導(dǎo)語：如何才能寫好一篇物流采購管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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摘要：近年來，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健發(fā)展的背景下，煤炭企業(yè)呈現(xiàn)了較為快速的發(fā)展。但由于受到供應(yīng)鏈管理的影響使煤炭企業(yè)發(fā)展受到一定程度的阻礙。為了使煤炭企業(yè)更具發(fā)展前景，構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺便顯得極為重要。本文在分析構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理管理平臺緣由及原則的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步對現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺構(gòu)建方案進(jìn)行探究，希望以此為現(xiàn)代煤炭企業(yè)的發(fā)展提供具有價(jià)值的參考憑據(jù)。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；采購管理；平臺

引言

進(jìn)入21世紀(jì)以來，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)也獲得了相應(yīng)的發(fā)展，企業(yè)在發(fā)展過程中通常會(huì)借助現(xiàn)代化技術(shù)，從而使企業(yè)的生產(chǎn)管理水平得到有效提升[1]?，F(xiàn)狀下，對于煤炭企業(yè)來說，由于受到供應(yīng)鏈管理的影響，使得煤炭企業(yè)發(fā)展受到一定程度的阻礙。大量文獻(xiàn)資料表明，構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺能夠?yàn)槊禾科髽I(yè)整體管理水平的提升提供保障依據(jù)。鑒于此，本文對“現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺的構(gòu)建”進(jìn)行分析與探究具有較為深遠(yuǎn)的意義。

1.構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺的緣由及原則分析

這幾年來，在自動(dòng)化控制技術(shù)及信息技術(shù)在煤炭企業(yè)中充分使用的情況下，使得煤炭企業(yè)生產(chǎn)效率得到有效提升。煤炭企業(yè)為了更為深入地制定節(jié)省產(chǎn)品成本以及滿足客戶需求的方案，開始不僅僅對煤炭企業(yè)管理給予充分重視，而且還特別重視煤炭企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)過程整體供應(yīng)鏈系統(tǒng)的構(gòu)建。對于煤炭企業(yè)來說，其產(chǎn)品物資采購環(huán)節(jié)所需費(fèi)用在整體成本中所占比重非常大，現(xiàn)狀下煤炭企業(yè)在原煤生產(chǎn)成本中，物資采購費(fèi)超過30%，由此可以發(fā)現(xiàn)，供應(yīng)鏈管理模式會(huì)對煤炭企業(yè)的發(fā)展造成一定程度的阻礙[2]。在這樣的現(xiàn)狀下，構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺，并保證該平臺的合理性、科學(xué)性以及有效性便顯得極為重要。顯然，構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺的主要目的是使物流采購成本得到有效降低，同時(shí)使煤炭企業(yè)供應(yīng)鏈管理水平得到有效提升。因此，為了使企業(yè)目標(biāo)得到有效實(shí)現(xiàn)，在該平臺構(gòu)建過程中便需要遵循一定原則：加強(qiáng)管理，梳理職能，對各部門職責(zé)加以明確，進(jìn)一步將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人；對流程加以規(guī)范，保持操作的正確性，以降低成本為依據(jù)，使管理效能得到有效提升。

2.現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺構(gòu)建方案探究

2.1構(gòu)建采購計(jì)劃子系統(tǒng)

采購技術(shù)是指企業(yè)物資采購供應(yīng)部門為了密切配合企業(yè)銷售預(yù)測以及生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃，進(jìn)一步對所需資源作出的估計(jì)，這些資源包括原材料、零配件以及設(shè)備等。對于采購計(jì)劃來說，在構(gòu)建過程中，需要將企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃以及物資消耗定額作為參考標(biāo)準(zhǔn)，對物資參考成本指標(biāo)體系進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)對價(jià)格漲跌變化規(guī)律進(jìn)行監(jiān)控。以現(xiàn)實(shí)情況為基準(zhǔn)，作出相應(yīng)的調(diào)整，并落實(shí)動(dòng)態(tài)滾動(dòng)管理模式，以此使采購計(jì)劃子系統(tǒng)的執(zhí)行力度得到有效增強(qiáng)，進(jìn)一步增強(qiáng)其實(shí)用性及準(zhǔn)確性?；诓少徲?jì)劃編制過程中，煤炭企業(yè)采購計(jì)劃子系統(tǒng)具備三大類需求來源：其一為基于生產(chǎn)建設(shè)單位的需求計(jì)劃；其二為在庫存量不足的情況下，所實(shí)施的補(bǔ)庫采購計(jì)劃；其三為其他問題發(fā)生時(shí)所作出的采購需求[3]。對上述三類需求加以明確，在整合及匯總的基礎(chǔ)上，使整體采購計(jì)劃子系統(tǒng)得到有效構(gòu)建，這樣便可增強(qiáng)采購計(jì)劃的透明度，避免采購盲目的發(fā)生，另外還能夠使采購計(jì)劃編制所存在的復(fù)雜性問題得到有效解決。

2.2構(gòu)建供應(yīng)商管理子系統(tǒng)

對于物流采購來說，要想獲得成功，選取優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商顯得極為重要。因此，在選擇供應(yīng)商前期便需要做好考察、評估以及認(rèn)證等一系列工作。以往的煤炭企業(yè)供應(yīng)商與現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理需求存在很大的偏差，因此煤炭企業(yè)要想使產(chǎn)生成本降低，同時(shí)提升生產(chǎn)質(zhì)量，便需要對全部供應(yīng)商的生產(chǎn)資源進(jìn)行協(xié)調(diào)，形成一個(gè)整體，進(jìn)一步完成運(yùn)作?；谖镔Y采購管理當(dāng)中的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，便需要合理、科學(xué)對評估供應(yīng)商，進(jìn)一步對供應(yīng)商集合進(jìn)行優(yōu)化。筆者認(rèn)為，在對供應(yīng)商進(jìn)行整體評估方面，構(gòu)建供應(yīng)商管理子系統(tǒng)顯得極為重要。構(gòu)建該系統(tǒng)的主要作用是對采購過程相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行評審，包括企業(yè)經(jīng)營狀況、制造能力、技術(shù)水平以及管理績效等。對合理廠商進(jìn)行分級，通常分為A、B、C三個(gè)等級，進(jìn)一步對其檔案加以構(gòu)建[4]。一般情況下，一年需重審評估1次，以成本、品質(zhì)、服務(wù)水平等方面進(jìn)行重新劃分及調(diào)整，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。在將供應(yīng)商培育和管理充分聯(lián)系起來的基礎(chǔ)上，使采購環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化，從俄國人使企業(yè)與供應(yīng)商兩者實(shí)現(xiàn)“雙贏”，進(jìn)一步使煤炭企業(yè)核心競爭力得到有效增強(qiáng)。

2.3構(gòu)建采購物流子系統(tǒng)

對于采購物流子系統(tǒng)來說，主要指的是所有物品從供應(yīng)商到企業(yè)進(jìn)行的轉(zhuǎn)移活動(dòng)，比如產(chǎn)品的包裝、運(yùn)輸、信息以及管理等。對于采購物流子系統(tǒng)來說，主要由三大部分構(gòu)成：其一為位移載體，其二為存放載體、其三為位移路徑。在煤炭企業(yè)采購物流子系統(tǒng)當(dāng)中，主要部分為運(yùn)輸配送、物料入庫以及庫存管理等?，F(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理系統(tǒng)要想在運(yùn)行上更具有效性，構(gòu)建采購物流子系統(tǒng)便有著實(shí)質(zhì)性的作用。在對采購物流子系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化過程中，便需要使送貨計(jì)劃性得到有效增強(qiáng)，保證批量規(guī)模采購的規(guī)范性，在管理方面實(shí)現(xiàn)信息電子網(wǎng)絡(luò)化管理，進(jìn)一步使煤炭企業(yè)的采購供應(yīng)鏈模式得到有效構(gòu)建[5]。從整體層面分析，對煤炭企業(yè)采購物流子系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，能夠使煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)水平得到穩(wěn)健提升，使管理中潛在問題能夠及時(shí)查找出來，制定并落實(shí)相關(guān)策略，以此使整體物資供應(yīng)管理水平得到有效提升。

2.4構(gòu)建采購績效評估子系統(tǒng)

對于采購績效評估子系統(tǒng)來說，其中涵蓋了多種制度：其一為基于采購部門目標(biāo)的績效考評制度；其二為以采購人員為對象的績效考評制度；其三為以供應(yīng)商為對象的績效考評制度[6]。在對采購績效評估子系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建時(shí)，煤炭企業(yè)需選取最具代表意義的采購績效指標(biāo)體系，充分遵循績效考評原則，同時(shí)明確績效考評目的，融入現(xiàn)代化績效考評方法，提升考評人員整體素質(zhì)，增強(qiáng)考評的客觀性、公平性及透明度，以此使煤炭企業(yè)采購績效評估子系統(tǒng)的構(gòu)建更具完善性。對于煤炭企業(yè)來說，對此采購績效評估子系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建，便能夠?qū)⑷粘９ぷ髦袧撛诘膯栴}及時(shí)發(fā)展，通過反饋、制定有效策略，便能夠使工作的流暢性及安全性得到有效保證，進(jìn)一步使采購目標(biāo)得到有效實(shí)現(xiàn)。

3.結(jié)語

通過本課題的探究，認(rèn)識到供應(yīng)鏈管理使現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流管理發(fā)展受到一定程度的阻礙。因此，構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺便顯得極為重要。筆者認(rèn)為，該平臺的構(gòu)建需從五大方面做好，即為采購計(jì)劃子系統(tǒng)、供應(yīng)商管理子系統(tǒng)、采購物流子系統(tǒng)以及采購績效評估子系統(tǒng)的構(gòu)建。從以上方面進(jìn)行完善，能夠使物資采購更具清晰性，同時(shí)使信息透明度爭搶，使庫存資金占用現(xiàn)象得到有效減低，在物資周轉(zhuǎn)加快，采購成本得到有效節(jié)省的情況下，現(xiàn)代煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益將得到全面提升，進(jìn)一步為現(xiàn)代煤炭企業(yè)核心競爭力的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。（作者單位：遼源礦業(yè)（集團(tuán)）物資供應(yīng)總公司）

參考文獻(xiàn)：

[1]崔存廣.物流信息系統(tǒng)及對物流運(yùn)營管理的作用――鶴崗分公司采購與供應(yīng)物流信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J].民營科技，2012，02：113-201.

[2]張紅.談煤炭企業(yè)物流現(xiàn)代化管理[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2012，09：42-43.

[3]蘇麗冰.淺談煤礦企業(yè)物資采購及物流管理[J].新經(jīng)濟(jì)，2014，17：81-82.

[4]陳濤.郝春雁，吳儀，趙亞芝.煤炭企業(yè)物流再造與發(fā)展研究[J].煤炭技術(shù)，2013，11：298-299.

篇2

加強(qiáng)煤礦企業(yè)的物資采購管理工作，提高企業(yè)內(nèi)部的物流水平，降低企業(yè)的物資采購成本，是企業(yè)煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。從目前煤炭企業(yè)的發(fā)展來看，其企業(yè)內(nèi)部的物資采購成本在不斷的下降，尤其是其物資采購管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)——原材料采購。要提高企業(yè)的物資采購工作，不但要從物資計(jì)劃與管理、采購人員的文化理論和專業(yè)素質(zhì)，工作人員的道德修養(yǎng)，最重要的是要完善企業(yè)內(nèi)部的物流制度管理。煤炭企業(yè)要重視物資采購工作和物流工作的有機(jī)結(jié)合，利用企業(yè)的物流優(yōu)勢降低物資采購的成本，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

 

一、煤礦企業(yè)物資采購管理的意義

 

隨著新能源技術(shù)的崛起，再加上國家環(huán)保力度的加強(qiáng)，對煤炭行業(yè)的沖擊很大，很多煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益銳減，但是作為傳統(tǒng)的能源產(chǎn)業(yè)，其能源地位依然很重要，國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對于煤炭的依賴度依然很大。對于煤炭行業(yè)，其物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)涉及面大，并且工作量較大，如何降低煤炭的成本是煤炭企業(yè)所要面臨的主要問題，而降低成本的關(guān)鍵是煤炭的物資采購管理工作。加強(qiáng)采購管理是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要手段。因此煤炭企業(yè)的發(fā)展關(guān)鍵是加強(qiáng)物流采購管理，并提升企業(yè)內(nèi)部的物資流通管理。

 

二、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理的現(xiàn)狀

 

當(dāng)前我國煤炭企業(yè)物資供應(yīng)和采購管理工作中存在著較多的問題，嚴(yán)重的影響了物資供應(yīng)采購的工作效率，增加了企業(yè)的成本，通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)中存在的問題有：

 

1.物資供應(yīng)及采購管理人員的素質(zhì)有待提高

 

目前，煤炭企業(yè)中普遍存在這工作人員的素質(zhì)和工作要求的不匹配，管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)低，管理水平有限，同時(shí)也存在著人員配備的不合理。在實(shí)際的工作中，對于基層的市場調(diào)查不足，采購數(shù)據(jù)不全面、不科學(xué)，從而造成采購物資供不應(yīng)求或者積壓現(xiàn)象，很難保證物資采購供應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。

 

2.對采購工作的監(jiān)督機(jī)制不健全

 

我國煤炭企業(yè)的采購管理工作起步較晚，存在著相關(guān)法律法規(guī)的不健全，由于在物資供應(yīng)采購的實(shí)踐工作不足，監(jiān)督機(jī)制不完善，造成責(zé)任的落實(shí)不明確，缺乏可以操作的監(jiān)督機(jī)制，在工作中存在著較大的隨意性，造成管理工作的混亂。

 

3.物資供應(yīng)及采購管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

 

物資供應(yīng)采購工作涉及的部門較多，在實(shí)際工作中，很容易出現(xiàn)各部門之間的工作矛盾，由于各部門之間缺乏相應(yīng)的溝通和合作意識，造成在工作中出現(xiàn)推卸責(zé)任和扯皮現(xiàn)象。而部分采購監(jiān)督管理工作沒有遵照工作規(guī)范，尤其是下屬的單位，工作人員分散，編制不統(tǒng)一，對企業(yè)的管理工作升級革新帶來了很大的不便。

 

4.對供應(yīng)商的管理重視不夠

 

煤炭企業(yè)由于其特殊性，其產(chǎn)品供應(yīng)商的選擇范圍有一定的局限性，造成很多產(chǎn)品供應(yīng)商沒能及時(shí)的和煤炭企業(yè)建立良好的合作關(guān)系。當(dāng)前我國的部分煤炭企業(yè)沒有充分評估供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)，對于物質(zhì)的綜合考察不到位，只注重價(jià)格因素，造成企業(yè)的采購成本偏高、物質(zhì)質(zhì)量低，難以在競爭中展現(xiàn)其企業(yè)硬實(shí)力，物資的采購和供應(yīng)管理工作已經(jīng)成為提高企業(yè)競爭力的瓶頸。

 

三、規(guī)范煤礦物資供應(yīng)及采購管理的對策

 

1.加強(qiáng)物資采購人員的培訓(xùn)，提高其素質(zhì)

 

提高煤炭企業(yè)物資采購、供應(yīng)的工作效率和經(jīng)濟(jì)性，首要的工作就是從工作人員入手，提高其工作能力和專業(yè)知識，建立一支適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求的現(xiàn)代化管理隊(duì)伍。采購人員的素質(zhì)包括思想道德素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)素質(zhì)等等，同時(shí)還要轉(zhuǎn)變員工的采購理念，不能只局限在滿足工作任務(wù)的要求，要把企業(yè)的利益放在首要位置。另外，要加強(qiáng)企業(yè)的采購人員的培訓(xùn)工作，通過經(jīng)典企業(yè)的采購案例對工作人員進(jìn)行教育引導(dǎo)，提高其從業(yè)能力。

 

2.控制物資采購的成本

 

3.提升企業(yè)的效益，最關(guān)鍵的就是控制物資采購供應(yīng)的成本。首先，在企業(yè)物資采購和供應(yīng)中進(jìn)行比價(jià)采購，比較同等價(jià)格物資的質(zhì)量，同等質(zhì)量的物資比較價(jià)格的方式;再者嚴(yán)格控制價(jià)格，節(jié)省物資采購的開支，提高企業(yè)利潤;最后，對于所需物資進(jìn)行詳細(xì)地市場調(diào)查，制定合理的采購方案。

 

4.加強(qiáng)物資采購的渠道管理

 

5.為企業(yè)創(chuàng)造良好的采購?fù)獠凯h(huán)境，對采購渠道進(jìn)行客觀的評價(jià)，形成多通道的采購管理方式，同時(shí)要凈化渠道;其次，在原有物資采購渠道的基礎(chǔ)上，開辟新的渠道，適當(dāng)?shù)母卢F(xiàn)有渠道，及時(shí)掌握物資采購渠道的最新消息;最后，要設(shè)置監(jiān)督部門，嚴(yán)格監(jiān)督物資采購過程，從采購計(jì)劃的制訂開始，到采購物資的使用結(jié)束，加強(qiáng)每一個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作。

 

6.完善采購管理制度，健全配套法規(guī)

 

7.完善采購制度，健全配套的法規(guī)。制定管理制度，明確管理工作的相應(yīng)規(guī)章和目的，認(rèn)真落實(shí)工作要求和任務(wù)指標(biāo);各級政府部門要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，健全《采購法》的管理制度，保證企業(yè)物資采購合法的進(jìn)行，提高管理工作效率，增強(qiáng)企業(yè)的品牌形象。

 

8.注重現(xiàn)代科技，完善供應(yīng)環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)

 

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在物資采購管理工作廣泛使用，計(jì)算機(jī)不但能夠處理相關(guān)的信息資訊，為管理者提供共享資源來了解市場的行情，而且把傳統(tǒng)的工作方式數(shù)字化，通過電腦來管理報(bào)表制作、庫存、出入庫、損耗等數(shù)據(jù)，也便于企業(yè)進(jìn)行查詢、整理、分析。

 

四、煤礦企業(yè)發(fā)展內(nèi)部物流的對策

 

物流在物資供應(yīng)和采購環(huán)節(jié)中發(fā)揮著重要的作用，良好的物流系統(tǒng)能夠降低物資采購的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力，因此，在加強(qiáng)企業(yè)物資采購的同時(shí)，也要重視企業(yè)的內(nèi)部物流系統(tǒng)管理工作。

 

1.優(yōu)化生產(chǎn)供應(yīng)物流

 

通過專業(yè)化的管理，可以實(shí)現(xiàn)煤炭所需物資的集中采購，但是依然存在著采購分散、權(quán)限分散、物資供不應(yīng)求或者積壓的發(fā)生，其物流系統(tǒng)完全沒有達(dá)到現(xiàn)代化物流管理的要求，還需提升其現(xiàn)場管理方法和技術(shù)手段，因此建設(shè)現(xiàn)代化的物流建設(shè)，挖掘物流資源的能力，提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

 

2.供應(yīng)和生產(chǎn)物流改革

 

為了實(shí)現(xiàn)供應(yīng)物流的全面優(yōu)化，尤其是供應(yīng)和生產(chǎn)物流的改革，要重新布局經(jīng)營管理體制，提高資金和資源的利用率，建立現(xiàn)代化的采購、倉儲與配送體系，為集團(tuán)各生產(chǎn)經(jīng)營單位提供全面的供應(yīng)物流服務(wù)。各煤礦企業(yè)物資公司要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際進(jìn)行管理創(chuàng)新，構(gòu)建營銷網(wǎng)絡(luò)渠道，追求市場占有率。

 

3.精細(xì)設(shè)計(jì)物流計(jì)劃

 

在制定物流計(jì)劃時(shí)，要合理的實(shí)際物流計(jì)劃，要考慮到春運(yùn)和暑運(yùn)的高峰期影響，合理的調(diào)度社會(huì)物流資源，根據(jù)物流作業(yè)季節(jié)性的特征，改進(jìn)物流設(shè)備和設(shè)施，提升其運(yùn)輸和裝卸能力，提高物流效益。此外在可以吸納企業(yè)的資金，改造企業(yè)的物流體統(tǒng)。

 

4.發(fā)展綜合配送物流

 

隨著鐵路交通設(shè)施的完善，要盡量選用物流成本較低的運(yùn)輸手段。另外，要增前企業(yè)的規(guī)模效應(yīng)，提升科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制，在建立并完善功能齊全的配送體系。部分企業(yè)煤礦分布較為分散，配送體系可以解決其原材料與配件的需求，保證企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。

 

五、總結(jié)

 

總之，隨著煤礦企業(yè)面臨的競爭越來越激烈，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身的物資采購工作入手，加強(qiáng)物資采購管理工作，同時(shí)要加強(qiáng)企業(yè)物流系統(tǒng)的建立，配合物資供應(yīng)系統(tǒng)的工作，共同提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

篇3

［關(guān)鍵詞］采購采購成本采購員控制供應(yīng)價(jià)格降低集中采購聯(lián)合采購第三方采購戰(zhàn)略采購培訓(xùn)

引言

控制采購成本對一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加，以及企業(yè)競爭力的增強(qiáng)。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例一般為20—30%，高的達(dá)到50％左右，因此，控制好采購成本并使之不斷下降，是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。筆者所在企業(yè)在過去的幾年里，加強(qiáng)采購成本的管理和控制，完善采購管理制度，使總體采購成本下降7％以上，再加上對生產(chǎn)環(huán)節(jié)材料消耗的控制，使企業(yè)的整體生產(chǎn)成本下降了近20％，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。

現(xiàn)結(jié)合所在企業(yè)的具體做法，論述如何對采購成本進(jìn)行控制。

一、建立、完善采購制度，做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作采購工作涉及面廣，且主要是和外界打交道，因此，如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購制度和程序，不僅采購工作無章可依，還會(huì)給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個(gè)方面：1、建立嚴(yán)格的采購制度。建立嚴(yán)格完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動(dòng)、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預(yù)防采購人員的不良行為。采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門（特別是財(cái)務(wù)部門）的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。具體包括：(1)采購計(jì)劃的編制、報(bào)批、比價(jià)訂貨、入庫驗(yàn)收、結(jié)算等工作必須分工負(fù)責(zé)，嚴(yán)格履行各自的工作職責(zé)。(2)采購人員除特殊的特別授權(quán)外，均按批準(zhǔn)的物資品種、型號規(guī)格(圖號)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家以及安全標(biāo)準(zhǔn)證等進(jìn)行調(diào)價(jià)、比價(jià)采購，不得擅自更改采購合同內(nèi)容。(3)除零星物資采購?fù)猓少彉I(yè)務(wù)需簽訂采購合同，按程序要求經(jīng)審批和報(bào)批后執(zhí)行。(4)采購貨款必須經(jīng)過審核與合同相符后，按公司資金平衡計(jì)劃指標(biāo)，由物資公司具體安排方可付款結(jié)算。(5)采購貨款除特殊的小額采購?fù)?，必須通過公司財(cái)務(wù)部結(jié)算。2、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。對企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行賬號等，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。3、建立價(jià)格檔案和價(jià)格評價(jià)體系。企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價(jià)格檔案，對每一批采購物品的報(bào)價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價(jià)格不能超過檔案中的價(jià)格水平，否則要做出詳細(xì)的說明。4、建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格，對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進(jìn)行獎(jiǎng)懲。財(cái)務(wù)部對所重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價(jià)格。標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格亦可與價(jià)格評價(jià)體系結(jié)合起來進(jìn)行，并提出獎(jiǎng)懲措施，對完成降低公司采購成本任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對沒有完成采購成本下降任務(wù)的采購人員，分析原因，確定對其懲罰的措施。5、建立完善的物資采購流程。一般來說，物資采購需設(shè)置采購總負(fù)責(zé)人、詢價(jià)員、合同員、采購員和庫管員等五個(gè)崗位；采購總負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)材料的采購管理，依據(jù)材料需用計(jì)劃和崗位目標(biāo)責(zé)任成本的管理規(guī)定等，制定并執(zhí)行采購計(jì)劃，協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源，最終高效低成本地采購到所需要物資；詢價(jià)員主要負(fù)責(zé)按計(jì)劃探詢市場中定向物資的信息，書面提供給采購負(fù)責(zé)人和采購員，同時(shí)進(jìn)行文檔的存檔管理；合同員的職責(zé)就是管理合同文件，隨時(shí)監(jiān)督合同執(zhí)行情況；采購員的職責(zé)更多的是具體按合同，以指定的價(jià)格和數(shù)量執(zhí)行采購任務(wù)；庫管員的主要職責(zé)是按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收材料入庫，材料進(jìn)場后，合理規(guī)劃存放和使用，盡可能的減少儲存成本，做好庫房的管理。

二、降低材料成本的方法和手段

策略一：集中采購——采購規(guī)模優(yōu)勢更大化通過采購量的集中來提高議價(jià)能力，降低單位采購成本，這是一種基本的戰(zhàn)略采購方式。許多國內(nèi)企業(yè)紛紛建立集中采購部門或貨源事業(yè)部，對公司的生產(chǎn)性原料或非生產(chǎn)性物品進(jìn)行集中采購規(guī)劃和管理，這在一定程度上減少了采購物品的差異性，提高了采購服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，減少了后期管理的工作量。但集中采購也增加了采購部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通和協(xié)調(diào)的難度，增加了后期調(diào)配的難度。集中采購的優(yōu)勢在家電行業(yè)同樣顯現(xiàn)。要做到集中采購，聽起來容易做起來難，有時(shí)不單單靠公司采購部一個(gè)部門能夠完成，同時(shí)還須其他部門的通力合作。電纜是海爾集團(tuán)眾多產(chǎn)品中都要使用的材料，為了做到集中采購，采購部門和產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門通力合作，對空調(diào)、洗衣機(jī)、電冰箱等產(chǎn)品所用到的電纜進(jìn)行了統(tǒng)一的重新設(shè)計(jì)，能夠標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)準(zhǔn)化，能采用通用部件的盡量使用通用部件。通過這些措施，海爾集團(tuán)所采購的電纜由原來的幾百種減少為十幾種。采購產(chǎn)品種類減少，才能順理成章地實(shí)現(xiàn)集中采購。據(jù)透露，僅此一項(xiàng)改進(jìn)，就使得海爾集團(tuán)在電纜采購上節(jié)約了大概20%的成本。策略二：聯(lián)合采購——中小企業(yè)聯(lián)合抵御風(fēng)險(xiǎn)集中采購基本是一個(gè)大企業(yè)把采購上的規(guī)模優(yōu)勢更大化的手段。沒有多品類的產(chǎn)品線，產(chǎn)品銷量沒有達(dá)到一定規(guī)模，根本不可能實(shí)現(xiàn)集中。在采購價(jià)格問題上，小企業(yè)便處于相對的被動(dòng)地位，但這并不意味著眾多的中小企業(yè)在控制采購成本上無路可走?？缙髽I(yè)的聯(lián)合采購就不失為一種降低成本的方法。在可能的情況下，中小企業(yè)尤其可以考慮組織或加入采購聯(lián)盟。策略三：第三方采購——中國企業(yè)尚未接受顧名思義，第三方采購是企業(yè)將產(chǎn)品或服務(wù)采購?fù)獍o第三方公司。國外的經(jīng)驗(yàn)表明，與企業(yè)自己進(jìn)行采購相比，第三方采購?fù)梢蕴峁└嗟膬r(jià)值和購買經(jīng)驗(yàn)，可以幫助企業(yè)更專注于核心競爭力的挖掘?，F(xiàn)在美國各行業(yè)都有這樣的采購聯(lián)盟。美國地方政府采購聯(lián)盟是一個(gè)第三方采購組織，有7000多政府機(jī)構(gòu)加入了這個(gè)采購組織，直接采購成本降低了15%以上。Amerinet是美國最大的醫(yī)院和診所的采購組織，平均能為其客戶創(chuàng)造近20%的采購成本下降。然而，國內(nèi)企業(yè)對通過第三方采購來降低成本的前景并不樂觀。因?yàn)椴少復(fù)獍鼤?huì)將公司的采購利益和經(jīng)驗(yàn)教給其他公司，這會(huì)損害企業(yè)的競爭優(yōu)勢。而且各個(gè)企業(yè)通過第三方機(jī)構(gòu)來進(jìn)行聯(lián)合采購，只能構(gòu)成機(jī)會(huì)型聯(lián)盟，彼此之間的利益很難長時(shí)間維持。策略四：全球一家，——增加企業(yè)的底氣同是受到原材料漲價(jià)的威脅，能夠?qū)崿F(xiàn)國際采購的企業(yè)明顯表現(xiàn)出更強(qiáng)大的競爭力。去年10月，因?yàn)殇摬臐q價(jià)，業(yè)內(nèi)風(fēng)傳家電產(chǎn)品因?yàn)槌杀驹黾右岣呤蹆r(jià)。就在那時(shí)，日本松下公司卻逆市而動(dòng)，宣布松下公司旗下的洗衣機(jī)產(chǎn)品降價(jià)。當(dāng)時(shí)就有專家指出，松下公司之所以有底氣降價(jià)，主要是因?yàn)樗娜虿少従W(wǎng)絡(luò)，使得它的材料成本低于中國同類企業(yè)。策略五：提高產(chǎn)品附加值——解決問題還需從長計(jì)議當(dāng)原材料漲價(jià)導(dǎo)致成本吃緊之后，企業(yè)才開始采取上面這些優(yōu)化供應(yīng)的措施，其實(shí)都是亡羊補(bǔ)牢。很難有立竿見影的效果。這時(shí)可以另辟蹊徑，在產(chǎn)品另一端做文章。因?yàn)?，通常越是產(chǎn)品附加值高的生產(chǎn)企業(yè)，對原材料漲價(jià)的態(tài)度都比較平和。越是原材料成本占的比例高，產(chǎn)品附加值越小，原材料漲價(jià)對企業(yè)的沖擊越大。要增加產(chǎn)品附加值，可以從兩個(gè)方面著手：一是增加產(chǎn)品的技術(shù)附加值，一是增加產(chǎn)品的品牌附加值。產(chǎn)品品牌附加值增加，主要是“差異化”企業(yè)的同質(zhì)化經(jīng)營，是造成供需矛盾的結(jié)構(gòu)性原因，而供大于求又造成了終端消費(fèi)產(chǎn)品只能實(shí)行低價(jià)策略，根本沒有預(yù)留進(jìn)一步降價(jià)的空間。所以對原材料漲價(jià)基本沒有多少承受能力。改變這種狀況，惟一的途徑還是要實(shí)行差異化的產(chǎn)品戰(zhàn)略。策略六：實(shí)行戰(zhàn)略成本管理思想——指導(dǎo)采購成本的控制1、估算供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本。我們以前的采購管理只是過多強(qiáng)調(diào)公司內(nèi)部的努力，而要真正做到對采購成本的全面控制，僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的，應(yīng)該對供應(yīng)商的成本狀況有所了解，只有這樣，才能在價(jià)格談判中占主動(dòng)地位，要與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，確立互贏的合作基礎(chǔ)，就不能在談判中把供應(yīng)商逼到賠錢的地步。2、對競爭對手進(jìn)行分析。對競爭對手進(jìn)行分析的目的是要明確我方與競爭對手相比的成本態(tài)勢如何。我們的優(yōu)勢在哪里，對手的優(yōu)勢在哪里，優(yōu)勢和劣勢的根源是什么，是源自于我們與競爭對手戰(zhàn)略上的差異，還是源自于各自所處的不同環(huán)境，或是企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、技術(shù)、管理等一系列原因。然后從消除劣勢，保持優(yōu)勢入手，制定在競爭中戰(zhàn)勝對手的策略。通過對競爭對手的分析，找到努力的方向，在競爭中保持先機(jī)。3、優(yōu)化采購流程和方式。要進(jìn)一步降低成本，還可以從優(yōu)化軟的管理環(huán)境著手。

三、加強(qiáng)對采購人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的全面提高

1、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和員工培訓(xùn)。對采購各崗位人員的培訓(xùn)包括：業(yè)務(wù)培訓(xùn)（包括采購知識和采購技巧的培訓(xùn)）、法律常識培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)等等。業(yè)務(wù)培訓(xùn)重在提高業(yè)務(wù)能力，比如采購的流程管理、經(jīng)濟(jì)采購量的確定、如何在新形勢下做好采購詢價(jià)等等；而法律常識培訓(xùn)和公司制度培訓(xùn)則重在環(huán)境上約束非正常行為，清楚和明確采購腐敗的風(fēng)險(xiǎn)成本。2、建立績效考評制度。公司應(yīng)對各崗位成績進(jìn)行考評，引進(jìn)和制定科學(xué)的管理方法即績效考核的標(biāo)準(zhǔn)是非常重要的，它可以不斷促進(jìn)采購管理的各環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn)，對有效的工作給予肯定和鼓勵(lì)，對其他一些非增效工作就給予客觀性的評定。評定采購能力的基本項(xiàng)目與評定方法如下表所示；

參考書籍：

《倉儲經(jīng)營管理》---趙濤北京工業(yè)大學(xué)出版社《采購就是這么簡單》---尹強(qiáng)中國時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社《企業(yè)物流管理》---萬志堅(jiān)廣東經(jīng)濟(jì)出版社《企業(yè)物資管理與物資成本控制務(wù)實(shí)手冊》---陳遠(yuǎn)清哈爾濱地圖出版社（注:本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文）

篇4

關(guān)鍵詞：erp  財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程  重構(gòu)

        1 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程及其缺陷

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程是指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)而進(jìn)行的一系列活動(dòng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程包含數(shù)據(jù)的采集、加工、存儲和輸出四大過程，它是連接業(yè)務(wù)流程和管理流程的橋梁。因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的設(shè)計(jì)思想、數(shù)據(jù)的采集方法效率、加土的正確性和有效性，將直接影響到企業(yè)管理活動(dòng)的質(zhì)量和效率。

        1.1 傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程無法實(shí)現(xiàn)信息共享 在傳統(tǒng)的手工帳務(wù)系統(tǒng)時(shí)期，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程都是建立在勞動(dòng)分工論下的一種順序化業(yè)務(wù)流程。到了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)期，也只是簡單的模仿和照搬手土?xí)?jì)流程，雖然也利用了現(xiàn)代信息技術(shù)，在it環(huán)境下建立了許多獨(dú)立的子系統(tǒng)，只能滿足財(cái)務(wù)部門的需要，而不能滿足與之相關(guān)的其他職能部門的需要，無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享。

        1.2 傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控的需要 在經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬變的今天，信息的實(shí)時(shí)性決定了它的有用性和控制力度，能夠幫助管理者有效和實(shí)時(shí)控制非法事件的發(fā)生。會(huì)計(jì)信息的滯后性不能使管理者從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中得到所需的信息，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供滯后的信息不僅影響了信息的質(zhì)量，降低了它的相關(guān)性，而且正在逐步失去其應(yīng)有的價(jià)值。由于一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的資金流和物流信息是由不同的人員在不同的時(shí)間采集的，而會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般是在業(yè)務(wù)發(fā)生后采集的，因此傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)反映的資金流一般都滯后于物流信息。

        2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程重構(gòu)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

        根據(jù)erp財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目實(shí)施的要求，在其實(shí)施過程中的業(yè)務(wù)流程重構(gòu)必須實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：

        2.1 與現(xiàn)代信息技術(shù)高度融合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享 隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在基礎(chǔ)理論、工作程序、組織方法等發(fā)而發(fā)生了巨大的變革，按照信息處理的要求，只有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，才能適應(yīng)瞬息萬變的管理要求。再造的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程小再是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的模擬系統(tǒng)，而是以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托，同目前社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的嶄新系統(tǒng)，是真正意義上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

        2.2 建立集中管理系統(tǒng) 一方而建立集中的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器，另一方而將系統(tǒng)管理權(quán)限集中到公司總部。這樣可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中服務(wù)和共享，也保證了系統(tǒng)運(yùn)行的安全。

        2.3 強(qiáng)化系統(tǒng)處理能力 充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的自動(dòng)處理能力，通過人為的程序設(shè)定，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)憑證，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)自動(dòng)上報(bào)，強(qiáng)化數(shù)據(jù)匯總和分析的能力，解放了勞動(dòng)力，提高了工作效率。

        3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程重構(gòu)思路

        3.1 建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化信息處理流程 根據(jù)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化原理，當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時(shí)，業(yè)務(wù)事件處理器按業(yè)務(wù)和信息處理規(guī)則，將企業(yè)所有與業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)集中存放在一個(gè)邏輯數(shù)據(jù)倉庫中，數(shù)據(jù)倉庫最大程度地存儲了財(cái)務(wù)系統(tǒng)和非財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，企業(yè)范圍的各類授權(quán)人員都可以通過報(bào)告工作自動(dòng)輸出所需的信息，這一集成的數(shù)據(jù)倉庫足以支持所有信息使用者的要求。

        3.2 將實(shí)時(shí)信息處理嵌入財(cái)務(wù)管理過程中 將實(shí)時(shí)信息處理流程嵌入到財(cái)務(wù)管理過程中去，企業(yè)執(zhí)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的同時(shí)，將業(yè)務(wù)事件的相關(guān)信息輸入到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策信息系統(tǒng)中，通過執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)則和信息處理規(guī)則，生成集成信息，實(shí)現(xiàn)集成化財(cái)務(wù)管理。

        3.3 將財(cái)務(wù)部門的土作崗位進(jìn)行重新規(guī)劃及設(shè)置 通過財(cái)務(wù)工作與其它業(yè)務(wù)工作的整合，財(cái)務(wù)部門的許多崗位將受到影響，一些工作崗位將被取消，他們將被整合到相關(guān)的管理工作中。

        4 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程重構(gòu)的組織與實(shí)施

        4.1 成立項(xiàng)目實(shí)施組 它是項(xiàng)目的專職工作組，從公司業(yè)務(wù)部門、信息部門和財(cái)務(wù)部門抽調(diào)業(yè)務(wù)嫻熟的人員參與，并由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長。這樣保證了項(xiàng)目實(shí)施的權(quán)威性，同時(shí)，也解決了部門間利益的協(xié)調(diào)問題。

        4.2 注重系統(tǒng)分析，系統(tǒng)完善按統(tǒng)一規(guī)劃進(jìn)行 完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的目的是為經(jīng)營控制和管理決策提供及時(shí)而可靠的信息，因此，在做系統(tǒng)分析時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)的主要經(jīng)營控制和管理活動(dòng)，清晰地掌握企業(yè)的控制和管理活動(dòng)所需的數(shù)據(jù)或信息數(shù)據(jù)應(yīng)用的流程，并了解它們與財(cái)務(wù)目標(biāo)的關(guān)系，使完善后的系統(tǒng)不會(huì)偏離整體設(shè)計(jì)。

        4.3 選擇適用的設(shè)計(jì)技術(shù) 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上應(yīng)選擇流行的模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，應(yīng)當(dāng)使系統(tǒng)既具有聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)處理又具有單機(jī)批處理的靈活性。在代碼、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上，采用標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化格式。在人機(jī)界面設(shè)計(jì)方面，采用聯(lián)機(jī)在線幫助，在數(shù)據(jù)錄入、查詢等功能下，均可得到明確的幫助或提示信息，在有限的屏幕中給出多窗口的信息，處理運(yùn)行時(shí)連續(xù)給出處理和操作的提示信息，使系統(tǒng)有較好的透明度。在系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息的安全和保密性設(shè)計(jì)上，采用各子系統(tǒng)和重要數(shù)據(jù)加密和規(guī)定必要的使用權(quán)限口令，并采用自動(dòng)備份重要數(shù)據(jù)的措施，以確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全。

參考文獻(xiàn)：

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篇5

物資采購管理作為企業(yè)節(jié)約挖潛、降低成本的重要途徑，始終是集團(tuán)決策層關(guān)注和著力的一個(gè)重要方面，并把著力點(diǎn)放在內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督控制之中，強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的管理責(zé)任，放權(quán)支持，優(yōu)化審計(jì)環(huán)境。一是設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，配備專職人員，把價(jià)格管理提到重要位置。公司成立專職審計(jì)科，通過公開招考，從各部門、各單位中選拔了5名業(yè)務(wù)熟練、責(zé)任心強(qiáng)、敢于大膽負(fù)責(zé)的人員充實(shí)到審計(jì)崗位。審計(jì)科在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)審計(jì)及物資采購審計(jì)管理，直接向總經(jīng)理匯報(bào)工作，并提出建議。日常工作中，公司領(lǐng)導(dǎo)給予審計(jì)科有力的領(lǐng)導(dǎo)支持，要求各部門、各單位無條件配合審計(jì)科的監(jiān)督檢查；凡是未經(jīng)審計(jì)科審簽的開支票據(jù)，總經(jīng)理拒絕簽字報(bào)銷；同時(shí)公司還不斷提高審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，經(jīng)常選派內(nèi)審人員參加省、市舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。這些措施為比價(jià)采購工作的順利實(shí)施提供了強(qiáng)有力的組織保證。二是建立科學(xué)的物資采購控制程序。制定了《采購計(jì)劃編制與計(jì)劃審查審批規(guī)定》、《采購價(jià)格擬訂與組織采購規(guī)定》、《采購價(jià)格審計(jì)與進(jìn)貨質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收規(guī)定》、《采購價(jià)格和質(zhì)量方面出現(xiàn)爭議的處理規(guī)定》等十幾個(gè)規(guī)定，形成了從計(jì)劃制定、實(shí)施采購，到進(jìn)貨驗(yàn)收及使用的一套系統(tǒng)、科學(xué)的管理控制程序，使物資采購管理工作有章可循、有據(jù)可依。三是明確物資采購管理職責(zé)。公司賦予審計(jì)科采購監(jiān)督方面充分的權(quán)力，并明確審計(jì)的職責(zé)：除了負(fù)責(zé)對公司各所屬企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審計(jì)外，主要負(fù)責(zé)公司采購物資的價(jià)格審計(jì)、質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量核對；負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門進(jìn)行市場調(diào)查，掌握控制物資采購價(jià)格；負(fù)責(zé)公司一切經(jīng)濟(jì)合同的管理及合同的合法性合規(guī)性審計(jì)；參與公司設(shè)備及大宗物資招標(biāo)采購評審。審計(jì)的權(quán)限：對各子公司及所屬部門采購的一切物資的價(jià)格、質(zhì)量和數(shù)量有審計(jì)權(quán)；對價(jià)格審計(jì)結(jié)果的處理有建議權(quán)。集團(tuán)公司所采購的一切物資、設(shè)備、配件、低值易耗品、辦公用品、醫(yī)藥品等必須經(jīng)過審計(jì)，沒有經(jīng)過審計(jì)的，沒有價(jià)審人簽章、質(zhì)檢人簽字的票據(jù)不付款，以保證審計(jì)科在比價(jià)采購管理監(jiān)督中的中樞作用。

二、建立全程審計(jì)控制機(jī)制，降低物資采購成本。

（一）建立物資價(jià)格信息庫，隨時(shí)掌握市場行情。要做好物資采購管理與審計(jì)，首先必須要熟悉各類物資知識全面掌握市場價(jià)格行情。為此，我們在加強(qiáng)礦山常用物資知識學(xué)習(xí)的同時(shí)，注意廣泛收集各類物資的市場信息，并建立了系統(tǒng)的物資價(jià)格信息搜集網(wǎng)絡(luò)和價(jià)格信息庫，形成多渠道的價(jià)格信息來源，為物資采購管理提供充足的參考資料。針對黃金礦山需要的機(jī)械設(shè)備專業(yè)性強(qiáng)，生產(chǎn)廠家遍及全國，價(jià)格咨詢和市場調(diào)查又不可能親自到所有的生產(chǎn)廠家的情況。在實(shí)踐中，采用了電話咨詢等簡便易行的方式，收到了良好效果。在價(jià)格咨詢之前，首先做好充分的準(zhǔn)備，歸納所需咨詢的內(nèi)容和需了解的情況，并掌握一定的談判技巧，使對方在確信你要購買他的產(chǎn)品的情況下，才能得到你所需要的真實(shí)信息資料。近年來，公司對價(jià)格實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，將搜集的有關(guān)價(jià)格信息進(jìn)行加工整理，建成了價(jià)格信息資料庫和信息管理臺帳，為價(jià)格審計(jì)提供依據(jù)。同時(shí)，我們還不斷拓展信息庫的作用，根據(jù)管理需要和子公司的要求，及時(shí)將掌握的有關(guān)信息通報(bào)給各有關(guān)部門和子公司，達(dá)到信息共享，及時(shí)地為子公司提供信息服務(wù)和價(jià)格服務(wù)，使內(nèi)審工作由審計(jì)監(jiān)督管理向?qū)徲?jì)管理服務(wù)上轉(zhuǎn)變。

（二）嚴(yán)把"三關(guān)"，實(shí)行價(jià)格審計(jì)事前、事中與事后全過程監(jiān)控。公司價(jià)格審計(jì)初期一直采用的是事后審計(jì)方法，即物資采購部門在已經(jīng)完成采購工作后，將購進(jìn)的物資價(jià)格拿到審計(jì)科進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)科根據(jù)掌握的價(jià)格情況進(jìn)行價(jià)格控制，對價(jià)格不掌握的只有待市場調(diào)查，待市場調(diào)查發(fā)現(xiàn)問題后往往為時(shí)已晚。過去曾經(jīng)發(fā)生過一件事情，對審計(jì)工作觸動(dòng)較大。當(dāng)時(shí)，公司井下生產(chǎn)需用一種材料，近地沒有生產(chǎn)廠家，供應(yīng)部門在不了解該材料價(jià)格的情況下,便委托本市一供應(yīng)商供貨，供貨價(jià)格為8500.00元/噸,在一次結(jié)算3噸，金額達(dá)25500.00元時(shí)被發(fā)現(xiàn)，我們懷疑價(jià)格有誤，組織人員進(jìn)行市場調(diào)查，通過市場調(diào)查發(fā)現(xiàn)供貨價(jià)格是市場價(jià)格的4倍多，由于此次工作上的失誤，使原物資供應(yīng)部門的主要負(fù)責(zé)人引咎辭職，此事不僅給公司造成不應(yīng)有的損失，也使內(nèi)審工作處于非常被動(dòng)和尷尬的局面。隨著審計(jì)工作的深入開展，我們逐步發(fā)現(xiàn)，在物資采購審計(jì)工作上僅僅依靠事后審計(jì)是不夠的，必須在物資采購前期就能通過審計(jì)得到控制。為此，通過不斷探索，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，我們推出了"事前控制、物資采購價(jià)格預(yù)審制度和事后審計(jì)相結(jié)合"的審計(jì)方法。嚴(yán)把"三關(guān)"：一是把好事前控制關(guān)。公司各類物資采購計(jì)劃的審批權(quán)最終放在審計(jì)科，審計(jì)科能夠提前了解物資采購計(jì)劃，根據(jù)采購計(jì)劃或公司招標(biāo)采購項(xiàng)目，利用信息庫資料結(jié)合即時(shí)市場調(diào)查，提前掌握和控制所購物資市場價(jià)格，對掌握的市場價(jià)格通報(bào)有關(guān)部門，為采購工作提供價(jià)格審計(jì)依據(jù)。二是把好采購價(jià)格前期預(yù)審關(guān)。就是物資采購部門在完成采購工作后，在發(fā)票未結(jié)算之前，將供應(yīng)商所定價(jià)格報(bào)到審計(jì)科，審計(jì)科根據(jù)掌握的市場價(jià)格情況逐項(xiàng)進(jìn)行審查，重新核定價(jià)格，最終結(jié)算價(jià)格以審計(jì)核定的價(jià)格為準(zhǔn)。采用價(jià)格預(yù)審方法不僅強(qiáng)化了采購前期的價(jià)格管理，使采購價(jià)格高的問題消滅在萌芽中，而且保證了公司采購價(jià)格得到較好地控制。三是把好事后審計(jì)關(guān)。在正確運(yùn)用事前控制與采購價(jià)格前期預(yù)審方法的同時(shí)，仍然不放松事后審計(jì)，不定期組織人員進(jìn)行市場調(diào)查，隨時(shí)掌握市場行情，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資采購的漏洞，引以為戒、防漏堵漏，彌補(bǔ)事前控制和事中審計(jì)可能出現(xiàn)的過失，使公司價(jià)格管理形成了一套科學(xué)的管理體系。公司物資采購價(jià)格平均降幅達(dá)15%以上，醫(yī)藥采購價(jià)格較市場價(jià)格平均降幅達(dá)25%以上。

（三）設(shè)備、大宗物資實(shí)行招標(biāo)采購制。由業(yè)務(wù)主管部門提報(bào)采購計(jì)劃，采購計(jì)劃要詳細(xì)注明：招標(biāo)項(xiàng)目、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求、供貨時(shí)間要求等，并擬好招標(biāo)書一并報(bào)到總工程師辦公室。再由總工程師辦公室牽頭組織有關(guān)部門參加，總工程師主持對項(xiàng)目進(jìn)行審議，審議無異議后，將招標(biāo)書發(fā)到各供貨單位由其競標(biāo)，擇優(yōu)定貨。僅2012年，審計(jì)參與設(shè)備、大宗采購招投標(biāo)16項(xiàng)，僅此可為公司節(jié)約資金130萬元，不僅節(jié)約大量資金，而且大大地提高了公司價(jià)格管理的透明度。今年，審計(jì)科與公司銷售部門共同操作，對副產(chǎn)品硫精礦進(jìn)行競標(biāo)銷售。本年度已進(jìn)行競標(biāo)銷售2次，第一次銷售價(jià)格由基價(jià)110元/噸，提高到128元/噸，第二次銷售價(jià)格由基價(jià)128元/噸，提高到155元/噸。僅此，月增加經(jīng)濟(jì)效益3-4萬元，收到較好的管理效果。礦山使用的鋼球，自納入招標(biāo)采購管理以來,選礦處理礦石鋼球單耗由原來的8.64元/噸降到4.10元/噸，氰化鋼球單耗由原來的25.92元/噸降到17.00元/噸，僅此每年節(jié)約資金近70萬元。

（四）建立采購定點(diǎn)供貨制。物資采購管理不是孤立進(jìn)行的，考察篩選確定定點(diǎn)供貨廠商，是采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉物資的基本保證。在物資采購管理過程中，為了確保能夠采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資，每年進(jìn)行一次供貨點(diǎn)篩選。首先，對擬采購的物資進(jìn)行充分的市場調(diào)查，掌握基本價(jià)格，初步篩選供貨廠商。然后，由審計(jì)科牽頭組織企管科、物資供應(yīng)部門及物資使用部門對供貨廠商進(jìn)行綜合考察，選擇一批在社會(huì)上商業(yè)信譽(yù)好，經(jīng)濟(jì)勢力大，產(chǎn)品質(zhì)量好且價(jià)格低，進(jìn)貨渠道正規(guī)的廠商進(jìn)行公開競標(biāo)，從中選擇兩家最優(yōu)的廠商定點(diǎn)供貨，并實(shí)行比價(jià)采購，以保證采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資。

三、建立使用后續(xù)考核機(jī)制，提高物資采購質(zhì)量。

物資采購是在保證質(zhì)量的前提下進(jìn)行的，否則，價(jià)格無從談起。為此，除了制定嚴(yán)格的采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和采購質(zhì)量驗(yàn)收制度外，還對采購物資進(jìn)行后續(xù)質(zhì)量跟蹤審計(jì)，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，動(dòng)態(tài)考核。

（一）不定期地組織審計(jì)人員到物資倉庫抽檢進(jìn)貨質(zhì)量。一是抽檢進(jìn)貨質(zhì)量有無產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品質(zhì)量保證書，是否為名優(yōu)產(chǎn)品，以保證采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資；二是抽檢進(jìn)貨數(shù)量是否短斤缺兩，物資的件數(shù)、重量是否足量，以達(dá)到查錯(cuò)堵漏、減少損失、促進(jìn)管理之目的。

（二）在生產(chǎn)車間設(shè)立障礙揭示牌。障礙揭示牌主要揭示管理中存在的問題，一旦在障礙揭示牌上出現(xiàn)采購工作質(zhì)量等問題，職能部門馬上進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，查明原因限時(shí)解決處理。2012年，審計(jì)人員根據(jù)生產(chǎn)車間障礙揭示和設(shè)備年耗用量分析，發(fā)現(xiàn)所購軸承精密度不合理，影響正常生產(chǎn)、增加成本費(fèi)用。提出了"診斷界定礦山需用D級軸承"的審計(jì)建議，年可節(jié)約軸承耗用費(fèi)用近5萬元.

篇6

1、工程建設(shè)物資采購中常見的問題

1.1人員配備不足，不相容崗位未完全分離

許多企業(yè)為了節(jié)約開支，組織機(jī)構(gòu)設(shè)置比較簡單，采購部門設(shè)置一人，甚至不設(shè)置采購部門，由其他部門人員代替采購，導(dǎo)致不相容崗位很難完全分離。最常見的現(xiàn)象是從采購需求確認(rèn)，詢價(jià)、供應(yīng)商選擇、合同的編制與簽訂到驗(yàn)收、付款申請與執(zhí)行整個(gè)采購流程完全由一個(gè)人執(zhí)行，不相容崗位不能完全分離，導(dǎo)致諸多采購問題發(fā)生。

1.2采購計(jì)劃的編制不準(zhǔn)確

有些工程施工受第三方施工制約比較嚴(yán)重，第三方施工周期的不確定性，導(dǎo)致施工不能按照計(jì)劃實(shí)施，需求部門與采購部門缺乏有效及時(shí)的溝通，造成物資采購計(jì)劃編制不準(zhǔn)確，物資備貨針對性降低。

1.3程序復(fù)雜，采購周期長

物資采購過程要經(jīng)過一系列流程，涉及計(jì)劃、工程、財(cái)務(wù)、倉儲、采購等部門，程序繁瑣，一項(xiàng)物資從需求計(jì)劃到最終物資入庫經(jīng)歷采購需求統(tǒng)計(jì)、采購計(jì)劃上報(bào)與審批、供應(yīng)商選擇與談判、合同的簽訂、物資的生產(chǎn)及發(fā)貨等環(huán)節(jié)，一般需要半個(gè)月到一個(gè)月，甚至更長的時(shí)間。而很多工程項(xiàng)目因?yàn)楣こ讨芷诩斑M(jìn)度原因?qū)υ摴こ涛镔Y的需求比較急，但物資采購部門必須在滿足各項(xiàng)制度的要求下保證程序的完整性，這就造成了物資采購工作因客觀條件限制不能及時(shí)滿足工程施工。

1.4庫存控制困難

在物資采購管理工作中，平衡庫存是一項(xiàng)重要的要求，也是一項(xiàng)難度較大的環(huán)節(jié)。一方面，為了保障物資供應(yīng)，采購部門對一些供應(yīng)難度較高的物資會(huì)超量采購，這樣會(huì)造成庫存積壓。另一方面，因?yàn)楣こ淌┕び?jì)劃的不準(zhǔn)確或一些其他原因，有些工程急于開工，而采購程序復(fù)雜，采購周期較長，造成一些物資不能及時(shí)補(bǔ)充庫存，從而影響到工程建設(shè)。

1.5供應(yīng)商管理存在不足

在新的供應(yīng)商選擇方面，存在信息不暢。不少企業(yè)對進(jìn)入市場的供應(yīng)商采用了準(zhǔn)入制度，但因準(zhǔn)入的供應(yīng)商數(shù)量較多，下一級企業(yè)采購部門對相關(guān)供應(yīng)商實(shí)際生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、公司信譽(yù)等相關(guān)信息了解不夠全面，不能對供應(yīng)商進(jìn)行全面系統(tǒng)的考量。采購部門在信息不充分的情況下有可能做出有缺陷的決策。在已合作供應(yīng)商方面，，沒有建立完備的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，對供應(yīng)商缺乏分類管理，導(dǎo)致采購部門對不同供應(yīng)商的企業(yè)特點(diǎn)、地域分布、行業(yè)屬性、主導(dǎo)產(chǎn)品、技術(shù)水平、服務(wù)能力等沒有一個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識，不能建立一個(gè)有效的供應(yīng)商績效考核機(jī)制和反饋機(jī)制。

2、物資采購流程精細(xì)化管理定義及其意義

在工程建設(shè)中，物資采購管理的目的就是要選擇合適的供應(yīng)商，在確保品質(zhì)的前提下，與合適的時(shí)間，以合適的價(jià)格，購入合適數(shù)量的商品，使得企業(yè)能夠以相對較低的成本進(jìn)行工程建設(shè)活動(dòng)。物資采購流程精細(xì)化管理是一種管理理念和管理技術(shù)，是將系統(tǒng)化規(guī)則運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化的手段，使組織管理各個(gè)程序環(huán)節(jié)能夠精確、高效、協(xié)同、持續(xù)運(yùn)行。采購工作每天要面對產(chǎn)品價(jià)格、采購進(jìn)度、交貨進(jìn)度、供應(yīng)商、付款等等諸多問題。將這些問題進(jìn)行系統(tǒng)化的處理，建立一套完整的數(shù)據(jù)庫并利用數(shù)據(jù)庫帶來的好處，就可以起到提高采購效率、完善企業(yè)的采購流程管理體制、優(yōu)化采購模式，提高采購質(zhì)量，降低采購成本的作用。主要意義表現(xiàn)在以下方面：

2.1崗位職責(zé)方面

精細(xì)化管理能夠明確崗位人員責(zé)任，提高工作效率，便于對各崗位工作人員的監(jiān)督，利于物資采購工作向著積極健康方向發(fā)展。

2.2計(jì)劃編制方面

精細(xì)化管理能夠?yàn)樾枨蟛块T與采購部門的有效溝通提供便利，能促使需求部門更詳細(xì)的安排自己的施工計(jì)劃，更準(zhǔn)確的上報(bào)物資需求，從而使采購部門編制的物資采購計(jì)劃更準(zhǔn)確更具針對性，更大限度的保障了工程建設(shè)。

2.3采購過程方面

精細(xì)化管理能夠使采購過程精確、高效、協(xié)同、持續(xù)運(yùn)行，能夠使采購部門根據(jù)不同物資類型確定不同的采購方式，優(yōu)化采購模式，提高采購質(zhì)量，降低采購成本，縮短采購周期，確保物資采購過程在高效可控的條件下開展。

2.4物資驗(yàn)收方面

精細(xì)化管理能夠明確參檢部門分工、驗(yàn)收程序和驗(yàn)收方法，能夠使驗(yàn)收工作按照切實(shí)可靠的業(yè)務(wù)流程開展，保證了入庫物資的質(zhì)量。

2.5資金結(jié)算方面

精細(xì)化管理能夠建立完整的付款流程，嚴(yán)格控制資金流出，保證每一筆付款都經(jīng)過有效的審批，使采購付款業(yè)務(wù)循環(huán)有效運(yùn)行。

2.6庫存控制方面

：精細(xì)化管理能夠使庫存物資得到合理有效的管理和控制，使其儲備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上，更好的為工程建設(shè)服務(wù)。

2.7供應(yīng)商管理方面

精細(xì)化管理能夠?qū)?yīng)商的信息進(jìn)行系統(tǒng)的收集和匯總，使物資采購部門對供應(yīng)商有一個(gè)真實(shí)全面的了解。在新供應(yīng)商選擇上，能避免因信息了解不充分等原因做出的有缺陷型決策。在已合作供應(yīng)商上，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行有效分類，依托完善的評價(jià)體系對其綜合能力進(jìn)行客觀評價(jià)，利于供應(yīng)商的優(yōu)勝劣汏。

3、如何進(jìn)行物資采購流程精細(xì)化管理

3.1崗位職責(zé)方面

3.1.1制定采購管理相關(guān)制度。3.1.2明確各崗位人員分工與權(quán)限，做到不相容崗位分離。3.1.3對各崗位人員工作流程進(jìn)行規(guī)范，明確崗位人員責(zé)任。3.1.4對各崗位人員進(jìn)行績效考核。

3.2計(jì)劃編制方面

3.2.1明確與計(jì)劃編制相關(guān)的各人員職責(zé)3.2.2要求相關(guān)部門與各方進(jìn)行有效的溝通，制定詳細(xì)的工程施工計(jì)劃，對相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行輕重緩解分類，了解施工進(jìn)度，對上報(bào)的施工計(jì)劃負(fù)責(zé)。3.2.3要求設(shè)計(jì)單位對所設(shè)計(jì)材料設(shè)備的規(guī)格、型號、技術(shù)要求等參數(shù)負(fù)責(zé)，對由于設(shè)計(jì)變更、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等提報(bào)不準(zhǔn)，造成采購計(jì)劃編報(bào)失誤，產(chǎn)生新的積壓的追究有關(guān)人員責(zé)任。3.2.4采購人員對相關(guān)部門的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總，在平衡庫存的基礎(chǔ)上編制材料采購計(jì)劃。3.2.5完善與計(jì)劃編制相關(guān)的各種表單，做到有據(jù)可查。

3.3采購過程方面

3.3.1明確采購過程中各人員責(zé)任和權(quán)限。3.3.2對采購過程中各人員工作進(jìn)行合理分配。3.3.3選擇合適的采購方式。在采購方式的選擇上采購部門應(yīng)本著“自由靈活“的方針進(jìn)行操作，物資采購過程中可供選擇的采購方式有很多，但要根據(jù)具體的情況選擇合理的采購方式，從而保障物資采購順暢高效的完成。招標(biāo)采購方式一般比較適合大宗物資的采購。采購部門公開招集有能力的供應(yīng)商前來投標(biāo)競標(biāo)，這樣既避免了供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)，也促使了供應(yīng)商為了中標(biāo)而降低成本與價(jià)格。競爭性談判采購方式適于采購的物品技術(shù)質(zhì)量水平比較復(fù)雜且需求量較大時(shí)，采購部門直接邀請廠商參加談判，從而既可節(jié)省中間供應(yīng)商的加價(jià)環(huán)節(jié)，又可爭取到廠商提供的特價(jià)，詢價(jià)采購方式適于現(xiàn)貨或價(jià)值較低技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的產(chǎn)品采購。3.3.4做好采購前期準(zhǔn)備工作3.3.4.1分析采購需求。采購前要清楚企業(yè)需要什么、需要多少、需求時(shí)間，制定需求清單。3.3.4.2收集供應(yīng)商信息。了解供應(yīng)商的規(guī)模、信用，履約能力，市場份額以及市場對其產(chǎn)品的質(zhì)量評價(jià)。3.3.4.3整理分析供應(yīng)商資料。要鑒別資料的真實(shí)性和可靠性，篩選出有價(jià)值的信息。3.3.4.4調(diào)查資源市場，了解市場行情，為在采購談判中的決策提供數(shù)據(jù)支持。3.3.4.5確定采購目標(biāo)。將采購目標(biāo)分為最低目標(biāo)、可接受目標(biāo)、實(shí)際需求目標(biāo)、最優(yōu)期望目標(biāo)，努力促使采購目標(biāo)向著更好的方向推進(jìn)。3.3.4.6利用靈活的談判技巧進(jìn)行談判，將采購方利益爭取到最大化。3.3.4.7加強(qiáng)采購文件管理3.3.4.7.1確保采購文件相關(guān)記錄及時(shí)準(zhǔn)確。3.3.4.7.2對各種文件進(jìn)行標(biāo)記、分類，以便查閱。3.3.4.7.3文件應(yīng)為采購分析提供依據(jù)，以便分析產(chǎn)品價(jià)格及品質(zhì)趨勢。

3.4物資驗(yàn)收方面

3.4.1明確驗(yàn)收人員相關(guān)責(zé)任。3.4.2確定驗(yàn)收業(yè)務(wù)作業(yè)流程。3.4.3確定不同物資的檢驗(yàn)方法。3.4.4對驗(yàn)收中出現(xiàn)的問題及時(shí)記錄、及時(shí)處理。3.5資金結(jié)算方面3.5.1確定資金結(jié)算審查審批程序，明確審查審批權(quán)限。3.5.2建立完整的合同履約臺賬，實(shí)時(shí)掌握合同履約情況。3.5.3提前上報(bào)資金計(jì)劃。3.5.4完善資金結(jié)算表單，編制付款明細(xì)表，對每一筆付款信息進(jìn)行登記，確保資金結(jié)算清楚，可控。

3.6庫存控制方面

3.6.1制定庫存控制管理制度和管理流程。3.6.2運(yùn)用ABC庫存管理法進(jìn)行庫存管理。將庫存物資按品種和占用資金的多少分為特別重要庫存（A類）、一般庫存（B類）、不重要的庫存（C類）三個(gè)等級，然后針對不同等級進(jìn)行管理和控制。3.6.3根據(jù)現(xiàn)有庫存量、采購需求等數(shù)據(jù)確定各類物資經(jīng)濟(jì)訂購量和訂購時(shí)間。3.6.4在實(shí)際調(diào)查、理論分析、數(shù)據(jù)掌握的基礎(chǔ)上編制合理的庫存計(jì)劃，最大限度地降低庫存成本。3.6.5根據(jù)庫存量的變化實(shí)時(shí)更新庫存信息。3.6.6對呆廢料進(jìn)行及時(shí)處理。

3.7供應(yīng)商管理方面

篇7

關(guān)鍵詞：職業(yè)能力；物流職業(yè)能力；物流人才培養(yǎng)模式

以培養(yǎng)職業(yè)能力為核心是高職教育的共識，職業(yè)能力是職業(yè)教育理論和實(shí)踐中的核心概念。職業(yè)能力是指從事職業(yè)活動(dòng)所必須具備的知識、技能、態(tài)度和個(gè)性心理特征的整合。它包括職業(yè)特定能力、職業(yè)通用能力和職業(yè)核心能力三個(gè)層面。職業(yè)特定能力是從事特定行業(yè)、崗位、工種所需要的技能和知識；行業(yè)通用能力是在一組特征和屬性相同或者相近的職業(yè)群中體現(xiàn)出來的共性的技能和知識要求；核心能力是人們在職業(yè)生涯甚至日常生活中必需的，并能體現(xiàn)在具體職業(yè)活動(dòng)中的最基本的技能，具有普遍的適用性和廣泛的可遷移性，其影響幅射到整個(gè)行業(yè)通用技能和職業(yè)特定技能領(lǐng)域，對人的終身發(fā)展和成就影響深遠(yuǎn)［1］。

一、物流職業(yè)能力及組成要素

高職物流管理專業(yè)為各類物流企業(yè)培養(yǎng)物流管理第一線的管理人才，物流行業(yè)寬泛、企業(yè)形態(tài)眾多，需要的專門技術(shù)廣泛。

根據(jù)我國目前的物流產(chǎn)業(yè)和行業(yè)的基本狀態(tài)，物流管理的專門技術(shù)能力包括運(yùn)輸、裝卸、搬運(yùn)、包裝、流通加工、倉儲、配送、物流標(biāo)準(zhǔn)化、物流財(cái)務(wù)核算、物流信息系統(tǒng)、物流管理軟件應(yīng)用、運(yùn)籌方法、物流優(yōu)化、物流預(yù)測等十幾類管理基礎(chǔ)知識和基本能力［2］。

必須深入分析物流職業(yè)崗位對物流管理人才知識、素質(zhì)、能力的基本要求和特點(diǎn)，研究不同類型的企業(yè)對物流管理崗位的需要，才能據(jù)此制訂專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)、方案、計(jì)劃、課程結(jié)構(gòu)、課程內(nèi)容和教學(xué)模式。

本文結(jié)合現(xiàn)有的理論研究，針對物流管理專業(yè)的教學(xué)目標(biāo)和企業(yè)需求，提出了按職業(yè)能力的屬性劃分的3個(gè)層次、23項(xiàng)能力要素的物流職業(yè)能力層次結(jié)構(gòu)（見表1）。

3個(gè)層次包括物流特定能力、物流通用能力和核心能力3種。物流特定能力是從事物流行業(yè)的相關(guān)職業(yè)、崗位和工種必須或應(yīng)當(dāng)具備的能力，物流通用能力則是物流行業(yè)的相關(guān)職業(yè)崗位或工種需要的能力，而核心能力則是從事任何職業(yè)工作都需要的，并能體現(xiàn)在具體職業(yè)活動(dòng)中的最基本的技能［3］。

為使物流職業(yè)能力組成要素更符合企業(yè)的實(shí)際，我們通過30位不同類型物流企業(yè)部門主管和企業(yè)經(jīng)理，對列出的能力要素進(jìn)行打分評價(jià)，1分為不重要，10為非常重要，并按打分高低進(jìn)行排序，進(jìn)而篩選出企業(yè)最為看重的能力要素。

由于專家對能力要素的評價(jià)往往受其工作崗位和專業(yè)經(jīng)歷影響較大，主管性較強(qiáng)，容易出現(xiàn)極端的評價(jià)情況。為解決這一問題，本文引用了Pelaez提出的通過MA-OWA算子（Majority　Additive-0rdered　Weighting　A　veraging）實(shí)現(xiàn)多數(shù)集結(jié)的算法，來確定每個(gè)能力要素的得分。MA-OWA算子是群決策OWA算子的一種擴(kuò)展，該方法對采取相同意見的專家賦以較大的權(quán)重，以避免集結(jié)結(jié)果受少數(shù)極端分?jǐn)?shù)的影響。

多數(shù)集結(jié)算法過程如下：

（1）將所有專家打分按照大小排序，并根據(jù)分值的不同分類；

（2）從每個(gè)分類中各取出一個(gè)數(shù)，進(jìn)行平均，得到平均值，并把這個(gè)平均數(shù)定義為一個(gè)分類；

（3）從每個(gè)分類中減去一個(gè)數(shù)（不包括第2步剛生成的分類），刪去那些數(shù)字個(gè)數(shù)為零的分類；

（4）返回（2）之后不斷重復(fù)（2）、（3）兩個(gè)步驟，直到只剩下一個(gè)分類，并且這個(gè)分類中只有一個(gè)元素，這個(gè)元素就是要求的集結(jié)了各個(gè)專家意見的值。

用多數(shù)集結(jié)算法對專家打分處理后的結(jié)果在表1中列出，各層次能力要素按重要性由高到低排列。

從表1可以看出，除個(gè)別能力要素外，其他要素的得分較為接近，具有較高的一致認(rèn)可度。應(yīng)該指出，不同區(qū)域物流業(yè)的發(fā)展水平和物流產(chǎn)業(yè)形態(tài)有較大的差異，職業(yè)能力組成要素也應(yīng)該有所不同。

二、人才培養(yǎng)模式的構(gòu)建

高職人才培養(yǎng)模式是指在現(xiàn)代職業(yè)教育理論、教育思想指導(dǎo)下，按照特定的培養(yǎng)目標(biāo)和人才規(guī)格，以相對穩(wěn)定的教學(xué)內(nèi)容和課程體系，以及與之匹配的教學(xué)模式、管理制度和評估方式，實(shí)施職業(yè)教育過程的總和。

以職業(yè)能力為導(dǎo)向的高職人才培養(yǎng)模式設(shè)計(jì)的思路是：根據(jù)能力培養(yǎng)的機(jī)理和特點(diǎn)，選擇對應(yīng)的培養(yǎng)途徑和方法，并體現(xiàn)在具體的課程學(xué)習(xí)和校內(nèi)外實(shí)踐、實(shí)訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)中。通過教學(xué)計(jì)劃、課程標(biāo)準(zhǔn)（包括教材編寫）的制訂，選擇適當(dāng)?shù)慕虒W(xué)方法和師資力量，高質(zhì)量地完成課程教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)。通過制訂管理制度和建立評價(jià)體系，對教學(xué)活動(dòng)教學(xué)監(jiān)管和效果評價(jià)。

1.明晰專業(yè)教學(xué)的目標(biāo)內(nèi)容及課程體系

物流管理專業(yè)的教學(xué)模式由理論性教學(xué)體系和實(shí)踐性教學(xué)體系構(gòu)成。建立以物流職業(yè)能力培養(yǎng)為主線的課程體系，將“工學(xué)結(jié)合”、“課證結(jié)合”、“課內(nèi)課外結(jié)合”作為教學(xué)內(nèi)容與課程體系設(shè)計(jì)的基本原則。課程體系按職業(yè)能力層次分為通識課程、專業(yè)基礎(chǔ)課程和專業(yè)課程三大模塊。通識課程要強(qiáng)化素質(zhì)教育，突出自主學(xué)習(xí)能力，結(jié)合社團(tuán)活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐，全方位培養(yǎng)學(xué)生的核心能力；專業(yè)基礎(chǔ)課程要涵蓋經(jīng)濟(jì)管理各行業(yè)必要的基礎(chǔ)知識，重視體驗(yàn)性企業(yè)實(shí)習(xí)和創(chuàng)新項(xiàng)目，培養(yǎng)學(xué)生的通用能力；專業(yè)課程要與國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求相一致，理論知識和技能訓(xùn)練覆蓋中高級職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)的所有知識點(diǎn)、工作內(nèi)容和技能要求，并通過校外頂崗實(shí)習(xí)和創(chuàng)業(yè)實(shí)踐，培養(yǎng)學(xué)生崗位工作的特定能力。

按照工學(xué)結(jié)合的原則，構(gòu)建適合本區(qū)域社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)際，內(nèi)外一體的開放式實(shí)踐教學(xué)體系。把政府資源、企業(yè)資源、行業(yè)資源、就業(yè)機(jī)制等納入教學(xué)體系中。

2.建立工學(xué)結(jié)合的課程標(biāo)準(zhǔn)

教育部在《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見》（2006年16號）文件中明確提出了：“高等職業(yè)院校要積極與行業(yè)企業(yè)合作開發(fā)課程，根據(jù)技術(shù)領(lǐng)域和職業(yè)崗位（群）的任職要求，參照相關(guān)的職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)，改革課程體系和教學(xué)內(nèi)容。建立突出職業(yè)能力培養(yǎng)的課程標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范課程教學(xué)的基本要求，提高課程教學(xué)質(zhì)量”。

以能力為本位，在課程標(biāo)準(zhǔn)的教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)實(shí)施三方面形成構(gòu)建課程標(biāo)準(zhǔn)的基本理念，制定符合高職教育特色的工學(xué)結(jié)合課程標(biāo)準(zhǔn)。

根據(jù)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)，以職業(yè)能力分析為出發(fā)點(diǎn)，根據(jù)物流行業(yè)的職業(yè)通用能力和職業(yè)特定能力要素；根據(jù)本課程承擔(dān)培養(yǎng)某個(gè)職業(yè)能力要素或職業(yè)能力要素的某一部分，確定課程的定位、任務(wù)與目標(biāo)；依據(jù)課程的定位、任務(wù)與目標(biāo)和針對職業(yè)能力確定本門課程的知識點(diǎn)、能力點(diǎn)、技能點(diǎn)和素質(zhì)要求；將已確定的知識點(diǎn)、能力點(diǎn)、技能點(diǎn)和素質(zhì)要求按照科學(xué)合理的分類及順序構(gòu)建課程和課程體系；落實(shí)課程的組織與實(shí)施細(xì)則；建立考核知識、能力、技能與素質(zhì)的考核指標(biāo)體系和考核標(biāo)準(zhǔn)，提出學(xué)生學(xué)業(yè)評價(jià)考核方法。

3.形成適合能力開發(fā)的教學(xué)方式

由單一的課堂講授法轉(zhuǎn)變?yōu)閼?yīng)用綜合化的教學(xué)方法。理論的教學(xué)方法有講授、談話、討論、讀書指導(dǎo)等，示范的教學(xué)方法有演示、參觀、電教等，以實(shí)踐為主的教學(xué)方法有實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、大作業(yè)（論文、課程設(shè)計(jì)）等。每種教學(xué)方法都能實(shí)現(xiàn)學(xué)生某方面能力的養(yǎng)成，關(guān)鍵在于有針對性地選擇和靈活運(yùn)用。在實(shí)際的教學(xué)中要重視多種教學(xué)方法的最優(yōu)化組合，以達(dá)到最佳的教學(xué)效果。

切實(shí)轉(zhuǎn)變教學(xué)關(guān)系，提倡交互式主體性教學(xué)。現(xiàn)代教育理念認(rèn)為教育者與受教育者的關(guān)系是交互主體性的伙伴關(guān)系。學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體，是有意識、有個(gè)性、具有主觀能動(dòng)性的人，不是消極、被動(dòng)的接受者。

運(yùn)用現(xiàn)代化的教學(xué)手段，提高教學(xué)效率?，F(xiàn)代化的教學(xué)手段在課堂教學(xué)和輔助教學(xué)中的運(yùn)用，可以挖掘出大量課本和課堂之外的教學(xué)資源，對這些教學(xué)資源的使用可以極大地豐富學(xué)生的知識結(jié)構(gòu)，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)?，F(xiàn)代化的教學(xué)手段集聲、文、圖、像于一體，可以使學(xué)習(xí)者從多種感官來獲得身臨其境的感受，能大大地提高學(xué)習(xí)興趣和效率［5］。

4.“雙師型”專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

人才的培養(yǎng)靠教育，教師是教育的主體，他們在教學(xué)中發(fā)揮著主導(dǎo)作用。建設(shè)一支人員精干、素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理、專兼結(jié)合、相對穩(wěn)定的“雙師型”教師隊(duì)伍，是提高高職物流管理專業(yè)教學(xué)質(zhì)量的重要保證。

為適應(yīng)工學(xué)結(jié)合課程教學(xué)需要，需要建立專任教師與兼職教師專兼結(jié)合的教學(xué)團(tuán)隊(duì)，并形成一整套規(guī)范的制度、方法與操作流程。

通過引進(jìn)人才充實(shí)專職教師隊(duì)伍，改善教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)；通過外部培訓(xùn)、校本培訓(xùn)和下企業(yè)實(shí)習(xí)等多項(xiàng)措施，培養(yǎng)出一批既精通理論又精通實(shí)踐操作的“雙師”型教師；通過從物流企業(yè)聘請富有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的技能型人才，建立一支相對穩(wěn)定的兼職教師隊(duì)伍。

5.構(gòu)建適應(yīng)工學(xué)結(jié)合模式的管理體系

創(chuàng)新管理理念，構(gòu)建適應(yīng)工學(xué)結(jié)合模式的開放式管理體系。構(gòu)建以學(xué)生工作部（處）為主導(dǎo)，以系（院）為主體，以班級為單位的縱向教育管理體系；構(gòu)建以輔導(dǎo)員（班主任）為核心，與專業(yè)教師為一體，以學(xué)生干部為主力的橫向教育管理體系；構(gòu)建以學(xué)院為中心，以實(shí)習(xí)就業(yè)基地為依托，行業(yè)和社會(huì)相關(guān)部門相配合、家庭社區(qū)積極參與的延伸教育管理體系。推行和實(shí)施縱橫和延伸學(xué)生教育管理模式，是進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想教育，構(gòu)建高?！按蟮掠蹦Ｊ降闹匾緩剑窃谛滦蝿菹聦θ珕T育人、全程育人、全方位育人的一種新探索，是高職院校學(xué)生教育管理形式的一種新發(fā)展［6］。

6.構(gòu)建學(xué)習(xí)質(zhì)量“多元化”的評價(jià)體系

教學(xué)評價(jià)是以教學(xué)目標(biāo)為依據(jù)，運(yùn)用有效的評價(jià)技術(shù)和手段，對教學(xué)活動(dòng)的過程和結(jié)果進(jìn)行測定、分析、比較，并給以價(jià)值判斷的過程。

評價(jià)方式應(yīng)突出促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展的指導(dǎo)思想，要把評價(jià)的重點(diǎn)放在學(xué)生提出問題、分析問題和解決問題的能力與創(chuàng)造力、多向思維能力等方面，并將社會(huì)能力與方法能力的內(nèi)容納入評價(jià)范圍。

將校內(nèi)學(xué)歷考試與社會(huì)職業(yè)資格考試接軌。將以取得學(xué)歷證書為目的的課程考試與以取得職業(yè)資格證書為目的的技能鑒定考試或認(rèn)證考試進(jìn)行對接，使學(xué)生在獲得學(xué)歷證書的同時(shí)獲得相關(guān)的職業(yè)資格證書。

改變“一卷定乾坤”的評價(jià)方式，注重形成性評價(jià)。高職教育要注重形成性評價(jià)，在教學(xué)過程中對學(xué)生的平時(shí)成績、學(xué)習(xí)效果進(jìn)行總結(jié)，將學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)方法都納入考核，這樣有利于提高學(xué)生自我評價(jià)和自我調(diào)節(jié)的能力。

教學(xué)評價(jià)多元化，如采用面試、小論文、課程設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)考核、開卷、開卷閉卷結(jié)合、閉卷等多種評價(jià)方式，改變單一的知識評價(jià)方式［7］。

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［7］　王紅艷，楊育宏.高職院校學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量“多元化”評

篇8

以前的勘測設(shè)計(jì)院大都變?yōu)楣こ坦?，面向以EPC為主的工程總承包，企業(yè)也以項(xiàng)目管理為核心來運(yùn)作，而在EPC工程總承包中采購顯得尤為重要。在企業(yè)生產(chǎn)和銷售規(guī)模維持不變的情況下，如何為工程總承包項(xiàng)目提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的設(shè)備和材料，成為企業(yè)利潤新的增長點(diǎn)。

1.1目前采購存在的一些主要問題

（1）合同管理手段落后。合同審批手續(xù)繁雜、緩慢；合同履行中沒有有效的統(tǒng)計(jì)和分析工具，對采購過程中的采購數(shù)據(jù)無法建立業(yè)務(wù)分析系統(tǒng)，來向決策者提供有價(jià)值的信息數(shù)據(jù)；各個(gè)項(xiàng)目的采購信息也無法有效同步共享。（2）監(jiān)制環(huán)節(jié)難以全面覆蓋。監(jiān)制環(huán)節(jié)涵蓋貨物的制造工藝、人員以及設(shè)備的審查，制造過程中進(jìn)度和質(zhì)量的監(jiān)管，后續(xù)的包裝和儲運(yùn)等各個(gè)方面。目前的采購管理手段無法全程覆蓋，對于進(jìn)度和質(zhì)量仍難以建立信息預(yù)警體系，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控。（3）異地辦公難度大。項(xiàng)目管理人員經(jīng)常出差是常態(tài)，很多業(yè)務(wù)管理需要通過審批來走完流程，由于沒有充分利用互聯(lián)網(wǎng)+的技術(shù)或者APP，導(dǎo)致很多業(yè)務(wù)不能按時(shí)進(jìn)行和完成，出現(xiàn)效率低下的現(xiàn)象。（4）供應(yīng)商管理欠完善。從供應(yīng)商準(zhǔn)入、選擇、維護(hù)、再評價(jià)，沒有建立一套有效可行的動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制，供應(yīng)商的分類管理、動(dòng)態(tài)更新未能充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢來實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略合作以達(dá)到降低生產(chǎn)成本的目的，不完善的供應(yīng)商分級管理以及再評價(jià)制度會(huì)給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。（5）物流管理智能化、標(biāo)準(zhǔn)化等方面有待提高。在內(nèi)陸運(yùn)輸、倉儲、海運(yùn)、貨運(yùn)單據(jù)等環(huán)節(jié)沒有充分的標(biāo)準(zhǔn)化和網(wǎng)絡(luò)化，降低了物流作業(yè)的效率；物流管理智能化程度不高，相關(guān)信息也無法實(shí)時(shí)采集與追蹤，過程的監(jiān)控難免受到影響。

1.2采購管理信息化

（1）采購管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。數(shù)據(jù)層面的集成完全基于流程層面的集成，而流程層面的集成則會(huì)受管理系統(tǒng)和管理程序等因素的影響。這就需要重新梳理和完善采購管理的工作程序，規(guī)范部門的采購流程和運(yùn)作方式。只有這樣，部門內(nèi)部、部門之間的信息互通才能順暢，在此基礎(chǔ)上才能將采購管理過程的要素?cái)?shù)據(jù)化進(jìn)而信息化。（2）采購管理的數(shù)據(jù)化。將采購管理的一切要素進(jìn)行數(shù)據(jù)化，貫穿整個(gè)采購的全過程。從采購策劃開始，對供應(yīng)商管理、采買、合同管理、監(jiān)制、物流、入庫、收尾各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、存儲、關(guān)聯(lián)、統(tǒng)計(jì)、分析。針對不同環(huán)節(jié)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行具體的分析來形成符合要求的各類圖表，實(shí)現(xiàn)全過程在線監(jiān)管，同時(shí)建立供應(yīng)商、產(chǎn)品、服務(wù)等方面數(shù)據(jù)庫，為本部門或其他相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)支持服務(wù)。（3）采購管理的一體化。在采購數(shù)據(jù)化的基礎(chǔ)上，將采購申請、招采、合同、支付、驗(yàn)收、入庫、結(jié)算等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)建立信息的一致性，實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)部、部門之間的協(xié)同合作和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。物流、資金流、信息流“三流”應(yīng)無縫鏈接和無礙流動(dòng)，真正實(shí)現(xiàn)三位一體，以達(dá)到降本增效、提升管理水平的效果。（4）采購管理的移動(dòng)化。利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，借助智能移動(dòng)終端設(shè)備，實(shí)現(xiàn)通過手機(jī)等移動(dòng)終端對采購管理的諸多業(yè)務(wù)進(jìn)行移動(dòng)管理。采購工程師可以通過手機(jī)APP在招采、流程審批、報(bào)表查詢、信息維護(hù)、進(jìn)度和質(zhì)量監(jiān)控、工作交流、文檔共享等方面進(jìn)行移動(dòng)辦公，采購工作不再受到時(shí)間、地點(diǎn)等限制。供應(yīng)商也可以通過手機(jī)APP上報(bào)進(jìn)度情況、反饋質(zhì)量問題、提交運(yùn)輸存儲數(shù)據(jù)、交流日常工作情況。（5）采購管理的智能化。物流網(wǎng)、地理信息系統(tǒng)、商業(yè)智能等先進(jìn)信息技術(shù)在管理信息系統(tǒng)中得到了廣泛應(yīng)用，為信息采集、綜合決策等工作開展提供了支持。建立貨物信息采集系統(tǒng)、條碼自動(dòng)識別系統(tǒng)、貨物自動(dòng)跟蹤系統(tǒng)等，可以方便物流信息的實(shí)時(shí)采集與追蹤，提高整個(gè)物流過程的管理和監(jiān)控水平，實(shí)現(xiàn)物流過程智能化、透明化。

2采購管理信息化的應(yīng)用

結(jié)合以前項(xiàng)目采購管理的經(jīng)驗(yàn)和模式，基于項(xiàng)目采購管理信息化的新要求，對采購管理流程進(jìn)行了重新梳理和完善，采購管理業(yè)務(wù)流程如圖1所示。

2.1基于設(shè)備清單的項(xiàng)目采購計(jì)劃

在前期策劃中，基于設(shè)計(jì)部門提交的初步設(shè)計(jì)的設(shè)備清單，按照項(xiàng)目的總體計(jì)劃制定采購計(jì)劃，從設(shè)備清單中選擇具體的設(shè)備明細(xì)數(shù)據(jù)歸入到采購計(jì)劃包中。隨后的催交計(jì)劃和檢驗(yàn)計(jì)劃以此為依據(jù)，將采購計(jì)劃中的設(shè)備明細(xì)級數(shù)據(jù)帶入這些計(jì)劃中，并將采購計(jì)劃中相關(guān)步驟進(jìn)行細(xì)化。

2.2大數(shù)據(jù)概念貫穿采購業(yè)務(wù)全過程

在供應(yīng)商管理模塊中，通過申請、準(zhǔn)入和考評，記錄并保存了供應(yīng)商的大量信息，這些信息中包含準(zhǔn)入名錄、產(chǎn)品信息、資質(zhì)、業(yè)績、產(chǎn)品認(rèn)證、服務(wù)關(guān)系狀態(tài)、考評等級等，對這些信息進(jìn)行檢索和分析。（1）在采買管理模塊中，通過招標(biāo)和非招標(biāo)的方式確定最終供應(yīng)商，對于所采購的設(shè)備按照各種特征值的設(shè)置將設(shè)備的價(jià)格信息進(jìn)行記錄，并同步至價(jià)格信息系統(tǒng)。同時(shí)通過分類、篩選等方式建立相應(yīng)設(shè)備的備件庫。（2）在合同管理模塊中，合同評審和簽訂后建立完整的合同臺賬，監(jiān)控合同的履行情況，按照嚴(yán)格的流程完成合同支付，通過數(shù)據(jù)的歸集將費(fèi)用資源加載到P6中，同時(shí)借助數(shù)據(jù)接口為采購業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的緊密結(jié)合提供必要的支撐。（3）在監(jiān)制模塊中，設(shè)備級進(jìn)度臺賬和檢驗(yàn)臺賬的建立有助于實(shí)時(shí)監(jiān)管的更精細(xì)化。在進(jìn)度控制方面，借助不同的接口可以多方位獲得實(shí)時(shí)的進(jìn)度數(shù)據(jù)，通過分析和統(tǒng)計(jì)將進(jìn)度資源加載到P6中；在質(zhì)量控制方面，同樣可以多方位獲取質(zhì)量問題信息，通過分類和統(tǒng)計(jì)反饋的質(zhì)量問題。（4）在物流模塊中，設(shè)備清單是最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，在此基礎(chǔ)上建立貨物發(fā)運(yùn)批次和貨運(yùn)清單，將這些貨物數(shù)據(jù)歸集形成貨運(yùn)單據(jù)，供出入庫、報(bào)關(guān)、海運(yùn)等環(huán)節(jié)使用。

2.3辦公移動(dòng)化

通過APP可以查看各類待辦工作，查看各類采購統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，辦理責(zé)權(quán)范圍內(nèi)的審批，實(shí)現(xiàn)在線審批，實(shí)時(shí)查詢。同時(shí)接受郵件并查閱附件，在線瀏覽。監(jiān)制工程師也可以通過手機(jī)終端進(jìn)行進(jìn)度實(shí)報(bào)，并將質(zhì)量問題及時(shí)反饋，上傳監(jiān)制過程中的照片、視頻等資料。對供應(yīng)商留有入口，供應(yīng)商可以通過手機(jī)終端參與招投標(biāo)過程，在線報(bào)價(jià)，查詢中標(biāo)信息等，也可以上報(bào)實(shí)際的制造進(jìn)度和相關(guān)的支撐資料。

2.4物流管理智能化

在發(fā)運(yùn)前，供應(yīng)商通過授權(quán)入口將貨物數(shù)據(jù)錄入物流管理模塊來完成貨物數(shù)據(jù)的采集，為后續(xù)的查詢、貨運(yùn)單據(jù)編制等工作提供數(shù)據(jù)支撐。借助條碼系統(tǒng)在運(yùn)輸?shù)闹匾?jié)點(diǎn)進(jìn)行物流信息的實(shí)時(shí)采集與追蹤，在項(xiàng)目現(xiàn)場根據(jù)倉儲計(jì)劃為存儲、出入庫等提供快速和便利的手段。同樣業(yè)主也可以在授權(quán)范圍內(nèi)實(shí)時(shí)查詢和了解貨物狀況。

3結(jié)語

篇9

（1）異地辦公阻礙采購活動(dòng)

隨著企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的擴(kuò)大，采購部門著眼于企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營的要求，使得企業(yè)采購人員必須通過出差、異地辦公等方式全面、詳細(xì)了解產(chǎn)品信息，完成采購任務(wù)。但由于手段缺失，很難滿足這種異地辦公的需要，在客觀上大大降低了采購管理的連續(xù)性和及時(shí)性，導(dǎo)致很多業(yè)務(wù)不能及時(shí)開展和完成，增加了采購管理的風(fēng)險(xiǎn)。

（2）無法形成大數(shù)據(jù)研判優(yōu)勢

采購行為是企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)中的經(jīng)常性活動(dòng)，企業(yè)長遠(yuǎn)累月采購活動(dòng)所形成的大量采購數(shù)據(jù)，只能成為紙面上的數(shù)字和符號，成為擺在企業(yè)文檔室內(nèi)的無用檔案。實(shí)際上，這些經(jīng)年積累的數(shù)據(jù)如若能夠通過數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘，將可成為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、經(jīng)營決策，采購研判，產(chǎn)品選擇，價(jià)格分析的有用數(shù)據(jù)，但傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理模式早已無法滿足企業(yè)對于數(shù)據(jù)價(jià)值的應(yīng)用。

（3）供應(yīng)商管理薄弱

由于缺乏有效的手段，采購部門對供應(yīng)商的管理也出現(xiàn)諸多盲點(diǎn)，供應(yīng)商管理處于無序、散亂和短期合作狀態(tài)。缺乏對主要供應(yīng)商的管控能力，當(dāng)供應(yīng)商流失或變更時(shí)不能主動(dòng)應(yīng)變，從而導(dǎo)致未能建立雙贏機(jī)制。

（4）缺乏采購績效考評機(jī)制

原有采購行為由于管理手段和工作流程的落后，采購管理人員的績效和能力無法通過長期的數(shù)據(jù)研判體現(xiàn)，針對采購管理部門的績效考核往往流于形式，不能真正的反映采購人員的能力和水平，貢獻(xiàn)和成績，也就無法形成真正有效的，能促進(jìn)企業(yè)采購人員發(fā)揮更大價(jià)值的績效評估機(jī)制。

二、信息化在采購管理中的具體運(yùn)用

以某大型家電零售企業(yè)信息化采購管理應(yīng)用為例進(jìn)行探討。該企業(yè)在國內(nèi)擁有上千家直營門店，巨大的體量規(guī)模使得采購系統(tǒng)異常復(fù)雜，供應(yīng)商數(shù)量多難以有效管理、采購物品成千上萬管理難度高、由于采購周期過長，無法有效掌控市場信息，導(dǎo)致采購成本過高、由于組織龐大，主體分散導(dǎo)致采購部門各自為政，無法將采購的規(guī)模優(yōu)勢轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)格優(yōu)勢，且重復(fù)采購現(xiàn)象十分普遍。為了改變這一現(xiàn)狀，集團(tuán)決定利用信息化構(gòu)建更加高效的采購管理模式。

2.1主要方案

針對存在的問題，實(shí)施集中采購，統(tǒng)一采購，創(chuàng)建自己的供銷模式，實(shí)現(xiàn)ERP管理，建立物流信息系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上，重新梳理采購流程，建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，以此為依據(jù)開發(fā)采購管理軟件系統(tǒng)，進(jìn)行電子采購。預(yù)期效果分析：

（1）通過集中統(tǒng)一采購，獲得批量采購優(yōu)勢，降低采購單價(jià)；

（2）通過信息化采購系統(tǒng)建設(shè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，降低人力和管理成本，提高采購效率；

（3）通過實(shí)施ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理，加強(qiáng)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略協(xié)同合作；

2.2取得效益

通過一系列信息化改造和流程再造，該集團(tuán)采購管理提升到一個(gè)新的水平。具體成果表現(xiàn)為：

（1）供應(yīng)商得到大幅優(yōu)化。由于采用信息化手段，企業(yè)將供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)了分級評估管理，將企業(yè)與供應(yīng)商的合作全部納入信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商的全盤考核和評估，并建立起高、中、低三個(gè)級別的供應(yīng)商體系，從而實(shí)現(xiàn)根據(jù)企業(yè)情況適時(shí)選擇最佳供應(yīng)商的決策體系。

（2）采購成本明顯降低。當(dāng)“集中采購和統(tǒng)一采購”系統(tǒng)實(shí)施后，通過企業(yè)集中大批量采購，議價(jià)能力大大提升。將各分散的采購主體重新統(tǒng)一管理，避免了重復(fù)采購。由于構(gòu)建了物流信息系統(tǒng)，物流成本大幅降低，通過物流信息系統(tǒng)還進(jìn)一步優(yōu)化了采購的物流路線，降低了整個(gè)采購鏈的成本。

（3）采購效率大大提高。在優(yōu)化供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，基于電子采購的實(shí)施，公司降低了采購的復(fù)雜程度，采購訂單的處理時(shí)間降低到1天，合同的平均長度減少了5頁，內(nèi)部的員工滿意度提升了50%，“獨(dú)立采購”也減少到8%。電子采購在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生了效率的飛躍。

篇10

關(guān)鍵詞：電力物資；物資管理；問題分析；健全；完善；創(chuàng)新

當(dāng)今電力企業(yè)的內(nèi)部外部環(huán)境均發(fā)生了巨大變化，我們要想順利進(jìn)入市場，適應(yīng)市場環(huán)境，并使企業(yè)在競爭中取得生存和發(fā)展，就需要及時(shí)轉(zhuǎn)變思路，管理創(chuàng)新，更新管理機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)在市場競爭中的戰(zhàn)略目標(biāo)。對電力企業(yè)而言，在眾多的管理領(lǐng)域中，物資采購管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理，物資采購管理是實(shí)現(xiàn)上述兩項(xiàng)主要管理內(nèi)容的第一環(huán)，要把好這一重要環(huán)節(jié)，進(jìn)行創(chuàng)新，改革管理模式應(yīng)是當(dāng)前各電力企業(yè)積極探索的問題。

1、現(xiàn)階段電力企業(yè)物資管理存在的問題分析

電價(jià)對電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益乃至其生存發(fā)展有著舉足輕重的作用，根據(jù)國家電力體制改革“廠網(wǎng)分開、競價(jià)上網(wǎng)、打破壟斷、引入競爭”的方案和國家計(jì)委明確提出的電價(jià)改革要與電力體制改革相適應(yīng)等原則，電力企業(yè)將面臨著極不樂觀的現(xiàn)實(shí)經(jīng)營環(huán)境，長期處于壟斷地位電力企業(yè)的物資管理體制已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要了，并且存在著許多亟待解決的問題。

1．1現(xiàn)場方面存在的問題

一是安全生產(chǎn)基礎(chǔ)不牢固。電網(wǎng)抗御自然災(zāi)害能力弱。二是電力設(shè)施破壞問題嚴(yán)重，主變壓器隱患較多。因此，要求電力企業(yè)有較高的物資管理水平，嚴(yán)密的物資管理制度和省網(wǎng)之間的物資調(diào)劑能力，保證電力生產(chǎn)的供應(yīng)，從而保證安全生產(chǎn)。

1．2成本與資本方面存在的問題

成本方面，電網(wǎng)改造、技術(shù)改造和設(shè)備更新等投產(chǎn)形成的大量資產(chǎn)，推動(dòng)折舊和財(cái)務(wù)費(fèi)用攀升；電價(jià)盈利空間狹小，獨(dú)立火電廠推動(dòng)電價(jià)上漲因素逐年增加，購電費(fèi)比重大幅度上升，因此要求電力企業(yè)必須建立一套具有約束機(jī)制、可操作性強(qiáng)的物資采購管理制度，把好物資采購關(guān)，切實(shí)做到降低工程造價(jià)，從而降低發(fā)電成本；在資本方面，受政策因素影響，資本金來源逐年遞減，資產(chǎn)負(fù)債率顯著上升，極大影響了公司企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。

1．3 加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理的必要性和緊迫性

電力體制改革將按照積極穩(wěn)妥的原則精心組織，區(qū)別各地區(qū)和各電力企業(yè)的不同情況，在總體設(shè)計(jì)下分階段推進(jìn)改革。國務(wù)院各相關(guān)部門已著手開展改革的各項(xiàng)工作，預(yù)計(jì)年內(nèi)將完成企業(yè)重組的各項(xiàng)主要任務(wù)。電力企業(yè)應(yīng)立即開展的工作是，應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)對，努力約束電力成本的上升，引導(dǎo)企業(yè)降低工程造價(jià)，提高技術(shù)水平，加強(qiáng)企業(yè)物資管理，降低成本、提高效益。在以上工作中加強(qiáng)電力企業(yè)的物資管理工作顯得意義重大且迫在眉睫。

2、健全管理制度，改進(jìn)物資業(yè)務(wù)流程。完善管理體系的措施

2．1優(yōu)化采購運(yùn)作機(jī)制，完善采購業(yè)務(wù)流程

(1)規(guī)范價(jià)格供應(yīng)商管理，對價(jià)格供方實(shí)施分級動(dòng)態(tài)管理并引入定點(diǎn)采購，與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。

(2)界定嚴(yán)格的物資采購招標(biāo)范圍、規(guī)范評標(biāo)活動(dòng)，建立評標(biāo)小組專家?guī)臁?/p>

(3)整合物資流程，將物資業(yè)務(wù)統(tǒng)一納入系統(tǒng)管理。

(4)積極探索新型采購方式，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)營銷。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步和應(yīng)用上的推廣，物資采購的網(wǎng)上競價(jià)機(jī)制逐步變得可行，成為一種新型的采購方式。網(wǎng)上競價(jià)采購具有透明度高、成本低廉、高效簡便的優(yōu)點(diǎn)，但網(wǎng)上競價(jià)的實(shí)施需要公司網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的支持，加強(qiáng)信息、安全等方面管理，同時(shí)還應(yīng)對價(jià)格供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)，掌握網(wǎng)上競價(jià)的具體實(shí)施和操作方法，使他們參與到網(wǎng)上競價(jià)中來。

2 2 形成物資采購管理新理念的客觀環(huán)境

外部環(huán)境的形成。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)生產(chǎn)力水平不斷提高，我們己告別了短缺經(jīng)濟(jì)時(shí)代，買方市場己經(jīng)形成。同時(shí)隨著市場競爭的日益激烈，供應(yīng)商對目前存在的靠不正當(dāng)手段占領(lǐng)市場的無序競爭深惡痛絕。具有一定企業(yè)實(shí)力的供應(yīng)商，其產(chǎn)品質(zhì)量可靠，服務(wù)完善，希望通過規(guī)范的市場競爭手段進(jìn)入市場。再者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn)，電子商務(wù)己滲透到商業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域。所有這些均為改革物資采購管理理念與管理模式創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。

內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢。電力企業(yè)是技術(shù)和資金密集型企業(yè)，一般物資流動(dòng)量較大，均在幾千萬元乃至上億元，這就給企業(yè)在采購過程中的成木控制創(chuàng)造了空間。

隨著電力企業(yè)管理體制改革，企業(yè)以追求最大經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)，降低經(jīng)營成木是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚，多年來在市場中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度，大量供應(yīng)商爭相進(jìn)入電力物資市場，這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機(jī)。

縱觀電力企業(yè)所而臨的內(nèi)外部環(huán)境，電力企業(yè)要抓住機(jī)遇，適時(shí)創(chuàng)新一套物資采購模式和管理理念己成為一種必然。

3、完善規(guī)章制度創(chuàng)新，提高物資采購管理水平

當(dāng)前，一些國有企業(yè)仍未注意建立現(xiàn)代企業(yè)制度，內(nèi)部管理不嚴(yán)，紀(jì)律松弛，浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象時(shí)有存在，缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制，表現(xiàn)在物資采購方面就是沒有集中物資采購權(quán)和明確職責(zé)分工，沒有對物資采購進(jìn)行科學(xué)管理，導(dǎo)致亂采購，程序不規(guī)范，招投標(biāo)推行力度不夠，造成物資庫存積壓，周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進(jìn)企業(yè)，造成許多損失和浪費(fèi)。這在電力企業(yè)也有一定程度的存在。因此，必須抓好企業(yè)物資采購規(guī)章制度的建立與完善，采取切實(shí)措施，不斷提高物資采購管理水平。

(1)建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法以電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資定額、計(jì)劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實(shí)行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。

(2)加強(qiáng)物資采購的管理監(jiān)督，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場管理規(guī)定，遵循比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù)、比運(yùn)近和以廠家供貨為主、市場調(diào)節(jié)為輔，先急后緩，適用及時(shí)的原則，千方百計(jì)采取多渠道，少環(huán)節(jié)降低物資采購成本，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，開拓貨源，保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要，使電力企業(yè)物資采購工作步人良性循環(huán)軌道。

(3)實(shí)施物資采購管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購管理的運(yùn)用，建立精干高效的物資采購管理機(jī)構(gòu)，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，覆蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購、加工渠道、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。

4、全新物資采購管理管理模式的引入

物資采購管理程序基本包括：需求計(jì)劃的提出、采購計(jì)劃的下達(dá)、詢價(jià)采購、入庫驗(yàn)收、結(jié)算等。但舊的管理模式是人為隨科技意采購，買哪家的東西、什么價(jià)位基本上是專職采購人員或需用單位決定，隨意性較大。二是一事～ 議性招標(biāo)，即針對物資需用量較大的項(xiàng)目，臨時(shí)組織招標(biāo)。這兩種方式存在著不能全過程競價(jià)采購，沒有目標(biāo)價(jià)格原則，采購產(chǎn)品質(zhì)量不易控制及采購過程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。對此，我們提出并設(shè)計(jì)了一種借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將物資采購管理組織機(jī)構(gòu)劃分為兩個(gè)互相獨(dú)立區(qū)的制約型物資采購計(jì)算機(jī)競價(jià)系統(tǒng)的物資采購管理理念，并付諸于實(shí)施，初步進(jìn)行了模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。

組織機(jī)構(gòu)。該系統(tǒng)分為兩個(gè)下屬機(jī)構(gòu)：物資管理中心、物資競價(jià)中心、物資采購實(shí)施及配送中心，兩個(gè)中心相互無行政關(guān)系，相互獨(dú)立。其中：

物資管理中心職能：負(fù)責(zé)需用計(jì)劃審核，庫存核對，下達(dá)采購計(jì)劃，倉儲保管及發(fā)放。

物資競價(jià)中心職能：負(fù)責(zé)將采購計(jì)劃錄入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上采購信息，采購統(tǒng)計(jì)，入庫前驗(yàn)收，對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)。

物資采購實(shí)施及配送中心職能：依據(jù)競價(jià)中心采購結(jié)果簽訂合同，物流配送，結(jié)算及特殊條件下的人工采購。

流程。由物資競價(jià)中心在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上信息進(jìn)行準(zhǔn)入招商，采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來中的形象、企業(yè)資信程度等六個(gè)方面進(jìn)行考評，實(shí)地考察后，符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時(shí)發(fā)放準(zhǔn)人證。入網(wǎng)后各供應(yīng)商在交易期內(nèi)出現(xiàn)二次供應(yīng)質(zhì)量問題則立即取消入網(wǎng)資格。在此基礎(chǔ)上，競價(jià)中心接到由物資管理中心下達(dá)的采購計(jì)劃時(shí)，就按程序進(jìn)行采購信息網(wǎng)上，供應(yīng)商可在全國各地進(jìn)行異地報(bào)價(jià)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)比價(jià)排隊(duì)，最低價(jià)形成，采購確立。下一步工作轉(zhuǎn)到實(shí)施配送中心簽合同，貨到后，由競價(jià)中心驗(yàn)收，再轉(zhuǎn)入管理中心倉儲。這種理念基于招議標(biāo)方式，使日常采購從小到大均納入有序競價(jià)過程中，既實(shí)現(xiàn)了低成本采購，又確保質(zhì)量合格。

5、運(yùn)用現(xiàn)代化物流管理手段

5 1積極使用高科技物流設(shè)備，改善物流管理技術(shù)

在積極發(fā)展物流的同時(shí)，應(yīng)大力推廣計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)，發(fā)展專用車輛、先進(jìn)的裝卸、倉儲技術(shù)等。引進(jìn)國外物流管理技術(shù)，有助于我們破除只盯著眼前的既得利益、把精力放在低水平的擴(kuò)張及對本部門的壟斷保護(hù)等方面落后的觀念，從而縮小電力企業(yè)物流與現(xiàn)代物流的差距。

5．2提高服務(wù)質(zhì)量，樹立良好信譽(yù)

質(zhì)量是企業(yè)的生命，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素。經(jīng)營信譽(yù)是企業(yè)寶貴的無形資產(chǎn)。物流企業(yè)要向管理要效益，在員工中牢固樹立用戶至上的經(jīng)營觀念，建立⋯套嚴(yán)格的業(yè)務(wù)規(guī)則和制度，在抓好內(nèi)部機(jī)制管理。

5．3實(shí)施物流管理信息化

通過實(shí)施物流信息化管理系統(tǒng)，企業(yè)各種資源得以有力整合，業(yè)務(wù)處理效率、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性明顯提高，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的全面性和靈活性進(jìn)一步提高，業(yè)務(wù)報(bào)表生成更快、更準(zhǔn)確、更靈活，且節(jié)約了成本；能夠更快更準(zhǔn)確的掌握企業(yè)的運(yùn)營情況和制定經(jīng)營決策。同時(shí)，數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞，更加安全高效快捷。因此，必須加強(qiáng)信息化建設(shè)，加快建立集團(tuán)公司計(jì)算機(jī)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺步伐。

6、結(jié)語