企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀范文

時(shí)間:2023-09-14 17:49:35

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企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

篇1

一、油田企業(yè)固定資產(chǎn)構(gòu)成特點(diǎn)

(一) 地域分布廣、資產(chǎn)種類多、資產(chǎn)規(guī)模大隨著油田勘探開發(fā)力度的不斷加大和自身的滾動(dòng)發(fā)展,逐年高投入形成了更加龐大的資產(chǎn)分布。以中石油天然氣股份有限公司為例,2006、2007和2008年資產(chǎn)負(fù)債表日其資產(chǎn)總額分別為815144(百萬元)、1069135(百萬元)和1194901(百萬元),呈現(xiàn)逐年遞增的態(tài)勢。

(二) 固定資產(chǎn)是油田企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成的主體油氣資產(chǎn)中油井、站點(diǎn)密集,分布地域廣闊,管線交錯(cuò),散布在幾千平方公里的油區(qū)面積上。如圖1所示,以勝利油田為例,可以看出2005―2009年6月份期間固定資產(chǎn)在油氣總資產(chǎn)構(gòu)成所占比重始終維持在較高水平,這決定了固定資產(chǎn)是油田企業(yè)資產(chǎn)管理的重點(diǎn)。

除此之外,由于油氣開采屬于高危險(xiǎn)行業(yè)。在油氣開采過程中,要嚴(yán)格按照HSE管理體系對污水、廢氣的排放進(jìn)行嚴(yán)格的管理,這就要求在固定資產(chǎn)使用中確保安全和環(huán)保。另外,油井以及地面設(shè)施等大量資產(chǎn)的使用年限要由地下資源量和資源可開采年限來決定。所有這些均構(gòu)成油田企業(yè)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)。

二、油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

(一) 油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)行做法

具體包括:

(1)完善資產(chǎn)管理規(guī)定,為固定資產(chǎn)管理提供制度保證。首先,油田企業(yè)陸續(xù)制定了《資產(chǎn)管理規(guī)定》、《固定資產(chǎn)清理管理辦法》、《閑置資產(chǎn)管理辦法》等資產(chǎn)管理規(guī)定。其次,完善廢舊資產(chǎn)公開競買處置制度。建立客戶信用檔案數(shù)據(jù)庫,維護(hù)處置秩序,堅(jiān)持每月組織一次資產(chǎn)競賣會(huì),集中公開競賣閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)。第三,強(qiáng)化保險(xiǎn)招投標(biāo)制度。充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,提高保險(xiǎn)質(zhì)量,降低保險(xiǎn)成本。第四,加大往來清收力度,健全完善往來賬項(xiàng)管理制度。

(2)全面開展資產(chǎn)清查,擬建立資產(chǎn)管理系統(tǒng)。油田企業(yè)通過對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,掌握了企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)分布狀況、資產(chǎn)質(zhì)量狀況和運(yùn)營管理情況,查找管理中存在的漏洞和問題,為進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)管理,保證資產(chǎn)安全完整,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化資源配置,提高國有資產(chǎn)使用效率提供科學(xué)的決策依據(jù)。資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要涉及確定資產(chǎn)分合的標(biāo)準(zhǔn),即能合并的就合并,能拆分的就拆分。對每項(xiàng)資產(chǎn)都配有條形碼,不論是按系統(tǒng)還是按區(qū)塊,都能及時(shí)查閱到資產(chǎn)的歸屬信息和使用信息。

(3)精細(xì)化管理和挖潛增效拓展了企業(yè)利潤空間。油田企業(yè)通過優(yōu)化項(xiàng)目運(yùn)行的過程管理,做好項(xiàng)目工序間的銜接和優(yōu)化。減少非正常停工損失。同時(shí)提高設(shè)備、車輛的綜合利用程度,提高設(shè)備使用率,降低維護(hù)修理費(fèi)用。此外,油田企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行材料采購和領(lǐng)用的內(nèi)控流程,在盤活閑置材料的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)材料的計(jì)劃管理,對大宗材料采購實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)管理,降低材料采購和耗用成本。

(二) 油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及原因分析雖然油田企業(yè)在資產(chǎn)管理方面做出了積極努力,為提高油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平做出了重要貢獻(xiàn),但仍然存在諸多問題,主要表現(xiàn)在:

(1)固定資產(chǎn)管理粗放,領(lǐng)導(dǎo)管理意識(shí)不到位。在油田企業(yè)中,個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)仍然對固定資產(chǎn)管理缺乏清醒的認(rèn)識(shí),甚至沒有固定資產(chǎn)管理的概念,“重取得,輕流動(dòng);重占有,輕效益”的陳舊觀念仍然存在,缺乏資產(chǎn)運(yùn)營意識(shí),即使存在閑置、待報(bào)廢、處置的固定資產(chǎn),也不愿意在油田企業(yè)內(nèi)部各單位之間互相調(diào)劑使用,最終導(dǎo)致固定資產(chǎn)的重復(fù)購置,投資重復(fù)建設(shè),資金過渡浪費(fèi)。

(2)資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不明,實(shí)物管理與價(jià)值管理脫節(jié)。主要原因在于:第一,固定資產(chǎn)賬實(shí)不符現(xiàn)象比較嚴(yán)重。在實(shí)物工作中,由于各種原因的影響,固定資產(chǎn)往往存在有賬無物、有物無賬和賬實(shí)不匹配的問題。以勝利油田為例,在固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)賬實(shí)不符的主要原因:一是固定資產(chǎn)投資計(jì)劃的指標(biāo)改作其他用途,形成固定資產(chǎn)虛列;二是將有投資計(jì)劃的固定資產(chǎn)的指標(biāo)分離出去購買沒有投資計(jì)劃的其他固定資產(chǎn);三是利用“小金庫”等賬外資金購置沒有投資計(jì)劃的固定資產(chǎn),形成固定資產(chǎn)有物無賬的現(xiàn)象發(fā)生;四是會(huì)計(jì)差錯(cuò),即已經(jīng)盤虧、報(bào)廢、處置的固定資產(chǎn)未及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理導(dǎo)致的有賬無物,致使會(huì)計(jì)信息的不準(zhǔn)確性。五是投資成本兩條線,油氣資產(chǎn)原值確定后,后續(xù)大修支出進(jìn)成本,而不是進(jìn)投資,除非屬于項(xiàng)目內(nèi)的才可以進(jìn)投資。第二,缺乏有效的預(yù)算管理與資產(chǎn)管理體系。在油田企業(yè)內(nèi)部尚未建立增量資產(chǎn)與存量資產(chǎn)之間的有效銜接,預(yù)算管理與資產(chǎn)管理不到位導(dǎo)致實(shí)物管理與價(jià)值管理脫節(jié)。第三,固定資產(chǎn)管理各部門之間缺乏有效溝通。以勝利油田為例,在資產(chǎn)管理過程中,資產(chǎn)價(jià)值管理部門缺乏對資產(chǎn)實(shí)物部門的有效監(jiān)督,導(dǎo)致資產(chǎn)的現(xiàn)場管理比較被動(dòng)。

(3)固定資產(chǎn)盲目投資依然突出。油田企業(yè)處于采掘行業(yè),同時(shí),也是高收入的行業(yè),由于其行業(yè)特點(diǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資計(jì)劃數(shù)額巨大;在固定資產(chǎn)管理的過程中,固定資產(chǎn)審批部門有時(shí)為了少數(shù)人或少數(shù)單位的局部利益,忽視了整個(gè)油田企業(yè)的發(fā)展,隨意核撥投資指標(biāo),重復(fù)購置固定資產(chǎn)以及購置大量無效、低效的固定資產(chǎn),難免導(dǎo)致資產(chǎn)的閑置與浪費(fèi),不僅阻礙了油田企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營,也造成了大量資金的浪費(fèi)。

(4)固定資產(chǎn)整體利用效率偏低。主要表現(xiàn)在:一、資產(chǎn)使用效率不高或低效率的情況經(jīng)常發(fā)生。部分單位缺乏對固定資產(chǎn)進(jìn)行維修和保養(yǎng),致使大量資產(chǎn)過度使用,加大了資產(chǎn)的老化程度。二、固定資產(chǎn)在油田企業(yè)內(nèi)部各單位之間共享程度不高,不能自由在各部門之間進(jìn)行調(diào)劑,使得資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)、重置與匱乏之間矛盾加劇。

(5)資產(chǎn)管理人員專業(yè)程度不高。合格的資產(chǎn)管理^員必須掌握會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理及資產(chǎn)現(xiàn)場管理等專業(yè)知識(shí)。從目前來看,油田企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理人員相對較少,管理水平參差不齊,管理經(jīng)驗(yàn)懸殊較大,管理力量比較薄弱。資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)差別較大,無法全面掌握固定資產(chǎn)管理過程中資產(chǎn)類別、形態(tài)、技術(shù)、規(guī)格以及性能等方面的信息,無法實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)全方位的管理。

(6)閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)管理不到位。當(dāng)前,油田企業(yè)內(nèi)部各單位對閑置或予以報(bào)廢的固定資產(chǎn)實(shí)行自行管理,且管理方式不一。有的單位對閑置或等待報(bào)廢的固定資產(chǎn)實(shí)行定點(diǎn)存放,統(tǒng)一管理,

專人看管,權(quán)責(zé)比較明確;而有的單位則將閑置或報(bào)廢的固定資產(chǎn)分散或露天存放,經(jīng)陽光暴曬,風(fēng)吹雨打,加速了固定資產(chǎn)的老化程度。另外,由于無人看管,經(jīng)常發(fā)生閑置低效資產(chǎn)丟失、盜竊、毀損的現(xiàn)象發(fā)生,降低了油田企業(yè)資產(chǎn)的處置收益。

(7)ERP環(huán)境下固定資產(chǎn)管理陷入困境。目前,在整個(gè)油田企業(yè)范圍內(nèi),大力推行Em信息管理系統(tǒng)來加強(qiáng)對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營等各方面的管理。但是,從整體運(yùn)行來看,ERP系統(tǒng)僅僅包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)/資金管理、大型項(xiàng)目系統(tǒng)、物料管理、銷售分銷管理和物資供應(yīng)管理五大功能模塊,仍然存在著系統(tǒng)不完備的地方。完整的ERP系統(tǒng)也應(yīng)該包括投資管理、籌資管理、質(zhì)量管理以及人力資源管理等各種功能模塊,因此,這樣就忽略了對固定資產(chǎn)的有效監(jiān)督和管理。

(8)缺乏科學(xué)規(guī)范的固定資產(chǎn)管理效評(píng)價(jià)體系。長期以來,油田企業(yè)根據(jù)上級(jí)下達(dá)的產(chǎn)量和操作成本指標(biāo)完成情況,作為其年度經(jīng)營業(yè)考核的重要標(biāo)準(zhǔn),并未將資產(chǎn)考核考慮在內(nèi)。然而,單一的產(chǎn)量和操作成本考核并不能全面反映產(chǎn)量、成本與效益三者之間的關(guān)系。在固定資產(chǎn)管理過程中,油田企業(yè)并尚未設(shè)置明確的效考評(píng)指標(biāo),或局限于單個(gè)資產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)的羅列評(píng)價(jià),朱結(jié)合油田企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營各層面的實(shí)際情況進(jìn)行綜合的效益評(píng)價(jià),難以全面客觀地反映油田企業(yè)資產(chǎn)管理狀況。在這種情況下,容易存在爭(盲目)投資,而輕視資產(chǎn)存量的現(xiàn)象,導(dǎo)致增量資產(chǎn)與存量資產(chǎn)管理互相分離,使得油田企業(yè)各單位的資產(chǎn)存量差距越拉越大,資產(chǎn)分布、結(jié)構(gòu)也越來越不合理,嚴(yán)重影響了油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

三、油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理對策

(一) 牢固樹立資產(chǎn)管理意識(shí),全面提高員工素質(zhì)油田企業(yè)各單位、部門在固定資產(chǎn)管理過程中都應(yīng)該樹立“資產(chǎn)管理”理念,采取多種途徑抓好資產(chǎn)管理人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,組織他們學(xué)習(xí)現(xiàn)代化技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代化管理知識(shí)和資產(chǎn)管理專業(yè)知識(shí)。

(二) 健全資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu),為機(jī)制運(yùn)行提供組織保障在科學(xué)分工的基礎(chǔ)上,考慮組織機(jī)構(gòu)之間橫縱向的協(xié)調(diào)與配合,將資產(chǎn)管理的權(quán)、責(zé)、利有機(jī)的統(tǒng)一起來。注意兩點(diǎn):一是實(shí)行廠長負(fù)責(zé)制,將資產(chǎn)管理置于同一個(gè)管理系統(tǒng)之下,在廠長授權(quán)下,由管生產(chǎn)的副廠長或總會(huì)計(jì)師主管資產(chǎn)管理部門來指揮監(jiān)督,從而實(shí)現(xiàn)各部門資產(chǎn)的有效管理,保證資產(chǎn)管理的工作、方針、政策貫徹執(zhí)行。二是實(shí)物管理部門與價(jià)值管理部門相結(jié)合,設(shè)置專職資產(chǎn)管理崗位。明確資產(chǎn)實(shí)物管理部門和價(jià)值管理部門之間的權(quán)責(zé)歸屬和銜接,同時(shí),油田企業(yè)應(yīng)在技術(shù)部門、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)管理等相關(guān)部門設(shè)置專職資產(chǎn)管理崗位,資產(chǎn)任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)管理人員聯(lián)系;財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)管理人員也要加強(qiáng)與實(shí)物管理部門、保管使用部門的聯(lián)系,及時(shí)掌握資產(chǎn)的使用、變動(dòng)狀況。

(三) 提高企業(yè)基礎(chǔ)管理水平,為工作開展提供支撐具體表現(xiàn)在:一是建立規(guī)范的資產(chǎn)形成機(jī)制。增量固定資產(chǎn)投資根據(jù)油田的可采儲(chǔ)量來確定投資規(guī)模,建立以儲(chǔ)量評(píng)估為基礎(chǔ)的資產(chǎn)管理機(jī)制。二是建立有序的資產(chǎn)使用和日常維護(hù)機(jī)制。這就要求資產(chǎn)占有使用部門和單位應(yīng)結(jié)合本部門、本單位資產(chǎn)數(shù)量、特點(diǎn)、復(fù)雜程度等因素,加強(qiáng)對資產(chǎn)的日常管理。三是規(guī)范資產(chǎn)處置程序。油田企業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)處置時(shí)應(yīng)遵循如下原則:處置行為與財(cái)務(wù)核銷分開原則;集體決策,按季審批原則;遵循“零”價(jià)值管理原則;專項(xiàng)審計(jì)原則。四是強(qiáng)化資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)跟蹤機(jī)制。油田企業(yè)在加強(qiáng)固定資產(chǎn)清查日常管理的同時(shí),施行資產(chǎn)例會(huì)報(bào)告制,落實(shí)三、四級(jí)單位固定資產(chǎn)管理的責(zé)任,同時(shí)發(fā)現(xiàn)自身工作的不足之處,及時(shí)糾正。五是建立資產(chǎn)全過程的動(dòng)態(tài)核算體系。具體包括完善資產(chǎn)核算的原始憑證、建立記錄控制體系、開展資產(chǎn)維修記錄控制等。六是以儲(chǔ)量評(píng)估為基礎(chǔ)進(jìn)行地面資產(chǎn)的優(yōu)化配置。儲(chǔ)量資產(chǎn)化是油田企業(yè)資產(chǎn)化管理的核心。

篇2

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn);資產(chǎn)價(jià)值;資產(chǎn)折舊;對策措施

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展,電網(wǎng)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,電力體制改革的步伐也在加快。固定資產(chǎn)是供電企業(yè)的主要資產(chǎn),也是確保企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)順利進(jìn)行的重要保障,關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展。但是,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式仍停留在固定資產(chǎn)價(jià)值管理領(lǐng)域,對固定資產(chǎn)的日常管理、壽命周期管理等方面的研究有所欠缺,已無法滿足當(dāng)前供電企業(yè)發(fā)展的需要。同時(shí)固定資產(chǎn)管理具有結(jié)構(gòu)復(fù)雜、價(jià)值高、使用范圍廣和資產(chǎn)規(guī)模大等特點(diǎn),對供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理提出了更高的要求。因此,企業(yè)管理人員有必要對固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,采取有效的措施提高固定資產(chǎn)管理水平,以提高供電企業(yè)的投資水平。

1.固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

1.1固定資產(chǎn)確認(rèn)偏差

電力工業(yè)企業(yè)確定固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)是:(1)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。(2)不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。不同時(shí)具備以上兩條件的,作為低值易耗品。

1.2固定資產(chǎn)價(jià)值管理現(xiàn)狀

(1)設(shè)備臺(tái)帳和資產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)卡片未實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)校核,設(shè)備臺(tái)帳變更后無法實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中資產(chǎn)卡片的及時(shí)更新,導(dǎo)致帳卡物數(shù)據(jù)不相符。

(2)設(shè)備臺(tái)帳建立不及時(shí)。部分工程項(xiàng)目在投運(yùn)前未及時(shí)、準(zhǔn)確地建立設(shè)備臺(tái)帳,造成設(shè)備臺(tái)帳與現(xiàn)場實(shí)物不一致的情況。

(3)部分設(shè)備進(jìn)行技改更新后所發(fā)生的安裝費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)沒有正確計(jì)入該項(xiàng)資產(chǎn)價(jià)值。

(4)近幾年來,農(nóng)網(wǎng)、城網(wǎng)改造工程和電網(wǎng)建設(shè)工程增多,工程竣工決算報(bào)告編制滯后,許多工程資產(chǎn)都是暫估入賬,有的固定資產(chǎn)暫估時(shí)只有類別金額,沒有具體每項(xiàng)固定資產(chǎn)價(jià)值。

(5)變電站竣工決算報(bào)告中往往把某項(xiàng)變電設(shè)備的附屬設(shè)備單獨(dú)列示,而財(cái)務(wù)人員不懂區(qū)別這些設(shè)備是屬于哪項(xiàng)變電設(shè)備的附屬設(shè)備,容易把這些設(shè)備單獨(dú)列為一項(xiàng)固定資產(chǎn),而沒有并入某項(xiàng)變電設(shè)備的總價(jià)值內(nèi)。

(6)混亂固定資產(chǎn)后續(xù)支出。固定資產(chǎn)后續(xù)支出主要兩種情況:①固定資產(chǎn)修理費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。②如果能延長固定資產(chǎn)使用壽命或使產(chǎn)品的質(zhì)量實(shí)質(zhì)性提高;或使產(chǎn)品成本實(shí)質(zhì)性降低,則屬于固定資產(chǎn)改良支出。

1.3固定資產(chǎn)實(shí)物管理現(xiàn)狀

(1)變電站的變電設(shè)備數(shù)量和種類繁多,常常有的資產(chǎn)卡片上的名稱和規(guī)格型號(hào)與實(shí)際資產(chǎn)對不上號(hào),主要是工程竣工決算報(bào)告所列的設(shè)備規(guī)格型號(hào)與實(shí)物不對,或是廠家開出的發(fā)票型號(hào)與實(shí)物不對,造成原始數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一。

(2)人員崗位調(diào)整后,電腦等個(gè)人用的辦公設(shè)施隨人走,但各部門之間沒有辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),容易造成固定資產(chǎn)卡片上記錄的存放地點(diǎn)、使用部門、保管人和實(shí)際情況不符。

(3)技術(shù)部門只重視設(shè)備技術(shù)改造工作,對技改更換出來的設(shè)備沒有及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù),造成有的設(shè)備已報(bào)廢,但財(cái)務(wù)賬上還登記有此項(xiàng)固定資產(chǎn),容易出現(xiàn)賬實(shí)不符。

(4)部門沒有固定資產(chǎn)兼職管理員,沒有人具體負(fù)責(zé)本部門的固定資產(chǎn)管理工作,固定資產(chǎn)卡片不全,實(shí)物管理存在失控現(xiàn)象。

1.4固定資產(chǎn)折舊計(jì)算管理現(xiàn)狀

(1)結(jié)轉(zhuǎn)某項(xiàng)固定資產(chǎn)有時(shí)分類放錯(cuò),如某項(xiàng)固定資產(chǎn)本屬于“自動(dòng)化控制及遠(yuǎn)動(dòng)通訊設(shè)備”類,但賬務(wù)處理時(shí)卻放在“電氣及控制設(shè)備”,因而使用的折舊率不同,計(jì)算的折舊就不準(zhǔn)確。

(2)工程暫估結(jié)轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)各分類之間的價(jià)值與按工程竣工報(bào)告正式結(jié)轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)各分類之間價(jià)值有較大差額,造成計(jì)提的折舊也有較大差額。有的單位沒有對這部分的折舊進(jìn)行補(bǔ)提或沖減,同樣使折舊計(jì)算不準(zhǔn)確。

(3)部分設(shè)備的折舊年限較長,年折舊率較低。隨著技術(shù)進(jìn)步,技術(shù)更新加快,有的設(shè)備使用才幾年就需要更換,折舊額才計(jì)提少部分,資產(chǎn)報(bào)廢凈值率較高,對資產(chǎn)報(bào)損年的企業(yè)盈利有較大影響。

1.5固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提情況少

企業(yè)的固定資產(chǎn)在使用過程中,由于存在有形損耗(如自然磨損等)和無形損耗(如技術(shù)陳舊等)以及其他經(jīng)濟(jì)原因,發(fā)生資產(chǎn)價(jià)值的減值。主要存在減值情況:

(1)固定資產(chǎn)市價(jià)大幅度下跌,其跌幅大大高于因時(shí)間推移或正常使用而預(yù)計(jì)的下跌,并且預(yù)計(jì)在近期內(nèi)不可能恢復(fù)時(shí)要進(jìn)行資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提。供電企業(yè)固定資產(chǎn)多,生產(chǎn)廠家多,難以對固定資產(chǎn)市價(jià)進(jìn)行對比,由于此原因計(jì)提的固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備情況較少。

(2)固定資產(chǎn)陳舊過時(shí)或發(fā)生實(shí)體損壞等情況要進(jìn)行資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提。這種情況供電企業(yè)存在較多,從每年的技改項(xiàng)目安排可見許多設(shè)備未達(dá)到規(guī)定使用年限都要提前進(jìn)行更換。但由于無法預(yù)測某設(shè)備何時(shí)進(jìn)行技術(shù)更新,只能在技改項(xiàng)目文件下達(dá)時(shí)才能作為計(jì)提減值準(zhǔn)備的依據(jù),而往往技改項(xiàng)目都是當(dāng)年下達(dá),當(dāng)年實(shí)施,所以能計(jì)減值準(zhǔn)備的之時(shí)也到了設(shè)備報(bào)廢時(shí)間,計(jì)提減值準(zhǔn)備已無多大意義。

2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的對策措施

2.1提高固定資產(chǎn)確認(rèn)的準(zhǔn)確率

把好固定資產(chǎn)原始資料關(guān),要從工程竣工決算報(bào)告開始,規(guī)范工程竣工報(bào)告編制,統(tǒng)一口徑。如變電工程用的控制電纜、扁鐵和地極等安裝性材料要分?jǐn)偟矫宽?xiàng)變電設(shè)備資產(chǎn)價(jià)值中。綠化工程、簡易便道等不屬于固定資產(chǎn)的項(xiàng)目要進(jìn)行分?jǐn)?。附屬設(shè)備價(jià)值要加入相應(yīng)設(shè)備價(jià)值中。加強(qiáng)對工程竣工編制人員的培訓(xùn),提高他們編制水平。只有第一手的資料規(guī)范正確,固定資產(chǎn)的確認(rèn)和價(jià)值才能正確。

2.2固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)要正確

(1)加快工程竣工決算報(bào)告編制和審批進(jìn)度,在工程移交后,工程總承包單位要及時(shí)編制竣工決算報(bào)告并上報(bào),上級(jí)有關(guān)部門要及時(shí)下達(dá)批復(fù)。縮短暫估資產(chǎn)時(shí)間,減少暫估資產(chǎn)量,正確反映在建工程結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)價(jià)值。

(2)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理員的固定資產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn)。財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理員不僅要熟悉固定資產(chǎn)增減賬務(wù)處理,還要主動(dòng)與技術(shù)部門、使用部門聯(lián)系溝通,充分了解每個(gè)變電站和每條線路等設(shè)備情況,正確計(jì)算每項(xiàng)新增資產(chǎn)的價(jià)值,正確區(qū)分設(shè)備修理費(fèi)和改良支出以及附屬設(shè)備。

2.3加強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物管理

(1)以清產(chǎn)核算工作為契機(jī),建立健全固定資產(chǎn)實(shí)物管理制度。財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理員要高度責(zé)任心和敬業(yè)精神,補(bǔ)充完整固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容,盡可能列出每項(xiàng)資產(chǎn)相關(guān)資料。關(guān)注技改更換設(shè)備,及時(shí)提醒生產(chǎn)部門辦理舊設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。

(2)固定資產(chǎn)實(shí)物管理要實(shí)行分口分級(jí)管理,把資產(chǎn)管理的責(zé)任落實(shí)到部門、班組、個(gè)人。設(shè)立固定資產(chǎn)兼職管理員,負(fù)責(zé)對本部門、班組、專業(yè)的設(shè)備臺(tái)帳建立、保管、使用情況跟蹤,對固定資產(chǎn)的更新改造和修理、增減變動(dòng)及分布情況進(jìn)行登記;定期與財(cái)務(wù)部門核對固定資產(chǎn)卡片;及時(shí)辦理固定資產(chǎn)增加、報(bào)廢、變更、調(diào)撥等流程。個(gè)人使用的固定資產(chǎn)(如電腦、打印機(jī))還要建立個(gè)人固定資產(chǎn)管理檔案。要對固定資產(chǎn)兼職管理員進(jìn)行資產(chǎn)管理知識(shí)培訓(xùn),提高他們對資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí),充分發(fā)揮他們參與資產(chǎn)管理的主動(dòng)性和積極性。

(3)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作量大,但也要定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。要充分發(fā)動(dòng)固定資產(chǎn)兼職管理員和使用人、保管員參與盤點(diǎn)工作,通過分年、分類、分地進(jìn)行盤點(diǎn),逐步實(shí)施,做到深入細(xì)致,全面清查。盤點(diǎn)中財(cái)務(wù)人員要深入現(xiàn)場逐項(xiàng)進(jìn)行核實(shí),核對設(shè)備存放地點(diǎn)和保管人與賬面記錄是否相符。發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)盤盈盤虧,要認(rèn)真查明原因,弄清責(zé)任,按規(guī)定程序辦理。同時(shí)要檢查固定資產(chǎn)的保管、使用、維護(hù)情況。要了解固定資產(chǎn)有無長期閑置、使用不當(dāng)?shù)那闆r;有無保管不妥,維護(hù)不夠精心的情況。

(4)加強(qiáng)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)、結(jié)構(gòu)、使用效益情況分析,分析固定資產(chǎn)增減的原因和合理性,樹立固定資產(chǎn)成本意識(shí),從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要性、效益性分析固定資產(chǎn)配置可效性,促進(jìn)企業(yè)合理地節(jié)約使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)利用效果。

2.4固定資產(chǎn)折舊計(jì)算要準(zhǔn)確

(1)財(cái)務(wù)人員要熟悉固定資產(chǎn)分類,正確結(jié)轉(zhuǎn)每項(xiàng)資產(chǎn)類別,選擇正確的分類折舊率。

(2)財(cái)務(wù)人員要按南方電網(wǎng)公司規(guī)定正確計(jì)提暫估資產(chǎn)折舊。南方電網(wǎng)公司規(guī)定:達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)就計(jì)提折舊的固定資產(chǎn),在年度內(nèi)辦理竣工決算手續(xù)的,按照實(shí)際成本調(diào)整原來的暫估價(jià)值,并調(diào)整已的折舊額,作為調(diào)整當(dāng)月的成本、費(fèi)用處理。如果在年度內(nèi)尚未辦理竣工決算的,應(yīng)當(dāng)按照估計(jì)價(jià)值暫估入賬,并計(jì)提折舊,待辦理了竣工決算手續(xù)后,再按照實(shí)際成本調(diào)整原來的暫估價(jià)值,調(diào)整原已的折舊額,同時(shí)調(diào)整年初留存收益各項(xiàng)目。

(3)相關(guān)部門在對固定資產(chǎn)目錄進(jìn)行修訂時(shí),同時(shí)也要對各分類資產(chǎn)折舊率進(jìn)行修訂。隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,供電企業(yè)設(shè)備改造更新加快,部分分類的折舊率已明顯偏低的,應(yīng)相應(yīng)提高分類折舊率。

2.5統(tǒng)一固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)

計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備對供電企業(yè)固定資產(chǎn)來說是一項(xiàng)比較新的內(nèi)容。財(cái)務(wù)人員要多學(xué)減值準(zhǔn)備知識(shí)。相關(guān)部門要統(tǒng)一供電企業(yè)計(jì)提固定定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),如統(tǒng)一規(guī)劃未來幾年技術(shù)改造項(xiàng)目,預(yù)測可能要更換的設(shè)備等情況作為固定資產(chǎn)計(jì)提減值的依據(jù);要確定計(jì)算固定資產(chǎn)的可收回金額的值準(zhǔn)備方法等。

3.結(jié)語

對供電企業(yè)而言,固定資產(chǎn)管理水平?jīng)Q定了企業(yè)經(jīng)營的成果與業(yè)績。因此,企業(yè)內(nèi)部管理人員應(yīng)制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理體系,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程,并在不斷的實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平,以此降低企業(yè)生產(chǎn)管理成本,保護(hù)固定資產(chǎn)的完整,從而提高企業(yè)的綜合競爭力。

參考文獻(xiàn):

篇3

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 財(cái)務(wù)管理 問題 改進(jìn)措施

企業(yè)的固定資產(chǎn)主要是指單位價(jià)值高、使用期限在一年以上,能夠單獨(dú)發(fā)揮作用的資產(chǎn)。是公司在生產(chǎn)產(chǎn)品、經(jīng)營管理過程中的重要有形資產(chǎn)。而電力企業(yè)的固定資產(chǎn)主要有自動(dòng)化設(shè)備、變電設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備以及配電設(shè)備等。這些實(shí)物作為企業(yè)連續(xù)經(jīng)營和開展各種業(yè)務(wù)的載體,是每個(gè)電力公司的核心資產(chǎn),同時(shí)也是電力企業(yè)進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。采取科學(xué)化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理方法能夠有效地預(yù)防公司資產(chǎn)流失,降低固定資產(chǎn)的運(yùn)行費(fèi)用,提高固定資產(chǎn)的使用效率,從而全面提高公司資產(chǎn)管理的水平。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

企業(yè)固定資產(chǎn)的管理一直遵循“統(tǒng)一管理、監(jiān)督到位”的原則。一般情況下,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理權(quán)利集中在財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立健全公司固定資產(chǎn)管理制度,計(jì)劃編報(bào)、改進(jìn)固定資產(chǎn)的卡片管理、保證會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化以及監(jiān)督相關(guān)部門對固定資產(chǎn)的管理。企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、行政部門都是固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門,主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維修,完善固定資產(chǎn)的登記檔案和領(lǐng)用制度,檢查固定資產(chǎn)的使用情況,同時(shí)保證固定資產(chǎn)的安全和完整。此外,固定資產(chǎn)使用部門需要直接利用固定資產(chǎn)進(jìn)行日常工作,所以負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)需求計(jì)劃,做好固定資產(chǎn)的維修使用工作,以及自覺接受財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督管理。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理存在的問題

(一)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符

企業(yè)的固定資產(chǎn)賬實(shí)一致是保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確的基本要求。賬實(shí)不一致主要包括有實(shí)無賬、有賬無實(shí)以及賬實(shí)不符三方面內(nèi)容。導(dǎo)致賬實(shí)不一致的原因,首先企業(yè)固定資產(chǎn)采購計(jì)劃混亂,導(dǎo)致出現(xiàn)虛列固定資產(chǎn)的現(xiàn)象;其次采用不正當(dāng)方式進(jìn)行賬外建立固定資產(chǎn)賬目,逃避相關(guān)部門的監(jiān)督管理,對于購置的固定資產(chǎn)不及時(shí)入賬或者部分入賬;最后企業(yè)的會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)失誤,把已經(jīng)報(bào)廢或者盤虧的固定資產(chǎn)沒有及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

(二)固定資產(chǎn)閑置及報(bào)廢的處理

電力企業(yè)不需要用的固定資產(chǎn),都可以歸為閑置及報(bào)廢的資產(chǎn)類別中。這些閑置的資產(chǎn)主要來源于兩個(gè)方面:一方面是由于科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步導(dǎo)致固定資產(chǎn)的無形損耗,尤其是在電子設(shè)備的更新?lián)Q代方面表現(xiàn)很明顯;另一方面利用不正當(dāng)手段產(chǎn)生的固定資產(chǎn)閑置。一些部門通過各種手段逃脫有關(guān)部門的監(jiān)督和管理,建立賬外固定資產(chǎn)賬目,但卻沒有產(chǎn)生任何經(jīng)濟(jì)效益。閑置的固定資產(chǎn)不僅占用了企業(yè)很大面積的車間、倉庫,還嚴(yán)重影響著企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營,處理不當(dāng)還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營資金的短缺。

(三)企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善

首先,企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度中對固定資產(chǎn)的含義以及計(jì)量方法界定不清楚,導(dǎo)致管理人員統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)時(shí)口徑有差異,從而不能完整地進(jìn)行固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)工作。其次,在管理制度中,未對固定資產(chǎn)管理人員的責(zé)任以及權(quán)力進(jìn)行明確詳細(xì)的規(guī)定,從而導(dǎo)致各相關(guān)管理部門之間出現(xiàn)互相扯皮、推卸責(zé)任的做法。最后,按照企業(yè)的規(guī)定,本應(yīng)該對相關(guān)違規(guī)現(xiàn)象的負(fù)責(zé)人進(jìn)行一定程度的懲罰,但是由于主觀或者客觀的因素,財(cái)務(wù)管理人員忽視了固定資產(chǎn)的管理工作,逐漸形成了不良循環(huán),產(chǎn)生越來越多的違規(guī)行為。

三、固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)問題的改進(jìn)措施

(一)加強(qiáng)對報(bào)廢固定資產(chǎn)的管理,積極盤活閑置的固定資產(chǎn)

對于已經(jīng)申請報(bào)廢的固定資產(chǎn),一可以從公司制度層面建立評(píng)估、審批制度,由固定資產(chǎn)使用部分填寫“報(bào)廢固定資產(chǎn)回收、處理單據(jù)”在單據(jù)中寫明固定資產(chǎn)的實(shí)際情況和處理建議,然后送到固定資產(chǎn)管理部門處理,把處理后的意見匯報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理最終決定如何處理閑置、報(bào)廢的固定資產(chǎn)。二可以拓寬報(bào)廢固定資產(chǎn)的處理渠道,企業(yè)可以建立專門的網(wǎng)站固定資產(chǎn)相關(guān)信息,向社會(huì)上相應(yīng)的企業(yè)公開出售報(bào)廢資產(chǎn)。三可以建立相應(yīng)的指標(biāo)系統(tǒng),把企業(yè)中擅自轉(zhuǎn)讓、出售公司固定資產(chǎn)的有關(guān)人員,一一追究其責(zé)任。通過以上三方面措施,達(dá)到有效管理報(bào)廢的固定資產(chǎn),盤活閑置的固定資產(chǎn)的目的。

(二)實(shí)行固定資產(chǎn)信息化管理

目前,大多數(shù)電力企業(yè)的固定資產(chǎn)規(guī)模大、種類多,所以必須建立一套綜合的信息管理系統(tǒng),把固定資產(chǎn)的購置、決算、報(bào)廢、處理等各項(xiàng)事務(wù)能夠通過一個(gè)信息系統(tǒng)全面地反映出來。設(shè)置信息化管理權(quán)限,使固定資產(chǎn)的電子化管理得到有效控制,幫助管理人員適時(shí)了解固定資產(chǎn)的所有信息,從而提高管理效率。采用現(xiàn)代信息技術(shù)管理改變以前企業(yè)各個(gè)部門各自為政的管理現(xiàn)象,從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一、有效信息化管理。

(三)明確職責(zé)、杜絕出現(xiàn)互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象

為了有效地管理企業(yè)固定資產(chǎn),必須明確劃清各部門職責(zé)。一企業(yè)應(yīng)該統(tǒng)一規(guī)定由使用部門提出申請固定資產(chǎn),二由采購人員、支付人員協(xié)同驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收固定資產(chǎn),三固定資產(chǎn)的使用人員不得同時(shí)擔(dān)任記賬工作;四資產(chǎn)監(jiān)督管理人員不能夠是使用保管固定資產(chǎn)的人員;五固定資產(chǎn)的報(bào)廢審核批準(zhǔn)人不能是資產(chǎn)報(bào)廢單據(jù)的編制人員。從而杜絕出現(xiàn)各部門人員相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象。

四、結(jié)束語

總之,企業(yè)要想提高固定資產(chǎn)管理效率,必須深入了解企業(yè)自身的實(shí)際情況,找到企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的突出、典型問題,然后針對存在的問題,采取科學(xué)、合理的改進(jìn)措施,完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度,建立先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng),加快人才隊(duì)伍建設(shè),從而促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2]房海梅.略論供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].中國管理信息化. 2011(18)

[3]芳.電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理若干問題探討[J].經(jīng)營管理者. 2012(01)

篇4

關(guān)鍵詞:電信運(yùn)營企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 現(xiàn)狀 發(fā)展 可持續(xù)

一、引言

作為資本密集型企業(yè)類型,電信運(yùn)營企業(yè)是我國的國民經(jīng)濟(jì)命脈所在,其企業(yè)類型基本屬于國家所有企業(yè)中的基礎(chǔ)服務(wù)性企業(yè)。在其企業(yè)資產(chǎn)中,固定資產(chǎn)所占比例較高,通常在企業(yè)總資產(chǎn)中占有60%-80%之間,更有甚者達(dá)到了80%以上??梢哉f,同其他企業(yè)類型相比,我國電信運(yùn)營企業(yè)的固定資產(chǎn)普遍較高。無論對任何企業(yè)而言,固定資產(chǎn)管理都極為重要,不僅關(guān)系著企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營,還關(guān)系到企業(yè)的未來發(fā)展與競爭力。對固定資產(chǎn)所占比例如此之高的電信運(yùn)營企業(yè)而言,更是如此。另外,電信運(yùn)營企業(yè)的固定資產(chǎn)管理有其獨(dú)到的特點(diǎn):資產(chǎn)種類多、數(shù)額大、維修率高、折舊率高、維護(hù)成本高。電信運(yùn)營企業(yè)的固定資產(chǎn)投資狀況在最近幾年呈現(xiàn)出一種遞增趨勢。每年固定資產(chǎn)的投資額都能達(dá)到數(shù)千億元??梢?,固定資產(chǎn)對電信運(yùn)營企業(yè)而言,極為重要。固定資產(chǎn)管理水平也將會(huì)直接影響電信運(yùn)營企業(yè)的運(yùn)營水平和可持續(xù)發(fā)展能力。同時(shí),我國部分電信運(yùn)營企業(yè)具有國有性質(zhì),因此,固定資產(chǎn)管理情況的好壞,還將直接影響我國國有資產(chǎn)的效益。通過上述分析可知,對電信運(yùn)營企業(yè)而言,改善固定資產(chǎn)管理勢在必行。

二、當(dāng)前我國電信運(yùn)營企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及其中的問題

(一)缺少專門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的統(tǒng)一部門,執(zhí)行監(jiān)督相對匱乏

前文已述,在我國的電信運(yùn)營企業(yè)中,固定資產(chǎn)所占比例較大,通常在60%-80%之間。但是,電信運(yùn)營企業(yè)如此眾多的固定資產(chǎn)卻沒有一個(gè)專門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的部門對其進(jìn)行統(tǒng)一管理,同時(shí),執(zhí)行監(jiān)督也相對匱乏。在電信運(yùn)營企業(yè)中,固定資產(chǎn)管理通常是由財(cái)務(wù)部門或者由其他部門的相關(guān)人員進(jìn)行兼職負(fù)責(zé)。不僅使得固定資產(chǎn)管理沒有一個(gè)統(tǒng)一負(fù)責(zé)的部門,還容易造成資產(chǎn)的管理責(zé)任無法落實(shí)到具體的個(gè)人。此外,當(dāng)前負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)人員所掌握的專業(yè)知識(shí)情況不一、素質(zhì)參差不齊,可能無法對固定資產(chǎn)做出統(tǒng)籌安排與合理調(diào)配。同時(shí),電信運(yùn)營企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督方面較為忽視,執(zhí)行監(jiān)督不到位。個(gè)人侵吞企業(yè)資產(chǎn)的情況屢有發(fā)生?;蛘咴缫褕?bào)廢的固定資產(chǎn)在賬面上還依舊存在。

(二)固定資產(chǎn)采購預(yù)算機(jī)制不健全,間接造成固定資產(chǎn)被積壓

近些年來,我國電信運(yùn)營企業(yè)發(fā)展迅猛。在這種情況下,各大運(yùn)營企業(yè)紛紛借擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模之際,購置大量固定資產(chǎn)。但是,在購置固定資產(chǎn)的過程中,電信運(yùn)營企業(yè)并未建立與此相關(guān)的固定資產(chǎn)采購預(yù)算機(jī)制,間接導(dǎo)致固定資產(chǎn)被重復(fù)采購和閑置,造成固定資產(chǎn)被積壓的現(xiàn)狀。通常,各類企業(yè)尤其是省級(jí)以上的企業(yè)都具有一定的采購權(quán)。企業(yè)內(nèi)的各部門也可根據(jù)部門需求進(jìn)行一定的自行采購和安裝。采購預(yù)算機(jī)制的缺少,極為容易造成機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)被重復(fù)購置,不僅造成資產(chǎn)成本過高,還造成一定的資源浪費(fèi)現(xiàn)象。

(三)電信運(yùn)營企業(yè)管理者缺乏固定資產(chǎn)管理意識(shí),內(nèi)控機(jī)制尚不健全

在我國,各電信運(yùn)營企業(yè)基本都經(jīng)歷過重組或者并購。因此,在我國的電信運(yùn)營企業(yè)中,管理者通常缺乏固定資產(chǎn)管理意識(shí),普遍存在著“重構(gòu)建、輕管理”的現(xiàn)象。同時(shí),企業(yè)內(nèi)控機(jī)制也尚未進(jìn)行相關(guān)建立與健全,因此也就無法形成對固定資產(chǎn)管理的有效指南。在這種背景下,固定資產(chǎn)存在一定的管理漏洞。同時(shí),造成大量固定資產(chǎn)實(shí)際無法被充分利用,電信運(yùn)營企業(yè)的資產(chǎn)投資回報(bào)率較低。

(四)固定資產(chǎn)賬實(shí)管理不到位,國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重

電信運(yùn)營企業(yè)固定資產(chǎn)資產(chǎn)種類多、數(shù)額大、維修率高、折舊率高、維護(hù)成本高、后期資產(chǎn)盤點(diǎn)難度大。我國很多的電信運(yùn)營企業(yè)的固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)機(jī)制不健全。固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)常常數(shù)年進(jìn)行一次。同時(shí),幾乎每一個(gè)電信運(yùn)營企業(yè)都遇到過電線、電纜被盜的現(xiàn)象。在此情況下,每次間隔數(shù)年一次的資產(chǎn)盤點(diǎn)中,賬實(shí)不符的現(xiàn)象幾乎成為必然。此外,很多電信運(yùn)營企業(yè)常常直接將資產(chǎn)設(shè)備交與個(gè)人使用或維修,并且并未對此收取相關(guān)押金。一旦職工離職,不僅資產(chǎn)的回收成為困難,賬面資產(chǎn)也淪為虛設(shè),國有資產(chǎn)被流失。

(五)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)臺(tái)賬管理滯后

當(dāng)前,我國電信運(yùn)營企業(yè)大多數(shù)都已按照相關(guān)要求建立了固定資產(chǎn)臺(tái)賬,甚至電腦臺(tái)賬。但是,將具體臺(tái)賬落實(shí)于整體設(shè)備、板件、線纜的基本沒有。臺(tái)賬的設(shè)置不夠細(xì)致。容易造成兩種問題的出現(xiàn)。其一,固定資產(chǎn)臺(tái)賬格式不統(tǒng)一,缺少相關(guān)的動(dòng)態(tài)聯(lián)系。涉及各部門(比如,財(cái)務(wù)部門、倉庫、固定資產(chǎn)管理部門等)的“閉環(huán)管理”無法實(shí)現(xiàn)。固定資產(chǎn)管理實(shí)際成為以各部門獨(dú)立臺(tái)賬為基礎(chǔ)的“信息孤島”。造成企業(yè)賬簿記錄有固定資產(chǎn)的相關(guān)記載,但是卻沒有來源,甚至企業(yè)實(shí)際不存在實(shí)物的現(xiàn)象?;蛘咂髽I(yè)擁有資產(chǎn)實(shí)物,卻沒有對此錄入相關(guān)臺(tái)賬。其二,固定資產(chǎn)種類多、數(shù)量大,這一特點(diǎn)造成電信運(yùn)營企業(yè)無法真正實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)進(jìn)行短周期多部門的賬務(wù)核對工作。

三、當(dāng)前完善我國電信運(yùn)營企業(yè)固定資產(chǎn)管理的未來建議

(一)建立健全固定資產(chǎn)管理制度

建立健全固定資產(chǎn)管理制度,可以從以下幾個(gè)方面著手,詳見表3-1。

表3-1 建立健全固定資產(chǎn)管理制度

(二)全面利用電子信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理與監(jiān)管

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度的建立與完善,原有通過手工記賬的固定資產(chǎn)管理模式已難以適應(yīng)當(dāng)前電信運(yùn)營企業(yè)固定資產(chǎn)管理的要求。固定資產(chǎn)卡片式的管理形式必須被以信息化管理為媒介的現(xiàn)代化手段所替代。在信息化和IT技術(shù)的發(fā)展之下,我國企業(yè)已經(jīng)將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)管理之中。對此,電信運(yùn)營企業(yè)的固定資產(chǎn)管理也可引入計(jì)算機(jī)電子技術(shù),以優(yōu)化固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀。比如,可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)省略不同部門和不同人員的重復(fù)錄入,以及折舊的自動(dòng)計(jì)提與核算等,以提高固定資產(chǎn)管理效率,彌補(bǔ)其原有漏洞。同時(shí),還應(yīng)輔之以我國當(dāng)前成熟的條形碼技術(shù),對固定資產(chǎn)實(shí)施全方位的實(shí)物監(jiān)管,涵蓋從項(xiàng)目分解至設(shè)備購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、調(diào)整、盤點(diǎn)、變更、報(bào)廢等各方面。

(三)明確固定資產(chǎn)管理責(zé)任,健全固定資產(chǎn)管理體系

筆者建議,電信運(yùn)營企業(yè)可以將固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到具體的資產(chǎn)使用者,及時(shí)訂正固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象。電信運(yùn)營企業(yè)可以將固定資產(chǎn)的相關(guān)責(zé)任由原來的“名義負(fù)責(zé)人”落實(shí)到固定資產(chǎn)的最終實(shí)際使用者身上。避免由于員工工作變動(dòng)而產(chǎn)生工作交接所造成資產(chǎn)閑置、損毀、丟失等情況。同時(shí),還能改變原來只能在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)中才能發(fā)現(xiàn)問題的情況,使固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的情況在日常工作就可以及時(shí)訂正。同時(shí),電信運(yùn)營企業(yè)還應(yīng)建立全面的固定資產(chǎn)管理體系。該管理體系應(yīng)該是結(jié)合眾部門(比如,財(cái)務(wù)部門、倉管部門、資產(chǎn)維護(hù)部門等)的一種集成化的信息共享共用的資產(chǎn)管理系統(tǒng),以資產(chǎn)至線路、模塊、電纜等的細(xì)分為基礎(chǔ),以“設(shè)備線路調(diào)撥調(diào)整單”、“工程開通單”、“采購入庫單”等為主線,形成閉環(huán)管理。

(四)電信運(yùn)營企業(yè)應(yīng)提高管理人員素質(zhì),設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)

由于電信運(yùn)營企業(yè)固定資產(chǎn)種類繁多,資產(chǎn)數(shù)量大的特點(diǎn),要求固定資產(chǎn)管理人員需要具備較高的素質(zhì)。尤其是對金額或者數(shù)量所占比例較高的固定資產(chǎn),更應(yīng)對其在提高管理人員素質(zhì)的前提下,設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)。專門負(fù)責(zé)資產(chǎn)購入、安裝、調(diào)整、檢修、年終盤點(diǎn)等工作。同時(shí),還應(yīng)分配專人專門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、損毀、出賣、計(jì)提折舊等事項(xiàng)。作為電信運(yùn)營企業(yè),可以從企業(yè)整體的角度對固定資產(chǎn)管理者進(jìn)行統(tǒng)一管理,以通過“管人”來“管物”的新方式替代傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式。爭取實(shí)現(xiàn)企業(yè)不僅要管理好固定資產(chǎn)實(shí)物,還要強(qiáng)化對人員的管理,將資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)于具體個(gè)人。

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篇5

【關(guān)鍵詞】 供電企業(yè); 固定資產(chǎn); 有效管理; 途徑

固定資產(chǎn)管理對于供電企業(yè)來說是一項(xiàng)十分重要的工作,資產(chǎn)管理得好,可以準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績;反之則會(huì)造成固定資產(chǎn)使用效率低下,或?qū)е沦Y產(chǎn)流失。供電企業(yè)作為典型的資金資產(chǎn)密集型企業(yè),資產(chǎn)量大;使用部門多;使用范圍廣;結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜;更新快,直接關(guān)系到企業(yè)的盈利能力和持續(xù)發(fā)展能力。因此,供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。

一、供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析

(一)資產(chǎn)量大,增長快

近年來,供電企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面作了許多有益的嘗試,取得了明顯的進(jìn)步和成績。比如:加強(qiáng)資產(chǎn)資源管理平臺(tái)建設(shè),利用清產(chǎn)核資的機(jī)會(huì)理順資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系、規(guī)范資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作等,資產(chǎn)管理正不斷走向制度化、規(guī)范化。

但是,許多供電企業(yè)的固定資產(chǎn)所占資產(chǎn)的比重高達(dá)85%以上。僅就HD公司來講,截至2007年底,公司固定資產(chǎn)所占資產(chǎn)的比重高達(dá)95%以上。同時(shí),隨著“十一五”規(guī)劃的全面落實(shí),資產(chǎn)投入量逐年擴(kuò)大,公司每年各類固定資產(chǎn)投資規(guī)模均在逐年加大,固定資產(chǎn)年均遞增幅度達(dá) 20%以上,對固定資產(chǎn)管理要求進(jìn)一步提高,管理難度進(jìn)一步加大。

(二)管理部門多

固定資產(chǎn)是供電企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行、開拓市場的物質(zhì)基礎(chǔ)。在固定資產(chǎn)管理的全過程中,先后涉及發(fā)展策劃部門、基建部門、財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門、物資管理等眾多部門和單位。各個(gè)部門按照固定資產(chǎn)管理的職責(zé)分工,分別承擔(dān)固定資產(chǎn)管理的某一階段或者某一方面的管理維護(hù)職能。由于資產(chǎn)管理部門多、環(huán)節(jié)多,使得固定資產(chǎn)管理的難度進(jìn)一步加大。

(三)管理內(nèi)容單一

單純的固定資產(chǎn)卡片管理,忽略了固定資產(chǎn)的源頭管理,沒有從資金管理、工程管理的角度全面考慮固定資產(chǎn)管理問題,沒有實(shí)現(xiàn)從固定資產(chǎn)的規(guī)劃、購建、使用、維護(hù)、改造直至報(bào)廢的全壽命周期的流程化管理。

(四)資產(chǎn)變動(dòng)頻繁

一是新增固定資產(chǎn)。供電企業(yè)圍繞建設(shè)堅(jiān)強(qiáng)電網(wǎng),固定資產(chǎn)投資規(guī)模在逐年加大,新增資產(chǎn)量大,固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料不完整。表現(xiàn)在固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)口徑不一致,稱謂不一致,內(nèi)容不詳盡。二是固定資產(chǎn)更新改造。因擴(kuò)建、技改、大修、中小修和日常調(diào)換,實(shí)物資產(chǎn)變動(dòng)頻繁,特別是附屬固定資產(chǎn)的更新更加頻繁,資產(chǎn)變動(dòng)的頻繁使得固定資產(chǎn)卡片和實(shí)物資產(chǎn)存在差異。三是固定資產(chǎn)遷移變動(dòng)。經(jīng)濟(jì)發(fā)展加快了城市和農(nóng)村建設(shè)的步伐,一些線路和供電設(shè)備已經(jīng)無法滿足日益增長的負(fù)荷需要和城市、農(nóng)村建設(shè)發(fā)展的需要。架空線“入地”改為地纜、隨城市道路規(guī)劃拆除等現(xiàn)象非常普遍,固定資產(chǎn)變動(dòng)相當(dāng)頻繁。而固定資產(chǎn)管理沒有形成閉環(huán)管理,勢必造成賬、實(shí)管理脫節(jié),資產(chǎn)卡片信息不實(shí)的情況。

(五)固定資產(chǎn)來源渠道多

資產(chǎn)來源包括大基建工程、技改工程、營銷工程;用戶移交資產(chǎn)、其他單位調(diào)入資產(chǎn);還有維護(hù)和大修損益性資金形成的資產(chǎn)。多渠道形成的資產(chǎn)給固定資產(chǎn)管理帶來了難度。

二、開辟固定資產(chǎn)有效管理的新途徑

針對供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,要想改變和解決目前存在的問題,就必須改變固定資產(chǎn)管理的模式,形成資金管理、物資管理、工程管理等一整套的管理流程,實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)的閉環(huán)管理。

(一)加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè),規(guī)范流程管理,全面加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作

固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到供電企業(yè)的各個(gè)部門。做好固定資產(chǎn)管理就必須做到用資產(chǎn)與管資產(chǎn)相結(jié)合,必須做到全員、全過程和全方位管理,必須與企業(yè)的責(zé)任制考核相結(jié)合。一是供電企業(yè)要根據(jù)國家有關(guān)法律、規(guī)章和制度要求、國家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理政策,結(jié)合自身管理特點(diǎn),制定固定資產(chǎn)等管理辦法和實(shí)施細(xì)則,編制固定資產(chǎn)管理手冊,從而形成一套比較完善的固定資產(chǎn)管理體系。二是采用固定資產(chǎn)管理程序進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片管理,規(guī)范固定資產(chǎn)卡片信息和格式,保證一物一卡,增強(qiáng)折舊計(jì)提的準(zhǔn)確性,切實(shí)提高管理工作效率。三是結(jié)合固定資產(chǎn)全壽命過程管理要求,規(guī)范固定資產(chǎn)管理關(guān)鍵流程(例如設(shè)備增加、出租、報(bào)廢流程等),使固定資產(chǎn)管理制度體系建設(shè)和管理流程進(jìn)一步規(guī)范、完善和優(yōu)化,從根本上真正做到有章可循,有章可依。四是各固定資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用單位要自覺履行資產(chǎn)管理責(zé)任,明確內(nèi)部職責(zé)分工,明確專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)各個(gè)層次的管理工作,各項(xiàng)制度執(zhí)行以后成效顯著,做到用資產(chǎn)與管資產(chǎn)相結(jié)合。

(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,做好固定資產(chǎn)全過程管理

1.資產(chǎn)購建管理。新增固定資產(chǎn)嚴(yán)格履行交接驗(yàn)收程序?;窘ㄔO(shè)和更新改造工程竣工,項(xiàng)目建設(shè)管理單位(部門)根據(jù)國家建委《關(guān)于基本建設(shè)項(xiàng)目竣工暫行辦法》的規(guī)定,由工程管理部門組織施工單位和設(shè)計(jì)單位、使用單位及有關(guān)管理部門進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收結(jié)束后及時(shí)將工程驗(yàn)收通知單交財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)竣工決算報(bào)告及時(shí)轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn),如果竣工決算報(bào)告未能及時(shí)編制完成,財(cái)務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)投運(yùn)報(bào)告、工程概預(yù)算等資料暫估資產(chǎn)價(jià)值,轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn),待竣工決算編制完成后,根據(jù)決算金額調(diào)整固定資產(chǎn)價(jià)值,及時(shí)分解資產(chǎn)卡片。工程完工決算后,生產(chǎn)技術(shù)部門對設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)、驗(yàn)收并按其管理權(quán)限由使用保管部門填制領(lǐng)用保管手續(xù)。

零星購置固定資產(chǎn),由經(jīng)辦部門根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算和計(jì)劃組織實(shí)施。資產(chǎn)購入后,及時(shí)辦理資產(chǎn)驗(yàn)收、交接手續(xù),報(bào)送財(cái)務(wù)部門辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。零星購置固定資產(chǎn)需要安裝的,安裝完成后轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)。以無償調(diào)入等方式增加的固定資產(chǎn),由經(jīng)辦部門根據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)文件組織實(shí)施。根據(jù)固定資產(chǎn)調(diào)撥或交接清冊,辦理驗(yàn)收交接手續(xù),固定資產(chǎn)使用部門在調(diào)撥單或交接清冊上簽章,然后財(cái)務(wù)部門據(jù)以辦理增加資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬手續(xù),并建立固定資產(chǎn)卡片。

2.實(shí)物管理和價(jià)值管理的銜接,確?!百~、卡、物”的一致性。以固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和生產(chǎn)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),對資產(chǎn)管理流程進(jìn)行再造,使各業(yè)務(wù)部門間信息更加通暢,聯(lián)系更加緊密。一是工程部門是資產(chǎn)管理和賬、卡、物相符的源頭,在項(xiàng)目竣工后,工程部門按固定資產(chǎn)管理要求提供“設(shè)備清單”組織工程驗(yàn)收;生產(chǎn)部門或設(shè)備運(yùn)行部門,對照工程部門提供的“設(shè)備清單”,根據(jù)固定資產(chǎn)目錄資產(chǎn)名稱等資產(chǎn)信息要求,負(fù)責(zé)對設(shè)備的所有信息的填報(bào)和投運(yùn)移交實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場核對;財(cái)務(wù)部門最終按每項(xiàng)資產(chǎn)竣工決算實(shí)際價(jià)值錄入固定資產(chǎn)卡片,努力從源頭上保證新工程項(xiàng)目轉(zhuǎn)資后,賬、卡、物一致。二是設(shè)備進(jìn)入生產(chǎn)投運(yùn)階段,加強(qiáng)實(shí)物管理和價(jià)值管理的銜接,實(shí)時(shí)記錄資產(chǎn)變動(dòng)所引起的價(jià)值變化。三是組織相關(guān)部門定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面或局部的抽查盤點(diǎn),以確?!百~、卡、物”的一致性。

3.強(qiáng)化固定資產(chǎn)報(bào)廢管理流程。出現(xiàn)因技術(shù)的更新等原因需報(bào)廢的資產(chǎn),或是運(yùn)行年限到了需退役的情況時(shí),由資產(chǎn)使用部門填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢(鑒定)表”;實(shí)物管理部門、財(cái)務(wù)部門按照固定資產(chǎn)處置權(quán)限進(jìn)行審批;物資管理部門根據(jù)審批好的報(bào)廢申請表啟動(dòng)資產(chǎn)報(bào)廢工作。資產(chǎn)報(bào)廢后并不意味著資產(chǎn)信息的消失,該報(bào)廢資產(chǎn)的卡片永久性的保存著,并建立報(bào)廢資產(chǎn)臺(tái)賬,依然可以查詢報(bào)廢資產(chǎn)的歷史數(shù)據(jù)。

4.依法合規(guī),規(guī)范操作,做好固定資產(chǎn)處置工作。隨著電網(wǎng)建設(shè)速度的加快,每年投入的基建、技改、設(shè)施配套等項(xiàng)目工程數(shù)量巨增,這樣,有相當(dāng)一部分設(shè)備要在改造中退役。對退役資產(chǎn),要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,由專業(yè)部門嚴(yán)格把關(guān)、逐條審核、分門別類進(jìn)行處理。對可再利用資產(chǎn)作備用設(shè)備安置并建立相關(guān)臺(tái)賬;對符合報(bào)廢條件的資產(chǎn),按規(guī)定的審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批,經(jīng)專業(yè)部門審核同意后方可進(jìn)行處置。

為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)殘值回收的管理,成立報(bào)廢固定資產(chǎn)處置機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、紀(jì)檢、審計(jì)等部門對殘值回收過程進(jìn)行監(jiān)督。

5.加強(qiáng)考核力度,確保認(rèn)真執(zhí)行固定資產(chǎn)清查工作。為切實(shí)保護(hù)國有資產(chǎn)的安全和完整,保證企業(yè)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可信,供電企業(yè)應(yīng)每年組織相關(guān)部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),對發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符、盤盈或盤虧等資產(chǎn),及時(shí)進(jìn)行整改,以確?!百~”、“卡”、“物”一致性和財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。同時(shí),將抽查盤點(diǎn)機(jī)制與資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制、考核機(jī)制有機(jī)結(jié)合,提高認(rèn)識(shí),落實(shí)責(zé)任部門和責(zé)任人,提出量化考核標(biāo)準(zhǔn),使資產(chǎn)管理融入到日常管理之中。

(三)加強(qiáng)有效資產(chǎn)研究,規(guī)范資產(chǎn)基礎(chǔ)管理,改善公司資產(chǎn)的運(yùn)營效率

提高資產(chǎn)的使用效率、減少控制無效、低效資產(chǎn)的產(chǎn)生、防止產(chǎn)生新的不良資產(chǎn)是企業(yè)管理中的一環(huán),需要通過細(xì)化管理來實(shí)現(xiàn)。一是開展對有效資產(chǎn)研究。針對供電企業(yè)資產(chǎn)總量大,歷史遺留問題多等情況,認(rèn)真研究固定資產(chǎn)運(yùn)行效率,通過摸清家底和現(xiàn)狀分析,探索提高資產(chǎn)有效性的途徑,為搞好資產(chǎn)經(jīng)營奠定基礎(chǔ)。二是規(guī)范資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,利用信息化等手段,加強(qiáng)對資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的監(jiān)控,努力降低資產(chǎn)運(yùn)營成本。

三、應(yīng)用情況及取得的主要效果

由于電網(wǎng)公司的經(jīng)營特性,決定固定資產(chǎn)存在地域廣、規(guī)模大、數(shù)量多、變化快的特點(diǎn),因此,固定資產(chǎn)管理歷來是電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營管理工作的難點(diǎn)。通過大量的調(diào)查研究和技術(shù)論證,從充分應(yīng)用現(xiàn)代科技手段,改變原有資產(chǎn)管理流程,強(qiáng)化過程控制,有效整合并充分利用各種資源等方面入手,全面提升了固定資產(chǎn)管理水平,取得了良好的成效。

(一)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理理念變革和創(chuàng)新

傳統(tǒng)的管理思路是:財(cái)務(wù)只是資產(chǎn)的價(jià)值管理,生產(chǎn)部門只是資產(chǎn)的實(shí)物管理,存在價(jià)值管理與實(shí)物管理脫節(jié),管資產(chǎn)與用資產(chǎn)脫節(jié)的狀況。固定資產(chǎn)管理的新要求:一是明確管理責(zé)任,將資產(chǎn)使用單位和管理單位的責(zé)任進(jìn)行有機(jī)統(tǒng)一;二是延伸固定資產(chǎn)管理控制范圍,從項(xiàng)目的前期可研階段,一直到資產(chǎn)的退役和處置;三是資產(chǎn)管理要與各項(xiàng)管理工作相結(jié)合。

(二)明確資產(chǎn)管理職責(zé)、固化資產(chǎn)管理流程

在固定資產(chǎn)管理程序應(yīng)用基礎(chǔ)上,對資產(chǎn)管理流程進(jìn)行規(guī)范,重新規(guī)范和設(shè)計(jì)與資產(chǎn)管理相關(guān)的流程,跨部門協(xié)作的流程管理方式替代了原來部門條塊分割的管理方式,新穎的現(xiàn)代化流程管理理念得到落實(shí),使各業(yè)務(wù)部門間信息更加通暢,聯(lián)系更加緊密。同時(shí),各部門要制定相應(yīng)的管理文件,從源頭上控制和明確資產(chǎn)使用和管理各部門的職責(zé),明確各類資產(chǎn)在每個(gè)環(huán)節(jié)中的負(fù)責(zé)人和相應(yīng)的流轉(zhuǎn)單據(jù)。按照資產(chǎn)管理相關(guān)流程,可以確保資產(chǎn)在各個(gè)階段都做到有人負(fù)責(zé)。

(三)職責(zé)和考核措施雙落實(shí),建立資產(chǎn)管理長效機(jī)制

在固定資產(chǎn)管理辦法中明確了建設(shè)施工、采購管理、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理等各部門資產(chǎn)管理的責(zé)任。根據(jù)流程再造需要,各管理部門相應(yīng)增設(shè)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和專責(zé)人員,再與各責(zé)任部門的量化考核標(biāo)準(zhǔn)配套,雖然資產(chǎn)在實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新,但資產(chǎn)管理長效機(jī)制的建立,確保了資產(chǎn)“賬”、“卡”、“物”的一致性。同時(shí),配套出臺(tái)抽查審計(jì)等辦法,使資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制得到落實(shí)。

(四)資產(chǎn)管理執(zhí)行力度和控制力度得以加強(qiáng)

通過制定和規(guī)范的固定資產(chǎn)管理方法和流程,極大提升了固定資產(chǎn)管理水平。例如規(guī)范管理流程后,及時(shí)轉(zhuǎn)資在整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行過程中得到充分體現(xiàn),完工項(xiàng)目竣工決算編制時(shí)間提前及時(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。生產(chǎn)技術(shù)部和財(cái)務(wù)部分別負(fù)責(zé)卡片的生產(chǎn)信息和價(jià)值信息,從源頭上保證了數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。

(五)加強(qiáng)資產(chǎn)管理為企業(yè)贏得顯著經(jīng)濟(jì)效益

在正確區(qū)分有效、低效和無效固定資產(chǎn),實(shí)施固定資產(chǎn)分類管理的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步處置無效固定資產(chǎn),對報(bào)廢固定資產(chǎn)價(jià)值較大的資產(chǎn),全部采用了招投標(biāo)等形式,降低了對企業(yè)造成的損失,對促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升起到了積極的作用。

綜上所述,固定資產(chǎn)管理涉及到供電企業(yè)的方方面面,是一個(gè)需要各部門協(xié)調(diào)配合,共同努力的管理體系。通過確立科學(xué)的組織體系和責(zé)任體系,進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制機(jī)制,使得財(cái)務(wù)管理和生產(chǎn)技術(shù)管理相結(jié)合,實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合,使管理做到法制、機(jī)制,進(jìn)一步提高供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平,從而全面提升企業(yè)的管理水平。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 蔡光.探索電力資產(chǎn)全壽命財(cái)務(wù)管理的思路.華北電力財(cái)務(wù)與審計(jì),2007,(5).

篇6

關(guān)鍵詞:特高含水期 固定資產(chǎn) 管理

一、采油廠固定資產(chǎn)構(gòu)成

本文圍繞采油廠的固定資產(chǎn)進(jìn)行分析,主要指的是生產(chǎn)油氣的設(shè)施和各相關(guān)的辦公設(shè)備與辦公大樓等。油氣設(shè)施包括油水井、儲(chǔ)罐、油氣管道等,這類資產(chǎn)都是根據(jù)油氣儲(chǔ)量,分區(qū)塊按產(chǎn)量進(jìn)行產(chǎn)能建設(shè),是集設(shè)備、房屋、管線、供水、供電等一體的油氣生產(chǎn)設(shè)施。

二、采油廠固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

1、采油廠固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

(1)完善的固定資產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定,為固定資產(chǎn)的管理提供理論依據(jù)

《資產(chǎn)管理規(guī)定》、《固定資產(chǎn)清理管理辦法》、《閑置資產(chǎn)管理辦法》等資產(chǎn)管理規(guī)定,使采油廠固定資產(chǎn)管理有據(jù)可依。

(2)對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行全面管理

采油廠分季度對各項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,堅(jiān)持做到賬賬相符、賬實(shí)相符。資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要涉及確定資產(chǎn)分合的標(biāo)準(zhǔn),即能合并的就合并,能拆分的就拆分,對每項(xiàng)資產(chǎn)都配有條形碼,不論是按系統(tǒng)還是按區(qū)塊,都能及時(shí)查閱到資產(chǎn)的歸屬信息和使用信息。

2、采油廠固定資產(chǎn)管理存在的固有問題及原因分析

(1)固定資產(chǎn)管理粗放,領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)不到位

“重取得,輕流動(dòng);重占有,輕效益”的陳舊觀念仍然存在,缺乏資產(chǎn)運(yùn)營意識(shí),即使存在閑置、待報(bào)廢、處置的固定資產(chǎn),也不愿意在油田企業(yè)內(nèi)部各單位之間互相調(diào)劑使用,最終導(dǎo)致固定資產(chǎn)的重復(fù)購置,投資重復(fù)建設(shè),資金過渡浪費(fèi)。

(2)重復(fù)投資、重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象嚴(yán)重

采油廠處于油田企業(yè)的最下游,由于其行業(yè)特點(diǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資計(jì)劃數(shù)額巨大;在固定資產(chǎn)管理的過程中,固定資產(chǎn)審批部門有時(shí)為了少數(shù)人或少數(shù)單位的局部利益,忽視了整個(gè)油田企業(yè)的發(fā)展,隨意核撥投資指標(biāo),重復(fù)購置固定資產(chǎn)以及購置大量無效、低效的固定資產(chǎn),難免導(dǎo)致資產(chǎn)的閑置與浪費(fèi),不僅阻礙了采油廠正常的生產(chǎn)經(jīng)營,也造成了大量資金的浪費(fèi)。

(3)固定資產(chǎn)整體利用效率低,資產(chǎn)管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

首先表現(xiàn)在資產(chǎn)使用效率不高或低效率的情況經(jīng)常發(fā)生。部分單位缺乏對固定資產(chǎn)進(jìn)行維修和保養(yǎng),致使大量資產(chǎn)過度使用,加大了資產(chǎn)的老化程度。其次表現(xiàn)在閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)管理不到位。當(dāng)前,油田企業(yè)內(nèi)部各單位對閑置或予以報(bào)廢的固定資產(chǎn)實(shí)行自行管理,且管理方式不一。

從人員專業(yè)素質(zhì)來看,采油廠存在著資產(chǎn)管理人員專業(yè)程度不高的問題,合格的資產(chǎn)管理人員必須掌握會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理及資產(chǎn)現(xiàn)場管理等專業(yè)知識(shí)。采油廠內(nèi)部資產(chǎn)管理人員相對較少,很多單位都是兼職管理,由于缺乏全面、系統(tǒng)的了解,致使資產(chǎn)管理工作不能很好的銜接。很多管理人員缺乏現(xiàn)場實(shí)際工作的經(jīng)驗(yàn)無法全面掌握固定資產(chǎn)管理過程中資產(chǎn)類別、形態(tài)、技術(shù)、規(guī)格以及性能等方面的信息,無法實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)全方位的管理。

3、特高含水期采油廠固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)的新矛盾

特高含水期階段的采油廠面臨著最大的挑戰(zhàn)為油氣產(chǎn)量的降低與采油成本的持續(xù)增長。作為采油廠的主要的資產(chǎn),固定資產(chǎn)一直是作為非可操作成本進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,但隨著開采難度的增大,采油廠對新型設(shè)備的引進(jìn)也在增多而這些新設(shè)備普遍存在技術(shù)含量較高、更新速度較快、容易貶值,采用何種會(huì)計(jì)折舊方法,對成本與利潤將產(chǎn)生重大的影響。

由于特高含水期階段,地質(zhì)儲(chǔ)量的降低,采油廠在油氣開采過程中,會(huì)不斷遷移、開發(fā),而原有建設(shè)的井站等會(huì)出現(xiàn)空置、報(bào)廢現(xiàn)象。這種情況,會(huì)隨著油氣含水量不斷上升而大量存在,此時(shí)如果仍對這些固定資產(chǎn)進(jìn)行常規(guī)計(jì)提折舊處理,將不能體現(xiàn)采油廠真實(shí)的成本構(gòu)成。

三、以新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為基礎(chǔ)對特高含水期采油廠固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化

1、油氣資產(chǎn)

指各油氣區(qū)塊內(nèi)的油氣井和相關(guān)設(shè)施,是不移動(dòng)資產(chǎn)。根據(jù)新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,采油廠可以采用產(chǎn)量法對油氣資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折耗。根據(jù)地質(zhì)儲(chǔ)量和相關(guān)產(chǎn)量對礦區(qū)權(quán)益、井站及相關(guān)設(shè)備價(jià)值進(jìn)行分配,把固定資產(chǎn)的折舊提取與產(chǎn)量、儲(chǔ)量掛鉤,使資產(chǎn)的價(jià)值和生產(chǎn)經(jīng)營得到合理配比,在特高含水期階段產(chǎn)量逐年遞減的情況下,此舉將在一定程度上降低經(jīng)營成本,經(jīng)營利潤相對提高。

2、固定資產(chǎn)

對上述固定資產(chǎn)固有的管理問題,應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行優(yōu)化:

(1)采油廠應(yīng)建立合理的考核機(jī)制,以每季度的固定資產(chǎn)清查為基礎(chǔ),對固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行詳細(xì)摸底,同時(shí)對主動(dòng)上報(bào)閑置固定資產(chǎn)的單位進(jìn)行合理的獎(jiǎng)勵(lì),對以主動(dòng)改進(jìn)新技術(shù)、新方法盤活固定資產(chǎn)價(jià)值的單位予以獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)對大量閑置固定資產(chǎn)的單位進(jìn)行處罰,爭取做到固定資產(chǎn)在各個(gè)單位間合理流動(dòng),同時(shí)保證擁有固定資產(chǎn)所有權(quán)的單位取得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。

(2)在固定資產(chǎn)投資環(huán)節(jié)采用項(xiàng)目有償制和項(xiàng)目責(zé)任制的方式,項(xiàng)目從提出、論證、管理等層層落實(shí)責(zé)任人,并把項(xiàng)目效益的好壞納入責(zé)任人的業(yè)績考核,減少盲目投資、盲目上產(chǎn);強(qiáng)化對項(xiàng)目效益的跟蹤制度,充分體現(xiàn)以效益為中心的宗旨,根據(jù)實(shí)際可采儲(chǔ)量來確定固定資產(chǎn)的投資規(guī)模,嚴(yán)格論證資本投資回報(bào)率,實(shí)現(xiàn)投資和費(fèi)用化的清晰界定,真實(shí)反映投資成本。

(3)加大對資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),盡量配置專職人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。每個(gè)單位的固定資產(chǎn)數(shù)量都比較龐大、種類繁多,固定資產(chǎn)管理人員每月都要對固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)表管理、每季度要進(jìn)行資產(chǎn)盤查,工作任務(wù)繁重;同時(shí)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)專業(yè)知識(shí)也是在不斷更新中,采油廠應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的管理經(jīng)驗(yàn),不斷提升資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)。同時(shí)加大對閑置、報(bào)廢資產(chǎn)的管理,對固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)好的單位和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)固定資產(chǎn)養(yǎng)護(hù)意思,提高固定資產(chǎn)的使用效率和年限。

參考文獻(xiàn):

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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理 內(nèi)部控制體系 完善

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2013)02-174-02

固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,在企業(yè)自身持續(xù)、健康發(fā)展中起著舉足輕重的作用。2010年4月財(cái)政部等五部委了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1號(hào)組織架構(gòu)》等18項(xiàng)應(yīng)用指引,要求自2011年1月1日起在境內(nèi)外同時(shí)上市的公司施行,鼓勵(lì)非上市大中型企業(yè)提前執(zhí)行。為此,企業(yè)需要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn),全面分析所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),找出關(guān)鍵控制點(diǎn),制定控制措施,形成控制制度。下面以固定資產(chǎn)管理為例看企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

1.企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度有待完善。一是思想上不重視,固定資產(chǎn)購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用及實(shí)物保管手續(xù)不完備,疏于管理;二是管理意識(shí)薄弱,固定資產(chǎn)調(diào)入、調(diào)出、相關(guān)責(zé)任賠償及追究制度不健全,流于形式;三責(zé)任不明確,固定資產(chǎn)處置沒有嚴(yán)格的制度,隨意性強(qiáng);四是缺乏內(nèi)部約束機(jī)制,固定資產(chǎn)無法做到定期清查盤點(diǎn),存在盲目或者重復(fù)購置固定資產(chǎn)現(xiàn)象。

2.企業(yè)固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置需要健全。首先,機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,存在多頭管理,分工不清,職責(zé)不明的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)管理應(yīng)設(shè)置專門機(jī)構(gòu),平行于其他部門,但是現(xiàn)實(shí)中存在部門職能交叉現(xiàn)象,使得固定資產(chǎn)直接管理者不愿得罪人,得過且過思想;其次,人員配置不合理,存在素質(zhì)不齊,執(zhí)行不力,效率低下的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)管理部門相關(guān)工作崗位上,常因種種原因不能配置具有一定財(cái)務(wù)與審計(jì)知識(shí)的專業(yè)人員,而是其他工作人員來做相關(guān)工作,有時(shí)即使是專業(yè)人員,由于工作能力與業(yè)務(wù)水平相互間有差距,不能全面考慮分析問題,這些都直接影響到內(nèi)部控制制度的具體落實(shí)。

3.企業(yè)固定資產(chǎn)管理缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。只有提供真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)信息使用者才能因地制宜地作出符合當(dāng)時(shí)情況的決策,同樣,當(dāng)固定資產(chǎn)管理上缺乏有效的監(jiān)督時(shí),最直接的后果是出現(xiàn)失真的會(huì)計(jì)信息,從而造成政策制定的失誤。

4.信息化條件下企業(yè)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生變化。要在瞬息萬變的市場競爭中立足,企業(yè)的決策層就要進(jìn)行有效的經(jīng)營管理。在現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行越來越依賴于信息系統(tǒng)支持的情況下,只有掌握各種先進(jìn)的科技技術(shù),并通過控制手段提高所獲信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和可靠性,才能確保決策的正確性。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題的原因

1.實(shí)施環(huán)境問題。我國一些企業(yè)內(nèi)部控制制度的制定與完善缺少單位決策層支持,實(shí)施固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)比較薄弱,致使內(nèi)控制度無法真正發(fā)揮其對整體的調(diào)控作用。

2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估問題。一些企業(yè)重經(jīng)營輕管理,尚未建立自我防范、自我約束機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,對固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不夠,存在著不少誤區(qū)。

3.控制方法問題。只有采用科學(xué)的、合理的、先進(jìn)的管理控制方法,明確職責(zé),授權(quán)審批,不相容職務(wù)相互分離,使制度真正落到實(shí)處,才能采取有效的控制活動(dòng),最終達(dá)到內(nèi)部控制的目的。

4.信息溝通問題。固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度存在不全面或有關(guān)內(nèi)容不適用的情況,由于溝通不暢,致使遇到具體問題時(shí),會(huì)失去應(yīng)有嚴(yán)肅性,不能保障資產(chǎn)安全。

5.監(jiān)督檢查問題。只有建立起規(guī)范化的操作程序,內(nèi)控制度才不會(huì)形同虛設(shè),成為一紙空文;只有內(nèi)部建立預(yù)算、執(zhí)行、監(jiān)督互相制約的機(jī)制,在內(nèi)部稽查評(píng)價(jià)職能效率上才能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制體系的完善

企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制體系應(yīng)包括組織領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、協(xié)助配合、監(jiān)督執(zhí)行,具體實(shí)施幾個(gè)方面。

1.優(yōu)化的實(shí)施環(huán)境是完善固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化對固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)知,領(lǐng)導(dǎo)重視,輔之以積極的人事政策,在組織結(jié)構(gòu)上結(jié)合自身組織管理情況,引進(jìn)一批具有高素質(zhì)、掌握先進(jìn)管理方法的人才隊(duì)伍,營造良好的固定資產(chǎn)管理的氛圍;建立、完善固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度,成立專門的機(jī)構(gòu)統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理;財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門應(yīng)設(shè)立專人專職或兼職具體負(fù)責(zé),每位員工為自己所使用的企業(yè)財(cái)產(chǎn)承擔(dān)責(zé)任;只有形成一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)重視、制度保障、統(tǒng)一管理、專人負(fù)責(zé)、全員參與的管理體系,才能為加強(qiáng)內(nèi)部控制奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是完善固定資產(chǎn)管理的前提。企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高經(jīng)營管理效率,既注重規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng),又全面評(píng)估面臨的風(fēng)險(xiǎn),采取積極的應(yīng)對措施,使固定資產(chǎn)增加與企業(yè)發(fā)展相協(xié)調(diào),控制企業(yè)發(fā)展帶來的潛在風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格貫徹財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)和領(lǐng)用物資具體審批程序,對固定資產(chǎn)毀損、流失或變相流失等風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理評(píng)估,并采取相應(yīng)的防范措施,保障財(cái)產(chǎn)安全。固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)對不同性質(zhì)的固定資產(chǎn)進(jìn)行分別管理,及時(shí)清理并按照規(guī)定盤點(diǎn);加強(qiáng)固定資產(chǎn)購置預(yù)算執(zhí)行、分析、考核環(huán)節(jié)的管理,提高企業(yè)對財(cái)務(wù)管理環(huán)境變化的適應(yīng)和應(yīng)變能力,有利于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。

3.有效的控制活動(dòng)是完善固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是內(nèi)部控制的重要基礎(chǔ),是企業(yè)資產(chǎn)安全運(yùn)行的保障。目前,不僅要加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度建設(shè),還需要落實(shí)制度的實(shí)施和執(zhí)行,把固定資產(chǎn)從申請、采購、驗(yàn)收、使用、維修、報(bào)廢、處置、清查等各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)置于有效的控制之中。為此,需要從幾個(gè)方面加強(qiáng)控制,一是宏觀把握,由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行單位發(fā)展進(jìn)度的考慮,明確各職能部門的工作職責(zé);二是微觀調(diào)節(jié),由各科室負(fù)責(zé)人對采購申請進(jìn)行合理論證,統(tǒng)籌計(jì)劃安排,避免重復(fù)建設(shè),確保付款的執(zhí)行效果;三是監(jiān)督保障,公開競標(biāo)方式采購大批物資,定期、不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),維修、報(bào)廢、處置等活動(dòng)需及時(shí)辦理固定資產(chǎn)增減手續(xù);財(cái)務(wù)部門監(jiān)督付款的可行性、真實(shí)性與安全性,相關(guān)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)使用效率評(píng)價(jià),并與部門采購、獎(jiǎng)懲相掛鉤;并建立責(zé)任追究制度。

4.順暢的溝通是完善固定資產(chǎn)管理的補(bǔ)充。內(nèi)部控制是與管理過程融合在一起,不斷發(fā)現(xiàn)和解決問題的循環(huán)往復(fù)的動(dòng)態(tài)過程。一個(gè)好的信息系統(tǒng)有助于提高內(nèi)部控制的效率和效果。一是從固定資產(chǎn)管理流程上注重溝通,如固定資產(chǎn)管理的程序、方法等符合各項(xiàng)法規(guī)政策的要求;二是固定資產(chǎn)具體業(yè)務(wù)流程上注重溝通,如即時(shí)溝通,定期召集各部門的專題會(huì)議溝通,利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息的快速流動(dòng)和溝通,并適時(shí)調(diào)整,有利于監(jiān)督部門和個(gè)人職責(zé)的履行情況。建立固定資產(chǎn)內(nèi)部控制信息平臺(tái),將內(nèi)部控制嵌入企業(yè)管理流程,使內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理與企業(yè)日常管理真正融合起來。

5.有效的監(jiān)督是完善固定資產(chǎn)管理的保障。內(nèi)部控制是一個(gè)過程,要確保執(zhí)行效果良好,就必須對內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。首先,要增加內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,提高針對性和有效性;其次,要有效提高內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量,充分發(fā)揮審計(jì)功能,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);三是要拓寬內(nèi)部審計(jì)的范圍,對固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督;四是對固定資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行反饋,多舉并措,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制較弱,亟待解決。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入,對處于市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的企業(yè)來說,積極尋找對策,對固定資產(chǎn)實(shí)行有效的管理,完善控制環(huán)境,進(jìn)行全面、有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,建立有效的信息傳導(dǎo)與溝通機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)督,強(qiáng)化控制活動(dòng)的效率、效果,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)控制,將其有機(jī)地聯(lián)系起來,是我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理走出目前狀況的有效途徑,是企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中賴以生存的必備要求。

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篇8

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);固定資產(chǎn);問題;對策

中小企業(yè)作為當(dāng)今經(jīng)濟(jì)市場的活躍力量,其經(jīng)濟(jì)發(fā)展走向?qū)涫荜P(guān)注。而固定資產(chǎn)作為中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的基石,是其最重要的生產(chǎn)力之一,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理有助于增強(qiáng)中小企業(yè)綜合實(shí)力和競爭力。如果固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例客觀上保持在一定水平,明確管理部門的職責(zé),完善固定資產(chǎn)管理制度,將有助于中小企業(yè)的發(fā)展和生存。

一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述

根據(jù)新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)-固定資產(chǎn)》規(guī)定,固定資產(chǎn)指為提供勞務(wù)、生產(chǎn)商品、經(jīng)營管理或出租而持有的,使用期限超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)的確認(rèn)條件是同時(shí)符合與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè),該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠計(jì)量的條件。

1.中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

固定資產(chǎn)具有使用時(shí)間較長、單位價(jià)值較高,并且在使用過程中長時(shí)間保持其原有實(shí)物形態(tài)的特點(diǎn)。

固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)具體而又復(fù)雜的工作,不同于其它的管理部門和管理項(xiàng)目,涉及范圍較廣,包括財(cái)務(wù)部門、采購部門、后勤部門、以及基建等部門,只有各個(gè)部門協(xié)調(diào)管理才能將固定資產(chǎn)進(jìn)行妥善的管理和規(guī)劃。

2.中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容

固定資產(chǎn)主要包括中小企業(yè)固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、處置和轉(zhuǎn)移,維修管理的固定資產(chǎn),到期盤點(diǎn)管理。固定資產(chǎn)管理確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性,以最大限度地提高工作效率,獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益。

(1)固定資產(chǎn)的購置與驗(yàn)收管理

購置固定資產(chǎn)前要進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃和價(jià)格對比等,對于需要驗(yàn)收的固定資產(chǎn)要做好驗(yàn)收管理。對自建的固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)劃、統(tǒng)籌也是非常重要的。

(2)固定資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移管理

固定資產(chǎn)處置完成發(fā)生的凈損益計(jì)入營業(yè)外收入或營業(yè)外支出;固定資產(chǎn)有內(nèi)部轉(zhuǎn)移即公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移和外部轉(zhuǎn)移即控股子公司范圍內(nèi)轉(zhuǎn)移兩種,動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)移涉及增值稅,不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)移涉及營業(yè)稅,轉(zhuǎn)移手續(xù)相對簡單由移出部門填制移轉(zhuǎn)單或移轉(zhuǎn)交運(yùn)單即可。

(3)固定資產(chǎn)的維修管理

中小企業(yè)的固定資產(chǎn)維修管理主要是對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期檢查、維修和保養(yǎng)。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)在使用年限內(nèi)會(huì)產(chǎn)生損耗或發(fā)生故障等一系列問題,所以為了能夠增加固定資產(chǎn)的使用效率,相關(guān)部門應(yīng)在一定時(shí)間內(nèi)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期檢測,避免由于長時(shí)間的使用或閑置而發(fā)生安全性的問題。

(4)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理

固定資產(chǎn)一般都是長時(shí)間不被挪用,所以需要有專門的管理,避免由于特殊的原因造成本企業(yè)資產(chǎn)的減少或被他人挪用的現(xiàn)象發(fā)生。

二、XY有限公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

XY有限公司于2010年11月正式注冊成立,注冊資本200萬,經(jīng)營期20年,股東2人。目前主要從事服裝設(shè)計(jì)、制作、代加工、銷售等業(yè)務(wù),并且公司產(chǎn)品1年內(nèi)有望銷往海外。XY有限公司擁有知名設(shè)計(jì)師1名,管理層10名,電腦6臺(tái),車間工人50名,機(jī)器40臺(tái),廠房1座,后勤人員5名,辦公樓及食堂1座,班車1輛,廂貨車3輛等。

XY有限公司注重生產(chǎn)銷售和經(jīng)營利潤方面的管理,由于固定資產(chǎn)的購置存在盲目性和隨意性,任用職業(yè)道德素質(zhì)不高的人員管理固定資產(chǎn),且公司內(nèi)部控制制度,沒有形成一個(gè)系統(tǒng)、嚴(yán)格的固定資產(chǎn)接收控制系統(tǒng),造成固定資產(chǎn)長期不適用。XY有限公司固定資產(chǎn)實(shí)行卡片式管理,固定資產(chǎn)卡片由于記錄不真實(shí)、信息不全面,從而長時(shí)間失去了對實(shí)物的控制力度。

三、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的一些問題

近幾年來,中小企業(yè)由于自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力薄弱等原因,造成企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)投資和管理過程出現(xiàn)問題,嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益和資產(chǎn)的保值增值,雖然在固定資產(chǎn)管理方面采取了諸多措施,取得部分成效,但仍然是企業(yè)資產(chǎn)流失的一大隱患,必須引起企業(yè)管理層的高度重視。就XY有限公司固定資產(chǎn)管理而言,主要問題有以下幾個(gè)方面:

1.固定資產(chǎn)管理部門及職責(zé)方面存在的問題

(1)固定資產(chǎn)管理人員整體素質(zhì)較低。(2)內(nèi)部審計(jì)制度不健全,監(jiān)督控制力度不夠。

2.固定資產(chǎn)管理制度方面存在的問題

(1)固定資產(chǎn)不合理的購置和建造。(2)固定資產(chǎn)的監(jiān)控體系不健全

3.固定資產(chǎn)核算方面存在的問題

(1)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。(2)對固定資產(chǎn)的處置缺乏規(guī)范性。

四、解決中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的對策

1.固定資產(chǎn)核算方面存在問題的建議

按要求對固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行有效計(jì)提。在固定資產(chǎn)折舊計(jì)提方面,應(yīng)根據(jù)XY有限公司自身的實(shí)際情況進(jìn)行具體分析,制定適合企業(yè)自身的折舊方法。

2.明確固定資產(chǎn)管理的相關(guān)責(zé)任,強(qiáng)化固定資產(chǎn)日常監(jiān)督管理

(1)建立建全固定資產(chǎn)管理人員有關(guān)責(zé)任制度。XY有限公司上級(jí)管理人員應(yīng)該對員工做好相關(guān)工作分配,在不相容崗位相分離的前提下不同的崗位都應(yīng)該設(shè)有不同的職位權(quán)力。

(2)健全與完善固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體系。XY有限公司應(yīng)該完善固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督體系,不僅要對所有固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督人員進(jìn)行高效的培訓(xùn),還要對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的監(jiān)督工作。

(3)恪盡職守,為企業(yè)未來投資固定資產(chǎn)提供充足的資金來源?,F(xiàn)如今我國中小企業(yè)普遍存在因資金不足而無法更新設(shè)備的情況,信用就成為重要的因素。

(4)降低固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息失真率的有效方法是提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)判斷力。制度規(guī)定的是較為死板的東西,在實(shí)際應(yīng)用中,有很多靈活的東西需要從業(yè)人員在實(shí)踐中不斷摸索總結(jié)。

(5)完善對固定資產(chǎn)的監(jiān)管,提高經(jīng)濟(jì)效率。大部分中小企業(yè)出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理低效的現(xiàn)象,使用部門應(yīng)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理的監(jiān)管,完善監(jiān)管機(jī)制,提高工作效率。XY有限公司應(yīng)成立固定資產(chǎn)監(jiān)督管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作,提高經(jīng)濟(jì)效率。

3.完善固定資產(chǎn)的管理制度,實(shí)行科學(xué)管理

(1)全面認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理,完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理制度。中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的最大效應(yīng)是,它可以在企業(yè)獲得新資產(chǎn)的時(shí)候首先做一個(gè)全面的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測。這樣,不僅可以防止濫用資金的建設(shè),而且可以對所有的信息充分了解。

(2)提高固定資產(chǎn)管理人員的管理意識(shí),制定科學(xué)合理的規(guī)章制度。XY有限公司可以從企業(yè)內(nèi)部上層到下層普及固定資產(chǎn)管理知識(shí),使企業(yè)內(nèi)部每一位員工在思想上對固定資產(chǎn)的管理提起足夠的重視。

(3)規(guī)范固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)行為。XY有限公司需要合理有效地規(guī)范固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)行為,在設(shè)備采購之前,要充分調(diào)查研究經(jīng)濟(jì)市場的動(dòng)態(tài)和方向,結(jié)合企業(yè)自身的需要和設(shè)備的工作性能進(jìn)行深入的分析和研究,并出具相關(guān)分析性的報(bào)告。

(4)健全和完善固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度。XY有限公司應(yīng)建立完善的固定資產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),同時(shí),還要建立相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)構(gòu),明確分工責(zé)任。

4.建立并實(shí)施計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理

(1)對固定資產(chǎn)實(shí)施信息化管理。隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)已經(jīng)普及到千家萬戶,在企業(yè)的管理工作中更是有著十分廣泛的應(yīng)用,XY有限公司對于固定資產(chǎn)的管理也應(yīng)跟上社會(huì)的發(fā)展水平,利用科學(xué)技術(shù)提高固定資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量。固定資產(chǎn)不僅規(guī)模和數(shù)量很大,而且種類繁多,日常工作中單一靠手工記錄統(tǒng)計(jì)很難滿足管理工作的要求,所以相關(guān)部門應(yīng)引入計(jì)算機(jī)技術(shù),使固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)電算化,使固定資產(chǎn)的計(jì)劃、核算管理等信息進(jìn)行系統(tǒng)的記錄,并能錄入準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對固定資產(chǎn)的高效管理。

(2)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)強(qiáng)化購置過程中的監(jiān)督管理。XY有限公司的采購部門接到經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)采購需求后,尋找供應(yīng)商、開展詢價(jià)工作。采購固定資產(chǎn)時(shí)要做到“貨比三家”,特別是采購大型固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)盡可能執(zhí)行招投標(biāo)的采購方式。進(jìn)行投標(biāo)工作時(shí)要有使用部門的參與,在保修條款、性價(jià)比、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行認(rèn)真評(píng)定,經(jīng)上級(jí)主管和律師審核后擇優(yōu)簽訂采購合同。一項(xiàng)固定資產(chǎn)的采購包括多份合同或多份訂單,中小企業(yè)的采購部門在ERP系統(tǒng)中錄入“采購訂單”,經(jīng)采購部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門作為固定資產(chǎn)價(jià)值管理的部門需嚴(yán)格審核各訂單明細(xì)列示的清晰性項(xiàng)目以及項(xiàng)目歸集的準(zhǔn)確性。

五、結(jié)論

隨著我國中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)組織的不斷壯大,中小企業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量,但是其自身的規(guī)模優(yōu)勢并沒有顯現(xiàn)出來。固定資產(chǎn)作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的前提、獲得經(jīng)濟(jì)效益的保障,固定資產(chǎn)管理也就越來越受到企業(yè)管理者的重視。中小企業(yè)管理者要不斷加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,完善管理制度、增強(qiáng)管理人員意識(shí),才能最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模效益,為企業(yè)在社會(huì)浪潮中長遠(yuǎn)立足提供先行條件。

參考文獻(xiàn):

[1]丁元霖.商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)(第十版)[M].立信會(huì)計(jì)出版社,2015(188-204).

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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理現(xiàn)狀及分析;管理流程

中圖分類號(hào):F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)06-0-01

一、固定資產(chǎn)的特征

作為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)必須擁有的勞動(dòng)資料,固定資產(chǎn)與其他資產(chǎn)相比具有如下特點(diǎn):第一,企業(yè)持有固定資產(chǎn)的目的是為了滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的需要,而不是為了出售;第二,使用期限較長,固定資產(chǎn)的使用壽命在一年以上,連續(xù)為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)服務(wù)而不改變其實(shí)物形態(tài),并為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益。

二、 固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

1.成立固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)。公司設(shè)置了固定資產(chǎn)的直屬機(jī)構(gòu)設(shè)備部,負(fù)責(zé)監(jiān)督和審查生產(chǎn)部門的資產(chǎn)管理狀況,生產(chǎn)部各車間設(shè)立了設(shè)備員負(fù)責(zé)本部門的資產(chǎn)管理,設(shè)備管理等。2.建立固定資產(chǎn)規(guī)章制度。公司發(fā)展至今,已建立了固定資產(chǎn)制度,并逐步完善。在一定程度上規(guī)范了固定資產(chǎn)管理行為,強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識(shí),提高了固定資產(chǎn)使用效益,維護(hù)了固定資產(chǎn)安全、完整、保值及增值。3.采取有效措施,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理。在資產(chǎn)規(guī)劃、新增、購置、安裝、驗(yàn)收、投用等方面做了大量有效的工作,采取有效措施,強(qiáng)化固定資產(chǎn)日常管理和使用。

三、固定資產(chǎn)存在的問題

1.固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)實(shí)物不清,賬實(shí)不符。由于固定資產(chǎn)數(shù)量大、部門之間流動(dòng)性大、種類繁多,再加上資產(chǎn)管理不善,導(dǎo)致部門與財(cái)務(wù)部、設(shè)備部存在著賬賬不符、賬實(shí)不符。管理上存在著相互脫節(jié),致使固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不清。如有些資產(chǎn)由于公司擴(kuò)建或人為因素早已拆除或完全失去使用價(jià)值,未辦理報(bào)廢手續(xù),長期掛賬,而未作賬務(wù)處理。

2.對固定資產(chǎn)缺乏定期的清查盤點(diǎn),疏于日常管理 ?,F(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度,造成一種假象:貨幣資產(chǎn)比實(shí)物資產(chǎn)更加重要。因此,固定資產(chǎn)在采購的時(shí)候往往能夠得到重視,層層審批,責(zé)權(quán)分明,但是在采購之后的使用環(huán)節(jié)卻被慢慢地忽視了,比如固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)登記管理、定期保養(yǎng)維護(hù)、正常有效使用等等,忽略了資金的另一種存在方式――實(shí)物。缺少固定資產(chǎn)的定期清查盤點(diǎn)制度,長期不對賬、不清點(diǎn)、監(jiān)管不力,賬面反映的固定資產(chǎn)與實(shí)物不符,有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象較多。固定資產(chǎn)毀損、報(bào)廢、調(diào)撥、變賣、轉(zhuǎn)讓時(shí),不按規(guī)定的程序報(bào)經(jīng)審批,自行處理,不嚴(yán)格履行國家財(cái)務(wù)制度規(guī)定的程序。

3.保管、使用制度缺少嚴(yán)謹(jǐn)性。固定資產(chǎn)基本都是使用部門自己保管。在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、出售時(shí)不嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)范操作,造成監(jiān)管部門賬面財(cái)實(shí)不符,管理不能連續(xù),甚至?xí)鸺m紛。使用單位對固定資產(chǎn)保養(yǎng)、維護(hù)、檢修不及時(shí),使資產(chǎn)迅速老化,縮短壽命,導(dǎo)致提前報(bào)廢。造成固定資產(chǎn)使用率低下。

4.會(huì)計(jì)監(jiān)管力度不夠。固定資產(chǎn)核算簡單,有的只設(shè)兩個(gè)反映固定資產(chǎn)增值變動(dòng)會(huì)計(jì)科目,從入賬開始,直到清理報(bào)廢,其數(shù)據(jù)很少有變化,在此期間缺少對資產(chǎn)連續(xù)定期清查。所以固定資產(chǎn)賬面只反映歷史成本,而與實(shí)際價(jià)值不符。不定期清查造成固定資產(chǎn)在運(yùn)作過程中流失,不清楚固定資產(chǎn)種類和數(shù)量,也不能充分掌握全公司固定資產(chǎn)分布狀況和使用狀態(tài),因此不能對企業(yè)部門進(jìn)行合理組合及資源共享,造成閑置浪費(fèi)。

5.以往固定資產(chǎn)管理人員不穩(wěn)定。造成資產(chǎn)管理人員不穩(wěn)定,再加上管理人員責(zé)任心不強(qiáng)、管理意識(shí)、管理觀念淡薄,是影響資產(chǎn)管理的重要因素之一。

四、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理思路和對策

1.加強(qiáng)固定資產(chǎn)檔案管理。就要建立固定資產(chǎn)管理檔案。要定期、不定期、對使用部門固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)、檢修和日常維護(hù)運(yùn)行工作。對技術(shù)含量高、價(jià)值較高的,如房屋、大型儀器設(shè)備和精密儀器等固定資產(chǎn),要制定使用操作范圍,建立固定資產(chǎn)檔案管理制度,以求明確責(zé)任。

2.完善管理制度。固定資產(chǎn)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)都要具備嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的程序,購置固定資產(chǎn)需使用部門根據(jù)實(shí)際工作情況,合理選型。在固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢等環(huán)節(jié)必須及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)給公司相關(guān)部門。

3.加強(qiáng)監(jiān)管制度。企業(yè)在投入使用固定資產(chǎn)后,按要求監(jiān)督其具體使用情況,是否有損害固定資產(chǎn)壽命行為,是否定期維護(hù),使用是否超出允許范圍,要有人定期抽查上報(bào)。只有這樣,才能更精確掌握固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài),直至延長固定資產(chǎn)使用壽命。隨著固定資產(chǎn)不斷使用,固定資產(chǎn)有形和無形損耗,其價(jià)值不斷減少,但在賬面上固定資產(chǎn)價(jià)值一般保持原值不變。固定資產(chǎn)賬面原值與實(shí)際價(jià)值差別較大,因此公司固定資產(chǎn)只有計(jì)提折舊。方能掌握其新舊程度,原值及凈值等,使得固定資產(chǎn)損耗得以補(bǔ)償。

4.提高管理人員素質(zhì)。固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要組成部分??焖倥囵B(yǎng)具有新思維,新意識(shí)、新技能和責(zé)任心強(qiáng)的資產(chǎn)管理人員。向有經(jīng)驗(yàn)的資產(chǎn)管理成功的企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)交流,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),只有這樣,企業(yè)資產(chǎn)管理工作才能得以順利進(jìn)行。

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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;現(xiàn)狀意義;有效途徑

企業(yè)的固定資產(chǎn)的是企業(yè)完成各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)的基礎(chǔ),它本身的使用期限長、單位價(jià)值高、周轉(zhuǎn)速度慢,如何將其進(jìn)行科學(xué)合理的管理對優(yōu)化企業(yè)資源配置、提高經(jīng)濟(jì)效益都有十分重要的意義,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理勢在必行。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和意義

1.我國企業(yè)固定資產(chǎn)的管理中存在很多亟待解決的問題

(1)部分企業(yè)的管理者對固定資產(chǎn)的管理意識(shí)比較淡薄,更多注重生產(chǎn)銷售管理、可控成本費(fèi)用的管理、經(jīng)營利潤方面的管理等等,沒有將固定資產(chǎn)的管理作為專項(xiàng)提出,通常認(rèn)為與企業(yè)的直接利益關(guān)系不大,所以一般情況下也不會(huì)配備固定資產(chǎn)的管理專員,管理責(zé)任不能落到實(shí)處,出現(xiàn)問題找不到固定的責(zé)任人,這樣就不能有效解決問題。

(2)企業(yè)固定資產(chǎn)的相關(guān)制度不夠健全,比如在固定資產(chǎn)購買配置時(shí)往往缺乏目的性,或者沒有進(jìn)行深入研究盲目購買和配置,企業(yè)的審批制度和監(jiān)督制度也沒有做到位,種種因素導(dǎo)致企業(yè)的很多固定資產(chǎn)長時(shí)間閑置,資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

(3)有些已經(jīng)投入使用的固定資產(chǎn)在支出賬目上仍顯示的是尚未投資,實(shí)物和賬戶往來不符導(dǎo)致資產(chǎn)的具體存量混亂。還有一些報(bào)廢資產(chǎn)沒有及時(shí)進(jìn)行核銷,有些項(xiàng)目的贈(zèng)送資產(chǎn)沒有入賬,這些資產(chǎn)與賬目的問題急需解決。

(4)固定資產(chǎn)的核算問題也長期存在。例如有些企業(yè)忽視了固定資產(chǎn)的折舊,也會(huì)影響到企業(yè)的實(shí)際利益。企業(yè)的固定資產(chǎn)需要更新?lián)Q代,原固定資產(chǎn)可以根據(jù)實(shí)際情況在別的行業(yè)或者領(lǐng)域中變廢為寶,同時(shí)可以為企業(yè)增購固定資產(chǎn)提供一定的物質(zhì)支撐,這也充分利用了現(xiàn)有資源,達(dá)到了企業(yè)利益的最大化。

2.企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要意義

盡管我國企業(yè)固定資產(chǎn)的管理過程中問題重重,但是我們也應(yīng)該看到固定資產(chǎn)優(yōu)化管理的重要意義。固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中占有較大的分量,它為企業(yè)提供物質(zhì)基礎(chǔ),使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營步入良性循環(huán)的狀態(tài),固定資產(chǎn)的有效管理不僅能為企業(yè)創(chuàng)造效益節(jié)約資源,同時(shí)也能很好的優(yōu)化國家宏觀資源的調(diào)控,提高資源和資產(chǎn)的使用效率。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效途徑

鑒于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理意義深遠(yuǎn),我們可以從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行固定產(chǎn)的有效管理:

1.提高相關(guān)管理人員的管理意識(shí),尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的固定資產(chǎn)管理意識(shí)

企業(yè)高層和各部門可以分工分級(jí)管理固定資產(chǎn),總部抓好宏觀管理的工作,各使用部門實(shí)行責(zé)任管理制度,切實(shí)提高每個(gè)人的固定資產(chǎn)的管理意識(shí),定期做好宣傳工作。對負(fù)有固定資產(chǎn)管理責(zé)任的專員要經(jīng)常進(jìn)行業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)和管理知識(shí)技能的考核,以便適應(yīng)未來企業(yè)的不斷向前發(fā)展。與企業(yè)固定資產(chǎn)關(guān)系密切的財(cái)政部門也要更新固定資產(chǎn)的管理觀念,建立健全固定資產(chǎn)的購置控制機(jī)制,相關(guān)的資產(chǎn)變動(dòng)報(bào)告必須經(jīng)過審核才能執(zhí)行,否則不予生效,這也能有效防止購置過程中可能出現(xiàn)的種種賬目問題。企業(yè)固定資產(chǎn)的專管人員要對固定資產(chǎn)及時(shí)檢查核對,對于那些長期閑置的、或者使用不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)要提出有效的管理措施。對賬目和實(shí)物不相符合的固定資產(chǎn)要進(jìn)行仔細(xì)核對,找出問題的原因所在,及時(shí)解決。同時(shí)企業(yè)可以建立精神激勵(lì)與物質(zhì)激勵(lì)相結(jié)合的鼓勵(lì)機(jī)制,使得企業(yè)固定資產(chǎn)的管理專員愛崗敬業(yè)、盡職盡責(zé),這樣能有效的為企業(yè)增收做貢獻(xiàn)。

2.完善相關(guān)制度與規(guī)范,包括評(píng)審制度、維修保養(yǎng)制度、報(bào)廢審批制度等

健全評(píng)審制度有利于科學(xué)合理判斷固定資產(chǎn)購置的可行性,并能準(zhǔn)確預(yù)測經(jīng)濟(jì)效果,對投資額做出規(guī)定等,這樣使得企業(yè)固定資產(chǎn)的配置具有目的性,不至于盲目和隨意。健全企業(yè)固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)制度,有助于企業(yè)能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)及設(shè)備進(jìn)行定時(shí)定期的盤點(diǎn)和總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)有缺損的固定資產(chǎn),同時(shí)對其進(jìn)行維修與保養(yǎng),這樣就能夠很好的提高企業(yè)固定資產(chǎn)的最高使用效益。另外,如果企業(yè)將固定資產(chǎn)分門別類進(jìn)行安置,并配有固定場,又能按照不同的設(shè)備特性采取相應(yīng)的維修、檢修、保養(yǎng)辦法,就能夠減少企業(yè)不必要的開支,充分做到資金的合理應(yīng)用。最后,企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢審批制度的完善將有利于對固定資產(chǎn)的報(bào)廢申報(bào)相關(guān)環(huán)節(jié)做出明確規(guī)定,提高管理效率。

3.提高投入使用效率

企業(yè)的固定資產(chǎn)最終是要投入循環(huán)使用的,在管理過程中要注意提高使用效率,才能達(dá)到固定資產(chǎn)管理的最終目的。這就要求各部門專管人員及時(shí)了解和掌握企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)使用情況,同時(shí)也要掌握同行其他企業(yè)的固定資產(chǎn)的使用情況,以便更好的分析對比,制定適合企業(yè)自身發(fā)展的規(guī)劃,妥善管理固定資產(chǎn),優(yōu)化資源配置。同時(shí),加強(qiáng)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算可以有效提高使用率,這就要根據(jù)國家的具體規(guī)定和企業(yè)的實(shí)際情況組織相關(guān)人員制定詳細(xì)的固定資產(chǎn)目錄,以便將符合標(biāo)準(zhǔn)的納入到企業(yè)固定資產(chǎn)的管理范圍中去。

三、結(jié)語

綜上所述,只有不斷加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理意識(shí),完善相關(guān)管理體制,將責(zé)任明確化、具體化,提高管理人員的思想水平,同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督力度,才能使企業(yè)更好的履行應(yīng)有職能,實(shí)現(xiàn)預(yù)期效益,企業(yè)整體實(shí)力才能更上一層樓。

參考文獻(xiàn):

[1]張雅榮:中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題與對策[J].企業(yè)研究,2012,(04):52.