企業(yè)信息化制度范文

時(shí)間:2023-03-21 07:19:47

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企業(yè)信息化制度

篇1

以提升企業(yè)信息化應(yīng)用層次為重點(diǎn),努力推進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)過程自動化、生產(chǎn)方式科學(xué)化、信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化、商務(wù)運(yùn)營電子化,樹立一批信息化運(yùn)用先進(jìn)、示范企業(yè),力爭80%以上規(guī)模工業(yè)企業(yè)達(dá)到基礎(chǔ)信息化應(yīng)用以上水平。年,全縣企業(yè)信息化建設(shè)的主要目標(biāo)是:(1)實(shí)施市級以上企業(yè)信息化示范項(xiàng)目30個(gè);(2)新增信息化應(yīng)用示范企業(yè)50家;(3)新增信息化應(yīng)用先進(jìn)企業(yè)20家;(4)鞏固百家信息化應(yīng)用樣板企業(yè);(5)培訓(xùn)企業(yè)信息化應(yīng)用人員400名;(6)新增“視訓(xùn)365”運(yùn)用企業(yè)80家。

二、重點(diǎn)工作

一是加強(qiáng)企業(yè)信息化人才培訓(xùn),切實(shí)解決企業(yè)信息化人才緊缺矛盾。在前期啟動1000人次企業(yè)信息化人才培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)上,縣中小企業(yè)局要認(rèn)真組織開展信息化人才專題培訓(xùn),努力解決企業(yè)信息化工作中專業(yè)人才不足的矛盾。培訓(xùn)內(nèi)容致力于企業(yè)信息化基礎(chǔ)應(yīng)用的普及和企業(yè)信息化提升應(yīng)用的拓展。培訓(xùn)要采取理論講解與應(yīng)用演示相結(jié)合、網(wǎng)絡(luò)在線培訓(xùn)與集中授課相結(jié)合的方式,努力增強(qiáng)培訓(xùn)效果。對所有參培學(xué)員,進(jìn)行考試考核,合格者由市中小企業(yè)局頒發(fā)合格證書。

二是加大企業(yè)信息化建設(shè)宣傳力度,加快推進(jìn)中小企業(yè)上網(wǎng)工程。根據(jù)“國家百萬企業(yè)上網(wǎng)工程”要求,加快推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)基本上網(wǎng)功能,力爭全縣企業(yè)上網(wǎng)普及率超過90%。鼓勵(lì)企業(yè)嘗試無線上網(wǎng)等新型即時(shí)辦公方式,提高工作效率。引導(dǎo)企業(yè)不斷提高內(nèi)部信息化應(yīng)用能力,積極創(chuàng)建企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站及新興web門戶網(wǎng)站,開展網(wǎng)絡(luò)銷售、網(wǎng)絡(luò)采購、網(wǎng)上談判、網(wǎng)上拍賣和租賃等電子商務(wù)活動,樹立新型營銷理念,加快發(fā)展電子商務(wù),提升企業(yè)的知名度及影響力。

三是加大企業(yè)信息化應(yīng)用服務(wù)平臺和社會服務(wù)機(jī)構(gòu)建設(shè)力度,為企業(yè)加快信息化進(jìn)程提供“一站式”信息化解決方案。根據(jù)省、市統(tǒng)一部署,積極做好省中小企業(yè)網(wǎng)的建設(shè)工作,力爭年底前建成投入運(yùn)營。依托重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)集群、工業(yè)集中區(qū)、優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和大型市場,試點(diǎn)建設(shè)全縣性企業(yè)信息化應(yīng)用服務(wù)平臺。推廣應(yīng)用較為成熟的應(yīng)用托管方式,滿足企業(yè)運(yùn)營過程中的生產(chǎn)控制、營銷服務(wù)等方面的信息化需求。加快企業(yè)信息化推進(jìn)聯(lián)盟建設(shè)步伐,引導(dǎo)社會信息化專業(yè)機(jī)構(gòu)幫助企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè),盡可能為企業(yè)提供“一站式”信息化解決方案。加大“視訊365”的應(yīng)用推廣力度,引導(dǎo)企業(yè)運(yùn)用“視訊365”自主開展企業(yè)員工培訓(xùn),不斷提升企業(yè)員工整體素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力。

四是加大企業(yè)信息化建設(shè)技術(shù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)支持力度,及時(shí)為企業(yè)信息化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。進(jìn)一步加大對信息化樣板企業(yè)、行業(yè)信息化應(yīng)用企業(yè)、電子商務(wù)應(yīng)用企業(yè)、基礎(chǔ)信息化應(yīng)用企業(yè)的技術(shù)支持與服務(wù)力度??h電信等單位要落實(shí)專人,定期為企業(yè)開展信息化工作提供應(yīng)用咨詢與技術(shù)服務(wù),建立企業(yè)信息化應(yīng)用情況跟蹤服務(wù)臺帳,及時(shí)走訪了解、收集、總結(jié)企業(yè)信息化應(yīng)用情況,幫助企業(yè)及時(shí)解決使用中遇到的問題和困難,切實(shí)做好企業(yè)使用難題的信息處理反饋工作,認(rèn)真總結(jié)企業(yè)信息化應(yīng)用方面的成功范例。對被列入信息化應(yīng)用示范企業(yè)以上層次的企業(yè),縣電信等單位要在技術(shù)力量上提供免費(fèi)全程服務(wù),在信息產(chǎn)品運(yùn)用上要向企業(yè)提供一定期限的免費(fèi)試用優(yōu)惠。

五是加大信息化運(yùn)用示范企業(yè)培育力度,不斷提升企業(yè)信息化應(yīng)用整體水平。引導(dǎo)企業(yè)加快運(yùn)用信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、營銷和管理,提高生產(chǎn)過程自動化、控制智能化和管理信息化水平。支持科技型企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、輔助制造、生產(chǎn)過程自動化控制技術(shù)降本增效。大力引導(dǎo)企業(yè)由內(nèi)部單項(xiàng)信息化向內(nèi)部系統(tǒng)集成信息化、企業(yè)內(nèi)外部全程供應(yīng)鏈信息化跨越。為扎實(shí)開展信息化運(yùn)用示范企業(yè)培育工作,縣政府決定,年在全縣規(guī)模工業(yè)企業(yè)中開展信息化應(yīng)用達(dá)標(biāo)升級創(chuàng)建活動。年初,由各鎮(zhèn)(區(qū))統(tǒng)一組織符合條件的企業(yè)向縣中小企業(yè)局自主申報(bào),11月底前由縣企業(yè)信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)專家依照《企業(yè)信息化應(yīng)用達(dá)標(biāo)升級考評計(jì)分辦法(試行)》(詳見附件二)進(jìn)行考評。經(jīng)考評,凡得分在95分以上的為縣級信息化應(yīng)用先進(jìn)企業(yè),85—95分的為縣級信息化應(yīng)用示范企業(yè),70—85分之間的為信息化基礎(chǔ)(達(dá)標(biāo))應(yīng)用企業(yè)。

三、保障措施

一是優(yōu)化政策。為切實(shí)推進(jìn)企業(yè)信息化工作,縣政府決定,對在全縣企業(yè)信息化應(yīng)用達(dá)標(biāo)升級創(chuàng)建活動中榮獲“信息化應(yīng)用先進(jìn)企業(yè)”和“信息化應(yīng)用示范企業(yè)”的工業(yè)企業(yè)由縣政府授牌表彰,符合發(fā)[]6號文件第九條規(guī)定的,由縣委、縣政府給予表彰獎勵(lì),對縣級信息化運(yùn)用示范企業(yè)及以上層次的企業(yè)優(yōu)先組織申報(bào)市以上信息化示范項(xiàng)目,優(yōu)先推薦省科技型中小企業(yè),對“信息化應(yīng)用先進(jìn)企業(yè)”相關(guān)項(xiàng)目優(yōu)先安排作為上級專項(xiàng)扶持資金項(xiàng)目申報(bào)??h電信等單位要采取靈活方式,主動為企業(yè)開展信息化項(xiàng)目規(guī)劃、人才培訓(xùn)、技術(shù)支撐提供服務(wù),為企業(yè)信息化建設(shè)提供安全、可靠、個(gè)性化的綜合解決方案。

二是強(qiáng)化推進(jìn)。各鎮(zhèn)(區(qū))要進(jìn)一步強(qiáng)化目標(biāo)責(zé)任意識,緊緊圍繞全年企業(yè)信息化建設(shè)的工作任務(wù),強(qiáng)化推進(jìn)舉措,確保全年信息化建設(shè)目標(biāo)的完成。要進(jìn)一步落實(shí)推進(jìn)工作責(zé)任制,明確專人負(fù)責(zé)企業(yè)信息化工作。要制定工作計(jì)劃,軋緊序時(shí)進(jìn)度,細(xì)化工作舉措,深入企業(yè)做好推進(jìn)宣傳與服務(wù)工作。要切實(shí)加強(qiáng)引導(dǎo),圍繞加快提升企業(yè)信息化應(yīng)用水平,認(rèn)真組織所屬企業(yè)開展信息化應(yīng)用達(dá)標(biāo)升級創(chuàng)建申報(bào)工作,引導(dǎo)企業(yè)積極參加創(chuàng)建活動,促進(jìn)企業(yè)信息化應(yīng)用層次的快速提升。

篇2

關(guān)鍵詞:管理信息;內(nèi)部控制;影響與作用

在市場競爭日趨激烈的情況下,企業(yè)一般來說面臨著兩個(gè)基本問題:一是如何適應(yīng)外部環(huán)境的變化;二是如何協(xié)調(diào)內(nèi)部資源的有效利用。由于企業(yè)對外部環(huán)境的適應(yīng)性是建立在內(nèi)部協(xié)調(diào)性的基礎(chǔ)之上,企業(yè)內(nèi)部控制,是企業(yè)最基礎(chǔ)性的工作。完善的內(nèi)部控制對提高經(jīng)營效率、效果,有效實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)提供合理保障。

因此,為了合理保障公司經(jīng)營活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保護(hù)公司資產(chǎn)的安全、完整與有效性,提高經(jīng)濟(jì)核算(包括會計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算)的正確性與可靠性,推動公司各項(xiàng)考核政策、規(guī)定的貫徹執(zhí)行,評價(jià)公司的經(jīng)濟(jì)效益,提高公司經(jīng)營管理水平,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,以企業(yè)相關(guān)內(nèi)部管理制度為依據(jù),結(jié)合業(yè)務(wù)費(fèi)用控制、銷售合同控制、等方面著手建立一個(gè)基本的內(nèi)部控制框架系統(tǒng),以計(jì)算機(jī)程序?yàn)檫\(yùn)作載體,充分利用數(shù)據(jù)庫軟件數(shù)據(jù)共享的強(qiáng)大功能,實(shí)現(xiàn)各控制模塊的信息共享,實(shí)時(shí)有效的監(jiān)控企業(yè)當(dāng)期經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)施狀況與完成進(jìn)度,從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供和反饋及時(shí)有效的決策依據(jù),減少不必要的開支,提高企業(yè)盈利水平,避免意外風(fēng)險(xiǎn)。

一、企業(yè)管理信息化的內(nèi)涵

企業(yè)管理信息化雖然是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)企業(yè)管理模式,但是在對其內(nèi)涵的理解不能僅僅局限于此,單純強(qiáng)調(diào)技術(shù)的概念會將企業(yè)管理信息化的實(shí)踐引入誤區(qū)。企業(yè)管理信息化應(yīng)該是“三分靠技術(shù),七分靠管理”,企業(yè)管理信息化不僅是計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的采用,更是企業(yè)流程再造,人力資源潛能充分得以調(diào)動的一個(gè)過程。企業(yè)管理信息化需要相應(yīng)的組織保障,并且使企業(yè)管理的內(nèi)容發(fā)生變化,人力資源的管理與開發(fā)成為越來越重要的內(nèi)容,企業(yè)管理信息化強(qiáng)調(diào)“人本”理念。

二、企業(yè)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要性

信息管理的反饋控制理論認(rèn)為,管理過程就是從信息輸入到輸出、經(jīng)過反饋和修正、再形成新的信息輸入的不斷循環(huán)的過程,每次循環(huán)的延續(xù)時(shí)間就是管理周期,延續(xù)時(shí)間的長短則反映了管理工作效率的高低。因此,要縮短管理周期、提高管理效率,離不開內(nèi)部控制。內(nèi)部控制是企業(yè)管理活動的一個(gè)組成部分,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的重要手段。管理活動做得好,內(nèi)部控制有效,企業(yè)就能夠?qū)崿F(xiàn)它的目標(biāo),企業(yè)就可以獲得豐厚的利潤,從而保證了企業(yè)的生存和發(fā)展能力。如果內(nèi)部控制無效,企業(yè)的目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),企業(yè)將失去競爭能力,甚至危及企業(yè)的生存??梢?,內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要手段,也是管理信息系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié),企業(yè)管理者應(yīng)給予高度重視。

三、信息化對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響

20世紀(jì)90年代美國注協(xié)將內(nèi)部控制確定為控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控五個(gè)方面。

1.信息化對財(cái)務(wù)控制環(huán)境的影響

控制環(huán)境是對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)的建立和實(shí)施有重大影響的各種因素的總稱。包括員工品質(zhì)與知識結(jié)構(gòu),管理哲學(xué)和經(jīng)營方式,組織結(jié)構(gòu)與授予權(quán)力和責(zé)任的方式,人力資源政策和實(shí)施等。

在信息化環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境將發(fā)生以下主要變化:要求財(cái)務(wù)人員樹立信息意識,更新控制觀念。

(1)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生改變。實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的第一步就是對傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下臃腫的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行瘦身,這將使企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化,使得決策者和執(zhí)行者能夠快速溝通,真正做到向管理要效益。在信息化環(huán)境中,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制層次明顯減少,但責(zé)任更加明確,效率更高。

(2)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的方式和管理觀念將發(fā)生改變。在信息化企業(yè)管理中,信息技術(shù)的應(yīng)用增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的能力。信息經(jīng)濟(jì)要求并引導(dǎo)著企業(yè)財(cái)務(wù)組織從機(jī)械式向有機(jī)式并最終向虛擬組織發(fā)展演變,要求企業(yè)的財(cái)務(wù)主管在一個(gè)動態(tài)的環(huán)境中發(fā)現(xiàn)內(nèi)聚力和構(gòu)造組織,既要有利于創(chuàng)造、革新、加快速度,又能在不斷磨合中加強(qiáng)內(nèi)部控制和向心力。

(3)人力資源政策趨向人本化。信息化社會中企業(yè)信息網(wǎng)的建立大大降低了企業(yè)獲取有形資源的成本,資金和其他生產(chǎn)資料相對豐裕,與此相對,信息人才成為稀缺資源,相應(yīng)的管理重點(diǎn)也由物轉(zhuǎn)向人,尤其要注重人力資源的開發(fā),真正做到人盡其才。

2.信息化對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響

信息技術(shù)的應(yīng)用使財(cái)務(wù)管理的范圍擴(kuò)大:除了完成傳統(tǒng)的會計(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理外,還集成了管理及財(cái)務(wù)的相關(guān)功能,如網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上理財(cái)、財(cái)務(wù)信息查詢等等;從而改變了傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制內(nèi)容和方法。所以我們應(yīng)樹立信息意識,更新控制觀念,有效利用信息技術(shù)為企業(yè)服務(wù)。如果我們把信息技術(shù)作為防范風(fēng)險(xiǎn)的工具,與業(yè)務(wù)活動有效結(jié)合起來,一個(gè)控制良好的電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)具有更大的潛力來減少錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生,保證企業(yè)活動嚴(yán)格按照商業(yè)規(guī)則進(jìn)行。

3.信息化對財(cái)務(wù)控制活動的影響

控制活動是企業(yè)為了保證指令得到實(shí)施而制定并執(zhí)行的控制政策和程序,是針對實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所涉及的風(fēng)險(xiǎn)而采取的必要防范或減少損失的措施。

(1)財(cái)務(wù)管理由單一目標(biāo)向多目標(biāo)發(fā)展。在信息時(shí)代,企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大變化,物質(zhì)資本的地位相對下降,而知識資本的地位上升,這使得財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)需要重新定位。既要考慮股東財(cái)富,又要關(guān)注股東以外的相關(guān)利益主體,使得財(cái)務(wù)管理目標(biāo)由以往的“企業(yè)價(jià)值最大化”單一目標(biāo)向多目標(biāo)發(fā)展。

(2)控制重點(diǎn)多樣性。信息技術(shù)的引用增強(qiáng)了財(cái)務(wù)控制手段的多樣性、靈活性、高效性,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的預(yù)防、檢查與糾正的功能??刂频闹攸c(diǎn)由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機(jī)共同控制為主,控制程序也應(yīng)當(dāng)與計(jì)算機(jī)處理相適應(yīng)。

4.信息化對信息與溝通的影響

信息化條件下企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)了會計(jì)和業(yè)務(wù)的一體化處理,使會計(jì)從事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮械膭討B(tài)核算,財(cái)務(wù)信息需求者可以獲取實(shí)時(shí)信息。這樣,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制可以由順序化向并行化發(fā)展,使企業(yè)的財(cái)務(wù)、制造、銷售等人員并肩工作,共同控制企業(yè)的物流和信息流。同時(shí),開放的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為內(nèi)部財(cái)務(wù)人員及外部的顧客、供應(yīng)商等提供了開放的溝通管理管道,有利于內(nèi)外部溝通的進(jìn)行,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)清楚了解內(nèi)部控制制度的規(guī)定,各自的責(zé)任,隨時(shí)掌握內(nèi)部控制制度的執(zhí)行與生效情況,并可以從外部信息中獲悉關(guān)于本企業(yè)內(nèi)部控制功能的重要信息。

5.信息化對財(cái)務(wù)監(jiān)控的影響

信息技術(shù)的應(yīng)用形成了人工控制和程序控制相結(jié)合的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,而它的有效性取決于應(yīng)用程序, 如果程序發(fā)生差錯(cuò)或失效,又由于人們對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴和程序運(yùn)行的重復(fù)性,使得失效控制容易長期不被發(fā)現(xiàn),從而使系統(tǒng)在特定方面發(fā)生錯(cuò)誤或違規(guī)行為的可能性加大。所以在信息環(huán)境下,更應(yīng)注意財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督,由適當(dāng)?shù)娜藛T在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候及時(shí)評估控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)作情況。

四、結(jié)束語

綜上所述,內(nèi)部控制實(shí)質(zhì)上是企業(yè)完善管理的內(nèi)部問題,是企業(yè)運(yùn)用控制理論,通過管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的合理性、經(jīng)濟(jì)性、效率性;加強(qiáng)企業(yè)在信息化環(huán)境下對會計(jì)工作的有效監(jiān)管,維護(hù)資產(chǎn)和資源的安全和完整,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要管理手段。我國的企業(yè)管理必須引入或加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度,以增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力和生存能力,保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。(作者單位:東北電業(yè)管理局第三工程公司)

參考文獻(xiàn):

篇3

此外,沈群洪(1999)、朱敏(2000)在對知識型員工積極性的實(shí)證研究中也一致認(rèn)為,薪酬是激勵(lì)知識員工的重要形式。馬立榮和肖洪鈞(2000)在其“知識工作者的激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)”的研究中更明確提出,知識員工對獲得與自己貢獻(xiàn)相稱的薪酬的趨向更為明顯,所以制定合適的薪酬激勵(lì)政策是非常必要的。楊春華(2004)在《中外知識型員工激勵(lì)因素比較分析》中得出知識型員工需求首位因素是個(gè)人成長發(fā)展的激勵(lì)因素的結(jié)論。從上述分析可以看出,國內(nèi)學(xué)者對激勵(lì)因素方面的研究也集中在對激勵(lì)因素的重要性排序上,知識型員工與研發(fā)人員的激勵(lì)需求從總體上來看差別不大。知識員工把工資和個(gè)人成長的激勵(lì)因素都排在前兩位,這對后續(xù)知識型員工的薪酬體系的方案設(shè)計(jì)提供了借鑒和指導(dǎo)。

薪酬的基本概念

薪酬(compensation)是指員工對企業(yè)所作的貢獻(xiàn),包括他們實(shí)現(xiàn)的績效、付出的努力、時(shí)間、學(xué)識、技能、經(jīng)驗(yàn)與創(chuàng)造由所在企業(yè)支付的報(bào)酬勞動,表現(xiàn)為貨幣性報(bào)酬和非貨幣性報(bào)酬。在現(xiàn)代人力資源管理中,更加強(qiáng)調(diào)整體薪酬的概念,整體薪酬由經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬和非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬兩個(gè)部分構(gòu)成。經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬包含職工工資、獎金、股權(quán)、福利、帶薪休假等,其優(yōu)點(diǎn)是非常直觀且易量化,員工感知明顯;非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬指個(gè)人對工作乃至所在企業(yè)的心理感受,是一種預(yù)期的報(bào)酬,與員工的崗位、學(xué)歷、經(jīng)歷等有著直接或間接的聯(lián)系。整體薪酬概念不但強(qiáng)化了經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬在薪酬分配中的重要地位,還強(qiáng)調(diào)了非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬在現(xiàn)代薪酬中所具有的特殊作用。本文所研究的薪酬主要是從整體薪酬的經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬方面展開的,其組成部分包括基本工資、項(xiàng)目提成獎、年終效益獎、福利、股權(quán)激勵(lì)等。

H公司薪酬體系現(xiàn)狀分析

1、“崗位工資制”特征明顯,與H公司的企業(yè)特點(diǎn)匹配性不高根據(jù)繪制的崗位工資曲線得出以下三方面問題:一是曲線隨著崗位層級的升高,極差逐步增加;二是每個(gè)崗位層級的幅度過小,沒有體現(xiàn)同一崗位上員工的能力差異;三是相鄰的崗位之間重疊較?。?0%),造成員工如果要加薪只有向上調(diào)崗,在調(diào)崗有限的情況下,無法調(diào)動員工提升自身能力的積極性。根據(jù)績效標(biāo)準(zhǔn)繪制曲線圖得出以下三方面問題:一是在每個(gè)崗位加上了與之對應(yīng)的固定的績效工資以后,以上問題更加嚴(yán)重;二是在相鄰的崗位都出現(xiàn)了斷層的現(xiàn)象,雖然實(shí)際中可能做了一些調(diào)整,但與以技術(shù)能力為主的崗位匹配適應(yīng)性較差;三是在高層與中堅(jiān)層之間斷檔嚴(yán)重,反映出人才梯隊(duì)建設(shè)可能存在問題,缺乏高級技術(shù)人才。從以上分析來看,H公司的薪酬體系顯現(xiàn)了“崗位工資制”的特點(diǎn)。但就H公司目前的現(xiàn)狀來看,該公司主要以技術(shù)型、專業(yè)型人才為主,能力特征明顯,薪酬體系上不但要體現(xiàn)不同崗位在企業(yè)的價(jià)值,也要反映同一崗位、不同的能力水平之間明顯的差異。此外,在H公司未來的發(fā)展過程中,還將吸納更多的知識型、技能型人才的加入,在薪酬的設(shè)計(jì)上,更應(yīng)體現(xiàn)能力特征的差異。

2、薪酬激勵(lì)重心不明顯,沒有突出對關(guān)鍵崗位的激勵(lì)傾向取H公司各崗位層級工資的中位值為基數(shù),描繪出的薪酬曲線與IT類產(chǎn)業(yè)一般薪酬曲線比較分析可知:一是原來的薪酬曲線略顯平緩,從起點(diǎn)看,薪酬水平較低,吸引人才的力度不夠;二是在曲線中段提升過快,可能造成低端能力與技術(shù)的人才薪酬水平增長過快,這樣雖然具有了市場競爭優(yōu)勢,但易使人工成本加重,不利于后面的提升激勵(lì);三是后端激勵(lì)不足,后三分之一段的位置顯示的是企業(yè)中堅(jiān)力量,更是技術(shù)的高端人才大量聚集的位置,但是現(xiàn)在的薪酬水平差距較小,對這部分人才激勵(lì)不夠,不具備很明顯的競爭優(yōu)勢,沒有更大的空間來吸引和留住這些企業(yè)未來所需的關(guān)鍵型人才;四是高等級崗位薪酬水平的市場偏離度大,薪酬滿意度低,而低等級崗位薪酬水平的市場偏離度小,薪酬滿意度高,長期下去可能會出現(xiàn)通常所說的“想留的留不住、不想留的又不走”的現(xiàn)象。薪酬支付的重心需要明確地集中在高價(jià)值等級的崗位群上,即“好鋼要用在刀刃上”。

3、沒有體現(xiàn)不同崗位的業(yè)務(wù)特征工資結(jié)構(gòu)包括基本工資與績效工資的構(gòu)成比例,實(shí)際上應(yīng)體現(xiàn)不同崗位的業(yè)務(wù)特征以及相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)特征。對于不同的管理層次如高層和基層、不同的專業(yè)屬性如銷售和技術(shù),這種基本工資與績效工資的比例的配置應(yīng)該是不同的。但在H公司實(shí)施的兩套薪資結(jié)構(gòu)中,基本工資與績效工資的比例固定化,或者是確定為固定的數(shù)額,沒有體現(xiàn)差異。此外,H公司績效工資比例過高,造成管理者在績效考核中因?yàn)閾?dān)心評價(jià)會對員工工資總量影響過多,而無法對員工績效進(jìn)行客觀評價(jià),使績效結(jié)果的區(qū)分度較低,效果不好。

H公司薪酬體系再設(shè)計(jì)

1、解決一致性、匹配性問題存在的問題:原來執(zhí)行的兩套薪酬體系,在薪酬結(jié)構(gòu)、薪資標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放方式、浮動比例、調(diào)整辦法上,在獎金提取、發(fā)放、標(biāo)準(zhǔn)上,在福利項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、使用上都存在著不一致的問題及與H公司不匹配的問題。解決策略:新的薪酬體系需要考慮H公司的發(fā)展策略、行業(yè)特點(diǎn)、人才結(jié)構(gòu)等特性,建立一套統(tǒng)一的薪酬體系,包括基本工資、績效工資、獎金、福利等,將原有的薪酬標(biāo)準(zhǔn)切換到新的薪酬體系里來。實(shí)現(xiàn)方法:系統(tǒng)考慮目前H公司的組織特性,設(shè)計(jì)統(tǒng)一的薪酬結(jié)構(gòu),進(jìn)行統(tǒng)一的職位評估,采用統(tǒng)一的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn);設(shè)計(jì)一種薪酬調(diào)整機(jī)制。

2、解決平均化、公平性問題存在的問題:原有薪酬體系同一個(gè)級別,崗位職責(zé)大小有差異,但工資相同;獎金發(fā)放平均化,每個(gè)人都是同樣的標(biāo)準(zhǔn);不同的員工因?yàn)樯矸莶町?,同工不同酬,影響士氣、公平感、認(rèn)同度。解決策略:需要區(qū)分不同崗位的企業(yè)內(nèi)部價(jià)值;員工的崗位價(jià)值差異、績效差異都要在價(jià)值分配上給予體現(xiàn);改變過去的兩套體系,形成一套新的薪酬體系。實(shí)現(xiàn)方法:進(jìn)行統(tǒng)一的職位評估,對不同的崗位價(jià)值進(jìn)行區(qū)分和評價(jià),達(dá)到內(nèi)部公平;績效工資、獎金分配都與崗位價(jià)值掛鉤;工資切換實(shí)現(xiàn)職位分級,通過任職評價(jià)進(jìn)行調(diào)整,使薪酬匹配基本合理;建立一套工資體系與工資標(biāo)準(zhǔn),形成相同的工資調(diào)整機(jī)制,福利上趨向一致。

3、解決激勵(lì)性問題存在的問題:原有薪酬體系中存在同樣崗位的員工能力高的不一定工資高,能力低的工資不一定低的現(xiàn)象;工資調(diào)整機(jī)制缺乏;薪酬上沒有體現(xiàn)對核心人才的傾斜,獎金設(shè)計(jì)上沒有對公司業(yè)務(wù)策略傾斜。解決策略:區(qū)分相同崗位不同的能力差異在工作上的體現(xiàn),與薪酬掛鉤;在調(diào)整機(jī)制上與績效因素掛鉤,實(shí)現(xiàn)薪酬的動態(tài)調(diào)整;工資設(shè)計(jì)、績效掛鉤、獎金激勵(lì)、福利激勵(lì)上都要拉開差距,對優(yōu)秀和一般進(jìn)行區(qū)分,對關(guān)鍵人才傾斜、對業(yè)務(wù)重心傾斜,解決目前存在的平均化現(xiàn)象和激勵(lì)不足的問題,鼓勵(lì)多勞多得,優(yōu)勞多得。實(shí)現(xiàn)方法:對同一崗位設(shè)置不同的任職等級;將對員工能力及績效表現(xiàn)的基本評價(jià)和區(qū)分體現(xiàn)在薪酬定級調(diào)整中;績效工資、年終獎金都要和績效考核有效掛鉤;工資薪點(diǎn)表設(shè)計(jì)上要逐步加大級差,加大對關(guān)鍵崗位及人才的激勵(lì);獎金設(shè)計(jì)上可采用銷售獎金、銷售提成、積分等多種激勵(lì)形式;福利設(shè)計(jì)上要對優(yōu)秀員工進(jìn)行差異化激勵(lì)。

結(jié)論及展望

1、結(jié)論

在H公司薪酬體系的再設(shè)計(jì)過程中,主要取得了以下成果。一是建立了以崗位價(jià)值為基礎(chǔ),以績效和能力為導(dǎo)向的薪酬管理體系,實(shí)現(xiàn)了公司薪酬管理的系統(tǒng)化、一致化。二是建立了激勵(lì)機(jī)制,通過崗位評估實(shí)現(xiàn)了對崗位相對價(jià)值的判定;對同一崗位不同任職等級進(jìn)行劃分設(shè)置,體現(xiàn)個(gè)人能力的差異,也開辟了員工技術(shù)晉升的通道,解決了過去激勵(lì)性不足的問題;同時(shí),也淡化了正式員工與派遣制員工之間因身份造成的同崗?fù)芰Σ煌甑牟町?,解決了公司內(nèi)部分配上的平均化、不公平問題。三是根據(jù)崗位的不同特點(diǎn),進(jìn)行差異化的獎金設(shè)置,在績效與基本工資比例的設(shè)計(jì)上,也根據(jù)崗位的不同進(jìn)行了調(diào)整,加大了市場及中高層的考核比例。在福利設(shè)計(jì)上,推出福利菜單式服務(wù),并可用業(yè)績積分兌換,在激勵(lì)員工的同時(shí),體現(xiàn)了人文關(guān)懷的元素。四是基于H公司所處行業(yè)競爭激烈的市場環(huán)境,建立了市場化的薪酬觀念,設(shè)計(jì)了與市場同行業(yè)相比較有競爭力的薪酬標(biāo)準(zhǔn),為吸引人才、留住人才保駕護(hù)航。五是強(qiáng)調(diào)價(jià)值理念,個(gè)人收入的多少與對企業(yè)貢獻(xiàn)價(jià)值的多少正相關(guān)。六是樹立業(yè)績理念,實(shí)際收入要和公司及團(tuán)隊(duì)、個(gè)人業(yè)績掛鉤。以市場為導(dǎo)向,只有公司在市場上獲取利潤,團(tuán)隊(duì)及個(gè)人才有獎勵(lì)。

2、展望

篇4

1 國有企業(yè)分配制度改革的背景與現(xiàn)狀

1.1 國有企業(yè)分配制度改革的背景

黨的十五大和十五屆一中全會提出,用三年左右的時(shí)間,使大多數(shù)國有大中型虧損企業(yè)擺脫困境,力爭到本世紀(jì)末大多數(shù)國有大中型骨干企業(yè)初步建立現(xiàn)代企業(yè)制度。推進(jìn)國有企業(yè)改革和發(fā)展,首先要盡最大努力實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。要從不同行業(yè)和地區(qū)的實(shí)際出發(fā),根據(jù)不平衡發(fā)展的客觀進(jìn)程,著力抓好重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)企業(yè)和老工業(yè)基地,把解決當(dāng)前的突出問題與長遠(yuǎn)發(fā)展結(jié)合起來,為國有企業(yè)跨世紀(jì)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

國有企業(yè)改革是經(jīng)濟(jì)體制改革的攻堅(jiān)戰(zhàn)。國有企業(yè)改革按照建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的要求,從以往的放權(quán)讓利、政策調(diào)整進(jìn)入到轉(zhuǎn)換機(jī)制、制度創(chuàng)新的階段。大批國有企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度試點(diǎn),推行公司制、股份制改革,為建立現(xiàn)代企業(yè)制度進(jìn)行了有益探索。2012年11月,十報(bào)告就深化國有企業(yè)改革等主題作了深入闡述,受到了中央企業(yè)系統(tǒng)的十代表和社會各界的廣泛關(guān)注。

國有企業(yè)改革指導(dǎo)方針明確提出,要全面加強(qiáng)企業(yè)管理,推行科學(xué)管理,強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,改善經(jīng)營,提高效益,實(shí)行以按勞分配為主體的多種分配方式,形成有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。這一指導(dǎo)方針對新時(shí)期國有企業(yè)分配制度改革提出了明確的要求,指明了改革的方向。

1.2 國有企業(yè)分配制度改革現(xiàn)狀

隨著國有企業(yè)體制轉(zhuǎn)換和結(jié)構(gòu)調(diào)整進(jìn)入關(guān)鍵時(shí)期,企業(yè)分配制度中存在的一些深層次矛盾和問題不斷暴露出來。比如,現(xiàn)行的分配制度和政策規(guī)定不能適應(yīng)企業(yè)參與市場競爭的要求,企業(yè)內(nèi)部分配中的平均主義傾向依然嚴(yán)重,對經(jīng)營者和技術(shù)骨干激勵(lì)不足的矛盾相當(dāng)尖銳;生產(chǎn)要素參與收益分配無章可循,難以充分調(diào)動企業(yè)關(guān)鍵人才的積極性;個(gè)人收入分配的貨幣化、工資化、公開化程度低,加重了收入分配秩序混亂的程度。這些問題使國有企業(yè)在競爭中處于十分不利的地位,不僅嚴(yán)重制約著國有企業(yè)的改革和發(fā)展,還影響到社會穩(wěn)定的大局。因此,必須加大改革力度,采取有效措施加以解決。

2 公司薪酬分配體系的現(xiàn)狀與主要問題分析

江蘇核電有限公司(以下簡稱“公司”)作為一家成立10余年的“年輕”國企,卻長期以來一直實(shí)行以學(xué)歷工齡工資為主體的薪酬分配機(jī)制,加之“多通道”的職位發(fā)展體系尚未建立,導(dǎo)致職工職業(yè)生涯發(fā)展通道仍然是單一的“官本位”,即行政發(fā)展通道。員工晉升的唯一途徑只能是“升官”,體現(xiàn)在薪酬中的就是行政級別是薪酬水平的主導(dǎo)因素,員工能力、職稱、學(xué)歷、績效等多種因素在薪酬上雖然也有所體現(xiàn),但因?yàn)槎寂c級別掛鉤,所以作用不大。公司當(dāng)前的薪酬分配體系的主要問題分析如下:

2.1 缺乏有效的績效管理體系,員工感受不到企業(yè)經(jīng)營和外部環(huán)境的壓力

目前,政府對國有企業(yè)收入分配的管理主要是工資總額管控,有“兩低于”的規(guī)定,這種薪酬總量(工資總額)的管理方式基本上還是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思路,不適合現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)體制的要求。缺乏有效的績效管理體系導(dǎo)致的薪酬剛性是很多國企都面臨的問題,會導(dǎo)致企業(yè)人工成本過高而在競爭中處于不利位置,且薪酬水平的“只升不降”還會增加員工的惰性。

公司成立到現(xiàn)在16年歷史,在克服一期工程主設(shè)備缺陷導(dǎo)致工程拖期的困難的基礎(chǔ)上,1、2號機(jī)組實(shí)現(xiàn)了完美的運(yùn)行業(yè)績,二期工程于2012年12月開工建設(shè)。為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,公司不斷嘗試著對薪酬體系進(jìn)行調(diào)整,員工的平均薪酬基本實(shí)現(xiàn)了持續(xù)的增長,然而,員工調(diào)查結(jié)果顯示,員工對薪酬的不滿意情緒卻在增加,究其原因主要是公司員工普遍認(rèn)為公司經(jīng)營效益持續(xù)向好而員工卻沒有從薪酬待遇上享受公司的發(fā)展成果。事實(shí)上,在國資委加強(qiáng)央企工資總額管控,中核集團(tuán)改革成員單位工資總額分配方式的框架背景下,公司的經(jīng)營管理面臨前所未有的壓力,由于公司尚未建立起完善的績效管理體系,公司的經(jīng)營壓力不能有效的傳遞給員工,從而導(dǎo)致了員工對薪酬增長預(yù)期的不滿意。

2.2 在處理薪酬分配公平性方面缺乏合理系統(tǒng)的方法

員工對于薪酬分配的不滿主要集中在內(nèi)部公平性、外部競爭性和個(gè)人激勵(lì)性三個(gè)方面,主要體現(xiàn)在:

(1)企業(yè)沒有建立系統(tǒng)的付薪理念:在公司目前的薪酬分配體系中,行政職務(wù)的大小、學(xué)歷職稱高低、工齡對工資具有決定性的影響,而對不同崗位的價(jià)值并沒有做科學(xué)的分析和評價(jià),容易導(dǎo)致平均主義“大鍋飯”或論資排輩現(xiàn)象,內(nèi)部公平性差;

(2)主要崗位工資水平與市場價(jià)位脫節(jié):勞動和社會保障部一項(xiàng)調(diào)查顯示:目前大部分國有企業(yè)在工資水平方面存在“一高一低”的現(xiàn)象,即一般職位的員工工資收入水平高于勞動力市場價(jià)位,而關(guān)鍵、重要職位員工的工資水平普遍低于勞動力市場價(jià)位。這種狀況對國有企業(yè)吸引人才、留住人才極為不利;

(3)薪酬激勵(lì)手段不足,激勵(lì)方式不合理:激勵(lì)性不足首先表現(xiàn)在國有企業(yè)在績效考核中仍沿用傳統(tǒng)的、以經(jīng)驗(yàn)判斷為主體的績效考核手段,職工個(gè)人的收入與貢獻(xiàn)大小不緊密,不同程度地存在平均主義,不能有效地促動員工圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略與目標(biāo)開展工作。其次是在薪酬的表現(xiàn)形式和發(fā)放方式上存在激勵(lì)不及時(shí),不到位等問題。

2.3 薪酬結(jié)構(gòu)復(fù)雜,缺乏系統(tǒng)性

由于歷史的原因,公司形成了種類繁多的薪酬福利項(xiàng)目,各個(gè)項(xiàng)目之間缺少內(nèi)在關(guān)系,整個(gè)薪酬體系的結(jié)構(gòu)復(fù)雜,薪酬體系整體性差。盡管公司在策劃薪酬體系時(shí)花費(fèi)了很多的精力,并力圖囊括所有能夠影響薪酬的要素,但選擇太多跟沒有選擇一樣,最終的結(jié)果必然是哪個(gè)因素都未能強(qiáng)調(diào),使企業(yè)倡導(dǎo)的價(jià)值分配理念不能在員工薪酬分配上得到有效體現(xiàn)。

2.4 晉升通道單一,管理獨(dú)木橋

這是國企普遍存在的問題,如果不升到管理崗位,工資、獎金一般都只能維持大致固定的水平,很難得到提高。但是管理崗位畢竟有限,更多的還是專業(yè)類崗位。所以,為了提高收入,員工都緊緊盯著管理崗位,希望自己能擠過管理獨(dú)木橋。然而,管理崗位對知識、技能和經(jīng)驗(yàn)都有特殊的要求,在自己專業(yè)領(lǐng)域發(fā)揮出色的員工并不一定是更好的管理者,結(jié)果往往是企業(yè)少了一個(gè)優(yōu)秀的專業(yè)人才,多了一個(gè)無能的管理者。

3 公司薪酬分配體系優(yōu)化的建議

3.1 積極引入現(xiàn)代人力資源管理理念和分配理念,建績效與薪酬分配的有效聯(lián)動機(jī)制

在確定人員工資時(shí),往往要綜合考慮三個(gè)方面的因素,?現(xiàn)代人力資源管理理念可以簡要概括為“3P”/“1M”付薪理念:所謂“3P”付薪理念,即為員工的崗位等級高低(Position)不同付薪酬,為員工的能力高低(Potency)不同付薪酬,為員工的業(yè)績大?。≒erformance)不 同 付 薪酬,為員工所在崗位市場價(jià)位(Market)付薪酬。具體來講,Position是指員工所在崗位價(jià)值度越高,薪酬水平越高,通過崗位評價(jià)和劃崗歸級,打破國有企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的行政級別觀念,引導(dǎo)形成以崗位價(jià)值度為核心的導(dǎo)向;Potency是指員工能力水平越高,薪酬水平越高,在企業(yè)內(nèi)部形成促進(jìn)員工加強(qiáng)學(xué)習(xí)與成長的機(jī)制,塑造企業(yè)核心能力,培育學(xué)習(xí)型組織;Performance是指員工業(yè)績水平越高,薪酬水平越高,最終的分配結(jié)果還要與員工業(yè)績掛鉤,在企業(yè)內(nèi)部形成良性的以績效為導(dǎo)向的企業(yè)文化氛圍;“1M”是指員工收入水平尚需與市場價(jià)位掛鉤,保持市場競爭性。

在薪酬結(jié)構(gòu)上與其相對應(yīng)的,分別是職位工資、技能工資、績效工資。在更多的時(shí)候,將前兩者合并考慮,作為確定一個(gè)人基本工資的基礎(chǔ)。績效工資分為長期激勵(lì)與短期激勵(lì),短期激勵(lì)主要以月度、季度和年度獎金的方式發(fā)放。長期激勵(lì)主要以延期支付的方式和股權(quán)激勵(lì)的方式為主,一般來說,在普通員工層面涉及到需要長期激勵(lì)的情況較少,特別是在國有企業(yè)。

3.2 提供有競爭力的薪酬

企業(yè)在確定薪酬水平時(shí),需要參考外部勞動力市場的工資水平。公司可以委托比較專業(yè)的咨詢公司進(jìn)行這方面的調(diào)查。薪酬調(diào)查的對象,最好是選擇與自己有競爭關(guān)系的公司或同行業(yè)的類似公司,重點(diǎn)考慮本公司員工的流失去向和招聘來源。薪酬調(diào)查的數(shù)據(jù),要有上年度的薪資增長狀況、不同薪酬結(jié)構(gòu)對比、不同崗位和不同級別的職位薪酬數(shù)據(jù)、獎金和福利狀況、長期激勵(lì)措施以及未來薪酬走勢分析等。

崗位評價(jià)過程的最終結(jié)果是得到崗位等級,這一崗位等級反映了組織的價(jià)值觀和戰(zhàn)略目標(biāo)。而確定薪酬外部競爭性的過程其實(shí)就是給內(nèi)部崗位等級進(jìn)行定價(jià)的過程,這主要是通過把崗位的內(nèi)部價(jià)值(用崗位價(jià)值評價(jià)分值表示)與崗位的外部價(jià)值(用勞動力市場工資來表示)進(jìn)行的系統(tǒng)的比較來完成。它的最終結(jié)果是得到工資結(jié)構(gòu)曲線(圖示1,以某企業(yè)為例),工資結(jié)構(gòu)線表達(dá)了崗位評價(jià)分值與勞動力市場之間的關(guān)系,它是開發(fā)工資結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。

在分析同行業(yè)的薪酬數(shù)據(jù)后,根據(jù)企業(yè)的薪酬策略選用不同的薪酬水平。在薪酬策略上,企業(yè)可以選擇領(lǐng)先策略、跟隨策略、滯后策略、混和策略等。現(xiàn)實(shí)情況下,國有企業(yè)面臨市場越來越激烈的競爭,可能會采取混和策略也就是以各類崗位的社會平均工資為基礎(chǔ),對供過求的人員相應(yīng)降低工資水平;而對社會緊缺人才采取高于社會平均工資水平的政策,如在工資結(jié)構(gòu)圖上,可以在市場工資結(jié)構(gòu)線和國企工資結(jié)構(gòu)線的交點(diǎn)之后使國企工資結(jié)構(gòu)線上方有一個(gè)上翹(上翹幅度應(yīng)視企業(yè)具體情況而定,且類型大多為上拋線)。也就是說,在保持一般員工薪酬水平基本不變的情況下,國有企業(yè)可以想辦法使核心員工的薪酬水平也高于市場水平。

而在相當(dāng)多的情況下,企業(yè)會發(fā)現(xiàn)要獲取外部薪酬數(shù)據(jù)比較困難,或者獲取的外部薪酬數(shù)據(jù)不完整。也有的時(shí)候,我們會發(fā)現(xiàn)一些國有企業(yè)對外部薪酬不是很敏感,這在市場競爭不是很充分的行業(yè)或帶有政府機(jī)構(gòu)職能性質(zhì)的企業(yè)表現(xiàn)猶為明顯。這時(shí)候我們往往需要變通的利用原有的歷史數(shù)據(jù)和外部個(gè)點(diǎn)數(shù)據(jù)來回歸擬合形成我們需要的工資結(jié)構(gòu)線,并根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展所需人才和能力,適當(dāng)調(diào)整工資結(jié)構(gòu)線。

3.3 建立專業(yè)技術(shù)與管理并重、多種發(fā)展通道的薪酬體系

在傳統(tǒng)等級薪酬結(jié)構(gòu)下,員工的薪酬增長往往取決于個(gè)人職務(wù)的提升而不是能力提高,因?yàn)榧词鼓芰_(dá)到了較高的水平,但是在企業(yè)中沒有出現(xiàn)職位的空缺,員工仍然無法獲得較高的薪酬。而在專業(yè)技術(shù)與管理并重多種發(fā)展通道的薪酬體系設(shè)計(jì)下,員工只要注意發(fā)展企業(yè)所需要的那些專業(yè)技術(shù)和能力就可以獲得相應(yīng)的報(bào)酬。這樣,員工就不需要為了薪酬的增長而去斤斤計(jì)較崗位晉升等方面的問題,向員工傳遞一種以績效和能力為導(dǎo)向的企業(yè)文化,來引導(dǎo)員工們之間的合作和知識共享,以此來培育積極的團(tuán)隊(duì)績效文化,從而大大地提升了企業(yè)的凝聚力和競爭力。

篇5

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù) 企業(yè) 信息化

從20世紀(jì)90年代起,全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐漸加速,為了提升在市場的競爭力優(yōu)勢,全球各大企業(yè)對進(jìn)入市場的時(shí)間、產(chǎn)品的質(zhì)量、提供的服務(wù)水平和營運(yùn)成本的控制等方面的關(guān)注度都開始增強(qiáng),力求提升企業(yè)對市場反應(yīng)的靈活度。在這種情況下,就需要企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)。所謂企業(yè)信息化,是指建設(shè)并發(fā)展以計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)為主的信息智能化。因此,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)融于企業(yè)信息化建設(shè)中,是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

1 企業(yè)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的過程中,我國企業(yè)也面臨著巨大的市場競爭壓力,早在“十五”規(guī)劃階段,我國就已經(jīng)提出了要將信息化應(yīng)用于工業(yè)化中,目的就是為了提升企業(yè)運(yùn)營、產(chǎn)品生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。通過不斷引進(jìn)國際先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),我國企業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、機(jī)構(gòu)以及管理系統(tǒng)的一體化。然而,因?yàn)槲覈髽I(yè)信息化目前還處于發(fā)展階段,仍有很多問題需要處理,尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用問題,合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)有助于企業(yè)節(jié)約資源,并將生產(chǎn)、運(yùn)營、管理等融為一體,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化發(fā)展的基本前提,也是提升企業(yè)市場競爭力的有效手段。進(jìn)入21世紀(jì)以來,企業(yè)信息化發(fā)展取得了較大成就,企業(yè)在生產(chǎn)、運(yùn)營、管理等方面均逐漸進(jìn)行了信息化普及。分析企業(yè)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀,重視度不高、系統(tǒng)性較低、投入力度不足等問題依然存在,有待進(jìn)一步提升與完善。

2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化中的應(yīng)用優(yōu)勢

2.1 有助于提升企業(yè)信息化發(fā)展水平

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,不僅為企業(yè)電商業(yè)務(wù)的開展打下了良好的信息基礎(chǔ),也促進(jìn)了整個(gè)電商行業(yè)的快速發(fā)展,使企業(yè)信息化發(fā)展水平得以提升。借助計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),企業(yè)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程辦公,且其辦公模式的調(diào)控性、靈活性、自動化逐漸提升,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)無紙辦公的可能性,這在一定程度上節(jié)約了企業(yè)的運(yùn)營成本;簡化的工作流程,也使企業(yè)的信息化管理效率得到了明顯提高,進(jìn)而又帶動了企業(yè)信息的發(fā)展。

2.2 有助于培養(yǎng)員工的信息化創(chuàng)新能力

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,促進(jìn)了企業(yè)信息資源的有效利用,明確了員工所處崗位的職責(zé),增強(qiáng)了員工工作的積極性與主動性。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)所提供的工作便利,促使員工不斷培養(yǎng)信息化創(chuàng)新能力,也讓企業(yè)管理者在制定發(fā)展目標(biāo)時(shí)更有依據(jù)也更有針對性,不僅使企業(yè)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、信息庫的自動化水平得以提升,也優(yōu)化了員工的工作流程,各種不合理工作環(huán)節(jié)大大減少,企業(yè)的生產(chǎn)效率與工作質(zhì)量均獲得提升。這種將員工工作經(jīng)驗(yàn)與生產(chǎn)技術(shù)相融合的內(nèi)部管理模式,不斷激發(fā)著員工學(xué)習(xí)新的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),使其工作能力得到全面提升。

2.3 有助于企業(yè)信息化交流的調(diào)控管理

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)為企業(yè)提供了強(qiáng)大的信息資源,同時(shí)也建立了快速、便捷的交流平臺,有效解決了企業(yè)信息交流不暢等問題。通過企業(yè)內(nèi)部之間的無障礙交流,拉近了員工之間的關(guān)系,營造了和諧、互助、團(tuán)結(jié)的工作氛圍,進(jìn)而提升企業(yè)的凝聚力。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,也讓企業(yè)各方面的資源得以快速、有效的整合,促進(jìn)了企業(yè)信息化交流過程中資源的合理利用。

3 促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)與發(fā)展的對策

3.1 增強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍的培養(yǎng)與建設(shè)

人的因素在企業(yè)信息化建設(shè)與發(fā)展過程中處于主導(dǎo)地位。企業(yè)信息化操作人員的計(jì)算機(jī)知識掌握程度、計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平、計(jì)算機(jī)技術(shù)水平等,均會對企業(yè)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性造成一定的影響,進(jìn)而影響企業(yè)的整體發(fā)展。同時(shí),企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個(gè)比較繁雜的人機(jī)結(jié)合系統(tǒng),其應(yīng)用和維護(hù)需要有較為負(fù)載的信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和財(cái)務(wù)知識做支持,因此認(rèn)為人員素質(zhì)的培養(yǎng)是實(shí)行企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。這就要求企業(yè)要聘請一個(gè)既熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)又具備一定專業(yè)知識的復(fù)合型人才,及時(shí)解決信息化系統(tǒng)出現(xiàn)問題和漏洞等突況,進(jìn)而確保系統(tǒng)順利運(yùn)行。

3.2 建立并完善企業(yè)信息化管理制度

企業(yè)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),對系統(tǒng)的管理是整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)用周期中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),因此為了確保企業(yè)信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行,必須建立并不斷完善相關(guān)管理制度,包括數(shù)據(jù)備份制度、系統(tǒng)維護(hù)管理制度和數(shù)據(jù)加密制度等。數(shù)據(jù)備份應(yīng)該包括數(shù)據(jù)日常備份和數(shù)據(jù)雙備份兩方面。系統(tǒng)維護(hù)管理的熱縈Ω冒括軟件維護(hù)管理和硬件維護(hù)管理兩方面,它涉及到系統(tǒng)功能的調(diào)整、擴(kuò)充和完善。進(jìn)行數(shù)據(jù)加密處理的目的主要是為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中丟失或被盜取,可通過數(shù)據(jù)機(jī)密技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。

3.3 建立企業(yè)信息化的安全機(jī)制

企業(yè)信息化安全機(jī)制的建立和管理是一個(gè)長期的、持續(xù)性的工作。對企業(yè)而言,風(fēng)險(xiǎn)控制和信息化安全的經(jīng)驗(yàn)只能慢慢積攢。因此,企業(yè)應(yīng)高度重視信息化應(yīng)用過程中的各種風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制和管理,最終建立可行性的信息化安全機(jī)制,尤其是建立企業(yè)信息化的技術(shù)安全機(jī)制,具體措施包括建立安全的數(shù)據(jù)通信協(xié)議,使用安全性較強(qiáng)的數(shù)據(jù)加密技術(shù)、使用一次一密、安全鎖定等方法,同時(shí)要完善計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防機(jī)制、網(wǎng)絡(luò)漏洞監(jiān)測機(jī)制、黑客攻擊機(jī)制以及計(jì)算機(jī)安全應(yīng)急方案,只有這樣才能確保企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的安全性和可靠性,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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篇6

制造業(yè)企業(yè)信息化是指制造企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營、管理和決策、研究和開發(fā)、市場和銷售等各個(gè)方面全面應(yīng)用信息技術(shù)、現(xiàn)代管理技術(shù)和先進(jìn)制造技術(shù),建設(shè)信息化系統(tǒng),通過對信息和知識資源的有效開發(fā)和利用,調(diào)整或重構(gòu)企業(yè)業(yè)務(wù)過程和組織結(jié)構(gòu),從整體上優(yōu)化企業(yè)各項(xiàng)活動,服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,使企業(yè)的競爭力更強(qiáng)和收益更多的一個(gè)動態(tài)發(fā)展過程。

由上述定義,可以看出制造業(yè)企業(yè)信息化具有以下內(nèi)涵:(本文以制造行業(yè)的企業(yè)為研究背景,如沒有特殊說明,下文中“企業(yè)”專指“制造業(yè)企業(yè)”,“企業(yè)信息化”是指“制造業(yè)企業(yè)信息化”)

信息化的范圍涉及企業(yè)各個(gè)方面:生產(chǎn)和經(jīng)營、管理和決策、研究和開發(fā)、市場和銷售等。信息化的內(nèi)容包括三個(gè)主要方面:建設(shè)信息化系統(tǒng)、開發(fā)信息和知識資源、調(diào)整或重構(gòu)業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)。這三個(gè)方面主要內(nèi)容可以簡稱為技術(shù)、信息和管理。其中,技術(shù)是工具和條件,信息是基礎(chǔ),管理是動力和歸宿。信息化的本質(zhì)是在制造企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),通過對信息和知識資源的利用,提高人和設(shè)施的效率、降低成本、提高決策質(zhì)量、加快對外部變化的反應(yīng),從而提高企業(yè)的整體競爭力,服務(wù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)。信息化的直接目的是提高對信息和知識的獲取、存儲、處理、傳遞和利用的能力及水平,為企業(yè)各項(xiàng)活動服務(wù);最終目的是提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)核心競爭力。

由上述分析可知,制造業(yè)企業(yè)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,具有不同于其他形式信息化的特點(diǎn),表現(xiàn)出特有的復(fù)雜性:

1.1企業(yè)的信息資源復(fù)雜

隨著供應(yīng)鏈管理、動態(tài)聯(lián)盟等理論和方法在企業(yè)的應(yīng)用,制造業(yè)企業(yè)不僅要開發(fā)和利用企業(yè)內(nèi)部的信息,而且要開發(fā)和利用供應(yīng)鏈合作企業(yè)的信息。

1.2業(yè)務(wù)過程的組成環(huán)節(jié)眾多,過程復(fù)雜且易變性強(qiáng)

制造過程往往需要經(jīng)過眾多的處理環(huán)節(jié),涉及復(fù)雜的事務(wù)。而且,先進(jìn)的經(jīng)營理念和管理模式、先進(jìn)的制造工藝以及營銷模式都會使制造企業(yè)的業(yè)務(wù)過程發(fā)生改變。另外,企業(yè)適應(yīng)多變的市場環(huán)境和激烈的競爭,必然要不斷完善自己的業(yè)務(wù)過程。

1.3信息化實(shí)施阻力大

制造業(yè)企業(yè)信息化尤其需要對企業(yè)業(yè)務(wù)過程和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,往往涉及企業(yè)各級各類人員、信息化實(shí)施人員等眾多利益相關(guān)者及其利益的協(xié)調(diào),實(shí)施阻力較大。

1.4信息化實(shí)施周期長

由于制造業(yè)企業(yè)信息化的復(fù)雜性使得企業(yè)實(shí)施信息化的主要手段——信息系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)施周期比較長。

2制造業(yè)企業(yè)信息化成熟度評價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建

企業(yè)信息化成熟度評價(jià)的根本目的就是確定企業(yè)在信息化方面已發(fā)展到有效果的程度,即企業(yè)信息化成熟度。分析企業(yè)的現(xiàn)狀,得出企業(yè)信息化發(fā)展所具備的各種條件,進(jìn)而判斷企業(yè)適合利用何種信息技術(shù)來建設(shè)企業(yè)信息化,構(gòu)建一套企業(yè)信息化指導(dǎo)實(shí)施方案。因此,要對一個(gè)企業(yè)的信息化成熟度進(jìn)行評價(jià),需要一套有系統(tǒng)層次的評價(jià)指標(biāo)體系,在系統(tǒng)分析了制造業(yè)企業(yè)信息化內(nèi)涵和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,本節(jié)構(gòu)建了企業(yè)信息化成熟度指標(biāo)體系。

2.1指標(biāo)選取原則

選取指標(biāo)要做到科學(xué)性、合理性和全面性,應(yīng)當(dāng)遵從如下原則:

目的性——建立評價(jià)指標(biāo)體系的目的是使企業(yè)能清楚地認(rèn)識到自身的信息化水平所處位置,選擇實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè)的方向。

可行性——設(shè)計(jì)的指標(biāo)要容易采集,便于操作,盡可能避免有重復(fù)的指標(biāo),簡化統(tǒng)計(jì)。

可比性——保證選擇指標(biāo)口徑的一致性,便于橫向、縱向比較。只有比較才能發(fā)現(xiàn)方案的優(yōu)勢和劣勢所在,然后進(jìn)行相應(yīng)改進(jìn)。

動態(tài)性——隨著環(huán)境的變化和技術(shù)、實(shí)踐的發(fā)展,企業(yè)信息化方案當(dāng)然也要作出相應(yīng)的改進(jìn)。所以,評價(jià)指標(biāo)體系要反映出企業(yè)在信息化過程中的變化,并作調(diào)整。

全面性——指標(biāo)體系的設(shè)置應(yīng)盡可能從多個(gè)角度來分析比較,防止片面性。比如:要考慮短期利益和長遠(yuǎn)利益,考慮企業(yè)中信息設(shè)備的擁有量及技術(shù)含量、設(shè)備的利用效率和信息流的通暢以及企業(yè)信息化化的可持續(xù)發(fā)展?jié)摿Α?/p>

2.2指標(biāo)體系構(gòu)建

綜上所述,在充分考慮制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)涵、特點(diǎn)和信息化發(fā)展的前提下,依據(jù)評價(jià)指標(biāo)的選取原則,制造業(yè)企業(yè)信息化成熟度的評價(jià)指標(biāo)體系主要包含業(yè)務(wù)流程合理程度、企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平、企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用水平三大塊內(nèi)容,這三大塊作為指標(biāo)體系的三個(gè)一級指標(biāo),每一塊均有對應(yīng)的二級指標(biāo)。如左圖所示。

3制造業(yè)企業(yè)信息化成熟度評價(jià)指標(biāo)體系分析

3.1業(yè)務(wù)流程合理程度

業(yè)務(wù)流程對制造業(yè)企業(yè)來說是至關(guān)重要的,業(yè)務(wù)流程的清晰化、標(biāo)準(zhǔn)化、連續(xù)化深刻影響著制造企業(yè)的發(fā)展,是制造業(yè)企業(yè)信息化實(shí)施的基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)流程合理度可以從管理制度和流程規(guī)范兩方面來衡量。管理制度描述業(yè)務(wù)流程在企業(yè)內(nèi)的重視程度以及是如何考核的,可以用信息化重視度、管理層合理度和考核程度來進(jìn)行度量。信息化重視度反映了企業(yè)對信息化的重視程度和信息化戰(zhàn)略落實(shí)情況,管理層合理度反映企業(yè)在決策層、管理層和執(zhí)行層的職責(zé)合理分配,而考核程度反映定性、定量地全面考核崗位承擔(dān)工作的程度。

3.2企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平

企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是企業(yè)信息化的物質(zhì)基礎(chǔ),也是發(fā)揮信息資源作用的必要前提。因此,信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是當(dāng)前進(jìn)行企業(yè)信息化水平測度的重要標(biāo)準(zhǔn)。本文遴選了計(jì)算機(jī)硬件及內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)、企業(yè)接入互聯(lián)網(wǎng)情況、網(wǎng)站建設(shè)水平三個(gè)方面作為企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平的衡量指標(biāo)。其中網(wǎng)站建設(shè)水平可由網(wǎng)站建設(shè)情況、主機(jī)托管情況、網(wǎng)站服務(wù)水平、網(wǎng)站更新情況四個(gè)次級指標(biāo)來反映。

3.3企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用水平

企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用狀況是反映企業(yè)信息化水平的最重要的因素,是企業(yè)信息化評價(jià)的核心內(nèi)容,其考核指標(biāo)為:CAD/CAM應(yīng)用水平、ERP系統(tǒng)應(yīng)用水平、電子商務(wù)應(yīng)用水平、Internet應(yīng)用水平、系統(tǒng)間信息共享程度、信息化對決策的支持程度、與供應(yīng)鏈上下游合作企業(yè)的系統(tǒng)銜接能力七個(gè)方面。

篇7

本文論述了企業(yè)信息化的重要性,探索企業(yè)信息化建設(shè)的途徑:需要加強(qiáng)信息人才隊(duì)伍建設(shè);建立制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)管理規(guī)范;充分利用先進(jìn)的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù);信息化建設(shè)應(yīng)從企業(yè)實(shí)際出發(fā)。

【關(guān)鍵詞】

企業(yè)、信息化

一、引言

我國的企業(yè)是伴隨著改革開放的逐步深入而逐漸誕生的,其誕生既有歷史的必然性,又是國家發(fā)展方向、方針政策的必然結(jié)果。我國的企業(yè)主要通過從事生產(chǎn)、流通、服務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動,以生產(chǎn)或服務(wù)滿足社會需要,按照一定的組織規(guī)律,以實(shí)現(xiàn)投資人、客戶、員工、社會大眾的利益最大化為使命,通過提品或服務(wù)換取收入。是實(shí)行自主經(jīng)營、獨(dú)立核算、依法設(shè)立的一種盈利性的經(jīng)濟(jì)組織。同時(shí),企業(yè)又是市場經(jīng)濟(jì)活動的主要參與者;在社會主義經(jīng)濟(jì)體制下,各種企業(yè)并存共同構(gòu)成社會主義市場經(jīng)濟(jì)的微觀基礎(chǔ)。企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)上是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中,通過企業(yè)的組織管理工作,將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動、客戶交互等相關(guān)企業(yè)工作過程和業(yè)務(wù)過程數(shù)字化。然后,通過各種信息系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源,將應(yīng)該提供的數(shù)據(jù)分別提供給投資人、客戶、員工及社會公眾,以方便各個(gè)角色的人們能夠及時(shí)了解企業(yè)各類業(yè)務(wù)中的信息,以利于各階層人員能夠開展各類管理活動,及時(shí)進(jìn)行決策。最終能夠達(dá)到企業(yè)的各類資源有效、合理利用,使企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)條件下能夠處于不敗之地和取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。市場經(jīng)濟(jì)條件下,各類企業(yè)數(shù)量不斷增多,企業(yè)之間的競爭也日益加劇,同時(shí)現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和飛速普及,使企業(yè)生存和競爭環(huán)境發(fā)生了根本變化,信息化建設(shè)成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的最終選擇。

二、企業(yè)信息化的重要性

企業(yè)信息化主要包括企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的信息化、企業(yè)生產(chǎn)過程的信息化、企業(yè)產(chǎn)品銷售的信息化、經(jīng)營管理信息化、決策信息化以及信息化人才隊(duì)伍的培養(yǎng)等多個(gè)方面。這些方面與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動都息息相關(guān),都能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營和發(fā)展起到非常重要的作用。具體說來企業(yè)信息化建設(shè)的重要性主要體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面和國家信息化方面:

1、對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要性

能夠通過信息化提高企業(yè)辦事工作效率:效率的提高又可以進(jìn)一步達(dá)到人力資源成本的降低,還能夠加速信息處理的速度,以及提高信息的傳輸速度、提高其準(zhǔn)確性和可靠性。能夠有效提高企業(yè)的效益:企業(yè)信息化能夠通過各種輔助軟件及工具的運(yùn)用,達(dá)到輔助管理和輔助決策的目的,進(jìn)而幫助企業(yè)決策層及時(shí)把握市場信息,從而獲得更多的商業(yè)機(jī)會,最終使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效益不斷提高??梢酝ㄟ^輔助管理和輔助決策,準(zhǔn)確及時(shí)地把握市場信息,從而獲得更多的商機(jī)。能夠提高企業(yè)競爭力:企業(yè)信息化可以大大縮短產(chǎn)品的設(shè)計(jì)周期,提高產(chǎn)品的成品率,提高企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力,提高企業(yè)決策的正確性和預(yù)見性,從而大大提高企業(yè)的競爭實(shí)力。其重要性的體現(xiàn)方式:信息化能夠?qū)⒏黝悢?shù)據(jù)達(dá)到海量存儲,通過信息化能夠及時(shí)準(zhǔn)確的激勵(lì)企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù);通過設(shè)定觸發(fā)條件達(dá)到自動提醒,及時(shí)提醒相關(guān)部門完成一定任務(wù);能夠通過信息化輕松實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算,幫助企業(yè)快速及時(shí)進(jìn)行相關(guān)分析,達(dá)到降低人力資源成本;信息化能夠達(dá)到快速及時(shí)溝通,并且信息準(zhǔn)確,使得通訊費(fèi)用大幅下降;信息化可以說是大腦的延伸,能夠幫助企業(yè)決策層準(zhǔn)確判斷,但不能幫助企業(yè)進(jìn)行執(zhí)行,難以替代人的手和腳。

2、對于國家信息化建設(shè)的重要性

企業(yè)信息化又是國家信息化的基礎(chǔ),是國家信息化的重要組成部分,正是由于企業(yè)信息化的高度發(fā)展,才促成國家信息化的逐步完善。能夠通過企業(yè)信息化的建設(shè)進(jìn)一步促成國家信息化傳輸速度的提高,促進(jìn)國家統(tǒng)計(jì)、宏觀調(diào)控的有效決策,同時(shí)提高了國家信息化的速度及其準(zhǔn)確性。

三、企業(yè)信息化建設(shè)途徑

1、需要加強(qiáng)信息人才隊(duì)伍建設(shè)

企業(yè)信息化說到底還是需要靠企業(yè)的廣大職工去完成的,實(shí)踐證明高效精干的組織機(jī)構(gòu)和復(fù)合型IT人才是企業(yè)信息化建設(shè)的根本保證。從這個(gè)角度講企業(yè)信息化建設(shè)的一個(gè)重要任務(wù)就是要建立一支專業(yè)化復(fù)合型的人才隊(duì)伍。并且,隨著信息化建設(shè)速度的加快,當(dāng)前的很多企業(yè)經(jīng)營者、管理者和員工素質(zhì)逐漸難以適應(yīng)信息化建設(shè)的要求,特別是當(dāng)前企業(yè)內(nèi)的一些年齡較大的員工更加難以適應(yīng)信息化發(fā)展的要求。因?yàn)楫?dāng)前的信息化使用最為密切和廣泛的就是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)。因此,我們應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)培養(yǎng)一支過硬計(jì)算機(jī)技術(shù)的專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍,并接受企業(yè)信息化管理理念,才能不斷進(jìn)行完善、改進(jìn)和運(yùn)行維護(hù)企業(yè)信息化,保證企業(yè)信息資源的充分開發(fā)和有效利用。要達(dá)到加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè),一方面要注重原有員工的培訓(xùn)工作,讓原有員工逐步接受和認(rèn)同企業(yè)信息化的制度和理念,為企業(yè)信息化建設(shè)奠定思想基礎(chǔ),另外還要讓員工學(xué)會應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),為信息化的應(yīng)用和推廣奠定基礎(chǔ)。另外一方面,注重新人才的引進(jìn)工作,是確保信息化隊(duì)伍是一支具備過硬的信息技術(shù)應(yīng)用和現(xiàn)代化管理知識的隊(duì)伍。

2、建立制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)管理規(guī)范

做好信息化建設(shè),需要建立企業(yè)管理規(guī)范,制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。這樣信息化實(shí)施成功會有保證,企業(yè)要建設(shè)好信息化,并充分發(fā)揮信息化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要作用,必須重視企業(yè)信息化制度的建設(shè)。這個(gè)制度建設(shè)就是要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,制定符合實(shí)際的,結(jié)合信息化管理的制度。對相關(guān)信息化隊(duì)伍制定專門的管理制度;對信息化的建設(shè)、信息化的傳輸以及利用等專門制定相應(yīng)制度,并確保企業(yè)信息化建設(shè)過程中嚴(yán)格遵守制度。同時(shí),在開展信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),比如說我們企業(yè)在統(tǒng)計(jì)銷售業(yè)績的時(shí)候,應(yīng)規(guī)定以萬元為單位;在采購建設(shè)工程中所用到的鋼材時(shí)應(yīng)以噸為單位等。這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該與國家統(tǒng)計(jì)部門、相關(guān)行業(yè)及同企業(yè)的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)盡量保持一致,這樣能夠達(dá)到信息化數(shù)據(jù)的快速識別,有利于相關(guān)從業(yè)人員開發(fā)和使用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)。

3、充分利用先進(jìn)的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)

企業(yè)信息化在某種程度上來說,對計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的依賴性很高,然而當(dāng)前的信息技術(shù)發(fā)展速度日新月異,作為企業(yè)的信息化來說,我們不能盲目求新、求高。應(yīng)盡量應(yīng)用現(xiàn)有成熟技術(shù)來解決企業(yè)中的實(shí)際問題,因?yàn)?,只有使用現(xiàn)有的成熟技術(shù),才能夠有效規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),還能夠達(dá)到見效快,維護(hù)更新有保障。許多技術(shù)國產(chǎn)化水平已很高,適合國情,價(jià)格又相對便宜,效果更好。

4、信息化建設(shè)應(yīng)從企業(yè)實(shí)際出發(fā)

企業(yè)信息化建設(shè)是具體的企業(yè)行為,是企業(yè)自身發(fā)展的一個(gè)階段,與企業(yè)情況千差萬別,信息化內(nèi)容和模式也多種多樣。企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況,從承受能力和實(shí)際需要出發(fā),確定要干什么,先干什么,什么時(shí)候干,哪些人去干,怎樣去干等。不是技術(shù)越先進(jìn)越好,也不是投資越多越好,關(guān)鍵看它是否解決了企業(yè)的實(shí)際問題。對于大多數(shù)企業(yè)尤其是中小企業(yè)來說,專業(yè)化信息技術(shù)人才的缺乏是現(xiàn)實(shí)問題。在信息化建設(shè)過程中,不可能也沒有必要完全依靠自身力量進(jìn)行設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施,對信息資源尤其是外部信息資源的開發(fā)利用更不可能完全依賴自己。尋求外部支持不僅必要,而且往往可以節(jié)約成本,提高效率。

【參考文獻(xiàn)】

篇8

1企業(yè)信息化建設(shè)概述

信息技術(shù)正處于不斷發(fā)展的狀態(tài),我國各個(gè)產(chǎn)業(yè)都開始對信息技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用,企業(yè)為了提高自身管理質(zhì)量與管理效率,加入了這一行列。企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的目的提高管理質(zhì)量、提升管理效率、促進(jìn)科學(xué)管理。很多企業(yè)開始建設(shè)公司網(wǎng),通過網(wǎng)絡(luò)對自身事務(wù)進(jìn)行管理,改善原有的工作方式,促進(jìn)信息時(shí)代管理體制的形成,同時(shí)對眾多企業(yè)資源進(jìn)行整合,提升企業(yè)在這個(gè)時(shí)代的競爭力,讓企業(yè)獲得更高的發(fā)展空間。企業(yè)信息化建設(shè)是其向現(xiàn)代化邁進(jìn)的重要依據(jù),也是企業(yè)綜合實(shí)力的體現(xiàn)。信息化建設(shè)在我國企業(yè)之中已經(jīng)成為一種普遍行為,幾乎每一個(gè)企業(yè)都在對信息系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施進(jìn)行建設(shè),公司網(wǎng)已經(jīng)成為我國企業(yè)的標(biāo)配。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)十分重視,在其中投入了較多的人力、物力,力求提升自身信息化建設(shè)的質(zhì)量,某些企業(yè)已經(jīng)針對信息化建設(shè)制定了長遠(yuǎn)的計(jì)劃,這些計(jì)劃將在2~3年之內(nèi)完成。安全管理問題在我國企業(yè)信息化建設(shè)中是不可回避的問題,在這一方面,我國與西方發(fā)達(dá)國家之間具有較大的差距,而且自身技術(shù)手段不夠先進(jìn),在企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中安全問題層出不窮,因此,各個(gè)企業(yè)應(yīng)該重視信息化建設(shè)進(jìn)程中的安全管理問題,從整體上提升企業(yè)信息化建設(shè)的質(zhì)量。

2企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中安全管理存在的問題

2.1缺乏網(wǎng)絡(luò)安全管理人員

企業(yè)在信息化建設(shè)進(jìn)程中進(jìn)行的安全管理,很大程度上依賴網(wǎng)絡(luò)安全管理人員的工作,因此,網(wǎng)絡(luò)安全管理人員的工作能力以及素質(zhì)對企業(yè)信息化建設(shè)具有重要影響。目前,我國企業(yè)信息化建設(shè)正在進(jìn)行之中,網(wǎng)絡(luò)安全管理人員的培養(yǎng)也處于初始階段,他們的工作能力與素質(zhì)還達(dá)不到各個(gè)企業(yè)的要求。相比于對網(wǎng)絡(luò)安全管理人員進(jìn)行培訓(xùn)與引進(jìn),我國企業(yè)更熱衷于對各類殺毒軟件、安全軟件進(jìn)行購買,沒有對培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)安全管理人員產(chǎn)生正確的認(rèn)識,也沒有將招聘網(wǎng)絡(luò)安全管理人員列入到自身的工作計(jì)劃之中,這就導(dǎo)致了企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中,網(wǎng)絡(luò)安全管理人員的缺乏,即使有也不具備相關(guān)的能力與素質(zhì),在出現(xiàn)安全方面的問題時(shí)很難將其進(jìn)行解決,給企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程增加眾多風(fēng)險(xiǎn)。

2.2企業(yè)員工安全管理參與度較低

企業(yè)信息化建設(shè)是為了讓在企業(yè)中工作的每一位員工都能夠使用安全、高速的公司網(wǎng)絡(luò),讓企業(yè)員工了解到網(wǎng)絡(luò)安全以及安全管理的重要性,在平時(shí)使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)增加自身安全意識,但是很多企業(yè)沒有對自己的員工進(jìn)行安全管理方面的教育。企業(yè)員工不了解企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程以及其中存在的安全問題,更不知道如何進(jìn)行安全管理來消除這些安全隱患,在網(wǎng)絡(luò)安全管理方面參與程度較低,不了解與網(wǎng)絡(luò)安全以及信息化建設(shè)相關(guān)的法律法規(guī),在自身網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題時(shí)無法及時(shí)進(jìn)行處理,對自身管理、工作成較大的影響。

2.3安全管理制度存在缺陷

全面的安全管理制度是對企業(yè)信息化建設(shè)的安全保障,可以保證企業(yè)在信息化建設(shè)進(jìn)程中出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)做出反應(yīng)。但是目前,我國各個(gè)企業(yè)的安全管理體制存在缺陷,很多關(guān)鍵性內(nèi)容在體制中沒有進(jìn)行規(guī)定,這樣的結(jié)果就是企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程面臨安全隱患的威脅。內(nèi)部管理較為松散是安全管理制度存在缺陷的直接體現(xiàn),正因如此,很多與安全管理相關(guān)的指令不能被全面地了解、認(rèn)真地執(zhí)行。安全監(jiān)督機(jī)制是安全管理制度最為致命的缺陷,缺乏有效的安全監(jiān)督,導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中眾多行為無人監(jiān)督、無人管理,相關(guān)人員在這一過程中很有可能出現(xiàn)操作失誤,由此而導(dǎo)致安全問題,部分人員甚至?xí)M(jìn)行違規(guī)操作,但是由于無人進(jìn)行監(jiān)督管理,一旦出現(xiàn)問題,企業(yè)無法找到直接責(zé)任人對其責(zé)任進(jìn)行追究,并解決信息化進(jìn)程中存在的問題。

3加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中安全管理的對策

3.1培養(yǎng)專業(yè)安全管理人員

企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中的安全管理,需要有人參與其中才能夠正常進(jìn)行,因此,專業(yè)安全管理人員對企業(yè)信息化建設(shè)來說是十分重要的,各個(gè)企業(yè)應(yīng)該對這一點(diǎn)有著清醒的認(rèn)識。企業(yè)應(yīng)該注重對專業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理人員的培養(yǎng),提升企業(yè)內(nèi)部管理人員的專業(yè)能力以及專業(yè)素質(zhì),讓他們能夠符合時(shí)展的要求,在信息化建設(shè)過程中為企業(yè)解決眾多安全管理問題。同時(shí),企業(yè)可以外聘專業(yè)管理人員,讓他們參與到實(shí)際工作中,在進(jìn)行工作的同時(shí)要求原有的安全管理人員學(xué)習(xí)他人的工作方式與工作方法,以此對自身的技術(shù)水平進(jìn)行提升。企業(yè)應(yīng)該針對安全管理人員的工作制定獎懲制度,以此來提升安全管理人員工作的積極性,改變他們對自身工作的態(tài)度,讓企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中的安全管理工作向著更好的方向發(fā)展。

3.2向員工普及信息安全管理知識

企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部進(jìn)行與信息化建設(shè)以及安全管理知識相關(guān)的講座,讓每一名員工對自己正在使用的公司網(wǎng)絡(luò)有一個(gè)初步的了解,知曉其中的建設(shè)過程以及在建設(shè)過程中面臨的安全管理問題,認(rèn)識到公司網(wǎng)絡(luò)信息安全對自身的重要作用,提升自身的信息安全管理意識。每一名企業(yè)員工都應(yīng)該積極參與到企業(yè)信息化建設(shè)的安全管理之中,在這一過程中發(fā)揮出自己作為企業(yè)主體的作用,在企業(yè)進(jìn)行的網(wǎng)絡(luò)信息安全管理中貢獻(xiàn)自己的力量。企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)全體員工處理安全問題的技能,讓每名員工都具備在網(wǎng)絡(luò)上維護(hù)自身利益的能力,促進(jìn)員工信息化建設(shè)的進(jìn)行。

3.3健全安全管理制度

規(guī)章制度是企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中安全管理工作的重要保障。各個(gè)企業(yè)需要了解安全管理制度對自身信息化建設(shè)以及安全管理的重要性,同時(shí)知曉自身安全管理制度存在的不足,及時(shí)對自身安全管理制度存在的不足進(jìn)行彌補(bǔ),避免因此而遭受重大損失。在安全管理制度中需要加入監(jiān)督管理、風(fēng)險(xiǎn)分析等方面的內(nèi)容,讓安全管理制度可以進(jìn)行更加全面的管理工作,對可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,制定預(yù)警方案;對安全管理人員的行為進(jìn)行監(jiān)督,避免失誤操作以及違規(guī)操作的出現(xiàn)。減少在企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中安全管理方面存在的問題,讓每一個(gè)企業(yè)的每一名員工都能夠使用良好的企業(yè)網(wǎng)絡(luò),讓企業(yè)自身的網(wǎng)絡(luò)安全以及信息安全得到保證。

作者:李雯 單位:保定天威保變電氣股份有限公司

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化 重要性 信息技術(shù)

1、企業(yè)信息化的概況

信息化是指培育、發(fā)展以智能化工具為代表的新的生產(chǎn)力并使之造福于社會的歷史過程。(智能化工具又稱信息化的生產(chǎn)工具。它一般必須具備信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息再生、信息利用的功能。)與智能化工具相適應(yīng)的生產(chǎn)力,稱為信息化生產(chǎn)力。智能化生產(chǎn)工具與過去生產(chǎn)力中的生產(chǎn)工具不一樣的是,它不是一件孤立分散的東西,而是一個(gè)具有龐大規(guī)模的、自上而下的、有組織的信息網(wǎng)絡(luò)體系。這種網(wǎng)絡(luò)性生產(chǎn)工具將改變?nèi)藗兊纳a(chǎn)方式、工作方式、學(xué)習(xí)方式、交往方式、生活方式、思維方式等,將使人類社會發(fā)生極其深刻的變化。企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動、客戶交互等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化,通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息,以做出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,以使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

2、加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的重要性和緊迫性

信息化是參與全球競爭的重要手段, 是應(yīng)對加入世界貿(mào)易組織的迫切需要。 當(dāng)今世界的競爭, 說穿了就是跨國公司的競爭, 隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的加快, 企業(yè)將直接面對跨國公司,管理落后的問題將越來越突出。 企業(yè)即使能夠生產(chǎn)出和跨國公司同樣質(zhì)量的產(chǎn)品, 在信息化方面的差距也會使我們在競爭中處于被動。 因此, 信息化建設(shè)是帶動各項(xiàng)工作創(chuàng)新和升級的突破口, 是增強(qiáng)國際競爭力的客觀需要, 是實(shí)現(xiàn)企業(yè)變革和創(chuàng)新的重要途徑。

信息化是企業(yè)管理概念、 管理過程、 管理模式的變革,是企業(yè)從粗放式經(jīng)營向集約化經(jīng)營的必由之路,也是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的必然選擇。在競爭條件情況下,企業(yè)能否用最快的速度、最低的成本、最大限度地滿足客戶的個(gè)性化需求,已成為企業(yè)能否生存和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。 企業(yè)管理落后是影響市場競爭力的重要因素,而管理落后的主要標(biāo)志是業(yè)務(wù)流程不規(guī)范和信息管理不系統(tǒng)。

在全球化市場上, 競爭的不僅是產(chǎn)品, 更重要的是品牌、 營銷渠道、 服務(wù)質(zhì)量、 市場準(zhǔn)入等, 面對用信息技術(shù)武裝到“牙齒”的跨國公司,能否在短時(shí)間縮小差距, 信息化是一條有效途徑。 信息技術(shù)與企業(yè)管理的融合, 是企業(yè)進(jìn)入國際市場競爭的 “入場卷”, 因此,企業(yè)必須從戰(zhàn)略高度認(rèn)識加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的重要性和緊迫性。

信息化要通過科學(xué)決策,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化員工行為,實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)、知識和決策優(yōu)化的有機(jī)結(jié)合, 實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置, 提高勞動生產(chǎn)率, 把人、 財(cái)、 物等資源結(jié)合起來, 產(chǎn)生新的效率, 提高企業(yè)管理水平、市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。 同時(shí),會出現(xiàn)某種 “數(shù)字化辦公 ”狀態(tài), 體現(xiàn)新型企業(yè)文化。 毫無疑問, 信息化是不可抗拒的, 信息現(xiàn)已成為重要資源, 其開發(fā)與利用已成為提高企業(yè)市場競爭力的重要推動力。

3、推動企業(yè)信息化建設(shè)的方法

1)加強(qiáng)企業(yè)信息化的宣傳,提高企業(yè)對信息化的認(rèn)識

要讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和員工充分認(rèn)識到: 企業(yè)信息化建設(shè)是對管理模式、組織結(jié)構(gòu)、思維方式進(jìn)行創(chuàng)新和變革;通過企業(yè)信息化建設(shè),可使企業(yè)迅速提高管理水平,促進(jìn)管理現(xiàn)代化,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,有效降低成本,加快技術(shù)進(jìn)步,增強(qiáng)市場競爭力,提高經(jīng)濟(jì)效益。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、信息社會的到來,企業(yè)要想在世界范圍的競爭中取勝,必須實(shí)現(xiàn)信息化。

2)統(tǒng)籌規(guī)劃制定正確的企業(yè)信息化戰(zhàn)略

企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜、龐大的系統(tǒng)工程,涉及到信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化以及網(wǎng)絡(luò)的連接、使用、維護(hù)等多方面的建設(shè)。因此,必須堅(jiān)持“謹(jǐn)慎規(guī)劃,重點(diǎn)突破,逐步推進(jìn),然后集成”的原則,統(tǒng)籌兼顧,科學(xué)規(guī)劃,分清輕重主次,有計(jì)劃、有步驟,分秩序地規(guī)范建設(shè),以避免盲目性。

3)強(qiáng)調(diào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的參與

由于領(lǐng)導(dǎo)者擁有實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的人、財(cái)、物等方面的控制權(quán),能夠決定投資、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、人員配備、確定企業(yè)信息化的建設(shè)水平等。因此,只有領(lǐng)導(dǎo)者成為企業(yè)信息化建設(shè)的積極倡導(dǎo)者、支持者和參與者,才有可能實(shí)施和推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)??梢哉f,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)信息化的支持與參與是企業(yè)信息化起步與成功的關(guān)鍵和決定性因素。

4)加強(qiáng)培訓(xùn),提高人員素質(zhì)

加強(qiáng)培訓(xùn)工作,提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì),是做好統(tǒng)計(jì)信息化工作的智力基礎(chǔ)。人才是妨礙企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程的一大障礙。由于統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)良莠不齊,對統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識不到位等因素,影響到統(tǒng)計(jì)信息職能的發(fā)揮,因此應(yīng)當(dāng)改變觀念,不斷加大培訓(xùn)力度,堅(jiān)持聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用的原則,提高培訓(xùn)質(zhì)量,減少統(tǒng)計(jì)人員頻繁變動,促進(jìn)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高。

5)建立企業(yè)信息化決策管理機(jī)構(gòu)

企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)長期不斷連續(xù)改進(jìn)的過程,有必要建立一個(gè)企業(yè)信息化決策管理機(jī)構(gòu)來全面統(tǒng)籌企業(yè)信息化的建設(shè)工作。這個(gè)機(jī)構(gòu)既是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的主要咨詢機(jī)構(gòu),又是企業(yè)信息化建設(shè)的最高決策機(jī)構(gòu),其人員由各方面的專家組成,如管理專家、規(guī)劃專家、系統(tǒng)分析員、運(yùn)籌專家、計(jì)算機(jī)專家等。在項(xiàng)目決策時(shí),由該機(jī)構(gòu)會同有關(guān)部門進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研、論證,細(xì)心聽取和尊重專家、建設(shè)人員、業(yè)務(wù)人員等各方面的意見,增加決策的透明度,提高決策的科學(xué)性、民主性,爭取開發(fā)一個(gè),應(yīng)用一個(gè),成功一個(gè)。

篇10

關(guān)鍵詞制造企業(yè);技術(shù)創(chuàng)新;信息保障體系

abstractin the paper,the basic frame of information security system of manufacturing enterprise was stated.then the status and existing pro-blems of manufacturing enterprise information security system was analyzed.furthermore,and the development counter measure proposed,so as to optimi-ze the enterprise technical innovation decision-making, protect the technological innovation and scientific manasenent, improve the innovation and efficiency.

key wordsmanufacturer enterprise;technical innovation;information security system

面對全球化的國際競爭,中國制造業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。制造企業(yè)能否更快地提升創(chuàng)新能力,提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加產(chǎn)品附加值,將直接關(guān)系到我國制造業(yè)的生存與發(fā)展,關(guān)系到制造企業(yè)最終能否改變處于價(jià)值鏈低端的弱勢地位。隨著信息全球化進(jìn)程的發(fā)展,無論是對于技術(shù)創(chuàng)新,還是市場占有率,信息對于我國制造業(yè)的影響力越來越大,制造企業(yè)信息保障體系的構(gòu)建已經(jīng)成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的必要條件[1]。構(gòu)建信息保障體系逐漸成為我國制造業(yè)實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)和前提條件。據(jù)調(diào)查顯示,近幾年我國制造業(yè)信息保障體系的構(gòu)建雖得到了飛速發(fā)展,但仍存在部分問題,阻礙著我國制造業(yè)全球化的進(jìn)程,因此信息保障體系的構(gòu)建對制造業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

1制造企業(yè)信息保障體系的基本構(gòu)架

制造業(yè)信息保障體系的構(gòu)建對我國制造業(yè)技術(shù)創(chuàng)新起著巨大作用,現(xiàn)如今,信息已成為制造業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的源泉和動力,企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新方面需要信息服務(wù)作為前提保障,充分的企業(yè)競爭信息為其發(fā)展奠定了基礎(chǔ),企業(yè)信息價(jià)值鏈的形成能更好的為企業(yè)基礎(chǔ)創(chuàng)新服務(wù)[2]。

1.1制造企業(yè)信息保障體系的硬件基礎(chǔ)

制造業(yè)信息保障體系是指以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)為主體,對與制造業(yè)相關(guān)的環(huán)境、政策及市場需求等信息進(jìn)行檢索、收集、整理、分類、建檔,從而建立的為本企業(yè)服務(wù)的保障體系。現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)是信息獲取的最主要方式,以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的硬件設(shè)施為制造企業(yè)信息保障體系提供了良好的硬件基礎(chǔ)。

1.2制造企業(yè)信息保障體系的文化氛圍

1.2.1塑造信息文化。制造企業(yè)信息文化是其文化的一個(gè)重要組成部分,甚至是核心元素。制造企業(yè)信息文化對制造企業(yè)具有積極的導(dǎo)向、凝聚、激勵(lì)、約束和輻射功能。制造企業(yè)信息文化建設(shè)的滯后會嚴(yán)重影響制造企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程,制約制造企業(yè)的核心競爭力的形成。加強(qiáng)制造企業(yè)信息文化建設(shè)已經(jīng)成為制造企業(yè)信息化過程中的當(dāng)務(wù)之急。

1.2.2培養(yǎng)信息人才。在員工層面,制造企業(yè)必須加大現(xiàn)有管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)力度,提高信息管理方面人才的比例,加強(qiáng)制造企業(yè)的信息知識教育;在勞資層面,應(yīng)制定合理的工資分配制度,在實(shí)施透明化的同時(shí)保證嚴(yán)格執(zhí)行,提高員工在制造企業(yè)信息化過程中的積極性;在領(lǐng)導(dǎo)層面,應(yīng)重視制造企業(yè)信息化的發(fā)展和制造企業(yè)信息文化建設(shè),設(shè)立制造企業(yè)首席信息官,負(fù)責(zé)制造企業(yè)信息化建設(shè)及其配套建設(shè)。在制造企業(yè)信息保障體系中增大信息部分投資以及構(gòu)建信息檢索體制也是其關(guān)鍵因素。

2我國制造業(yè)信息保障體系構(gòu)建的現(xiàn)狀

我國制造業(yè)起步較晚,主要依靠豐富的資源進(jìn)行生產(chǎn);隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化,我國制造業(yè)信息保障體系有了很大的發(fā)展,主要表現(xiàn)在以下2個(gè)方面:

2.1制造企業(yè)信息意識逐漸增強(qiáng)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,我國制造企業(yè)也處在不斷發(fā)展之中,已形成相當(dāng)大的生產(chǎn)規(guī)模,工業(yè)增加值居世界第4位,約為美國的1/4、日本的1/2,接近德國。在面臨全球化競爭壓力時(shí),我國制造企業(yè)多數(shù)開始認(rèn)真思索出路,逐漸意識到信息在技術(shù)創(chuàng)新中占據(jù)的重要地位,并逐步引進(jìn)信息搜索人才,進(jìn)行專業(yè)信息檢索,以保證企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新。據(jù)調(diào)查顯示,80%的制造企業(yè)認(rèn)為開展電子商務(wù)有助于產(chǎn)品宣傳,7%的企業(yè)認(rèn)為可以提高企業(yè)知名度。

2.2制造企業(yè)逐步建立信息保障體系

隨著信息保障在制造企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新中所起的作用越來越大,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化及全球化,我國制造企業(yè)開始著手建立信息保障體系[3]。據(jù)世資訊于2008年4月對全國25個(gè)省市的百余家大型制造企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢進(jìn)行深入的調(diào)查研究,結(jié)果顯示,我國大型制造企業(yè)信息化建設(shè)水平相對較高,92.5%建設(shè)了企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),76.3%建設(shè)了財(cái)務(wù)管理軟件,73.8%建設(shè)了企業(yè)外部網(wǎng)站,36.5%建設(shè)了erp(企業(yè)資源規(guī)劃)系統(tǒng),28.8%建設(shè)了客服中心系統(tǒng)。對于中小型制造企業(yè),則因其規(guī)模小、資金不足、研發(fā)力量弱,主要通過建立聯(lián)合信息保障系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享來進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新。據(jù)調(diào)查表明,現(xiàn)今多數(shù)制造企業(yè)已通過創(chuàng)建本公司的網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)自身信息程度增值,并提高對外宣傳力度。

3我國制造業(yè)技術(shù)創(chuàng)新信息保障體系中存在的問題

3.1制造企業(yè)信息意識淡薄,存在信息障礙

據(jù)統(tǒng)計(jì),目前國內(nèi)大約有250萬家制造企業(yè),其中有97%為中小型企業(yè),他們對信息化的介入程度不高,信息意識淡薄,實(shí)施信息化的比例還不足10%,并且大多數(shù)量以獨(dú)立的形式部署和實(shí)施。我國現(xiàn)有的制造企業(yè)尤其是中小型企業(yè)主要依靠內(nèi)部力量進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,從總體上看,我國制造企業(yè)存在著明顯的信息障礙,即無法獲取相關(guān)信息,缺乏對新技術(shù)趨向的機(jī)會意識和把握。我國制造企業(yè)缺乏信息文化氛圍,制定的規(guī)章制度不夠明確或僅有制度而沒有執(zhí)行,更沒有在物質(zhì)、制度、精神層次上形成本企業(yè)固有的信息文化氛圍。

3.2制造企業(yè)信息化投入少,信息基礎(chǔ)設(shè)施利用率低

盡管我國制造企業(yè)在信息保障體系構(gòu)建方面已有所提高,但據(jù)對國家重點(diǎn)制造企業(yè)的調(diào)查顯示,一方面,我國制造企業(yè)信息化建設(shè)投資僅占企業(yè)總資產(chǎn)的0.3%,與發(fā)達(dá)國家大企業(yè)信息化投入占總資產(chǎn)8%的水平相比差距甚遠(yuǎn),而中小型企業(yè)信息化建設(shè)水平相對更低。另一方面,雖然目前國內(nèi)很多企業(yè)都配置了電腦,但約75%的企業(yè)電腦應(yīng)用還停留在文字處理、財(cái)務(wù)和人事管理等基本信息處理方面,企業(yè)內(nèi)部internet建設(shè)相對較薄弱,信息基礎(chǔ)設(shè)施利用率較低。

3.3制造企業(yè)信息人才缺乏,基礎(chǔ)管理工作薄弱

企業(yè)信息化建設(shè)需要大量的復(fù)合型人才,他們既需要掌握現(xiàn)代信息技術(shù),又需要精通管理的原理和方法,目前,我國企業(yè)信息化所需的人力資源短缺,信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱,制約了企業(yè)信息化的發(fā)展。多數(shù)企業(yè)由于缺乏這方面的復(fù)合型人才,無法對企業(yè)信息化進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和建設(shè),影響了企業(yè)信息化的發(fā)展,造成企業(yè)管理數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、一致性和適時(shí)性得不到保證,一些重要數(shù)據(jù)也未能實(shí)現(xiàn)自動采集和生成,企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱。

3.4制造企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新信息分散,信息傳播體制不完善

制造業(yè)產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物是一個(gè)有機(jī)整體,它們之間存在大量信息交換。然而,現(xiàn)今我國制造企業(yè)人工管理信息分散、缺乏完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),信息分散、不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不共享,大大影響了管理決策的科學(xué)性。隨著行業(yè)協(xié)作的加深,產(chǎn)業(yè)鏈上下游的合作伙伴逐漸增多、合作方式和伙伴類型日益復(fù)雜,這類問題顯得更為明顯,時(shí)刻束縛著我國制造業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新。而企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)張和多元化經(jīng)營也令客戶數(shù)量倍增,客戶類型多樣,信息分散導(dǎo)致企業(yè)失去做決策的最佳時(shí)機(jī)。

4制造業(yè)技術(shù)創(chuàng)新信息保障體制發(fā)展策略

4.1塑造信息文化,強(qiáng)化制造企業(yè)信息意識

制造企業(yè)信息文化是企業(yè)文化的一個(gè)重要組成部分,甚至是核心元素。企業(yè)信息文化建設(shè)的滯后會嚴(yán)重影響企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程,制約企業(yè)核心競爭力的形成。因此,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)信息文化的建設(shè)。建設(shè)企業(yè)信息文化,從物質(zhì)層次上說,應(yīng)提高企業(yè)信息系統(tǒng)軟硬件建設(shè)的水平,制造企業(yè)應(yīng)配置裝備計(jì)算機(jī)、電話、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多媒體等基本現(xiàn)代化設(shè)備,充分開發(fā)信息資源,發(fā)揮信息的效用,實(shí)現(xiàn)信息的價(jià)值,并重視現(xiàn)代信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。就制度層次而言,企業(yè)應(yīng)設(shè)立企業(yè)信息文化領(lǐng)導(dǎo)小組和企業(yè)信息化工組辦公室,具體負(fù)責(zé)本企業(yè)的信息工作,并由此建立信息匯報(bào)制度、電子文件管理辦法,內(nèi)外協(xié)商,交流控制,企業(yè)員工信息化培訓(xùn)等標(biāo)準(zhǔn)化管理措施,強(qiáng)化制造企業(yè)信息意識。

4.2制定政策保障,加大信息設(shè)施投資力度

首先國家應(yīng)制定有利于企業(yè)融資的金融政策,盡快制訂相應(yīng)的法規(guī)政策,修改已有法規(guī)中與信息時(shí)代不適應(yīng)的部分,盡快同國際法規(guī)接軌[4]。同時(shí)適當(dāng)削減計(jì)算機(jī)軟硬件關(guān)稅,以減少企業(yè)購置費(fèi)用,降低企業(yè)信息化成本,為制造企業(yè)信息化建設(shè)提供有效的政策保障。其次,制造企業(yè)自身也應(yīng)在信息體系構(gòu)建方面投入更多人力、物力及資金,爭取實(shí)現(xiàn)外部融資,資源共享,保障自身技術(shù)創(chuàng)新能力。

4.3培養(yǎng)信息人才,促進(jìn)企業(yè)信息化

要實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新信息保障體系的構(gòu)建,制造企業(yè)必須加強(qiáng)對現(xiàn)有管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)和招聘信息管理方面的人才,加強(qiáng)制造企業(yè)的信息知識教育,使其掌握基本的信息技術(shù),具備較強(qiáng)的信息檢索能力,樹立信息觀念,養(yǎng)成良好的信息意識,形成與企業(yè)信息化相適應(yīng)的新的精神觀念,增強(qiáng)實(shí)踐企業(yè)信息文化的自覺性,使企業(yè)信息系統(tǒng)的功能得到充分發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息價(jià)值和自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的有機(jī)和諧統(tǒng)一[5]。同時(shí)制造企業(yè)應(yīng)更重視信息化發(fā)展和信息文化建設(shè),設(shè)立制造企業(yè)首席信息官,主要負(fù)責(zé)制造企業(yè)信息人才培養(yǎng)、信息化建設(shè)及其配套建設(shè)。

4.4構(gòu)建信息檢索體系,完善信息傳播機(jī)制

根據(jù)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新信息需求的特點(diǎn)和要求,制造企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新需要全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息,我國制造企業(yè)現(xiàn)有的信息體系不足以保障信息的及時(shí)供給,這就要求加快制造企業(yè)信息體系的重構(gòu),構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的信息檢索體系,完善企業(yè)發(fā)展的信息傳播機(jī)制[6]。要滿足企業(yè)自主創(chuàng)新的信息需求,一方面企業(yè)自身要積極創(chuàng)造條件,提高企業(yè)獲取信息的能力,尋求自主創(chuàng)新信息需求的自我滿足。大型企業(yè)可通過建立內(nèi)部信息機(jī)構(gòu)來提高信息能力,逐步完善制造企業(yè)信息傳播機(jī)制;對于中小企業(yè)而言,由于其規(guī)模小、研發(fā)力量弱,企業(yè)間可以建立聯(lián)合信息保障系統(tǒng),通過信息的共享達(dá)到預(yù)期目的,或經(jīng)由科研機(jī)構(gòu)和高等院校獲得最新的、適用的科研成果,或進(jìn)入專業(yè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索,與其他圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)合作,共建企業(yè)信息系統(tǒng)。另一方面,可以通過各級政府及信息機(jī)構(gòu)加強(qiáng)針對企業(yè)的信息服務(wù),創(chuàng)造良好的信息環(huán)境。

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