導(dǎo)語：如何才能寫好一篇工程竣工安全監(jiān)理總結(jié)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、監(jiān)理資料管理一般性規(guī)定

1.監(jiān)理資料的形成應(yīng)符合國家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)規(guī)范、設(shè)計(jì)文件及有關(guān)工程合同的規(guī)定。

2.監(jiān)理資料管理的基本要求是收集整理及時(shí)、真實(shí)有效、完整齊全、分類有序,具有可追溯性。

3.總監(jiān)理工程師為項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)資料的總負(fù)責(zé)人,并指定副總監(jiān)或辦公室主任主管,資料由專業(yè)監(jiān)理工程師及資料員具體管理。

4.專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展負(fù)責(zé)收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料,進(jìn)行認(rèn)真檢查,不得接受經(jīng)涂改過的報(bào)審資料,并于每月編制月報(bào)之后將審核整理過的資料交與資料員存放保管。

5.資料應(yīng)保證字跡清晰,簽字、蓋章手續(xù)齊全,簽字應(yīng)符合檔案管理的要求。計(jì)算機(jī)形成的工程資料應(yīng)采用內(nèi)容打印,手工簽名的形式;要長期保存的應(yīng)采用針式或噴墨打印,不能用激光打印,紙張采用A4或A3紙。

6.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立監(jiān)理文件資料的收文、傳閱及發(fā)放制度。

7.在監(jiān)理工作過程中,監(jiān)理資料應(yīng)按監(jiān)理資料分類建立案卷盒,分專業(yè)存放保管,并編目錄,以便于跟蹤檢查。

8.對于已歸資料員保管的監(jiān)理資料,如本項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)或其他人員借用,須按一定程序和規(guī)定,辦理借用手續(xù),資料員負(fù)責(zé)收回。

9.利用計(jì)算機(jī)建立監(jiān)理資料管理的系統(tǒng)文件,長期保存的文件應(yīng)及時(shí)形成電子文檔形式,歸檔時(shí)刻錄成光盤上交。

二、內(nèi)容及其要求

1.施工準(zhǔn)備階段

(1)監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成和總監(jiān)理工程師及主要監(jiān)理人員名單,以監(jiān)理單位進(jìn)駐現(xiàn)場報(bào)告給建設(shè)、施工單位;監(jiān)理站標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),圖表、制度上墻。

(2)監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。

(3)設(shè)計(jì)文件、施工圖紙審核中有關(guān)問題的報(bào)告。

(4)承包單位報(bào)送的施工組織設(shè)計(jì)(方案)審查意見。

(5)工程開(復(fù))工審查報(bào)告。

(6)建立健全各類監(jiān)理工作臺賬:單位工程開工報(bào)告臺賬、工程進(jìn)度臺賬、驗(yàn)工計(jì)價(jià)臺賬、安全監(jiān)理臺賬、環(huán)水保工程監(jiān)理臺賬、設(shè)計(jì)變更臺賬、監(jiān)理見證及平行檢測試驗(yàn)臺賬、施工單位(含分包單位)及主要人員資質(zhì)審核臺賬、監(jiān)理指令臺賬(停、復(fù)工令;質(zhì)量問題通知單;監(jiān)理工程師通知)、監(jiān)理人員培訓(xùn)考核臺賬、工序檢查及質(zhì)量驗(yàn)收臺賬等。

(7)監(jiān)理站文件收發(fā)文登記、轉(zhuǎn)閱記錄。

2.施工階段

(1)簽報(bào)承包人月、季、年驗(yàn)工計(jì)價(jià)表;編報(bào)監(jiān)理月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)。

(2)承包人編制的年、季度計(jì)劃和控制工程進(jìn)度計(jì)劃或計(jì)劃變更的審查報(bào)告。

(3)工程項(xiàng)目造價(jià)目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)分析及防范措施的報(bào)告。

(4)監(jiān)理日志、施工工序檢查及質(zhì)量驗(yàn)收記錄登記資料。

(5)有關(guān)監(jiān)理工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全等問題的專題報(bào)告及重要工程例會紀(jì)要。

(6)工程質(zhì)量嚴(yán)重問題停工、復(fù)工報(bào)告;監(jiān)理各類指令資料。

(7)工程質(zhì)量事故報(bào)告。

(8)由建設(shè)單位規(guī)定或授權(quán),對工程設(shè)計(jì)變更的有關(guān)報(bào)告審核。

(9)承包單位要求費(fèi)用索賠,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上向建設(shè)單位提交詳細(xì)的有關(guān)資料或報(bào)告。

(10)承包單位申請工程延期,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,向建設(shè)單位提交報(bào)告。

3.工程竣工驗(yàn)收階段

(1)全部單位工程驗(yàn)收合格后,簽署工程初驗(yàn)報(bào)審表,同時(shí)提交竣工報(bào)驗(yàn)單及驗(yàn)收記錄。

(2)在工程初驗(yàn)前提交本標(biāo)段工程質(zhì)量評估初步意見。

(3)按建設(shè)單位要求督促承包單位上報(bào)工程竣工文件及檔案資料,上報(bào)監(jiān)理竣工文件及檔案資料。

(4)按《委托監(jiān)理合同》的規(guī)定,提交竣工結(jié)算審批表,簽署有關(guān)工程驗(yàn)交證書。

(5)監(jiān)理工作總結(jié)、安全工作總結(jié)。

(6)總監(jiān)參與工程竣工驗(yàn)收,會簽“工程竣工驗(yàn)收報(bào)告”。

4.工程質(zhì)量保修期

(1)根據(jù)委托監(jiān)理合同的約定和有關(guān)規(guī)定,審核質(zhì)量缺陷返修工程的數(shù)量和費(fèi)用,簽署返修工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)表報(bào)建設(shè)單位審定。

(2)檢查督促完成竣工文件,完成其中監(jiān)理文件的編制(含移交建設(shè)單位及監(jiān)理公司的監(jiān)理資料)。

(3)經(jīng)審查合格并辦理了交接手續(xù),總監(jiān)會同建設(shè)單位、接管單位共同簽發(fā)“工程質(zhì)量保修終止書”。

三、監(jiān)理資料移交存檔

1.移交給建設(shè)單位存檔的資料:監(jiān)理工作總結(jié);工程質(zhì)量評估報(bào)告;工程質(zhì)量事故處理資料;工程開工/復(fù)工報(bào)審表;工建設(shè)單位要求的其他資料。

篇2

【關(guān)鍵詞】資料；規(guī)范；管理；監(jiān)督

前言：建筑工程施工資料是建筑工程建設(shè)過程中形成的各種形式記錄，它與工程實(shí)體質(zhì)量緊密組合在一起，它既是反應(yīng)工程質(zhì)量的客觀見證，又是對工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行過程檢查、質(zhì)量評定、維修管理的依據(jù)，是城市建設(shè)檔案的重要組成部分。

1、施工項(xiàng)目技術(shù)資料的內(nèi)容和作用

1）建筑工程施工資料是指在工程建設(shè)過程中，建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位從立項(xiàng)到建成交付使用過程中，所形成的應(yīng)歸檔保存的文件、文字記錄、圖紙、表格、影像制品等形式與載體的信息記錄。

2）建筑工程施工資料是在建筑工程施工過程中形成并應(yīng)歸檔保存各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、施工監(jiān)理資料、施工單位資料、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。

3）建筑工程施工資料主要完成的責(zé)任單位是建設(shè)、施工、監(jiān)理三個(gè)單位，另外還有勘察和設(shè)計(jì)單位，各個(gè)單位應(yīng)將工程施工資料的形式和積累納入工程施工管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍內(nèi)。

施工資料應(yīng)以承包合同、審批文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、設(shè)計(jì)文件為依據(jù)，隨工程進(jìn)度及時(shí)填寫、收集、整理，并按規(guī)程要求分類組卷，資料內(nèi)容必須真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確、齊全，認(rèn)真書寫、字跡清楚，有關(guān)責(zé)任方按規(guī)定簽字蓋章，使工程資料為本工程在交付使用后和其他類似工程的施工提供科學(xué)依據(jù)、鑒賞價(jià)值和參考標(biāo)準(zhǔn)。

4）為了加強(qiáng)各項(xiàng)目工地建筑工程施工資料的規(guī)范化管理，使其真實(shí)反映工程實(shí)體質(zhì)量和技術(shù)管理水平，進(jìn)一步規(guī)范施工資料的編制內(nèi)容和要求，建立好真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的工程檔案，就必須做好建筑工程施工資料的細(xì)節(jié)管理。

2、建設(shè)單位施工資料管理（A 類）

1）建設(shè)單位主要負(fù)責(zé)工程準(zhǔn)備階段和竣工驗(yàn)收階段文件的收藏、管理和組卷工作。

2）工程準(zhǔn)備階段主要收集、整理的資料主要包括五類文件： 建設(shè)用地文件 A1、勘察設(shè)計(jì)文件 A2、承發(fā)包文件 A3、工程開工文件A4、工程質(zhì)量監(jiān)督文件 A5。詳細(xì)內(nèi)容包括： 建設(shè)用地規(guī)劃許可證、國有土地使用證、工程水文地質(zhì)勘察報(bào)告、施工圖設(shè)計(jì)及其說明、設(shè)計(jì)審查文件、勘察設(shè)計(jì)承發(fā)包文件和合同、施工承發(fā)包文件和合同、監(jiān)理承發(fā)包文件和合同、建設(shè)項(xiàng)目年度計(jì)劃申報(bào)批復(fù)文件、規(guī)劃審批文件和圖紙、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件、建筑工程施工許可申請及許可證、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督注冊申報(bào)書、注冊證書和質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃、見證單位及見證人授權(quán)書。

3）工程竣工驗(yàn)收階段主要收集、整理的資料有： 工程竣工驗(yàn)收備案表、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告、勘察設(shè)計(jì)單位質(zhì)量檢查報(bào)告、規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的驗(yàn)收許可文件或準(zhǔn)許使用文件、房屋建筑工程質(zhì)量保修書、住宅質(zhì)量保證書和使用說明書、工程竣工總結(jié)、工程施工過程中的錄音、錄像、光盤等資料。

4）建設(shè)單位要按有關(guān)行政主管部門的規(guī)定和要求進(jìn)行申報(bào)、審批，組織工程竣工驗(yàn)收，保證開竣工手續(xù)和文件完整、齊全，形成竣工驗(yàn)收文件、負(fù)責(zé)工程竣工備案工作，提交完整的竣工備案文件報(bào)竣工備案管理部門備案。

5）建設(shè)單位在與施工、監(jiān)理等企業(yè)簽訂施工、監(jiān)理合同時(shí)，要對工程施工資料的編制要求、責(zé)任、費(fèi)用、移交期限和編制份數(shù)等做出明確規(guī)定。

6）建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織監(jiān)督和檢查施工、監(jiān)理等單位的施工資料的形成、積累和立卷歸檔工作，也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查施工資料的形成、積累和立卷歸檔工作。

7）建設(shè)單位要從工程開工到竣工過程中時(shí)刻責(zé)成專人負(fù)責(zé)施工資料的收集整理工作，并對每一種資料辦理的相關(guān)部門人員要了解清楚、資料填寫內(nèi)容逐條斟酌填寫完善，細(xì)節(jié)內(nèi)容一定要注重。

3、監(jiān)理單位施工資料的管理（B 類）

1）監(jiān)理單位要加強(qiáng)施工資料的管理工作，實(shí)行項(xiàng)目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制，指定專人負(fù)責(zé)施工監(jiān)理資料的收集、整理、保管和歸檔工作。

2）監(jiān)理資料主要包括六部分內(nèi)容： 監(jiān)理管理資料 B1、進(jìn)度控制資料 B2、質(zhì)量控制資料 B3、造價(jià)控制資料 B4、分包資質(zhì)資料 B5、合同管理資料 B6。

3）監(jiān)理管理資料主要包括： 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理會議紀(jì)要、監(jiān)理日記、監(jiān)理工作總結(jié)、監(jiān)理專題報(bào)告、工程質(zhì)量評估報(bào)告、監(jiān)理工作聯(lián)系單、見證單位及見證人授權(quán)書。

4）監(jiān)理進(jìn)度控制資料包括： 工程開工竣工報(bào)審表、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表、工程暫停令、監(jiān)理工程師通知單和通知回復(fù)單。

5）整個(gè)施工過程中質(zhì)量控制資料是重中之重，要首要完成，主要包括： 施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)驗(yàn)表、工程報(bào)驗(yàn)單、工程竣工預(yù)驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)單、見證取樣記錄表、混凝土澆灌申請書、工程質(zhì)量問題（事故）報(bào)告單、通知單、報(bào)審表、監(jiān)理抽檢記錄、工程變更單、施工試驗(yàn)見證取樣記錄匯總表、檢驗(yàn)批分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收抽查記錄表。

6）其他造價(jià)控制資料、分包資料、合同管理資料等應(yīng)根據(jù)甲方授權(quán)、工程特點(diǎn)和有關(guān)法律法規(guī)要求編制、收集、簽字、整理齊全。

7）監(jiān)理單位要求按照合同約定，在施工階段監(jiān)督、檢查施工單位資料的形成、收集、歸檔工作，保證施工資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，對施工單位報(bào)送的資料按規(guī)定進(jìn)行審查，符合要求后予以簽認(rèn)。

4、施工單位施工資料的管理（C 類）

1）施工單位要逐級建立、健全施工資料管理部門和各級崗位責(zé)任制，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。各級施工資料的管理部門應(yīng)配備工程技術(shù)人員，經(jīng)培訓(xùn)考試合格后，方可從事施工資料的編制、收集、整理和歸檔工作。

2）施工資料主要包括六類： 工程管理與驗(yàn)收資料 C0、施工管理資料 C1、施工技術(shù)資料 C2、質(zhì)量控制資料 C3、施工質(zhì)量驗(yàn)收資料C4、工程安全及主要功能核檢資料 C5。

3）C0資料主要包括： 開竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收證明書、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄表。C1資料主要包括： 企業(yè)資質(zhì)及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書、現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄及配套管理制度、施工日志。C2資料包括： 施工組織設(shè)計(jì)（方案）及審批表、技術(shù)安全交底、圖紙會審和設(shè)計(jì)交底記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商聯(lián)系單。

4）C3質(zhì)量控制資料根據(jù)各專業(yè)分部工程進(jìn)行編制整理歸檔，一般工程主要按建筑與結(jié)構(gòu)分部、建筑樁（地基）分部、建筑給排水及采暖、建筑電氣分部等分別組卷歸檔。該質(zhì)量控制資料是施工資料中的核心部分，是保證工程質(zhì)量的前提。

5）工程質(zhì)量驗(yàn)收資料 C4按分部工程的不同分別進(jìn)行編制，按規(guī)范要求對檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收評定表進(jìn)行編制、收集歸檔。工程安全與使用功能核驗(yàn)表要在竣工驗(yàn)收前按要求全部抽查檢測，滿足要求方可驗(yàn)收。

6）施工資料主要形成于施工階段，施工項(xiàng)目部要設(shè)專職資料員，針對不同部位、不同時(shí)期應(yīng)編制、收集、簽字、完善的資料整理歸檔。特別是針對于工程的特殊部位、特殊做法要做詳細(xì)資料規(guī)劃，使施工資料反映工程現(xiàn)場施工的真實(shí)情況，如有設(shè)計(jì)圖紙變更及時(shí)將資料按變更要求修改完善，把每個(gè)細(xì)節(jié)做到位。

7）施工資料要從工地最原始的現(xiàn)場檢查數(shù)據(jù)記錄、填寫表格的細(xì)節(jié)入手，比如鋼筋隱蔽驗(yàn)收記錄、測量放線記錄、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、現(xiàn)場洽商記錄、打樁記錄等詳細(xì)記錄，反映工程真實(shí)現(xiàn)狀，使施工資料符合設(shè)計(jì)圖紙、施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和設(shè)計(jì)變更及標(biāo)準(zhǔn)圖集等要求。

5、勘察設(shè)計(jì)單位資料的管理

勘察設(shè)計(jì)單位是工程施工中必不可少的參建方，應(yīng)對工程進(jìn)行施工全過程監(jiān)督檢查、指導(dǎo)服務(wù)，并將形成的資料組卷歸檔、移交建設(shè)單位和主管部門。

參考文獻(xiàn)：

[1]王敬疆，羅靜. 淺談建筑工程施工資料的整理[J].科技創(chuàng)業(yè)家.2012（08）

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關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；問題措施

Abstract: Engineering data collection and archiving is one of the essential work of construction engineering, in order to better do a good job in building engineering technical data, contents and characteristics of building information technology are summarized in this brief, important measures and put forward the data management problems and strengthen the management of the.

Key words: building engineering; data management; problem measure

中圖分類號：TU71

一、建筑工程資料的內(nèi)容

1、綜合性文件資料。主要包括上級批準(zhǔn)文件;計(jì)劃任務(wù)書;工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料;征地、拆遷安置等文件資料;項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料;規(guī) 劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料;工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書;工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料;工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告 等文件資料;工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。

2、土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。主要包括開/竣工報(bào)告;圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料;項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì);監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程 例會紀(jì)要等;原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料;混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告;隱蔽工程驗(yàn)收記錄;沉降拉移、變形等觀測記錄;工 程質(zhì)量檢驗(yàn)及評定文件材料;工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料;施工技術(shù)總結(jié)等。 3、竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖;室外各種管線竣工圖;建筑工程竣工圖;裝飾工程竣工圖;結(jié)構(gòu)工程竣工圖;給水、排水工程竣工圖;強(qiáng)電弱電工程竣工圖;通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。

二、建筑工程資料的特點(diǎn)

1、單一獨(dú)立性。即一個(gè)單項(xiàng)工程竣工資料的整體性。這是工程資料最突出、最重要的特點(diǎn)。

2、真實(shí)性。工程資料是該項(xiàng)工程實(shí)體的一面鏡子似的真實(shí)寫照。因?yàn)楣こ藤Y料材料是與該工程建設(shè)同步形成的,是該工程報(bào)批、施工、竣工過程的原始記錄,與工程實(shí)體完全一致,單從資料材料就可以求和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。

3、實(shí)用性。工程資料是該工程最原始的記錄,所以有很大的使用價(jià)值,即實(shí)際性。通過資料,可以全面考核工程建設(shè)工作,檢查工程是否符合設(shè)計(jì)要求。

三、目前工程資料管理存在問題

1、技術(shù)資料不完整,缺項(xiàng)的問題。資料不完整是建筑工程資料存在的主要問題。工程項(xiàng)目歸檔率較好的單位能達(dá)到80%左右,較差的單位情況就不同了。很多工程項(xiàng)目竣工后沒有工程資料,或只有工程主體資料,沒有配套工程資料,鍋爐房、地下管線、園林綠化等資料寥寥無幾。

2、工程資料填寫不規(guī)范、不完整的問題。(1)工序質(zhì)量評定表,表中的檢查項(xiàng)目及外觀、實(shí)測項(xiàng)目及允許偏差、質(zhì)量等級、工程數(shù)量等均有遣漏現(xiàn)象。(2)施工表格填寫中會簽欄簽名不全,各級審查意見填寫不全,或空白的。(3)工程名稱有漏填的,或各個(gè)表格填寫不統(tǒng)一的現(xiàn)象。(4)在竣工圖中存在標(biāo)注不清晰,或有的關(guān)鍵尺寸未標(biāo)注的現(xiàn)象,竣工圖中出現(xiàn)“設(shè)計(jì)”等字樣的。

3、裝訂問題。(1)原件、復(fù)印件出現(xiàn)混裝現(xiàn)象。(2)分類不清晰,裝訂順序混亂。(3)無頁碼的。無編號的。(4)單冊厚度超過城建檔案館要求25㎜的。(5)工程施工技術(shù)資料中無合同原件,預(yù)算書、中標(biāo)通知書等裝訂入冊的現(xiàn)象。 四、加強(qiáng)工程資料管理的措施

1、重視工程資料管理工作。工程建設(shè)中普遍存在著對工程資料管理工作不太重視的情況,到工程完工即將交工驗(yàn)收時(shí),才開始應(yīng)付整理,這給資料整理帶來很大難度。其主要原因 在于工程建設(shè)管理過程中,企業(yè)對建筑工程資料在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎,不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙,施工人員絕大部分精力 集中在工地,對資料整理一般都是被動應(yīng)付。

2、做好工程開工前的準(zhǔn)備工作。(1)熟悉施工圖紙,提出疑問并解決工程開工前的準(zhǔn)備是最重要的,首先熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說明,從事不同的工作就從不同的角度去看,抓住重點(diǎn)。(2)填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料。填寫建筑工程施工安全開工條件驗(yàn)評表、建筑工程文明施工開工條件驗(yàn)評表、工程質(zhì)量保證體系審查表(附七 大員責(zé)任制)、開工報(bào)告、見證取樣計(jì)劃表、施工組織設(shè)計(jì)、安全施工組織設(shè)計(jì),資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。(3)分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過程中就按照資料館的建筑工程竣工資料檢查清單順序分類歸檔;對于施工 中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔,也應(yīng)分類整理;對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時(shí)拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材 料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定材料和竣工圖四部分。

3、工程開工后應(yīng)著手的工作。(1)原材料送檢。開工時(shí)原材料必須送質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗(yàn),取現(xiàn)場有代表性的土樣送實(shí)驗(yàn)室做擊實(shí)試驗(yàn)。送檢應(yīng)注意嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),檢測合格的材料才允許使用。(2)同時(shí)可進(jìn)行的收集工作。將工程預(yù)算、測量交樁復(fù)核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄,與開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證一起歸檔。

4、施工過程中收集和填報(bào)資料的注意事項(xiàng)。(1)收集材料質(zhì)量證明文件。在施工過程中不斷會購進(jìn)各種材料,就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報(bào)告(有CMA標(biāo)志的),必須是 原件。有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時(shí)間相符,特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單;鋼材的標(biāo)識、規(guī)格與出廠合格證相符。(2)填報(bào)資料。對于質(zhì)檢資料的填報(bào)需填寫監(jiān)理規(guī)范用表,書寫要求規(guī)范,不能涂改,采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水,或現(xiàn)在常用的中性 筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫表格,不同的監(jiān)理對資料的要求不完全一樣,填寫報(bào)驗(yàn)資料前應(yīng) 積極與監(jiān)理溝通,達(dá)成一致后填寫。(3)收集試驗(yàn)報(bào)告。試驗(yàn)報(bào)告是工程資料的重要組成部分,屬工程質(zhì)量保證材料,70%的試驗(yàn)報(bào)告為自檢報(bào)告,30%為見證取樣報(bào)告,由市政質(zhì) 監(jiān)站委托的檢測中心出據(jù),這30%為強(qiáng)制規(guī)定,在進(jìn)入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗(yàn),需要熟悉各種試驗(yàn),試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)收集完整,跟資料中的樁 號、時(shí)間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合,工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系,不僅相符,匯總和評定記錄也需要根據(jù)試驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行填寫。

5、工程接近尾聲時(shí)可提前進(jìn)行的竣工資料整理工作。(1)匯總資料。檢查報(bào)驗(yàn)資料中有無報(bào)漏、書寫錯(cuò)誤等情況;將所有工序評定表的點(diǎn)數(shù)匯總并計(jì)算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位 工程質(zhì)量評定表,所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映,完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣 工圖按城建資料館統(tǒng)一的資料清單順序整理、匯總到一起。(2)復(fù)印裝訂。復(fù)印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套;監(jiān)理與設(shè)計(jì)只看不存檔),裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送資料館的一套為不裝訂的原件,且資料館對竣工圖有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監(jiān)理蓋章。(3)竣工圖的編制要求。竣工圖應(yīng)畫出所有變更內(nèi)容,如實(shí)反映竣工后的現(xiàn)狀,道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。

6、工程竣工后的資料收集工作。填寫工程竣工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收證書和質(zhì)量保修書,必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗(yàn)收會議結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中,就基本是一套完整的工程竣工資料了。

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關(guān)鍵詞： 建筑工程；竣工；資料管理；解決措施

一、概述

建筑工程竣工資料一般由工程驗(yàn)收資料、施工綜合管理文件、竣工圖、財(cái)務(wù)決算資料、協(xié)議結(jié)算等構(gòu)成，它作為工程驗(yàn)收的重要資料，關(guān)系到工程項(xiàng)目能否安全運(yùn)營。因此，建筑工程竣工資料應(yīng)能準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)、真實(shí)地記錄和反映竣工驗(yàn)收全過程，實(shí)現(xiàn)原始材料和實(shí)物一致，技術(shù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)真實(shí)， 各種手續(xù)完整齊全；同時(shí)建筑工程竣工資料還要達(dá)到符合歸檔條件，實(shí)現(xiàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化管理。但是目前大部分建筑施工單位的工程竣工資料在管理中存在很多問題，如竣工資料在施工的過程中常出現(xiàn)不準(zhǔn)確、不完整、管理不善、不規(guī)范、丟失等現(xiàn)象，給后期的竣工工作帶來很多困難， 此外，收尾工作項(xiàng)目資料管理人員的流動和流失也對各施工單位竣工資料移交、歸檔等工作造成很大影響，一定程度上間接導(dǎo)致了收尾工程項(xiàng)目竣工資料不完整，移交歸檔時(shí)間延長， 管理成本上升， 嚴(yán)重的影響了竣工資料的品質(zhì)及施工公司的市場誠信度。

二、建筑工程竣工資料的管理現(xiàn)狀

1.原始竣工資料存在問題

由于施工單位在管理工作中不規(guī)范、不到位的管理導(dǎo)致施工工程資料文件存在問題，從而導(dǎo)致了竣工資料的問題，主要問題如下：1） 施工綜合管理文件原件不齊全。2） 工程品質(zhì)驗(yàn)收簽證資料不齊全。3） 竣工圖文件編制不夠規(guī)范。4） 施工驗(yàn)收原始簽證資料格式不規(guī)范。5）施工原始資料書寫不規(guī)范。6）施工原始驗(yàn)收簽證資料填寫不規(guī)范。

當(dāng)前，很多建筑單位意識不到建筑工程竣工資料的重要性，不設(shè)立專門的管理機(jī)構(gòu)和和負(fù)責(zé)人，導(dǎo)致竣工資料記錄不及時(shí)，內(nèi)容不完整等現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外，在漫長的施工過程中，竣工資料涉及的范圍大、內(nèi)容多，加之施工組織一般是臨時(shí)組建的，工程人員流動性大，且在施工完成后不易聯(lián)系，若竣工工程資料不與工程進(jìn)度沒有同步記錄的話，就會造成竣工資料的不完整，導(dǎo)致工程要進(jìn)行檢查、管理、維護(hù)、使用、改擴(kuò)建等進(jìn)一步工作時(shí)，無據(jù)可依或者是沒有完整的依據(jù)，為工程以后的建設(shè)帶來困難。而且如果有事故發(fā)生，事故責(zé)任也無法明確。

在施工的過程中，建筑工程竣工資料的記錄人員也要格外謹(jǐn)慎仔細(xì)，一旦對于施工現(xiàn)場的鋼材、水泥、磚、防水材料等重要原材料沒有及時(shí)嚴(yán)格的進(jìn)行記錄，則會出現(xiàn)原料的出廠批次與復(fù)檢批次不能相對應(yīng)、材料用量不明、合格證不齊全等現(xiàn)象。這些不精確、不真實(shí)的竣工資料不僅不能作為有效的技術(shù)資料，還會導(dǎo)致我們在遇到問題的時(shí)候不能進(jìn)行正確的判斷，最終造成施工中難以估量的損失。

2.竣工資料管理成本增加

在工程建設(shè)的初期， 施工單位沒有關(guān)于工程竣工資料具體管理辦法或者實(shí)施細(xì)則，使用的竣工資料記錄表也不統(tǒng)一，頻繁更換，造成工程竣工資料不系統(tǒng)且難以整理。此外，施工過程中建筑單位不及時(shí)收集和整理資料，對資料的存放和保管沒有明確的規(guī)定，使得工程竣工資料容易丟失，特別是相關(guān)負(fù)責(zé)人員的調(diào)離更是會加大工程結(jié)束時(shí)對竣工資料的整理難度，使得要再次耗費(fèi)大量人力物力進(jìn)行重新的整理、分類、存檔，增加了竣工資料的管理成本，一旦出拳丟失現(xiàn)象，還會影響竣工資料整體的完整性與可靠性。

三、竣工資料管理措施

1.建立規(guī)范的管理制度

一套完善的竣工資料管理制度是做好竣工資料管理工作的前提，施工單位來自全國各地，在長期的施工過程中形成了各自不同的竣工資料管理制度，而一個(gè)施工項(xiàng)目往往由多個(gè)施工隊(duì)組成，為了對竣工資料實(shí)行統(tǒng)一的管理，就要在工程初期制定一套規(guī)范、明確的竣工資料管理制度。各施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)按照全國的施工統(tǒng)一規(guī)范在根據(jù)具體的施工項(xiàng)目商定一套統(tǒng)一的竣工資料管理制度， 以確?？⒐べY料的歸檔材料及圖紙的完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。該制度應(yīng)明確建筑工程竣工資料的收集、整理標(biāo)準(zhǔn)，明確施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等各單位負(fù)責(zé)人的職責(zé)，實(shí)現(xiàn)對竣工資料統(tǒng)一有效的管理。

2.運(yùn)用法律手段管理竣工資料

采用協(xié)議法律手段也是竣工資料管理的必要措施。建筑工程項(xiàng)目實(shí)施公開的招投標(biāo)制度，工程項(xiàng)目設(shè)立監(jiān)理制度和工程質(zhì)量監(jiān)督制度， 為建筑工程竣工資料的搜集和整理創(chuàng)造了很好的條件。建筑工程項(xiàng)目竣工資料管理部門應(yīng)合理利用招標(biāo)承包等有利條件，主動積極的參與到管理協(xié)議的起草工作中， 對工程竣工資料歸檔的時(shí)間、移交時(shí)間及竣工資料副本的內(nèi)容、份數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確規(guī)定，保證建筑工程竣工資料能夠得到法律保護(hù)。此外， 建筑工程監(jiān)理單位也要充分發(fā)揮其監(jiān)督職能，切實(shí)落實(shí)好竣工資料的編寫、審核、驗(yàn)收等工作。施工單位在工程分包過程中， 也應(yīng)充分重視。在工程分包協(xié)議中應(yīng)明確界定竣工職責(zé)， 竣工文件內(nèi)容和相關(guān)獎罰條件， 充分使用協(xié)議手段確保工程竣工資料的準(zhǔn)確、完整和齊全。

3.加強(qiáng)竣工資料管理重視程度

重視建筑工程竣工資料管理的宣傳教育手段在確?？⒐べY料質(zhì)量過程中，也起著不容小覷的作用。在工程項(xiàng)目施工初期， 施工工程項(xiàng)目管理部門就應(yīng)高度重視和加強(qiáng)竣工資料管理法規(guī)的宣傳教育工作，詳細(xì)地為相關(guān)負(fù)責(zé)人講解工程項(xiàng)目資料的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定， 讓建筑工程項(xiàng)目的竣工資料管理人員、施工技術(shù)人員、監(jiān)理工程師等人員熟悉工程施工記錄及資料整編歸檔標(biāo)準(zhǔn)，杜絕施工過程中出現(xiàn)不規(guī)范的原始施工資料和文件， 確保一流的工程， 一流的資料。

4.保證竣工資料記錄與施工同步

各施工單位要設(shè)立管理建筑工程竣工資料的專職機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)竣工技術(shù)資料的記錄、跟進(jìn)、收集、整理等活動。因此， 要在施工開始之時(shí)， 就讓建筑工程竣工資料管理部門派專人負(fù)責(zé)對各項(xiàng)質(zhì)保資料進(jìn)行逐項(xiàng)的跟蹤與收集， 并且及時(shí)地進(jìn)行分項(xiàng)分部質(zhì)量評定，做好相關(guān)原始記錄， 使竣工資料的記錄進(jìn)度與施工進(jìn)度同步， 做到建筑工程竣工資料內(nèi)容連貫、準(zhǔn)確有效。

5.嚴(yán)格把控竣工驗(yàn)收工作

在施工完成后，進(jìn)入竣工驗(yàn)收階段，此時(shí)，監(jiān)理單位和施工單位要嚴(yán)格對竣工資料的驗(yàn)收、審查進(jìn)行把關(guān)， 對施工單位編制的竣工圖、文字資料、施工報(bào)告要開展認(rèn)真審查?？傊?， 在竣工驗(yàn)收階段， 建設(shè)單位、監(jiān)理單位、檔案室要密切配合， 嚴(yán)把審查驗(yàn)收關(guān)， 確?？⒐べY料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性， 使其竣工檔案資料能真正發(fā)揮憑證作用， 達(dá)到竣工資料整編、歸檔的目的。

四、總結(jié)

綜上所述，要在施工開始之時(shí)， 就讓建筑工程竣工資料管理部門派專人負(fù)責(zé)對各項(xiàng)質(zhì)保資料進(jìn)行逐項(xiàng)的跟蹤與收集， 并且及時(shí)地進(jìn)行分項(xiàng)分部質(zhì)量評定，做好相關(guān)原始記錄， 使竣工資料的記錄進(jìn)度與施工進(jìn)度同步， 做到建筑工程竣工資料內(nèi)容連貫、準(zhǔn)確有效。這樣才有利于我國建筑事業(yè)的發(fā)展。

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關(guān)鍵詞：建設(shè)工程 資料管理 規(guī)范化

一、前言

隨著我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展，大型建設(shè)項(xiàng)目不斷開工。在建設(shè)工程中，工程資料是建設(shè)施工中的一項(xiàng)重要組成部分，政府工程質(zhì)量監(jiān)督部門在竣工驗(yàn)收時(shí)，施工資料更是重中之重，是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。多年來，在全國各地建設(shè)工程的檢查過程中，經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)，各地建設(shè)工程資料管理得比較混亂，尤其是在資料的詳實(shí)方面及各種表格的格式設(shè)計(jì)、內(nèi)容涵蓋、規(guī)格尺寸等方面，都或多或少地存在著這樣或那樣的問題。這必然在一定程度上影響到城市建設(shè)檔案的質(zhì)量，給城市末來的改造建設(shè)，尤其會給工程質(zhì)量及安全事故的處理和對已建成的單位工程或分部工程在改造擴(kuò)建的工程檔案資料的檢索、查詢工作帶來更多的不便。任何一項(xiàng)工程如果工程資料不符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，則判定該項(xiàng)工程不合格，對工程質(zhì)量具有否決權(quán)。建設(shè)工程資料管理的規(guī)范化對工程竣工備案至關(guān)重要。因此，做好建設(shè)工程資料管理是十分必要的。

二、工程資料的管理

1、 工程資料的分類

工程資料可分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和工程竣工文件五大類，在每一大類中，又依據(jù)資料是屬性個(gè)特點(diǎn)，將其劃分為若干小類。其中工程準(zhǔn)備階段文件可以分為決策立項(xiàng)文件、建設(shè)用地文件、勘查文件、招投標(biāo)和合同文件、開工文件、商務(wù)文件等；監(jiān)理文件可分為監(jiān)理管理資料、進(jìn)度控制資料、質(zhì)量控制資料、造價(jià)控制資料、合同管理資料和竣工驗(yàn)收資料等；施工文件可分為施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工進(jìn)度和造價(jià)資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗(yàn)記錄及檢測報(bào)告、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收資料等；工程竣工文件可分為竣工驗(yàn)收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件、竣工總結(jié)文件等。

2、 工程資料填寫、編制、審核及審批

所有工程資料的填寫均應(yīng)準(zhǔn)確反應(yīng)該工程的實(shí)際情況。工程資料的填寫、編制、審核及審批均應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。其中監(jiān)理資料的填寫、編制、審核及審批應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319的有關(guān)規(guī)定；監(jiān)理文件、施工文件和竣工圖的填寫、編制、審核及審批應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185-2009的有關(guān)規(guī)定。竣工圖是建筑工程資料和竣工檔案重要的組成部分，是對工程進(jìn)行維護(hù)、管理、災(zāi)后鑒定、災(zāi)后重建、改建、擴(kuò)建的主要依據(jù)，因此，新建、改建、擴(kuò)建工程也要編制竣工圖?？⒐D必須反應(yīng)竣工工程的真實(shí)情況；專業(yè)類別應(yīng)與施工圖對應(yīng)；應(yīng)依據(jù)施工圖、圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等繪制；應(yīng)有竣工圖章及相關(guān)責(zé)任人簽字。

3、 工程資料收集、整理與組卷

根據(jù)工程資料管理的責(zé)任主體，文件形成主要步驟及文件主要管理要求，工程資料由各個(gè)參與單位負(fù)責(zé)各自收集相關(guān)的資料進(jìn)行整理與組卷。例如：監(jiān)理資料應(yīng)由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集整理與組卷；施工資料應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)收集整理與組卷。工程資料的組卷應(yīng)遵循自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件、資料內(nèi)在聯(lián)系，可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷?？⒐D應(yīng)按專業(yè)分類組卷，其他工程資料應(yīng)按單位工程進(jìn)行組卷。專業(yè)承包工程形成的施工資料應(yīng)由專業(yè)承包單位負(fù)責(zé)，并應(yīng)單獨(dú)組卷。工程資料組卷應(yīng)編制封面、卷內(nèi)目錄及備考表，其格式及填寫要求可按現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、 工程資料移交與歸檔

工程資料移交歸檔應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；當(dāng)無規(guī)定時(shí)，應(yīng)按合同約定移交歸檔。施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)分別向建設(shè)單位移交施工資料和監(jiān)理資料；實(shí)行施工總承包的，各專業(yè)承包單位應(yīng)向施工總承包單位移交施工資料；建設(shè)單位應(yīng)按國家有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定向城建檔案管理部門移交工程檔案（應(yīng)為原件）。移交時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)移交手續(xù)，移交手續(xù)必須齊全，填寫工程資料移交書和移交目錄；接收單位應(yīng)按照移交目錄對移交的資料內(nèi)容進(jìn)行核對，無誤后雙方應(yīng)在移交書上簽名蓋章。工程參建各方應(yīng)按相關(guān)規(guī)定將工程資料歸檔保存，保存期限也應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)定。建設(shè)單位工程資料歸檔保存期限應(yīng)滿足工程維護(hù)、修繕、改造和加固的需要；施工單位資料歸檔保存期限應(yīng)滿足工程質(zhì)量保修及質(zhì)量追溯的需要。保管期限分為永久、長期、短期三種期限，其中永久是指工程檔案需要永久保存；長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。無規(guī)定時(shí)，不宜少于5年。

三、建設(shè)工程資料規(guī)范化管理的必要性

1、建設(shè)工程檔案是建設(shè)工程竣工驗(yàn)收的必備條件之一，是工程質(zhì)量評定的依據(jù)。一套真實(shí)完整的工程檔案和施工管理資料，在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收時(shí)必不可少，同時(shí)，體現(xiàn)了施工活動的科學(xué)性和嚴(yán)肅性，能充分反映施工企業(yè)的管理水平和工程質(zhì)量，成為評定工程質(zhì)量等級的重要依據(jù)。

2、做好建筑工程資料管理工作，是認(rèn)真貫徹《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T 50328-2001，確實(shí)加強(qiáng)建設(shè)資料的規(guī)范化管理，提高工程管理水平，確保工程質(zhì)量的具體體現(xiàn)。

3、建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分，是工程竣工驗(yàn)收，評定工程質(zhì)量優(yōu)劣，結(jié)構(gòu)及安全衛(wèi)生可靠程度，認(rèn)定工程質(zhì)量等級的必需條件。因此必須加強(qiáng)管理，使其能夠全面客觀地反映工程的實(shí)際狀況。

4、建筑工程資料是對工程質(zhì)量及安全事故的處理，以及對工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建、擴(kuò)建、工程結(jié)算、決算、審計(jì)的重要依據(jù)。

5、加強(qiáng)工程資料管理，可以督促每個(gè)單位和個(gè)人按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程進(jìn)行工作。工程資料不符合有關(guān)規(guī)定和要求的，不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收。施工過程中工程資料的驗(yàn)收必須與工程質(zhì)量驗(yàn)收同步進(jìn)行。

6、施工過程中工程資料的保存管理應(yīng)按有關(guān)程序和約定執(zhí)行，工程竣工后，參建的各方應(yīng)對工程資料歸檔保存，為末來的建設(shè)提供參考，積累經(jīng)驗(yàn)，是指導(dǎo)末來工程的重要信息。無論是參與新建、改建還是擴(kuò)建的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工單位，均應(yīng)做好工程資料的管理工作。

四、小結(jié)

建設(shè)工程資料管理是一項(xiàng)漫長而繁瑣的工作，貫穿工程的開工至竣工的各個(gè)階段，不能有絲毫的馬虎大意，必須對自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料，具有保存價(jià)值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。否則，將影響到工程竣工驗(yàn)收是否能順利進(jìn)行。只有充分意識到建設(shè)工程資料管理的重要性和必要性，才會提高自己的警覺性，確保做好工程資料的填寫、收集、整理和組卷工作，才能真正的實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程資料的規(guī)劃化管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫祥海.論建設(shè)工程文件與工程資料[J].中國檔案.2010（05）.

篇6

關(guān)鍵詞 建設(shè)工程 質(zhì)量監(jiān)督 有效措施

建筑的結(jié)構(gòu)是否合理，建筑的質(zhì)量是否過關(guān)，以及日后的使用過程中是否會出現(xiàn)問題，這些都取決于施工過程中質(zhì)量監(jiān)督是否發(fā)揮了效力。筆者在多年的工作實(shí)踐中總結(jié)出，質(zhì)量問題出現(xiàn)的原因主要有三點(diǎn)：一是施工工期過長，采用的材料批次就不盡相同，并且施工的技術(shù)也在不斷發(fā)展和進(jìn)步，這使得工程出現(xiàn)的問題解決起來較棘手；二是市場的管理不規(guī)范，造成了一些縮短工期，偷工減料，監(jiān)管不嚴(yán)，粗制濫造等不規(guī)范的行為出現(xiàn)。

為了杜絕上述問題的產(chǎn)生，政府監(jiān)督部門務(wù)必加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督的措施，對施工質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)督。

一、規(guī)范建筑市場，從源頭上加強(qiáng)監(jiān)管

凡是建筑工程、建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施，都必須嚴(yán)格審查參建單位的企業(yè)資質(zhì)，查明該企業(yè)有無不良記錄，是否在建設(shè)部門辦理了注冊登記手續(xù)。徹底禁止有不良記錄的企業(yè)參與工程建設(shè)項(xiàng)目的活動。建議在簽訂施工合同的同時(shí)，參建單位簽訂廉政責(zé)任書。在工程竣工時(shí)一并檢查驗(yàn)收，確保工程建設(shè)項(xiàng)目在安全、穩(wěn)定、廉潔的環(huán)境下順利進(jìn)行。

二、加強(qiáng)對各方質(zhì)量責(zé)任主體和檢測單位的監(jiān)管

1.建設(shè)單位處于整個(gè)建設(shè)過程中的重要地位，對項(xiàng)目施工質(zhì)量起著重要的作用。作為質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)要認(rèn)真按《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行施工圖設(shè)計(jì)審查制度。在建設(shè)單位辦理監(jiān)督手續(xù)時(shí)，無施工圖設(shè)計(jì)審查批準(zhǔn)書不予辦理；在施工過程中，涉及結(jié)構(gòu)安全、使用功能以及建筑節(jié)能的重大設(shè)計(jì)修改變更和技術(shù)處理方案，必須重新報(bào)審。未經(jīng)審查和審查不合格的，不得用于施工。通過嚴(yán)格執(zhí)行施工圖審查制度，可使勘察、設(shè)計(jì)質(zhì)量有保證，確保結(jié)構(gòu)安全和重要使用功能，從源頭上有效地控制工程質(zhì)量。

2.為保證建筑工程施工質(zhì)量，施工單位應(yīng)重視施工質(zhì)量安全管理，建立完善的建筑工程施工質(zhì)量保證體系，為每項(xiàng)工程施工現(xiàn)場配備固定的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)檢員及資料員，落實(shí)責(zé)任制嚴(yán)格考核，提高施工單位的質(zhì)量責(zé)任意識。作為質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)，應(yīng)按項(xiàng)目類型和規(guī)模，明確規(guī)定施工企業(yè)平配備上述管理人員的數(shù)量和資質(zhì)，提高對企業(yè)質(zhì)量管理人員的素質(zhì)要求。加大巡查力度，重點(diǎn)檢查工程實(shí)體質(zhì)量是否符合國家質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)場原材料是否先試后用，實(shí)體檢測報(bào)告的內(nèi)容是否符合國家規(guī)范及設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，施工資料是否真實(shí)、完整；對逃避質(zhì)量管理工作，未嚴(yán)格按照質(zhì)量施工規(guī)范施工等違法行為，要加大查處力度，并計(jì)入企業(yè)不良行為記錄。對造成嚴(yán)重后果的，依法追究有關(guān)機(jī)構(gòu)和個(gè)人的責(zé)任。

3.對于監(jiān)理單位，同樣要求其按項(xiàng)目類型和規(guī)模，配備相應(yīng)的總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理及監(jiān)理員。監(jiān)理單位要對施工單位的施工方案、分包單位人員和資質(zhì)進(jìn)行審批，并對施工單位進(jìn)場的原材料及構(gòu)配件進(jìn)行嚴(yán)格的報(bào)驗(yàn)審批。對施工現(xiàn)場進(jìn)行旁站監(jiān)理，發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量安全隱患要責(zé)令施工企業(yè)進(jìn)行整改，并對整改過程及整改結(jié)果進(jìn)行跟蹤。對施工單位資料進(jìn)行審查，并完善自身的監(jiān)理資料。作為質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)在檢查中要重點(diǎn)檢查監(jiān)理資料及監(jiān)理人員是否履職到位，對監(jiān)理資料缺失、沒有履職到位的監(jiān)理單位應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理，從而提高監(jiān)理單位的質(zhì)量責(zé)任意識。

4.對于設(shè)計(jì)單位及勘察單位，首先應(yīng)審查單位資質(zhì)有無超范圍經(jīng)營。其次，要求其對每項(xiàng)工程項(xiàng)目配備固定的設(shè)計(jì)人員及勘察人員，避免因人員流動性過大，而造成驗(yàn)收簽字流于形式。

5.對于檢測單位，除對其資質(zhì)及經(jīng)營范圍審查外，還要檢查其檢測報(bào)告是否真實(shí)準(zhǔn)確，如發(fā)現(xiàn)檢測報(bào)告作假的情況，應(yīng)對其嚴(yán)肅查處。

三、規(guī)范見證取樣檢測

對涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件以及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)在建設(shè)單位或者工程監(jiān)理單位見證下現(xiàn)場取樣，并送具有相應(yīng)資質(zhì)的質(zhì)量檢測單位進(jìn)行檢測。為保證試樣真實(shí)可靠，材料質(zhì)量能夠得到有效控制，在建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作中應(yīng)嚴(yán)格檢查見證取樣檢測的有關(guān)資料。不定期抽查見證取樣檢測的執(zhí)行情況，核查見證記錄是否及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確，對違反見證取樣檢測有關(guān)規(guī)定的要下發(fā)問題處理通知書并督促整改。

四、加強(qiáng)施工過程監(jiān)督檢測

監(jiān)督檢查中要根據(jù)結(jié)構(gòu)部位的重要程度及施工現(xiàn)場質(zhì)量情況對工程結(jié)構(gòu)實(shí)體質(zhì)量進(jìn)行隨機(jī)抽樣，科學(xué)定量分析其內(nèi)在質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除質(zhì)量隱患，確保工程結(jié)構(gòu)安全。配置鋼筋掃描儀，回彈儀、混凝土快速測定儀、激光測距儀等結(jié)構(gòu)質(zhì)量檢測設(shè)備。特點(diǎn)是快速、準(zhǔn)確、智能、便攜，非常適合建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作。用科學(xué)數(shù)據(jù)對結(jié)構(gòu)實(shí)體質(zhì)量進(jìn)行判定，實(shí)現(xiàn)由人工定性判斷向儀器定量檢測的轉(zhuǎn)化，維護(hù)監(jiān)督工作的科學(xué)性、公正性和權(quán)威性。通過加強(qiáng)監(jiān)督檢測，強(qiáng)化工程質(zhì)量監(jiān)督的過程控制。

五、嚴(yán)格竣工驗(yàn)收監(jiān)督，把好備案關(guān)和交付使用關(guān)

1.嚴(yán)格審查竣工驗(yàn)收條件。審閱設(shè)計(jì)文件，設(shè)計(jì)變更和施工合同，掌握工程是否完成設(shè)計(jì)文件和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容。審查施工單位的工程竣工報(bào)告、勘察、設(shè)計(jì)單位的工程質(zhì)量檢查報(bào)告、監(jiān)理單位的工程質(zhì)量評估報(bào)告，審查質(zhì)量控制資料、建設(shè)單位制定的工程驗(yàn)收方案，審查日常監(jiān)督抽樣中所發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的處理整改報(bào)告。

2.嚴(yán)格對建設(shè)單位組織的竣工驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督，重點(diǎn)監(jiān)督：是否按所提交的工程驗(yàn)收方案進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收參加人員是否到位，人員資質(zhì)是否符合要求。審查工程質(zhì)量，查驗(yàn)的工程部位要有代表性和一定的數(shù)量，通過嚴(yán)格竣工驗(yàn)收監(jiān)督，可確保工程質(zhì)量。建筑工程經(jīng)竣工驗(yàn)收合格后，方可交付使用。

3.工程竣工驗(yàn)收合格之日起15個(gè)工作日內(nèi)，建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)提出竣工驗(yàn)收報(bào)告，向工程所在建設(shè)行政主管部門（及備案機(jī)關(guān)）備案。

六、結(jié)束語

綜上所述，房屋質(zhì)量監(jiān)督工作的重要性已經(jīng)受到各方的重視，因此政府部門監(jiān)督人員要嚴(yán)格按照相關(guān)章程結(jié)合現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對施工的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，并及時(shí)地反應(yīng)出現(xiàn)的問題，快速做出反應(yīng)予以解決，保證損失降低到最小并且問題得到徹底的解決。

篇7

【關(guān)鍵詞】公路；監(jiān)理；資料；管理

公路工程監(jiān)理文件資料管理，是公路工程信息管理的一項(xiàng)重要工作，它是項(xiàng)目監(jiān)理組對工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理中形成的，是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映，是監(jiān)理工程師實(shí)施公路建設(shè)監(jiān)理，進(jìn)行目標(biāo)控制的基礎(chǔ)性工作。怎樣全面、真實(shí)、有針對性地實(shí)施資料管理，管好用好工程資料，考量出監(jiān)理人員的素質(zhì)、監(jiān)理項(xiàng)目組的管理水平和項(xiàng)目監(jiān)理的工作質(zhì)量。工程資料是由現(xiàn)場施工技術(shù)人員，根據(jù)各自分工在現(xiàn)場工作的痕跡記錄，通過多年的摸索總結(jié)，我認(rèn)為應(yīng)該解決好以下幾個(gè)方面的問題：

1 提高監(jiān)理文件資料管理的意義和流轉(zhuǎn)程序

對監(jiān)理資料文件進(jìn)行科學(xué)管理，可以為公路工程監(jiān)理工作的順利進(jìn)行創(chuàng)造良好的前提條件，有效地對工程實(shí)時(shí)控制；可以極大地提高監(jiān)理工作效率；為公路工程整理竣工資料提供可靠保證，同時(shí)積累寶貴的監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)，不斷提高公路工程監(jiān)理工作水平。

項(xiàng)目部設(shè)置信息管理人員，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有信息管理工作，工程過程中產(chǎn)生的所有資料都統(tǒng)一歸口到信息管理人員處，進(jìn)行整體整理、收發(fā)、傳遞及管理。信息管理部門成為監(jiān)理文件檔案資料的傳遞、保管、使用的中心樞紐。

2 資料的形成和分工

工程資料是由現(xiàn)場施工技術(shù)人員，根據(jù)各自分工的不同體現(xiàn)出在現(xiàn)場工作的痕跡記錄。資料員只是將現(xiàn)場技術(shù)人員的資料進(jìn)行收集、整理、分類、歸檔。

2.1 原材料、構(gòu)配件、成品半成品、設(shè)備的資料，由供應(yīng)商出具出廠合格證，經(jīng)購買方在監(jiān)理見證下現(xiàn)場取樣檢驗(yàn)后出具的驗(yàn)證文件（試驗(yàn)報(bào)告）；

2.2 施工過程產(chǎn)生的資料，這類資料數(shù)量相當(dāng)大，歷史時(shí)間長。主要有承包單位的報(bào)驗(yàn)申請表、隱蔽工程驗(yàn)收資料和監(jiān)理單位抽查自檢資料。這些資料由負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的施工技術(shù)員和監(jiān)理工程師收集、初步整理后，及時(shí)交由資料員登記保存。

2.3 分項(xiàng)、分部、單位工程、合同段評定資料，由監(jiān)理單位按分工分別進(jìn)行收集、整理，報(bào)總監(jiān)理工程師審閱簽字后，交資料員保存。

2.4 來往文件（包括索賠文件、開復(fù)工報(bào)告、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件、工程計(jì)量單和工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書等），先由分管監(jiān)理工程師簽署或提出處理意見后，再由總監(jiān)理工程師審批后實(shí)施。

2.5 監(jiān)理規(guī)劃、圖紙會審紀(jì)要、工程變更資料、工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評估報(bào)告、監(jiān)理月報(bào)、總監(jiān)巡視檢查記錄、監(jiān)理工作總結(jié)等，需要總監(jiān)理工程師親自參與并加以整理，交資料員保存。

3 監(jiān)理資料的內(nèi)容

在規(guī)范檔案資料管理前，應(yīng)清楚一般工程項(xiàng)目需要收集那些資料，下面歸納出施工階段需要收集的基本資料內(nèi)容。

3.1 施工階段的主要內(nèi)容

3.1.1 施工合同文件與委托監(jiān)理合同；

3.1.2 勘察設(shè)計(jì)文件；

3.1.3 監(jiān)理規(guī)劃；

3.1.4 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

3.1.5 分包單位資格報(bào)審表；

3.1.6 設(shè)計(jì)交底與圖紙會審紀(jì)要；

3.1.7 施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表；

3.1.8 工程開工/復(fù)工報(bào)審表及工程停工令；

3.1.9 測量核驗(yàn)資料；

3.1.10 工程進(jìn)度計(jì)劃；

3.1.11 工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件；

3.1.12 實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn)資料；

3.1.13 工程變更資料；

3.1.14 隱蔽工程驗(yàn)收資料；

3.1.15 工程計(jì)量單和工程款支付證書；

3.1.16 監(jiān)理工程師通知單；

3.1.17 監(jiān)理工作聯(lián)系單；

3.1.18 報(bào)驗(yàn)申請表；

3.1.19 會議紀(jì)要；

3.1.20 往來函件；

3.1.21 監(jiān)理日記；

3.1.22 監(jiān)理月報(bào)；

3.1.23 質(zhì)量缺陷與事故的處理文件；

3.1.24 分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料；

3.1.25 索賠文件資料；

3.1.26 竣工結(jié)算審核意見書；

3.1.27 工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評估報(bào)告等專題報(bào)告；

3.1.28 監(jiān)理工作總結(jié)；

3.2 歸檔的監(jiān)理資料

3.2.1 委托監(jiān)理合同；

3.2.2 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則；

3.2.3 監(jiān)理日記、監(jiān)理月報(bào)；

3.2.4 監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單、備忘錄、工程停工令、工程開工/復(fù)工報(bào)審表等）；

3.2.5 往來文件、函件；

3.2.6 會議紀(jì)要；

3.2.7 工程計(jì)量單、工程款支付證書和竣工結(jié)算審核意見書；

3.2.8 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審核簽證資料；

3.2.9 監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、工程質(zhì)量評估報(bào)告；

3.2.10 工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件；

3.2.11 工程驗(yàn)收資料（分部工程驗(yàn)收記錄、單位工程驗(yàn)收記錄、單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄、單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查和主要功能抽查記錄、單位工程感觀質(zhì)量檢查記錄、單位工程竣工報(bào)驗(yàn)單、竣工驗(yàn)收報(bào)告、工程質(zhì)量保修書等方面的資料）；

3.2.12 分包單位資格報(bào)審資料；

3.2.13 索賠文件資料；

3.2.14 報(bào)驗(yàn)申請表（原材料/構(gòu)配件/設(shè)備、分項(xiàng)、分部、定位放樣、沉降觀察、施工試驗(yàn)等）；

3.2.15 工程變更單；

3.1.16 監(jiān)理工作聯(lián)系單；

3.1.17 總監(jiān)巡視檢查記錄；

3.1.18 旁站記錄；

3.1.19 工程進(jìn)度資料；

3.1.20 主要的監(jiān)理臺賬；

資料內(nèi)容和歸檔內(nèi)容從名稱上有些不一致，這是因?yàn)楣こ桃蠛蜋n案要求有些許不同，工程系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的權(quán)限范圍稍有區(qū)別，實(shí)質(zhì)內(nèi)容是一致的，這是資料管理人員注意的問題。

4 完善監(jiān)理資料的管理制度

4.1 公司監(jiān)理資料實(shí)行總工程師負(fù)責(zé)制；

4.2 監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的先后順序整理、分類、立卷裝訂，每頁要有編號，每卷要有目錄；

4.3 每個(gè)監(jiān)理檔案的封面應(yīng)注明工程名稱、合同號、建設(shè)單位、總包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字；

4.4 在工程（合同）完成一個(gè)月內(nèi)，有資料管理人員整理裝訂后，移交公司檔案室并辦理交接手續(xù)；

4.5 一般監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年，重要的工程監(jiān)理資料可延長至三年。保存期間需要查閱時(shí)，應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù)；

4.6 建立檔案應(yīng)真實(shí)可靠，自己清楚，簽字齊全；

5 監(jiān)理資料歸檔方法

施工監(jiān)理資料按五部分歸檔

即合同、質(zhì)量、進(jìn)度、投資、監(jiān)理工作；

篇8

【關(guān)鍵詞】管道建設(shè)；監(jiān)理；竣工資料

1、管道建設(shè)項(xiàng)目竣工資料的重要性

管道建設(shè)項(xiàng)目竣工資料是對施工情況的記錄，真實(shí)反映了工程施工的全過程，反映了工程的內(nèi)在質(zhì)量，特別是對于隱蔽工程和建成后不易檢測的項(xiàng)目更具有唯一的、不可替代的重要價(jià)值。資料的收集、篩選、分類及整理是一項(xiàng)煩瑣又需要有耐心的工作，往往得不到人們的重視，特別是在項(xiàng)目實(shí)施的前期更容易被忽視。管道工程建成后交運(yùn)行單位管理和使用。所以竣工資料是項(xiàng)目建成后進(jìn)行生產(chǎn)、維修、改造擴(kuò)建、事故處理和拆除的必查文件資料，也是工程建設(shè)進(jìn)行竣工驗(yàn)收的必備文件。因此，完整準(zhǔn)確地整理好竣工資料，意義重大。

2、監(jiān)理單位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)監(jiān)理文件的編制、收集、整理，經(jīng)項(xiàng)目（分）部、工程管理處審核、檢查、驗(yàn)收，完成歸檔工作。

（2）負(fù)責(zé)EPC/PC單位竣工資料編制的督促、檢查；負(fù)責(zé)審核、簽署施工文件及竣工圖的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)情況，并向項(xiàng)目經(jīng)理部提交專項(xiàng)監(jiān)理報(bào)告、驗(yàn)證材料。

3、管道建設(shè)項(xiàng)目竣工資料編制要求

（1）工程資料必須與工程建設(shè)同步。

（2）項(xiàng)目文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（210mm×297mm），使用70g/m2以上紙張，圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

（3）項(xiàng)目文件的編制和書寫材料必須宜于長期保存。

4、施工監(jiān)理文件組卷方案

按照企業(yè)資質(zhì)、管理類文件，質(zhì)量管理記錄類文件，工程進(jìn)度管理類文件，工程造價(jià)、索賠管理文件，HSE文件，監(jiān)理工作總結(jié)，每一類別文件可組若干卷。

（1）第一類：企業(yè)資質(zhì)、管理類文件。包括：編制說明、合同（協(xié)議）、企業(yè)資質(zhì)、監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則及批復(fù)，管理措施（辦法），程序文件，質(zhì)量管理手冊，監(jiān)理月報(bào)，會議紀(jì)要，建設(shè)單位管理文件一覽表、監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表，來往函件等。

（2）第二類：質(zhì)量管理記錄類文件。包括：分包單位資格審批表，施工組織設(shè)計(jì)（方案）、技術(shù)措施報(bào)審表，原材料檢驗(yàn)復(fù)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室等其他資質(zhì)審核資料。

（3）第三類：工程進(jìn)度管理類文件。包括：工程暫停令、月施工計(jì)劃，月施工計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告，會議紀(jì)要等，可按單位工程組成若干卷。

（4）第四類：工程造價(jià)、索賠管理文件。包括：費(fèi)用索賠審批表及索賠報(bào)告，工程款支付證書、工程臨時(shí)延期審批表、工程最終延期審批表，可按單位工程組成若干卷。

（5）第五類：HSE文件。包括HSE合同、HSE兩書一表、安全總監(jiān)授權(quán)書、HSE管理人員一覽表及資質(zhì)證書、事故調(diào)查材料、HSE管理工作總結(jié)等。

（6）第六類：監(jiān)理工作總結(jié)。

（7）第七類：電子文件。歸檔項(xiàng)目文件時(shí)必須要?dú)w檔對應(yīng)的電子文件，電子文件的名稱、版本與紙制文件應(yīng)完全一致，蓋章的文件應(yīng)掃描成電子文件。

（8）第八類：聲像文件。聲像檔案包括刻錄有數(shù)碼照片和視頻文件的光盤。

5、目前竣工資料整理存在的問題

（1）重視不夠，強(qiáng)調(diào)抓工程建設(shè)而忽視資料整編工作。工程建設(shè)是一個(gè)看得見、摸得著的、實(shí)實(shí)在在的東西，是一個(gè)“硬件”，大家的目光都聚集到那里，不僅工程參建各方一致努力，而且領(lǐng)導(dǎo)也在關(guān)心，社會各界也在關(guān)注；而工程資料只是一個(gè)“軟件”，往往容易被忽視。

（2）平常的資料管理不規(guī)范。很多資料由于保存不當(dāng)，或是管理人員變動，在竣工資料歸檔時(shí)，發(fā)現(xiàn)資料不全、遺失。

（3）資料管理制度不健全雖然建立了一些資料管理方面的制度，但一般都不夠健全，難以保證資料整編工作的有效開展。

（4）施工原始驗(yàn)收簽證資料填寫不規(guī)范。

6、竣工資料整理與歸檔的對策

（1）建立完善的資料管理制度。資料的管理與歸檔在工程建設(shè)中占據(jù)非常重要的地位，從工程施工開始，就應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)施工過程資料的收集、整編、移交。

（2）強(qiáng)化日常資料管理工作日常的資料管理工作好壞，對資料的最后整編和歸檔有著非常大的影響。做好平時(shí)的工作，保證基礎(chǔ)資料規(guī)范、系統(tǒng)、完整，整編時(shí)可以減少很多工作量。日常資料管理中應(yīng)注意的事項(xiàng)很多，如記錄按要求填寫，文件規(guī)格統(tǒng)一、分類存放，施工原始資料及時(shí)收集、專人保管、做好登記。

（3）分階段對竣工資料進(jìn)行整理歸檔，注意施工準(zhǔn)備階段的資料整理。①熟悉施工圖紙，提出疑問并解決。工程開工前的準(zhǔn)備是最重要的，首先熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點(diǎn)。②審核、收集和準(zhǔn)備工程開工必備的資料。審核施工方報(bào)驗(yàn)的開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、安全報(bào)驗(yàn)資料等，編制準(zhǔn)備監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則等。③分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照檔案館的工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業(yè)主、EPC、檢測、施工單位等相關(guān)單位的來往資料應(yīng)分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時(shí)拿取。

篇9

任何工程中監(jiān)理工作從始至終必須堅(jiān)持的原則是工程質(zhì)量第一，同時(shí)質(zhì)量監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)也必須控制好，以及提高對安全工作監(jiān)管的重視。堅(jiān)持以人為本，秉公辦事，有一個(gè)良好的職業(yè)道德。同時(shí)，在監(jiān)理工作中，要以工程施工質(zhì)量為主要工作目標(biāo)，把好施工質(zhì)量關(guān)，對施工單位進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查，對進(jìn)場材料進(jìn)行仔細(xì)嚴(yán)格的檢驗(yàn)。此外，監(jiān)理應(yīng)該實(shí)行全程監(jiān)控整個(gè)橋梁施工過程。由于橋梁工程的質(zhì)量控制關(guān)鍵在施工階段，因此要對橋梁工程的施工過程應(yīng)該實(shí)時(shí)監(jiān)控，嚴(yán)格檢查每一個(gè)分部分項(xiàng)工程以及嚴(yán)格檢查每一道工序。同時(shí)還要把好材料是否合格和施工質(zhì)量關(guān)，確保橋梁工程的質(zhì)量。

二、市政橋梁中工程監(jiān)理控制要點(diǎn)

1.施工前的監(jiān)理工作以及控制要點(diǎn)

在橋梁工程項(xiàng)目施工前，一切工程開工準(zhǔn)備工作都必須事先做好。監(jiān)理人員應(yīng)配合業(yè)主、管理單位、施工單位的工作，全力做好工程前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。監(jiān)理人員應(yīng)結(jié)合橋梁工程的特點(diǎn)，編制相應(yīng)的監(jiān)理實(shí)施工作細(xì)則，要特別注意應(yīng)該包含工程的全部施工環(huán)節(jié)的技術(shù)、工藝、質(zhì)量的檢測；同時(shí)，對施工單位要做到監(jiān)理交底。在保證橋梁工程質(zhì)量、安全、可靠的前提下，合理規(guī)劃組織開展全過程的監(jiān)理工作。施工單位還要提交工程施工過程中用到的各種原材料的實(shí)驗(yàn)合格報(bào)告和質(zhì)量報(bào)告等資料，監(jiān)理人員對其進(jìn)行嚴(yán)格審查和簽字確認(rèn)。要等材料質(zhì)量過關(guān)后，施工單位才可以獲得開工命令開始施工。監(jiān)理人員在橋梁施工前的準(zhǔn)備階段主要控制要點(diǎn)具體如下。（1）要嚴(yán)格審核工程施工技術(shù)資料的質(zhì)量控制，主要包括對安全使用施工設(shè)備，對施工單位的自主擁有的或者租用的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行資料審核，要求必須滿足施工要求的質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)。此外，監(jiān)理人員需要對工程測量用的測量設(shè)備精度等進(jìn)行嚴(yán)格的校驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后才可以施工使用。同時(shí)，還要對進(jìn)場的原材料進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，對原材料的各項(xiàng)性能以及產(chǎn)品合格證明等進(jìn)行仔細(xì)的檢查，一些重要的原材料還需要進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。（2）要嚴(yán)格控制施工的測量質(zhì)量，從事測量工作的人員都必須具備相應(yīng)的測量基本技能，必須通過測量考核，考核成績合格后才可以持證上崗工作；同時(shí)，監(jiān)理還要對測量的數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)，對測量成果要進(jìn)行復(fù)查并確認(rèn)，對不符合標(biāo)準(zhǔn)的測量工作，需要進(jìn)行重測。（3）要仔細(xì)審查施工單位所提供的施工組織方案以及技術(shù)方案，查漏補(bǔ)缺，并提出合理的解決措施。沒有問題后，對其確認(rèn)簽字，工程才可以施工。

2.施工過程中的監(jiān)理工作以及控制要點(diǎn)

監(jiān)理在橋梁工程開始施工后的主要工作，就是對工程進(jìn)行巡視和檢查。在對隱蔽工程和重要部位的檢查工作時(shí)，需要專門的監(jiān)理人員來進(jìn)行檢查驗(yàn)收。同時(shí)，需要經(jīng)過專業(yè)監(jiān)理工程師的簽認(rèn)后，工程報(bào)驗(yàn)申請表的檢查才能通過。對存在工程質(zhì)量缺陷的部位，監(jiān)理工程師可以直接下令要求工程進(jìn)行整改。整改檢查符合要求后，方可進(jìn)行下一道工序。監(jiān)理在橋梁施工階段的控制要點(diǎn)分析是這樣的，由于橋梁結(jié)構(gòu)體積較大，因此其在施工建造過程中，需要較多的人力、物力和財(cái)力來完成。同時(shí)，其施工過程中還受生產(chǎn)程序和施工工藝流程的約束，這就要求各工種和各專業(yè)之間必須嚴(yán)格依照施工順序進(jìn)行配合和銜接。（1）監(jiān)理單位要對施工使用的原材料進(jìn)行檢驗(yàn)審查，檢查合格后簽字確認(rèn)才可以投入使用，對于不合格且不太嚴(yán)重的產(chǎn)品，經(jīng)業(yè)主同意后可以降級使用。但對于廢品，必須立即清除。對于新型的材料和施工技術(shù)方案，要經(jīng)過專家論證可行后才可以使用。（2）監(jiān)理單位要對施工單位使用的測量計(jì)量工具設(shè)備，需要定期進(jìn)行抽查檢驗(yàn)，對于工程變更，監(jiān)理單位要相應(yīng)的注意變更施工資料，以便監(jiān)理工作的順利進(jìn)行，避免出現(xiàn)工程質(zhì)量問題。

3.工程驗(yàn)收階段監(jiān)理的工作及控制要點(diǎn)

在橋梁工程竣工后，施工單位先填寫分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單，然后通報(bào)監(jiān)理單位對各個(gè)子項(xiàng)工程進(jìn)行驗(yàn)收；經(jīng)監(jiān)理工程師現(xiàn)場驗(yàn)收合格后，核準(zhǔn)相關(guān)資料；最后要求業(yè)主、監(jiān)理工程師和項(xiàng)目經(jīng)理簽字后，工程驗(yàn)收才算完成。監(jiān)理在橋梁工程竣工驗(yàn)收階段的控制要點(diǎn)是，橋梁工程竣工前，監(jiān)理單位必須組織監(jiān)理人員進(jìn)行施工驗(yàn)收工作。在工程驗(yàn)收時(shí)，要嚴(yán)格按照施工驗(yàn)收規(guī)范和工程設(shè)計(jì)要求。只有經(jīng)過驗(yàn)收合格的部分，監(jiān)理人員才可以確認(rèn)簽認(rèn)；未通過的部分，必須責(zé)令進(jìn)行整改或進(jìn)行加固修補(bǔ)，然后再對其進(jìn)行檢查驗(yàn)收，合格后才可以確認(rèn)簽認(rèn)；最后，需要監(jiān)理單位出具相應(yīng)的竣工資料，并在工程驗(yàn)收竣工質(zhì)量報(bào)告上簽字。

三、結(jié)語

篇10

關(guān)鍵詞：施工單位；竣工結(jié)算

1. 前言

工程竣工結(jié)算是指工程施工完畢經(jīng)有關(guān)部門質(zhì)量驗(yàn)收合格后，按照施工發(fā)承包合同的約定，施工單位向發(fā)包單位進(jìn)行的最終工程款結(jié)算。

工程竣工結(jié)算關(guān)系到建設(shè)單位和施工單位的切身利益，對施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著重要的作用。隨著我國建筑業(yè)競爭的加大，工程承接難度不斷加大，工程利潤也在降低。很多施工單位往往會只重視施工的管理，而忽視了竣工后的結(jié)算工作，使得企業(yè)的利益不能及時(shí)收回，利潤下降。

2. 工程竣工結(jié)算的主要工作

2.1 工程竣工結(jié)算的編制依據(jù)

工程竣工結(jié)算的編制必須是實(shí)事求是的，因此在編制過程中要有相關(guān)依據(jù)。主要依據(jù)有：國家有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章制度和相關(guān)的司法解釋；工程造價(jià)計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)價(jià)辦法、有關(guān)規(guī)定及相關(guān)解釋；施工發(fā)承包合同、專業(yè)分包合同及補(bǔ)充合同，有關(guān)材料、設(shè)備采購合同；招投標(biāo)文件；工程竣工圖或施工圖、施工圖會審記錄，設(shè)計(jì)變更通知單、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證以及經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)等；經(jīng)批準(zhǔn)的開、竣工報(bào)告；建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范或工程預(yù)算定額、費(fèi)用定額及價(jià)格信息、調(diào)價(jià)規(guī)定等；工程預(yù)算書。

2.2 工程竣工結(jié)算的編制步驟

(1)準(zhǔn)備階段：收集與工程結(jié)算編制相關(guān)的原始資料；對工程結(jié)算資料、內(nèi)容進(jìn)行分類、歸納、整理；

(2)編制階段：根據(jù)竣工圖及施工圖以及施工組織設(shè)計(jì)，按照招投標(biāo)文件、施工發(fā)承包合同規(guī)定的計(jì)價(jià)原則和計(jì)價(jià)辦法對分部分項(xiàng)、施工措施或其他項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)價(jià)；工程索賠應(yīng)按合同約定的索賠程序，提出費(fèi)用，經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)后作為結(jié)算依據(jù)；編寫編制說明，計(jì)算主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)；提出結(jié)算編制的初步成果文件。

(3)定稿階段：對初步成功文件進(jìn)行檢查、校對；在合同約定期限內(nèi)，提交經(jīng)編制人、校對人、審核人和單位蓋章確認(rèn)的正式結(jié)算編制文件。

3. 工程竣工結(jié)算的要點(diǎn)

工程結(jié)算直接關(guān)系到施工單位的利益，企業(yè)必須做到對施工結(jié)算工作的高度重視，注重提高結(jié)算工作人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平，從而達(dá)到降低工程成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，在激烈的競爭中保存企業(yè)的競爭力。

3.1 相關(guān)資料的收集整理

在整個(gè)工程施工的過程中，工程結(jié)算工作者都要注意做好竣工資料的收集和整理工作，不能中斷，這些資料往往是工程結(jié)算的重要依據(jù)。

主要的資料有：工程發(fā)承包合同；投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同價(jià)或原預(yù)算；竣工圖圖紙；圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工作聯(lián)系單、開工或停工報(bào)告、相關(guān)簽證文件；定額規(guī)定、費(fèi)用調(diào)整文件；審查批準(zhǔn)后的驗(yàn)收單、竣工報(bào)告等。

工程發(fā)承包合同在竣工結(jié)算工作中相當(dāng)重要，合同中結(jié)算規(guī)則的約定直接影響工程結(jié)算價(jià)。若采用總價(jià)合同的，應(yīng)在合同價(jià)基礎(chǔ)上對設(shè)計(jì)變更、工程洽商以及工程等合同約定的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整；若是采用單價(jià)合同的，需要根據(jù)竣工圖計(jì)算各分部分項(xiàng)工程量，按合同約定的方式確定分部分項(xiàng)的單價(jià)，并對設(shè)計(jì)變更對設(shè)計(jì)變更、工程洽商以及工程等合同約定的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。

竣工圖是工程交付使用的實(shí)樣圖，如實(shí)反映工程各分部分項(xiàng)的工程量。對于工程變化不大，可以在原來的施工圖上標(biāo)注清楚，若工程變化較大的，應(yīng)重新繪制圖紙，竣工圖繪制后要請建設(shè)單位或監(jiān)理單位相關(guān)人員在圖簽欄簽字確認(rèn)并加蓋竣工圖章。圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工作聯(lián)系單也是竣工圖的補(bǔ)充說明和依據(jù)。

簽證文件，一般是施工現(xiàn)場簽證，這些簽證單直接導(dǎo)致工程結(jié)算價(jià)款的增減。在施工過程中由于設(shè)計(jì)變更、技術(shù)變更等造成某些工作的重復(fù)或者增減，而這些工作往往是竣工圖不能反映出來的，作為施工方，應(yīng)及時(shí)與建設(shè)單位、監(jiān)理單位以簽證單的形式做好確認(rèn)工作，但很多情況下，公司的領(lǐng)導(dǎo)層和現(xiàn)場的管理人員，只著重對工程的質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行控制管理，忽略掉各種變更的簽證單，導(dǎo)致結(jié)算時(shí)出現(xiàn)雙方各執(zhí)一詞的現(xiàn)象，往往最后吃虧的還是施工單位自己。

3.2 資料分析全面

在工程結(jié)算中要仔細(xì)分析所有資料，不要漏項(xiàng)，從最大程度上保證企業(yè)的利益。根據(jù)搜集的資料進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)量，正確套用項(xiàng)目的清單定額、主材價(jià)格，調(diào)整有關(guān)的費(fèi)用項(xiàng)目。

1）工程量計(jì)算方面。工程量的計(jì)算是依據(jù)竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單和國家統(tǒng)一規(guī)定的計(jì)算規(guī)則來編制的，合同一般都有明確規(guī)定是采用清單計(jì)算規(guī)則還是定額計(jì)算規(guī)則，不同的規(guī)則對工程量都是有所影響。工程量計(jì)算誤差主要包括在定額中子目錄再次計(jì)算、計(jì)算單位不一致而造成工程量的小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)位。

2）工程單價(jià)的調(diào)整。一般合同已有適用于變更工程、新增工程單價(jià)，按已有的單價(jià)結(jié)算，有類似變更工程、新增工程單價(jià)的，可以參照類似單價(jià)作為結(jié)算依據(jù)，沒有使用或類似變更工程、新增工程單價(jià)的，可向發(fā)包人提出是適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，經(jīng)對方確認(rèn)后作為計(jì)算依據(jù)。

3）費(fèi)用計(jì)算方面。由政策性改變引起的費(fèi)用變更；結(jié)算時(shí)如實(shí)調(diào)整的費(fèi)用（與投標(biāo)時(shí)的常規(guī)計(jì)算費(fèi)用不同）；設(shè)計(jì)、施工變更的簽證、監(jiān)理工程師指令等導(dǎo)致的費(fèi)用改變；施工索賠費(fèi)用；安全文明施工措施費(fèi)的計(jì)費(fèi)等。

3.3 公共關(guān)系的處理

工程結(jié)算中涉及到多加單位，是多因素作用的結(jié)果。在工程結(jié)算的工作中不僅要重視企業(yè)內(nèi)部的一些因素，還要處理好與其他參與單位之前的關(guān)系，建立良好的協(xié)作關(guān)系，保證工作的順利進(jìn)行，涉及到的單位主要有建設(shè)單位（業(yè)主）、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、造價(jià)咨詢單位等。施工過程中遇到的問題、難題，應(yīng)與各方做好溝通處理，如建設(shè)單位要求工程局部修改變更原設(shè)計(jì)的，應(yīng)跟設(shè)計(jì)單位溝通確認(rèn)出設(shè)計(jì)變更通知，若變更設(shè)計(jì)的部位已施工的，還應(yīng)針對已施工需要打拆的工程量以簽證形式跟建設(shè)單位、監(jiān)理單位做好確認(rèn)手續(xù)。

法律規(guī)定了承包合同雙方是平等的，在實(shí)際中卻往往呈現(xiàn)出弱勢與強(qiáng)勢之分。在我國，往往是甲方處于強(qiáng)勢，因此乙方務(wù)必對相關(guān)條款了解清楚。在掌握相關(guān)法律手段，能確保自身利益的基礎(chǔ)上，根據(jù)所有涉及單位確定組織結(jié)構(gòu)關(guān)系，建立相互友好的關(guān)系，為工程結(jié)算工作的順利進(jìn)行創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

3.4 工程結(jié)算中發(fā)包方與承包方爭議的處理

(1)對合同條款的理解的爭議

因?yàn)榘l(fā)包方和承包方自身利益的沖突，在合同理解的方面雙方往往會產(chǎn)生爭執(zhí)。在爭執(zhí)產(chǎn)生時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取協(xié)商，同時(shí)根據(jù)協(xié)調(diào)的結(jié)果制定和簽訂相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議，作為合同的附屬材料共同作為工程結(jié)算的依據(jù)。在最終結(jié)算的過程中如果再有爭議，溝通無效之后就應(yīng)當(dāng)申請仲裁或者提出訴訟。

(2)工程變更、簽證，施工范圍、工程量的確認(rèn)等施工中的費(fèi)用相關(guān)文件或數(shù)據(jù)的爭議

工程量等方面的的爭議最好是在施工過程中就能及時(shí)解決，若等到工程結(jié)束后，施工方將處于被動地位。在工程施工變更時(shí)，施工企業(yè)務(wù)必將變更情況整理成文件，告知發(fā)包方，及時(shí)取得簽證。在工程量、施工范圍的變更要與發(fā)包方及時(shí)協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充說明合同。這些簽證和相關(guān)文件是施工企業(yè)在發(fā)生爭議時(shí)取得的保障自身利益的強(qiáng)有力的證據(jù)。

(3)工程結(jié)算不及時(shí)

工程結(jié)算不能及時(shí)進(jìn)行，關(guān)鍵在于審價(jià)。審價(jià)沒有明確的法律限定期限，建設(shè)單位的審價(jià)或者委托審價(jià)通常不及時(shí)，審價(jià)機(jī)構(gòu)在接到委托后也不及時(shí)開展審價(jià)工，加上當(dāng)事人對審價(jià)結(jié)果提出異議也沒有時(shí)間的限定，諸多原因?qū)е铝藢弮r(jià)的無期限，造成工程款遲遲不能到賬。

為規(guī)范審價(jià)，建設(shè)單位和施工單位都應(yīng)當(dāng)樹立合同觀念，用合同的法律效力來約束審價(jià)的進(jìn)行。同時(shí)國家應(yīng)當(dāng)晚上建筑工程方面的立法，使建筑市場，特別是工程結(jié)算規(guī)范化、法制化。

4. 總結(jié)語

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，為了使施工企業(yè)保證最大的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力，施工企業(yè)勢必要加強(qiáng)工程結(jié)算工作。施工企業(yè)要在與建設(shè)單位的合作中取得自身利益，就要不斷的完善工程結(jié)算部門，加強(qiáng)工程結(jié)算工作者的工作能力，善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，不斷提高企業(yè)的工程結(jié)算工作能力，為企業(yè)的效益守好最后一道關(guān)口。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王志良.建設(shè)工程結(jié)算依據(jù)的正確使用[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2002.