導語：如何才能寫好一篇工程檔案資料管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：管道工程；檔案資料；存在問題；解決方案

一、管道工程檔案資料管理工作中存在的問題

1.對于檔案資料的管理意識較低

目前，一些管道施工團隊對于工程檔案資料的管理意識普遍不高。當管道工程竣工，交付驗收使用后，一段時間內(nèi)，工程沒有出現(xiàn)什么大的質(zhì)量問題，這個時候，施工團隊就認為自己的任務已經(jīng)做完，做好了，于是把一些工程檔案束之高閣，再也不去過問，甚至某些企業(yè)認為存檔是多余的，便私自將其進行銷毀。人們對于“檔案資料”的重視程度不高，使得企業(yè)部門對于檔案資料的管理意識薄弱，沒有辦法對管理工作進行一定的改進革新，導致許多團隊仍然依賴于手工作業(yè)，以及采取傳統(tǒng)的檔案資料存儲手段，只停留于紙張之上，而沒有電子版本，使得檔案資料易受損、易丟失，讓管道工程檔案資料管理工作的現(xiàn)代化進程受到約束。除此之外，一些管道工程團隊往往只注重利益的最大化，就檔案資糧管理這一工作板塊，重視力度不高，沒有派遣相關的專職人員，沒有設立相關的收藏機構，導致管理工作無法系統(tǒng)化，檔案資料也常常出現(xiàn)遺失、損壞等問題，而在以后管道建設中，更無法提供相應有效的資料，讓管理效率與工程進展效率大大降低。

2.檔案資料管理的基礎工作還不到位

讓檔案資料管理工作實現(xiàn)標準化、規(guī)范化，是目前我們所面臨的的難題之一。究其原因，主要是基礎工作還不夠扎實。雖然科技發(fā)展迅速，但就對檔案的檢索工具來說，其仍處于落后的態(tài)勢，而一些部門在管理工作中，沒有按照國家檔案局制定的要求進行操作，這些都是導致檔案資料管理工作無法高效開展的原因?，F(xiàn)如今，檔案資料多是文字多，圖像少，管道工程中的實際情況無法得到有效的反映，也難以讓人心服口服。而歸檔的不完整，甚至會造成管道建設中出現(xiàn)誤差、失真等嚴重后果，資料內(nèi)容的不切實際，還會影響施工進度，施工質(zhì)量也由此下降。

3.沒有足夠的檔案資料管理人才

檔案資料管理工作的順利開展，離不開人為操作。想要檔案資料管理工作更為現(xiàn)代化，就必須要確保管理人員對于管理知識的儲備量夠多，管理的技術手段夠高，且文化素養(yǎng)不能偏低。而就目前狀況來看，大多數(shù)企業(yè)以及施工團隊，其內(nèi)部檔案資料管理人員普遍不夠專業(yè)，對于管理知識的把握不足，管理技能水平也有待提高，對檔案資料的認識度還不高，甚至對于國家檔案局所制定的相關管理制度不了解，導致在管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)紕漏、失誤等。除此之外，企業(yè)往往追求工程建設所帶來的效益，很少甚至不愿在資料管理的工作上投入資金，管理設備也較為落后，這也間接加大了人才引進的困難程度，最終出現(xiàn)惡性循環(huán)的不利局面。

二、提高工程檔案資料管理工作效率的具體措施

想要管道工程資料檔案管理工作得到有序地開展，就必須從管理工作的特性出發(fā)，從而了解管理檔案的意義，進而加大對工程檔案資料管理的重視力度。

1.完善相關制度，提高管理意識

隨著社會的發(fā)展，我國就檔案管理這一板塊的法律制度也被逐步完善。在《檔案法》出臺后，各省各市也緊跟腳步，制定了一些地方性的法規(guī)。這些措施的實行，給予了檔案資料管理良好的工作環(huán)境，并且也能及時服務于管理工作，為如何提高資料檔案的管理效率，提供了寶貴的，具有指導性的建議。另外，也讓管道工程檔案資料管理工作的開展，能夠有理可尋，有據(jù)可依。因此，我們要加大對這些制度的宣傳力度，從而讓有關部門意識到管理工作的重要性，嚴格要求各企業(yè)各部門按照相關法律制度對檔案資料進行管理，進而提高管理工作的高效性、準確性。

2.做好基礎工作

高樓大廈的屹立，離不開地層可靠的基石。檔案資料的管理工作也不例外。要提高檔案管理工作的規(guī)范性，在管道施工前，應進行責權劃分，便于后續(xù)工作中，資料的收集、編制、保管等工作都能有序地開展。要派遣專門的資料管理人員，在沒有紙質(zhì)檔案的同時，管理人員應及時收集電子、圖像等資料，讓后續(xù)施工能夠有據(jù)可依。同時相關的資料管理人員必須確保資料的真實可靠性，要對檔案資料進行仔細保管，避免遺失，損壞等事故的發(fā)生。另外，資糧檔案的管理工作必須嚴格按照相關法律法規(guī)實行，要符合專業(yè)技術要求，確保檔案文件的書寫、用墨、繪圖等方面不出差錯。當檔案資料出現(xiàn)漏、缺等問題時，資料檔案的管理人員，應該及時采取措施，進行補救，從而確保檔案資料的完整性。

3.提高檔案資料管理人員的管理水平

檔案資料管理人員作為管理工作的主體，一定要具備較高的管理水平。目前，許多企業(yè)或施工團隊中的管理人員對管理工作的認識還不夠深刻，其管理水平也是參差不齊，對此，開展相關培訓課程是極其有必要的。開展培訓課程，通過各種手段，加深管理人員對于管理工作的認識，讓他們對工程項目檔案的制成材料、收集范圍等有所了解，明白檔案資料管理的基本要求，從而讓他們對檔案資料的管理水平得到提升，管理手段得到強化。并且，要監(jiān)督管理人員認真學習相關管理法案，確保檔案資料的準確性、科學性，只有這樣，檔案資料的利用價值才能得到充分發(fā)揮。

三、結束語

之所以開展管道工程檔案資料的管理工作，是為了確保工程項目中，一些重要的歷史資料能夠得到妥善的保存，一旦在以后的生產(chǎn)、工作中，遇到問題和麻煩，便可以從這些資料檔案中尋找解決辦法。除此之外，管道工程檔案資料的管理工作還可以讓城市現(xiàn)代化的腳步加快，讓社會變得更為和諧、穩(wěn)定，因此，管道工程檔案資料的管理工作必須得到我們的重視，要嚴格按照相關法律法規(guī)，將管理工作做好，做扎實，提高檔案管理的技術水平，讓檔案資料管理工作能夠步入正軌，其工程也因此得到了有序的開展。

參考文獻

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[3]江柯蕓.淺談市政工程檔案資料的管理[J].江西建材，2014，（9）：290，288.

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1.1相關人員檔案意識薄弱。

眾所周知，任何一項建筑工程涉及到的檔案資料都非常復雜，尤其是在工程竣工驗收后所要交付給業(yè)主的檔案資料非常多。在短時間內(nèi)如果沒有出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，則可以成功交付工程，隨即施工隊伍就結束工程，但在短時間內(nèi)，沒能收集整理出全面的工程資料，這也給工程檔案管理帶來了困難。而在利用檔案時，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。

1.2建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下。

作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，包括施工前準備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當前，很多建筑企業(yè)對于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內(nèi)容分析，而缺少對資料的堅定，嚴重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無保存價值的資料，進而影響對檔案的優(yōu)化管理與長期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強，最終導致工程檔案質(zhì)量不具真實性和有效性，建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下，嚴重影響工程檔案資料的有效利用。

1.3缺乏嚴謹?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制。

因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視，建筑工程的檔案管理意識薄弱，普遍存在“重建設輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認為，檔案管理是可有可無的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認為檔案管理的不規(guī)范、不科學對于工程質(zhì)量的影響不大的思想，所以很多關于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關的建立人員對工程檔案管理進行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設方提供專業(yè)化、社會化的服務，以幫助建設單位對建筑工程的質(zhì)量、進度、技術等方面進行控制，因此，監(jiān)理方還要對工程檔案資料的管理負起責任。嚴把各個環(huán)節(jié)的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作，全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。

2加強建筑工程檔案資料管理的具體措施

2.1提高對建筑工程檔案資料管理的意識。

當前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對于工程檔案管理的意識，這也是最嚴重的問題。首先，建立并加強建筑工程檔案管理必須提高有關領導的意識與認識，糾正傳統(tǒng)的重建設、輕檔案的思想觀念，不管是項目法人還是技術人員、工程監(jiān)理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應有組織、有計劃地進行檔案管理相關法律學習，使其充分掌握專業(yè)知識的情況下，進一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務標準、工作要求，強調(diào)建設檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責任落實到部門以及人，從而提高檔案工作的自覺性與責任意識，明確法人的職責，構建職責明確，科學嚴密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實際工程項目中發(fā)揮作用。

2.2建立并完善檔案資料管理的相關機制。

缺乏完善的檔案管理工作機制是很多建筑企業(yè)共同的問題，也是嚴重影響檔案工作開展的重要因素。首先，要求各級建領導應重視起建筑工程檔案建設工作，將工作計劃納入建筑企業(yè)的議事日程中，確保有專人負責。伴隨著建筑工程項目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來才能確保檔案的完整性。在實際的建筑工程施工中，必須確立負責人，并成立由建設單位、監(jiān)理單位以及施工單位組成的領導小組，對工程檔案管理工作進行全方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃，建立相關制度并落到實處，還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機制開始，還必須盡快完善工程建設中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵與引導建筑工程檔案組織機構，根據(jù)市場的需求，建立開放、推廣、服務為一體的機制，進一步開拓企業(yè)的服務領域。

2.3明確分工，協(xié)調(diào)相關業(yè)務。

建筑工程檔案管理是一項涉及面廣、時間長且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當大，這些原件又與建筑工程有著密切的關系。因此，對于建筑工程檔案管理工作必須嚴格按照國家頒布的相關規(guī)定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進行掌握與熟悉法律規(guī)定，自覺進行相關法律的學習，提高依法制黨的自覺性，才能更好地制定企業(yè)的相關工程檔案管理標準。對于形成周期較短、時間性要求高的工程檔案管理，可以通過明確劃分時間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續(xù)的完整性，明確移交的重要性，確保萬無一失。

2.4打造綜合素質(zhì)較高的工程檔案資料管理團隊。

建筑工程檔案管理工作離不開人，要做好檔案管理工作必須有業(yè)務能力強，綜合素質(zhì)高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復雜性，這也給檔案管理人員的知識與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機會，定期聘請相關專業(yè)人士進行培訓，成立相關的檔案管理工作實施獎懲措施，積極鼓勵員工進行自我提升的同時制定相關的行為規(guī)范，對檔案管理工作的標準進行規(guī)劃。

3結語

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【關鍵詞】建筑工程；檔案資料管理；問題；措施

建筑工程檔案資料的有效管理是整個建設項目工程中必不可缺的重要組成部分，對檔案資料的有效管理可以督促整個項目的每個單位、每個人都嚴格按照規(guī)定、標準進行工作。因此，建筑施工單位要對工程檔案資料的管理高度重視，進行嚴格控制。只有認真貫徹執(zhí)行檔案資料的管理，才能更大程度上地提高企業(yè)施工的整體水平和安全質(zhì)量的保障。

一、建筑工程檔案資料管理中存在的問題

1、 對建筑工程中檔案資料的管理不夠重視

在一些建筑行業(yè)管理者的思想中，對于檔案資料的管理沒有足夠的重視。他們一般注重工程建設的質(zhì)量和速度，認為只有這些才是與工程利益直接相關的。他們的這種想法落后陳舊，是不切實際的。

2、對建筑工程中檔案資料的管理不到位

建筑工程的檔案資料包含了多方面的數(shù)據(jù)資料，其中包括管理、施工、設計、質(zhì)檢等部門。各部門分工合作， 致使檔案資料完整存在相當大的難度。例如，在工程施工或竣工驗收過程中，檔案管理人員必須到現(xiàn)場才能對有關施工問題的檔案規(guī)整記錄，檔案資料記錄的全面性和準確度才能得到保證。如若不然，施工過程中的檔案就得不到及時整理，或者在工程竣工驗收過程中出現(xiàn)差錯，而且這些差錯很難被發(fā)現(xiàn)。

3、 建筑工程中檔案的管理制度不健全

目前，施工企業(yè)的檔案管理依據(jù)是20 世紀80年代末國家有關部門頒布的城市建設檔案管理規(guī)定，該規(guī)定對檔案資料管理的具體步驟沒作詳細規(guī)定。雖然有的地區(qū)制定了相關的制度，但是宣傳不到位，施工企業(yè)管理人員對此沒有給予足夠重視，直接導致了建筑工程檔案資料管理制度無法落實。

5、建筑工程中檔案資料管理人員的職業(yè)素質(zhì)偏低

建筑工程中檔案資料管理的從業(yè)人員應該具有相應的專業(yè)基礎，接受過正規(guī)的職業(yè)訓練。但建筑工程中檔案資料管理工作起步較晚，這些從業(yè)人員根本沒有接受過對口教育，只接受過一些簡單的短期訓練，文化程度一般偏低，即使接受訓練，職業(yè)素養(yǎng)的形成也很緩慢。這些問題導致建筑工程中檔案資料管理從業(yè)人員的工作受阻，對于問題的掌控能力較差。甚至有的施工企業(yè)根本就沒有專業(yè)從事檔案資料管理的人員，一般由企業(yè)中其他崗位的人員兼任，導致員工無法專注于檔案資料管理的工作。有的施工企業(yè)雖然有專職的檔案資料管理從業(yè)人員，但是從事這一工作的員工更換頻率過快，不利于對建筑工程中檔案資料的高效管理。

二、加強建筑工程檔案資料管理的措施

1、 健全建筑工程檔案資料的管理制度

建立健全的檔案資料管理制度是有效管理檔案的基礎。建設單位在項目成立之初就應按照國家檔案的相關管理規(guī)定，結合工程實際，制定出一套相應的工程檔案管理規(guī)定。與此同時，要明確建設、施工、監(jiān)理單位等各項負責人以及檔案在形成中所需要承擔的責任，規(guī)范工程檔案的搜集與整理，保證建筑工程與檔案管理同步進行。完整的資料可以給建設單位的合法權益提供保障性的重要依據(jù)。

2、 保證建筑工程技術資料真實性、實用性，如今，國內(nèi)大多數(shù)工程技術資料與工程并非同步進行，基本都是工程施工領先于技術資料整理，此類資料并不能真實反映出建筑工程施工的具體實況，喪失了工程檔案資料的本身作用。因此，項目負責人應嚴格執(zhí)行抽樣調(diào)查制度，質(zhì)監(jiān)部門也應加強施工項目的檢查，保質(zhì)保量保同步。

3、 嚴格把好竣工驗收工程檔案資料質(zhì)量關，使竣工驗收檔案可以發(fā)揮出憑證作用

建筑工程在竣工驗收時，工程檔案資料的管理人員要和工程項目管理人員一同，依照建筑工程檔案歸檔范圍規(guī)范的要求，對工程施工建設過程中形成的資料檔案進行全面審核、檢查，及早查出問題，并及時解決問題，務必使工程竣工的材料做到完整、真實，工程檔案的歸檔范圍符合規(guī)定的要求，認真切實地執(zhí)行《建設工程質(zhì)量管理條例》規(guī)定的相關條文，把好竣工驗收關，竣工驗收檔案的移交也是整個工程的重要環(huán)節(jié)。在移交出合格的工程檔案之后，由建設單位頒發(fā)出“建設工程檔案合格證”，反之，不滿足要求的則不發(fā)“建設工程檔案合格證”，建設單位有權按合同拒絕尾款的支付，以此確保工程檔案的準確性、完整性、系統(tǒng)性。

4、 加強檔案管理人員的培訓

加強工程檔案資料管理人員的培訓工作是保證工程檔案質(zhì)量的有效措施，檔案管理人員需要高素質(zhì)、高責任心的職業(yè)素養(yǎng)。不斷提高業(yè)務素質(zhì)，不斷認清工程檔案資料管理的作用和意義，充分利用現(xiàn)代化的專業(yè)技術知識和檔案管理方法，靈活運用檔案管理的新理念。與此同時，還要掌握相關法律法規(guī)以及與此相關部門的有關規(guī)定，通過高素質(zhì)檔案資料管理人員，嚴把工程檔案質(zhì)量關。此外，作為一名工程檔案資料管理人員，必須具備一定的建筑工程專業(yè)的知識，所以在對檔案資料管理人員培訓的時候應加強建筑行業(yè)的基礎知識學習，并對其進行考核。只有在日常工作中多思考、多協(xié)調(diào)、多交流，并用認真的態(tài)度去學習、去落實，才能將檔案資料與工程施工同步起來，資料才能得以真實、實用。

5、 實行獎懲激勵機制

激勵產(chǎn)生的效應遠遠要大于管理本身，工程項目的各單位、各部門都應重視工程檔案資料的形成，充分調(diào)動各方對資料管理的積極性，落實工程資料檔案管理的獎懲制度，并每周對檔案進行例行抽樣檢查，將工作做到位、做到實的單位給予經(jīng)濟上的獎勵。反之，則對其進行管理整頓，甚至處罰。

6、充分利用現(xiàn)代化手段進行檔案信息的統(tǒng)計

如今是現(xiàn)代化進程飛速的高科技時代，計算機媒體在發(fā)展，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計也隨之越來越方便、快捷，所以我們要利用這個優(yōu)勢，多層次、多角度地開辟出建筑工程資料檔案的信息資源。在搜集的過程中不僅要考慮到目前建筑工程的需要，還要有大局觀，預知觀，要考慮到未來，也就是說竣工的驗收或者下一個項目在建筑工程時的需要。此外，還要主動搜集檔案資料：建設面積、項目名稱、資金來源、設計圖紙、設計來源、施工單位、合同工期、竣工日期、檔案移交情況、質(zhì)量監(jiān)理、工程造價等等。設計合理的報表，為上級領導的決策提供重要的依據(jù)，也為建筑工程項目的質(zhì)量和管理提供有力保障。

7、挖掘施工工程資料的潛在價值

施工工程檔案資料涉及到施工過程中的各項環(huán)節(jié)，具有重要的指導作用。因此，施工單位在進行施工工程檔案資料的管理過程中應該充分挖掘施工工程檔案資料的潛在價值。在保證施工工程檔案資料的完整的前提下，充分用資料對施工工程進行統(tǒng)籌考慮。通過現(xiàn)存的施工工程檔案資料對施工工程進行技術指導，達到節(jié)省工程資源，合理控制預算，統(tǒng)籌規(guī)劃布局，使工程的建設具有和諧性與統(tǒng)一性，保證工程的可持續(xù)發(fā)展。

綜上所述，建筑工程檔案資料管理是一項漫長而繁瑣的工作，貫穿工程的開工至竣工的各個階段，不能有絲毫的馬虎大意，必須對自己負責的項目所形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料，具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。否則，將影響到工程竣工驗收是否能順利進行。

參考文獻：

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1.1建筑工程檔案的內(nèi)涵

建筑工程檔案的內(nèi)涵十分豐富，不僅有綜合性文件資料，也有具體的土建工程、水、電、設備安裝施工的文件資料，還包含竣工圖資料等。具體來說，各個綜合部門的資料包含在綜合性文件資料內(nèi)。這其中有政府部門的審批;地質(zhì)、水文、地震、氣象等文件資料;征地、拆遷安置等上級批準文件;項目設計資料以及有關合同、戲藝術等。具體施工過程中的開工報告、圖紙的審查和設計變更、技術的交底記錄以及監(jiān)理資料、材料質(zhì)量證明文件、試驗報告資料、工程質(zhì)量事故處理文件、施工總結等在土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料中可以找到。另外，竣工圖等資料則包含了建筑工程、裝飾工程、結構工程和給排水工程的竣工圖紙等資料。

1.2建筑工程檔案的特點

首先，單一性。建筑工程的招標、施工直到竣工結束都有與之匹配，記錄其真實完整的成長過程的資料，這些資料也僅有一套。其次，真實性。建筑工程的檔案資料室不能弄虛作假的，這是見證某一建筑物從無至有的完整過程，甚至是一個城市變遷與發(fā)展的完整記錄，自詡保證其完整真實。最后，實用性。建筑工程檔案資料室建筑工程的成長記錄，也是質(zhì)量監(jiān)督部門進行竣工驗收的依據(jù)，并且還為今后的城市建設提供參考借鑒的價值，其實用性是顯而易見的。

2建筑工程檔案管理的重要作用

在城市快速發(fā)展的過程中，建筑施工工程也隨之增多。在高樓大廈平地而起的過程中，做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作對保障建筑工程的施工質(zhì)量有莫大的幫助，也在改善人民生活和促進經(jīng)濟發(fā)展方面起到了一定的促進作用。建筑工程檔案管理工作的重要性還不止于此，現(xiàn)詳細分析如下:

(1)在城市建設和規(guī)劃管理中起著重要作用

由于建筑工程檔案資料的歸檔管理工作是城市建設活動積累下來的豐富的經(jīng)驗，也是城市建設技術儲備的重要手段之一，因此，建筑工程檔案資料的歸檔管理工作在城市規(guī)劃和建設管理過程中發(fā)揮著重要的作用。城市建筑物的擴展和維修以及改建工作也都要以建筑工程檔案資料為基礎，所以必須加強管理工作的進行。

(2)城市防災和災后重建的重要基礎

在預防自然災害破壞以及城市的災后重建工作中，建筑工程檔案資料有助于我們發(fā)現(xiàn)建筑工程的薄弱環(huán)節(jié)，也有助于我們恢復城市災前的本來面目或者為城市的改建提供參考依據(jù)。另外，由于建筑工程檔案真實記錄了城市建設的全過程以及各建筑物之間的內(nèi)在聯(lián)系，因此，建筑工程后期的檢測和維修以及災后破損建筑的拆除和重建都要借鑒建筑工程檔案資料的內(nèi)容，所以必須做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作。

(3)建筑工程的使用和管理業(yè)離不開建筑工程檔案資料的支持

建筑物的后期使用和管理業(yè)始終離不開檔案資料的支持。建筑工程使用過程中遇到問題首先用到的就是查閱建筑工程檔案資料，因此，做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作是必須也必要的。另外，建筑工程檔案資料對于同類工程的設計和建設也具有重要的參考和借鑒價值，是促進建筑工程科學技術發(fā)展的基石。

3改進建筑工程檔案資料管理的措施

對于建筑工程檔案資料的歸檔管理工作并不是考個人力量和以簡單完成的，這需要眾多部門的協(xié)作和配合。首先要加強檔案資料歸檔管理工作重要性的宣傳，讓參與此項工作的人員都能提高自己的認識;其次，安排專業(yè)的管理人才進行檔案資料歸檔管理工作的進行，對建筑工程檔案資料的完整性和連貫性予以保證。最后，做好建筑工程檔案資料的分類和編號處理，以便以后查閱相關資料時能快速找到相關文件的位置，同時也能避免工程檔案資料的流失。

4結束語

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關鍵詞：建筑工程；施工資料；檔案；管理

一、目前我國建筑工程項目施工資料檔案管理所存問題

近年來，隨著我國信息技術的不斷進步，國民經(jīng)濟經(jīng)濟水平的提高，在建筑行業(yè)上所實施的管理也更為嚴格，同時建筑市場也開始向規(guī)范化與信息化方向發(fā)展，但是在其發(fā)展的過程中，在施工資料檔案管理方面仍舊存在以下幾點問題：第一，施工綜合管理資料原件不夠齊全，同時工程項目的質(zhì)量驗收資料也不是很齊全；第二，施工驗收資料的格式與工程項目竣工文件的編制等不夠規(guī)范；第三，在施工原始資料的書寫上不是很規(guī)范，在交接工程資料的時候不夠及時；第四，在施工記錄資料的填寫與記錄評價上存在著一個普遍的現(xiàn)象，即信息不夠真實，未按照相關的規(guī)定要求來實施一定的計算工作，為實施檔案的審核以及歸檔工作，最終使得檔案管理水平和質(zhì)量一直得不到提高。

二、加強建筑工程項目施工資料檔案管理的相關措施

（一）事前管控

所謂事前管控就是指從施工資料的形成開始進行管控，著重控制檔案資料的來源，并把好質(zhì)量這一關。在該階段進行管控時，首先應該構建一個健全的質(zhì)量管控制度，在組織上確保該項工作得以正常且有序的實施，具體措施主要如下：

第一，前期管控。首先應該進行工程項目編碼的區(qū)分，編制相應的編碼系統(tǒng)，明確工程項目中單元工程、單位工程以及分部工程等；其次，制定統(tǒng)一質(zhì)量驗收表格與記錄表格，確定工程項目中各種信息記錄表格的統(tǒng)一格式，在確定以后不可隨意進行更改，以免對工作帶來一些不必要的麻煩；最后，進行施工資料檔案范圍以及要求的編制，并確定資料的收集方式以及整理方式等。

第二，構建完善的管控結構以及制度。首先進行資料檔案管理機構的構建，制定相應的管理制度，統(tǒng)一領導與管控工程項目施工資料檔案各項業(yè)務工作；其次，構建相應的管控網(wǎng)絡，確定管控人員，把工作具體落實到每一位工作人員的身上，同時還要確定管理工作的具體程序，構建相應的考核獎懲機制；最后，進行崗前培訓機制的構建，加強檔案管理人員管理技能的培訓與教育。

第三，在建筑工程項目施工之前，管理部門應該基于事前所制定的計劃方案，加強實施檔案管理工作重要性的宣傳，在管理人員在資料收集工作與整理工作時，應該實施監(jiān)督、指導以及檢查。同時還應下發(fā)關于施工資料管理細則的宣傳單，通過這種方式使參建單位與工作人員能夠重視施工資料檔案管理工作，繼而為該項工作的實施創(chuàng)設一個良好工作環(huán)境。

（二）事中管控

第一，建筑工程項目施工之前，應該收集工程項目施工審批表、施工圖紙、施工組織設計、施工許可證以及相關的地質(zhì)勘查報告等各種資料，通過對施工圖紙的了解與熟悉，將施工中所需的各種材料送至實驗室進行檢驗，并在施工之前，取出各種施工材料以及配合比檢驗的相關報告，對各施工方案以及施工組織等進行圖紙的會審，明確施工單位的資質(zhì)。同時還應和建設單位進行配合，做好相應的開工報告以及報建資料，并將材料報告送至監(jiān)理部門。在施工中若需要進行塔吊工作，則應報送相應的塔吊施工方案，并根據(jù)質(zhì)檢部門的相關要求，收集各種安全資料。

第二，收集并整理施工過程中各分部工程的相關資料，其主要包括以下幾個方面：一為收集并整理施工試驗資料，做好施工的記錄工作以及工程隱蔽驗收的記錄工作，在工程項目施工之前，應該按照施工組織的具體要求，對施工原材料進行試驗，并做好相應的計劃方案；在隱蔽工程的驗收記錄中，可借助于表格把隱檢的項目、具體內(nèi)容、意見、項目質(zhì)量情況以及相關的復查意見等記錄好，但凡隱蔽工程驗收質(zhì)量不達標的，不可實施下一道工序，由于施工記錄是對工程項目整個施工過程所進行的記錄，因此在該環(huán)節(jié)中，其記錄必須要完整且詳細。二為設計變更資料的收集與整理，在該過程中，應該注意兩個方面的內(nèi)容，即采取分專業(yè)整理的方式與注明好圖紙中所修改的內(nèi)容。三為做好工程項目中各分部項目施工質(zhì)量資料的收集、編寫以及整理工作，由于分部項目質(zhì)量驗收在基于分項工程驗收合格所實施的，因此在這一環(huán)節(jié)中，主要的任務就是檢查主體結構功能以及質(zhì)量等是否滿足施工規(guī)定，可通過施工單位、建設單位、監(jiān)理單位以及設計單位等來共同進行驗收，從而確保資料的完整性。

第三，收集與整理施工日志，做好相應的技術交底工作。在技術交底工作中，不僅要確定工程項目安全要求以及質(zhì)量需求，同時其交底的內(nèi)容應滿足相關的法規(guī)以及工程項目施工要求，做好相應的記錄工作，通過書面的形式來進行簽字，完整地將技術交底工作資料歸入到工程項目資料檔案中去。在施工日志資料收集與整理過程中，應逐日進行填寫，確保其可將施工現(xiàn)場的實際生產(chǎn)狀況準確且真實地反映出來。此外，在工程項目驗收過程中，還應收集并整理施工竣工記錄，進行竣工圖的編制，查看資料檔案的完整性、準確性，對于所存問題應該及時提出相應的整改策略，并且限期進行整改。

（三）事后管控

在該環(huán)節(jié)中，主要包括兩個方面的內(nèi)容，即資料的歸檔以及移交。在建筑工程項目施工資料檔案歸檔中，必須要確保其可將工程項目整個建設過程所產(chǎn)生的文件資料準確且真實地反映出來，所歸檔的這些文件必須要通過分類收集與整理，繼而將其組成為滿足要求的相應案卷。在進行工程資料移交時，應該基于工程項目具體的規(guī)范要求，結合施工當?shù)貦n案管理的規(guī)定來實施移交工作，從而確保施工資料檔案管理的完整性、及時性、準確性以及真實性。

近幾年，隨著信息技術的進步，社會經(jīng)濟發(fā)展速度的加快，在建筑工程項目施工資料檔案管理上，開始廣泛應用電子檔案管理的方式。因電子文件具有信息可變性、信息存儲高密度、信息非人工識讀性以及系統(tǒng)依賴性等特征，對此，在管理過程中，還應確保電子文件的可讀性、安全性、系統(tǒng)性、原始性、完整性以及真實性等。同時在管理過程中，還要對數(shù)據(jù)壓縮、電子文件格式轉換以及文件圖片處理等進行不斷地規(guī)范，繼而進一步提高電子文件管理水平。

結束語

綜上所述，建筑工程項目施工資料檔案管理工作是一個比較復雜的工程，所涉及到的人員、內(nèi)容以及部門等均較多，因此在管理過程中，為了確保施工資料檔案的準確性以及真實性，必須要對工程項目進行全過程的跟蹤監(jiān)督管理，同時還要構建相應的管理機構，完善相應的管理制度，加強管理人員技能的培訓，強化對施工過程的管控，把好工程項目竣工驗收這一關，從而保障施工資料檔案的準確性與完整性。

參考文獻：

[1] 閆延霞.淺談如何做好項目工程施工資料檔案管理[J].城市建設理論研究（電子版），2013，（4）.

[2] 張蕾.建設工程施工項目文件資料的歸檔及質(zhì)量控制[J].山西建筑，2009，35（19）：209-210.

[3] 張柱.基于信息化的工程建筑檔案管理建設方法探析[J].江西建材，2013，（2）：288-289.

篇6

【關鍵詞】建筑工程；工程檔案管理；措施

前言：

建設事業(yè)從改革開放之后迎來了發(fā)展的“春天”，而不計其數(shù)的工程檔案資料隨之產(chǎn)生。那么究竟什么是建筑工程檔案呢？所謂的建筑工程檔案，指的就是施工過程中形成的文件，這些文件具有一個明顯的特點，就是具備檔案性。建筑工程項目在開展的過程中有很多的管理對象，例如財務管理、施工管理、人員管理等，在這諸多的管理對象之中，建筑工程檔案管理同樣重要，因為檔案管理質(zhì)量的高低會對建筑工程施工質(zhì)量形成很大的影響甚至是決定作用，進而會影響到施工單位的經(jīng)濟收益和社會效益。除此之外，建筑工程檔案必須真實，符合施工的實際情況，而且記錄的內(nèi)容是最原始的。

1.民用建筑工程檔案管理的重要性

1.1真實的記錄民用建筑工程資料建筑工程

民用建筑工程資料必須在每一個施工階段、施工環(huán)節(jié)都有體現(xiàn)，而且必須真實、可靠，切不可胡編亂造，因為每一個施工階段都有資料存在，所以要想了解施工進度以及其他的施工情況，必須要對施工中產(chǎn)生的一切資料進行收集和整理。實際的施工過程更是不可能離開業(yè)內(nèi)資料而獨自進行。施工的時候需要比對施工現(xiàn)場的情況和業(yè)內(nèi)資料，這是了解施工單位施工情況的必要基礎，而且施工完成后需要開展工程竣工驗收工作，這個工作也一樣離不開民用建筑工程檔案資料，反映工程的進程可以依靠很多的手段，書面記錄、圖片、視頻等都可以，此外，工程檔案資料的另一個重要作用就是彌補施工的不足，發(fā)現(xiàn)施工存在的缺點并予以及時、有效的解決和處理。

1.2民用建筑工程檔案資料為工程信息的查詢提供相應的依據(jù)

查詢建筑工程信息依靠的主要就是工程檔案資料，項目負責人只有詳細的查詢工程檔案資料，才能更加全面的了解施工的具體情況，而不是僅憑自己的記憶來考察施工，依靠建筑工程檔案資料來控制施工符合客觀、真實的原則。項目經(jīng)理如果對檔案資料進行了全面的收集和仔細的分析，就有可能發(fā)現(xiàn)施工中的不足，可以在最短的時間之內(nèi)解決問題，減少了在后期發(fā)現(xiàn)問題帶來的巨大麻煩，保證了施工進度和施工質(zhì)量。

1.3民用建筑工程檔案資料成為以后工程施工的前車之鑒

前面已經(jīng)提及，建筑工程的檔案資料對施工的一切基本信息進行記載，其中就包括施工所用的技術和方法、施工中產(chǎn)生的問題及解決對策，這樣一來，以后的施工就會大為便利，同時也會有章可循，以后的施工單位可以在詳細分析施工檔案資料的基礎上對可能出現(xiàn)的問題進行有針對性的預防，有了前車之鑒，就可以降低問題出現(xiàn)的幾率，施工效率也會大大提高。

2.民用建筑工程檔案資料的內(nèi)容及特點

2.1民用建筑工程檔案資料的主要內(nèi)容

建筑工程檔案資料的主要包括綜合性文件資料，其中包括上級批準的文件、工程的計劃任務書，與工程相關的地質(zhì)、氣象等文件資料，還包括各類的合同、協(xié)議書等綜合性文件資料。以及建筑工程的水、電等安裝工程施工的文件資料、原材料、半成品和成品的質(zhì)量證明文件、試驗資料項目的施工組織設計等觀測記錄，此外還包括竣工圖等檔案資料，包括總的平面布置圖。

2.2民用建筑工程檔案的特點

民用建筑工程檔案的特點包括很多的方面，筆者總結了以下幾點最重要的：第一，真實性，工程檔案就好比是工程在攝像機中的成像，就是對實際施工的真實寫照，工程施工和檔案資料的形成二者是同步的，從一開始的設計工作，到后來的實際施工，到最后的工程竣工，檔案資料始終存在；第二，獨立性，眾所周知，不同的工程項目具有不同的特點，哪怕是一個工程項目中的不同施工階段，都有著自己的特點，這就決定了工程檔案在不同的施工階段也具有不同的特點，畢竟檔案是施工的真實寫照，前者決定于后者；第三，實用性，我們之所以這么重視施工檔案資料的形成和管理，根本原因就是其有用，有著很高的價值，工程檔案可以作為考察實際施工的依據(jù)，可以說是集多種優(yōu)點于一身。

3.提高民用建筑工程檔案有效管理的措施

3.1首先應該加強施工的管理，強化檔案材料的編制工作

按照應有的標準來編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務基礎。如果施工隊不會編制工程的內(nèi)業(yè)檔案材料，他就很難具備承包工程的資格。而工程檔案材料的質(zhì)量關鍵在于編制的形成過程。施工單位應該明確自己的責任所在，加強訓練技術人員編制檔案材料的能力，不斷的提高編制工程檔案材料人才的業(yè)務水平。

3.2其次要加強對民用建筑工程檔案管理的檢查工作

就目前來說，檔案資料的管理工作始終不能引起相關部門和人員的重視，有些施工單位直到工程竣工才意識到對檔案資料的需要，殊不知為時已晚，這直接增強了整理檔案的難度。一旦施工單位不能夠從內(nèi)心深處重視建筑工程檔案極其管理工作，就會導致施工資料的缺失，加之施工的時候根本沒有時間來整理檔案資料，最終導致實際施工缺乏依據(jù)，直接為企業(yè)帶來經(jīng)濟和形象的損失。因此，工程檔案資料必須引起工程負責人的重視，作為工程的負責人，應該對工程檔案進行定期的檢查，不要對檔案資料置若罔聞，也要防止大量堆積檔案資料現(xiàn)象的出現(xiàn)。反過來講，如果工程的負責人員能夠重視工程檔案資料，能夠盡心盡力的做好檔案資料的存儲和管理工作，就會使得工程得到全面的記錄，還會維護施工單位的合法權益，促進自身的長遠健康與可持續(xù)發(fā)展。

3.3加大對民用建筑工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓的力度。

高層領導應該注重對民用建筑工程檔案管理人員和有關技術人員的培訓，要不惜花費時間和精力提高民用建筑工程檔案管理人員和有關技術人員的專業(yè)水平，這樣以來，開展檔案管理工作的時候就顯得得心應手，還應該健全獎懲機制，提高檔案管理人員的積極性，最終達到提升檔案管理工作水平目的。民用建筑工程檔案管理人員和有關技術人員自身的綜合素質(zhì)對開展檔案管理工作起著至關重要的作用，因此，為了提高檔案管理水平，對檔案管理人員的綜合素質(zhì)進行有針對性的提高和增強勢在必行。檔案管理人員應該與時俱進，不要被動的學習，要主動地接受檔案管理方面的法律教育，為做好工作打下堅實的基礎。

3.4利用多媒體設備，加強民用建筑工程檔案資料的儲存

當今社會已經(jīng)進入了信息化時代，只有充分的利用現(xiàn)代科技帶來的便利才能夠提高工作效率，建筑施工單位的檔案管理單位也不例外，在對建筑工程檔案信息進行開發(fā)、收集、管理和利用的時候要意識到科學技術的重大力量，要大力的推廣縮微檔案，充分的利用磁介質(zhì)檔案。不難發(fā)現(xiàn)，縮微檔案磁介質(zhì)檔案已經(jīng)成為檔案管理領域具有代表性的檔案存儲和管理方式，應該引起重視，民用建筑工程檔案資料管理部門要投入更多的人力、物力和財力進行研究，使其更好的服務于工程檔案資料的管理之中。

參考文獻：

[1]王雁.淺析建筑檔案管理重要性及措施[J].中國新技術新產(chǎn)品.2011，07.

篇7

1.1鐵路工程竣工資料編制前的準備工作

在鐵路工程竣工資料編制工作開始之前，首先要做的是對資料編制人員的確定。因為竣工資料的收集、整理、編制，是一項長久、復雜的工作，需要相關工作人員有充足的精力和時間來完成這一項工作。在編制人員上崗前，還需要對編制人員進行培訓，以確?？⒐べY料編制的質(zhì)量。在鐵路工程的資料編制中，還需要提前按照編制要求，制定資料填寫規(guī)范，所有資料按照統(tǒng)一的格式完成，確?？⒐べY料的標準和規(guī)范。在編制竣工資料表格時，要注意表格包含內(nèi)容的全面性，能夠將竣工資料所有需要填寫的內(nèi)容概括進去。在竣工資料的編制過程中，要對資料編制人員進行持續(xù)的培訓，以解決資料編制人員在竣工資料編制過程中出現(xiàn)的新問題。

1.2竣工資料編制過程中存在的問題

在鐵路工程竣工資料的編制中，因為人員責任缺失和培訓欠缺，編制竣工資料的過程中，往往存在著這樣那樣的問題。資料編制中，存在對工程資料的收集不夠全面，導致資料欠缺的現(xiàn)象。竣工資料的收集整理，包括了工程項目從設計、實施、質(zhì)檢的所有內(nèi)容，如果沒有在工程開始就介入到工程資料的整理編制，很容易出現(xiàn)工程竣工資料編制不全面的問題。如果沒有相關規(guī)范，資料編制往往會隨著編制人員單獨的個人意志進行，沒有規(guī)范性，導致竣工資料難以閱讀。其次，在竣工資料的編寫中，相關資料編制單位，沒有固定專人對工程資料進行編制，不僅僅使竣工資料的編制時間拖長，效率低下，還加大了竣工資料出現(xiàn)問題的幾率。

1.3鐵路竣工資料的編制

鐵路竣工資料的編制，在做好相關準備工作之后，著手對鐵路工程的竣工資料進行編制。在編制的過程中，首先對竣工資料進行編制整理?？⒐べY料包括鐵路工程的開工申請、施工設計方案、施工工藝、合同等，對涉及到本項目的內(nèi)容，都需要進行編制整理?？⒐べY料還包括最主要的工程建設中的施工過程記錄、所使用原材料的報驗報告和合格證、試驗報告及試驗記錄等，施工過程中所有事件的相關材料。在工程通過驗收之后，還需要將工程的驗收材料和竣工圖紙、竣工驗收報告等，全部整理編制進入竣工資料。在收集整理完竣工資料編制所需的原始材料之后，開始對竣工資料進行編制整理。將收集到的竣工資料，按照鐵路工程的施工專業(yè)進行劃分，再將劃分好的資料，根據(jù)施工單位的不同，進行分別保管。對已經(jīng)收集整理好的施工文件，編排好文件次序，裝訂成冊。施工日志的編制整理，要檢查其內(nèi)容的完整性和正確性，如果施工日志存在空白頁或者內(nèi)容錯誤的情況，尋找相關責任人進行更正補充，完成更正補充之后，裝訂成冊，做好竣工資料的編制。對已經(jīng)收集整理好的文件，按照相關要求和標準，對資料文件做好排序整理。

2竣工資料編制及檔案管理

竣工資料編制及管理，在工程建設初期，一般采用及時跟進的方式進行管理。在管理中，按照檔案管理時間，對檔案采取三種劃分，分別為前期檔案、中期施工過程檔案和后期檔案。前期檔案一般包括工程建設前期調(diào)查、建設方案、開工報告等初期資料，中期檔案一般在工程建設中產(chǎn)生，包括工程建設的施工記錄、設計圖紙、計量資料、過程檢查記錄等，而后期臨時檔案則以所有收尾資料為主要內(nèi)容。對于鐵路工程建設的檔案管理，還包括合同檔案的管理，對建設工程所涉及的有關協(xié)議、合同等內(nèi)容資料，要在施工過程中逐步整理，分類管理，在最后入檔的時候，做好篩選工作，將真正有價值的資料，完整地保存。鐵路施工過程中，涉及的財務內(nèi)容，也要完整記錄并做好原始憑證的保存，做到每筆帳均有出處。在鐵路建設過程中，對于涉及的月度財務報告、款項清查報告等，及時歸檔整理，加強日常工作的成效，做好財務檔案的整理。將所有的檔案整理完結之后，把臨時檔案、合同檔案和財務檔案，按照檔案整理規(guī)則，整理成為可進行永久保存的鐵路工程檔案，統(tǒng)一管理。

3結束語

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關鍵詞：土地開發(fā)；檔案資料；管理

1土地開發(fā)整理項目檔案資料的意義

為了能更好的監(jiān)督項目的進程，能讓日后項目的管理更容易，就需要管理好土地開發(fā)整理項目檔案資料，因為這樣才能全面并及時的了解整個項目管理的過程和項目建設的進度情況，能夠及時發(fā)現(xiàn)建設中的問題并進行處理，還能提供一些項目建設管理的信息。土地開發(fā)整理項目檔案資料是非常重要的，主要從以下幾個方面體現(xiàn)出來：(1)整個項目建設過程的資料信息等都包括在土地開發(fā)整理項目檔案資料當中，日后接受各級部門審查等也都是要把這個作為依據(jù)的。(2)根據(jù)土地開發(fā)整理項目檔案資料可以整治項目建設中的不良行為。(3)要根據(jù)土地開發(fā)整理項目檔案資料對項目進行質(zhì)量檢測，日后出了問題也需要用到這些資料進行追查。(4)在建設其他項目時也可以參考這些土地開發(fā)整理項目檔案資料。(5)土地開發(fā)整理項目管理規(guī)范化的要求土地開發(fā)整理的管理模式有了一定的轉變，國家也開始重視土地開發(fā)整理,只有不斷完善土地開發(fā)整理項目管理，才能讓國家投入的資金不浪費，讓土地開發(fā)整理項目有好的效益，而在土地開發(fā)整理項目管理中，土地開發(fā)整理項目檔案資料是很重要的。整個項目管理活動的記錄都在土地開發(fā)整理項目的檔案中，這其中保存和積累著項目的工作成果和工作經(jīng)驗，項目中有些關鍵地方的施工記錄也在其中。由此看來，在項目管理中，項目檔案管理是必不可少的。

2土地開發(fā)整理項目檔案資料管理存在的問題

我國實施土地開發(fā)整理項目比較晚，很多方面的管理都不完善，存在著許多的問題，土地開發(fā)整理項目檔案資料管理方面也是漏洞百出，而且也只是有一些零散籠統(tǒng)的文件并沒有統(tǒng)一的標準。在土地開發(fā)整理項目檔案資料管理方面的問題也有很多，主要體現(xiàn)在以下幾個地方：(1)填寫的一些資料內(nèi)容不準確。有許多原始資料在項目進行的時候不能及時填寫，從而造成了土地開發(fā)整理項目檔案資料內(nèi)容與施工事實情況不相符，進而就導致了有些建筑材料沒有完整的合格證和質(zhì)保書等，最終就不能知道項目工程質(zhì)量的具體情況，達不到符合要求的項目工程資料檔案管理的質(zhì)量。(2)沒有完善的檔案資料管理制度。許多企業(yè)都沒有完善的項目檔案管理規(guī)章制度，甚至有的企業(yè)就沒有建立這個制度。在項目工程建設過程中不在乎檔案資料的管理工作，只偏重于質(zhì)量等方面的問題。(3)檔案資料管理不規(guī)范。在施工過程中，檔案資料的格式各式各樣、內(nèi)容不符合要求，不容易裝訂，這都是由于施工單位和相關部門沒有統(tǒng)一檔案資料的格式而造成的。資料的內(nèi)容方面，有的資料是因為檔案員在編輯的時候不了解施工的進度和相關情況，導致了編輯的資料和事實情況不一樣，還有的是因為不清楚施工的操作過程在填寫表格的時候造成了多填、漏填的現(xiàn)象。還有的資料中有錯別字，內(nèi)容敘述的沒有邏輯關系，有的資料沒有領導簽字、蓋章等，資料中出現(xiàn)的這些問題都會在很大程度上影響后期竣工資料的編制。(4)沒有專門的人負責管理檔案。目前，很少有企業(yè)設立了專門管理項目檔案資料的職位并由專門的人員進行管理，大部分的項目檔案資料管理人員都不是專職人員，都只是身兼多職的人，這些人員都沒有受到過專業(yè)的培訓，不了解檔案業(yè)務，而且他們平時還有原本的職務工作要做，就沒有了時間去深入的學習了解該如何進行檔案管理，這樣他們就很難管理好。資料越來越多，他們又沒有辦法跟上節(jié)奏整理，漸漸地需要整理的資料越堆越多，也就越來越難整理，再加上取閱檔案資料時不進行手續(xù)登記，最終就導致了檔案的丟失。所以，項目檔案資料一定要有專門的人進行管理，而且管理人員一定要有相關的專業(yè)知識。

3項目檔案資料管理建議

結合上述項目檔案資料管理中存在的問題來看，想要土地開發(fā)工程建設有快的進度，就一定要重視項目檔案資料管理。具體措施如下：

3.1增強項目檔案資料管理的意識

在土地開發(fā)整理項目中，有很多重要的圖表、文字、影像、圖片等資料可以為其他的土地開發(fā)項目提供經(jīng)驗等。所以，加強對項目檔案資料管理的意識是很有必要的，這樣就能夠讓那些檔案資料完整的保存下來了，而且還能對檔案進行妥善的管理，從而避免發(fā)生資料丟失的情況。所以，一定要讓檔案資料管理人員有充分的項目檔案資料管理的意識，認真學習相關的管理知識，認真對待工作。

3.2制定項目檔案資料管理制度

在建設性工程當中，土地開發(fā)項目是具有很大規(guī)模的，而在土地開發(fā)項目中，最重要的就是有完善的檔案管理制度。把項目檔案資料的內(nèi)容進行準確的分類整理，并進行統(tǒng)一的規(guī)劃是完善檔案管理制度的基礎。在整個土地開發(fā)項目中，有許多方面的需要都要與其他企業(yè)進行交易等，交易過程中就會有許多的報告、文件等，要把這些資料進行劃分歸類，進而再統(tǒng)一的進行存檔，這樣在日后查詢資料時就會更方便。

3.3加強管理人員的技能學習

整理、規(guī)范項目檔案資料是需要非常認真嚴格的，所以具備專業(yè)的知識技能和認真的工作態(tài)度是對土地開發(fā)整理項目檔案資料管理人員的硬性要求。牢記土地開發(fā)整理的政策法規(guī)，了解項目工程中需要的所有的資料，能認真準確的把檔案資料進行分類整理等，能完好的保存完整的資料，這些都是這些管理人員需要具備的知識技能。

3.4建立專人負責制度

管理人員需要具有一定的專業(yè)知識技能，管理過程中必須要遵守政策,土地開發(fā)整理項目檔案資料的管理工作是很復雜的，而且時間長,項目資料的內(nèi)容也很復雜,因此想要能夠保證這個工作有效率的進行，就一定要讓專門的人對其進行有效的管理，而且還要讓這些人員進行專業(yè)技術培訓等，提高他們相關的管理知識和技能，進而更好的保證檔案管理的進行。

4結束語

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【摘要】本文先分析檔案管理信息化的涵義和必要性，接著提出一套促進檔案資料管理信息化的策略，希望能起到拋磚引玉的作用。

關鍵詞 檔案資料管理信息化；發(fā)展趨勢；策略

作為各個單位不可或缺的信息資源，檔案資料有著無可替代的重要性，起著考察利用、科學研究和歷史憑證的重要作用。由此可見，做好檔案資料管理工作意義重大。隨著社會的不斷發(fā)展，信息技術已經(jīng)滲透到社會領域的各個角落，傳統(tǒng)的檔案資料管理方式已經(jīng)明顯落后于時展的步伐。在當前形勢背景下，實現(xiàn)檔案資料管理信息化已經(jīng)成為不可阻擋之勢，這是檔案資料管理的必然發(fā)展趨勢。

一、檔案資料管理信息化的涵義

檔案資料能反映一個單位的歷史全貌，實現(xiàn)檔案資料管理信息化是時代賦予檔案管理部門的新使命。顧名思義，檔案資料管理信息化就是通過檔案信息資源的電子化和檔案信息管理過程的網(wǎng)絡化，經(jīng)過計算機系統(tǒng)加工和處理后，實現(xiàn)檔案信息資源的優(yōu)化配置和有效應用，最后實現(xiàn)檔案信息資源的共享共用，幫助單位提高工作質(zhì)量與效率。很顯然，實現(xiàn)檔案資料管理信息化對單位發(fā)展大有裨益。一方面，這是適應時展的必然需要，21 世紀是信息技術時代，實現(xiàn)檔案資料管理信息化，是單位保持與時俱進的最好證明。另一方面，這是保護傳統(tǒng)檔案的必然要求。一些傳統(tǒng)、珍貴的檔案資料由于年代久遠，發(fā)生自然老化或人為損害的問題，實現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化和電子化，可以保護檔案原件，使其壽命不斷延長，降低原件受損的風險。同時，實現(xiàn)檔案資料管理信息化還能節(jié)省單位的存儲空間，減輕管理人員的工作負擔。由此可見，實現(xiàn)檔案資料管理信息化勢在必行、刻不容緩。

二、檔案資料管理信息化存在的問題

雖然檔案資料管理信息化具有至關重要的作用，但由于種種原因所限，檔案資料管理信息化進程并不盡如人意，存在一系列不容忽視的問題。

（一）信息資源建設存在“重開發(fā)、輕利用”的問題。一些檔案部門為了所謂的“面子工程”，一味強調(diào)檔案館館藏數(shù)字化的數(shù)量，沒有對館藏資源進行充分分析就盲目實施信息化工作。一方面，造成了檔案館人力物力資源的浪費，分散了工作人員的精力。另一方面，這些大量的信息數(shù)據(jù)產(chǎn)生了不必要的存儲壓力，導致基礎設施建設的負擔大為增加。

（二）開發(fā)檔案信息資源存在“表層化”之嫌。不少檔案部門在開發(fā)檔案信息資源時過于“表面化”，僅僅停留在目錄錄入和數(shù)字化掃描方面。很顯然，如果開發(fā)工作只是滿足于改變檔案資料的存儲方式，而不是探索信息利用方式的轉變，那么檔案資料管理信息化很可能就成了“擺設”，沒有絲毫價值可言。

（三）信息資源開發(fā)沒有形成統(tǒng)一體系。如今，很多檔案部門已經(jīng)開發(fā)了大量的目錄信息資源，但是沒有實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)互通，沒有將相關資源實現(xiàn)共享。由于各館的信息資源無法滿足跨平臺、跨系統(tǒng)的信息化應用需求，所以導致信息資源出現(xiàn)各自為政、無法共享的現(xiàn)象，這不利于檔案信息的價值發(fā)揮。再加上檔案資料的機密性，更是加劇了這種現(xiàn)象的出現(xiàn)。

三、促進檔案資料管理信息化的策略

實現(xiàn)檔案資料管理信息化是一項系統(tǒng)工程，需要從多個方面入手，具體而言，要做到以下幾點基本工作：

（一）牢固樹立信息化管理意識。思想影響行動。21 世紀是一個全新的時代，信息技術已經(jīng)滲透到社會領域的各個角落。各行各業(yè)都要看到信息技術給自己帶來的影響，檔案部門亦要如此。誠然，在新時期背景下，檔案資料管理工作發(fā)生了前所未有的變化，檔案資料管理人員要保持與時俱進的眼光，改變傳統(tǒng)的管理思想，樹立信息化管理意識，這樣才會在實際工作中積極落實信息化目標。

（二）配置專業(yè)、統(tǒng)一的軟硬件設備。如今，不少單位各自為政，采用的信息化手段和設備沒有協(xié)調(diào)性，從而導致很多數(shù)據(jù)不兼容，為實現(xiàn)檔案資料管理信息化設置了人為障礙。由此一來，單位應該配置專業(yè)、統(tǒng)一的數(shù)字化設備和檔案管理系統(tǒng)，要實現(xiàn)字符自動識別、自動編目和檢索、自動轉化、自動上載、自動存儲、自動標引等。只有使用專業(yè)統(tǒng)一的電腦設備，才能為檔案資料管理信息化提供必要保證。

（三）規(guī)范信息化管理機制。在檔案資料管理機構中，所有的檔案信息都存在著統(tǒng)一的邏輯關系，將它們錄入計算機網(wǎng)絡管理系統(tǒng)后就會成為數(shù)據(jù)字段與運行程序之間、數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)庫之間彼此依賴的邏輯關系，以此構成計算機檔案資料管理信息化的重要依據(jù)。在這種情況下，規(guī)范管理機制、統(tǒng)一管理標準就成了必須解決的問題，這樣可以為應用檔案信息提供方便。否則，要是各單位的檔案部門沒有遵循統(tǒng)一制度，不按照統(tǒng)一標準去處理檔案信息，就會導致檔案網(wǎng)絡資料無法暢通，無法實現(xiàn)資源共享的目的。

（四）拓寬檔案資料信息化的服務對象。毫無疑問，檔案資料實現(xiàn)信息化的主要目的就是最大程度地滿足社會對檔案信息的需求。然而從目前來看，我國在確定檔案信息服務對象時，比較重視為領導機關和決策者服務，在一定程度上忽視了基層和大眾的需求，另外，采取的服務方式稍顯落后，服務理念相對保守。有鑒于此，檔案資料管理信息化要努力拓展服務對象，為信息找到合適的使用者，同時也為社會大眾找到所需要的檔案信息提供方便。

（五）提高管理人員的綜合素質(zhì)。一方面，要提高檔案資料管理人員的事業(yè)心和責任心，促使他們在崗位上創(chuàng)造不平凡的業(yè)績。另一方面，要對檔案資料管理人員加強業(yè)務培訓，促使他們熟知計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡知識，了解電子文件的基本特征，掌握電子檔案管理的全部流程，以此從容有余地開展檔案信息化管理工作。檔案部門可以邀請專家為管理人員開設講座，為他們介紹最前沿的檔案業(yè)務知識，還要促使管理工作人員多交流、多溝通，查缺補漏，一起進步。也可以安排專職檔案干部為工作人員進行業(yè)務指導，接受他們的業(yè)務咨詢，竭力提高檔案管理人員的業(yè)務能力和專業(yè)水平。

四、結束語

在信息技術時代背景下，實現(xiàn)檔案資料管理信息化已是重要趨勢。單位的檔案部門要正視這股時代潮流，采取多種措施積極落實信息化進程，這樣才能讓檔案信息發(fā)揮應有的作用和價值。同時，面對信息化進程中存在的種種問題，檔案部門要利用各種手段予以解決，這樣才能讓檔案資料信息化進程走上正軌，緊跟時展的步伐。

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實現(xiàn)基建工程檔案資料管理的科學化，不僅能夠發(fā)揮依據(jù)和憑證作用，還有利于經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。筆者在總結自身多年檔案管理工作經(jīng)驗的基礎之上，具體分析了基建工程檔案管理科學化的意義，并提出了行之有效的檔案管理思路和方法，以期對基建工程檔案資料管理工作提供指導和借鑒。

關鍵詞：

基建工程；檔案；分類歸檔；檔案管理現(xiàn)代化；新能源

基建工程檔案管理即是對基建工程建設過程中形成的科學資料進行系統(tǒng)整理、分類采編的工作。為了更好的對檔案資料加以保存和查詢，充分利用檔案資料的借鑒作用，檔案管理者應該形成一套合理的有規(guī)劃的管理思路，并采取科學的方法提高管理水平。以下，筆者根據(jù)自身長期從事檔案管理工作的經(jīng)驗為新能源發(fā)電基建工程檔案管理總結出可行的思路方法。

一、系統(tǒng)分類整理

當下，基建工程檔案資料越來越受到重視，在國家檔案局制定頒發(fā)的《企業(yè)檔案分類規(guī)則》及住建部制訂的《城建檔案分類大綱》中，基建工程檔案就被納為科技檔案的一大類別，并明確規(guī)定了對這類檔案進行管理建設的規(guī)章制度。

由于基建工程存在多個周期，其檔案資料也需要根據(jù)工程的不同環(huán)節(jié)、檔案資料的類型進行合理的、系統(tǒng)的分類整理，以提高檔案管理專業(yè)化水平。具體來說，對基建工程檔案的分類可以遵循以下思路：1）依據(jù)國家頒布的《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、住建部頒布的《城鎮(zhèn)基建工程施工及驗收規(guī)范》、《城鎮(zhèn)基建室內(nèi)工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范》所制定的準則，按要求對文件資料進行整理和歸檔。2）按文件材料內(nèi)容進行分類歸檔。為了使檔案資料的歸類更加有序，應該采取合理的方法來進行分檔，由于基建工程從設計方案到執(zhí)行再到驗收會經(jīng)歷多個互相關聯(lián)又相互獨立的環(huán)節(jié)，因此，可以以此為依據(jù)進行檔案的分類。根據(jù)工程實施的不同階段，基建工程檔案大致可以分為以下幾種類型：工程預備文件、工程施工文件、工程檢收文件、工程監(jiān)管文件。其中，工程預備文件包括項目申請資料、初步設計方案、財務預算資料等，主要是工程施工的前期預備階段形成的檔案資料；工程施工文件包括施工過程記錄、工程變更文書、施工資質(zhì)證書等，主要是在實際施工過程中使用的檔案資料；工程驗收文件則包括工程檢驗的各項紀錄、檢驗合格證明等，主要是對已完成工程進行檢測過程中形成的各類資料；最后是工程監(jiān)管文件，不同于上述三類文件，監(jiān)管文件是貫穿于整個工程各環(huán)節(jié)的檔案資料，包括對工程監(jiān)理的規(guī)劃、監(jiān)理月報文件、財務文件等等。

基建工程檔案資料類別的初步劃分和歸檔有利于將眾多的資料文件系統(tǒng)的加以區(qū)分整理，便利檔案資料的建設和查詢。除了分類歸檔，還需要對各類檔案資料的質(zhì)量進行檢查，并加以修改，使之能夠符合檔案資料的要求。

二、控制檔案資料質(zhì)量

為了能夠更好的查詢和利用檔案資料，有必要提高檔案的質(zhì)量，確保檔案符合國家規(guī)定、行業(yè)規(guī)定。具體來說，高質(zhì)量的檔案資料需要符合以下條件：1）存儲的檔案資料最好為原件，若原件丟失，應該及時予以復原。2）須將檔案文件內(nèi)容與工程實際情況相對照，保證歸檔的檔案資料內(nèi)容真實可靠且符合國家技術規(guī)范。3）檔案資料須采用碳素墨水等耐久材料書寫，對于部分用易褪色材料進行書寫的資料，應該及時加以謄寫，確保檔案資料的持久保存。4）歸檔資料需要確保紙面潔凈，圖章清晰完備。5）對于檔案資料中文字材料和圖紙材料，應該檢查其是否符合國家標準規(guī)格，對不符合標準的文件及時進行修改。檔案資料的質(zhì)量檢查非常必要，它關系到檔案資料的有效性，并會對此后檔案文件的查詢和利用產(chǎn)生深遠影響，因此，檔案管理者必須重視對各類檔案質(zhì)量的檢查，確保檔案資料的合格性。

三、檔案管理現(xiàn)代化

現(xiàn)代計算機技術的普及為檔案資料的現(xiàn)代化管理提供了良好的條件，因此，優(yōu)秀的檔案管理者需要對計算機技術有足夠的了解并能夠靈活的利用這些技術提高檔案資料管理的科學性和便利性，因此，實現(xiàn)檔案資料管理現(xiàn)代化首先要加強對管理者現(xiàn)代化技術的培訓，提高其利用如GPS系統(tǒng)、SCADA系統(tǒng)等現(xiàn)代化技術來管理檔案的能力。此外，建設更加先進完備的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)也至關重要，當前，在新能源開發(fā)行業(yè)，基建工程檔案管理的硬件設施還不盡如人意，有待投入更多的資金和設備。具體來說，一套完整的現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)應該包括計算機、掃描儀、光盤刻錄機等機器設備和縮微技術、光盤技術等，以實現(xiàn)基建工程檔案資料管理的數(shù)字化。除了在信息技術軟硬件方面的加強，在檔案管理科學化過程中，還需建立起標準化的檔案工作秩序，一方面不斷吸取其他部門檔案管理的寶貴經(jīng)驗，另一方面注重結合基建工程項目的特點制定和創(chuàng)新檔案管理機制。

四、結語

綜上所述，在新能源發(fā)電部門，基建工程檔案資料的科學管理不僅有利于對過往工程項目的記錄，還對以后的利用借鑒有很大幫助，因此，采用合理的管理辦法十分必要。對檔案資料的科學管理主要包括對眾多檔案的分類歸檔、對歸檔資料質(zhì)量的檢查和及時修正、對檔案現(xiàn)代化管理的重視和引入。只有嚴格執(zhí)行這些步驟，才能夠更好地提高和完善檔案的整理和保存，更好地服務于檔案利用。

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