息化不僅僅是將計算機、網絡、通信等先進的信息技術引入會計學科。與傳統(tǒng)的會計工作相融合,在業(yè)務核算、財務處理等方面發(fā)揮作用,它還包含有更深的內容,如會計基本理論信息化、會計實務信息化、會計教育的信息化、會計管理信息化等。會計信息化是會計與信息技術的結合,是信息社會對企業(yè)財務信息管理提出的一個新要求,是企業(yè)會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網絡環(huán)境下企業(yè)領導者獲取信息的主要渠道,有助于增強企業(yè)的競爭力,解決會計電算化存在的“孤島”現(xiàn)象,提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平。

(二)信息化的發(fā)展對管理會計的影響

我國企業(yè)信息化以金融、物流、制造業(yè)為先導,可以說是大潮已起、方興未艾,已經在各行各業(yè)引起了廣泛的重視與推廣。以會計電算化為基礎,逐漸擴展到企業(yè)的各類業(yè)務,在制造、銷售、客戶管理以及企業(yè)的綜合管理,涌現(xiàn)了不少出色的軟件系統(tǒng),企業(yè)內的應用也從業(yè)務信息化、部門信息化過渡到管理信息化、集成應用、協(xié)同共享的時代。各大軟件廠商也不斷豐富完善產品線,提供功能更為全面的行業(yè)解決方案。隨著SOA架構的推廣,異構廠商之間的兼容性問題逐步解決,壁壘逐漸消失,業(yè)務數(shù)據(jù)之間的交互共享取得重大突破,企業(yè)可以通過信息系統(tǒng)進行嚴格的流程控制,獲取大量的業(yè)務信息和會計信息,管理會計工作的開展具備了前所未有的環(huán)境。

二、管理會計信息化運用中存在問題及原因

(一)缺乏管理會計應用的企業(yè)文化

管理會計行為是對企業(yè)的管理行為,是對管理者價值觀的一種挑戰(zhàn),也是對管理者管理意識的檢測,所以企業(yè)負責人對管理會計的重視是非常必要的。有的企業(yè)領導指導思想仍沒有完全脫離傳統(tǒng)計劃經濟管理模式,企業(yè)價值觀念傳統(tǒng)思想較重。在這種企業(yè)價值觀下,企業(yè)領導缺乏追求企業(yè)價值最大化的動力,管理會計也就失去了發(fā)揮作用的前提,失去了管理會計發(fā)展的前提條件。

(二)會計人員整體素質限制管理會計應用

現(xiàn)代市場經濟要求企業(yè)家不僅要懂經營,更要懂管理,其中包括會計和財務管理,而目前,多數(shù)企業(yè)經營者距這一要求還有一定距離,使得管理會計提供的方案、資料無法發(fā)揮實際效力,從而影響了管理會計在企業(yè)中的應用。管理會計的運用需要通過會計人員加以實施,具體運用到企業(yè)的日常經營中去,因此會計人員的素質對于管理會計的實際應用起著極為重要的作用。我國現(xiàn)階段會計人員的總體素質比較低,突出表現(xiàn)為學歷層次低、知識結構不合理、專業(yè)教育層次低,這些因素限制了管理會計在企業(yè)中的普遍應用。

(三)管理會計實際運用效果不理想

目前,管理會計忽略決策信息的提供,尤其是對企業(yè)戰(zhàn)略性決策信息需要缺乏考慮,必然影響企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定。在內部控制方面未真正解決好責任會計中最關鍵的考評系統(tǒng)和內部價格轉移問題,從而使內部控制也不能發(fā)揮應有的效果。管理會計技術方法應用有助于發(fā)揮管理會計作用,但并不是完全一致。當其技術方法的應用流于形式時,其實際作用就等于零。何況這些技術方法作用是中性的,如應用得好能加強企業(yè)經營管理提高企業(yè)效益,若采用不當還會導致企業(yè)決策失誤,造成無法挽回的巨大損失。

三、加快管理會計信息化建設

(一)提高對管理會計信息化的認識

我國管理會計電算化工作開展緩慢,主要原因是會計人員及管理人員對管理會計作用的認識及重視程度不夠,認為只要編制一些財務指標分析、成本費用控制、預算計劃等報表就是管理會計了。然而,管理會計可以完成的工作遠非這些。在信息經濟時代,戰(zhàn)略管理會計從更高的起點,豐富了管理會計的內涵。所以,應提高認識更新觀念,才能適應市場需求和市場競爭的變化以及企業(yè)管理觀念的變化。管理會計的應用實質上是貫徹管理思想的表現(xiàn)。企業(yè)領導是提高管理會計的應用水平的一個關鍵因素。如果領導沒有管理會計的意識,他們便不會考慮到會計人員預測、決策、規(guī)劃和控制的作用,那樣即使會計人員有著很高的水平也難以發(fā)揮出來,所以領導者具有管理會計意識是十分重要的。領導者不妨從企業(yè)文化入手,結合成本、銷售額、客戶滿意度、邊際收益等因素組織企業(yè)文化體系,以價值最大化為目標,最終體現(xiàn)管理會計“管理”的思想。

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【關鍵詞】管理;會計信息化系統(tǒng);構建;運行

校企深度融合為培養(yǎng)高素質技能型專門人才提供了有力保障。在這樣的大背景下,學校財務從2009年開始進行財務轉型,推進從核算型財務向價值創(chuàng)造型財務的轉變。同時,在2014年,學校構建融合財務會計與管理會計的廣義財務信息系統(tǒng),實現(xiàn)從會計核算信息化向管理會計信息化的拓展,提升了財務對業(yè)務的決策支持作用。

一、管理會計信息化系統(tǒng)構建的背景

(一)戰(zhàn)略落地要求學校管理會計信息化。切實貫徹重要指示精神,服務“四個全面”戰(zhàn)略布局和創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略,立德樹人,服務發(fā)展,促進就業(yè),適應需求、面向人人,產教融合、校企合作,工學結合、知行合一,高等職業(yè)教育與經濟社會同步發(fā)展,加強技術技能積累,提升人才培養(yǎng)質量。(二)統(tǒng)一調配學校資源要求管理會計信息化。學校經費管理與財務人員編制有限,現(xiàn)金流理與規(guī)避現(xiàn)金風險,現(xiàn)學校有三個部分,一是高等教育部分;二是教育培訓部分,三是黨校方面。三個方面之間關系緊密,在產業(yè)上分工協(xié)作、實現(xiàn)共贏。(三)業(yè)務精細化管理要求管理會計信息化。2009年學校開始進行財務核算轉型,推進從核算型財務向價值創(chuàng)造型財務的轉變,財務從原后勤處獨立出來,成立學校財務處。同時,學校構建“會計集中核算,業(yè)務支持分散”,從專業(yè)財務核算到管理會計角度提供決策支與增值服務。

二、管理會計信息化系統(tǒng)的構建與運行

學校的財務信息系統(tǒng)包括會計核算信息系統(tǒng)與管理會計信息系統(tǒng),能提供傳統(tǒng)的會計核算所無法提供的更廣泛的決策信息與業(yè)務支持,同時實現(xiàn)了與業(yè)務系統(tǒng)的有效集成。(一)打造統(tǒng)一管理分工協(xié)作的財務信息系統(tǒng)。新形勢下的管理會計信息化建設要求各子系統(tǒng)能實現(xiàn)真正的統(tǒng)一化、集成化、智能化,使各子系統(tǒng)協(xié)調工作、共享資源、交互使用,達到系統(tǒng)整合。所以學校的財務信息系統(tǒng)一是要銜接學?,F(xiàn)有的教務系統(tǒng)、學工系統(tǒng);二是要與銀行實現(xiàn)直聯(lián),實時高效、準確的收費代扣業(yè)務;三是實現(xiàn)收費管理平臺中的網上支付功能,實現(xiàn)學生在家、在宿舍,只要能夠上網即可通過網銀進行支付;四是使數(shù)據(jù)查詢變得便利,學校領導可查詢學校費用的應收、已收、欠收情況的統(tǒng)計,財務處人員可以查詢到學生收費情況,院系老師可以查詢本系學生的實時收費情況;學生可以查詢自己應交、已交費用的情況。(二)確立管理會計信息系統(tǒng)整體設計思路。學校財務充分借助中航工業(yè)、省廳統(tǒng)一召集的會議,交流了管理會計信息平臺搭建的經驗體會。筆者建議可引入XBRL理念來改變報表的組織與實現(xiàn)方式。在原有財務報告內容基礎上,可以根據(jù)不同需求對報告內容進行擴展定義。擴展對原有內容的使用不造成影響。這既保證了財務報告通用內容的可比,又兼容了特殊信息需求,使一份報告可以同時滿足多種使用需要。傳統(tǒng)文件格式僅是技術層面的標準化,對于文件所表述的內容,即業(yè)務層面缺乏統(tǒng)一規(guī)范。XBRL則實現(xiàn)了業(yè)務層面標準化,對財務報告共同元素(如“貨幣資金”)進行統(tǒng)一定義,實現(xiàn)不同企業(yè)、不同系統(tǒng)中的會計信息可比。XBRL把財務報告內容分解成一個個信息元素(元素可以簡單理解為一個數(shù)字或者一段文字),每個元素可以單獨從報告中提取出來進行分析處理。XBRL不僅包含財務報告信息元素,而且描述了元素間的業(yè)務邏輯關系,包括勾稽關系、層級關系、列報順序、表格關系等。依據(jù)這些關系,計算機可以“理解”報告內容,從而進行智能處理。設計方案的具體內容包括:網絡環(huán)境、硬件和軟件選購配置、財務信息系統(tǒng)軟件的選購、系統(tǒng)運行維護、人員和崗位配置等,把這些具體的設計方案綜合起來,就形成一個完整的財務信息系統(tǒng)設計方案。原學校是單一校區(qū)的情況下,采取集中式統(tǒng)一財務管理,現(xiàn)在學校一校三地,規(guī)模逐步擴大,采取分散布局、集中式管理。在不同的管理模式下,建設財務信息系統(tǒng)時,采用的網絡技術方案會有所不同。通過購買商品化軟件+自行開發(fā)兩種途徑解決。學校的財務管理系統(tǒng)軟件的規(guī)劃與選擇是管理會計信息化平臺建設的核心工作。在軟件的選擇上,除考慮待選的財務管理系統(tǒng)軟件在功能上是否能夠滿足高校財務管理的需要,還考慮學校個性化的財務管理需求能否得到解決。

篇3

關鍵詞:醫(yī)藥分銷;管理會計;信息化建設

“管理會計”是這兩年會計領域的熱點,特別是2014年10月27日財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》的,更是引起社會各界的廣泛關注,我國管理會計體系建設工作即將進入全新的階段。在指導意見的“4+1”體系中,明確提出要推進面向管理會計的信息系統(tǒng)建設,突顯了信息化手段在管理會計工作中的支撐性作用。目前我國醫(yī)藥行業(yè)增速放緩、競爭加劇、盈利空間收窄,正步入微利時代。面對經濟下行和行業(yè)調整壓力,借助信息化手段強化管理會計應用,推動建立完善現(xiàn)代企業(yè)制度,實現(xiàn)管理升級,增強核心競爭力和價值創(chuàng)造力,是醫(yī)藥分銷企業(yè)平安“過冬”、轉型升級的一條重要途徑。

一、企業(yè)管理會計信息化概述

在我國,一般認為企業(yè)管理會計是會計的重要分支,主要服務于企業(yè)內部管理需要,是通過利用相關信息,有機融合財務與業(yè)務活動,在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、經營決策、管理控制和績效評價等方面發(fā)揮重要作用的管理活動。相較于體系成熟和準則完善的財務會計,管理會計發(fā)展相對緩慢,還未形成普遍認可和接受的管理會計理論體系和應用指引。為解決標準體系問題,英國皇家特許管理會計師公會(CIMA)與美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)于2014年10月聯(lián)合了《全球管理會計原則》,并提出全球管理會計四大原則,即“提供相關性信息,進行有洞察、有影響的溝通,分析對企業(yè)價值的影響,履行受托責任增強企業(yè)信任”。CIMA和AICPA認為,管理會計是為組織創(chuàng)造價值和保值而收集、分析、傳遞和使用與決策相關的財務及非財務信息,其使命在于“創(chuàng)造價值、永葆企業(yè)基業(yè)常青”。管理會計對于企業(yè)管理層來說就像是GPS系統(tǒng),能夠通過面向未來的分析與洞察指導企業(yè)的戰(zhàn)略方向。管理會計與財務會計相比,在服務對象、職能定位和程序方法上有顯著不同,面對更為復雜和海量的信息需要更強的信息處理能力。一是伴隨互聯(lián)網、物聯(lián)網、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術的快速發(fā)展,以互聯(lián)網為代表的新經濟不斷顛覆傳統(tǒng)的商業(yè)生態(tài)和產業(yè)鏈,也深刻的改變了企業(yè)的經營管理。二是隨著企業(yè)管理水平提高,在經營中生成了大量精細化、多維度、全過程的管理數(shù)據(jù),都是可以提升企業(yè)管理能力的信息資源。這也就要求企業(yè)管理會計具備快速獲取與及時處理信息的能力、整合海量信息與挖掘復雜數(shù)據(jù)的能力、科學分析與洞察預測的能力,然而這些不借助信息化手段是很難實現(xiàn)的。所以從某種意義上說,信息化已是管理會計能否有效發(fā)揮作用的關鍵。

二、醫(yī)藥分銷企業(yè)管理會計信息化的現(xiàn)狀

(一)對管理會計信息化重視程度不夠

長期以來醫(yī)藥行業(yè)受法律和政策壁壘保護較多,存在大量小規(guī)模企業(yè),市場競爭不夠充分,管理上往往沿襲傳統(tǒng)足矣。許多醫(yī)藥分銷企業(yè)未充分認識管理會計應用價值,也對管理會計信息化建設重視不夠,阻礙了管理會計信息化在醫(yī)藥分銷企業(yè)中的應用。雖然近年來在國家政策的引導下,借助資本市場的力量,醫(yī)藥分銷行業(yè)并購整合加速,行業(yè)集中度有所提高,產生了一批大型醫(yī)藥分銷上市公司,對管理會計認識有所提升。但由于對外財務報告是許多上市公司業(yè)績評價的基礎,使得企業(yè)管理層有“重財務會計、輕管理會計”的傾向,對管理會計的戰(zhàn)略支持、風險管控、價值創(chuàng)造作用認識不足,管理會計信息化建設仍然得不到足夠的重視和支持。

(二)缺乏管理會計最佳實踐行業(yè)標桿

美國具備一定規(guī)模的企業(yè),其經營部門(如生產和銷售)都設有管理會計師崗位,90%的會計人員從事管理會計工作,75%的工作時間用于決策支持。相較而言,我國管理會計發(fā)展較晚,在企業(yè)中還沒有廣泛和高水平的應用。包括在醫(yī)藥分銷行業(yè)中,雖然企業(yè)管理信息化程度普遍提高,但對于“如何開展管理會計工作、如何高水平的開展管理會計工作”,還沒有參考標準,在醫(yī)藥分銷企業(yè)中缺乏最佳實踐的行業(yè)標桿,制約了管理會計在醫(yī)藥分銷行業(yè)的推廣。由于不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同發(fā)展階段的企業(yè)在經營管理中有著顯著差異,管理會計信息化建設需要因地制宜、接地氣,才能真正發(fā)揮職能。

(三)管理會計信息化的實施基礎薄弱

管理會計信息化是項系統(tǒng)性工作,需要有一定的軟硬件基礎條件,包括管理制度、信息系統(tǒng)、專業(yè)人才、考核激勵、企業(yè)文化等諸多方面。但目前醫(yī)藥分銷行業(yè)管理會計信息化的實施基礎薄弱,很多企業(yè)的管理會計制度不夠規(guī)范、健全,不能有效指導管理會計信息化的建設;現(xiàn)有管理隊伍的管理水平較低,管理會計人才缺乏,不能滿足管理會計信息化對復合型人才的要求;企業(yè)內控體系、考核體系不健全,也限制了管理會計信息化在醫(yī)藥商業(yè)中的發(fā)展。

三、醫(yī)藥分銷企業(yè)管理會計信息化建設思路

(一)轉變理念,重視支持管理會計信息化建設

隨著我國醫(yī)藥分銷行業(yè)市場集中度不斷提高,大型醫(yī)藥分銷集團越來越多,銷售超過千億的就有中國醫(yī)藥集團、華潤醫(yī)藥商業(yè)集團和上海醫(yī)藥集團。在整合并購狂潮過后,解決“大而不強”和內部融合問題,推動由重“規(guī)?!毕蛑亍靶б妗钡霓D變,實現(xiàn)互聯(lián)網+和迎接跨界挑戰(zhàn),強化集團管理和風險防范,是這些大型醫(yī)藥分銷集團當下的重點課題。其實面對經濟下行和行業(yè)調整帶來的巨大壓力,無論大公司還是小企業(yè)對管理提升的需求都非常迫切,這與財政部大力發(fā)展管理會計的指導思想不謀而合。醫(yī)藥分銷企業(yè)的管理層作為經營管理的核心,要充分認識管理會計對提升企業(yè)績效、促進可持續(xù)發(fā)展所具有的現(xiàn)實意義和重要價值,也要認識到信息化在管理會計功能發(fā)揮和價值實現(xiàn)中的支撐性作用,從而進一步轉變理念,重視和支持管理會計信息化建設,為管理會計信息化工作的開展提供有力保障。管理會計信息化建設是一項系統(tǒng)的工程,需要統(tǒng)一思想、提高認識、協(xié)調配合,需要長期的堅持與努力,需要不斷改進與完善,這離不開企業(yè)管理團隊的重視與有力支持。

(二)因地制宜,探索創(chuàng)新管理會計信息化實踐

醫(yī)藥分銷企業(yè)的經營管理有別于其他流通行業(yè),其經營具有監(jiān)管嚴格、品種眾多、交易量大、流通渠道長、價格體系復雜、物流倉儲標準高等行業(yè)特點,同時也面臨規(guī)模不經濟、中間流通成本高、盈利能力較弱、集約化管控薄弱、經營資金占用大、應收和合規(guī)風險高、信息系統(tǒng)一體化程度低、現(xiàn)代化醫(yī)藥物流缺乏等行業(yè)性難題。在醫(yī)藥分銷企業(yè)中推廣應用管理會計和實施管理會計信息化時,要充分考慮到行業(yè)特點和痛點,因地制宜。企業(yè)應從自身實際情況出發(fā),在積極開展管理會計信息化實踐的同時,總結經驗、改進方法,探索和創(chuàng)新管理會計信息化的理論與實務,形成良性循環(huán)。

(三)互聯(lián)互通,促進管理會計相關系統(tǒng)的整合

由于《藥品經營質量管理規(guī)范》(GSP)對藥品經營企業(yè)提出了明確的信息化要求,所以醫(yī)藥分銷企業(yè)較早就開始引進管理信息系統(tǒng)。隨著信息化水平不斷提升,醫(yī)藥分銷企業(yè)形成了包括分銷管理系統(tǒng)、物流倉儲系統(tǒng)、零售連鎖管理系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)(B2B、B2C)、會計核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、BI系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等眾多信息系統(tǒng)。這些信息系統(tǒng)有些是統(tǒng)一的,有些是獨立的,有些數(shù)據(jù)層互聯(lián),有些控制和數(shù)據(jù)均互聯(lián),整合情況參差不齊,模塊之間信息互享困難,無法實現(xiàn)無縫連接,大多數(shù)企業(yè)都存在“信息孤島”問題。管理會計是項綜合性的工作,管理會計信息系統(tǒng)所包括預算系統(tǒng)、平衡計分卡系統(tǒng)、經濟增加值系統(tǒng)、作業(yè)成本管理系統(tǒng)等,均與企業(yè)經營各方面、各環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系。所以應將管理會計信息化需求納入企業(yè)整體信息化規(guī)劃,實現(xiàn)信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享,促進信息系統(tǒng)的整合應用,以免造成信息系統(tǒng)與企業(yè)財務、業(yè)務活動需要相脫節(jié)的現(xiàn)象。

(四)智慧管理,提升管理會計信息化科技水平

與財務會計相比,管理會計重在利用有關信息參與決策、規(guī)劃未來、控制和評價經濟活動,是解析過去、控制現(xiàn)在與籌劃未來的有機結合,其內涵更為豐富,信息對象更為復雜,處理事項更具有不確定性。面向未來,高效的管理會計職能要求“智慧”的信息支持系統(tǒng),它應具有更快速的數(shù)據(jù)處理能力,更成熟的分析歸納能力,更智慧的推理預測能力。目前醫(yī)藥分銷企業(yè)業(yè)務處理型、匯總統(tǒng)計型的信息系統(tǒng)是不夠的。隨著互聯(lián)網、物聯(lián)網的發(fā)展,信息資源將進一步開放和共享,信息溝通更加廣泛和快捷,業(yè)務信息與會計信息之間融合加快。規(guī)模龐大的醫(yī)藥分銷企業(yè)產生的海量數(shù)據(jù)澎湃而來,就需要充分運用大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等新技術,提升管理會計信息化的科技水平,發(fā)掘數(shù)據(jù)價值,才能使管理會計更好地發(fā)揮作用,真正提升企業(yè)風險控制、科學決策和價值創(chuàng)造能力。

(五)安全可靠,加強管理會計信息化建設內控

現(xiàn)代企業(yè)的運營越來越依賴于信息系統(tǒng),沒有信息系統(tǒng)的支撐,業(yè)務開展就舉步維艱、難以為繼,甚至企業(yè)經營就很可能陷入癱瘓狀態(tài)。信息系統(tǒng)便捷的背后隱藏著風險。同時,管理會計使用的大量數(shù)據(jù)都是內部數(shù)據(jù),而且都是保密性較高、綜合性較強的數(shù)據(jù),一旦發(fā)生泄密,很可能造成不可估量的損失。若“重建設、輕防護、重互通、輕保密”,容易造成管理會計信息系統(tǒng)安全隱患。因此醫(yī)藥分銷企業(yè)在管理會計信息化建設時要充分考慮內部控制問題,圍繞信息的保密性、完整性、可用性、可控性和不可否認性進行有效的內部控制設計,保障系統(tǒng)建設和運行安全可靠。

(六)注重管理會計與信息技術復合人才的培養(yǎng)

管理會計信息化建設需要兼具管理會計和信息技術的復合型人才,沒有相應的人才儲備,管理會計及其信息化工作難以開展。在進行管理會計信息化建設時,人才準備是首要工作。醫(yī)藥分銷企業(yè)可以通過內部培訓和外部引進方式培養(yǎng)和發(fā)展人才,形成管理會計信息化人才梯隊,滿足不同階段、不同層次的用人需要。同時,應開展財務會計人員管理會計知識培訓,滿足其對企業(yè)經營和管理會計知識的需求,幫助其拓展宏觀視野、打開管理思路,促進財務會計與管理會計工作良好互動。

四、結束語

綜上所述,雖然醫(yī)藥分銷行業(yè)中管理會計的應用水平還比較低,但管理會計及其信息化建設對于醫(yī)藥分銷企業(yè)應對當前復雜市場環(huán)境、克服行業(yè)調整困難仍具有重要的現(xiàn)實意義,對醫(yī)藥分銷企業(yè)健康運營、可持續(xù)發(fā)展也有重要作用。為此企業(yè)管理團隊應統(tǒng)一思想、提高認識,重視和支持管理會計信息化建設,促進新技術應用和相關信息系統(tǒng)整合,加強人才培養(yǎng)和管理會計信息化內部控制,推動管理會計加快發(fā)展,有效提升醫(yī)藥分銷企業(yè)管理績效和價值創(chuàng)造能力。

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[3]樓繼偉.加快發(fā)展中國特色管理會計促進我國經濟轉型升級[EB/OL].

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管理會計信息化是基于企業(yè)信息化的平臺,是企業(yè)決策科學化和精細化的必然要求。管理會計是企業(yè)管理人員依據(jù)決策的需要對企業(yè)的資金活動進行的管理活動。隨著市場經濟的逐漸完善,企業(yè)充斥著各種各樣的信息,無疑企業(yè)之間的競爭越來越多的依靠內部管理的精細化程度,越來越依靠企業(yè)利用信息進行決策的能力,管理會計在企業(yè)中的地位日益重要,管理會計也只有在信息化的推動下才能真正落地。隨著我國大數(shù)據(jù)和云計算技術的發(fā)展,我們對于會計數(shù)據(jù)的挖掘越來越精細化,這必將對管理會計信息化的發(fā)展起到巨大的推動作用。

1、大數(shù)據(jù)對管理會計的影響

我們現(xiàn)在正處于一個數(shù)據(jù)爆炸的時代,企業(yè)的生存和發(fā)展在很大程度上取決于決策的科學化與精細化。在信息化技術發(fā)展之前,企業(yè)的管理者往往憑借自身的經驗和直覺進行決策,精確度和準確性很低,會對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展造成深遠影響。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)憑借信息處理能力,對企業(yè)充斥的各種數(shù)據(jù)進行篩選和過濾,挖掘出對企業(yè)決策有用的數(shù)據(jù),對這些數(shù)據(jù)進行加工處理,為企業(yè)優(yōu)化銷售決策,科學選擇籌資方式,合理分配投資項目,對企業(yè)經營管理中出現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)實時記錄與分析,實現(xiàn)實時化管理,也可以采用不同的管理會計分析方法對同一決策進行分析,對財務報表分析的財務指標層層分解,找出在經營過程中的異常數(shù)據(jù)并提前進行分析防范,利于企業(yè)進行事前、事中和事后評價。

2、云計算技術對管理會計的影響

隨著社會信息技術的發(fā)展,尤其是云計算技術的迅猛發(fā)展,云會計研究的不斷推廣與完善,對管理會計信息系統(tǒng)的發(fā)展提供了保障。數(shù)據(jù)是一個企業(yè)生存發(fā)展的重要基礎,過去企業(yè)管理者進行財務決策主要基于會計企業(yè)內部的財務數(shù)據(jù),主要來自企業(yè)編制的資產負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表等,數(shù)據(jù)的準確度低并帶有一定的主觀性,外部市場的一些客觀數(shù)據(jù)因為技術原因很難得到并利用,導致決策效率低下。而利用現(xiàn)代互聯(lián)網技術和云計算技術,可以獲取企業(yè)外部各種結構化、半結構化、非機構化的數(shù)據(jù),利用云計算技術對其進行數(shù)據(jù)挖掘與分析,為企業(yè)進行各項管理決策提供客觀、準確的數(shù)據(jù)基礎。財務共享是現(xiàn)代財務發(fā)展的趨勢之一,云計算技術推動了現(xiàn)代財務共享的進一步發(fā)展,為財務共享提供財務數(shù)據(jù)基礎,拓寬了管理會計數(shù)據(jù)來源的范圍與準確度。

二、基于云計算平臺的管理會計信息化平臺設想

基于云計算平臺的管理會計信息化平臺,筆者認為可以又以下四個部分構成:數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析和企業(yè)管理決策,這四部分自底到上構成一個完整的管理會計信息化體系,為此企業(yè)可以節(jié)約大量的人力物力財力,提高數(shù)據(jù)處理的效率,有助于實現(xiàn)內部精細化管理。

數(shù)據(jù)來源包括內部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù),外部數(shù)據(jù)主要來源于銀行、證交所、稅務部門等數(shù)據(jù),內部數(shù)據(jù)主要來源于企業(yè)內部控制、財務報表等數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,數(shù)據(jù)類型也呈現(xiàn)出多樣化的特征,包括結構化數(shù)據(jù)、半結構化數(shù)據(jù)以及非結構化這三種數(shù)據(jù)類型。結構化數(shù)據(jù)就是我們常見的會計軟件中包含的數(shù)據(jù)庫,有統(tǒng)一的結構;半結構化主要有郵件、財務報表等數(shù)據(jù),有一定的結構但又有各自不同的數(shù)據(jù)特征;非結構化數(shù)據(jù)主要包括視頻、音頻、圖像等,這類數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)一的結構,但包含著大量的信息,這類數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)挖掘中難度較大。在此平臺中,利用云計算技術對企業(yè)外部和內部的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)挖掘,設計優(yōu)化算法,為企業(yè)提供全面的數(shù)據(jù)特征。

數(shù)據(jù)處理是該平臺的核心環(huán)節(jié),利用云計算技術對企業(yè)外部和內部數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)挖掘,尤其是對非結構化的數(shù)據(jù)進行處理,優(yōu)化算法,從視頻、音頻、圖像等非結構化的數(shù)據(jù)中挖掘出對企業(yè)決策有用的信息,提高數(shù)據(jù)的利用率,提高決策數(shù)據(jù)來源的多樣性和可靠性。該平臺的優(yōu)勢是提高數(shù)據(jù)處理的效率,降低企業(yè)處理數(shù)據(jù)的成本。

數(shù)據(jù)分析是通過建立一系列的管理會計模型,對篩選的數(shù)據(jù)進行進一步地加工處理,管理者根據(jù)自身的需要,選擇適合企業(yè)的管理會計模型,該平臺針對管理者的需要選擇合適的數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)處理得出管理者需要的結論。

企業(yè)管理決策模塊是用戶的應用界面,用戶在該平臺上進行操作,選擇自己需要的財務決策模型,輸入必要的條件值,得出管理決策的結論。該平臺利用海量的數(shù)據(jù),實時收集、處理和共享數(shù)據(jù),增強了數(shù)據(jù)處理的時效性和真實性,為管理會計量化處理提供了堅實的基礎。

(作者單位:山西財經大學)

參考文獻

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篇5

關鍵詞:管理會計;信息化;發(fā)展體系;系統(tǒng)框架

自1922年H.W.奎因斯坦在其管理學著作《管理會計:財務管理入門》中首次提出管理會計概念以來,管理會計的發(fā)展已經歷了近百年的歷史,計算機在管理會計領域的應用也積累了很多經典的案例,但總體而言,管理會計信息化的發(fā)展水平仍處于局部摸索和探尋的階段,至少到目前為止,管理會計信息化發(fā)展尚未形成成熟、系統(tǒng)、完善的體系。與財務會計信息化一樣,管理會計信息化工作是一個涉及面廣、復雜度高、資源投入大的系統(tǒng)工程,需要相關參與者縝密的構思和布局。財政部在2014年的《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中就曾提出,“鼓勵單位將管理會計信息化需求納入信息化規(guī)劃,從源頭上防止出現(xiàn)‘信息孤島’,做好組織和人力保障,通過新建或整合、改造現(xiàn)有系統(tǒng)等方式,推動管理會計在本單位的有效應用”。然而,管理會計信息系統(tǒng)的建設不僅需要應用單位內部的科學規(guī)劃和海量資源投入,同時更需要單位外部政府主管部門、行業(yè)協(xié)會和相關供應鏈上的組織,在理論、工具、方法以及政策、人才、技術和服務等方面的大力支持和推進。因此,我們有必要對影響管理會計發(fā)展中各個行為主體和核心環(huán)節(jié)進行分析,并構建模型揭示它們之間的相互關系。在對管理會計的認識上,一些先進國家的政府以及CIMA、IMA、ICAEW等國際會計組織為我們提供了一些可供借鑒的知識框架;在信息化的體系建設方面,過去四十年我國財務會計信息化工作所取得的顯著成效、所積累的大量經驗,也為我們進行管理會計信息化方面的探索奠定了堅實的理論和實踐基礎。因此,構建我國管理會計信息化發(fā)展體系不僅是非常必要的,也是切實可行的。

一、管理會計信息化發(fā)展體系的概念探討

按照財政部《管理會計應用指引第802號———管理會計信息模塊》征求意見稿中第二條的定義,“管理會計信息化是會計信息化的子集,是指以財務和業(yè)務數(shù)據(jù)為基礎,借助計算機、網絡通信等現(xiàn)代信息技術手段,對信息進行獲取、加工、整理、分析和報告等操作處理,為企業(yè)有效開展管理會計活動提供全面、及時、準確的信息支持”。此外,借鑒會計信息化的基本定義,筆者認為:管理會計信息化應是管理會計信息從人工處理到計算機輔助處理,再到智能化處理的動態(tài)演變過程;同時管理會計信息化也是管理會計應用、管理會計理論、管理會計管理、管理會計教育等領域全面信息化的集合體。考慮到對管理會計應用主體的重要性,本文僅聚焦管理會計應用的信息化問題。針對“發(fā)展體系”,相關的文獻中并沒有專門的定義,僅有一些對“發(fā)展”和“體系”等名詞零星的解釋。專家認為,“發(fā)展是事物不斷前進的過程,是事物由小到大,由簡到繁,由低級到高級,由舊物質到新物質的運動變化過程”;“體系是指若干有關事物或某些意識相互聯(lián)系的系統(tǒng)而構成的一個有特定功能的有機整體”。結合上述定義,筆者認為:管理會計信息化發(fā)展體系是指管理會計信息系統(tǒng)從低級階段發(fā)展到高級階段所涉及的主體、過程和環(huán)節(jié)的集合,包括管理會計信息化所涉及的行為主體、發(fā)展要素,發(fā)展路徑等內容。為深入理解應用單位內外的區(qū)別,我們還可以從宏觀(外部)和微觀(內部)兩個視角來探究發(fā)展體系。從宏觀上看,管理會計信息化發(fā)展體系是指以現(xiàn)代信息技術在管理會計領域中的廣泛應用為主導,以管理會計信息資源的開發(fā)利用為核心,以信息網絡的構建為基礎,以信息技術的不斷創(chuàng)新和管理會計信息化產業(yè)的蓬勃發(fā)展為支撐,以管理會計信息化人才培養(yǎng)為依托,以管理會計信息化政策法規(guī)、標準規(guī)范和管理會計信息安全為保障的綜合體系。發(fā)展體系是包含信息系統(tǒng)、信息資源、信息安全、信息技術、信息產業(yè)、信息化人才、信息化相關政策標準等要素的集合體。從微觀上看,管理會計信息化發(fā)展體系主要是指企業(yè)內部信息化事業(yè)的發(fā)展主體、發(fā)展過程和發(fā)展環(huán)節(jié)等,包括管理會計信息化發(fā)展的相關部門和人員,管理會計信息系統(tǒng)建設和應用的過程和核心環(huán)節(jié),信息化事業(yè)所涉及的技術、方法、工具、系統(tǒng)、制度、流程、文化等因素。

二、管理會計信息化發(fā)展的行為主體和核心要素分析

為構建管理會計信息化的發(fā)展體系,首先必須分析影響(或驅動)管理會計信息化發(fā)展的行為主體和核心要素。行為主體是管理會計信息化工作的主要參與者,核心要素是管理會計信息化工作所投入的重要資源和管理活動。

(一)管理會計信息化發(fā)展的行為主體分析

按照財政部對管理會計的定義,“管理會計是會計的重要分支,主要服務于單位(包括企業(yè)和行政事業(yè)單位)內部管理需要,是通過利用相關信息,有機融合財務與業(yè)務活動,在單位規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用的管理活動”,實施管理會計的行為主體是企業(yè)和行政事業(yè)單位。在我國已成功實施管理會計信息化的單位有傳統(tǒng)機械制造企業(yè)、裝備研發(fā)企業(yè)、第三方支付企業(yè),連鎖零售企業(yè)、多元化地產公司、新興的互聯(lián)網企業(yè),還有醫(yī)院、大學和研究機構等事業(yè)單位,他們是管理會計活動的主角。當然應用單位不是一個封閉的個體,如欲對其實施有效的管理會計信息化建設,需要相關政府主管部門、行業(yè)協(xié)會、信息系統(tǒng)(平臺和大數(shù)據(jù))供應商、咨詢服務機構、教育和出版機構等方面的大力指導和配合,因此,這些組織也是管理會計信息化發(fā)展行為主體的有機組成部分。在這些組織中,信息系統(tǒng)供應商、咨詢服務機構、教育和出版機構等主要是利用市場機制參與應用單位管理會計信息化的發(fā)展,為單位有償提供信息化建設所需的軟硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源、管理和技術人才、咨詢服務和信息系統(tǒng)審計服務等產品和服務;政府和行業(yè)協(xié)會的作用則是彌補市場經濟的不足,通過政策、法規(guī)、知識和公共資金等提高市場資源配置效率、協(xié)調社會各方利益以及提供社會公共服務。

(二)影響管理會計信息化發(fā)展的核心要素分析

從國內外媒體披露的有關管理會計文獻中可以看到,影響管理會計信息化發(fā)展的核心要素主要有:管理會計的方法和工具、管理會計信息系統(tǒng)、管理會計信息化人才、管理會計相關信息資源、信息安全管理機制以及與管理會計相關政策法規(guī)等。建設面向管理會計的信息系統(tǒng),就是要利用管理會計的基本原理和工具方法對企業(yè)活動進行規(guī)劃、決策、控制和評價,是信息技術在管理會計領域的集中體現(xiàn)。因此思想、工具、系統(tǒng)、人才、信息資源、安全機制和相關的法律法規(guī)都是必不可少的影響因素。目前在我國最常用的管理會計工具方法有戰(zhàn)略地圖、滾動預算管理、經濟附加值EVA、作業(yè)成本管理、準時制生產方式JIT、本量利分析、平衡計分卡BSC和杜邦分析體系等;最常用的管理會計信息系統(tǒng)有獨立或集成的預算管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、戰(zhàn)略決策支持系統(tǒng)、績效評價系統(tǒng)、風險管理系統(tǒng)和一體化的財務共享服務系統(tǒng)等;最主要的法律法規(guī)有《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》、《管理會計基本指引》和《管理會計應用指引》等;在管理會計信息化人才培養(yǎng)方面,主要包括人才培養(yǎng)機制、專業(yè)證書體系、人才總體規(guī)模等。

三、管理會計信息化發(fā)展體系的構建

構建管理會計信息化發(fā)展體系,需要首先明確構建的基本原則,再參照基本概念逐層細化和分解相關的行為主體和核心要素。

(一)構建的基本原則

第一,普遍性原則。盡管管理會計信息化是一個個性化非常強的建設過程,每個單位的發(fā)展內容、發(fā)展水平和發(fā)展路徑都會存在較大差異,但考慮到體系的普遍性意義,擬構建的管理會計信息化發(fā)展體系必須能反映大部分應用單位的一般性規(guī)律。第二,系統(tǒng)性原則。即在構建發(fā)展體系時,需要綜合考慮業(yè)務系統(tǒng)、財務會計系統(tǒng)和管理會計系統(tǒng)的內在關系,不能僅單方面考慮管理會計信息系統(tǒng)的信息處理過程,否則會割裂各子系統(tǒng)間的彼此聯(lián)系。第三,層次性原則。即在構建發(fā)展體系時,需同時考慮宏觀(單位外部)和微觀(單位內部)兩個層次,既要考慮宏觀環(huán)境對應用單位管理會計信息化發(fā)展的影響,還要考慮應用單位管理會計信息化發(fā)展的內在驅動力和固有的發(fā)展規(guī)律。第四,動態(tài)性原則。即在構建發(fā)展體系時,需要以動態(tài)、變化的視角看問題,既需要考慮當前的發(fā)展現(xiàn)狀,也需要結合管理思想、管理工具、信息技術的發(fā)展變化,預測管理會計信息化的發(fā)展趨勢。

(二)發(fā)展體系構建

本文提出的發(fā)展體系框架主要從單位管理會計信息化發(fā)展生態(tài)(宏觀體系)、單位未來管理會計信息系統(tǒng)架構(微觀體系)兩個層面展開,同時立足管理會計的應用主體—企業(yè)和行政事業(yè)單位,對信息化發(fā)展的未來幾個階段進行了預測。(1)管理會計信息化發(fā)展生態(tài)。在相關的生態(tài)圖(見圖1)中,管理會計的應用主體—應用單位是最核心的部分,盡管其信息化發(fā)展主要由其內在的發(fā)展動力所驅動,但外部的政府主管部門、行業(yè)組織、供應鏈、經濟技術環(huán)境等方面的影響也起到非常重要的推動(或阻礙)作用。在這些外部的影響因素中,政府主管部門指政府財政、審計、金融、稅務、國資委、證監(jiān)會等部門,它們主要通過制定法規(guī)、標準、規(guī)范、準則、指引等來管理、協(xié)調、推動各應用單位管理會計信息化的發(fā)展;行業(yè)協(xié)會(學會)則主要通過組織專業(yè)技術人員,研究知識體系、收集最佳實踐來影響單位,其知識體系中主要包括管理會計思想、管理會計工具和方法、信息安全體系、人才培養(yǎng)框架等。在行業(yè)協(xié)會服務應用單位的同時,先進的應用單位也會通過協(xié)會(學會)的渠道將其最佳實踐影響到其它單位;供應鏈指與應用單位管理會計信息化相關的教學培訓機構、中介服務機構和系統(tǒng)供應商等,它們主要提供信息化所必須的專門人才、學習資料、軟硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫資源、管理咨詢、信息系統(tǒng)審計、信息系統(tǒng)工程監(jiān)理等產品和服務。經濟技術環(huán)境則通過不斷加劇的競爭市場、突飛猛進的信息技術、嚴管的經營環(huán)境以及豐富的公共信息資源(大數(shù)據(jù)環(huán)境)來激發(fā)應用單位實施管理會計、應用信息系統(tǒng)的動力。(2)應用單位管理會計信息化內在邏輯圖。需要說明的是,應用單位管理會計信息化發(fā)展是一個逐步演變和發(fā)展的過程(見圖2),它將從當前的各管理會計子系統(tǒng)(如戰(zhàn)略管理子系統(tǒng)、預算管理子系統(tǒng)、成本管理子系統(tǒng)、營運管理子系統(tǒng)、投融資管理子系統(tǒng)、績效管理子系統(tǒng)和風險管理子系統(tǒng)等)相對獨立發(fā)展,與財務會計系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)以及外部相關組織信息系統(tǒng)的松耦合階段(階段一),發(fā)展到利用企業(yè)外部網絡Extranet整合內外部系統(tǒng)資源,實現(xiàn)內部各子系統(tǒng)高度信息共享的緊耦合階段(階段二),最終再發(fā)展到利用現(xiàn)代信息技術去重構傳統(tǒng)會計模式,構建單位外部生態(tài)系統(tǒng)與內部各功能子系統(tǒng)模塊間數(shù)據(jù)充分共享、功能充分融合的階段(階段三)。在階段三的應用單位未來管理會計信息系統(tǒng)中(見圖3),單位內部已實現(xiàn)了高度的業(yè)財融合,在信息輸入方面,業(yè)務憑證和會計憑證已合并,并實現(xiàn)了電子化和自動化的處理;輸入信息不僅來源于單位對外的經營管理活動,還來源于對外部大數(shù)據(jù)資源的自動扒?。辉谛畔⑻幚矸矫?,基于REA的模型,應用單位將實現(xiàn)內部各項經營管理活動基于資源(Resources)、事件(Events)和主體(Agents)的智能化信息處理,在實現(xiàn)業(yè)務活動管理和財務會計管理的同時,實現(xiàn)規(guī)劃、決策、控制和評價的管理會計活動,真正實現(xiàn)了業(yè)務和財務的深度融合;在信息輸出方面,系統(tǒng)將通過成熟的商業(yè)智能(BI)技術,利用數(shù)據(jù)倉庫、智能挖掘、管理駕駛倉,借助于數(shù)字儀表盤、虛擬現(xiàn)實等技術動態(tài)地、頻道化地展示多維業(yè)財融合報表信息和實時查詢信息,以滿足單位內外部管理決策者的需求。除了信息的輸入、處理、輸出環(huán)節(jié)之外,信息系統(tǒng)還包括了必要的大容量信息存儲和深度信息反饋的環(huán)節(jié)。在階段三,由于業(yè)財系統(tǒng)的高度融合,事實上管理會計作為單獨的管理活動會逐漸消失,必將成為與業(yè)務活動不可分割的組成部分。當然要實現(xiàn)圖3所示的未來信息處理的目標,應用單位、信息系統(tǒng)供應商和政府主管部門還有大量的工作要做。

四、研究的局限性與進一步研究的思考

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關鍵詞:中小企業(yè);管理會計;信息化建設

隨著信息技術的不斷企業(yè),企業(yè)在常規(guī)管理中的信息化建設步伐也在不斷加快,尤其是在管理會計當中,信息化建設有利于提高整體管理效率,促使會計數(shù)據(jù)以電子化、虛擬化方式傳遞、應用和存儲。對于中小企業(yè)來說,管理會計的信息化建設能夠使企業(yè)財務管理工作更加規(guī)范,提高信息傳輸效率,從而為企業(yè)發(fā)展提供更精準的決策依據(jù),促進中小企業(yè)在市場競爭中獲得更多優(yōu)勢。

一、我國中小企業(yè)管理會計信息化存在的問題

(一)資金緊缺,支持力度不夠

多數(shù)中小企業(yè)的資金籌措渠道不足,主要以內源性融資融資為主,雖然中小企業(yè)數(shù)量已經占國家企業(yè)總數(shù)的九成以上,但是貸款資源比例卻不到20%,這就使不少中小企業(yè)在管理會計信息化建設中存在資金不足的問題,難以為信息化建設提供充分的資金和物質支持。尤其是計算機系統(tǒng)建設和財務軟件購置需要投入大量資金,這對于資金本身不夠充足的中小企業(yè)而言是一個巨大挑戰(zhàn)。

(二)軟硬件設施落后

一些中小企業(yè)在管理會計信息化建設中雖然初見成效,但是在后續(xù)維護更新中卻表現(xiàn)出整體乏力態(tài)勢,軟件價值昂貴、技術開發(fā)缺乏針對性、系統(tǒng)升級緩慢等,這些問題都影響到企業(yè)管理會計的信息化建設。尤其是相關軟件運行對于硬件系統(tǒng)的要求較高,但是一些中小企業(yè)由于硬件設施落后,難以滿足軟件的運行需要,繼而造成管理會計信息化建設步伐緩慢。

(三)復合型管理人才匱乏

管理會計信息化的應用,需要管理、會計、信息技術、計算機等多重知識的融合,這就對中小企業(yè)會計人員的綜合素質提出了更高要求。但是從人才隊伍實際能力來看,會計人員主要處理日常的業(yè)務核算,財務管理能力普遍不足,多數(shù)會計人員不擅長信息技術知識的應用,進而造成管理會計信息化應用缺乏必要的人才基礎。

二、中小企業(yè)管理會計信息化的應用完善路徑

(一)提高對管理會計信息化的認知

中小企業(yè)管理層和會計人員對管理會計信息化建設的重要性缺乏認識,認為管理會計就是做好成本控制、財務分析、預算監(jiān)管等工作,對于信息化管理模式駕馭能力不足,這就造成整體建設工作步伐緩慢。這就需要管理層及會計人員積極轉變管理理念,認識到管理會計信息化不但關系到常規(guī)財務管理,同時更關系到企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、執(zhí)行以及各項決策的制定。這就需要中小企業(yè)在會計管理信息化應用中緊跟市場步伐,領導頭帶頭提起重視,以會計管理為樞紐,逐步推進管理會計信息化建設,會計人員也應當及時轉變工作理念,積極適應信息化建設環(huán)境,為管理會計信息化的應用創(chuàng)作良好條件。

(二)加強企業(yè)資金支持力度

管理會計在企業(yè)會計工作的應用,必須更新工作方法,同時還需要給予充足的資金支持。尤其是在管理會計信息化建設中,需要通過計算機網絡硬件和財務軟件共同完成各項信息處理工作,才能使會計工作信息化程度有所提高。企業(yè)需要在管理會計信息化建設中給予更多的人力物力支持,尤其是在信息化管理系統(tǒng)的構建中投入專項資金,通過有效的資金支持促進企業(yè)管理會計信息化建設的推進,為系統(tǒng)升級維護提供充足的資金。

(三)加強管理會計軟件的更新和開發(fā)

中小企業(yè)在管理會計信息化應用中要重視軟件更新,及時完善財務軟件配置,從而提高整體財務管理的信息化建設水平,為管理會計的信息化運行創(chuàng)作良好條件。在財務軟件的選擇上要結合企業(yè)財務管理實際進行甄別和選擇,提高軟件與企業(yè)原有系統(tǒng)的匹配性。尤其是對于中小企業(yè)而言,由于計算機系統(tǒng)整體配置偏低,一些大型財務軟件往往難以運行,這就需要軟件供應商結合這一特點,在軟件開發(fā)上突出簡易、便捷、經濟特點,增加軟件的兼容性,從而與中小企業(yè)現(xiàn)有硬件設置相匹配。軟件開發(fā)商還可以就軟件的應用對企業(yè)會計人員做專項培訓,并對軟件進行動態(tài)跟蹤維護,及時做好升級工作,最大限度的提高管理會計軟件的應用效率。

(四)培養(yǎng)復合型管理會計人才

高素質的會計人才是促進中小企業(yè)財務管理質量提高的關鍵,尤其是在管理會計信息化建設中,會計人員不但要具備過硬的專業(yè)素質,同時還要有良好的信息技術素養(yǎng)。一方面,會計人員要主動參與再教育,盡快更新自身知識技能,注重信息技術能力的提高;另一方面各大院校要加強管理會計教學,著力培養(yǎng)復合型人才,接納企業(yè)會計人員到專業(yè)院校進行進修,成績合格頒發(fā)資格證書。通過企業(yè)與相關院校的協(xié)同努力,為中小企業(yè)管理會計信息化建設提供更優(yōu)秀的人才支持。

三、結語

信息技術不斷升級,傳統(tǒng)的管理會計模式已經不再適應企業(yè)發(fā)展的需要,這就需要中小企業(yè)盡快更新管理理念,結合信息化發(fā)展趨勢在會計管理方面進行持續(xù)完善,通過信息化管理提高企業(yè)精細化管理水平。管理者要充分認識管理會計信息化建設的重要性,結合企業(yè)發(fā)展實際加大管理會計信息化建設步伐,為提高自身財務管理效率奠定良好基礎,促進企業(yè)在市場競爭中獲得更多優(yōu)勢。

參考文獻:

[1]雷平.論管理會計在企業(yè)中的應用與發(fā)展[J].內江科技.2016,(08).

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一、我國管理會計信息化存在的問題

由于認識、發(fā)展階段等主客觀原因,我國的管理會計信息化建設存在諸多問題,具體來講主要存在如下問題:

(一)企業(yè)管理層對管理會計信息化重視度不夠

目前,我國管理會計信息化的應用范圍還沒有實現(xiàn)全覆蓋,只有一些現(xiàn)代化程度高的大中型企業(yè)或企業(yè)集團才實施管理會計信息系統(tǒng),例如一些上市公司及大型央企。而中小企業(yè)對管理會計的認識不夠深刻且沒有給予重視,又由于自身的弊端和發(fā)展的阻礙,對管理會計信息化應用有著一種望塵莫及的感慨和抵觸。因此,管理會計信息化在中小企業(yè)的應用并不理想,許多中小企業(yè)并不實施或極少實施管理會計信息化,使企業(yè)管理會計信息化的應用與發(fā)展受到阻礙。

(二)管理會計信息化程度不高

數(shù)字化時代,計算機和信息化技術手段的應用已進入各個領域?;趪覍嬓畔⒒ㄔO的重視,我國企業(yè)財務會計信息化得到飛速發(fā)展,但與此同時與管理會計信息化系統(tǒng)有關的建設則相對滯后。這種結果既是中國管理會計發(fā)展的客觀現(xiàn)實所致,也與重財務核算、輕視管理會計的傳統(tǒng)有關。此外,管理會計軟件的功能難以滿足企業(yè)的實際需求,線性規(guī)劃、非線性回歸、投入產出模型等管理會計的公式和模型無法應用。另外,戚嘯艷、胡漢輝、趙紅英2006年對ERP效能進行的一個個案研究顯示,管理會計功能信息質量滿意度顯著遜于財務會計,從而從一個側面證實了管理會計信息化水平低的事實。

(三)管理會計理論與企業(yè)經營機制不匹配

如今,全國各地各種行業(yè)類型的不同規(guī)模大小的企業(yè)眾多,其自身經營理念和機制的設計也大相徑庭。而受市場環(huán)境的影響,已經實現(xiàn)其根本轉變的企業(yè)少之又少,企業(yè)的責、權、利并沒有真正統(tǒng)一,缺乏相應的激勵、監(jiān)督和約束。部分企業(yè)只重視眼前效益,忽略戰(zhàn)略層面上的長期目標和長遠利益。因為管理會計信息化發(fā)展程度與企業(yè)管理水平相關,所以管理水平較差的企業(yè)即使實施管理會計信息化也難以得到其應有的效果。

(四)會計人員水平不一

據(jù)財政部統(tǒng)計,中國目前已擁有1400萬財務工作者,其中80%的人在從事財務會計記賬等基礎性工作,但中國對既懂財務知識又具有戰(zhàn)略決策思想的管理型會計人才的需求竟達到300萬缺口?,F(xiàn)有的企業(yè)財務管理人員知識結構不合理、財務管理專業(yè)水平不高,在實務中缺乏理論聯(lián)系實踐的能力和靈活性,使得管理會計信息化的推廣受阻。

(五)管理會計信息化所依賴的企業(yè)內部控制體系不健全

目前,與管理會計信息化相配套的企業(yè)內部控制體系不健全,考評系統(tǒng)等方面的不完善使內部控制在責任會計方面流于形式,相應環(huán)節(jié)的調整和流程的優(yōu)化十分欠缺,建立的速度和進程緩慢,沒有得到具體的落實,弱化了管理會計的作用并限制了管理會計信息化的發(fā)展。

(六)管理會計信息系統(tǒng)與原模式并存

由于中國實施管理會計信息化的很大一部分企業(yè)是從單個模塊和領域開始的,所以在管理會計信息化推進過程中常常出現(xiàn)管理會計信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)會計信息模式并存的局面。一方面,這種局面的出現(xiàn)是不可避免的;另一方面,這種模式的長期存在弱化了信息系統(tǒng)的功能,導致企業(yè)財務管理效率的低下。如許繼電氣從開始變革企業(yè)管理到實現(xiàn)作業(yè)成本法(ABC)管理會計信息化這一過程中,公司起初實施ABC時,考慮到此方法的新鮮性,一直是處于嘗試和實驗階段;然后進一步應用,采取先局部后整體的推廣方法,給大家一個過渡期與接受期;最后為弱化不適應性和謹慎性原則,將原有模式和新方法并存。隨著時間的增長,這種并存局面開始對企業(yè)的發(fā)展構成負面影響。所有出現(xiàn)這種局面的企業(yè)都有必要通過進一步推廣管理會計信息化,建設整體的管理會計信息化體系。

二、管理會計信息化癥結之原因分析

管理會計起源于西方發(fā)達國家,在我國的應用時間也尚短,所以企業(yè)實施管理會計信息化必然會受到來自內外部環(huán)境的影響和不同系統(tǒng)差異性短板的制約。

(一)外部環(huán)境的影響

管理會計信息化應用與所處的外部客觀環(huán)境、國家經濟走勢、習慣做法和相關法律法規(guī)的建設等息息相關。隨著我國經濟市場化程度的不斷提高和我國社會的開放性日益擴大,我國的企業(yè)財務管理模式也經歷著重要的變化,但管理會計信息化需要一個從適應到融合的中間期以達到齒輪的完全嚙合。此外,相關法律制度的建立也會為管理會計信息化的進一步發(fā)展提供了制度保障,如2014年出臺的《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》就是今后一個時期,我國企業(yè)推薦管理會計信息化建設的一個綱領性文獻,對推進我國的管理會計建設具有重要的指導作用。

(二)行業(yè)和企業(yè)自身的影響

管理會計信息化實施的具體對象是企業(yè)自身,故企業(yè)內部環(huán)境對財務管理的影響也不容忽視。管理會計信息化的作用是為企業(yè)管理進行規(guī)劃與提供決策和全面預算與績效評價,其首要目標是讓企業(yè)實現(xiàn)科學、可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)內部環(huán)境決定著管理會計信息化的推廣。

一是企業(yè)管理者、管理會計信息化執(zhí)行者等對管理會計信息化應用的認識與重視程度。企業(yè)管理會計信息化實施效果的好壞與否,一定程度上與企業(yè)領導者對管理會計的態(tài)度相關。懂得管理會計知識,具有卓識遠見,并愿意花費巨資進行研究與建設的企業(yè)人,能夠認識管理會計信息化對企業(yè)財務管理和企業(yè)價值創(chuàng)造的意義,并將其付諸實踐。

二是企業(yè)會計信息化的技術支持和設備等投放也決定著管理會計信息化進程的快慢。企業(yè)的現(xiàn)代化水平與信息系統(tǒng)的使用程度客觀展示著一個企業(yè)的信息化水平。對于信息化水平較高的企業(yè),推進管理會計信息化相對要容易很多。

三是企業(yè)經營理念和模式的定位及其內部崗位與職責的設定深深地影響著管理會計的應用。如注重成本的控制、預算的管理、績效的評價、長期的經濟效益、國際化的戰(zhàn)略等,企業(yè)對管理會計的應用就將會被推到核心位置。

三、管理會計信息化建設應對策略

針對上述管理會計信息化存在的問題,可以從下面幾個方面提出應對策略。

(一)構建適合管理會計信息化發(fā)展的外部環(huán)境

管理會計信息化發(fā)展的外部環(huán)境包括政治、經濟、社會和技術等。其中法律環(huán)境是重要的外部環(huán)境,加快市場經濟的全面轉變和健全相關法律法規(guī),形成適合管理會計信息化成長的良好培養(yǎng)基礎。管理會計信息化的作用只有在健全的良好的外部環(huán)境下才能實現(xiàn),其管理會計信息系統(tǒng)才能得以有效地運行。

(二)營造適合管理會計信息化發(fā)展的內部環(huán)境

為管理會計信息化提供良好的內部環(huán)境,應從企業(yè)文化、企業(yè)人才、資金保證和內部控制體系四個方面來完善。首先,構建一種正確的可以推動管理會計信息化發(fā)展的企業(yè)文化,使企業(yè)上至股東、董事下到每一個員工都正確地認識管理會計信息化的重要性,感受先進管理理念帶來的氛圍,接受管理會計信息化的價值取向;其次,儲備足夠全面的管理會計人才,提供綜合素質,充分發(fā)揮管理會計信息化的功效,將其帶到企業(yè)管理的制高點;再次,提供強有力的后臺資金保障;最后,完善企業(yè)內部控制體系,供管理會計信息化賴以生存。

(三)開發(fā)統(tǒng)一的企業(yè)信息化系統(tǒng)技術平臺

目前信息化環(huán)境下,企業(yè)共存多種應用系統(tǒng)是無可厚非的事實,并且未來較長時間內會保持下去,沒有一種系統(tǒng)可以在任何情況下完全替代另一系統(tǒng)。不同應用系統(tǒng)帶來的系統(tǒng)整合、基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)一等問題需要建立統(tǒng)一的企業(yè)信息化系統(tǒng)技術開發(fā)與應用平臺。

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關鍵詞:管理會計;信息化;挑戰(zhàn);解決

策略隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,科技對人們生活和工作方式產生了重大影響,也讓更多企業(yè)意識到加強信息化建設的重要性。但是管理會計在我國起步晚、發(fā)展緩慢且缺乏重視,導致我國領軍人物匱乏,管理會計理論體系還尚不完整,無法信息化反戰(zhàn)保持同步。因此,加強信息化下的管理會計建設成為今后我國經濟發(fā)展的一個使命。為了滿足企業(yè)信息化發(fā)展的需求,財政部下發(fā)了財會19號和20號文件,將會計改革發(fā)展列入“十三五規(guī)劃綱要”,并強調加強會計領軍人物培養(yǎng)的重要性。政策力度之大,無疑將會推動我國管理會計的發(fā)展進入全新的時代。

一、管理會計信息化

管理會計作為我國的新興學科,在現(xiàn)階段發(fā)展還較為緩慢。管理會計與財務會計并稱為會計系統(tǒng)的兩大分支。管理會計是以提高企業(yè)經濟效益,促進企業(yè)發(fā)展為目標,利用管理會計的方法在分析過去的基礎上對未來成本、預算、績效等進行預測,從而對企業(yè)各項經營活動進行規(guī)劃,對決策者負責,幫助其做出企業(yè)戰(zhàn)略決策的管理活動。與財務會計相比,管理會計有以下特點:

(一)服務于企業(yè)內部

不同于財務會計為企業(yè)外部服務的特點,管理會計的服務對象為內部管理者,針對企業(yè)日常可能發(fā)生的情況,搜集企業(yè)經營所需要的信息,目的是使企業(yè)經營環(huán)境得到改善,提高企業(yè)生產經營效率。

(二)靈活性強

會計法和會計規(guī)范對管理會計的約束較小,執(zhí)行情況大多取決于管理者的意志,如對生成的各種報表的格式內容等無強制要求。而財務會計則必須嚴格依據(jù)會計法和會計準則進行工作,編制財務報表、填制憑證等需要嚴格按照國家法律法規(guī)執(zhí)行,可信性和嚴謹性更高。

(三)更側重于對未來經營活動的預測與統(tǒng)籌

管理會計依據(jù)歷史財務信息與財務會計傳遞的信息為管理者提供可靠、真實的決策依據(jù)。而財務會計僅僅基于歷史信息,依據(jù)法律法規(guī)對過去的財務信息進行記錄和分析。

(四)對人員的要求不同

管理會計要求人員在歷史財務信息的基礎上預測未來趨勢。故管理會計從業(yè)人員不僅要有扎實的財會知識,還需要能夠熟練地處理統(tǒng)計數(shù)據(jù),懂得預測方法。而財務會計人員只需具有一定的財會知識和認真謹慎的做事態(tài)度即可。管理會計信息化則是指將計算機技術引入企業(yè)財務信息處理流程中,以達到信息收集更加標準,處理更加實時,信息連接更加緊密的目的。王滿(2016)指出,在預算領域只有45%的企業(yè)使用信息技術,在成本管理領域僅有62%企業(yè)使用信息技術,并且只局限于少數(shù)幾個成本項目,如計劃成本法和標準成本法。而績效管理也只存在于大中型企業(yè)之中。這說明我國企業(yè)的信息化發(fā)展呈現(xiàn)兩極化的特點,絕大多數(shù)中小企業(yè)對信息化認識不足,甚至有些覺得信息化是大企業(yè)才需要了解的知識,與其不甚相關。因此如何加快企業(yè)管理會計體系建設尤其是小企業(yè)的體系建設是我國當前迫切需要解決的問題。

二、管理會計發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)與解決策略

王滿(2016)從預算管理、成本管理、績效管理三個方面發(fā)展不均衡提出信息化帶來的管理會計的問題與挑戰(zhàn),并指出信息化帶來的變化及其變動趨勢。缺點是過于片面,忽略了其他因素的影響。孟凡生(2001)指出我國的管理會計發(fā)展存在缺乏嚴密、完善的理論體系,日常應用難度大、缺乏成文的法律法規(guī)的特點,并呼吁我們認清經濟時代的特點,強化管理意識,建立具有適應性的法律體系,不足之處是未結合科技發(fā)展,拘泥于傳統(tǒng)會計。劉偉(2016)從組織結構及制度建設視角、成本費用管控視角、公共需求及個性化市場特征視角和“互聯(lián)網+”新興技術形態(tài)視角分析了當今我國管理會計發(fā)展面臨的挑戰(zhàn),并提出加強人才培養(yǎng)、開源節(jié)流和使用互聯(lián)網進行創(chuàng)新驅動等措施,但其分析內容過于寬泛,實用性并不高。企業(yè)的經濟多元化、產品品種多樣化、人員種類數(shù)量增加等使得傳統(tǒng)的會計處理方式難以滿足企業(yè)核算的需要。而信息時代的到來,為企業(yè)全方位優(yōu)化成本、預算、績效管理提供了新的契機。

(一)優(yōu)化會計人員結構

目前我國會計從業(yè)人員數(shù)量較多但層次較低,截至2016年底,共有超過1700萬的會計從業(yè)人員,但90%以上從事記賬、做報表等基礎性工作,管理會計人員有著極大的缺口。而美國有75%的會計人員從事管理會計工作,基礎性工作更多使用信息化技術完成。管理會計的工作性質決定了管理會計必須是復合型人才,信息化時代對管理會計有更高的要求。合格的管理會計人才需要懂得財會專業(yè)知識,統(tǒng)計知識,計算機應用知識。加強管理會計人才的培養(yǎng)首先應從高校開始。但在高校內這些知識被分為不同的專業(yè)分開教學,且大多數(shù)學校更注重財務會計的教學,或者管理會計教學水平太低,造成了就業(yè)與教學的不對稱。高校應引進管理會計專業(yè)人才,并加強與企業(yè)聯(lián)系,使教學內容更具實用性。其次,在會計技術資格考評時,可以將管理會計納入其中,以提高專業(yè)化人員對管理會計知識的掌握。企業(yè)也應向管理會計信息化開展學習,加快自身建設。

(二)加強企業(yè)資金支持

成本管理貫穿于企業(yè)所有經營活動,合理降低成本是企業(yè)盈利的關鍵。而信息化建設需要購買及維護專業(yè)的信息化軟件,引進管理會計專業(yè)化人才,這些必然伴隨著開支,并且對于小型企業(yè)來說負擔較重。而信息化建設回收期長,帶來的收益無法準確估計,所以很多管理者缺乏認清利用互聯(lián)網來加快企業(yè)管理會計于財務會計融合的積極性。管理人員必須意識到,管理會計信息系統(tǒng)可以利用信息化工具,將會計理論簡單化,從而提升企業(yè)效率,為企業(yè)生產運營和控制決策提供指導。因此,加強信息化資金的投入有助于提升企業(yè)核心競爭力,在促進企業(yè)發(fā)展的基礎上代動整個行業(yè)的發(fā)展。

(三)企業(yè)管理層需要轉變對管理會計的傳統(tǒng)觀念

管理者對于管理會計信息化的認知有著舉足輕重的地位。傳統(tǒng)觀念上絕大部分管理層不能準確認識到管理會計對企業(yè)發(fā)展的深刻影響,因此在日常經營過程中不能充分發(fā)揮管理會計的作用,只能看到管理會計在成本控制、預算管理等內部問題的作用,而忽略了管理會計在應對企業(yè)外部競爭風險、財務風險時發(fā)揮的不可替代的作用。只看到眼前建設信息化系統(tǒng)的支出,忽略了其為企業(yè)帶來的長遠利益。使得管理會計不能發(fā)揮應有的作用。管理者必須認清,信息技術與管理會計的融合的經濟發(fā)展的必然趨勢,也將是推動經濟發(fā)展的重要方面。

(四)規(guī)范管理會計制度體系

張繼德(2014)認為,我國普遍存在管理會計理論與企業(yè)經營機制不匹配的問題,造成即使使用管理會計信息化系統(tǒng)也難以取得較好的效果。管理會計引入晚,管理會計理論零散,企業(yè)信息化程度低,得不到足夠重視使我國的管理會計水平遠低于西方國家。加強管理會計信息化建設,必須勇于承認部分國家管理會計信息系統(tǒng)的先進性,并在充分學習的基礎上建立適合我國國情的規(guī)范的管理會計體系。國家應加強宏觀調控,為企業(yè)的信息化建設提供政策支持,必要時為企業(yè)提供技術指導以及制度方面的支持。

三、結束語

管理會計信息化發(fā)展需要國家企業(yè)的共同推動。企業(yè)管理層應轉變對管理會計的傳統(tǒng)觀念,使得管理者不再局限于傳統(tǒng)的管理會計在企業(yè)發(fā)展中的作用;政府也應加強管理會計信息化體系的制度建設,為企業(yè)管理會計信息化發(fā)展提供必要的技術支持以及正確引導;企業(yè)中的中高級財務人員也應當將自身定位從基礎的財務工作轉向管理會計工作,更多的參與到企業(yè)的經營管理中,努力提高自身素質以適應管理會計信息化發(fā)展的要求。

參考文獻:

[1]黃波.信息化時代的管理會計:現(xiàn)狀挑戰(zhàn)趨勢[J].商業(yè)會計,32017(8).

[2]孟凡生.論我國管理會計的發(fā)展趨勢及面臨的問題[J].商業(yè)研究,2001(04).

[3]劉偉.經濟新常態(tài)下我國管理會計發(fā)展的新路徑[J].農場經濟管理,2016(09).

[4]張繼德,劉向蕓.我國管理會計信息化發(fā)展存在的問題與對策[J].會計之友,2014(21).

篇9

[關鍵詞]高速公路 ;管理會計 ;信息化建設

管理會計又稱“內部報告會計”,是20世紀初伴隨著西方古典管理理論學派代表人物泰勒的《科學管理理論》而產生的,它是指企業(yè)為提高企業(yè)經濟效益,通過一系列專門方法,對財務會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,使各級管理人員據(jù)以對日常發(fā)生的各項經濟活動規(guī)劃與控制,幫助決策者做出各種專門決策的一個會計分支。在管理會計實踐過程中,信息化是重要手段,也是未來財務管理發(fā)展的亮點。信息化是當今世界發(fā)展的必然趨勢,信息技術的發(fā)展進一步拓寬了管理會計應用的范圍和領域,在高度發(fā)展的信息化環(huán)境下,企業(yè)信息化的重心逐漸由財務會計的信息化轉向管理會計的信息化,管理會計職能必將得到更好地發(fā)揮和發(fā)展,極大地提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。

一、高速公路經營企業(yè)管理會計信息化建設存在的問題

高速公路經營企業(yè)是伴隨著我國高速公路建設的快速發(fā)展而出現(xiàn)的一種從事高速公路基礎設施投資、建設、管理、養(yǎng)護并實行收費經營、以獲利為目的的公司制企業(yè)。高速公路經營企業(yè)實行管理會計信息化能充分發(fā)揮管理會計對成本費用的控制作用,提高企業(yè)的管理效率和效益,進而最大程度地發(fā)揮高速公路的社會效益。近些年高速公路經營企業(yè)的會計信息化建設快速發(fā)展,但是管理會計的還處在初始階段,因而高速公路經營企業(yè)的管理會計信息化建設還存在諸多問題,具體來講主要存在如下問題:(一)管理會計的應用水平普遍較低,管理會計信息化所依賴的內部控制體系建設不健全、不完善。高速公路經營企業(yè)正在由粗放型經濟增長方式向集約型經濟增長方式轉變,管理會計的作用越來越重要,但是管理會計的預測分析、決策分析、責任會計、成本控制、ABC、BSC等專門技術和方法還沒有真正得到廣泛應用,也沒有設置專門的管理會計人員,成本管理、成本報表和成本核算及成本控制比較單一且大多流于形式。與高速公路經營企業(yè)管理會計信息化相配套的企業(yè)內部控制體系還在初級階段,內部控制組織、流程、考核等方面還很不完善,內部控制在管理會計方面流于形式,對管理會計的認識不夠深刻且沒有給予重視,弱化了管理會計的作用并限制了管理會計信息化的發(fā)展。(二)管理會計所依賴的企業(yè)信息化整合度不高,各類信息系統(tǒng)被人為隔離,形成眾多的信息孤島。目前看,高速公路經營企業(yè)的計算機和信息化技術手段的應用在公路養(yǎng)護、收費運營管理、路政管理、會計核算系統(tǒng)等各方面成效顯著,企業(yè)財務會計信息化得到飛速發(fā)展,但與管理會計信息化系統(tǒng)有關的建設則相對滯后,各類信息系統(tǒng)之間兼容性差,不能形成信息和資源共享,也無法依據(jù)大數(shù)據(jù)技術進行信息處理,企業(yè)管理會計信息化建設整體水平偏低。(三)會計人員整體素質還不高,缺少與管理會計相適應的企業(yè)文化,也限制了管理會計信息化工作的開展。管理會計的信息化,主要是通過高速公路經營企業(yè)的會計人員在具體工作中加以實施,并運用到企業(yè)的日常經營中去,因此高速公路經營企業(yè)會計人員的素質高低對于管理會計信息化建設起到極為重要的作用。從現(xiàn)階段來看,高速公路經營企業(yè)會計人員的總體素質還偏低,突出表現(xiàn)在知識結構不合理,復合型管理人才缺乏、財務管理專業(yè)水平不高,這些因素限制了管理會計在企業(yè)中的普遍應用,也限制了管理會計信息化建設。(四)可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)及與之相匹配的企業(yè)會計準則通用分類標準培訓及應用工作還沒開展可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)是一種基于信息網絡技術的會計信息化標準,可以大大提升信息的集成度和共享度,進而為管理會計信息化建設提供強有力的支撐,這也是財政部2015年部署開展企業(yè)會計信息化競賽的原因之一。XBRL國標和通用分類標準已經實施,但目前在高速公路經營行業(yè),這項工作還是一個空白,這對于大幅度提升高速公路經營企業(yè)的管理會計信息化水平非常不利。

二、影響高速公路經營企業(yè)管理會計信息化建設的原因分析

總體上來說,管理會計起源于西方發(fā)達國家,在我國企業(yè)的實際應用,特別是在高速公路經營企業(yè)應用還不普遍,現(xiàn)階段高速公路經營企業(yè)實施管理會計信息化必然會受到來自行業(yè)及企業(yè)內外部環(huán)境的影響,也必然會受到管理會計本身存在問題及企業(yè)各類信息化系統(tǒng)差異性和兼容性的制約。(一)高速公路經營企業(yè)外部環(huán)境的影響近年來,我國理論與實務界已對“管理會計研究要走理論與實務緊密結合之路”達成共識。但由于管理會計本身在我國起步就較晚,在高速公路經營企業(yè)起步就更晚些,新興的管理會計方法運用程度太低。另外高速公路經營企業(yè)管理會計信息化建設應用與目前所處的行業(yè)與企業(yè)外部經營環(huán)境、國家經濟政治形勢、管理會計整體進展情況及政策法律法規(guī)實施等密切相關。隨經濟全球化的深入,國內企業(yè)財務管理體制和經營模式也經歷著重要的變化,但與之相適應的管理會計信息化建設需要一個逐步適應的過程,進而導致高速公路經營企業(yè)及行業(yè)管理會計水平和管理會計信息化建設起點偏低。(二)高速公路經營行業(yè)和企業(yè)內部因素的影響管理會計信息化建設的作用是對高速公路經營企業(yè)經營管理工作進行規(guī)劃與提供決策,包括全面預算與績效評價,讓企業(yè)實現(xiàn)科學、可持續(xù)發(fā)展。其實施的具體對象是企業(yè)自身,故高速公路經營企業(yè)的行業(yè)和企業(yè)內部環(huán)境對管理會計信息化建設的影響不容忽視。培養(yǎng)企業(yè)領導層管理會計意識,讓領導層懂得管理會計知識,對開展管理會計信息化建設非常重要,但很可惜的是高速公路經營企業(yè)對企業(yè)領導層會計培訓包括管理會計的培訓未給予足夠的重視和支持,而且對會計人員本身進行的管理會計培訓認識不足,培訓和應用不到位,導致企業(yè)領導層和會計人員對管理會計信息化建設認識不足,管理會計人才儲備和引進工作滯后,因此管理會計信息化進程緩慢。其次是高速公路經營企業(yè)內部控制體系建設進展緩慢。財政部等五部委印發(fā)的《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內部控制應用指引》等相關內部控制文件已經實施,但是內部控制體系建設在高速公路經營企業(yè)還沒有得到實質性進展,因而在組織架構、內部控制體系建設、內部控制評價等方面還有許多需要改進和完善的地方,這對于加快高速公路經營企業(yè)的管理會計信息化建設較為不利。(三)高速公路經營企業(yè)信息化建設與管理會計信息化建設融合度不高,差異性偏大。近些年,高速公路經營企業(yè)的信息化水平發(fā)展較快,信息化基礎設施設備配套起點較高,企業(yè)信息化水平總體較高。但現(xiàn)有企業(yè)信息化系統(tǒng)分類多,差異性大,兼容性差,內部控制體系節(jié)點建設也沒有完全融入到信息化建設中去,加之XBRL和企業(yè)會計準則通用分類標準的實施工作還沒有展開,這都是制約高速公路經營企業(yè)管理會計信息化建設的重要影響因素。

三、加快高速公路經營企業(yè)管理會計信息化建設的對策

2013年出臺的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》、2014年出臺的《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》和2015年出臺的《2015版企業(yè)會計準則通用分類標準》是高速公路經營企業(yè)加快管理會計信息化建設的綱領性文件,對推進高速公路經營企業(yè)管理會計信息化建設具有重要的指導作用。(一)提高高速公路經營企業(yè)領導層和會計人員對管理會計信息化建設的認識高速公路經營企業(yè)應當樹立加快管理會計信息化建設的理念,管理會計信息化建設是一項系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)的方方面面,需要企業(yè)各部門及各層次員工的共同參與,財務部門不可能熟悉和掌握企業(yè)全部業(yè)務知識與專業(yè)技能,也不可能隨時知悉把握外部環(huán)境變化對企業(yè)的影響,其次,為了保證管理會計信息化的實施,要進一步強化企業(yè)領導層和會計人員的管理會計知識培訓工作,提高會計人員素質,增強企業(yè)領導層的管理會計意識,這是推進管理會計信息化建設的基礎和前提。(二)創(chuàng)造有利于高速公路經營企業(yè)管理會計信息化發(fā)展的內外部環(huán)境《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》和《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》已經為高速公路經營企業(yè)管理會計信息化建設指明了方向,目前需要做的是:一是要從信息技術的層面為高速公路經營企業(yè)的管理會計信息化提供有力保障,包括開發(fā)統(tǒng)一的企業(yè)信息化系統(tǒng)技術平臺,引進和儲備足夠全面的管理會計人才,充分發(fā)揮企業(yè)管理會計信息化的功效;二是按照《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》的要求,對高速公路經營企業(yè)現(xiàn)在使用的會計軟件和其他財務系統(tǒng)軟件改進完善,使之符合會計信息化工作規(guī)范的要求;三是要加快推進高速公路經營企業(yè)內部控制體系建設,加快推進支持管理會計信息化的企業(yè)文化建設。(三)加強XBRL技術的培訓、推廣與應用,全面整合并推進企業(yè)會計信息化建設和管理會計體系建設??蓴U展商業(yè)報告語言(XBRL)是一種基于信息網絡技術的會計信息化標準,目前已經成為一種企業(yè)信息化廣為接受的數(shù)據(jù)傳輸標準,引進XBRL技術,通過對財務報告等高速公路經營企業(yè)對內對外報告信息逐條詳細標記,把單一信息整合為系統(tǒng)信息,將有效增強信息的準確性和及時性,大大提升信息的集成度和共享度,并為推進高速公路經營企業(yè)管理會計信息化建設提供強有力的支撐。目前階段需要高速公路經營企業(yè)加快XBRL技術的培訓、推廣與應用,在此基礎上加快管理會計技術引進、開發(fā)和使用工作,建立健全企業(yè)管理會計體系,進一步整合企業(yè)信息化建設和管理會計體系,加速提升管理會計信息化水平。

作者:張軍生 單位:山東高速股份平陰黃河大橋管理處

參考文獻

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篇10

關鍵詞:財務共享;管理會計;信息化;實施策略

近年來,隨著經濟體制的完善,我國在會計改革方面已經取得了顯著的成效,但是在管理會計發(fā)展方面還比較落后。要想促進管理會計功能的有效發(fā)揮,需要充分應用信息化這一技術。

一、財務共享環(huán)境下管理會計信息化實施的作用

(一)有利于管理會計信息化的深化改革

企業(yè)在財務管理過程中應用信息化的會計管理,一方面有利于企業(yè)內部財務管理成本的降低,另一方面還能夠加強企業(yè)管理會計的信息化建設。在財務共享環(huán)境下實施管理會計信息化,對企業(yè)會計工作人員的結構、工作流程等各方面都會產生影響,企業(yè)在數(shù)據(jù)采集、財務管理以及管理決策等方面都會用到信息化的管理會計,在實施管理會計信息化的過程中,企業(yè)自身也會不斷深化改革,從而促進企業(yè)在財務共享環(huán)境下信息化管理會計的全面發(fā)展。

(二)有利于提升會計人員的工作效率

與傳統(tǒng)的企業(yè)會計工作相比較,財務共享環(huán)境下管理會計信息化的實現(xiàn)能夠減少錯誤信息的錄入,還能夠提升會計信息的統(tǒng)計質量,增強會計工作人員的整體工作效率和工作水平,從而推動企業(yè)管理會計工作的持續(xù)發(fā)展。

二、財務共享環(huán)境下管理會計信息化實施策略

(一)在管理會計中應用大數(shù)據(jù)理念

信息化的發(fā)展促進了大數(shù)據(jù)的實現(xiàn),給會計人員帶來機遇的同時也帶來了嚴峻的挑戰(zhàn),大數(shù)據(jù)在財務變革尤其是管理會計中發(fā)揮著重要的作用。在企業(yè)會計管理中,通常會遇到票據(jù)真假無法辨識,員工真實出差的時間無法掌控等問題,在大數(shù)據(jù)的輔助下,企業(yè)管理人員能夠借助票據(jù)信息來判斷財務信息的真實性。此外,以大數(shù)據(jù)為基礎的管理會計可以為企業(yè)決策提供精確的信息,將大數(shù)據(jù)理念運用到管理會計中,有利于企業(yè)正確預測經濟活動,從而起到控制經濟活動的目的。我國的會計行業(yè)中,除了對一些雜亂無章的數(shù)據(jù)進行收集之外,還需要篩選相關數(shù)據(jù),并且確定不同數(shù)據(jù)之間的關系,因此,財務人員需要全面了解各生產經營環(huán)節(jié)和要素之間的關聯(lián)性,在企業(yè)管理、業(yè)務以及內控等數(shù)據(jù)之間建立一種聯(lián)系,然后通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)業(yè)務,加強數(shù)據(jù)源的處理,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)質量的管理,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)和財務管理的對接,為管理會計信息化的實現(xiàn)奠定堅實的基礎。

(二)全面保障會計信息的安全性

在財務共享環(huán)境下,企業(yè)實現(xiàn)管理會計信息化的前提是借助先進的信息化技術加強企業(yè)內部績效體系的全面管理,做好企業(yè)的成本控制以及各項預算工作,在獲取企業(yè)會計信息大數(shù)據(jù)的基礎上,提高管理會計信息化的效率,最終增強企業(yè)的經濟效益。在財務共享環(huán)境下企業(yè)管理會計中使用的數(shù)據(jù)會儲存在電子媒介當中,為了增強財務共享環(huán)境下管理會計信息化的實施效果,就必須增強管理會計數(shù)據(jù)信息的安全性和可靠性。

為了增強企業(yè)會計信息的安全性,首先應該設置管理會計數(shù)據(jù)信息的訪問權限,其次,應該加大對管理會計信息使用人員的全面管理,一些數(shù)據(jù)可以進行全范圍的共享,但是關系到企業(yè)機密的信息,則需要設置訪問權限,通過對使用信息的安全性進行管理,以此降低信息安全事故的發(fā)生。最后,企業(yè)應該注意相關軟件的及時更新,尤其是網絡通訊以及會計管理系統(tǒng)軟件,做好軟件升級處理,加強相關硬件設備的維護和管理,從軟硬件設備方面加強企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全性,為企業(yè)的數(shù)據(jù)管理工作提供基礎保障。

(三)建立健全管理會計信息化人才隊伍

當前我國的會計人才隊伍面臨結構失衡問題,大多數(shù)會計人員都是傳統(tǒng)的核算型會計人才,真正可以為企業(yè)創(chuàng)造價值的會計人員數(shù)量相對較少。企業(yè)在實施財務共享模式之后,財務會計人員的工作職能面臨著轉型變化,從核算會計到管理會計轉型,未來的企業(yè)發(fā)展中對核算型會計人才的需求量將會減少,而對高端管理會計人員的需求量將會增加。要想有效應對市場對會計人員需求出現(xiàn)的這一變化,必須加強管理會計信息化人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新。在企業(yè)管理會計人才培養(yǎng)中,注重于國內外會計行業(yè)協(xié)會之間的合作,構建多維度的人才保障體系,加強管理會計專業(yè)人員信息技術的培養(yǎng),增強他們的信息化水平,從而推動管理會計信息化系統(tǒng)的維護和應用,有效推動企業(yè)的發(fā)展。

結束語

財務共享環(huán)境下管理會計信息化的實現(xiàn)是企業(yè)實現(xiàn)財務管理轉型的主要手段,將管理會計信息化同財務共享服務有機結合起來,不僅順應了管理會計的發(fā)展趨勢,同時也能夠拓寬會計信息化理論基礎。在激烈的市場競爭中,企業(yè)要想取得良好的發(fā)展,就需要建立財務共享服務中心,同時加強整合管理會計信息,將大數(shù)據(jù)理念應用到管理會計當中,還應該加強會計信息的安全管理,通過權限設置增強會計信息的安全性。企業(yè)管理會計信息化人才作為會計信息化實現(xiàn)的基礎和關鍵,需要加強信息化人才的培養(yǎng),提高管理會計人員的信息化水平,同時構建多維度的人才保障體系,為企業(yè)的信息化系統(tǒng)的實現(xiàn)提供基礎保障。通過一系列措施,有利于降低企業(yè)的管理成本,促進企業(yè)經濟效益最大化的實現(xiàn)。

參考文獻:

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