設(shè)備保障部門年終考核方案范文

時(shí)間:2023-03-24 11:27:13

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設(shè)備保障部門年終考核方案

篇1

關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)技術(shù);推廣體系;發(fā)展現(xiàn)狀;對(duì)策

一、漢源縣農(nóng)技推廣體系發(fā)展現(xiàn)狀

四川雅安市漢源縣經(jīng)過(guò)上世紀(jì)80年代的開發(fā)農(nóng)業(yè)和90年代以來(lái)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)取得一定成效。一直致力于建設(shè)全面提升農(nóng)業(yè)技術(shù)能力,著力建設(shè)有完善的管理體制、規(guī)范的運(yùn)行機(jī)制、精干的人員隊(duì)伍、穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)保障、必要的工作條件的 “五有”鄉(xiāng)鎮(zhèn)的農(nóng)技推廣體系。

(一)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣體系隊(duì)伍建設(shè)情況

1.縣鄉(xiāng)兩級(jí)推廣機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能配置情況

漢源縣縣級(jí)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣機(jī)構(gòu),根據(jù)自身的職能設(shè)置農(nóng)技、植保、果樹、蔬菜、土肥等13個(gè)事業(yè)機(jī)構(gòu)。全縣40個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)置了40個(gè)農(nóng)業(yè)服務(wù)中心??h鄉(xiāng)兩級(jí)職能根據(jù)所屬管轄范圍,宣傳貫徹執(zhí)行國(guó)家農(nóng)業(yè)法、農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣法以及相關(guān)法律法規(guī),制定所轄范圍內(nèi)的農(nóng)業(yè)中、長(zhǎng)期規(guī)劃,組織實(shí)施指導(dǎo)全縣和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的農(nóng)業(yè)技術(shù)的引進(jìn)、宣傳、培訓(xùn)、推廣,指導(dǎo)全縣農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展。

2.縣鄉(xiāng)兩級(jí)推廣人員的編制及現(xiàn)有人員情況

鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)推廣人員編制,1993年按照國(guó)務(wù)院“三定”方案,經(jīng)過(guò)全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)按系數(shù)測(cè)定,報(bào)縣編委批準(zhǔn)211個(gè)編制。1996年機(jī)構(gòu)改革,批準(zhǔn)40個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)技、農(nóng)經(jīng)站編制為211個(gè),其中農(nóng)技123個(gè),農(nóng)經(jīng)88個(gè)。2003年機(jī)構(gòu)改革,將全縣40個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)技站和40個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站合并成40個(gè)農(nóng)業(yè)服務(wù)中心,職能也隨之合并,漢源縣機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)批準(zhǔn)編制137個(gè)。

3.縣鄉(xiāng)兩級(jí)推廣人員業(yè)務(wù)建設(shè)情況

據(jù)統(tǒng)計(jì),2010年漢源縣級(jí)農(nóng)技推廣事業(yè)人員為65人,其中已聘任的研究員4人,占在崗人員的6.1%;高級(jí)農(nóng)藝師22人,占在崗人員的33.8%;中級(jí)師16人,占在崗人數(shù)的24.6%;初級(jí)職稱14人,占在崗人員的21.5%;無(wú)職稱的9人,占在崗人員的13.8%。

從學(xué)歷情況看,縣級(jí)推廣人數(shù)65人中,本科學(xué)歷40人,占在崗人員的61.5%,??茖W(xué)歷的13人,占在崗人員的20%,中專學(xué)歷的5人,占7.6%,中專以下學(xué)歷的7人,占10.7%。

農(nóng)村基層工作人員相對(duì)合理,有利于農(nóng)技推廣工作順利開展。

(二)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣體系制度建設(shè)情況

1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)推廣機(jī)構(gòu)實(shí)行的管理體制

1993年以來(lái),漢源縣對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)技站、農(nóng)經(jīng)站的管理實(shí)行是以縣級(jí)農(nóng)業(yè)行政主管部門管理為主,鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府管理為輔的管理方針。推廣機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任命,專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升,工資調(diào)整,年終考核,由縣農(nóng)業(yè)局負(fù)責(zé),辦公用房等大型固定資產(chǎn)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府管理使用,所有權(quán)歸縣農(nóng)業(yè)局。推廣機(jī)構(gòu)人員由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府管理,辦公條件由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提供。

2.人員聘用制、推廣責(zé)任制、工作考評(píng)制及多元推廣制度的建立和運(yùn)行

1993年以來(lái),漢源縣對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)推廣機(jī)構(gòu)的人員實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制,并簽訂聘任的任務(wù)合同書。2004年起,實(shí)行全員聘用制,聘期為5年,任期屆滿后或年終考核后不合格的,不予晉升,不予聘任。對(duì)縣鄉(xiāng)兩級(jí)推廣人員,實(shí)行縣級(jí)站股室對(duì)其進(jìn)行逐行打分,對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)的年終考核優(yōu)秀指標(biāo)單獨(dú)考核測(cè)評(píng)。并實(shí)行農(nóng)業(yè)推廣責(zé)任制到鄉(xiāng)鎮(zhèn),對(duì)農(nóng)業(yè)新技術(shù)的推廣、宣傳、試驗(yàn)示范以及重大項(xiàng)目的實(shí)施,實(shí)行站長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。制度建設(shè)相對(duì)完善。

(三)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣的保障措施

1.資金來(lái)源

縣鄉(xiāng)兩級(jí)推廣機(jī)構(gòu)的經(jīng)費(fèi)主要是三個(gè)方面:一是全縣縣鄉(xiāng)兩級(jí)推廣機(jī)構(gòu)人員的工資屬財(cái)政全額撥款,每月按國(guó)家政策規(guī)定全部?jī)冬F(xiàn)。二是工作經(jīng)費(fèi)。由縣財(cái)政局按縣級(jí)機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)標(biāo)準(zhǔn)分別按人頭撥付到縣農(nóng)業(yè)局和40個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府。三是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)由國(guó)家和省、市、縣直接按項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)費(fèi)撥付到位,并進(jìn)行??顚S?。

2.工作條件保障

縣級(jí)推廣機(jī)構(gòu)的辦公用房、儀器設(shè)備等由縣政府組織建設(shè),目前項(xiàng)目資金已到位939萬(wàn)元,正在組織實(shí)施建設(shè)中,預(yù)計(jì)2012年底能全面竣工。全縣40個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)服務(wù)中心計(jì)劃18個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)新建,每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)劃新建250㎡辦公用房,投資46萬(wàn)元;配備設(shè)備儀器19臺(tái)(套),投資10萬(wàn)元;每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)總投資56萬(wàn)元,18個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)共投資991萬(wàn)元。其余22個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),只有待重建的18個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)竣工,等待鄉(xiāng)政府機(jī)構(gòu)改革后再?zèng)Q定是否新建還是修復(fù)。

二、近年漢源縣農(nóng)業(yè)科技推廣情況及成效

(一)近年漢源農(nóng)業(yè)科技推廣情況

1.在宣傳方面

一是利用有線電視和宣傳車在重要集鎮(zhèn)進(jìn)行宣傳。二是組建了農(nóng)業(yè)執(zhí)法大隊(duì)。對(duì)全縣農(nóng)業(yè)種植生產(chǎn)、銷售的單位和個(gè)人,每年不定期進(jìn)行全面檢查,對(duì)嚴(yán)重違反《農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣法》有關(guān)規(guī)定的必須嚴(yán)重查處。

2.在技術(shù)推廣方面

結(jié)合漢源縣的實(shí)際,開展水稻旱育拋秧技術(shù)、地膜覆蓋栽培技術(shù)、玉米肥團(tuán)育苗技術(shù)、優(yōu)質(zhì)稻高產(chǎn)高效栽培技術(shù)、脫毒馬鈴薯高產(chǎn)栽培技術(shù)、馬鈴薯良種三級(jí)繁育體系、高山蔬菜栽培技術(shù)、大棚蔬菜栽培技術(shù)、水果高枝換頭和套袋技術(shù)、測(cè)土配方施肥技術(shù)以及無(wú)公害水果、蔬菜栽培管理技術(shù)等取得了顯著的效果。

3.在農(nóng)民科技培訓(xùn)方面

據(jù)調(diào)查,1993年以來(lái),每年組織縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、組開展農(nóng)村實(shí)用技術(shù)宣傳、培訓(xùn)人數(shù)達(dá)10萬(wàn)余人次,農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣率達(dá)95%以上。每年印發(fā)各種技術(shù)宣傳資料達(dá)15萬(wàn)余份。

(二)漢源縣農(nóng)業(yè)科技推廣成效

1.果樹產(chǎn)業(yè)方面

漢源縣依據(jù)當(dāng)?shù)貧夂虻拳h(huán)境條件,先后建成了優(yōu)質(zhì)金花梨、甜櫻桃、晚熟黃果柑和伏季水果四大特色生產(chǎn)基地,其中漢源櫻桃基地面積達(dá)2.95萬(wàn)畝,投產(chǎn)面積0.7萬(wàn)畝,在西南地區(qū)位居第一。對(duì)加快農(nóng)民致富起到了積極作用。截止2010年,全縣果樹種植面積達(dá)到23.3萬(wàn)畝,生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)水果18.9萬(wàn)噸,產(chǎn)值達(dá)到2.33億元,農(nóng)民從水果中獲取的純收入為800元。

2.蔬菜產(chǎn)業(yè)方面

通過(guò)近年來(lái)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,漢源蔬菜已形成了“高、中、低”,“早、中、晚”的生產(chǎn)格局,河谷壩區(qū)早淡蔬菜、低中山區(qū)秋延蔬菜、中高山區(qū)反季節(jié)蔬菜“競(jìng)相爭(zhēng)艷”,特別是漢源蒜薹,以其早、脆、嫩、香遠(yuǎn)近聞名,暢銷全國(guó)二十多個(gè)省市,取得了顯著的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。1998年漢源縣被列為四川省蔬菜產(chǎn)業(yè)十強(qiáng)縣;2002年,被列為四川省“第一批優(yōu)質(zhì)蔬菜基地縣”和“首批無(wú)公害農(nóng)產(chǎn)品基地縣”。據(jù)調(diào)查,2010年,全縣商品蔬菜基地面積已達(dá)11.15萬(wàn)畝,總產(chǎn)量12.37萬(wàn)噸,總收入2.61億元,占全縣農(nóng)村和農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)總收入的12.98%和30.33%,蔬菜產(chǎn)業(yè)對(duì)全縣農(nóng)民人均純收入貢獻(xiàn)達(dá)890元以上,占全年農(nóng)民人均純收入的20.01%。

3.馬鈴薯產(chǎn)業(yè)方面

馬鈴薯是我縣中高山區(qū)農(nóng)民實(shí)現(xiàn)增產(chǎn)、增收的主要產(chǎn)業(yè)之一。歷來(lái)是周邊區(qū)縣和川西壩子商品馬鈴薯和種薯供給縣,2005年,我縣被列為“四川省馬鈴薯優(yōu)勢(shì)產(chǎn)區(qū)”和“四川省馬鈴薯良種繁育基地縣”,馬鈴薯產(chǎn)業(yè)得到了快速發(fā)展。據(jù)調(diào)查,全縣現(xiàn)有馬鈴薯種植面積已達(dá)到14萬(wàn)畝,其中脫毒薯推廣面積6.5萬(wàn)畝,總產(chǎn)量達(dá)到26萬(wàn)余噸。通過(guò)湖北援建全縣建成了年生產(chǎn)原種600萬(wàn)粒的馬鈴薯良種繁育中心。同時(shí)在全縣建成了1萬(wàn)畝馬鈴薯高產(chǎn)示范片,高產(chǎn)示范片畝產(chǎn)達(dá) 2500公斤,最高達(dá)4100公斤,比全縣平均畝產(chǎn)高25%,因此全縣馬鈴薯產(chǎn)業(yè)還有很大的發(fā)展空間。

1993年來(lái),在省、市、縣科技部門和農(nóng)業(yè)行政主管部門的精心組織下,已取得了國(guó)家和省、市、縣農(nóng)業(yè)科技成果102余項(xiàng),其中:農(nóng)業(yè)部科技成果獎(jiǎng)2項(xiàng),省級(jí)科技成果獎(jiǎng)15項(xiàng),市級(jí)科技獎(jiǎng)58項(xiàng),縣級(jí)科技成果獎(jiǎng)29項(xiàng)。

三、漢源縣農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣體系建設(shè)中存在的問(wèn)題

一是農(nóng)技推廣機(jī)構(gòu)人員缺乏, 推廣隊(duì)伍不整齊。2010年編制為137個(gè),實(shí)有人數(shù)50人,比1993年實(shí)有人數(shù)少34人,少68%,比2000年少63人,減少126%,比2006年減少20人,少40%。漢源縣40個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)中有15個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)缺乏農(nóng)技人員,27個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)缺乏農(nóng)經(jīng)人員,11個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)雙缺(缺乏農(nóng)經(jīng)、農(nóng)技人員),相關(guān)工作人員近幾年的削減給農(nóng)技推廣工作帶來(lái)不便。同時(shí),農(nóng)業(yè)人才結(jié)構(gòu)不盡合理,綜合素質(zhì)偏低,不適應(yīng)現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

二是農(nóng)民科技文化水平低,接受新知識(shí)能力差。農(nóng)民是農(nóng)業(yè)科技推廣工作的關(guān)鍵,農(nóng)民接受新科技的能力直接影響到農(nóng)業(yè)科技推廣工作的成效。漢源縣位于四川西南地區(qū),屬少數(shù)民族。農(nóng)民素質(zhì)較低,市場(chǎng)意識(shí)差,這就嚴(yán)重阻礙了農(nóng)業(yè)科技的推廣和應(yīng)用,使許多科技成果不能盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。

三是農(nóng)業(yè)科技推廣經(jīng)費(fèi)不足。農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣和農(nóng)民科技培訓(xùn)方面沒有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),每年只靠國(guó)家和省級(jí)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來(lái)支撐。這給農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣工作帶來(lái)極大的不便。

四是農(nóng)業(yè)科技推廣不深入。農(nóng)技推廣長(zhǎng)期徘徊在傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)技術(shù)層面,手段落后,創(chuàng)新不足,現(xiàn)代農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣舉步維艱。

四、加快農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣工作的建議

(一)加大農(nóng)業(yè)科技推廣工作人員培訓(xùn),提高營(yíng)運(yùn)能力

縣級(jí)人力資源社會(huì)保障部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)農(nóng)技人員知識(shí)更新培訓(xùn)的指導(dǎo)、服務(wù)和監(jiān)督;縣級(jí)財(cái)政部門應(yīng)加大對(duì)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣人員知識(shí)更新培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的投入;縣級(jí)農(nóng)業(yè)部門應(yīng)加強(qiáng)與農(nóng)業(yè)院校、農(nóng)業(yè)科研院所的聯(lián)系合作,建立現(xiàn)代農(nóng)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)基地,采取產(chǎn)業(yè)辦班、集中調(diào)訓(xùn)和學(xué)歷提升等多種方式,認(rèn)真組織實(shí)施農(nóng)技人員知識(shí)更新培訓(xùn)。將農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣參加繼續(xù)教育等知識(shí)更新培訓(xùn)的學(xué)習(xí)情況、考試成績(jī)和考核結(jié)果,作為考核、聘任、晉職、職(執(zhí))業(yè)資格注冊(cè)的依據(jù)之一。

(二)增強(qiáng)財(cái)政保障,提高農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣能力

市、縣兩級(jí)政府應(yīng)對(duì)縣鄉(xiāng)兩級(jí)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣機(jī)構(gòu)建設(shè)納入財(cái)政預(yù)算。一是各級(jí)農(nóng)業(yè)部門要加強(qiáng)與財(cái)政部門的溝通協(xié)調(diào),積極爭(zhēng)取提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)技站人頭經(jīng)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)技推廣日常工作的正常進(jìn)行。二是積極爭(zhēng)取落實(shí)業(yè)務(wù)推廣經(jīng)費(fèi),將鄉(xiāng)鎮(zhèn)站推廣業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)納入地方財(cái)政預(yù)算, 實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期、固定的預(yù)算。三是加大基層農(nóng)技推廣項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的投入。

(三)完善農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣體制,提高組織的運(yùn)行能力

應(yīng)對(duì)新形勢(shì),立足當(dāng)前,兼顧長(zhǎng)遠(yuǎn),充分利用漢源優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步調(diào)整農(nóng)業(yè)科技推廣體制,依靠科技,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化栽培,搞好名、特、優(yōu)、新品種的引試推廣,探索優(yōu)化作物間、套、輪作模式和其它高效栽培技術(shù),以示范基地建設(shè)為著力點(diǎn),以輻射帶動(dòng)為依托,以經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展為主線,加快漢源特色農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展步伐,促進(jìn)農(nóng)民增收,形成四川省的特色區(qū)域經(jīng)濟(jì)區(qū)之一。著力發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)公益性農(nóng)技推廣機(jī)構(gòu)并實(shí)行縣級(jí)農(nóng)業(yè)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府雙重領(lǐng)導(dǎo)、以縣級(jí)農(nóng)業(yè)部門管理為主的管理體制。

(四)提高農(nóng)民科技意識(shí),順利推進(jìn)農(nóng)技推廣工作

農(nóng)民是農(nóng)業(yè)經(jīng)營(yíng)主體,也是農(nóng)業(yè)技術(shù)的需求主體、市場(chǎng)主體。農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣離開農(nóng)民科技素質(zhì)的提高就是“無(wú)源之水、無(wú)本之木”,因此應(yīng)將全面提升農(nóng)民科技素質(zhì)作為首要目標(biāo)。漢源縣屬邊遠(yuǎn)山區(qū)農(nóng)業(yè)大縣,農(nóng)民的認(rèn)知能力和新科技的接受能力直接決定了農(nóng)業(yè)科技推廣工作實(shí)施的深度。因此,應(yīng)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣知識(shí)培訓(xùn)的管理,加大鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)技推廣培訓(xùn)和農(nóng)民實(shí)用技術(shù)培訓(xùn)。

參考文獻(xiàn):

1. 張明學(xué).曾都區(qū)免耕栽培技術(shù)推廣中的問(wèn)題與對(duì)策[J].中國(guó)農(nóng)技推廣,2008(1).

2.宋啟道等.貴州省基層農(nóng)技推廣體制現(xiàn)狀與發(fā)展對(duì)策[J].熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué),2011(1).

篇2

 市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

按照市人力社保局、市檔案局《關(guān)于開展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的通知》(渝人社發(fā)〔2013〕136號(hào))精神,結(jié)合社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),我局高度重視,精心組織,完善檔案管理制度,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),規(guī)范檔案收集整理,充分有效利用服務(wù),達(dá)到了社保業(yè)務(wù)檔案驗(yàn)收要求,現(xiàn)將我局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收自查情況報(bào)告如下:

一、組織管理

(一)管理辦法

1.制定了社保業(yè)務(wù)檔案管理辦法。我局根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》(人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局第3號(hào)令),以及市人力社保局、檔案局下發(fā)的《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法(試行)》(渝人社發(fā)〔2013〕135號(hào))等規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際,制定了《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法(試行)》(涪社保發(fā)〔2013〕7號(hào))。

2.明確了社保業(yè)務(wù)檔案管理工作的分管領(lǐng)導(dǎo)和工作部門。為加強(qiáng)社保業(yè)務(wù)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我局成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng),副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員的“重慶市xxx區(qū)社保局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組”(涪社保函〔2013〕5號(hào))和“重慶市xxx區(qū)社保局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作領(lǐng)導(dǎo)小組”(涪社保函〔2012〕14號(hào)),明確由辦公室具體負(fù)責(zé)社保業(yè)務(wù)檔案管理日常事務(wù)工作和業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作。各業(yè)務(wù)科室確定1名兼職檔案工作人員,具體負(fù)責(zé)本科室業(yè)務(wù)檔案管理工作的相關(guān)事務(wù)。

3.將社保業(yè)務(wù)檔案管理工作納入了重要工作議事日程。我局歷來(lái)對(duì)社保業(yè)務(wù)檔案管理工作高度重視,年初《社保經(jīng)辦工作要點(diǎn)》(涪社保發(fā)〔2012〕7號(hào))明確提出社保業(yè)務(wù)檔案管理工作計(jì)劃,同時(shí)多次召開局長(zhǎng)辦公會(huì)和局辦公會(huì)議專題研究部署檔案管理工作(見辦公會(huì)議記錄),分管領(lǐng)導(dǎo)定期或不定期檢查檔案管理情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)研究解決,年終將業(yè)務(wù)檔案管理工作納入全局工作目標(biāo)考核,并認(rèn)真進(jìn)行總結(jié),做到了年初有布置,平時(shí)有檢查,年終有總結(jié)考核。

4.將業(yè)務(wù)檔案工作納入了單位年度工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃。我局已將業(yè)務(wù)檔案管理工作納入了年度工作計(jì)劃,把此項(xiàng)工作列為單位重點(diǎn)工作之一,寫入年初《社保經(jīng)辦工作要點(diǎn)》。同時(shí),結(jié)合人力資源和社會(huì)保障事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃,制定了《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作發(fā)展規(guī)劃》(涪社保發(fā)〔2013〕5號(hào))。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分5分,自查得分5分。

(二)檔案人員

1.配備了專兼職檔案工作人員。我局現(xiàn)有專兼職檔案工作人員13人,其中局辦公室配有專職檔案工作人員3人,各業(yè)務(wù)科室配有兼職檔案工作人員共10人。檔案工作人員數(shù)量能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)檔案工作任務(wù)的需要(見檔案人員花名冊(cè))。

2.檔案工作人員遵章守紀(jì)。我局建立健全了檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作流程,明確了工作職責(zé),制定了管理措施,檔案管理人員忠于職守,遵紀(jì)守法,嚴(yán)格按制度辦事,未發(fā)生違反檔案法律法規(guī)的行為。

3.檔案工作人員具有大專文化。我局13名專兼職檔案工作人員均具有大專文化以上學(xué)歷,其中本科學(xué)歷6人,大專學(xué)歷7人。

4.檔案工作人員隊(duì)伍穩(wěn)定。我局自建立了新的業(yè)務(wù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)后,保證了檔案管理工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。目前,我局3名專職檔案工作人員中,從事檔案管理工作4年以上1人,1年以上2人。10名兼職檔案人員均從事檔案管理工作1年以上。

5.檔案工作人員積極參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。為不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能,我局有計(jì)劃地組織了專兼職檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。每年選派部分人員參加區(qū)檔案局組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn),共培訓(xùn)10人次,參加市局業(yè)務(wù)檔案培訓(xùn)3人次,到**區(qū)學(xué)習(xí)交流1次(4人),到市局檔案管理科學(xué)習(xí)交流1次(4人),我局組織各科室負(fù)責(zé)人和專兼職檔案工作人員參加 “檔案軟件操作培訓(xùn)”2次,組織全局職工參加“社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案培訓(xùn)”1次(見學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄)。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分8分,自查得分8分。

(三)管理措施

1.崗位職責(zé)。我局制定了《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)局檔案管理崗位職責(zé)》(涪社保發(fā)〔2013〕4號(hào)),明確了主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、各科室負(fù)責(zé)人、專職檔案管理員、兼職檔案管理員崗位職責(zé)。

2.工作流程。我局制定了《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)局業(yè)務(wù)檔案整理歸檔工作流程》(涪社保發(fā)〔2013〕8號(hào)),在檔案室顯目位置上墻,實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的條理性、規(guī)范性,增強(qiáng)了檔案管理工作的透明性和可操作性。

3.經(jīng)辦流程。我局嚴(yán)格按照市局制定的養(yǎng)老、工傷、生育保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦操作規(guī)程,將業(yè)務(wù)檔案收集歸檔列入各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作程序,對(duì)每項(xiàng)具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦資料依序收集歸檔,確保每項(xiàng)經(jīng)辦業(yè)務(wù)資料歸檔齊全完整。

4.獎(jiǎng)懲考核。我局將檔案管理工作與分管領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)檔案管理人員、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員年度考核評(píng)比掛鉤。對(duì)全面完成檔案管理工作目標(biāo)任務(wù)的,年終依據(jù)本局有關(guān)規(guī)定進(jìn)行表彰,并在評(píng)先評(píng)優(yōu)、提職晉級(jí)等方面給予優(yōu)先考慮;對(duì)違反檔案管理制度,未按規(guī)定立卷歸檔或未按時(shí)限要求移交檔案等,實(shí)行一票否決,取消所在科室和相關(guān)責(zé)任人年度評(píng)優(yōu)評(píng)先資格,并追究相關(guān)科室負(fù)責(zé)人及工作人員責(zé)任。

5.監(jiān)督指導(dǎo)。我局印發(fā)的《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法(試行)》第二十六條中明確了“各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)社保所涉及的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案,由區(qū)社保局進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),確保檔案的完整與安全”。同時(shí),我局定期對(duì)各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)社保所的城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),并將城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作作為對(duì)各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)社保所年終考核的條件之一。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分7分,自查得分7分。

二、設(shè)施建設(shè)

(一)檔案用房

1.檔案專用庫(kù)房。為適應(yīng)檔案管理工作的需要,我局于2011年8月即開始規(guī)劃改建檔案室,改建后,我局檔案專用庫(kù)房面積為300平方米,能夠容納接收全部社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案。

2.業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房面積。我局現(xiàn)有檔案專用庫(kù)房300平方米,其中200平方米用于存放業(yè)務(wù)檔案。目前,業(yè)務(wù)檔案存放量為365245件(卷、冊(cè))17244盒,庫(kù)房面積符合達(dá)標(biāo)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

3.檔案庫(kù)房安全管理。我局檔案庫(kù)房安裝了防火防盜門、全球監(jiān)控?cái)z像頭、吸頂式中央空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度表、除塵器、臭氧消毒機(jī)、防磁柜、落地式氣溶膠自動(dòng)滅火裝置、消防報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備,為檔案庫(kù)房安全提供了有力保證。因此,檔案庫(kù)房不存在安全隱患。

4.檔案庫(kù)房衛(wèi)生。按照我局《檔案庫(kù)房安全管理制度》和《檔案管理巡視檢查制度》對(duì)檔案庫(kù)房衛(wèi)生提出的明確管理要求,我局檔案庫(kù)房無(wú)雜物堆放,定期或不定期打掃衛(wèi)生,常年保持庫(kù)房整潔、干凈。

5.檔案室區(qū)域劃分。我局檔案室劃分為檔案人員辦公室、檔案查閱室、檔案整理室和檔案庫(kù)房4個(gè)區(qū)域,實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房、辦公室、查閱室三分開。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分10分,自查得分10分。

(二)檔案用具

1.業(yè)務(wù)檔案柜架。我局檔案室?guī)旆堪惭b的是檔案密集架,共71列,其中6列用于存放文書檔案,12列用于存放會(huì)計(jì)檔案,11列用于存放企業(yè)退休人員檔案,33列用于存放2011年(含)前的社保業(yè)務(wù)檔案,9列用于存放2012年(含)及以后的社保業(yè)務(wù)檔案。

2.業(yè)務(wù)檔案?jìng)溆霉窦堋N揖执娣?012年(含)及以后的社保業(yè)務(wù)檔案所用的9列檔案密集架,目前只使用了1列,其余8列作為備用柜架。

3.檔案裝具。我局使用的業(yè)務(wù)檔案裝具分兩類,前一類為2011年(含)以前的業(yè)務(wù)檔案,其檔案盒規(guī)格為340mmX240mmX40mm(長(zhǎng)X寬X厚),主要考慮的是便于裝個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)和“三類人員”養(yǎng)老保險(xiǎn)產(chǎn)生的用檔案袋所裝的人頭檔案。另一類為2012年(含)以后的業(yè)務(wù)檔案,其檔案盒式樣嚴(yán)格按照《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法(試行)》的規(guī)定和要求進(jìn)行印制。檔案盒規(guī)格為310mmX220mmX60mm(長(zhǎng)X寬X厚),正面有“重慶市**區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)局”標(biāo)識(shí),背脊和封面印有全宗號(hào)、年度、類別、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等信息。符合國(guó)家和市上有關(guān)規(guī)定。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分5分,自查得分5分。

(三)設(shè)施設(shè)備

1.“九防”要求。我局檔案保管達(dá)到了“九防”要求。一是庫(kù)房安裝了防火防盜門,庫(kù)房?jī)?nèi)安裝了2臺(tái)全球監(jiān)控?cái)z像頭,達(dá)到了防盜要求;二是檔案庫(kù)房設(shè)在底樓,防止了陽(yáng)光直射和紫外線輻射,達(dá)到了防光要求;三是庫(kù)房四周設(shè)有通風(fēng)口,安裝了4臺(tái)吸頂式中央空調(diào),達(dá)到了通風(fēng)和防高溫的要求;四是庫(kù)房?jī)?nèi)配備了8臺(tái)落地式氣溶膠自動(dòng)滅火裝置,安裝了消防報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng),達(dá)到了防火要求;五是地磚下鋪設(shè)了防潮層,安裝了6臺(tái)除濕機(jī),加上4臺(tái)吸頂式中央空調(diào),達(dá)到了防潮要求;六是配備了吸塵器,達(dá)到了防塵要求;七是配備了防磁柜,達(dá)到了防磁要求;八是定期投放滅鼠藥,達(dá)到了防鼠要求;九是配備了臭氧消毒機(jī),加上定期投放殺蟲藥,達(dá)到了防蟲要求。

2.辦公設(shè)施設(shè)備。我局檔案室辦公設(shè)施設(shè)備齊備,包括6臺(tái)計(jì)算機(jī)、2臺(tái)打印機(jī)、2臺(tái)掃描儀、1臺(tái)復(fù)印機(jī)、1臺(tái)多功能鉆孔裝訂機(jī)、2臺(tái)移動(dòng)式DVD光盤刻錄機(jī)、1臺(tái)數(shù)碼攝像機(jī)和1臺(tái)數(shù)碼照相機(jī),滿足檔案管理工作需要。

3.檔案管理軟件。為實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化和數(shù)字化,促進(jìn)辦公自動(dòng)化,我局購(gòu)買了科怡檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件,用于業(yè)務(wù)檔案信息化管理,實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分10分,自查得分10分。

三、專業(yè)建設(shè)

(一)相關(guān)制度

為加強(qiáng)檔案管理工作,使檔案工作做到有章可循、有據(jù)可依,我局根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》(人力社保部、國(guó)家檔案局第3號(hào)令)和《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法(試行)》(渝人社發(fā)〔2013〕135號(hào))等規(guī)定文件精神,先后制定了《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法(試行)》(涪社保發(fā)〔2013〕7號(hào))、《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)局檔案管理崗位職責(zé)》(涪社保發(fā)〔2013〕4號(hào))、《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案交接制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案庫(kù)房安全管理制度》、《檔案設(shè)備維護(hù)使用制度》、《檔案管理巡視檢查制度》、《業(yè)務(wù)檔案內(nèi)部控制管理制度》等檔案管理制度和工作職責(zé),制定了《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)局業(yè)務(wù)檔案分類實(shí)施方案》(涪社保發(fā)〔2013〕9號(hào))、《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案整理歸檔工作流程》(涪社保發(fā)〔2013〕8號(hào))、《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)局檔案立卷說(shuō)明》、《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)局檔案材料歸檔和不歸檔的范圍》等工作規(guī)范,推動(dòng)了全局檔案工作的有序開展。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分5分,自查得分5分。

(二)歸檔

1.業(yè)務(wù)檔案歸檔工作。我局2012年業(yè)務(wù)檔案歸檔工作在今年一季度前已完成。6月初《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法(試行)》出臺(tái)后,我局按照新辦法規(guī)定和市局要求,對(duì)2012年業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了整改,于9月下旬完成了歸檔入庫(kù)工作。

2.業(yè)務(wù)檔案移交工作。我局業(yè)務(wù)經(jīng)辦過(guò)程中形成的檔案材料,均由各業(yè)務(wù)科室統(tǒng)一整理、裝訂、組盒、錄入。當(dāng)年整理好的業(yè)務(wù)檔案、檔案目錄及電子數(shù)據(jù)清單造冊(cè)后,在次年一季度前移交局辦公室,辦公室驗(yàn)收后入庫(kù)上架(見檔案移交清單)。

3.平時(shí)按件整理工作。我局嚴(yán)格執(zhí)行了《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案整理歸檔工作流程》,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員堅(jiān)持每件業(yè)務(wù)辦理完畢即及時(shí)將該業(yè)務(wù)資料收集齊全,按照主表在前、附件在后;審核結(jié)果在前、依據(jù)在后;重要憑證材料在前、次要在后的要求用不銹鋼釘(兩顆)裝訂成件,定期交本科室兼職檔案人員分類保管。在按件整理中,各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人、專兼職檔案人員根據(jù)工作職責(zé),隨時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促,以確保業(yè)務(wù)檔案資料的齊全、完整和安全。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分7分,自查得分7分。

(三)收集

1.業(yè)務(wù)檔案資料收集。通過(guò)專兼職檔案管理人員的嚴(yán)格管理,我局業(yè)務(wù)檔案資料實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)收集,及時(shí)整理,定期移交,保證了檔案資料的齊全完整。

2.業(yè)務(wù)檔案電子文件收集。按檔案管理規(guī)定,我局業(yè)務(wù)經(jīng)辦環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的有關(guān)信息數(shù)據(jù)定期制作成光盤,移交局辦公室歸檔管理。目前,業(yè)務(wù)臺(tái)賬和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)均實(shí)現(xiàn)了光盤保存,歸檔的光盤存放于防磁柜內(nèi),共有業(yè)務(wù)檔案電子光盤49張。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分,自查得分6分。

(四)整理

1.業(yè)務(wù)檔案整理。我局嚴(yán)格按照市局下發(fā)的《重慶市社保業(yè)務(wù)檔案整理規(guī)范(試行)》、《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》和《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案整理歸檔工作流程》的規(guī)定和要求,對(duì)2012年度業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了整改。重新整理后的業(yè)務(wù)檔案,其“件”的組成和件內(nèi)文件材料排列合理,保管期限劃分準(zhǔn)確,歸檔章蓋制、檔案盒封面填寫、備考表填寫規(guī)范,裝訂結(jié)實(shí)完整。同時(shí),我局對(duì)新辦法出**按老辦法整理的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了清理,規(guī)范了檔案盒裝具,使之達(dá)到了整齊劃一、美觀整潔。

2.業(yè)務(wù)檔案分類上架。我局2011年(含)前業(yè)務(wù)檔案按照“科室—險(xiǎn)種”分類整理上架,2012年(含)及以后的業(yè)務(wù)檔案按照新辦法規(guī)定的“年度—類別”分類整理上架。目前,我局除2013年正在收集整理的業(yè)務(wù)檔案外,其余業(yè)務(wù)檔案分別按要求分類整理后,移交局檔案室集中統(tǒng)一保管,不存在業(yè)務(wù)檔案零散存放問(wèn)題。

3.業(yè)務(wù)檔案排列存放。我局制定了《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案分類實(shí)施方案》(涪社保發(fā)〔2013〕9號(hào)),業(yè)務(wù)檔案上架按照“年度—類別—保管期限—險(xiǎn)種”進(jìn)行分類排列存放,符合《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法(試行)》規(guī)定。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分10分,自查得分10分。

(五)保管

1.全宗卷。區(qū)檔案局為我局分配的全宗號(hào)為“160”。為建立規(guī)范的全宗卷,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,我局編寫了全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、分類方案、檔案整理說(shuō)明、歸檔范圍與保管期限等資料,建立了檔案人員、檔案接收、檔案數(shù)量、檔案設(shè)備等檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

2.業(yè)務(wù)檔案存放示意圖。我局按檔案存放順序制作了《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)局檔案存放示意圖》,按照要求在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)懸掛上墻。

3.庫(kù)房溫濕度。為及時(shí)掌握檔案庫(kù)房溫濕度情況,我局在庫(kù)房?jī)?nèi)四周配置了4臺(tái)電子溫濕度計(jì)表,由專職檔案人員每天檢查并做好溫濕度記錄;為控制好庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度,保持庫(kù)房通風(fēng)良好,我們還配備了4臺(tái)吸頂式中央空調(diào),6臺(tái)除濕機(jī),保證了庫(kù)房溫度和相對(duì)濕度在國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi)。

4.檔案檢查。我局專職檔案員嚴(yán)格執(zhí)行《檔案保管制度》規(guī)定,定期對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn),避免檔案破損、丟失、霉變等問(wèn)題的發(fā)生。

5.檔案修復(fù)。我局在檔案整理工作中,對(duì)需要修復(fù)的業(yè)務(wù)檔案材料及時(shí)進(jìn)行了修復(fù)和托裱,采取了有效的保護(hù)措施,保證了檔案材料的整潔、完整。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分5分,自查得分5分。

(六)鑒定銷毀統(tǒng)計(jì)

1.鑒定機(jī)構(gòu)。我局成立了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組(涪社保函〔2013〕6號(hào)),負(fù)責(zé)檔案鑒定銷毀工作。

2.業(yè)務(wù)檔案鑒定銷毀。我局建立了《檔案鑒定銷毀制度》,對(duì)超過(guò)保管期限的會(huì)計(jì)憑證檔案,經(jīng)請(qǐng)示區(qū)審計(jì)局、財(cái)政局答復(fù),暫不能作銷毀處理。對(duì)超過(guò)保管期限的業(yè)務(wù)檔案,我局?jǐn)M在規(guī)范工作和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作完成后,組織人員按照鑒定銷毀程序進(jìn)行清理、鑒定,對(duì)有保存價(jià)值需繼續(xù)保存的檔案重新確定保管年限,對(duì)應(yīng)銷毀的檔案建立《檔案銷毀清冊(cè)》后,按規(guī)定銷毀備案。

3.業(yè)務(wù)檔案登記臺(tái)賬。我局嚴(yán)格執(zhí)行了《檔案交接制度》、《檔案查閱利用制度》和《檔案統(tǒng)計(jì)制度》,做到了業(yè)務(wù)檔案進(jìn)出登記及時(shí),統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,賬物相符。2013年檔案室共接收業(yè)務(wù)檔案365245件(卷、冊(cè))17244盒,其中,2011年(含)前業(yè)務(wù)檔案335223件(卷、冊(cè))16576盒,2012年度業(yè)務(wù)檔案30022件668盒。

4.業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。我局建立了《業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)表》、《各類別業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)表》、《全局檔案統(tǒng)計(jì)表》、《歷年檔案統(tǒng)計(jì)表》、《檔案設(shè)施設(shè)備登記表》、《檔案接收登記表》、《檔案異動(dòng)登記表》,報(bào)表符合要求。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分,自查得分4分。

(七)移交

1.檔案移交。我局文書檔案按規(guī)定已向區(qū)檔案局作了移交,業(yè)務(wù)檔案經(jīng)請(qǐng)示區(qū)檔案局同意,暫不向區(qū)檔案館移交。

2.檔案移交手續(xù)。因區(qū)檔案館場(chǎng)地受限,加之全市未對(duì)社保業(yè)務(wù)檔案移交作出統(tǒng)一規(guī)定,因此,我局尚未向區(qū)檔案館移交業(yè)務(wù)檔案,暫無(wú)移交手續(xù)。

3.人員調(diào)動(dòng)移交手續(xù)。我局檔案管理員崗位職責(zé)中明確規(guī)定,“檔案員工作調(diào)動(dòng)或離崗,要及時(shí)履行交接手續(xù)?!钡侥壳盀橹梗揖謾n案管理人員未發(fā)生工作調(diào)動(dòng)情況。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分3分,自查得分3分。

四、利用服務(wù)

(一)檢索工具

1.歸檔文件目錄。我局的檔案管理信息系統(tǒng)軟件具有強(qiáng)大的檢索功能,我們利用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)庫(kù)藏檔案按照不同門類、載體和保管期限分別編制了歸檔文件目錄。

2.計(jì)算機(jī)管理。我局室藏檔案全部實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理,通過(guò)檔案管理信息系統(tǒng)可以檢索各類業(yè)務(wù)檔案。

3.歸檔文件目錄打印。為滿足檔案管理的需要,我局按《重慶市社保業(yè)務(wù)檔案整理規(guī)范(試行)》規(guī)定的“社保業(yè)務(wù)檔案歸檔文件目錄”格式和內(nèi)容,編制打印了各年度的紙質(zhì)業(yè)務(wù)檔案歸檔文件目錄。

4.歸檔文件目錄內(nèi)容。我局編制的歸檔文件目錄項(xiàng)目包括件號(hào)、責(zé)任者、代碼、題名、日期、頁(yè)數(shù)和備注等7項(xiàng)內(nèi)容,符合《重慶市社保業(yè)務(wù)檔案整理規(guī)范(試行)》的規(guī)定和要求。

5.電子化管理。我局配備了2臺(tái)掃描儀,從今年1月份起開始啟動(dòng)了業(yè)務(wù)檔案電子掃描工作。但由于該項(xiàng)工作需耗費(fèi)大量人力、財(cái)力、物力,而社保經(jīng)辦工作任務(wù)繁重,經(jīng)費(fèi)緊張,人員不足等原因,業(yè)務(wù)檔案電子掃描工作進(jìn)展緩慢。目前,我局正積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門,爭(zhēng)取人員和經(jīng)費(fèi)的支持,以推動(dòng)業(yè)務(wù)檔案電子掃描工作,盡快實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案電子化管理。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分8分,自查得分8分。

(二)利用

1.調(diào)檔。我局專職檔案人員均經(jīng)過(guò)培訓(xùn)上崗,在我局專門從事檔案管理工作多年,熟悉室藏,能夠通過(guò)手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索兩種方式迅速調(diào)取所需業(yè)務(wù)檔案,調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。

2.查閱利用登記。我局嚴(yán)格執(zhí)行了《檔案查閱利用制度》,凡借閱檔案的,必須履行審批、登記手續(xù)。凡查閱檔案的,必須提供有效證件,說(shuō)明查閱目的,檔案管理人員及時(shí)填寫檔案查閱登記表,做好檔案利用效果記載,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得復(fù)印、借閱檔案資料。

3.利用典型事例材料。今年,我局依據(jù)《檔案查閱登記記錄》,結(jié)合利用效果反饋情況,對(duì)檔案利用過(guò)程中效果顯著的典型事例進(jìn)行了收集整理,共編制了利用典型事例29例。

4.網(wǎng)上查詢利用。我局建立了辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò),業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)可通過(guò)局域網(wǎng)與各業(yè)務(wù)科室互聯(lián)互通,支持各業(yè)務(wù)科室實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢利用。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分5分,自查得分5分。

(三)查詢

1.查詢系統(tǒng)。我局隨著“金保工程”建設(shè),建立了完善的參保信息查詢系統(tǒng),工作日期間免費(fèi)提供查詢服務(wù)。

2.查詢服務(wù)。重慶市社會(huì)保障信息查詢系統(tǒng),能夠?yàn)閰⒈H藛T提供養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶、養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)、養(yǎng)老金待遇政策、工傷鑒定、工傷生育待遇政策,以及其他相關(guān)社保政策法規(guī)等信息咨詢,基本滿足了參保人員的各種信息需求。同時(shí),我局專屬的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)也可為單位或個(gè)人提供參保信息和相關(guān)政策查詢。另外,我局還在各樓層業(yè)務(wù)經(jīng)辦大廳設(shè)立了咨詢服務(wù)窗口,方便參保單位和個(gè)人查詢、咨詢業(yè)務(wù)。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分,自查得分2分。

綜上所述,我局社保業(yè)務(wù)檔案組織管理職責(zé)明確,設(shè)施建設(shè)符合要求,專業(yè)建設(shè)規(guī)范有序,利用服務(wù)充分有效,達(dá)到了驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),自查得分100分,自評(píng)等級(jí)為優(yōu)秀。

特此報(bào)告

自查評(píng)分表

 

 

                      重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)局