導(dǎo)語：如何才能寫好一篇機關(guān)庫房管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：廣播電視技術(shù)臺站；庫房管理；物資；設(shè)備

前言

廣播電視技術(shù)臺站設(shè)備庫房管理是指對有形的廣播電視技術(shù)設(shè)備提供存放場所并對其進(jìn)行科學(xué)保管、存取和控制的過程。良好的設(shè)備管控制度不僅表現(xiàn)在它是生產(chǎn)運行得以順利進(jìn)行的必要條件，而且還是促進(jìn)有限資源合理利用，科學(xué)調(diào)配的重要手段。

1庫房存放管理規(guī)定

（1）物料、設(shè)備入庫后，需按其類別、性能、特點和用途等分類、分區(qū)存放，并配有相應(yīng)標(biāo)識。做到“二齊”、“三清”、“四定位”，即：物料、設(shè)備擺放整齊，庫容干凈整齊；材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清；按區(qū)、按排、按架、按柜定位。（2）庫存信息要準(zhǔn)確詳實，物料、設(shè)備、器材等的分類賬目統(tǒng)計，收發(fā)料情況，進(jìn)出庫人員等信息要隨時登記，隨時更新，數(shù)量、文字、表格要仔細(xì)核對，確保表報的準(zhǔn)確性和可靠性。（3）庫房存放物資要定期和不定期進(jìn)行清查、盤點，確認(rèn)庫存的余缺情況，并將庫存信息及時上報。（4）嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意進(jìn)入庫房，外來人員進(jìn)入庫房需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，驗證身份并認(rèn)真填寫人員出入庫房登記后方可進(jìn)入庫房。（5）庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火，配備相關(guān)消防設(shè)施，保持存放區(qū)的溫濕度，通風(fēng)良好，做好防火、防盜、防潮等相關(guān)工作。（6）對臨時寄存在庫房的物資，必要時劃出區(qū)域，隔離存放，并做好“待處理品”標(biāo)識。（7）明確劃分廢品庫，對于淘汰和已不能正常運行的陳舊設(shè)備或安全生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品在經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人和臺領(lǐng)導(dǎo)簽字開據(jù)入庫單后，進(jìn)入廢品庫房分類存放，并嚴(yán)格執(zhí)行“出入庫”和“賬面登記”制度，嚴(yán)禁私自移出、變賣、銷賬。

2物資、設(shè)備入庫管理規(guī)定

（1）物資和設(shè)備采購回來后首先辦理入庫手續(xù)，由采購人員向庫房管理人員逐件交接，庫房保管員依據(jù)貨物清單對清單上所列物資名稱、數(shù)量、品種、規(guī)格等仔細(xì)核對、清點，經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后開據(jù)入庫單、填寫物資、設(shè)備入庫登記表，雙方簽字，物資入庫。“入庫單”一式三聯(lián)，一聯(lián)存根留作建賬依據(jù)，二聯(lián)上交財務(wù)，三聯(lián)庫房保管員留存。（2）各部門收集來的已損壞和已淘汰設(shè)備辦理入庫時，首先要對庫房管理員說明設(shè)備基本情況，庫房管理員要開據(jù)入庫單、賬面登記，對無修復(fù)價值的打入廢品庫，可自修或返廠外修的設(shè)備存入庫房待處理區(qū)，日后（30日內(nèi)）按程序處理。（3）物資和設(shè)備入庫后要按照不同的品種、規(guī)格、型號、性能、特點、用途等分類存放于相應(yīng)區(qū)域、相應(yīng)貨架，便于日后的領(lǐng)用和清庫盤點。精密、易碎及貴重、敏感設(shè)備、儀器、儀表等，入庫時要輕拿輕放，妥善保管，嚴(yán)禁擠壓、碰撞和倒置。（4）庫房保管員要嚴(yán)格把關(guān)，對于未經(jīng)臺領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的采購及入庫物資或與采購清單不符、與庫房存放要求不符的物資可拒絕驗收、入庫。驗收由采購人員、庫房管理員、送貨人共同查驗核對物資、設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號、產(chǎn)品質(zhì)量等，如發(fā)現(xiàn)貨物與清單不符或存在問題時，在做好登記的同時要立即向部門負(fù)責(zé)人或臺領(lǐng)導(dǎo)反映，以便及時查清、解決問題。（5）因特殊原因不能形成入庫的物資，庫房管理人員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填“入庫、出庫單”和“物資入庫、出庫登記表”。

3物資、設(shè)備出庫管理規(guī)定

（1）物資、設(shè)備出庫必須憑“物資、設(shè)備出庫領(lǐng)用單”辦理，部門領(lǐng)用物資、設(shè)備需有部門負(fù)責(zé)人簽字，重要設(shè)備的請領(lǐng)需由臺領(lǐng)導(dǎo)審批。對無“物資、設(shè)備出庫領(lǐng)用單”或持未經(jīng)審批的“領(lǐng)用單”及字據(jù)不清或被涂改的，庫房管理員一律不予辦理。（2）物資、設(shè)備出庫必須填寫“出庫單”，此單作為出庫記賬憑證，單據(jù)內(nèi)容填寫務(wù)必詳實、準(zhǔn)確，簽字完備后，完成物資、設(shè)備的出庫提取。“出庫單”一式三聯(lián)，一聯(lián)存根留作建賬依據(jù)，二聯(lián)上交財務(wù)，三聯(lián)庫房保管員留存。（3）物資、設(shè)備出庫過程中，要認(rèn)真核對、清點，做到數(shù)量、規(guī)格、型號與實際領(lǐng)發(fā)相符，防止多出庫，漏出庫。（4）任何人不辦理相關(guān)手續(xù)，不得以任何名義從庫房內(nèi)提取物資與設(shè)備，不得在貨架或貨位中隨意翻動，庫房管理人員有權(quán)制止和糾正其行為。（5）物資、設(shè)備出庫后，庫房管理人員要如實填寫“物資、設(shè)備出庫登記表”，及時銷賬，核實庫存，做到賬物相符，賬賬相符。（6）因急需或其他原因不能當(dāng)時辦理審批手續(xù)的，庫房管理員與設(shè)備領(lǐng)用人應(yīng)認(rèn)真清點領(lǐng)用設(shè)備并在“出庫單據(jù)”上簽字并注明具體原因，先完成領(lǐng)取，事后三日內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù)。（7）物資、設(shè)備出庫后，庫房管理人員應(yīng)及時盤點庫存，當(dāng)庫存量降至或低于訂貨點時應(yīng)向相關(guān)部門報送庫存報表，為再購、再進(jìn)設(shè)備提供準(zhǔn)確依據(jù)。

4庫房管理員崗位職責(zé)

（1）立足本職崗位，努力學(xué)習(xí)倉管業(yè)務(wù)，不斷提高庫房管理水平，完善庫房管理制度。（2）庫房管理員負(fù)責(zé)庫房物資、設(shè)備、資料的登記、驗收、入庫、發(fā)料、存放、保管、盤點及日常防護等工作。（3）庫房管理人員對庫房存放的所有物資要做到清楚無疑義，堅持日清月結(jié)，憑單下賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致。（4）嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物料或設(shè)備入庫時，要核實數(shù)量、規(guī)格、種類等是否與貨單一致，入庫后要及時入賬，準(zhǔn)確登記；物料出庫，必須持有出庫領(lǐng)用單，庫管員按照出庫單上標(biāo)明的物資規(guī)格、數(shù)量如實發(fā)放，如某一設(shè)備與領(lǐng)用人（部門）使用不符，應(yīng)向領(lǐng)用人問明使用原因，如解釋不清可拒絕發(fā)放，物資出庫后應(yīng)及時登記、銷賬。（5）庫房管理人員每月需對各庫房進(jìn)行盤點，并將庫存盤點情況進(jìn)行上報，為臺里相關(guān)設(shè)備及物料的再購進(jìn)提供依據(jù)。（6）做好庫房日常防火、防盜、防潮等工作，保持庫房內(nèi)衛(wèi)生清潔，擺放整齊，空氣流通，防止霉變。（7）庫房管理人員要妥善保管好原始憑證，各類登記、賬冊、記錄等要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。

5結(jié)束語

篇2

一、開展科室內(nèi)勤管理的目的和意義

內(nèi)勤管理是醫(yī)院管理的重要組成部分， 對于提高醫(yī)務(wù)人員整體素質(zhì)，展示醫(yī)院良好形象，推動醫(yī)院建設(shè)全面發(fā)展具有極其重要的作用。其本質(zhì)是促進(jìn)醫(yī)院科室管理工作的規(guī)范化、制度化，提高醫(yī)院的公眾形象， 改善就醫(yī)感受，塑造醫(yī)院品牌。

二、實施方法

（一）建章立制

醫(yī)院借鑒PDCA循環(huán)管理模式（即計劃、執(zhí)行、檢查、處理四個過程循環(huán)管理模式），從科室組織管理、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、辦公場所、儀容儀表管理、病房管理、病歷管理及公共區(qū)域管理和工作作風(fēng)管理等方面，查找梳理存在的問題及管理缺陷，分析原因制訂整改計劃。一是針對管理缺陷，制訂內(nèi)勤管理規(guī)范及百分制考核細(xì)則。內(nèi)容包括：組織管理、儀容儀表及張貼標(biāo)識規(guī)范、辦公設(shè)備及病歷管理、治療室及藥品衛(wèi)材庫房管理、儀器設(shè)備保養(yǎng)、病房及庫房管理、衛(wèi)生間及公共區(qū)域管理等。二是建立行政周值班督導(dǎo)制。由院領(lǐng)導(dǎo)帶隊每周對全院各科室進(jìn)行檢查、督促、考核。三是建立每周例會匯報制和月通報制。四是建立整改事項督辦制。

（二）檢查督導(dǎo)

一是行政周值班按照考核細(xì)則每周督導(dǎo)、考核一次，發(fā)現(xiàn)問題，現(xiàn)場下發(fā)整改通知書。二是行政周值班在每周例會上向院領(lǐng)導(dǎo)匯報內(nèi)勤管理檢查、整改情況。三是辦公室將存在的問題編制出整改事項督辦清單，明確責(zé)任科室和責(zé)任人，由辦公室逐條督辦落實。四是辦公室每月將內(nèi)勤管理考核檢查情況進(jìn)行匯總分析，對內(nèi)勤管理不到位的科室和個人進(jìn)行全院點名通報，并提出下一步具體措施進(jìn)行整改落實。

（三）考核處理

醫(yī)院行政值班每周對全院各科室進(jìn)行督查，每月進(jìn)行匯總，90分以上為達(dá)標(biāo)，每下降1分扣績效200元，作為科室缺陷管理在當(dāng)月科室績效考核中兌現(xiàn)，綜合排名前十位的給予適當(dāng)獎勵并全院通報表揚。通過加強機關(guān)工作作風(fēng)管理，提高了工作效率，機關(guān)工作人員按時到崗率和開門率均達(dá)100%。

（四）邊查邊改

根據(jù)每周行政值班查找出的問題不斷增加新的管理內(nèi)容，先后制定了在內(nèi)勤管理規(guī)范中增加《控?zé)煿ぷ鞯难a充規(guī)定》、《內(nèi)勤管理處罰補充規(guī)定》和《加強機關(guān)工作作風(fēng)管理規(guī)定》、《大型儀器設(shè)備故障信息報送及處理流程的規(guī)定》，進(jìn)一步完善了內(nèi)勤管理制度。內(nèi)強管理就像一個“管理之筐”，根據(jù)需要，把發(fā)現(xiàn)的問題不斷加入筐內(nèi)，運用PDCA循環(huán)，持續(xù)改進(jìn)。

三、效果評價

一是醫(yī)院管理是一項系統(tǒng)工程，涉及到方方面面，細(xì)節(jié)管理尤為重要，“細(xì)節(jié)決定成敗”。通過持續(xù)推進(jìn)內(nèi)勤管理，改變了醫(yī)務(wù)人員的精神面貌，規(guī)范各科室操作流程，提高了服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平及工作效率。充分證明管理無小事，就是要抓細(xì)節(jié)、抓好細(xì)節(jié)，才能占領(lǐng)醫(yī)院精細(xì)化管理的制高點。

篇3

前言

以信息化為引領(lǐng)的新時代對機關(guān)檔案管理工作提出了新的更高的要求，但當(dāng)前機關(guān)檔案管理工作中，還普遍存在人才隊伍建設(shè)、制度體系建設(shè)和管理模式與信息化建設(shè)滯后等問題，與新形勢的要求相比還有較大的差距。只有改進(jìn)檔案管理工作，著力從隊伍建設(shè)、制度建設(shè)、檔案信息化與數(shù)據(jù)庫建設(shè)等方面入手，完善機關(guān)檔案管理工作機制，才能適應(yīng)新時期機關(guān)檔案管理工作的新要求。

一、檔案服務(wù)創(chuàng)新的必要性

1.檔案創(chuàng)新可為企業(yè)的各項工作提供更便捷的服務(wù)

現(xiàn)今機關(guān)單位的檔案種類已不再只有文書檔案，隨著科技的發(fā)展，也有了專業(yè)檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案以及從原件檔案中所精簡加工出來的檔案信息。檔案種類的增多使得搜索查找信息所需時間也大大增加，由于對工作效率的需求，機關(guān)單位的管理者和員工都在要求以一種新的檔案管理方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的服務(wù)模式，以滿足員工更方便快捷地查詢到自己所需信息的要求。

2.檔案創(chuàng)新可滿足擴大資料收藏和管理范圍的需求

機關(guān)單位在日常工作過程中不僅產(chǎn)生了大量紙質(zhì)檔案，還有相關(guān)電子類文件，檔案室接收的文件變得更多樣化，檔案的存儲量也在不斷上升，擴大檔案資料的收藏和管理范圍已變得勢在必行，通過檔案管理工作的創(chuàng)新可對此問題進(jìn)行有針對性的解決。

二、當(dāng)前機關(guān)檔案管理工作存在的問題

1.制度建設(shè)和執(zhí)行力度不足

現(xiàn)階段，不少機關(guān)檔案管理部門普遍存在制度建設(shè)缺位等現(xiàn)象，甚至沒有制定相應(yīng)的崗位職責(zé)，缺乏系統(tǒng)、科學(xué)的規(guī)章制度，管理模式較為粗放。如在機關(guān)檔案材料管理方面，檔案員對于歸檔材料往往疏于審查，導(dǎo)致部分檔案材料嚴(yán)重失實，甚至有造假現(xiàn)象發(fā)生，嚴(yán)重?fù)p害了檔案的真實性；檔案員主動收集和保管意識差，對于檔案材料明顯缺失卻瀆于補全完整，損害了檔案的完整性，導(dǎo)致信息缺漏。

2.管理模式相對落后

目前大部分機關(guān)檔案管理部門仍沿用傳統(tǒng)管理模式，機關(guān)檔案資料的提供、利用、開發(fā)仍以紙質(zhì)媒體為主，檔案管理的信息化、數(shù)字化水平較低。不可否認(rèn)，紙質(zhì)檔案有其自身存在的優(yōu)勢，在檔案史上也發(fā)揮了重要的記錄和憑證作用，但在信息化和數(shù)字化為主導(dǎo)的現(xiàn)代社會，紙質(zhì)檔案因其重復(fù)利用率低，歸檔工作量大，保管條件嚴(yán)苛且成本較高，容易丟失或損毀等問題，被電子檔案取代應(yīng)為不爭之勢。

3.管理平臺偏狹

當(dāng)前情況下，機關(guān)檔案管理平臺以人工管理為主，浩如煙海的機關(guān)檔案信息需要檔案管理人員逐一比對翻查，再加上大部分檔案信息載體以紙質(zhì)為主，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)滯后，導(dǎo)致檔案信息化水平普遍不高，檔案管理人員工作量大、耗時耗力且檔案的準(zhǔn)確性、完整性保障較低，管理平臺的工作效率大受制約。

4.人才隊伍建設(shè)滯后

一方面，由于我國高校檔案專業(yè)設(shè)置較晚，從而導(dǎo)致檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)和輸出相對較少，人才資源供給受限。另一方面，從現(xiàn)階段機關(guān)檔案管理人員構(gòu)成看，大多數(shù)管理人員缺乏檔案管理專業(yè)背景。同時，管理機構(gòu)對這部分管理人員的理論知識與實踐技能培訓(xùn)缺位，繼續(xù)教育難以有效實施，難以形成一支專業(yè)能力強、業(yè)務(wù)素質(zhì)熟練、構(gòu)成結(jié)構(gòu)科學(xué)合理的機關(guān)檔案管理隊伍。此外，相關(guān)單位對機關(guān)檔案管理工作缺乏相應(yīng)的重視，預(yù)算支付嚴(yán)重不足，這在客觀上制約了專職檔案人才的配置和培養(yǎng)。

三、機關(guān)檔案工作管理的改進(jìn)措施

縱觀我國機關(guān)檔案工作管理的發(fā)展趨勢，其實質(zhì)就是解決當(dāng)下存在的問題，實現(xiàn)機關(guān)檔案工作的科學(xué)化、效益化以及服務(wù)功能的社會化，因此應(yīng)在堅持統(tǒng)一、精簡、效能的前提下，促進(jìn)機關(guān)檔案工作管理健康發(fā)展。

1.提高認(rèn)識，更新模式，完善管理體制

首先機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)正確認(rèn)識檔案工作管理的重要作用，并積極參與檔案工作會議、檔案工作檢查等活動，在切實體會中提高認(rèn)知，支持檔案工作管理，從而形成機關(guān)上下重視和配合檔案工作管理的良好局面。其次應(yīng)轉(zhuǎn)變思想，基于集約化管理方式對檔案工作管理進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，以此降低工作成本，優(yōu)化人員配置，提高管理效益。最后應(yīng)完善管理體制，要立足于相關(guān)規(guī)定和自身實際情況，對檔案工作的流程、操作標(biāo)準(zhǔn)等加以明確規(guī)范，提高其針對性、全面性和可行性，同時根據(jù)實際需要合理設(shè)置崗位和人員安排，明確劃分崗位職責(zé)，推行責(zé)任制，并就培訓(xùn)、考核、庫房管理等制度加以補充和調(diào)整，從而使機關(guān)檔案工作管理更規(guī)范、更統(tǒng)一。

2.加強檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)

一是機關(guān)單位在加強庫房建設(shè)時應(yīng)嚴(yán)格遵循“十防”措施和庫房管理制度，并單獨設(shè)立檔案閱覽室和辦公室，最大限度的提高檔案的安全性和保密性；二是在檔案日常工作管理中，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范收集、整理、統(tǒng)計不同門類的檔案信息并及時予以歸檔，同時加強全卷宗的建立力度，以此全面而集中的管理檔案，為日后檔案查閱和檢查工作提供基礎(chǔ)保障；三是在安排檔案工作人員時既要符合工作需要又要體現(xiàn)合理性，杜絕一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象，并盡量減少人員流動，以此保持隊伍的穩(wěn)定性。

3.著力實現(xiàn)檔案管理信息化

新形勢下，機關(guān)應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，加大經(jīng)費投入，完備檔案信息化建設(shè)所需的基礎(chǔ)設(shè)施，并以國家規(guī)定的檔案數(shù)字化、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理法規(guī)等為依據(jù)，統(tǒng)一電子檔案的格式，對數(shù)據(jù)信息加以規(guī)范，完善檔案信息的查詢、儲存、管理等功能，并制定完善的電子檔案管理體制，強化其安全建設(shè)，從而提高檔案信息的可讀性、共享性和安全性。通過借助信息化手段，可以打破檔案實體的局限性，實現(xiàn)檔案工作的集約化管理，從而提高工作效率和檔案利用率，增加工作效益，并擴展檔案的服務(wù)功能，使其趨向于社會化。

篇4

幾年來，在江蘇省人力資源和社會保障廳的重視及有關(guān)部門的支持下，鹽城市不斷加大基礎(chǔ)設(shè)施和軟件系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)的投入，加快了養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案電子化建設(shè)步伐。

1.爭取支持，抓機構(gòu)建設(shè)，將檔案管理工作與其他經(jīng)辦工作放在同等重要的位置，納入工作考核范圍，各科室明確一名檔案管理兼職人員，負(fù)責(zé)各科室日常工作中形成的檔案資料收集和整理。

2.加大經(jīng)費投入，提供物質(zhì)基礎(chǔ)，建立檔案室、閱檔室，購置了金屬密集架、防磁柜、計算機、掃描儀，配備了吸塵器、滅火器和溫濕度計等應(yīng)有設(shè)備和用品，檔案庫房達(dá)到了“八防”要求。

3.制定檔案管理辦法，檔案管理流程，檔案管理歸檔范圍和保管期限，檔案管理分類方案。

4.夯實基礎(chǔ)，抓規(guī)章制度建設(shè)，制定實施了《檔案員崗位職責(zé)》《檔案庫房管理制度》《檔案保管管理制度》《檔案立卷歸檔制度》《檔案保密制度》《檔案統(tǒng)計、鑒定、銷毀制度》《檔案借閱制度》《設(shè)備維護使用制度》。

5.開展培訓(xùn)，抓電子檔案管理人才建設(shè)，為使檔案管理人員盡快熟悉檔案電子化管理和使用技術(shù)，成為檔案管理的行家里手，我們對檔案人員實施全員培訓(xùn)，多次邀請市檔案局專家授課和現(xiàn)場專業(yè)指導(dǎo)，力求盡快適應(yīng)檔案工作的需要。

6.策劃需求，抓軟件應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)，我們與專業(yè)軟件公司共同開發(fā)了養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)和電子檔案查詢信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了將大量傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息轉(zhuǎn)換成數(shù)字化、電子化檔案信息管理的質(zhì)變。

二、拓展領(lǐng)取養(yǎng)老金人員檔案電子化建設(shè)

近幾年，鹽城市隨著國有、集體企業(yè)改制和并軌工作的進(jìn)一步深化，越來越多的退休人員脫離原企業(yè)管理，由于鹽城市社區(qū)平臺建設(shè)不到位，致使企業(yè)退休人員檔案無人管理的現(xiàn)象突出。目前，鹽城市社會保險檔案服務(wù)中心已接收保存的企業(yè)退休人員檔案30萬人，隨著退休個人存檔數(shù)量的與日俱增，傳統(tǒng)的退休人員檔案管理方式已不適應(yīng)時展和民生所需、所盼的要求。要想使退休人員檔案管理不失真、不失密、不丟失，更好地履行社會保險公共服務(wù)職責(zé)和使命，就要堅持不懈創(chuàng)新，就要通過檔案電子化管理技術(shù)解決好保真、保讀、保取、保密、保存的難題。我們借用了養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案電子化建設(shè)的思路，在科學(xué)論證的前提下，大膽啟動了退休人員檔案電子化建設(shè)工作，完全避免了過去查詢?nèi)藛T在頻繁查閱、借用檔案過程中發(fā)生的檔案丟失、篡改、磨損、損壞的現(xiàn)象，有效地控制了領(lǐng)取養(yǎng)老金人員篡改檔案信息而產(chǎn)生的欺詐養(yǎng)老金問題。另外，還加強數(shù)字化、電子化檔案信息系統(tǒng)管理。

1.參保職工查詢檔案方便快捷，原來查一份檔案，要在龐大的堆里尋找，勞神費事，往往需要半個小時，工作人員辛苦，職工不滿意?，F(xiàn)在，只要報上姓名或身份證號碼，在計算機中查詢，非常方便，只需要5分鐘。

2.檔案管理是標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的基礎(chǔ)工作，通過業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)工作，規(guī)范了檔案管理，加快了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程。

3.在業(yè)務(wù)實現(xiàn)信息化的情況下，重視檔案管理工作對保存原始資料有著長遠(yuǎn)意義。

三、總結(jié)

篇5

作者：蘇雅文

關(guān)鍵詞：文物單位；文物；問題；管理

一、文物管理存在的問題

1.文物管理制度不夠完善

由于各地博物館沒有制訂具體的《文物管理》實施細(xì)則，使得一些制度不夠完善，缺乏程序約束，存在著漏洞。同時文物單位對文物管理缺乏一套行之有效的管理目標(biāo)考核及獎懲制度，嚴(yán)重影響了管理效率。

2.文物會計賬處理不完整

文物單位的藏品文物來源渠道多種。如考古發(fā)掘取得的文物、受捐贈的文物、依法調(diào)撥、交換、移交、揀選的文物，雖然文物保管部門有嚴(yán)格按照文物的接收制度來接收文物，同時也進(jìn)行文物賬的登記，但財務(wù)部門無法確認(rèn)該文物的實際經(jīng)濟價值，財務(wù)方面也就未進(jìn)行財務(wù)入賬登記手續(xù)，財務(wù)信息中也就不能反映財務(wù)價值。

3.對文物管理重視不夠、權(quán)責(zé)不清

各級文物單位尤其是縣級以下文物單位在管理文物時沒有劃清各個職能部門的責(zé)任。存在管理館藏文物人員也是管賬人員，文物進(jìn)出庫房手續(xù)不符合相關(guān)規(guī)定，存在嚴(yán)重的安全隱患。

4.文物保管過程中存在風(fēng)險

文物在征集、接收、陳列、展覽、庫房保管等各個環(huán)節(jié)都存在風(fēng)險。風(fēng)險主要存在于征集過程中文物的來源是否合法性、歷史真實性、研究價值等方面的風(fēng)險因素；館藏文物易受到蟲、鼠、霉菌等患害，使得一些館藏文物受損風(fēng)險；陳列、展覽過程中受到安全性風(fēng)險等。

5.文物征集和保護經(jīng)費存在問題

近幾年國家投入大量的經(jīng)費用于征集文物和保護文物，如何規(guī)范使用文物征集和保護經(jīng)費，提高經(jīng)費使用效益，防范文物征集和保護過程中腐敗現(xiàn)象，也是急需解決的問題。

6.文物管理人員素質(zhì)不高

文物保管人員大多數(shù)是非專業(yè)性的工作人員，其主要職責(zé)是防止文物盜失，對文物的科學(xué)管理和保養(yǎng)、保護的職責(zé)往往被邊緣化，造成文物品相變低甚至損壞。尚未建立科學(xué)和長效的文物管理人員培訓(xùn)，缺乏定期和良好的培訓(xùn)機制，不利于文物管理人員主動提升管理素質(zhì)和增強管理積極性。

二、加強對文物的管理

1.建立和完善文物管理制度

為了提升文物管理效率和防止文物資產(chǎn)的流失，保證文物的保值、增值，提高文物展出率。文物單位應(yīng)結(jié)合單位實際情況制定《文物征集管理辦法》、《文物保管管理辦法》、《文物陳列展出辦法》、《文物保管人員工作職責(zé)》、《文物保護辦法》等制度文件，用以規(guī)范文物管理，做到有法可依、有章可循。同時制定《獎勵性績效考核辦法》，將文物管理納入考核范圍，促進(jìn)管理人員工作積極性。

2.加強文物會計核算

一方面積極做好文物數(shù)據(jù)庫錄入工作（實物賬），設(shè)置“文物登記簿”和“文物卡片”，按照文物類別進(jìn)行明細(xì)核算，避免文物漏登、少登、錯登的情況。另一方面做好文物賬務(wù)處理，以貨幣資金支付取得的文物資產(chǎn)，取得時以實際支付的價款作為入賬價值；以接受捐贈、依法調(diào)撥、交換、移交、揀選等方式取得文物，沒有相關(guān)憑據(jù)、市場價格也無法可靠取得的，應(yīng)當(dāng)按照單位名義金額1元入賬，保證各類文物都能有效計量。

3.建立科學(xué)的崗位職責(zé)、明晰責(zé)任。由于文物具有特殊性，應(yīng)強

化崗位職責(zé)配置和崗位人員配置的科學(xué)性，嚴(yán)格按照不相容崗位職責(zé)和崗位人員的分離操作、獨立配備，通過相互監(jiān)督、相互制衡，防范單人業(yè)務(wù)包辦可能出現(xiàn)的差錯、舞弊行為。明確有效的業(yè)務(wù)授權(quán)管理，授權(quán)人應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍及業(yè)務(wù)流程的權(quán)限操作，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員對文物直接接觸，只有經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的人員才能接觸該文物。

4.完善文物管理過程中風(fēng)險控制

文物事業(yè)單位的文物管理部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格堅持和執(zhí)行有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和本單位的文物管理制度；健全和完善實物登記賬，對各項館藏文物從征集、入庫、展覽進(jìn)行全程管理；加強館藏文物的日常監(jiān)管，定期不定期進(jìn)行清查盤點，防止國有館藏文物流失。庫房是收藏文物的地方，為確保文物的安全，文物收藏單位的庫房必須符合標(biāo)準(zhǔn)，并建立起嚴(yán)格的庫房管理制度。為防止文物的自然損壞，對館藏文物應(yīng)該根據(jù)其性質(zhì)定期進(jìn)行保養(yǎng)。為保障文物保養(yǎng)的及時到位，文物收藏單位必須建立相應(yīng)的制度，根據(jù)文物的不同性質(zhì)，規(guī)定保養(yǎng)的方法、措施、時限和責(zé)任人員等。

5.加強文物各項經(jīng)費的控制

一是通過嚴(yán)格的文物征集預(yù)算，有效控制文物征集經(jīng)費。首先綜合分析大形勢、行業(yè)現(xiàn)狀、單位運營情況等確定文物征集工作目標(biāo)。文物征集工作應(yīng)以充實本館庫房藏品中的空白和薄弱環(huán)節(jié)為重點。文物征集工作，應(yīng)有專職人員辦理，建立由專家征集人員等組成的評議小組或征集委員會，負(fù)責(zé)工作。其次是拓寬征集文物的渠道，從單一的國家調(diào)撥文物轉(zhuǎn)向多渠道征集文物，積極向社會征集文物。具體辦法有：上級調(diào)撥、機關(guān)團體或個人的捐贈、組織或參加考古發(fā)掘和調(diào)查考察來征集文物、收購私人出售的文物。三是通過對文物經(jīng)費的全程監(jiān)控，保證文物經(jīng)費用到實處，防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

6.提升文物管理人員的素質(zhì)

做好文物管理要一支專業(yè)的高素質(zhì)管理隊伍。首先要對文物管理人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，加強管理人員業(yè)務(wù)操作技能和管理技能的培訓(xùn)，通過理論學(xué)習(xí)掌握文物的特性，準(zhǔn)確的掌握制度內(nèi)容、崗位職責(zé)和管理要求，以使其能夠正確操作，提升業(yè)務(wù)理論水平；還要對文物管理人員和安防人員進(jìn)行思想教育、安全教育，做到愛崗敬業(yè)，忠于職守，廉潔自律。其次是加強與各兄弟館進(jìn)行交流，學(xué)習(xí)其他館先進(jìn)的管理經(jīng)驗，取其精華，為館所用。最后就是要求文物管理人員要有很強的使命感及責(zé)任心。通過對人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平的提升，更好的管理好文物。

篇6

一、 總則

倉庫是公司物料供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)。主要職能是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速，配合公司提高營運效率。

二、 物資驗收入庫存

1、 物資入庫存，倉庫員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點物資名稱，數(shù)量是否一致，按物資交接單上的要求簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

2、 物料入庫存，要如實填制“入庫規(guī)格單”，一式三份，做到貨單相符，一聯(lián)倉庫員存根，作為倉庫實物賬，其余一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)交客戶服務(wù)部。

三、 物料的儲存保管

1、 倉庫物料必須按類別，在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放，注意留通道，做到整齊，成行成列，過目見數(shù)，檢點方便。

2、 庫內(nèi)嚴(yán)禁火種，嚴(yán)禁吸煙，非工作人員不得進(jìn)入庫存內(nèi)。

3、 倉管員要認(rèn)真做好倉庫安全工作，作業(yè)時要注意安全，經(jīng)常檢查倉庫，認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作。

4、 物料保管，倉管員一律不準(zhǔn)擅自借出。

5、 倉管員要愛護物料，并注意物料清潔干凈。

6、 每月必須對庫存物料進(jìn)行實物盤點一次。財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤，并由倉管員填寫制盤點表，一式三份，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)交客戶服務(wù)部，以保證財務(wù)賬、倉庫實物賬和實物相符合。

四、 倉庫物料的出庫

1、 物料出庫按“推陳儲新，先進(jìn)先出”原則發(fā)放，發(fā)料堅持一盤點、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則

2、 倉管員必須按送貨單發(fā)貨，遇到特殊情況要向領(lǐng)導(dǎo)請示。

3、 倉管員在發(fā)料時，必須清潔物料才出倉。

4、 倉管員發(fā)料要立即填制出倉單，一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)交客戶服務(wù)部，便予減數(shù)工作。

炸藥倉庫房安全管理規(guī)章制度

根據(jù)國家民用爆炸物品管理的有關(guān)規(guī)定和現(xiàn)實工作實際，特制定以下規(guī)章制度

一、 選址

要高度重視炸藥庫的選址工作對于炸藥庫選址很嚴(yán)格，要求炸藥庫周圍300米范圍內(nèi)要遠(yuǎn)離居民區(qū)，200米范圍內(nèi)不能有公路，遠(yuǎn)離公路選址需經(jīng)宣威市公安部門同意批準(zhǔn)

二、 庫房建設(shè)

庫房建設(shè)包括炸藥庫房、傳爆管庫房、警衛(wèi)室、庫房隔離網(wǎng)、避雷針、進(jìn)場便道等庫房建設(shè)、布局要按公安部門的要求建設(shè)傳爆管庫和炸藥庫要分開，炸藥庫和傳爆管庫周圍要用鐵絲網(wǎng)等全封閉隔離，設(shè)庫區(qū)大門警衛(wèi)室設(shè)在庫房隔離網(wǎng)外面遠(yuǎn)離傳爆管庫一側(cè)避雷針設(shè)在庫區(qū)周圍海拔較高的地方，并接線入地進(jìn)入庫區(qū)的便道需修開闊平整，以防止炸藥傳爆管運輸過程中顛簸劇烈發(fā)生意外庫房周圍50米范圍內(nèi)不得有林木生長，否則應(yīng)予以清除，以防雷電傳遞

三、庫區(qū)安全消防設(shè)施配置

1、庫區(qū)安全消防設(shè)施配置工作，要做到人防、狗防、技防、消防工作全面到位庫區(qū)設(shè)管理人員1名，屬于項目部正式員工，且需接受當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)的安全管理培訓(xùn)并取證;庫區(qū)喂養(yǎng)警衛(wèi)犬1只，加強戒備;炸藥庫和傳爆管庫庫房門口掛設(shè)報警器，當(dāng)有異動時，報警器自行報警;庫區(qū)設(shè)置各類消防器材，消防砂、消防桶、消防鏟、消防水、滅火器一應(yīng)齊全

2、視覺識別系統(tǒng)的設(shè)立，即標(biāo)識標(biāo)牌的安插懸掛進(jìn)入庫區(qū)的便道左側(cè)設(shè)置庫房重地、閑人免進(jìn)標(biāo)識牌，警示閑雜人等遠(yuǎn)離庫區(qū);庫區(qū)大門左側(cè)樹立入庫人員須知，明確進(jìn)入庫區(qū)人員資格、進(jìn)入庫區(qū)注意事項;警衛(wèi)室、炸藥庫、傳爆管庫門牌標(biāo)識清楚，警衛(wèi)室懸掛民用爆炸物品管理制度、庫房管理人員崗位職責(zé)和權(quán)限等標(biāo)牌，庫區(qū)選擇合適位置設(shè)置多處防火標(biāo)識等

3、庫房臺帳設(shè)置警衛(wèi)室需設(shè)四本三表，即《出入庫人員登記本》、《炸藥類出入庫登記本》、《傳爆管類出入庫登記本》、《索類出入庫登記本》、《爆炸物品領(lǐng)用申請表》、《爆炸物品退庫登記表》、《爆炸物品現(xiàn)場使用登記表》，庫房內(nèi)設(shè)置庫存標(biāo)識牌，詳細(xì)列明庫存產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家，并每天盤點更新，做到帳、牌、實相符

四、炸藥購買和運輸入庫

1、民爆物資購買要首先填寫爆炸物品購買申請表，填寫購買品種、規(guī)格和數(shù)量，然后經(jīng)轄區(qū)派出所和公安局審批后，公安機關(guān)給予開具購買證，持購買證到市民爆公司購買

2、到民爆公司交錢開出出庫單，持出庫單到民爆公司炸藥庫領(lǐng)取民爆物資

3、運輸由民爆公司負(fù)責(zé)送貨，直接送到庫房入庫，東屯水庫炸藥傳爆管倉庫承擔(dān)送貨運費

五、使用

1、領(lǐng)用人必須是持有公安部門核發(fā)爆破證的爆破員;

2、領(lǐng)用民用爆炸物品必須填寫經(jīng)過作業(yè)隊負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場項目技術(shù)負(fù)責(zé)人和項目專職安全員簽字確認(rèn)的《民用爆炸物品領(lǐng)用申請表》;

3、到庫房后填寫《出入庫人員登記本》，然后開始辦理領(lǐng)用手續(xù)并簽字確認(rèn);

4、炸藥領(lǐng)出后，必須使用封閉完好、絕緣良好的交通車輛運輸，且傳爆管和炸藥分開運輸，不得同車同時拉運;

5、工地現(xiàn)場在項目部專職安全員的監(jiān)督下使用，制定爆破方案，控制用藥量，設(shè)置安全警戒線，確保安全爆破，并由爆破員和專職安全員共同填寫并簽字確認(rèn)《現(xiàn)場使用登記表》，詳細(xì)登記用藥量和傳爆管編號，當(dāng)天使用未完，必須清退入庫，并由爆破員和庫房管理員共同填寫并簽字確認(rèn)《退庫登記表》

6、庫房管理員嚴(yán)格把關(guān)，按照每天發(fā)生的入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、退庫數(shù)量及編號及時填寫《炸藥出入庫登記本》、《毫秒電傳爆管出入庫登記本》和《火傳爆管出入庫登記本》，并簽字齊全，使每天的庫存一目了然，清晰準(zhǔn)確

7、民用爆炸物品庫管理員每天對庫存進(jìn)行一次帳實對照盤點，確保帳實相符項目專職安全員、安質(zhì)部不定期對庫房和現(xiàn)場使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)肅處理并在第一時間內(nèi)加以改正確保民用爆炸物品使用的安全

爆破員崗位責(zé)任

1、必須嚴(yán)格遵守爆炸物品管理的各項規(guī)章制度

2、必須嚴(yán)格執(zhí)行本“安全技術(shù)操作規(guī)程”的各項規(guī)章制度

3、必須嚴(yán)格按當(dāng)天現(xiàn)場實際需要的藥量，領(lǐng)取爆炸物品，剩余部分必須當(dāng)天退回倉庫

4、出的爆炸物品必須妥善保管，不得亂堆、亂扔、亂放，不得轉(zhuǎn)借或送人，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任，嚴(yán)肅處理

5、服從安全監(jiān)炮員的監(jiān)督，如有特殊情況必須提前放炮或拖后放炮，則應(yīng)求得監(jiān)炮員的同意方可進(jìn)行

6、在裝藥、加工起爆藥包、點火爆破和處理盲炮時要催促無關(guān)人員撤離操作現(xiàn)場在操作過程中，要接受安全監(jiān)炮員的監(jiān)督檢查

7、裝藥和爆破前，必須檢查現(xiàn)場警戒情況待安全監(jiān)炮員發(fā)出點炮信號后方能點火進(jìn)行操作爆破作業(yè)

8、爆破員只能在發(fā)證的公安機關(guān)轄區(qū)內(nèi)承接爆破任務(wù)，原則上不跨轄區(qū)承接爆破任務(wù)跨縣、市實施爆破任務(wù)的爆破員，必須提供爆破員居住地派出所審查意見，經(jīng)施爆地縣級公安機關(guān)治安部門許可后，方可承接爆破任務(wù)

爆破員安全操作規(guī)程責(zé)任書

1、嚴(yán)格執(zhí)行本工種的崗位責(zé)任制，檢查作業(yè)面的安全情況，有不安全因素，要處理后才能上班作業(yè)

2、炮眼打好后，必須將炮眼內(nèi)的漿、水、碎石等處理干凈，以免裝藥時脫節(jié)

3、由監(jiān)炮員準(zhǔn)備炸藥和爆破材料，并將其運至作業(yè)地點檢查炮眼質(zhì)量，加工起爆藥包和炮眼裝藥，發(fā)出第一次警戒信號，任何人不得進(jìn)入警戒區(qū)

4、裝藥時要用木棒材料將炸藥輕塞，不得用力過猛和使用金屬棒搗實發(fā)出第二次預(yù)備信號，非爆破人員全部退出工作地點

5、放炮必須要有專人指揮，起爆前要待施工人員、過路行人、船只、車輛全部進(jìn)入安全地點后發(fā)出第三次點火信號方準(zhǔn)起爆

6、爆破完畢，確認(rèn)炮已響完，發(fā)出第四次解除信號，爆破人員方可進(jìn)入，檢查是否有盲炮和殘藥要仔細(xì)聽清響炮個數(shù)，若有盲炮，要及時進(jìn)行處理，確認(rèn)安全后方準(zhǔn)進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場

安全監(jiān)炮員崗位職責(zé)

1、必須嚴(yán)格遵守爆炸物品管理條例和各項規(guī)章制度

2、必須嚴(yán)格執(zhí)行本“安全技術(shù)操作規(guī)程”的各項規(guī)章制度

3、檢查爆破員對崗位責(zé)任制和安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決

4、嚴(yán)格執(zhí)行放炮時間規(guī)定，放炮前做好安全檢查，包括人員撤離，警戒區(qū)域布置，聯(lián)絡(luò)信號等有關(guān)規(guī)定

5、必須對本單位使用爆炸物品實行安全檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時采取措施加以解決，對違法違規(guī)行為及時報告單位領(lǐng)導(dǎo)和公安機關(guān)處理

6、要經(jīng)常深入現(xiàn)場對爆破員的炮眼裝藥，制造起爆藥包，現(xiàn)場爆破，處理盲炮殘藥等實行安全監(jiān)督

7、有權(quán)制止，并向公安機關(guān)檢舉揭發(fā)違反爆炸物品管理規(guī)定的人和事，在異常情況下有權(quán)停止或延期爆破，發(fā)生爆炸事故，除及時搶救外，要保護現(xiàn)場，立即報告本單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)處理

安全監(jiān)炮員的操作規(guī)程責(zé)任書

1、嚴(yán)格執(zhí)行本工種的崗位責(zé)任制，檢查作業(yè)面的安全情況，發(fā)現(xiàn)有不安全因素，提出處理意見

2、監(jiān)督爆破員的安全規(guī)程的執(zhí)行情況，如有違反可當(dāng)場禁止操作，要檢查好炮眼質(zhì)量，方可同意裝藥

3、當(dāng)發(fā)出第一次信號后馬上布置警戒區(qū)域，嚴(yán)禁人員進(jìn)入，第二次預(yù)備信號出后要檢查非爆破人員是否全部撤離，確認(rèn)人員全部進(jìn)入安全地點后方可發(fā)出第三次點火信號

4、要仔細(xì)聽清響炮個數(shù)，確認(rèn)炮已全部響完，同爆破員一起進(jìn)入作業(yè)面檢查安全后，方可發(fā)出解除信號

倉庫保管員崗位職責(zé) 一、熟悉、掌握所保管易爆物品的性質(zhì)

二、嚴(yán)格按照爆炸物品有關(guān)管理規(guī)定，在劃定區(qū)域內(nèi)按品種、間距要求堆放單一庫房的最大貯存量不得超過設(shè)計貯量

三、嚴(yán)格按危爆物品規(guī)定執(zhí)行領(lǐng)發(fā)和多余退回制度、并建立臺帳，做到帳物相符

四、保持庫內(nèi)場地清潔，嚴(yán)禁堆放任何雜物

五、發(fā)放炸藥傳爆管、導(dǎo)爆管等爆破器材時應(yīng)輕拿輕放，分別發(fā)放，應(yīng)按爆破器材出廠時間和有效期先后順序發(fā)放使用在指定或允許的地點加工爆破器材時，嚴(yán)禁擠壓、撞擊、磨擦、拋扔及混裝

六、炸藥、導(dǎo)火線的堆放不得超過規(guī)定的高度

七、對新購進(jìn)的爆破器材應(yīng)逐箱(袋)檢查包裝情況，按規(guī)定作性能檢查，變質(zhì)和性能不詳?shù)谋破鞑牟坏檬褂?/p>

八、經(jīng)常檢查庫區(qū)并做好庫內(nèi)通風(fēng)、防潮工作室內(nèi)溫度不得超過35℃，相對溫度不得超過75%，存放黑火藥、硝酸銨、硝銨炸藥及導(dǎo)火索的室內(nèi)，相對濕度不宜超過65

九、對失效、過期、有質(zhì)量問題的爆炸物品，應(yīng)另行堆放并做好記錄，妥善保管

十、庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁明火照明，嚴(yán)禁無關(guān)閑雜人員入內(nèi)

十一、嚴(yán)禁穿鐵釘和易產(chǎn)生靜電的化纖服裝進(jìn)入庫房和發(fā)放間，開箱時，應(yīng)使用不產(chǎn)生火花的工具，并在專設(shè)的發(fā)放間進(jìn)行

十二、嚴(yán)格執(zhí)行爆炸物品管理規(guī)定及消防安全管理規(guī)定

倉庫值班員崗位職責(zé)

1、值班員要忠于職守嚴(yán)防無關(guān)人員進(jìn)入民爆物品倉庫，進(jìn)入倉庫的人員嚴(yán)禁攜帶煙、火柴、打火機、槍、及易燃易爆物品

2、出入庫的爆破器材實物、數(shù)量、規(guī)格和貨單不符時，應(yīng)予以扣留，并及時復(fù)查，如找不出原因，應(yīng)立即向主管部門匯報處理

3、值班員應(yīng)定時或不定時的巡回檢查，應(yīng)注意倉庫門窗、消防、避雷等設(shè)施和倉庫區(qū)域有無異常情況

4、做好值班記錄，按規(guī)定時間準(zhǔn)時交接班

5、收存民用爆破器材堅持四不：

(1)沒有公安機關(guān)簽發(fā)的《爆炸物品運輸證》或沒有其他規(guī)定的手續(xù)不入庫;(2)破器材的品種、數(shù)量不清不入庫;(3)庫存混存、超量不入庫;(4)過期失效、變質(zhì)的民爆器材不入庫

6、收、發(fā)民爆器材要有登記帳目，做到日清月結(jié)，賬物相符發(fā)現(xiàn)丟失、被盜要立即報上級主管單位和當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)，并認(rèn)真查找

7、經(jīng)常進(jìn)行安全檢查，檢查的主要內(nèi)容：

1 民爆器材的貨架、堆垛是否牢固

2庫內(nèi)溫度、濕度是否正常;

3所存物品有無失效、變質(zhì)現(xiàn)象;

4民用爆破器材有無短少、丟失或被盜;

5防火用具是否齊全有效，水源是否充足;

6庫房建筑、防護堤、圍墻是否完好;

7對消防設(shè)備、通訊設(shè)備、報警裝置和防雷裝置經(jīng)常檢查是否處于良好狀態(tài);

8及時清理易燃易爆物品，保持庫內(nèi)整潔

8、民爆倉庫值班嚴(yán)格實行二十四小時值班制度

安全員崗位職責(zé)

在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)安全監(jiān)控、安全培訓(xùn)和技術(shù)推廣等工作，崗位職責(zé)：

1、認(rèn)真貫徹貫徹國家有關(guān)安全生產(chǎn)勞動保護的政策、法令,貫徹執(zhí)行《民爆物品管理條例》《安全生產(chǎn)操作規(guī)程》《施工生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)》和公司安全生產(chǎn)的規(guī)章制度;

2、參與編制輸水隧洞工程項目的專項施工方案和安全生產(chǎn)技術(shù)防范措施;

3、開展安全生產(chǎn)競賽、創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)活動，安全生產(chǎn)大檢查;

4、參加調(diào)查處理重傷、死亡事故;

5、與有關(guān)部門共同做好新工人安全技術(shù)培訓(xùn)和特殊工種(爆破員安全監(jiān)炮員倉庫值班員倉庫保管員)作業(yè)人員培訓(xùn)、復(fù)審工作;

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1健全機構(gòu)，加強領(lǐng)導(dǎo)。集中統(tǒng)一管理

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，把檔案管理工作列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，由一名院領(lǐng)導(dǎo)分管檔案業(yè)務(wù)工作，擔(dān)任檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長和檔案鑒定小組組長，負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)我院的檔案業(yè)務(wù)工作，具體管理工作由醫(yī)院辦公室主任負(fù)責(zé)。各職能部門負(fù)責(zé)人和專職、兼職檔案員為成員的以醫(yī)院綜合檔案室為中心的檔案管理三級網(wǎng)絡(luò)管理模式，把醫(yī)院的檔案管理進(jìn)行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一操作、統(tǒng)一保管，從而有利于貫徹上級規(guī)定；有利于組織監(jiān)督各職能部門的檔案工作；有利于檔案的收集和利用；有利于及時解決檔案工作中的人、財、物等實際問題。

2學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》

《檔案法》規(guī)定：檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。醫(yī)院機關(guān)工作人員和醫(yī)務(wù)人員對檔案知識知之甚少，而且在工作中不會自主學(xué)習(xí)檔案方面的知識。因此有些管理干部及醫(yī)、教、研人員對檔案法制觀念淡薄，甚至有相當(dāng)一部分人不知道《檔案法》的基本精神，缺乏依法歸檔的自覺性，致使一些應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料得不到足夠重視和統(tǒng)一收集，易丟失，不同程度地存在歸檔文件不齊全，殘缺不全。因此，開展學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》刻不容緩。

3嚴(yán)格管理，完善制度

我們必須嚴(yán)格檔案管理，完善制度，做到“三納入”、“四同步”、“三關(guān)卡”。“三納入”即納入發(fā)展規(guī)劃和年度計劃；納入各級領(lǐng)導(dǎo)的議事日程；納入教學(xué)、科研和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi)?！八耐健奔丛诓贾?、檢查、總結(jié)、驗收和申報等工作中同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作?！叭P(guān)卡”即對科研成果、基建工程等鑒定、驗收時必須有檔案人員參加；對應(yīng)歸檔的文件材料沒有歸檔的，項目不予驗收，不予上報成果等。我院健全了檔案管理規(guī)章制度，建立了檔案人員崗位責(zé)任制，編制了《北海市人民醫(yī)院檔案管理規(guī)章制度》，這本規(guī)章制度里包含了《綜合檔案室?guī)旆抗芾碇贫取?、《檔案借閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等，制定了《北海市人民醫(yī)院歸檔范圍》和《北海市人民醫(yī)院保管期限表》，健全和完善了檔案的管理制度。

4加大投入。改善設(shè)施

檔案庫房管理需要有“八防”設(shè)施和“三室”分開。為確保檔案目標(biāo)管理工作對“硬件”的需要，在辦公用房緊張的情況下，還調(diào)出192m2作為檔案室的用房，解決了檔案室的專用庫房、工作室、閱覽室三分開，還增添了必要的設(shè)施，如檔案柜、檔案裝具、計算機、碎紙機、空調(diào)機、溫濕度計、滅火器材等，落實防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”措施，確保檔案的安全。使檔案的保存設(shè)施基本符合國家要求，具備了一定的現(xiàn)代化管理條件，為達(dá)到目標(biāo)管理工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。

5突出“三率”。狠抓質(zhì)量

根據(jù)檔案管理目標(biāo)責(zé)任制，狠抓歸檔率、完整率、合格率。根據(jù)醫(yī)院的實際情況進(jìn)行各種門類檔案的集中，由綜合檔案室統(tǒng)一管理。為了全面提高案卷質(zhì)量，對歸檔資料認(rèn)真檢查，修裱復(fù)制破損的、褪色的紙質(zhì)載體，查取殘留卷內(nèi)生銹金屬物，更換防銹釘或不銹鋼釘，用計算機檔案管理軟件系統(tǒng)進(jìn)行檔案著錄(含文件、案卷級著錄)、打印卷內(nèi)目錄和案卷目錄。

6深入學(xué)習(xí)。提高檔案管理干部素質(zhì)

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一、完善措施，建立科學(xué)的服務(wù)管理制度體系

依法治檔是公民檔案信息利用公平權(quán)實現(xiàn)的保障?！稒n案法實施辦法》第十條第三款規(guī)定：“要采取各種形式開發(fā)檔案信息資源，為社會利用檔案信息資源提供服務(wù)?！鄙鲜龇煞ㄒ?guī)條文明確規(guī)定了作為文化事業(yè)單位的檔案館所應(yīng)具備的責(zé)任和義務(wù)，即為全社會提供檔案信息服務(wù)。但是，我國有關(guān)檔案信息服務(wù)的措施仍然不盡完善，在內(nèi)容上甚至有相互矛盾的部分，以《檔案法》與《政府信息公開管理條例》相比較，政府信息作為現(xiàn)行文件可以開放，而一旦歸入檔案類，則要受期限限制。因此，國家應(yīng)及時完善和檔案信息服務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)，使檔案服務(wù)工作有法可依。同時，檔案部門要在法律法規(guī)的框架下根據(jù)本部門自身的特點，全面、科學(xué)地制定本部門文件材料的收集歸檔制度、檔案鑒定制度、借閱制度、保密制度、復(fù)制制度、統(tǒng)計制度、庫房管理制度、銷毀制度、開放服務(wù)制度等管理制度，使檔案管理工作能夠有章可依，促使公眾利用檔案的公平權(quán)得以真正實現(xiàn)。

二、豐富館藏資源，方便社會利用

為更好地服務(wù)社會公眾，檔案館應(yīng)在接收管理黨政機關(guān)文書檔案的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步開展檔案資源建設(shè)，拓寬館藏范圍，將與人民群眾密切相關(guān)的民生檔案納入館藏建設(shè)范圍，以更好地滿足全社會的長遠(yuǎn)利用需求。只有加強對非公務(wù)檔案的選擇和收藏，我國的檔案館館藏才能不再只是政府文件的匯集，才能由“政府記憶”走向“社會記憶”，才能使普通公眾也真正享受到利用檔案資源的權(quán)利。建設(shè)豐富的館藏資源，目的在于服務(wù)利用。館藏資源要發(fā)揮應(yīng)有的作用，真正服務(wù)于公眾，就需要加大對檔案館藏資源的宣傳。反之，如果不及時把館藏特色和新開放的檔案信息資源向社會公眾公開，就會導(dǎo)致信息不對稱，影響檔案社會價值的實現(xiàn)。檔案部門可通過電視、廣播、報紙、網(wǎng)絡(luò)宣傳及舉辦檔案展覽等形式，向社會可開放的館藏信息，便于公眾利用。只有加大對檔案館藏信息資源的宣傳，才能讓社會公眾更好地了解開放檔案信息，才能讓公眾真正體會到檔案信息利用的公平性。

三、維護公民信息權(quán)益，建立信息服務(wù)平臺

信息分配難以保障以致信息利益受損的社會群體被稱為信息弱勢群體，具體說，就是在使用信息設(shè)備、利用信息資源、享受信息服務(wù)以及在信息資源的配置與利用上處于劣勢的群體，目前，在我國社會中信息弱勢群體主要包括兩類：一是指生理性信息弱勢群體，主要是由于生理因素造成個人在信息的獲取和利用上有障礙，包括城市貧困老人、兒童、殘疾人（包括視障者、聾啞人及其他身體缺陷等）、精神病人等。二是指社會性信息弱勢群體，主要包括城鄉(xiāng)貧困人口、下崗失業(yè)人員、農(nóng)民工等。檔案部門在開展信息服務(wù)時要積極關(guān)注信息弱勢群體，從便民、利民出發(fā)，建立適宜的服務(wù)平臺，強化檔案信息服務(wù)功能，以保證信息弱勢群體在檔案信息服務(wù)中的公平性。弱勢群體的出現(xiàn)在很大程度上是由于一部分人不懂得現(xiàn)代信息技術(shù)、缺少學(xué)習(xí)機會以及學(xué)習(xí)能力低而逐漸落后于時代和社會而造成的。檔案信息服務(wù)平臺的建設(shè)必須將用戶檔案利用技能培訓(xùn)作為一項主要內(nèi)容。檔案館作為社會的公共信息儲存機構(gòu)，在加強設(shè)備等硬件建設(shè)的同時，更要努力培養(yǎng)知識型檔案專業(yè)人員，積極適應(yīng)從信息提供到知識提供這一檔案信息服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變。只有如此，才能擔(dān)負(fù)起提高公民信息素質(zhì)和構(gòu)建和諧的學(xué)習(xí)型社會的重任。

篇9

關(guān)鍵詞：會計電算化；會計檔案；管理；重要性

一、會計檔案的作用

1.會計檔案直接影響經(jīng)濟工作

從宏觀來說，國家利用各企事業(yè)單位、各機關(guān)的會計檔案反映的數(shù)據(jù)逐級匯總，可以考核國民經(jīng)濟各部門有關(guān)計劃和預(yù)算的執(zhí)行情況，從而制訂更適應(yīng)國家經(jīng)濟建設(shè)的計劃和決策;從微觀來說，各企事業(yè)、機關(guān)單位利用會計檔案提供的原始數(shù)據(jù)，科學(xué)地預(yù)測未來，制訂最優(yōu)化的管理方案，以最低的成本獲取最大的經(jīng)濟效益。

2.會計檔案保護國家利益不受侵犯

改革開放給經(jīng)濟建設(shè)帶來了生機和活力。但由于原有法律法規(guī)還不完善，一些單位和個人利用政策上的漏洞，巧立名目，隨意提高開支，鋪張浪費，使國家財政收入大大流失。而會計檔案將這些違反國家財經(jīng)法紀(jì)的情況真實地記錄下來，及時發(fā)現(xiàn)問題，阻止腐敗的產(chǎn)生、蔓延，打擊經(jīng)濟領(lǐng)域的不法行為，解決經(jīng)濟糾紛，從而確保國家的經(jīng)濟利益。

二、電算化下會計檔案管理的內(nèi)容

電算化會計檔案管理是非常重要的會計基礎(chǔ)工作，單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度，并由專人負(fù)責(zé)管理，對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個不同的地點，采用磁性介質(zhì)保存會計檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會計檔案丟失，通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結(jié)合會計軟件的全套文檔資料，以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

三、電算化下會計檔案管理存在的一些問題

1.會計檔案載體

電算化會計雖已實施，但因為實施時間不長，財會人員和單位領(lǐng)導(dǎo)對會計電算檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗，很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存，從而影響會計檔案的完整性。

2.會計載體本身性質(zhì)帶來的問題

電算化會計檔案需在一定的系統(tǒng)內(nèi)才可視，因此目前許多企業(yè)因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，導(dǎo)致在電算化軟件升級后，不同版本下的會計數(shù)據(jù)不能被調(diào)用，《會計檔案管理辦法》第十二條規(guī)定：采用計算機進(jìn)行會計核算的單位應(yīng)當(dāng)保存打印出紙質(zhì)會計檔案，并對保存期限作了規(guī)定，但目前由于一些單位受條件限制，沒有配備激光打印機或噴墨打印機，還在使用老的針式打印機，致使打印輸出的紙介質(zhì)會計檔案達(dá)不到規(guī)定的保存期限，沒有按照國家檔案局規(guī)定的庫房管理制度標(biāo)準(zhǔn)，建立專門的電算化會計檔案保護制度，未選擇質(zhì)量優(yōu)良的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會計檔案數(shù)據(jù)備份，未實行備用盤與存儲盤分離存放，導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。

3.會計檔案管理制度不完善

由于電算化會計檔案更易在不知不覺的情況下被修改，因此在沒有及時修訂單位的會計檔案管理制度，沒有制定相應(yīng)的會計電算檔案保管人員職責(zé)情況下，會計檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。

4.缺乏必要的計算機維護、網(wǎng)絡(luò)安全人才

眾所周知，電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護等一系列專業(yè)的問題，但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進(jìn)行一定的軟件設(shè)施建設(shè)。

提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機，以它們作為輸出紙質(zhì)會計檔案的工具：選用功能符合本單位實際業(yè)務(wù)的電算化培訓(xùn)，然后就去操作系統(tǒng)，在一定層面上而言，會計人員僅學(xué)會了操作，而管理與維護對他們而言就非常陌生，由此導(dǎo)致的結(jié)果與損失也非同小可。

四、如何改善電算化下的會計檔案管理

1.完善會計軟件

最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件;強化系統(tǒng)的安全防護功能，如有聯(lián)網(wǎng)，注意進(jìn)行定期的補丁維護，避免因電腦安全或網(wǎng)絡(luò)安全，導(dǎo)致會計檔案泄密或被人為惡意修改。 轉(zhuǎn)貼于

2.完善電算化下會計檔案管理各項制度

(1)建立電算化會計檔案的歸檔制度。會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)視同會計檔案保管;會計數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)打印輸出，并按照有關(guān)稅務(wù)、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關(guān)賬簿、報表。

(2)建立電算化會計檔案的保管制度。根據(jù)國家檔案局的標(biāo)準(zhǔn)，建立電算化會計檔案保管制度：選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會計檔案數(shù)據(jù)備份，備用盤與儲存盤分離存放；做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作，按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進(jìn)行編號，標(biāo)明時間和文件內(nèi)容，制作檔案管理文件卡片。

(3)建立嚴(yán)格的借用手續(xù)制度。查閱會計檔案，需經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，辦理借閱手續(xù)，外單位查閱本部門會計檔案，要有單位介紹信，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

(4)建立電算化檔案定期備份制度。電算會計檔案應(yīng)定期將會計數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)，并設(shè)立備查登記簿，提供備份時間、數(shù)量、保管方式等備份細(xì)節(jié)信息；同時由于磁性介質(zhì)的特殊性，管理人員必須對這些會計電算檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制，以防止會計信息損壞。

3.提高會計部門人員素質(zhì)，完善人員配置結(jié)構(gòu)

會計系統(tǒng)是由人來操作的，一個系統(tǒng)是否安全，不但取決于系統(tǒng)本身，更應(yīng)該注意操作使用人員的素質(zhì)，未經(jīng)有效的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和不具備良好職業(yè)道德的員工本身，對系統(tǒng)的安全是一種威脅要提高會計人員計算機業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強人才培訓(xùn)的力度。各單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對系統(tǒng)維護人員，應(yīng)盡量用計算機專業(yè)人員，畢竟，計算機系統(tǒng)維護是一項專業(yè)性很強的工作，對這些計算機專業(yè)人員只要簡單的會計培訓(xùn)，就可以收到良好的效果。

參考文獻(xiàn)

[1]張穎.對會計檔案管理的思考.遼寧經(jīng)濟，2008(3).

篇10

一、加強學(xué)習(xí),提高檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平

堅持學(xué)習(xí)制度，切實加強思想政治建設(shè)。加強對干部職工的業(yè)務(wù)知識，培養(yǎng)干部繼續(xù)學(xué)習(xí)、追求卓越意識，切實提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。

二、依法治檔，規(guī)范檔案法制建設(shè)

1、重新制定印發(fā)了《區(qū)檔案局制度匯編》。對干部職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、行為規(guī)范、工作紀(jì)律等方面提出了要求，制定完善了考核及獎懲制度，加強了機關(guān)規(guī)范化管理，提高了辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。

2、繼續(xù)貫徹實施國家檔案局8號令，及時將文件材料歸檔范圍和工作流程下發(fā)給基層單位。指導(dǎo)全區(qū)立檔單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業(yè)5個門類的檔案。

3、學(xué)習(xí)、宣傳貫徹《檔案法》、《省檔案管理條例》和《市檔案條例》，組織干部職工集體學(xué)習(xí)，把業(yè)務(wù)指導(dǎo)和《條例》的宣傳相結(jié)合，把學(xué)習(xí)《條例》同宣傳貫徹檔案法規(guī)法令相結(jié)合，切實抓好《條例》的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹工作，并將《條例》的學(xué)習(xí)貫徹情況作為檔案行政執(zhí)法檢查的重要內(nèi)容，確保工作落到實處。

三、提高檔案管理水平，服務(wù)和諧建設(shè)

一是加強庫房管理，保護檔案安全。嚴(yán)格按照“八防”要求，做好安全配套措施及日常管理工作。每天進(jìn)行庫房安全巡查，及時調(diào)節(jié)庫房溫濕度，定期檢查檔案案卷情況，確保館藏檔案萬無一失。二是加強檔案提供利用服務(wù)。進(jìn)一步完善檔案利用工作機制，在提供利用服務(wù)時，注重樹立良好形象，始終堅持“四好”要求，即文明講好每一句話，熱情接待好每一個人，認(rèn)真調(diào)閱好每一份檔案，準(zhǔn)確解答好每一個問題，為利用者排憂解難，盡最大努力滿足利用者的需求。截止6月底,共接待查檔2000人次，利用檔案2300卷次，為工作查考、經(jīng)濟建設(shè)以及解決民事糾紛等提供了有利依據(jù)，受到利用者的好評。三是發(fā)揮檔案業(yè)務(wù)優(yōu)勢，加強檔案社會服務(wù)。認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國信息公開條例》，配合區(qū)政府做好信息公開工作，安排專人負(fù)責(zé)公開信息查閱場所工作，接受公開信息部門送交的公開信息，方便了群眾的查閱利用。

四、服務(wù)工作大局，努力開創(chuàng)檔案工作新局面

一是積極做好農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)工作，進(jìn)一步加強對涉農(nóng)辦事處及村（社區(qū)）級建檔工作的服務(wù)和指導(dǎo)；二是做好企業(yè)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)工作。局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)業(yè)務(wù)人員深入企業(yè)征求意見，開展咨詢服務(wù)，進(jìn)行調(diào)查研究，幫助指導(dǎo)文件歸檔整理；三是做好重點建設(shè)工程檔案的登記、指導(dǎo)和服務(wù)工作；四是做好服務(wù)民生的檔案工作，積極做好與民生有密切聯(lián)系的社會保障、社會就業(yè)、醫(yī)療保險、婚姻和計生、土地征用等檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)；五是做好維護社會穩(wěn)定的檔案服務(wù)工作。由于我館及時提供了檔案原始資料，使政府和有關(guān)部門較好地處理解決了林權(quán)糾紛、土地糾紛、拆遷、婚姻糾紛等矛盾，為全區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定發(fā)揮了積極的作用。

五、積極開展地方志工作，全力以赴完成新一輪地方志編修任務(wù)

通知并指導(dǎo)40余個部門和單位，重新搜集和整理歷史資料，共搜到草稿40余萬字。上半年共完成33篇共136章的初稿寫作，共完成約80萬字。全志初稿寫作接近收尾，即將轉(zhuǎn)入補充、修改階段。

六、全力推進(jìn)黨建和精神文明建設(shè)，為確保各項目標(biāo)任務(wù)的完成提供思想和組織保證

1、深入開展“我為轉(zhuǎn)型發(fā)展做什么”大討論活動。全面貫徹落實黨的十精神，結(jié)合我區(qū)檔案工作實際，進(jìn)一步動員檔案部門廣大黨員干部群眾解放思想、創(chuàng)新思維、煥發(fā)激情，大膽運用新思路、新方法和新措施，及時化解檔案工作中遇到的矛盾和難題，負(fù)重奮進(jìn)，逆勢而上，以奮發(fā)有為的姿態(tài)為跨越發(fā)展搞好服務(wù)。

2、繼續(xù)開展“三解三促“活動，密切黨群干群關(guān)系。我局聯(lián)系和幫扶蘇山辦事處蘇山村，半年來，我局多次到點開展幫扶工作，充分發(fā)揮檔案職能優(yōu)勢，幫助解決實際需要。通過開展活動進(jìn)一步密切了黨群干群關(guān)系。

3、大力開展“國際檔案日“宣傳活動。今年6月9日是第一個國際檔案日，我局抓住時機開展系列活動。懸掛標(biāo)語6幅，制作展板2塊，在公共場所展出10天以上，在網(wǎng)絡(luò)登載宣傳檔案工作的文章3篇，廣泛宣傳了檔案在推動經(jīng)濟社會發(fā)展，促進(jìn)人類社會文明進(jìn)步的獨特作用，提高了全社會對檔案工作的知曉率和關(guān)注度。

4、進(jìn)一步規(guī)范黨支部工作，加強政治理論學(xué)習(xí)，提高黨員干部隊伍的思想政治素質(zhì)。認(rèn)真落實民主集中制的各項制度，增強領(lǐng)導(dǎo)班子凝聚力。嚴(yán)格執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，切實增強干部勤政廉政意識。

存在的困難和不足

1、檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費緊張，檔案數(shù)字化管理進(jìn)行緩慢。2、由于檔案新規(guī)則的推廣應(yīng)用，新手較多，檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)有待加強。力爭以后每年都能舉辦至少一期檔案專兼職人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

3、檔案庫房容量太小，導(dǎo)致全區(qū)多家機關(guān)、企事業(yè)單位到期檔案不能及時進(jìn)館。

4、由于是租用原市水利局房子，庫房安全達(dá)不到檔案管理的要求，檔案安全保管受到影響。

下半年工作打算：

一、加強檔案干部隊伍建設(shè)，通過舉辦培訓(xùn)，完善考核獎懲機制、強化職業(yè)道德教育等多種形式和手段，努力建立一支素質(zhì)優(yōu)良、業(yè)務(wù)精通、樂于奉獻(xiàn)、精誠合作的干部隊伍。

二、加強檔案法制建設(shè)，強化檔案執(zhí)法力度，進(jìn)一步完善年檢考核制度，將執(zhí)法與檔案工作檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，認(rèn)真查處、監(jiān)督檔案法規(guī)的落實。

三、強化檔案資源建設(shè)，形成重大活動檔案接收和管理機制，采取多種形式，面向社會開展重要檔案資源、特色珍貴檔案的征集工作。

四、推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。加強電子文件和電子檔案管理，加快檔案數(shù)字化建設(shè)，全面建立目錄數(shù)據(jù)庫，運用檔案軟件應(yīng)用系統(tǒng)，逐步提高全區(qū)檔案工作現(xiàn)代化管理水平。