倉庫規(guī)章制度管理范文

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倉庫規(guī)章制度管理

篇1

第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

第二條倉庫管理工作的任務(wù)

(1)做好物資出庫和入庫工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

第二章倉庫物資的入庫

第三條對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。

第三章倉庫貨物的出庫

第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。

第四章倉庫貨物的保管

第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結(jié),達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。

第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:

(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。

(3)嚴禁涂改賬目。

(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。

第五章附則

第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實施。

篇2

1.對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應(yīng)的采購?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標準的退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產(chǎn)品。

2.倉庫會根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲條件,對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務(wù)。

3.產(chǎn)品入庫會把好驗收關(guān),對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。

4.產(chǎn)品出庫會把好復(fù)核關(guān),對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項復(fù)核,做到數(shù)量準確,質(zhì)量定好,標志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。

5.2012年倉庫會根據(jù)當?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。

6.倉庫會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當?shù)膲?、垛距、分層。產(chǎn)品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。

二、發(fā)貨和努力提高自身的管理

 

1.努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對產(chǎn)品各型號的認識,爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊伍成員之一。

2.提點小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12-400/

5、hs13-1500/39.還有公司生產(chǎn)比較大的產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產(chǎn)品沒有損害。

3.協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。

4.倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實行分區(qū)管理,分級負責(zé)的制度,明確各級安全負責(zé)人對所在區(qū)域的倉庫安全,嚴格執(zhí)行各項安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識和技能。

5.加強對產(chǎn)品的進出庫驗收及清潔,安全工作計劃,確保準確無誤,加深對公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。

篇3

為了對生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的危險廢物進行規(guī)范化管理,有效儲存、處置,促進廢棄物的再生利用,改善環(huán)境衛(wèi)生;控制和消除危險廢棄物引起的事故,制定本管理制度危險廢物規(guī)章制度危險廢物規(guī)章制度。下面是小編為大家?guī)淼奈kU廢物安全管理規(guī)章制度,歡迎閱讀。

一、目的:

為對本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的危險廢物進行規(guī)范化管理,有效儲存、處置,促進廢棄物的再生利用,改善環(huán)境衛(wèi)生;控制和消除危險廢棄物引起的事故,特制定本管理制度危險廢物規(guī)章制度危險廢物規(guī)章制度。

二、適用范圍:

本規(guī)程適用于公司在生產(chǎn)中所產(chǎn)生的危險廢棄物(報廢藥品、實驗室廢液、甲醇空瓶)從產(chǎn)生至處置完畢為止的管理。

三、職責(zé):

3.1各部門做好本部門廢棄物的收集、分類工作,并送達指定的儲存場所。

3.2工程部、綜合辦負責(zé)危險廢棄物處置監(jiān)督管理。

3.3凡我公司從事與危險物品有關(guān)的單位和個人,必須遵守本制度和國家有關(guān)規(guī)定。

四、管理制度

1.各部門應(yīng)在各工序或場所設(shè)置必要數(shù)量的臨時廢物回收設(shè)施,將危險廢物行分類收集,然后運到指定存放場所存放。

2.接觸危險廢棄物人員,需穿戴規(guī)定勞保用品,做好自身防護。

3.危險廢物儲存場所各分類標示應(yīng)清楚,嚴禁將危險廢物混存。

4.危險廢物存放區(qū)應(yīng)設(shè)置危險識別標志,由指定人員負責(zé)存放管理,并建立臺賬,明確廢棄物種類或名稱、來源、進出量、管理者簽名等

5.危險廢物存放區(qū)域應(yīng)放置消防設(shè)施,以防止發(fā)生緊急事件危險廢物規(guī)章制度百科。

6.毒性危險廢物廢物儲存設(shè)施應(yīng)有防止地面水、地下水、滲透水流的措施。

7.危險廢物儲存場所應(yīng)定期進行清掃、清潔。

8.管理責(zé)任者要對危險廢物存放場所進行經(jīng)常性的整理、整頓,避免老鼠、蚊子、蟑螂和其他害蟲滋生。

9.任何單位及個人不得擅自轉(zhuǎn)移,處置危險廢物,特別是有害廢棄物。

10.危險廢物倉庫嚴禁閑人進入,如確需進入庫區(qū),須經(jīng)批準后在了解倉庫有關(guān)管理規(guī)定的前提下,由倉庫工作人員帶領(lǐng)進入,保管員離開必須鎖好門。

11.處置單位應(yīng)具備廢物回收、處置相應(yīng)的資質(zhì),并有相關(guān)證明文件。本公司與之簽訂廢物委托處理合同并將廢物委托其處理。

12.設(shè)立專用空間并由專人負責(zé)保管以防止被錯誤取用發(fā)生危險或造成污染,當危險廢物達到一定存放量后,由工程部與綜合辦負責(zé)聯(lián)絡(luò)合同廠商處理。

13.廢棄物的清運處理應(yīng)填寫《危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單》,由工程部與綜合辦保存。

篇4

根據(jù)XXX糧食和物資儲備局《關(guān)于開展2020年政策性糧食庫存檢查工作的通知》([2020]26號)和市糧食和物資儲備局《關(guān)于開展2020年市政策性糧食庫存檢查工作的通知》(南糧發(fā)[2020]18號)精神,我局按照文件要求,于4月20日至4月30日,督促指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)的承儲企業(yè)開展政策性糧食庫存企業(yè)自查的各項工作,現(xiàn)將糧食庫存檢查工作報告如下:

一、  糧食庫存檢查基本情況

(一)、糧食倉儲基本情況。全縣糧權(quán)歸縣儲備糧管理公司所有,共檢查時點糧食統(tǒng)計賬面儲糧總數(shù)為7763.6噸。其中①自治區(qū)儲備糧4747.5噸;②市儲應(yīng)急成品糧451.9噸(折合原糧645.6噸);③縣級儲備糧2370.5噸。經(jīng)核查,檢查的糧食庫存量賬實相符,數(shù)據(jù)真實,糧情穩(wěn)定,無安全隱患。

(二)、庫存糧食賬務(wù)檢查結(jié)果:經(jīng)檢查,糧食統(tǒng)計賬面儲糧總數(shù)為7763.6噸,其中自治區(qū)儲備糧4747.5噸,市級儲備糧451.9噸大米(折合原糧645.6噸),縣級儲備糧2370.5噸。經(jīng)核對,會計、統(tǒng)計、保管三賬賬面數(shù)量完全一致,即“三員”對口。經(jīng)對存糧的倉房的認真測量、計算,糧食庫存誤差率均在規(guī)定范圍以內(nèi),糧食收購沒有出現(xiàn)占用或挪用銀行資金的現(xiàn)象。經(jīng)檢查,上林縣儲備糧管理公司的倉庫儲存的7763.6噸糧食庫存是真實的,賬實是完全相符的。儲備糧按規(guī)定做到“一符三專四落實”,統(tǒng)計上沒有存在重復(fù)或遺漏問題。

(三)、糧食庫存質(zhì)量情況。經(jīng)對上林縣8個庫點、28個貨位糧食庫存的糧食質(zhì)量進行感官檢查和臨時抽檢檢查結(jié)果反映,檢查糧食庫存質(zhì)量較好,庫存糧食質(zhì)量均符合國家相關(guān)質(zhì)量標準。在清查實際數(shù)中,糧食入庫年度分別為2017年2117.958噸,2018年4000噸,2019年1645.6噸。水分、雜質(zhì)均符合國家標準,糧食庫存數(shù)量真實,糧食脂肪酸值均在宜存范圍內(nèi),糧食宜存率100%。糧溫范圍在21-30℃的有7763.6噸。糧食的色澤、氣味正常、儲存安全。

(四)、儲糧安全和安全生產(chǎn)情況。經(jīng)檢查,上林縣儲糧單位的儲糧管理做到制度建立建全、記錄真實有效、管理有章可循。倉庫保管賬按照儲備糧管理要求及時登記,與保管實物賬實相符。各糧食庫存點倉儲規(guī)章制度建立健全,糧面整潔、庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生良好。無嚴重蟲糧、高水分糧、發(fā)熱糧等儲糧安全隱患。

(五)、儲備糧輪換情況。經(jīng)檢查,共輪入7305.4噸儲備糧,輪出8417.5噸。均按計劃完成輪換任務(wù)。

二、存在問題及建議

在這次糧食庫存檢查過程中,我們發(fā)現(xiàn)了一些工作做得不夠規(guī)范,如有的倉庫糧情登記記錄不夠詳細,糧面不夠平整,還有就是有的倉庫比較陳舊老化。這些問題,我們建議今后要加強落實和完善各項規(guī)章制度,并對陳舊老化的倉庫進行及時維修,確保安全儲糧。

篇5

(1)倉庫管理人員“信息化”素質(zhì)有待提高

信息化人才是裝備保障信息化成功之本,是裝備保障信息化建設(shè)的關(guān)鍵。人才缺乏是倉庫信息化建設(shè)普遍存在的問題,器材倉庫管理人員學(xué)歷相對較低,超過一半以上是非信息化相關(guān)專業(yè)畢業(yè)生,加上培訓(xùn)機會少,維護器材倉庫的信息化系統(tǒng)設(shè)備能力較差,現(xiàn)有的業(yè)務(wù)素質(zhì)與裝備保障信息化建設(shè)的要求還存在很大差距。

(2)管理制度有待完善

當前器材倉庫信息化建設(shè)在管理制度上還存在一些問題,主要體現(xiàn)在:部分單位存在信息安全意識相對淡薄,對信息安全重視不夠,存在信息失泄密隱患;隨著信息技術(shù)的發(fā)展步伐加快,現(xiàn)有制度規(guī)范不能很好適應(yīng)信息化建設(shè)發(fā)展要求。

二加強器材倉庫管理水平的對策及思考

1更新管理理念

提升器材保障信息化建設(shè)認知水平在器材倉庫信息化建設(shè)中,要求管理人員認真學(xué)習(xí)建設(shè)信息化的基本理論,在客觀認識現(xiàn)有的裝備管理體制、模式和方法的基礎(chǔ)上,堅持以實際問題為中心,緊緊圍繞裝備器材保障建設(shè)和發(fā)展中的現(xiàn)實問題,更新器材管理理念,正確理解信息化的內(nèi)涵和建設(shè)要求,提升對裝備器材保障信息化建設(shè)的認知水平,不斷探索信息化條件下對裝備器材進行精細化管理的特點規(guī)律。

2嚴守管理原則

進一步加強管理制度建設(shè)在器材倉庫管理活動中,“提高管理效率、降低經(jīng)濟成本、提供安全保障、保證器材質(zhì)量”是管理人員要遵循的基本原則,提高管理效率是器材倉庫管理的核心??茖W(xué)完善的制度是確保器材倉庫信息化建設(shè)順利進行的基礎(chǔ),對在實踐中被證明行之有效的規(guī)章制度要進一步完善和定型,不適應(yīng)的要加以改進,對新情況、新問題,要積極探索相應(yīng)的規(guī)章制度加以規(guī)范。為了適應(yīng)新時代器材倉庫信息化建設(shè)要求,提高管理效率,必須不斷完善崗位分工、授權(quán)審批、倉儲保管、檢查監(jiān)督及信息管理等制度,堅持用制度管權(quán)、管事、管人,確保器材倉庫發(fā)揮最佳效益。

3充分利用技術(shù)手段,實現(xiàn)對器材倉庫的精細管理

器材倉庫發(fā)展的信息化、智能化及體系化,對器材倉庫管理技術(shù)手段的要求日益提高,在器材管理實踐中,必須大力運用各種先進的技術(shù)手段,提高管理水平和管理效益,提高器材倉庫的器材保障能力。

(1)運用自動識別技術(shù)

提高器材信息采集能力。近年來,隨著自動識別技術(shù)逐步成熟,該技術(shù)在裝備器材管理等方面進行了一定范圍的推廣應(yīng)用,取得了很好的效果。如無線射頻識別技術(shù)(RFID)應(yīng)用于器材管理,能有效地解決對倉庫器材流動有關(guān)的信息管理,管理人員能夠得到實時的器材儲存信息,大大加快器材在供應(yīng)鏈中的流通速度,提高了倉庫管理的工作效率。

(2)運用智能化信息處理技術(shù)

高效處理各種器材信息。由于器材種類、數(shù)量越來越多,如何對這些信息進行有效處理,成為迫切需要解決的問題。器材管理活動的核心是對器材信息的處理和利用,為管理活動和管理決策提供科學(xué)的依據(jù)。在器材管理活動中,依據(jù)國家和軍隊的相關(guān)標準,充分利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)和多媒體技術(shù),構(gòu)建一個綜合集成的器材信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)各類器材信息的合理分類、有序存儲、自動查詢等,管理人員可以按照授權(quán)隨時訪問數(shù)據(jù)庫,進行資料查詢和相關(guān)業(yè)務(wù)處理。

(3)運用各類監(jiān)控技術(shù)

完善安全管理監(jiān)控手段。器材安全管理是部隊器材管理的重要內(nèi)容之一,是一項基礎(chǔ)性工作。為確保器材倉庫的安全,要綜合運用視頻監(jiān)控、傳感器等信息技術(shù),實現(xiàn)視頻監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)測及安全警戒等功能,從而保證器材時刻處于有效的管控之中。

4建立完善培訓(xùn)體系,大力加強人才隊伍建設(shè)加強

器材倉庫管理人員隊伍建設(shè)是提高器材管理水平的關(guān)鍵,這需要提高管理人員業(yè)務(wù)理論水平、管理能力,使其適應(yīng)信息時代器材管理需求。

(1)增強院校培養(yǎng)管理人才的功能

院校是培養(yǎng)部隊器材管理人才的主要渠道,包括軍隊院校和地方高校、科研院所等,是部隊裝備管理人才培養(yǎng)的主要方式。切實增強院校培養(yǎng)管理人才的功能,就需要結(jié)合院校自身承擔的培訓(xùn)任務(wù),堅持不斷創(chuàng)新教學(xué)方法手段,改進和完善教員的知識結(jié)構(gòu),密切與部隊裝備器材管理實踐的聯(lián)系,大力提高裝備器材管理人才培養(yǎng)的針對性。

(2)利用工作實踐培養(yǎng)管理人才的作用

裝備器材管理工作實踐始終是培養(yǎng)器材管理人才的最重要平臺之一。必須高度重視把平時管理工作、保障演練和管理人才培養(yǎng)結(jié)合起來,利用工作實踐培養(yǎng)管理人才。例如,加強日常器材管理訓(xùn)練可以消除器材倉庫管理工作的薄弱環(huán)節(jié),利用部隊遂行重大任務(wù)的時機可以提高器材保障實戰(zhàn)能力,加強崗位交流制度可以培養(yǎng)復(fù)合型器材管理人才。

(3)重視管理人員的繼續(xù)教育問題

篇6

1、目的:

為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

2、范圍:

針對物流部倉庫和理貨區(qū)。

3、內(nèi)容:

3.1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。

3.1.1、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。

3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。

3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。

3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。

3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。

3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。

3.2、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。

3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規(guī)范倉庫貨物管理。

3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。

3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴格檢查和控制。

3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。

3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。

3.2.8、倉管員按照財務(wù)要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。

3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負責(zé)人在借條上批準后才能讓其借走。

3.2.10、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。

3.3、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。

3.3.1、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。

3.3.2、理貨員在收發(fā)時請參照《理貨規(guī)程》。

3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。

3.3.4、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認。

篇7

檢驗科檢驗項目涉及臨床生化、免疫、微生物、血液、體液和分子生物學(xué)等學(xué)科,因此試劑和耗品的種類繁多,數(shù)量巨大,且大小規(guī)格、儲存條件不一致??剖覀}庫空間有限,而冰箱不僅占據(jù)較大的空間,同時內(nèi)容量有限,倉庫的物品擺放沒有固定的位置,也沒有明顯的標志,使得倉庫的工作現(xiàn)場變得非?;靵y,而且容易導(dǎo)致試劑、耗品過期。此外,人人參與的意識薄弱,拿取物品未按一定的順序且隨意挪動擺放位置。這些對科室的檢驗質(zhì)量和資金控制都非常不利。

二、5s管理的實施步驟

2.15s的前期準備

(1)在院區(qū)分管院長的組織下,科主任首先對全科人員進行5s管理知識的全員培訓(xùn),學(xué)習(xí)5s管理的概念和具體實施的制度和方法,并制定了本科室倉庫5s管理的活動程序。(2)成立5s推行小組,科主任為組長,主任助理為副組長,組員是倉庫管理員、科室秘書及各組組長,并要求全體人員積極參與遵守。(3)制定開展5s管理的目標及注意事項,擬定實施計劃、細則,制定標準及考核辦法。

2.2整理

(1)含義。整理即區(qū)分要與不要的物品,保留要的物品,將不要的物品堅決清除出工作現(xiàn)場。(2)方法。一是通過定點攝影法了解倉庫的現(xiàn)狀,將整理前的現(xiàn)場進行攝影并保存照片,以供與整理后的現(xiàn)場進行對比。二是根據(jù)物品的使用價值制定“要”與“不要”的判別標準。整個倉庫及辦公區(qū)進行全面檢查,包括試劑、耗品、各科室存放的各類物品及文件資料。堅決處理掉過期的檢驗試劑、耗材、已報廢的小設(shè)備及各科存放的長期沒用的物品,清理掉無用的文件。三是根據(jù)試劑和耗品的使用頻率、規(guī)格、使用科室以及倉庫的格局綜合考慮來整理擺放物品,使用頻率高的物品就近放置,使用頻率不高的物品放置得遠一些,同一科室相同的物品擺放在一處。四是對倉庫的物品存放間及辦公區(qū)進行徹底的大掃除,并填寫不要物品整理清單。

2.3整頓

(1)含義。整頓即將工作場所內(nèi)的物品按規(guī)定定位、定量,擺放整齊,明確標識。使任何人都能夠立即找到所需要的東西,減少時間浪費,提高工作效率。(2)方法。一是根據(jù)倉庫的格局擺放貨架,并撤換冰箱,改建成試劑冷庫。冷庫根據(jù)實際冷藏試劑存放所需面積大小建造,里面放置大小、高度、層數(shù)和數(shù)量合適的供冷藏試劑擺放的貨架;常溫和耗品存放區(qū)域擺放大小一致的貨架。二是倉庫如果沒有區(qū)域的劃分會造成物品擺放的混亂,導(dǎo)致找東西困難或找不到的現(xiàn)象,因此將整個倉庫分成冷藏試劑存放區(qū)、常溫試劑存放區(qū)、耗品存放區(qū),用黃色區(qū)域線將各個區(qū)域進行區(qū)分。三是對各類物品進行定位、定量、定容。通過整理后留下的必需物品,按不同科室、不同規(guī)格物品、不同存放條件和使用頻率分別擺放;根據(jù)物品的存放要求并按少用的試劑放在上面,常用的試劑放在下面和靠近通道的原則,以方便放取。根據(jù)不同試劑和耗品的月使用量進行庫存量的設(shè)定,以保證科室的試劑和耗品有一定的儲存量,同時避免產(chǎn)生過期物品。四是場所、物品標識。對所有的試劑、耗品進行整齊擺放后明顯標識;對效期將近的試劑和耗品要及時標識,以免過期;各個區(qū)域都貼上不同顏色的明顯標示,每個貨架上有詳細的物品放置索引圖,以便放取,提高工作效率。

2.4清掃

(1)含義。將工作場所清掃干凈,保持工作現(xiàn)場無垃圾、無灰塵、干凈亮麗。(2)方法。一是建立相關(guān)的清掃標準,明確每日清掃和每周清掃的對象、區(qū)域和責(zé)任人等項目。二是倉庫的地面、置物架、工作臺面、門、窗、電腦、天花板等均要進行定期清掃,便于及時發(fā)現(xiàn)需整改之處。每日檢查試劑冷庫的溫控系統(tǒng),同時每天多次定時記錄冷庫溫度,保證冷庫正常運轉(zhuǎn)。三是嚴格執(zhí)行檢查、評比、考核制度,制定相應(yīng)的獎罰制度。

2.5清潔

(1)含義。對整理、整頓、清掃活動的堅持與深入,并且制度化和規(guī)范化,對發(fā)現(xiàn)有問題的地方要及時改正,共同維護成果。(2)方法。一是管理小組成員從我做起,儀表整潔,禮貌待人。二是利用5s簡報、宣傳畫、標語等來強化科室人員的5s意識,維持5s活動的氛圍。區(qū)域責(zé)任人要不斷地進行整理、整頓和清掃,保持倉庫地面、貨架及工作場所干凈整潔、無灰塵,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,使員工能夠愉快地工作。三是所有科室人員領(lǐng)取試劑按規(guī)則進行,領(lǐng)取后保持物品整齊,臺面潔凈無污染。四是區(qū)域責(zé)任人做好下班前5分鐘的清掃,包括倉庫的通道、角落,使整個環(huán)境每時每刻都維持良好的狀態(tài)。五是5s管理小組制定相應(yīng)的檢查表格對各部分進行具體的檢查,對存在的問題進行及時記錄并現(xiàn)場拍照,以便整改、比較。

2.6素養(yǎng)

(1)含義。素養(yǎng)就是培養(yǎng)全體員工良好的工作習(xí)慣和積極進取的精神,努力提高人員的修養(yǎng),養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),這也是5s活動的核心。(2)方法。一是5s管理小組成員不斷組織科室人員進行5s管理的相關(guān)學(xué)習(xí),提高大家的品質(zhì),養(yǎng)成遵紀守法的好習(xí)慣。二是將各種規(guī)章制度目視化,制定成圖表、標語、看板等,并將這些目視化的制度放置在容易看見的地點和位置。三是規(guī)定倉庫每星期開放時間,每組人員按時領(lǐng)取試劑耗品并遵守物品的領(lǐng)取規(guī)則,如“左進右出”、“后進前出”等規(guī)則,每次領(lǐng)取試劑后均要保持工作現(xiàn)場整潔,并認真核對,如實記錄,以便倉庫管理員能夠準確無誤地統(tǒng)計試劑使用和庫存情況。如有急需試劑或耗品的突況則及時記錄在臨時的試劑領(lǐng)用登記本上。同時規(guī)定各科人員的試劑耗品訂購時間,并正確估計所需的試劑用量,以利倉庫儲存適當?shù)膸齑媪浚WC工作的順利進行且不浪費。

2.7檢查評比

(1)5s管理小組秘書制定相應(yīng)的檢查表,每月由科室質(zhì)控員進行檢查,指出缺點和存在原因,并進行打分和拍照,對指出不滿意或有缺陷的地方要及時進行整改。(2)倉庫參加醫(yī)院5s管理活動項目,醫(yī)院的5s小組的評委每季度進行一次現(xiàn)場評估,按現(xiàn)場的分數(shù)進行分檔:一檔、二檔和三檔,對有缺陷的地方要求限期整改,使5s管理活動持續(xù)開展。

三、結(jié)果

倉庫經(jīng)過5s的規(guī)范化管理后,庫內(nèi)物品擺放整齊,貨架上物品一目了然,大大減少了找尋物品的時間,提高了工作效率。貨架上的物品的品種、規(guī)格、數(shù)量清清楚楚,避免了因擺放混亂一時找不著而重新采購所帶來的資金浪費和庫存量太大帶來的過期浪費。通道通暢、環(huán)境整潔,創(chuàng)造了一個舒適的工作環(huán)境,員工心情舒暢、工作熱情高漲。全體員工養(yǎng)成了遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),提高了員工的素質(zhì),也提升了科室的形象,使員工能夠愉快地工作。通過倉庫5s管理項目的推行,降低了倉庫試劑和耗品的庫存量,減少了過期試劑的浪費,使全體員工體會到了5s管理活動所帶來的益處,激發(fā)了大家對各個科室進行5s管理的積極性。

四、討論

5s的整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)是彼此相互關(guān)聯(lián)的,且缺一不可。整理、整頓、清掃是日常5s活動的具體內(nèi)容,清潔則是對整理、整頓和清掃的制度化和規(guī)范化管理,使5s工作得以持續(xù)開展,并能很好地維持成果。素養(yǎng)則是要求員工建立自律精神,養(yǎng)成自覺進行5s活動的良好習(xí)慣。檢驗科開展項目眾多,工作量大,因此試劑和消耗品的種類繁多且數(shù)量巨大,如果沒有規(guī)范的管理,合理的擺放,那么就會導(dǎo)致倉庫物品擺放混亂,試劑、耗品找尋困難,影響工作效率和工作質(zhì)量。本科室對倉庫實行了5s推行活動,根據(jù)每種試劑和耗品的使用量進行計劃訂購,常用試劑和耗品準備一個月的用量,少用試劑準備2個月或半年的用量,這樣就減少了倉庫物資的庫存量,因此也避免了資金浪費和物品的過期浪費。試劑出入庫則進行嚴格盤點、登記,倉庫每日進行整理、清掃,同時每月進行物資盤點,做到實物與賬務(wù)相符、數(shù)量與金額相符。物品擺放有固定位置并且分別明顯標識,不同區(qū)域用不同顏色標識,各科分別擺放,消除了以前混放、亂放的現(xiàn)象。所有物品均有明確標識,每個貨架均有索引圖,這樣物品擺放一目了然,所需物品能在最短的時間找到,提高了工作效率。

篇8

考核內(nèi)容:

1、上班遲到、早退每次扣10元。

2、不公開、不按時完成考勤登記、考勤弄虛作假,扣20元。

3、不服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,無理取鬧扣50元。

4、不服從考核人員考核,辱罵和叼難考核人員扣除50元。

5、上班時間,未經(jīng)請假擅自離崗扣50元。

6、倉庫保管員對自己所管的物資,應(yīng)經(jīng)常清理查看,保持庫容整潔。嚴格執(zhí)行有關(guān)倉庫管理制度,做好對外保密等工作,違者扣100元。

7、不認真交接班或交接班時收、發(fā)、料單出錯,扣50元。

8、保管員要配合采購員將到庫物資卸貨入庫,物資入庫驗收一律點數(shù),檢查質(zhì)量、數(shù)量、型號規(guī)格等,驗收合格后方可入庫,違者扣100元。

9、倉庫保管員要根據(jù)發(fā)票核對實物開收料單(不得涂改),如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告?zhèn)}庫負責(zé)人或部長。違者扣100元。

10、倉庫保管員按用料單位開據(jù)的領(lǐng)料單核發(fā)所需物資。違者扣100元。

11、領(lǐng)料單上的字跡必須清析,不準涂改,違者扣100元。

12、倉庫保管員對自己保管的物資,在每天上班時應(yīng)認真清查。發(fā)現(xiàn)丟棄時,應(yīng)查明原因,并按有關(guān)制度對責(zé)任人進行處理。對損失的物資進行等價賠償,扣當月效益工資,情況嚴重者,下崗一個月。

13、倉庫保管員對自己保管的物資(包括回收的廢舊物資),自監(jiān)自盜被發(fā)現(xiàn)后,應(yīng)及時追回這部分物資,調(diào)離崗位,罰款1000元。情況比較嚴重的匯報公司領(lǐng)導(dǎo)做出處理意見。

14、倉庫保管員必須熟悉計算機倉庫物資管理程序,并掌握倉庫管理程序的基本操作(如收、發(fā)料及查詢等)和帳務(wù)處理,否則扣當月效益工資,

再次考核不合格的,待崗處理。

15、禁止在倉庫玩電腦游戲及上其它不健康的網(wǎng)站,如被發(fā)現(xiàn),每次扣200元。

16、倉庫負責(zé)人及倉庫保管員要定期對庫存物資進行盤點,及時反映庫存余缺,做好補缺采購計劃,發(fā)現(xiàn)庫存物資有盈虧情況及時匯報部長,違者扣100元。

17、計劃統(tǒng)計員要按需用計劃對倉庫進行平庫,根據(jù)物資名稱型號、規(guī)格、數(shù)量、單價等詳細編寫采購計劃,不得增加或減少物資的數(shù)量、單價,并按規(guī)定時間上報,違者扣50元。18、計劃統(tǒng)計員要按要求在規(guī)定時間內(nèi)上報各種統(tǒng)計報表,違者扣50元。

19、計劃統(tǒng)計員要按時將各種計劃及收、發(fā)料單錄入計算機,否則,扣50元。

20、采購員要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法令法規(guī)、遵守公司規(guī)章制度,堅持擇優(yōu)的原則,貨比三家,保證物資價格合理及質(zhì)量,違者扣100元。

21、采購員必須配合倉庫主管及保管員做好到貨驗收工作,并及時結(jié)算貨款(不超過一個月),違者扣50元。

22、工程材料的驗收,必須有該工程材料的需用計劃、采購計劃及該項目負責(zé)人在貨單位上簽名后方可開收料單,違者扣50元。

23、工程結(jié)束后,材料回收保管員必須如實登記入庫,工器具要嚴格檢查是否完好才能入庫,如有問題及時間倉庫主管或部長匯報。違者扣50元。

二0__年六月三日

工器具租用暫行管理辦法

為了使公司的工器具在保證本公司施工任務(wù)使用的前提下,充分發(fā)揮它的作用,為公司創(chuàng)造一定的經(jīng)濟效益,可對外實行租用。根據(jù)目前公司工程施工過程中工器具的使用情況,制定以下管理辦法。

1、外單位需要租用公司的工器具時,必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后向物資部提出申請,經(jīng)物資部長審核同意方可辦理租用手續(xù)。物資部在確認工器具完好的情況下,租用的單位或個人必須先將押金(工器具原價的30)和租金(1個月)交計財部后方可開始租用。

2、租金的收?。汗て骶咦庥煤?,每月按原價的10收取租金,

租用半年以上的按租金的80收取,1年以上的按租金的60收取。

3、如需連續(xù)租用,需到物資部辦理續(xù)租手續(xù),租金上交必須在租用日期的前三天交到計財部,否則物資部有權(quán)收回該工器具并沒收押金。

4、在工器具歸還時,必須保證工器具的完好,如有損壞按工器

具管理制度的賠償條款按修理所發(fā)生的費用從押金中扣除,工器具損壞后無法修理應(yīng)根據(jù)該工器具的使用年限按規(guī)定進行賠償。

篇9

一、不斷學(xué)習(xí),提高能力

     辦公室做為倉庫后勤機構(gòu),負責(zé)著單位的信息工作、來客接待、一些公文起草等,這都需要一定的知識。做為單位承上啟下的橋梁,辦公室向上連系著倉庫領(lǐng)導(dǎo)班子,向下面對著倉庫廣大職工,向上要反映倉庫情況,向下要傳達領(lǐng)導(dǎo)精神,加強自己的溝通能力也十分重要,因此,工作之余,我總是不斷學(xué)習(xí),多讀書、看報,努力提高素質(zhì),增強自身工作能力,工作中,多向肖總學(xué)習(xí)實踐經(jīng)驗,努力積累實際工作能力。

二、以身作則,身體力行

     辦公室工作內(nèi)容多而雜,這需要工作熱情,不怕出力,不怕付出,又需要一顆細致的心。為把工作做好,日常工作中,我每天總是早早到倉庫,打掃衛(wèi)生,放音樂。等員工們陸續(xù)到來時,我又放下手中的活,進行考勤,別人不想干的活,自已干,別人沒看見的活,自已干。在原辦公樓時,臭烘烘的而所,我總是主動清理、洗刷,以身作則,身體力行,讓自己的行動做為帶動辦公室工作的語言。

     辦公室作為倉庫許多制度的執(zhí)行者、監(jiān)督者,我深知身上的責(zé)任,要時時注意自身形象,因為倉庫員工都在你身后看著你,你的一言一行,就是倉庫制度的標桿,我必須做倉庫制度執(zhí)行的表率,已不正不能正人,自己沒做好就去要求別人,說話就沒底氣,因此,工作中我高標準,嚴格要求自己,每天是早上班,晚下班,夜間值班,倉庫與家雖僅有一墻之隔但是為了遵守倉庫制度我也很少回家,努力使自己成為倉庫規(guī)章制度執(zhí)行的表率,為在倉庫樹立良好的風(fēng)氣,盡自己最大的努力。好的風(fēng)氣,盡自己最大的努力。

三、積極參加義務(wù)勞動,切實履行職責(zé),做好領(lǐng)導(dǎo)助手

     做為辦公室主作,工作中我總是積極參加倉庫組織的集體勞動,在領(lǐng)導(dǎo)工作忙,不能親自到現(xiàn)場安排時,我總是帶領(lǐng)大家,合理安排,妥善分配工作任務(wù),認真協(xié)調(diào),讓大家心服口服地去完成既定工作量,保證倉庫每次義務(wù)勞動都能在領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,順利實現(xiàn)目標,切實履行了自己的職責(zé),當好了領(lǐng)導(dǎo)班子的助手。

篇10

1.存放不當,堆疊過高,相關(guān)溫度濕度及防蟲防鼠未認真落實,導(dǎo)致貨損或擠壓變形,失去商品價值;

2.部分商品庫存時間太長,過了保質(zhì)期,變成廢品;

3.庫位混亂,某些商品多處庫存,調(diào)貨裝車時,找小到貨;

4.沒有精確計算各商品安全庫存,盲目進貨,部分商品積壓過多;

5.盜竊,尤其是庫管人員監(jiān)守自盜;

6.庫工裝卸不規(guī)范,沒有輕拿輕放,妥善安置,增大了損耗;

7.庫位不合理,找貨出貨復(fù)雜,增加出入庫時間,導(dǎo)致裝車成本上升。

怎么辦?最簡單的辦法就是做套倉庫管理標準,細化各項工作和要求??墒牵贫茸龀鰜砗唵?,難的是如何才能讓倉庫的管理人員照章辦事呢?以筆者經(jīng)驗,在實施倉管制度前,有以下幾項基本工作要做。

1.分廠存貨。

多數(shù)經(jīng)銷商按品類存放商品,因此很難管理各廠家的進貨情況。按廠家來分區(qū)存放,一個廠家一個地盤,可以直觀地檢測各廠家的庫存,廠家來人看貨或盤點也很方便。

2.鐵絲網(wǎng)分隔。

用角鋼和鐵絲網(wǎng),將倉庫按廠家為單位分隔出一個個單獨的存放區(qū)(小庫)。每個存放區(qū)只集中堆放一個廠家的商品,嚴禁交叉存放。若不用鐵絲網(wǎng)徹底分隔,倉庫管理人員很難自覺地堅持做到分廠家存放。

3.雙庫位圖。

所謂雙庫位圖,即用最直觀的圖形,包括彩色條塊、文字等方式,顯示倉庫里各廠家各商品的所在地。這個“雙”字,就是在倉庫入口處安有整體庫位圖,分區(qū)小庫前還有小庫的庫位圖。即使是新人職的新庫工,只要識字,也能很快找到相關(guān)商品所在。

4.使用重型貨架。

部分商品在堆疊時容易擠壓變形,筆者在部分小庫里裝有重型貨架,避免過多堆疊帶來商品損耗。重型貨架雖然前期投人較高,但總體算來,還是很值得的。

5.商品與非商品分開。

倉庫存放的不都是商品,許多暫時不用的辦公用品如家具、車輛部件、乃至各廠家的促銷品、宣傳品、以及一些殘次商品,也都堆在倉庫里。混堆一起,一是影響出貨效率,二來破壞庫容整潔程度。筆者在倉庫專門分設(shè)了三個區(qū),分別存放雜物(家具、車輛部件等)、各廠家的促銷品/宣傳品,以及殘次商品。

6.嚴格殘次商品的管理制度。

許多倉庫內(nèi)盜往往都是從殘次商品開始的,庫工認為殘次品不是商品,隨便拿點也無所謂,甚至為了多拿殘次品,有些庫工還會故意把正品整成殘次品。

從對殘次品下手,往往會逐步發(fā)展到對正品下手。為此,筆者實行殘次品月結(jié)月清制,除一些等待廠家前來處理的殘次商品外,本月出現(xiàn)的殘次商品必須當月處理掉(變價銷售或是當作福利品發(fā)放),避免殘次商品淤積。

7.安裝攝像頭。

老板不可能天天待在倉庫里,老板不在時,庫工就有膽了不認真對待商品,敢偷拿商品。制度再嚴格,庫工往往也小當同事,畢竟,老板沒法總是盯在倉庫里。

筆者的辦法簡單但有效:在倉庫里裝幾只攝像頭,連線到辦公室,并在業(yè)務(wù)人員辦公室里也掛個顯示屏。全套投資不過三千來塊,但對庫工的工作態(tài)度起到了一個很好的監(jiān)督作用。很大程度上降低了庫工重手重腳、磨洋工等問題。

8.突發(fā)性查庫。

有些經(jīng)銷商老板一年才查一次庫,倉庫隱藏問題根本發(fā)現(xiàn)不了,使得庫管人員有機可乘。及時查庫,對倉管人員有很好的威懾作用。當然了,月月查庫,這工作量也著實大了點,筆者采取突發(fā)性查庫,每年六次查庫,但時間不定,可能三個月查一次,也可能一周之內(nèi)查兩次,讓倉庫管理人員始終保持倉庫的管理工作符合標準。

9.榜樣比制度更有效。