會(huì)計(jì)信息化建設(shè)范文

時(shí)間:2023-03-28 14:12:46

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會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

篇1

為了全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作,貫徹落實(shí)我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化戰(zhàn)略,財(cái)政部于2009年4月份了《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》,意見(jiàn)在促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化方面做出明確規(guī)定,為我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提出要求并指明方向。

關(guān)鍵詞:

會(huì)計(jì)信息化;內(nèi)部管理;意義;問(wèn)題

一、會(huì)計(jì)信息化的概念

會(huì)計(jì)信息化指的是信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)管理活動(dòng)中的過(guò)程,就是利用現(xiàn)代信息技術(shù),比如:網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)以及通信設(shè)備等,對(duì)傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu),進(jìn)而在重構(gòu)后的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式基礎(chǔ)上,通過(guò)深化開(kāi)發(fā)和廣泛利用會(huì)計(jì)信息資源,建立現(xiàn)代信息技術(shù)與會(huì)計(jì)管理過(guò)程高度融合的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),最終達(dá)到提高會(huì)計(jì)信息在優(yōu)化資源配置中的實(shí)用效果,以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的過(guò)程。

二、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義

目前,很多人對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目的認(rèn)識(shí)存在局限性,覺(jué)得會(huì)計(jì)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)信息化單純?yōu)榱耸关?cái)務(wù)人員擺脫煩瑣的手工勞動(dòng),減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),提高財(cái)務(wù)信息的輸出效率。實(shí)際上,會(huì)計(jì)信息化的意義包含卻不限于此。會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)信息及其他非財(cái)務(wù)信息集成化的過(guò)程,達(dá)到會(huì)計(jì)信息資源得以有效利用,提高單位資源使用效益、完善單位內(nèi)部控制并及時(shí)、準(zhǔn)確地向單位內(nèi)部和外部使用者提供會(huì)計(jì)信息的目的,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.會(huì)計(jì)信息化有助于提高會(huì)計(jì)信息的透明度

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和財(cái)政管理的規(guī)范程度不斷加強(qiáng),信息使用者對(duì)單位會(huì)計(jì)信息披露的方式及其內(nèi)容要求變得越來(lái)越高,因此提高單位會(huì)計(jì)信息透明度成為單位的當(dāng)務(wù)之急。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在一定程度上可以幫助單位提高會(huì)計(jì)信息透明度,準(zhǔn)確、及時(shí)披露單位的相關(guān)會(huì)計(jì)信息。例如,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求單位在預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、資金管理、內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,將會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)相關(guān)信息集成,這樣有助于提供給利益相關(guān)者更準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。

2.會(huì)計(jì)信息化有助于單位內(nèi)部管理

首先,單位會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建立,打破了會(huì)計(jì)信息流轉(zhuǎn)過(guò)程中時(shí)間和空間的限制,單位管理者管要了解各業(yè)務(wù)部門(mén)的活動(dòng)信息,不用層層上報(bào),就可以直接利用信息系統(tǒng)平臺(tái)獲取最新的信息,有利于動(dòng)態(tài)地掌握全局情況,及時(shí)做出調(diào)整。其次,單位的會(huì)計(jì)信息化不僅是會(huì)計(jì)核算的信息化,而是要將整個(gè)單位物流、資金流、信息流全面整合,消除會(huì)計(jì)信息的孤立性。使具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)在財(cái)務(wù)信息中得以體現(xiàn),綜合反映單位的物流、資金流、信息流,使單位的運(yùn)行與會(huì)計(jì)管理實(shí)現(xiàn)融合,實(shí)現(xiàn)對(duì)日常業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理等方面的有效控制,合理支配資源,并為下一步的戰(zhàn)略決策提供翔實(shí)、充分的信息支撐。此外,會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中,單位利用相關(guān)財(cái)務(wù)軟件,通過(guò)日常的會(huì)計(jì)核算、正確的數(shù)據(jù)處理,有助于實(shí)時(shí)獲取單位的準(zhǔn)確財(cái)務(wù)信息,以及時(shí)了解單位的資源使用狀況和預(yù)算執(zhí)行情況,從而進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,有助于單位內(nèi)部的管理。

3.會(huì)計(jì)信息化有助于單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督

《單位內(nèi)部控制基本規(guī)范》第七條規(guī)定,單位應(yīng)當(dāng)運(yùn)用信息技術(shù)建立與經(jīng)營(yíng)管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),使內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合起來(lái),以達(dá)到自動(dòng)控制業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的目的。利用會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中建立并不斷完善的信息技術(shù)系統(tǒng),單位可以借助各種介質(zhì)將數(shù)據(jù)加以保存,并根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需求進(jìn)行數(shù)據(jù)提取。單位內(nèi)部監(jiān)督部門(mén)在提取目標(biāo)數(shù)據(jù)之后,反過(guò)來(lái)抽調(diào)對(duì)應(yīng)憑證,據(jù)以檢查相關(guān)的業(yè)務(wù)流程、原始單據(jù)、數(shù)據(jù)處理等真實(shí)性和正確性,從而提高單位內(nèi)部的監(jiān)督力度,大大降低各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化工作中存在的問(wèn)題

1.單位管理層低估會(huì)計(jì)信息化的重要性

目前,很多單位的管理者認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化等同于會(huì)計(jì)電算化,認(rèn)為不加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),不會(huì)影響單位運(yùn)行,未把會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作為單位信息化建設(shè)的重中之重,從而忽略了對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的投入與落實(shí)。社會(huì)層面上,思想上不經(jīng)意的忽略就會(huì)直接導(dǎo)致行動(dòng)上一系列的滯后,如政策制定和資金投入上的偏頗。

2.人才缺乏

沒(méi)有形成專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍,信息化工作推廣困難,理論研究也相對(duì)滯后。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要將會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)與信息技術(shù)知識(shí)有機(jī)結(jié)合起來(lái),因此對(duì)從業(yè)人員的專業(yè)技能提出更高要求,需要精通會(huì)計(jì)和信息兩方面專業(yè)知識(shí)。目前,單純的會(huì)計(jì)專業(yè)人才或信息技術(shù)人才都很多,但是能將兩者結(jié)合的復(fù)合型、高精尖的人才卻是鳳毛麟角。人才的匱乏直接體現(xiàn)在:一方面,會(huì)計(jì)信息化研究人員少之又少,造成相關(guān)理論研究滯后;另一方面,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中信息化應(yīng)用、推廣困難??傊?,專業(yè)人才的匱乏導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的腳步遲緩。

3.信息安全

會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和數(shù)據(jù)安全問(wèn)題突出。會(huì)計(jì)信息化要求資金流、物流和信息流實(shí)現(xiàn)集成化,為了全面反映并有效控制三流,單位需要將信息系統(tǒng)延伸到各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),使各個(gè)部門(mén)達(dá)到財(cái)務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息彼此共享。在這種環(huán)境下,電子介質(zhì)代替了紙介質(zhì),能夠接觸到會(huì)計(jì)信息的人和部門(mén)增多,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)中的簽字蓋章等傳統(tǒng)審批手段不斷被削弱,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增大,若單位內(nèi)控不嚴(yán),會(huì)計(jì)信息的內(nèi)部使用者的權(quán)限劃分不當(dāng),極易造成信息濫用和泄密。另外,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性受到嚴(yán)重挑戰(zhàn),系統(tǒng)一旦受到病毒感染或者黑客攻擊,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很有可能被篡改或者丟失,這有可能對(duì)單位造成巨大的且不可挽回的損失。

四、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的思考

目前,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作已經(jīng)初見(jiàn)成效,但針對(duì)以上存在的問(wèn)題,我們還要著力解決,從以下幾個(gè)方面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作進(jìn)程。

1.提高認(rèn)識(shí)

強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。政府部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)指導(dǎo),提高宣傳力度,規(guī)范引導(dǎo),實(shí)施監(jiān)督,使企事業(yè)單位及政府機(jī)關(guān)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),明確單位領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)計(jì)信息化責(zé)任。因?yàn)楦鱾€(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和積極落實(shí)才是會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的保證,只有單位管理層認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化是提高單位競(jìng)爭(zhēng)力、降低成本、方便管理的重要工具,才能切實(shí)把會(huì)計(jì)信息化工作放在單位發(fā)展戰(zhàn)略的首要位置。

2.加快建設(shè)專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化隊(duì)伍

會(huì)計(jì)信息化需要配備相應(yīng)的專業(yè)人才。會(huì)計(jì)信息化隊(duì)伍的建設(shè)主要通過(guò)以下兩種途徑實(shí)現(xiàn):第一,改革高校相關(guān)學(xué)科的教學(xué),設(shè)置復(fù)合型課程,根據(jù)會(huì)計(jì)信息化實(shí)務(wù)工作中的共性需求,確立相應(yīng)的培養(yǎng)模式;第二,單位應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā),根據(jù)本單位會(huì)計(jì)信息化工作的需要,加強(qiáng)對(duì)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。如對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行信息化技術(shù)培訓(xùn),對(duì)信息技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),以期用最低的成本打造最熟悉本單位業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才。

3.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制

為了充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制和管理作用,會(huì)計(jì)信息必須保持完整性和準(zhǔn)確性。為加強(qiáng)單位會(huì)計(jì)信息化的安全,應(yīng)采取相應(yīng)措施:合理區(qū)分、細(xì)化、設(shè)定信息接觸者的權(quán)限;對(duì)會(huì)計(jì)信息的內(nèi)部使用者設(shè)定獲取、查詢信息的權(quán)限及身份驗(yàn)證;要求人員簽訂保密協(xié)議,接受法律約束;使用安全性能好的硬件和軟件,建立專門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)安全。目前,會(huì)計(jì)信息化是信息化的重要組成部分,它創(chuàng)造一個(gè)可以整合財(cái)務(wù)信息資源的集成平臺(tái),有效提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量和處理速度,并降低會(huì)計(jì)信息處理成本。我們應(yīng)該在財(cái)力和物力上加大投入,加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)步伐,加強(qiáng)單位乃至全社會(huì)的科學(xué)管理,使資源得到更加優(yōu)化的配置。

作者:劉燕 單位:重慶市公安局渝中區(qū)公安分局

參考文獻(xiàn)

1.李戰(zhàn)偉.試論企業(yè)信息化建設(shè).中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2011(02).

篇2

新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度的實(shí)行對(duì)醫(yī)院的財(cái)會(huì)管理有很大的影響,完善、調(diào)整醫(yī)院會(huì)計(jì)的信息化建設(shè),適應(yīng)醫(yī)院財(cái)會(huì)管理新制度很有必要。文章首先簡(jiǎn)單的介紹了新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的具體應(yīng)用,對(duì)比新舊會(huì)計(jì)制度的對(duì)比,并進(jìn)一步的探討了新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下會(huì)計(jì)信息化需要注意的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞:

新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度;信息化建設(shè);存在問(wèn)題;應(yīng)用效果

新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度2010年正式,在公立醫(yī)院試點(diǎn)城市實(shí)施的時(shí)間為2011年7月1日,在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)施的時(shí)間是2012年1月。新醫(yī)院財(cái)會(huì)管理制度在就財(cái)會(huì)管理的制度上進(jìn)一步的強(qiáng)化了醫(yī)院的預(yù)算管理以及成本核算,并且在醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)科目、預(yù)算管理、成本管理以及收支核算等方面體現(xiàn)出了明顯的創(chuàng)新方案。隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷推進(jìn)與落實(shí),醫(yī)院醫(yī)院會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)提出了更高的要求。

一、新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下的會(huì)計(jì)信息化的具體應(yīng)用

會(huì)計(jì)信息化是對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用,也是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的有效整合,在傳統(tǒng)財(cái)會(huì)制度基礎(chǔ)上建立現(xiàn)代醫(yī)院會(huì)計(jì)信息與會(huì)計(jì)學(xué)科完美融合的系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)能夠有效的將醫(yī)院中所涉及到的所有數(shù)據(jù)按照一定的形式進(jìn)行存儲(chǔ),同時(shí)還能夠通過(guò)應(yīng)用程序進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢,有效的實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院數(shù)據(jù)信息化的目標(biāo)。同時(shí)還能降醫(yī)院中規(guī)范的工作流程利用應(yīng)用軟件進(jìn)行固話,提高醫(yī)院醫(yī)療工作的規(guī)范度,同時(shí)提高醫(yī)院醫(yī)療工作效率,顯著降低醫(yī)院的人為控制決策,降低醫(yī)院財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院進(jìn)行信息化會(huì)計(jì)建設(shè)的目的主要是提高醫(yī)院的醫(yī)療水平,從而提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)施新財(cái)會(huì)制度后,醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)代建設(shè),必須保證醫(yī)院各項(xiàng)工作與財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的緊密連接,從而保證醫(yī)院運(yùn)行過(guò)程中的各項(xiàng)資料都能夠得到及時(shí)的反饋,及時(shí)的匯總到醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門(mén),以便財(cái)務(wù)部門(mén)更加清晰的了解醫(yī)院的運(yùn)行狀況,制定出及時(shí)、具體的管理方案。除此之外,醫(yī)院的工作人員還必須具備應(yīng)用信息化系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析的能力,,能夠及時(shí)的將得到得到結(jié)果資料反應(yīng)管理人員,有助于醫(yī)院會(huì)計(jì)職能的持續(xù)改進(jìn)。

二、新舊會(huì)計(jì)制度比較

醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的不斷發(fā)展與完善離不開(kāi)會(huì)計(jì)理論的支持,新財(cái)會(huì)制度的實(shí)施對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出了更高的要求,為了更加有效的開(kāi)展醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè),對(duì)新舊會(huì)計(jì)制度進(jìn)行對(duì)比分析很有必要。新會(huì)計(jì)制度與傳統(tǒng)的制度相比較,新會(huì)計(jì)制度具有保證會(huì)計(jì)信息的完整性與及時(shí)性的優(yōu)點(diǎn),能夠有效的促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施,對(duì)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展以及管理的創(chuàng)新具有積極意義,同時(shí)在一定程度上還能促進(jìn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的規(guī)劃與實(shí)施。新會(huì)計(jì)制度對(duì)會(huì)計(jì)制度的使用范圍進(jìn)行了全面的調(diào)整,同時(shí)對(duì)公里醫(yī)院中的會(huì)計(jì)考核制度進(jìn)行了完善、規(guī)范,在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)制度的權(quán)責(zé)發(fā)生機(jī)制,有效的解決了醫(yī)院普遍存在的凈資產(chǎn)嚴(yán)重不足的問(wèn)題,并且進(jìn)一步突出了預(yù)算與財(cái)務(wù)信息。另一方面,,新制度在原有的基礎(chǔ)上對(duì)醫(yī)院成本核算體系進(jìn)行了補(bǔ)充、完善,要求在財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)中對(duì)體系中不同角度、層面的成本報(bào)表進(jìn)行體現(xiàn)。新制度是目前醫(yī)院信息化建設(shè)中的核心內(nèi)容,該制度不僅有效增加了醫(yī)院對(duì)現(xiàn)金、成本以及資產(chǎn)的管理力度,同時(shí)還進(jìn)一步的完善了醫(yī)院會(huì)計(jì)體系報(bào)表??傊瑫?huì)計(jì)信息化建設(shè)的不斷完善與改進(jìn),對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展以及國(guó)家對(duì)醫(yī)院信息的掌握都具備明顯積極作用。

三、新財(cái)會(huì)制度信息化特征

新財(cái)會(huì)制度在傳統(tǒng)的制度上進(jìn)行了大幅度的修改,科目結(jié)構(gòu)、處理方式以及報(bào)表格式等都進(jìn)行了修改與創(chuàng)新。修改的主要內(nèi)容有:對(duì)標(biāo)注功能的設(shè)置、核算單元的設(shè)定等等。會(huì)計(jì)信息軟件不僅需要具備提供現(xiàn)金流標(biāo)注的功能,同時(shí)還應(yīng)該具備生成現(xiàn)金流報(bào)表的能力。并且對(duì)醫(yī)院的凈資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)、期末科目的處理等都進(jìn)行了一系列的修改。針對(duì)以上現(xiàn)象,醫(yī)院應(yīng)用軟件不僅需要對(duì)期末財(cái)務(wù)收支結(jié)構(gòu)進(jìn)行巧妙、靈活的處理,確保各種復(fù)雜收支結(jié)構(gòu)的準(zhǔn)確性與有效性,同時(shí)還應(yīng)該具備會(huì)計(jì)核算、成本核算、預(yù)算管理等系統(tǒng),:并且軟件系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)與OA、PACS、LIS、HIS等系統(tǒng),固定資產(chǎn)系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、績(jī)效系統(tǒng)的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)有規(guī)律的業(yè)務(wù)對(duì)接與數(shù)據(jù)交換,從而達(dá)到資源共享的目的【2】。工作人員只需要輸入數(shù)據(jù),便能自動(dòng)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息,具有便捷、高速的優(yōu)勢(shì)。

四、新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要注意問(wèn)題

新會(huì)計(jì)制度實(shí)施初級(jí)階段,大部分醫(yī)院出現(xiàn)不適應(yīng)的現(xiàn)象,為了醫(yī)院能夠與新制度進(jìn)行完美融合,協(xié)調(diào)發(fā)展,醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必須做出相應(yīng)的調(diào)整。新制度與舊制度相對(duì)比,更加有利于信息化建設(shè)的發(fā)展,同時(shí)也是我國(guó)醫(yī)院財(cái)會(huì)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。信息化建設(shè)的不斷完善,在建設(shè)過(guò)程中還需要注意以下問(wèn)題:

(1)隨著醫(yī)療水平的提升與現(xiàn)代化建設(shè)步伐的加快,在這樣的環(huán)境下想讓會(huì)計(jì)信息運(yùn)行的更穩(wěn)定,使用效率更高,醫(yī)院需要熟悉軟件系統(tǒng)的會(huì)計(jì)專業(yè)人才,同時(shí)醫(yī)院還應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)維護(hù)系統(tǒng)人員、系統(tǒng)操作人員、系統(tǒng)分析人員的培養(yǎng)。同時(shí)還應(yīng)該根據(jù)新財(cái)會(huì)制度盡快的完善醫(yī)院內(nèi)部的管理措施。

(2)為了確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠真正的服務(wù)于醫(yī)院,發(fā)揮出更大的作用。已經(jīng)實(shí)行信息化建設(shè)的醫(yī)院,應(yīng)該選取專業(yè)人員進(jìn)對(duì)醫(yī)院使用軟件進(jìn)行調(diào)整、拓展。對(duì)于沒(méi)有實(shí)行信息化建設(shè)的醫(yī)院,一定要重視信息化軟件的使用,追求醫(yī)院信息化軟件的個(gè)性化設(shè)計(jì),確保軟件系統(tǒng)的頂點(diǎn)開(kāi)發(fā)。

(3)在信息化建設(shè)的過(guò)程中還應(yīng)該注意醫(yī)院的內(nèi)部控制,建立完善的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)很有必要,才能實(shí)現(xiàn)相互制約的管理機(jī)制,有利于醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。其次在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中要有專人對(duì)專項(xiàng)工作負(fù)責(zé),切忌存在身兼數(shù)職的現(xiàn)象。

五、結(jié)束語(yǔ)

新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度給給醫(yī)院的財(cái)會(huì)管理帶來(lái)了很大的影響,新的財(cái)會(huì)制度更有利于醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,且也是醫(yī)院財(cái)會(huì)制度進(jìn)一步發(fā)展的必然趨勢(shì),新財(cái)會(huì)制度有效的解決了舊財(cái)會(huì)制度的不足,優(yōu)化了財(cái)務(wù)狀況,單新財(cái)會(huì)制度對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出了更高的要求,為了適應(yīng)新制度,醫(yī)院應(yīng)該加快信息現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程,拓展專業(yè)人員素質(zhì),調(diào)整信息軟件,注重內(nèi)部控制,確保醫(yī)院管理能夠適應(yīng)新財(cái)會(huì)制度的要求。

作者:李義平 單位:湖北省孝昌縣第一人民醫(yī)院

參考文獻(xiàn):

[1]譚宏巖.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].管理學(xué)家,2014,(14):69-69

篇3

一、企業(yè)信息化環(huán)境中的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

在近十年的時(shí)間里,由于我國(guó)已經(jīng)步入了信息化時(shí)代,所以大大小小數(shù)百個(gè)規(guī)模不等的企業(yè),都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化的轉(zhuǎn)變,將大量的財(cái)力,人力和物力花費(fèi)在了各種各樣的信息系統(tǒng)的建設(shè)工作上,尤其是企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。雖然絕大部分的企業(yè)都已經(jīng)完成了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的工作,但是其會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的質(zhì)量卻令人堪憂,建設(shè)結(jié)果不容樂(lè)觀,很難達(dá)到令人滿意的狀態(tài)。根據(jù)企業(yè)信息化環(huán)境中的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀,筆者提出了以下幾點(diǎn)關(guān)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng):1.注意企業(yè)信息化管理軟件的選擇。任何一個(gè)企業(yè),做出的投資都應(yīng)該要以自己企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為考量的標(biāo)準(zhǔn),投資的成本需要和投資中收獲的回報(bào)形成正比,如果企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的時(shí)候過(guò)分追求先進(jìn)的科技技術(shù)的話,而不考慮企業(yè)的實(shí)際情況,那么必然會(huì)對(duì)企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。尤其是在選擇企業(yè)信息化管理軟件時(shí),企業(yè)要認(rèn)真分析自身的管理需求以及實(shí)際的發(fā)展情況,然后選擇性價(jià)比最高的企業(yè)信息化管理軟件。2.確保會(huì)計(jì)信息的安全以及質(zhì)量。企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全以及質(zhì)量,可以為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)狀況提供強(qiáng)大的保證,避免企業(yè)之間信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),所以,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)一定要確保會(huì)計(jì)信息的安全以及質(zhì)量。在確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全以及質(zhì)量的時(shí)候可以從以下幾個(gè)方面入手:(1)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的各項(xiàng)數(shù)據(jù),輸入輸出都要進(jìn)行嚴(yán)格的管理,必要的時(shí)候可以建立數(shù)據(jù)共享庫(kù),但是數(shù)據(jù)共享庫(kù)的建立一定要進(jìn)行嚴(yán)格的授權(quán)以及控制。任何一個(gè)來(lái)歷不明或者是沒(méi)有經(jīng)過(guò)審核批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),都不能夠進(jìn)入企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中。(2)其次還有要加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的處理控制能力,企業(yè)任何一個(gè)關(guān)于會(huì)計(jì)方面的數(shù)據(jù)都要及時(shí)的處理,確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。而在對(duì)這些企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的時(shí)候,要采用授權(quán)式和集中分散式兩種方法,二者交叉融合使用,以此來(lái)降低事故的發(fā)生。(3)每一份會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),最好是采用雙備份制度,這樣可以有效的避免因?yàn)閱T工的操作失誤,或者某種突發(fā)事件而導(dǎo)致信息丟失事故的發(fā)生。(4)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),最好是專人專崗,建立安全的系統(tǒng)維護(hù)機(jī)構(gòu),保證會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的正常使用。專業(yè)的管理人員在實(shí)際工作的過(guò)程中,要貫徹落實(shí)安全維護(hù)的工作原則,隨時(shí)保持高度的警惕,提防黑客的入侵。

二、企業(yè)信息化環(huán)境中的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)遇到的問(wèn)題

就目前我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)來(lái)看,由于絕大部分的企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理制度都不夠健全,而且缺乏一定的科學(xué)性,所以,直接導(dǎo)致企業(yè)在信息化環(huán)境中的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作經(jīng)常會(huì)遇到各種各樣難以突破的瓶頸。沒(méi)有完善的會(huì)計(jì)信息化,就會(huì)因?yàn)槿狈ν晟贫铱茖W(xué)的體制規(guī)范,致使企業(yè)的內(nèi)部管理極其混亂,讓企業(yè)的發(fā)展相對(duì)而言比較落后。就目前企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,以幾個(gè)建設(shè)問(wèn)題是比較常見(jiàn)的:1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)起點(diǎn)低由于我國(guó)的信息化發(fā)展時(shí)間并不是特別的長(zhǎng)久,因此,國(guó)內(nèi)大部分的企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中,未能站在較高的高度對(duì)該問(wèn)題進(jìn)行研究,導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)僅僅只是停留在傳統(tǒng)而且局限的思維模式中。始終沒(méi)有辦法從傳統(tǒng)的手工核算方法,然后計(jì)算方法,事后報(bào)賬的固有思維中跳脫出來(lái),使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)結(jié)果不理想。2.企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)性能差企業(yè)內(nèi)部部門(mén)多,人手繁雜,在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的管理過(guò)程中,能力,出現(xiàn)內(nèi)部銜接性能和協(xié)調(diào)性能差的現(xiàn)象,從而直接對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成果造成不同程度的影響。尤其是很多企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的時(shí)候,其會(huì)先經(jīng)人工核算,在錄入到會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,這種財(cái)務(wù)管理模式說(shuō)簡(jiǎn)單一點(diǎn)就是從一個(gè)人的手里,再到另一個(gè)人的手里,兩者在來(lái)回交換的過(guò)程中,如果銜接性不強(qiáng),調(diào)節(jié)性能差的話,就會(huì)影響基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)無(wú)法發(fā)揮它原有的管理功效和預(yù)測(cè)功能。

三、加快企業(yè)信息化環(huán)境中會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施

加快企業(yè)信息化環(huán)境中會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施最為有效的辦法就是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)思想的起點(diǎn),不要因循守舊,固執(zhí)已見(jiàn),沉溺于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),應(yīng)當(dāng)從企業(yè)自身的實(shí)際采購(gòu)情況,庫(kù)存情況,銷售情況等方面著手,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且了解企業(yè)財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)分析,資金管理,成本控制以及財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)等實(shí)際情況,然后將這些情況進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)一體化的信息管理。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),不僅僅只是指利用計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)企業(yè)的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算而已,這是一種能夠幫助企業(yè)將各項(xiàng)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行集中化管理的模式,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用。企業(yè)只有利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),建立一個(gè)屬于自己企業(yè)完善而且科學(xué)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),才能夠讓自己企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)控水平得到提高,為其的騰飛發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

作者:張?zhí)K馨 單位:西山煤電(集團(tuán))有限責(zé)任公司公用事業(yè)分公司

參考文獻(xiàn):

[1]王夏靜,翟翠娟.云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式探析[J].財(cái)會(huì)通訊,2017(1):105-108.

篇4

會(huì)計(jì)信息化工作的建設(shè)是基于會(huì)計(jì)工作以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)兩者的基礎(chǔ)上所發(fā)展的,企業(yè)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息工作的同時(shí),不僅僅能夠帶動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展,也能夠提供網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的更新。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的更新不斷地提高了企業(yè)管理質(zhì)量,給企業(yè)帶來(lái)了新的活力與機(jī)遇。會(huì)計(jì)信息化工作是一個(gè)長(zhǎng)久地,可持續(xù)性的發(fā)展工作,這不僅僅是對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的變革,也是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的一大挑戰(zhàn),因此加強(qiáng)企業(yè)信息技術(shù)化的發(fā)展,能夠更好地建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理工作的結(jié)構(gòu)與模式,這對(duì)于企業(yè)信息的持續(xù)更新與持續(xù)發(fā)展有著重要意義。對(duì)于企業(yè)現(xiàn)代化的建設(shè),會(huì)計(jì)信息化工作也有著重大意義,這將在一定程度上改變企業(yè)會(huì)計(jì)工作者的工作方式與模式,改變過(guò)往以手工記賬的工作方式,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)錄入數(shù)據(jù),不僅僅提高了工作效率,減少了工作失誤,還提高了勞動(dòng)力,短時(shí)間看來(lái)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作需要投入大量的資金,但是就長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,這大大降低了會(huì)計(jì)工作的投入成本,有利于企業(yè)管理更加快速,便捷,也使得會(huì)計(jì)管理工作更加高技術(shù)化,高現(xiàn)代化,并且能夠快速地、更準(zhǔn)確地適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展需求。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

(一)企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足

我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)發(fā)展了將近20年,在這20年的時(shí)間里,我國(guó)涌現(xiàn)出了許多既精通會(huì)計(jì)知識(shí),又了解計(jì)算機(jī)信息知識(shí)的人才,奠定了我國(guó)會(huì)計(jì)技術(shù)行業(yè)以及信息技術(shù)行業(yè)的發(fā)展。從目前來(lái)看,我國(guó)中小企業(yè)已經(jīng)開(kāi)辦自己的企業(yè)網(wǎng)站,但其中有64%多的企業(yè)沒(méi)有安全審計(jì)系統(tǒng),若一旦被網(wǎng)絡(luò)黑客所攻擊,企業(yè)網(wǎng)站將無(wú)法應(yīng)對(duì)安全信息被泄露的危機(jī)。從以上數(shù)據(jù)就可以看出,即使各中小企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始著重建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),但是對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足,僅僅停留在一個(gè)淺顯的地步,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的全面認(rèn)識(shí)和系統(tǒng)化的整理。因此對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集和整理,還需要不斷地學(xué)習(xí)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

(二)企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)的忽略

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作是會(huì)計(jì)工作中的一項(xiàng)重要變革和轉(zhuǎn)折點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)、信息人才三者缺一不可。然而隨著科技地不斷更新,對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)要求也越來(lái)越高,作為一名高水平的會(huì)計(jì)信息化工作者,不僅僅需要熟悉會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)知識(shí),基本的管理流程,也要求工作者能夠利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。而對(duì)部分年齡稍大的會(huì)計(jì)工作者來(lái)說(shuō),很多人對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用都不是很熟悉,將會(huì)計(jì)工作的技術(shù)停留在手工記賬上,技術(shù)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較落后,對(duì)于先進(jìn)人才的缺乏,在很大程度上限制了企業(yè)管理的順利進(jìn)行,以及適應(yīng)新市場(chǎng)工作的開(kāi)展,造成了會(huì)計(jì)信息不能夠得到及時(shí)的更新與分享,從而影響會(huì)計(jì)信息化程度的進(jìn)一步拓展。會(huì)計(jì)信息化工作不僅能夠提高會(huì)計(jì)工作者的工作效率,還能避免很多由于手工記賬帶來(lái)的失誤。因此企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化人才需求量很大,雖然現(xiàn)在高校對(duì)于社會(huì)會(huì)計(jì)人才的輸入大大增加,但是面對(duì)強(qiáng)大的會(huì)計(jì)市場(chǎng),能夠適應(yīng)發(fā)展的人才卻是寥寥無(wú)幾。

(三)企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化工作的資金投入不夠

盡管現(xiàn)在企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作十分重視,也將它作為企業(yè)建設(shè)工作的項(xiàng)目之一,但是由于對(duì)于會(huì)計(jì)信息化工作的認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為這項(xiàng)工作僅僅是將數(shù)據(jù)輸入電腦中,從而忽視了會(huì)計(jì)信息工作的關(guān)鍵是將數(shù)據(jù)達(dá)到開(kāi)發(fā)信息、共享信息的模式與狀態(tài),結(jié)合信息技術(shù)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新整合。因此對(duì)于會(huì)計(jì)信息化工作的建設(shè)不僅僅是需要一臺(tái)電腦,更需要對(duì)于軟硬件設(shè)施的投入,會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)修培訓(xùn)事項(xiàng)的組織??梢?jiàn)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的投入還有大量的不足,而這一工作的進(jìn)行也牽扯到新型技術(shù)人才的引進(jìn),企業(yè)資金的配置,以及老一輩會(huì)計(jì)工作者的變動(dòng),這一切都離不開(kāi)大量的資金投入。

(四)目前會(huì)計(jì)信息化工作管理制度的不夠完善

由于許多企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化工作的時(shí)間不長(zhǎng),沒(méi)有足夠的管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)于會(huì)計(jì)信息化工作檔案的整理及保存經(jīng)驗(yàn)不足,缺乏實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn),很容易造成信息數(shù)據(jù)的空白遺失和錯(cuò)誤,而缺乏相應(yīng)的工作人員進(jìn)行修復(fù)和維護(hù),一旦出現(xiàn)問(wèn)題就很容易將企業(yè)的信息泄露及丟失。會(huì)計(jì)的信息化工作是流動(dòng)性的,需要及時(shí)地將信息錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行整理,例如企業(yè)業(yè)務(wù)訂單發(fā)票,倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)等等,如果缺乏系統(tǒng)的管理,這些信息都得不到足夠的更新,這樣容易對(duì)企業(yè)的保障工作造成很大的困擾,影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

三、強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策與方案

(一)新型人才引入,新型技術(shù)學(xué)習(xí),新型認(rèn)識(shí)的深入

面對(duì)高速發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化工作,企業(yè)要做到“三新”,首先要做到的第一點(diǎn)就是企業(yè)管理者加強(qiáng)對(duì)這一新型工作的新認(rèn)識(shí),深入了解21世紀(jì)的今天,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的重要性,這不僅僅是手工記賬到電腦鍵盤(pán)輸入的變革,更是技術(shù)的革新,管理系統(tǒng)的革新,特別是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo),一定要從信息化社會(huì)的角度出發(fā),創(chuàng)新自己的管理理念。當(dāng)然企業(yè)在建設(shè)會(huì)計(jì)信息化工作時(shí),要積極地引進(jìn)先進(jìn)人才,而且不光光是將人才引入,還要由此帶動(dòng)全企業(yè)工作人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息技術(shù),面對(duì)日趨激烈的發(fā)展,對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員的要求素質(zhì)越來(lái)越高,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者不僅僅需要加大對(duì)外來(lái)新進(jìn)人才的投入,也要組織老員工定期培訓(xùn)進(jìn)修,除了具有較高的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理技能和管理能力之外,還要將這一門(mén)技術(shù)融入網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)中去。這是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員和領(lǐng)導(dǎo)者的巨大考驗(yàn)。除了企業(yè)之外,國(guó)家也要加大對(duì)這一類人才的培養(yǎng),在信息化發(fā)展的今天,要從宏觀和微觀兩個(gè)角度出發(fā),企業(yè)做到微觀管理,而國(guó)家應(yīng)該從宏觀角度,長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā),加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的資金投入,高校教育也要從培養(yǎng)信息化人才的角度出發(fā),為社會(huì)培養(yǎng)一批高素質(zhì),高技術(shù),高強(qiáng)度的綜合性會(huì)計(jì)信息化人才。

(二)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作系統(tǒng)的管理和安全系統(tǒng)的重組

會(huì)計(jì)信息化不僅僅是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然產(chǎn)物,也是企業(yè)管理系統(tǒng)和安全系統(tǒng)的重要組成部分。會(huì)計(jì)信息化工作的核心無(wú)非是將信息數(shù)據(jù)合理化,清晰化,安全化,會(huì)計(jì)信息工作包含了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理信息,企業(yè)經(jīng)濟(jì)政策信息以及企業(yè)未來(lái)發(fā)展的多項(xiàng)信息。作為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)技術(shù)與新型網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的產(chǎn)物,對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),這都屬于商業(yè)機(jī)密,它的安全性要求十分嚴(yán)格,面對(duì)猖獗的網(wǎng)絡(luò)犯罪分子來(lái)說(shuō),唯有加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息工作的安全性是解決安保問(wèn)題的最好手段。

(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化工作的創(chuàng)新

篇5

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化 建設(shè) 基本問(wèn)題 措施

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加地激烈。企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化管理,促使企業(yè)能夠及時(shí)獲取市場(chǎng)信息,有助于增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。下面將提出對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí),闡述提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的有效措施。

一、對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

(一)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化及其發(fā)展的基本認(rèn)識(shí)

會(huì)計(jì)電算化主要是指將會(huì)計(jì)信息看作是管理信息資源,充分地利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息管理技術(shù),對(duì)其進(jìn)行加工、運(yùn)輸?shù)忍幚頌槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、控制以及運(yùn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供及時(shí)、豐富的信息資源。會(huì)計(jì)信息化是社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物,也是會(huì)計(jì)未來(lái)發(fā)展的主流方向。會(huì)計(jì)信息化將計(jì)算機(jī)、通信等先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中,將其與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)融合在一起。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式相比,會(huì)計(jì)信息化主要有以下特征:一是會(huì)計(jì)信息的表現(xiàn)形式比較多樣化;二是提供的會(huì)計(jì)信息能夠快速、及時(shí)地滿足用戶的實(shí)際需求;三是會(huì)計(jì)信息的傳輸空間得到進(jìn)一步的擴(kuò)展;四是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)為手段;五是根據(jù)會(huì)計(jì)目標(biāo)將信息管理原理以及會(huì)計(jì)信息技術(shù)充足會(huì)計(jì)流程;六是其主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息化管理。

(二)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不適應(yīng)社會(huì)需要

在對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采用手工方式進(jìn)行處理時(shí),會(huì)計(jì)人員一般是利用筆、算盤(pán)、憑證、賬簿以及報(bào)表處理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)生的交易以及事項(xiàng),在具體操作過(guò)程中,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,靈活運(yùn)用復(fù)式計(jì)賬法、歷史成本法、權(quán)責(zé)發(fā)生制等進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理,最終生成會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息的處理需要很長(zhǎng)時(shí)間,但是制作出來(lái)的會(huì)計(jì)信息屬于事后信息。隨著社會(huì)的發(fā)展,環(huán)境的變化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)種類也隨之增加,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要處理的數(shù)據(jù)資源不斷增加,因此,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平、經(jīng)營(yíng)管理手段提出了更高的要求,而傳統(tǒng)的手工跨級(jí)信息系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)時(shí)展的需要。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的工作效率低下,雖然會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度非常大,但是提供的會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性比較差。由于會(huì)計(jì)信息具有很強(qiáng)的時(shí)效性,一旦會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性較差,則會(huì)給企業(yè)的決策者在制定決策時(shí)帶來(lái)不利影響。同時(shí),手工會(huì)計(jì)信息處理經(jīng)常容易出錯(cuò),一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤,很難馬上查找到錯(cuò)誤的根源。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要是以紙張作為儲(chǔ)存媒介,這樣導(dǎo)致數(shù)據(jù)資源的存儲(chǔ)效率比較低,且數(shù)據(jù)資源的存儲(chǔ)成本非常高。由此可見(jiàn),隨著企業(yè)的組織外部環(huán)境以及內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理水平的不斷提高,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由于自身的限制,是無(wú)法充分地滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求的。

(三)會(huì)計(jì)電算化的局限性

在現(xiàn)代信息社會(huì)中,可以在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中看到信息化這一概念,但是,會(huì)計(jì)領(lǐng)域卻依舊處于電算化階段,會(huì)計(jì)電算化是將計(jì)算機(jī)作為一種高速運(yùn)算的工具,通過(guò)模擬手工會(huì)計(jì)的方式處理數(shù)據(jù)資源,但是忽視了將現(xiàn)代信息化技術(shù)應(yīng)用在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,改善會(huì)計(jì)處理方式,提高數(shù)據(jù)處理效率,從而充分地滿足企業(yè)發(fā)展的需求。目前,現(xiàn)行的會(huì)計(jì)軟件過(guò)分關(guān)注會(huì)計(jì)人員的個(gè)人習(xí)慣,導(dǎo)致人們只是簡(jiǎn)單地看到減輕勞動(dòng)強(qiáng)度的一面,這種做法不利于激發(fā)會(huì)計(jì)人員自主學(xué)習(xí)的興趣。這種傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化是在工業(yè)經(jīng)濟(jì)以及計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的產(chǎn)物,由這種電算化產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)都過(guò)分注重滿足企業(yè)的內(nèi)部管理需求,屬于一種封閉性的信息系統(tǒng),促使企業(yè)無(wú)法有效地獲取外部的社會(huì)信息。這種會(huì)計(jì)信息雖然實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,但是還是屬于一個(gè)孤立的資源匱乏的區(qū)域網(wǎng)絡(luò),這與現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展存在較大的差異。因此,可以說(shuō)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)與現(xiàn)代信息社會(huì)的發(fā)展不相適應(yīng),因此,需要將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與信息技術(shù)結(jié)合起來(lái),建立現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

二、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施

(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化理念

增強(qiáng)企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的正確認(rèn)識(shí),提高高層管理人員的專業(yè)素質(zhì),轉(zhuǎn)變其對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的傳統(tǒng)觀念,樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化理念,促使他們能夠認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用,會(huì)計(jì)信息化也是社會(huì)未來(lái)發(fā)展的主流趨勢(shì)。同時(shí),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的支持和重視,主動(dòng)成為會(huì)計(jì)信息化工作的倡導(dǎo)者。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也需要提供對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)和了解,建立專門(mén)的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu),配置相關(guān)的工作資源,保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。

(二)改善企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境

隨著會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制已經(jīng)與企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理理念不一致,因此,需要不斷創(chuàng)新和改進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部控制,采用新手段、新技術(shù),促使內(nèi)控制度與會(huì)計(jì)信息化保持一致。采用會(huì)計(jì)信息化技術(shù),有助于簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)信息處理流程,減少工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行重新整合。由于會(huì)計(jì)崗位具有一定的特殊性,需要提高工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的全面認(rèn)識(shí),促使其能夠熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),同時(shí),需要改善企業(yè)的內(nèi)部管理環(huán)境,建立健全日常操作規(guī)章制度,合理設(shè)置操縱人員的權(quán)限。

(三)升級(jí)網(wǎng)絡(luò)化軟件的管理

企業(yè)需要逐漸加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的管理,對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí),采取集團(tuán)版或者是網(wǎng)絡(luò)版,這樣有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者隨時(shí)查詢其財(cái)務(wù)狀況。對(duì)于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及傳遞等方面,需要制定嚴(yán)格制度。同時(shí),需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)工作人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),促使企業(yè)的管理人員能夠熟練地掌握信息系統(tǒng)的操作流程以及維護(hù)手段,掌握系統(tǒng)軟件的安裝、數(shù)據(jù)資料的備份以及病毒的防御等技能,從而保證信息系統(tǒng)能夠正常地運(yùn)行。

綜上所述,為了更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需要,企業(yè)需要注重會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的實(shí)施,選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件,強(qiáng)化管理人員的會(huì)計(jì)信息化理念,改善企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境,升級(jí)網(wǎng)絡(luò)化軟件的管理,培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化操作人員,促使企業(yè)能夠得到更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]李俊峰.煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題及對(duì)策探析[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2013.

篇6

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的日益完善導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員每天面對(duì)著大量的數(shù)字信息,而這些信息又不可避免地受到來(lái)自外界的各種威脅。因此,一個(gè)穩(wěn)定、可靠而又安全的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)架構(gòu)對(duì)企業(yè)未來(lái)的健康發(fā)展是不可缺少的。

內(nèi)部控制因素企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,內(nèi)部控制制度的建立健全不僅能夠有效地保證會(huì)計(jì)信息化的在企業(yè)中的有效運(yùn)作,還能有效地減少來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)和系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的危害,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全、可靠和高效運(yùn)轉(zhuǎn)有著重要的作用。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)措施研究

(一)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的倡導(dǎo)者,加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的了解和建設(shè)必要性的認(rèn)識(shí),使促進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是當(dāng)今時(shí)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。同時(shí),這也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的首要步驟。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化具備一定認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,還需要成立高效務(wù)實(shí)的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu),由企業(yè)中的相關(guān)負(fù)責(zé)人決策領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)中的相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干參與實(shí)施,實(shí)施的過(guò)程中注重對(duì)企業(yè)職工會(huì)計(jì)信息化知識(shí)的培訓(xùn),以更好地為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)培養(yǎng)人才,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的全面建設(shè)與發(fā)展。

(二)強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)的根本因素在于人才,高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才是提高企業(yè)發(fā)展水平的關(guān)鍵因素。因此,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)這一目標(biāo)上,必須要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人才素質(zhì)的培養(yǎng)和強(qiáng)化。在這個(gè)問(wèn)題上,從我國(guó)宏觀發(fā)展的角度分析,需要加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才方面的教育投資力度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)教育的改革和發(fā)展力度,以更好地調(diào)動(dòng)社會(huì)中的各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu),為企業(yè)培養(yǎng)大批高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才。從企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展角度分析,企業(yè)員工對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)程度需要增強(qiáng),進(jìn)而通過(guò)各種途徑加強(qiáng)對(duì)企業(yè)高、中級(jí)管理人員、會(huì)計(jì)人員、軟件開(kāi)發(fā)人員的技術(shù)培養(yǎng),促進(jìn)他們業(yè)務(wù)能力、職業(yè)水平和思想道德的提升。在企業(yè)高素質(zhì)會(huì)計(jì)信息化人才得以發(fā)展的基礎(chǔ)上,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)就能從技術(shù)上得到有效的實(shí)現(xiàn)。

(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的管理制度由于信息系統(tǒng)具有便捷性,因此企業(yè)中的各種活動(dòng)就會(huì)不自覺(jué)地對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生一定的依賴性。在這種環(huán)境下,企業(yè)通信設(shè)施中包含內(nèi)在本質(zhì)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在內(nèi)的所有工作任務(wù)都會(huì)受來(lái)自市場(chǎng)中各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)的影響。為了更好地規(guī)避和消除這些風(fēng)險(xiǎn),有效消除會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在信息傳輸中對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性所造成的不良影響,企業(yè)需要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面的內(nèi)部控制,以更好地保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的良性運(yùn)作。

(四)提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)得到有效實(shí)現(xiàn)后,信息系統(tǒng)的安全問(wèn)題必須給予良好解決。受電子數(shù)據(jù)高度集中且高度依賴電腦的影響,以及信息化系統(tǒng)人為操作失誤的出現(xiàn)、機(jī)器故障的發(fā)生、電腦病毒入侵等各種因素的制約,企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)中必須要做好信息系統(tǒng)的安全保密工作,以提高和保證系統(tǒng)的安全性。在控制措施的實(shí)施中,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和處理需要隔離,禁止非電腦操作人員對(duì)財(cái)會(huì)用電腦進(jìn)行操作,制定嚴(yán)格的內(nèi)部操作制度,操作人員電腦控制實(shí)施密碼識(shí)別,設(shè)置接觸和操作的日志控制等。同時(shí),針對(duì)電腦黑客和計(jì)算機(jī)病毒等,企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全防范的意識(shí)和能力,信息的加密儲(chǔ)存采取防火墻技術(shù),屏蔽非法入侵者,以更好地保證企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中內(nèi)部信息的安全運(yùn)行。

三、結(jié)語(yǔ)

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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

近幾年管理會(huì)計(jì)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)部門(mén)的職能復(fù)雜性得到了快速的提高,原本會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)單一的反映職能得到了豐富,增加了管理職能與決策職能,相對(duì)于現(xiàn)在會(huì)計(jì)職能的多樣性,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足當(dāng)今企業(yè)管理的需求。

一、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

(一)從業(yè)人員素質(zhì)偏低。

大多數(shù)會(huì)計(jì)人員從事的是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基本錄入工作,這就導(dǎo)致了相關(guān)人員的知識(shí)儲(chǔ)備單一,只能掌握較基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí),對(duì)于信息技術(shù)了解不足,由于大多數(shù)財(cái)務(wù)人員停留在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入階段,所以對(duì)企業(yè)管理知識(shí)也認(rèn)識(shí)不夠,另外我國(guó)財(cái)務(wù)從業(yè)人員的外語(yǔ)能力普遍較差,而會(huì)計(jì)信息化作為外國(guó)的發(fā)展較早經(jīng)驗(yàn)較為豐富,基于此我們與外國(guó)先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行交流就非常的重要,有利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的開(kāi)展。

(二)企業(yè)管理制度不健全。

企業(yè)管理制度不健全也是制約會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要原因,二者的關(guān)系是相輔相成的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)會(huì)提高企業(yè)的管理水平,而企業(yè)相關(guān)的管理制度為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供制度支持,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不是簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)替換人工工作,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)關(guān)系到企業(yè)價(jià)值鏈的各個(gè)方面,無(wú)論是基本價(jià)值鏈活動(dòng)還是支持價(jià)值鏈活動(dòng),會(huì)計(jì)信息化建設(shè)都涵蓋了,會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)有機(jī)的整體,貫穿于企業(yè)的各個(gè)方面。

(三)企業(yè)管理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)聯(lián)系不緊密。

我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)的管理系統(tǒng)并沒(méi)有有機(jī)地結(jié)合起來(lái),導(dǎo)致企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)信息沒(méi)能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的共享,而會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的目標(biāo)之一就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的及時(shí)共享,降低信息的傳遞成本與時(shí)間,在當(dāng)前情況下企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)是相對(duì)獨(dú)立的,之間的聯(lián)系不是很密切,另一個(gè)原因是在當(dāng)今的企業(yè)管理中財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)的服務(wù)部門(mén),服務(wù)于企業(yè)的基本活動(dòng),保證企業(yè)的生產(chǎn),銷售等正常開(kāi)展,財(cái)務(wù)部門(mén)的目的就是服務(wù),所以財(cái)務(wù)部門(mén)就無(wú)法獲得相關(guān)其他部門(mén)的業(yè)務(wù)信息,當(dāng)前財(cái)務(wù)部門(mén)的定位導(dǎo)致了當(dāng)前財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與企業(yè)的管理系統(tǒng)聯(lián)系不密切,這種情況就嚴(yán)重的阻礙了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程和會(huì)計(jì)信息化作用的發(fā)揮。

(四)對(duì)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不充分。

企業(yè)管理層之外的財(cái)務(wù)人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息化了解不夠,這是大部分人認(rèn)為財(cái)務(wù)工作需要較多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)于職業(yè)生涯的提升還是有巨大幫助的,新的會(huì)計(jì)理念沒(méi)有得到很好的貫徹于執(zhí)行,舊的理念與政策依舊存在于我們當(dāng)今的企業(yè)中,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員尚不能很好的理解會(huì)計(jì)信息化建設(shè),這是我們傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理念造成的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念認(rèn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)僅僅是一個(gè)企業(yè)的服務(wù)部門(mén),做好企業(yè)的賬房先生已經(jīng)足夠了,而且有的認(rèn)為財(cái)務(wù)人員甚至是可有可無(wú)的,針對(duì)這樣的想法可想而知在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中我們將面對(duì)怎樣的困難,如果我們想加快信息化建設(shè),我們依舊還有非常長(zhǎng)的路要走。

二、完善現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

(一)提高從業(yè)人員整體素質(zhì)。

加大教育的投入力度,培養(yǎng)我們會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所需要的人才,針對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要復(fù)合型人才的需求,在高校的課程設(shè)置上加入信息化相關(guān)的課程,而不僅僅是傳統(tǒng)的單一的課程設(shè)置,明確自己以后的職業(yè)定位,不再僅僅是企業(yè)的賬房先生,而要同信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的升級(jí)。其次是會(huì)計(jì)準(zhǔn)入考試改革或者變革,豐富會(huì)計(jì)準(zhǔn)入考試的內(nèi)容,特別是加入會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的內(nèi)容,使會(huì)計(jì)準(zhǔn)入考試變得更加全面,客觀上迫使想要企業(yè)的進(jìn)入財(cái)務(wù)行業(yè)的人員必須了解會(huì)計(jì)信息化,明白會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)的重要作用。

(二)完善企業(yè)的管理制度。

為了加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),推動(dòng)企業(yè)的管理的發(fā)展,對(duì)于此企業(yè)要建立起完善的企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制和完善的公司章程。對(duì)于制定好的企業(yè)管理制度要嚴(yán)格的執(zhí)行,并且定期的對(duì)于企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行合規(guī)性檢查。同時(shí)企業(yè)還行加強(qiáng)企業(yè)管理制度的持續(xù)評(píng)價(jià)與改革,以保證企業(yè)管理制度的科學(xué)性,對(duì)于本企業(yè)的管理制度可以從兩個(gè)方面評(píng)價(jià),一方面針對(duì)企業(yè)管理制度的運(yùn)行情況,結(jié)合相關(guān)部門(mén)的反饋對(duì)企業(yè)的管理制度的科學(xué)性與可行性進(jìn)行評(píng)價(jià),并針對(duì)管理制度的相關(guān)問(wèn)題與企業(yè)戰(zhàn)略管理的需要對(duì)企業(yè)的管理制度提出改進(jìn)意見(jiàn),以改進(jìn)企業(yè)管理制度,不斷推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

(三)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究。

首先我們國(guó)家應(yīng)該加大網(wǎng)絡(luò)核心技術(shù)的國(guó)產(chǎn)化進(jìn)程,針對(duì)國(guó)家重要的產(chǎn)業(yè)關(guān)系到國(guó)家民生的企業(yè)相關(guān)的軟件,硬件實(shí)行國(guó)產(chǎn)化,例如服務(wù)器。在目前我國(guó)大部分企業(yè)采用的是國(guó)外的服務(wù)器例如戴爾等等,這對(duì)于我國(guó)的企業(yè)的信息安全是一個(gè)巨大的威脅,特別是在美國(guó)棱鏡門(mén)事件曝光后,這種威脅就顯得特別的突出,針對(duì)于此之所以很多企業(yè)仍然選擇國(guó)外產(chǎn)品,一個(gè)原因是這種企業(yè)看中企業(yè)服務(wù)的穩(wěn)定性,另一個(gè)是國(guó)內(nèi)的技術(shù)相對(duì)落后,鑒于此我們應(yīng)該加強(qiáng)我們的相關(guān)技術(shù)的開(kāi)發(fā),使得我們的產(chǎn)品的可靠性這樣在核心領(lǐng)域使用國(guó)產(chǎn)技術(shù)是可行的。

(四)不斷加強(qiáng)SAP軟件的適應(yīng)性。

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)SAP軟件的適應(yīng)性,使SAP系統(tǒng)更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展,這其中需要考慮的問(wèn)題是多方面的,企業(yè)相關(guān)使用人員的整體素質(zhì),首先對(duì)于SAP軟件的選擇應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)使用人員的專業(yè)素質(zhì),軟件的可上手性與軟件的可操作性應(yīng)該與企業(yè)的工作人員的素質(zhì)相適應(yīng),如果企業(yè)的SAP軟件非常的復(fù)雜,但是企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)較低那么企業(yè)的軟件就不能發(fā)揮應(yīng)有的作用,會(huì)造成企業(yè)資源的浪費(fèi),不利于企業(yè)的發(fā)展。

(五)提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。

會(huì)計(jì)信息化是這個(gè)時(shí)代企業(yè)發(fā)展的一個(gè)浪潮,針對(duì)于此我們應(yīng)當(dāng)提高我們對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),從宏觀上看,國(guó)家相關(guān)部門(mén)應(yīng)該大力宣傳會(huì)計(jì)信息化的重要性,使企業(yè)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)未來(lái)的趨勢(shì),是企業(yè)提高管理水平,縮小與外國(guó)企業(yè)管理水平差距的一個(gè)良好的機(jī)會(huì),相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)問(wèn)題的培訓(xùn)。

參考文獻(xiàn):

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篇8

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì)信息化;重要性;問(wèn)題;對(duì)策

一、事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的重要性

當(dāng)前社會(huì)發(fā)展日新月異,會(huì)計(jì)行業(yè)也隨著信息技術(shù)的發(fā)展而不斷提高自身的水平,會(huì)計(jì)信息化就在這時(shí)應(yīng)運(yùn)而生,將會(huì)計(jì)知識(shí)與當(dāng)前信息技術(shù)結(jié)合在一起,使會(huì)計(jì)人員提高業(yè)務(wù)水平,學(xué)會(huì)利用新科技新技術(shù)處理問(wèn)題,有效提高信息處理效率。建立健全會(huì)計(jì)信息化是為了適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的新趨勢(shì)新常態(tài),加快行業(yè)發(fā)展的有力手段,事業(yè)單位也不例外。利用信息化手段,可以為事業(yè)單位的管理添磚加瓦,為領(lǐng)導(dǎo)層提供更多有利于單位發(fā)展的數(shù)據(jù)或資料,為單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打好基礎(chǔ)。與當(dāng)前信息技術(shù)化接軌,改變了以前會(huì)計(jì)行業(yè)的舊的人工計(jì)算方式,不僅提高了正確率和客觀性,還加強(qiáng)了事業(yè)單位現(xiàn)代化建設(shè)。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化普遍加強(qiáng)后,會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力得到提高,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和資料更容易分析,利用信息化能夠加強(qiáng)各部門(mén)之間的信息共享和聯(lián)通,便于集中管理信息,提高會(huì)計(jì)管理水平。

二、目前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題

(一)當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化思想意識(shí)不夠

我國(guó)當(dāng)前的事業(yè)單位中,普遍存在著對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不重視的問(wèn)題。與企業(yè)不同的是,事業(yè)單位的薪酬和績(jī)效管理相對(duì)單一,會(huì)計(jì)對(duì)事業(yè)單位的核算大多只是簡(jiǎn)單收付,使得事業(yè)單位從領(lǐng)導(dǎo)層到員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化的感知力較為遲鈍。由于事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算只是單純地使收支狀況得到明晰,會(huì)計(jì)信息化的重要性很難在短時(shí)間內(nèi)得到體現(xiàn),加之領(lǐng)導(dǎo)決策層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的不了解不重視,使得會(huì)計(jì)信息化的宣傳和應(yīng)用得不到提高,在此情況下形成一個(gè)惡性循環(huán),越不重視越得不到提高和普及,越得不到提高越不能體現(xiàn)其重要性。

(二)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化制度不完善

隨著科技水平的技術(shù),會(huì)計(jì)的管理制度也應(yīng)該得到相應(yīng)改變,但是由于會(huì)計(jì)信息化也還處在不斷的發(fā)展過(guò)程中,很難確定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),事業(yè)單位本身也有自身體制的局限性,導(dǎo)致用會(huì)計(jì)信息化的手段為事業(yè)單位提供管理決策存在著一定困難。有的事業(yè)單位信息化系統(tǒng)滯后,管理手段跟不上。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化管理也需要部門(mén)之間的配合,但是目前我國(guó)事業(yè)單位部門(mén)之間的聯(lián)動(dòng)和合作協(xié)調(diào)也不夠,缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃和協(xié)作,使得會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的機(jī)制不健全。建立會(huì)計(jì)信息化機(jī)制,還需要好的監(jiān)督系統(tǒng)來(lái)對(duì)其實(shí)施情況進(jìn)行把關(guān)和監(jiān)測(cè),為會(huì)計(jì)信息化的順利實(shí)施保駕護(hù)航,但是目前我國(guó)事業(yè)單位中對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)尚處在探索和實(shí)驗(yàn)階段,單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息化手段比較落后,再加之單位的管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化不重視,完善會(huì)計(jì)信息化制度就成了一種口號(hào)。

(三)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化人才專業(yè)素質(zhì)不高,知識(shí)儲(chǔ)備不足

會(huì)計(jì)信息化是隨著信息化的產(chǎn)生而出現(xiàn)和發(fā)展起來(lái)的,對(duì)于事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),由于其單位對(duì)其掌握信息化技術(shù)的要求不高,所以他們對(duì)新技術(shù)的掌握和了解存在一定缺陷。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的同行業(yè)發(fā)展壓力,企業(yè)為了追求更大的效益,需要不斷提高自身的能力,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),跟上時(shí)展的潮流。但是作為非盈利性機(jī)構(gòu),事業(yè)單位的生產(chǎn)和生存壓力要相對(duì)小的多,其會(huì)計(jì)人員對(duì)新技術(shù)的掌握和自身專業(yè)素質(zhì)提高意識(shí)不強(qiáng),甚至有人還存在怕麻煩或是認(rèn)為學(xué)習(xí)掌握新事物是浪費(fèi)時(shí)間、沒(méi)事找事干,導(dǎo)致事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的信息化知識(shí)儲(chǔ)備不足,專業(yè)素質(zhì)不高。同時(shí),由于事業(yè)單位的特點(diǎn),其單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員年齡大多偏大,接受新事物和掌握新技術(shù)的能力偏弱,真正掌握技術(shù)和核心知識(shí)的人才進(jìn)入事業(yè)單位的數(shù)量有限,使得新鮮血液的輸入不足,技術(shù)能力和創(chuàng)新接受能力短時(shí)間得不到有效提高。

三、事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策建議

(一)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)

在信息化時(shí)代,社會(huì)發(fā)展瞬息萬(wàn)變,任何一個(gè)行業(yè)或是個(gè)人要獲得發(fā)展,就要不斷調(diào)整自身發(fā)展模式和管理方式,順應(yīng)社會(huì)發(fā)展規(guī)律和新形勢(shì)新常態(tài)。尤其是國(guó)家不斷深化改革的當(dāng)前,事業(yè)單位更是要樹(shù)立發(fā)展觀念,才能在改革的浪潮中游刃有余。加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化,能夠提高行政效率,為單位管理層決策提供更多更直觀的有用信息,因此,事業(yè)單位在加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,要重視科學(xué)管理,重視會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用,合理將信息化技術(shù)應(yīng)用到工作中去,重視會(huì)計(jì)部門(mén)的信息化建設(shè)和發(fā)展。單位管理層要從根本上轉(zhuǎn)變以前陳舊的思想觀念,不僅要對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建立健全重視起來(lái),還要注重其在單位的宣傳和推廣,使員工提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的了解和認(rèn)識(shí)。同時(shí),將會(huì)計(jì)部門(mén)與單位各部門(mén)的聯(lián)系加強(qiáng),除了會(huì)計(jì)人員本身,其他員工也能體會(huì)甚至參與到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中來(lái),使得會(huì)計(jì)信息化的重要性進(jìn)一步得到凸顯,不僅宣傳了會(huì)計(jì)信息化,也更直觀地展示會(huì)計(jì)信息化的作用。

(二)完善會(huì)計(jì)信息化制度

建立完善的會(huì)計(jì)信息化制度,屬于加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的軟件建設(shè),只有建立健全制度,才能保證事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)平穩(wěn)有序進(jìn)行。事業(yè)單位完善會(huì)計(jì)信息化制度建設(shè),要嚴(yán)格制定本單位會(huì)計(jì)信息化制度和實(shí)施細(xì)則,加強(qiáng)對(duì)單位收入和支出的管理,完善財(cái)務(wù)管理制度。對(duì)單位的會(huì)計(jì)信息,要制定有力有效的相關(guān)措施并配以監(jiān)督體制加以實(shí)施,提高和完善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。除了有完善的會(huì)計(jì)信息化制度,還需要堅(jiān)定的監(jiān)督機(jī)制作保障,全場(chǎng)管理監(jiān)督會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的過(guò)程,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向相關(guān)部門(mén)進(jìn)行反饋,并使問(wèn)題及時(shí)得到解決,對(duì)在實(shí)施過(guò)程中好的策略和發(fā)展意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)歸納,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程。在會(huì)計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)中,單位內(nèi)部的監(jiān)督是最有效也是最基礎(chǔ)的,是對(duì)單位各項(xiàng)事務(wù)中實(shí)際款項(xiàng)、財(cái)務(wù)收入和支出的監(jiān)督,對(duì)不合理的支出和假賬壞賬是一個(gè)威懾和有力控制。因此,在建立健全事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化監(jiān)督機(jī)制的時(shí)候,要將單位內(nèi)部監(jiān)督貫穿于會(huì)計(jì)核算當(dāng)中,在會(huì)計(jì)合算的每個(gè)過(guò)程中都有體現(xiàn)和保障,使內(nèi)部監(jiān)督做到事前、事中和事后,為會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施和推廣掃清障礙,提供強(qiáng)有力支撐。

(三)提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)和知識(shí)水平

一種管理模式的施行,需要專業(yè)人士掌握核心技術(shù)和專業(yè)知識(shí),在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,對(duì)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)就顯得尤為重要。事業(yè)單位原有的專業(yè)會(huì)計(jì)人員,要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化知識(shí)和重要性的普及,使其真正意識(shí)到推廣和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化的必要性,從心理上重視起來(lái),加強(qiáng)他們對(duì)會(huì)計(jì)信息化學(xué)習(xí)和技術(shù)掌握的意識(shí)。事業(yè)單位本身要多舉辦培訓(xùn)班和提供實(shí)踐機(jī)會(huì),使得單位會(huì)計(jì)人員能夠通過(guò)專業(yè)渠道獲得最新的信息化知識(shí),通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和鍛煉熟練掌握核心技術(shù)和操作技巧。同時(shí),適當(dāng)引進(jìn)人才,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),擴(kuò)大選拔會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才的范圍和渠道,以求獲得最專業(yè)的人才。建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)在會(huì)計(jì)信息化學(xué)習(xí)和應(yīng)用中表現(xiàn)突出的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)疏于學(xué)習(xí)和掌握新技術(shù)的員工進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,這種對(duì)能者獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不求進(jìn)取的員工進(jìn)行懲罰的獎(jiǎng)懲機(jī)制,一方面激勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),盡快掌握會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的核心技術(shù),另一方面,對(duì)存在著得過(guò)且過(guò)心理的員工也起到了一定的威懾和警醒提示,此外,對(duì)提高員工的學(xué)習(xí)熱情和工作激情有一定的激勵(lì),優(yōu)化單位工作氛圍。

篇9

一、管理會(huì)計(jì)信息化概述

(一)管理會(huì)計(jì)的界定

管理會(huì)計(jì)還可稱之為內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì),是通過(guò)多樣化的方式手段,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料及其他資料進(jìn)行加工、整理和報(bào)告,使企業(yè)各級(jí)管理人員能在此基礎(chǔ)上科學(xué)規(guī)劃和有效控制日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為企業(yè)決策者提供有力依據(jù)的一個(gè)會(huì)計(jì)分支。

(二)管理會(huì)計(jì)信息化的涵義

所謂管理會(huì)計(jì)信息化,指的是采用先進(jìn)的科技手段認(rèn)真分析、整合、加工信息,從而明確有助于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最佳信息。隨著科技信息化發(fā)展進(jìn)程的加快,管理會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì),不僅能夠幫助企業(yè)及時(shí)有效地進(jìn)行決策,而且還使企業(yè)的決策更加規(guī)范、精準(zhǔn)。

(三)管理會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)

(1)智能性。管理會(huì)計(jì)信息化除了依舊涵蓋原有的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算功能外,還基于這一基本功能新增了管理與控制功能。隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展,管理會(huì)計(jì)信息化與人之間將會(huì)結(jié)合緊密、有效協(xié)調(diào)。(2)多元性。管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)方式是非常多元的,隨著大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的日漸成熟,這些方式將更加多元;管理會(huì)計(jì)信息化的對(duì)象也是非常多元的,這些多元性豐富了管理會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵。(3)開(kāi)放性。在管理會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,各資源間的及時(shí)共享成為可能,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)能夠獲取其他企業(yè)的信息,也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)自身所需的信息進(jìn)行收集。(4)全面性。首先,管理會(huì)計(jì)信息化有助于企業(yè)開(kāi)展基本會(huì)計(jì)核算工作的同時(shí)促進(jìn)了企業(yè)預(yù)測(cè)決策及會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的順利運(yùn)行。其次,管理會(huì)計(jì)信息化涵蓋的領(lǐng)域眾多。最后,管理會(huì)計(jì)信息化必須將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)三方整合在一起方可全面發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。

(四)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性

管理會(huì)計(jì)信息化有助于企業(yè)構(gòu)建適合自己的信息網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)內(nèi)部管理信息化,保障企業(yè)更好地運(yùn)營(yíng),為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和創(chuàng)新能力的提升提供有力依據(jù)。企業(yè)要想健康持續(xù)地發(fā)展,就需要針對(duì)自身實(shí)況,不斷強(qiáng)化內(nèi)部創(chuàng)新改革力度,明確具體的管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)。對(duì)企業(yè)而言,隨著信息化的全面普及,企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建密集的內(nèi)部關(guān)系網(wǎng),以此連接和原料供應(yīng)商、市場(chǎng)、客戶、員工間的關(guān)系,將企業(yè)發(fā)展和這些人員密切地聯(lián)系起來(lái)。采用信息化手段的作用如下:簡(jiǎn)化了工作模式,提高了作業(yè)速率,節(jié)約了運(yùn)營(yíng)成本,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、管理會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題

(一)外部環(huán)境造成的影響

管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)實(shí)施直接由外部環(huán)境、社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)、有關(guān)法規(guī)制度等所決定。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷成熟及社會(huì)開(kāi)放性的不斷拓展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式較以往有了很大的改變,不過(guò)管理會(huì)計(jì)信息化需經(jīng)歷從適應(yīng)到融合的階段方可充分適應(yīng)。另外,有關(guān)法規(guī)制度的逐步完善,很好地保障了管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,比如2014年最新頒布實(shí)施的《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》就為企業(yè)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了具有綱領(lǐng)性意義的文獻(xiàn),為管理會(huì)計(jì)建設(shè)指明了方向。

(二)行業(yè)與企業(yè)自身產(chǎn)生的影響

首先,企業(yè)管理層與管理會(huì)計(jì)信息化執(zhí)行人員等必須充分地認(rèn)識(shí)到實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化的重要性。管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施成效的高低,會(huì)一定程度上依賴于領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)管理會(huì)計(jì)的態(tài)度。其次,會(huì)計(jì)信息化的設(shè)備與技術(shù)支持力度對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程的快慢也起著決定性作用。隨著企業(yè)現(xiàn)代化水平的提高以及信息系統(tǒng)的全面運(yùn)用,企業(yè)的信息化水平再上新臺(tái)階。如果企業(yè)具有較高的信息化水平,那么管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的速度就會(huì)加快,反之,則緩慢。最后,企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式及理念的確立、內(nèi)部崗位與職責(zé)的設(shè)定會(huì)對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用帶來(lái)一定的影響。比如重視預(yù)算管理、國(guó)際化戰(zhàn)略、成本控制、績(jī)效評(píng)價(jià)等,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用將會(huì)越來(lái)越突出。

三、加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略

(一)創(chuàng)造有利于管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的外部環(huán)境

實(shí)際涉及到了社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、政治等幾方面的外部環(huán)境。法律環(huán)境是核心部分,應(yīng)全面推動(dòng)各類法律制度完善,為管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供重要的保障。要想將管理會(huì)計(jì)信息化的功能作用淋漓盡致的發(fā)揮,離不開(kāi)一個(gè)良好的外部環(huán)境。

(二)營(yíng)造有利于管理會(huì)計(jì)信

息化發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境構(gòu)建有利于管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境時(shí),應(yīng)從企業(yè)文化、企業(yè)人才、內(nèi)部控制體系、資金保證的角度進(jìn)行。一方面,明確對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展有推動(dòng)作用的企業(yè)文化,讓包括董事在內(nèi)的所有職工人員對(duì)建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化的重要性形成高度認(rèn)同,樹(shù)立現(xiàn)代化的管理理念,掌握了解管理會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值取向;另一方面,要吸收和培養(yǎng)一批復(fù)合型的管理會(huì)計(jì)人才,并保證這些人才的專業(yè)素質(zhì),全面體現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化的作用。除此之外,針對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化,還要構(gòu)建與之匹配的內(nèi)部控制體系。

(三)促進(jìn)財(cái)務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變

當(dāng)前,信息技術(shù)在各企業(yè)管理中已得到全面普及,生成了多樣化的管理信息系統(tǒng),并逐步朝著信息化的管理方向走來(lái)。然而,不同于管理信息化的迅猛發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改革與創(chuàng)新速度較慢,帶來(lái)了諸多的問(wèn)題,而且財(cái)務(wù)管理自身發(fā)展過(guò)程中也面臨著大大小小的阻礙及問(wèn)題。倘若面對(duì)問(wèn)題不知所措,那么管理會(huì)計(jì)信息化就會(huì)因其作用得不到良好發(fā)揮而逐步被企業(yè)淡化。因此,實(shí)際中必須加大研究力度,積極創(chuàng)新,緊跟信息時(shí)代的發(fā)展步伐,打破原有會(huì)計(jì)的一切局限因素,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)深入改革和轉(zhuǎn)變。

(四)構(gòu)建完善的管理會(huì)計(jì)體系

我國(guó)現(xiàn)行的管理會(huì)計(jì)內(nèi)容體系多數(shù)都是從國(guó)外引進(jìn)的,然而我國(guó)的會(huì)計(jì)環(huán)境和國(guó)外的會(huì)計(jì)環(huán)境不一樣,所以不能一味地參照國(guó)外制定的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)模式體系,應(yīng)借鑒一些適合自己的部分。企業(yè)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系過(guò)程中,應(yīng)充分考慮當(dāng)前的會(huì)計(jì)市場(chǎng)環(huán)境,明確與自身需求相符的管理會(huì)計(jì)模式,管理會(huì)計(jì)應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)多變的管理模式需求。企業(yè)應(yīng)通過(guò)多樣化的方式推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的運(yùn)行,比如認(rèn)真考評(píng)管理會(huì)計(jì)體系實(shí)施情況,充分了解管理會(huì)計(jì)的薄弱環(huán)節(jié),切實(shí)保證企業(yè)構(gòu)建完善、規(guī)范的管理會(huì)計(jì)體系。

(五)健全會(huì)計(jì)委派制

會(huì)計(jì)委派制不單單是傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)采用的手段,隨著信息化的到來(lái),會(huì)計(jì)委派制更應(yīng)將自身的功能作用毫無(wú)保留地發(fā)揮。信息化環(huán)境的到來(lái),使委派下的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)層面進(jìn)行了全方位的監(jiān)管。當(dāng)然,這對(duì)會(huì)計(jì)委派人提出了更高的要求,要求其具有較高的素質(zhì)。財(cái)務(wù)委派負(fù)責(zé)人應(yīng)充分考慮現(xiàn)代企業(yè)的制度要求。當(dāng)前,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在現(xiàn)代企業(yè)中占據(jù)重要地位,所以要求其必須具備特定的素質(zhì),從而更好地承擔(dān)企業(yè)賦予的職責(zé)權(quán)利。首先,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)樹(shù)立科學(xué)的思想觀念,時(shí)刻保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)增值保值,積極主動(dòng)學(xué)習(xí),堅(jiān)守職業(yè)操守,以謹(jǐn)慎認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待工作。其次,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的財(cái)務(wù)知識(shí)與管理基礎(chǔ)知識(shí)應(yīng)充實(shí),掌握經(jīng)濟(jì)法規(guī)、財(cái)務(wù)法規(guī),且要不斷提高業(yè)務(wù)能力與實(shí)踐操作水平,對(duì)審計(jì)規(guī)范與審計(jì)技巧全面熟知。最后,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)能力也是必不可少的,要以變應(yīng)變,懂得信息的獲取與溝通。唯有如此,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人才能更好地發(fā)揮自身的監(jiān)管職能。

(六)強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)軟件的更新、開(kāi)發(fā),推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用

在管理會(huì)計(jì)日常工作中可以看到各種數(shù)據(jù)運(yùn)算,若實(shí)際通過(guò)人工進(jìn)行核算,那么錯(cuò)算和漏算的情況會(huì)時(shí)常發(fā)生。而通過(guò)管理會(huì)計(jì)的電算化,不但避免了財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作的失誤,提高了財(cái)務(wù)信息的可靠性,保證企業(yè)管理者的決策有據(jù)可依,而且減輕了人員的工作強(qiáng)度。因此,企業(yè)應(yīng)注重創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)的軟件,對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件及時(shí)更新,開(kāi)發(fā)各類財(cái)務(wù)軟件,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化水平,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)良好發(fā)展。

四、結(jié)論

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一、會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),實(shí)質(zhì)上并未突破手工會(huì)計(jì)核算的思想框架。會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化雖然都是利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),提高了會(huì)計(jì)工作的效率和企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,但企業(yè)信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相比,無(wú)論是技術(shù)上還是內(nèi)容上都是一次質(zhì)的飛躍,兩者的內(nèi)涵大相徑庭。

(一)歷史背景不同

會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生于工業(yè)社會(huì),隨著工業(yè)化程度的提高,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理量日漸增大,會(huì)計(jì)工作的處理方法日漸落后,為了適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)信息處理力度,采用電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。

會(huì)計(jì)信息化則產(chǎn)生于信息社會(huì),在信息社會(huì)中,有一個(gè)公式:”企業(yè)的財(cái)富=經(jīng)營(yíng)+信息“,可見(jiàn)信息之重要性。信息社會(huì)要求社會(huì)信息化,企業(yè)是社會(huì)的細(xì)胞,社會(huì)信息化必然要求企業(yè)信息化,企業(yè)信息化必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化。

(二)目標(biāo)不同

現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是基于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)發(fā)展而來(lái),其業(yè)務(wù)流程與手工操作方法基本一致,主要是為了減輕手工操作系統(tǒng)的重復(fù)性勞動(dòng),提高了效率;而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是從管理者的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)的,能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。

(三)技術(shù)手段不同

現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)由于開(kāi)始設(shè)立時(shí)的環(huán)境束縛,主要是對(duì)單功能的計(jì)算機(jī)設(shè)立的,后來(lái)的會(huì)計(jì)電算化軟件也是在此基礎(chǔ)上的發(fā)展和改善;而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行設(shè)計(jì)的,其實(shí)現(xiàn)的主要手段是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)代通訊等新的信息技術(shù)。

(四)功能范圍和會(huì)計(jì)程序不同

會(huì)計(jì)電算化是對(duì)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的改進(jìn),是在手工的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,故其會(huì)計(jì)程序也模仿手工會(huì)計(jì)程序而進(jìn)行,也是以記賬憑證為開(kāi)始,最后實(shí)現(xiàn)用計(jì)算機(jī)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬、轉(zhuǎn)賬和提供報(bào)表等功能;而會(huì)計(jì)信息化是適應(yīng)時(shí)代的要求,根據(jù)現(xiàn)代信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)而產(chǎn)生的,它是從管理的角度進(jìn)行設(shè)計(jì),具有業(yè)務(wù)核算、會(huì)計(jì)信息管理和決策分析等功能,其會(huì)計(jì)程序是根據(jù)會(huì)計(jì)目標(biāo),按照信息管理原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程。

(五)信息輸入、輸出的對(duì)象不同

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要是為財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)立的,設(shè)計(jì)時(shí)只考慮了財(cái)務(wù)部門(mén)的需要,由財(cái)務(wù)部門(mén)輸入會(huì)計(jì)信息,輸出時(shí)也只能由財(cái)務(wù)部門(mén)打印后報(bào)送其他機(jī)構(gòu);而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是企業(yè)業(yè)務(wù)處理及管理信息系統(tǒng)的組成部分,其大量數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取,輸出也是依靠網(wǎng)絡(luò),由企業(yè)內(nèi)外的各機(jī)構(gòu)、部門(mén)根據(jù)授權(quán)直接在系統(tǒng)中獲取。

(六)系統(tǒng)的層次不同

會(huì)計(jì)電算化以事務(wù)處理層為主。會(huì)計(jì)信息化包括事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層。

/二、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的目的

(一)簡(jiǎn)化流程

由于電子計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)執(zhí)行從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過(guò)程的信息處理,人工干預(yù)大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過(guò)程的諸多環(huán)節(jié)。同時(shí),又承擔(dān)起存貨計(jì)價(jià)、成本計(jì)算和計(jì)提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對(duì)于手工會(huì)計(jì)而言,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的技術(shù)性及其復(fù)雜程度大幅度降低。

(二)集成信息

會(huì)計(jì)信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)獲取信息、實(shí)時(shí)處理信息、實(shí)時(shí)報(bào)告信息的新流程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息技術(shù)的發(fā)展使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能,企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng))直接采集,并通過(guò)公共接口,與有關(guān)外部系統(tǒng)(如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等)相連接,使會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是信息的“孤島”,絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化,直接生成會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢(shì)。

(三)數(shù)據(jù)共享

數(shù)出一門(mén),共同使用,各級(jí)管理者可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地獲取所需的信息,支持決策,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的處理也由微觀逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楹暧^數(shù)據(jù)運(yùn)作。企業(yè)集團(tuán)可以利用基于信息化的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)和集中資金調(diào)配等處理。集團(tuán)企業(yè)總部可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的處理和分析,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化,并能充分利用集團(tuán)內(nèi)部信息資源,實(shí)現(xiàn)真正的信息共享。

(四)動(dòng)態(tài)反饋

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,各種數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)在線輸入,電子貨幣自動(dòng)劃轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化,自動(dòng)生成會(huì)計(jì)信息,省卻了手工方式下將業(yè)務(wù)資料輸入到會(huì)計(jì)賬簿的過(guò)程,使得會(huì)計(jì)核算從事后核算變?yōu)閷?shí)時(shí)核算,靜態(tài)核算變?yōu)閯?dòng)態(tài)核算,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的在線管理,財(cái)務(wù)信息搜集處理的動(dòng)態(tài)化也使得財(cái)務(wù)信息的和使用實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)化。信息生成后將通過(guò)財(cái)務(wù)軟件實(shí)時(shí)反映到企業(yè)公共信息平臺(tái)上。

三、影響現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的因素

(一)硬件方面

硬件技術(shù)是保證企業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)行的平臺(tái),離開(kāi)了硬件技術(shù)的支持,會(huì)計(jì)信息化將無(wú)法開(kāi)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子商務(wù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了技術(shù)平臺(tái)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò),將企業(yè)的物資采購(gòu)、產(chǎn)品銷售、貨款結(jié)算等項(xiàng)業(yè)務(wù)處理與電子商務(wù)密切結(jié)合,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

(二)軟件方面

隨著會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)間會(huì)計(jì)系統(tǒng)的差異逐步縮小,會(huì)計(jì)軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識(shí)型軟件方向發(fā)展。管理型、知識(shí)型會(huì)計(jì)軟件除了注重本身的技術(shù)特征外,更強(qiáng)調(diào)技術(shù)的先進(jìn)性,側(cè)重于在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中融入先進(jìn)的管理技術(shù)和管理方法,通過(guò)會(huì)計(jì)信息的先進(jìn)性帶來(lái)企業(yè)管理水平的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)效益的提高,從而拉動(dòng)或開(kāi)拓用戶的需求。如今,軟件設(shè)計(jì)更成熟、更先進(jìn),性能更穩(wěn)定,版本更新速度更快,功能擴(kuò)充能力以及售后服務(wù)質(zhì)量更好。

(三)人員方面

將會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、管理等的先進(jìn)技術(shù)和方法融入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的正常運(yùn)行,充分利用會(huì)計(jì)信息化的功能,就必然對(duì)會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)人員和其他管理人員有更高的要求,需熟悉新的信息技術(shù)和方法,提高自身的業(yè)務(wù)水平,只有這樣,才能勝任自己的工作崗位。