建筑企業(yè)會計(jì)范文
時(shí)間:2023-03-24 13:18:25
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篇1
工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目的是希望能減少勞動力資源的消耗,節(jié)省生產(chǎn)活動中的人力、物力以及財(cái)力等各方面的支出,進(jìn)而節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)的成本,為企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)收益。并且還能確保生產(chǎn)產(chǎn)品的品質(zhì),取得勞動產(chǎn)品的最高價(jià)值。工業(yè)企業(yè)的會計(jì)工作也具有自身的一些特點(diǎn)。會計(jì)核算不僅要對生產(chǎn)產(chǎn)品所需人力、物力以及財(cái)力進(jìn)行計(jì)算,同時(shí)還需要對產(chǎn)品所取得的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行核對,對于所產(chǎn)出的勞動產(chǎn)品,必須要經(jīng)過銷售才能得到最終的財(cái)務(wù)資金的收入增長。因此,工業(yè)會計(jì)核算具有整體性,必須要對生產(chǎn)、經(jīng)營以及最終出售等各方面的資金流動情況進(jìn)行核算。工業(yè)企業(yè)會計(jì)工作人員同時(shí)要通過一系列的工作,如錄賬、結(jié)賬以及報(bào)賬等各個(gè)環(huán)節(jié)全面而系統(tǒng)地實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)經(jīng)營中的活化勞動和物化勞動,最終才能真實(shí)反映企業(yè)資金使用情況,直接為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有力的依據(jù),并且能及時(shí)調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營方面的戰(zhàn)略計(jì)劃,將戰(zhàn)略目標(biāo)直接指向生產(chǎn)經(jīng)營成果。所以,建筑企業(yè)與工業(yè)企業(yè)會計(jì)工作之間存在著明顯的差別,這主要取決于各行業(yè)發(fā)展所面臨的市場環(huán)境不盡相同,使得企業(yè)發(fā)展制定的戰(zhàn)略決策也不同。
二、建筑企業(yè)與工業(yè)企業(yè)會計(jì)工作之間的不同點(diǎn)區(qū)分
由上述可知,建筑企業(yè)與工業(yè)企業(yè)會計(jì)之間的區(qū)別主要表現(xiàn)在核算方面,其中核算又包括很多方面的核算,具體不同情況表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)企業(yè)存貨核算。企業(yè)存貨核算方面的差異主要表現(xiàn)在企業(yè)材料采購方面的核算差異,這主要是指建筑施工企業(yè)與工業(yè)企業(yè)材料采購方面核算存在的差異,差異區(qū)別就是材料購買成本構(gòu)成的內(nèi)容不同。建筑企業(yè)外購材料的成本不僅包括工業(yè)外購材料成本,如運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)以及入庫前的整理挑選費(fèi)用等內(nèi)容,同時(shí)還包括采購保管費(fèi)以及不得抵扣稅款的增值稅。前者主要取決于建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,而后者則主要是由于國家對工業(yè)產(chǎn)品增收增稅而對建筑產(chǎn)品增收額外的營業(yè)稅而實(shí)行的稅制決定。而工業(yè)企業(yè)為采購和保管材料所發(fā)生的各種費(fèi)用,不直接計(jì)入材料采購成本中,但是會作為工業(yè)管理費(fèi)用的一部分直接計(jì)入當(dāng)期損益中。由此可見,工業(yè)外購材料成本是不完整的材料入庫成本。
(二)長期資產(chǎn)建造工程核算之間的差異。建筑企業(yè)與工業(yè)企業(yè)會計(jì)資產(chǎn)建造工程核算之間的差異主要表現(xiàn)在:長期資產(chǎn)建造工程的內(nèi)容不同、核算長期工程建造工程的科目名稱以及結(jié)構(gòu)內(nèi)容等方面存在著明顯的差異。工業(yè)企業(yè)長期資產(chǎn)建造工程核算主要包括固定資產(chǎn)核算,建筑企業(yè)不僅包括固定資產(chǎn),同時(shí)還有臨時(shí)建造工程。這方面的區(qū)別主要是由于建筑企業(yè)項(xiàng)目工程具有一定的流動性,資產(chǎn)核算會根據(jù)施工現(xiàn)場情況的變化而變化。
(三)成本核算不同。建筑企業(yè)成本核算主要是工程建筑中安裝成本、機(jī)械作業(yè)的成本和工業(yè)性質(zhì)的產(chǎn)品的成本等等,這些方面的核算十分重要,財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行核算時(shí),一定要從實(shí)際情況出發(fā),全面考慮行業(yè)內(nèi)部發(fā)展情況,確保成本核算的科學(xué)性和可靠性。而工業(yè)企業(yè)的成本核算主要包括原材料成本、勞動者生產(chǎn)活動成本以及制造產(chǎn)品時(shí)對機(jī)械磨損,需要消耗一定的成本和其他的直接支出等。兩者之間存在明顯的差異和區(qū)別。
三、結(jié)束語
篇2
建筑企業(yè)是建筑行業(yè)的主體,以工程建設(shè)為其主要的經(jīng)營活動。建筑行業(yè)的性質(zhì)決定了建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)具有周期長、分散化、工程大、耗資巨大等特點(diǎn),因此,建筑企業(yè)的內(nèi)部管理工作具有很大的難度,這也給其會計(jì)內(nèi)控體系的建立提出了更高的挑戰(zhàn)和要求,以保證會計(jì)工作的有效性。在市場經(jīng)濟(jì)中,建筑企業(yè)的正常運(yùn)行離不開完善的資金鏈的支撐,一旦出現(xiàn)資金的周轉(zhuǎn)問題就會使得其建造過程陷入僵局,難以繼續(xù),尤其是建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)活動的耗資巨大,對資金以及資金周轉(zhuǎn)的要求都非常高。由此可以看出,一個(gè)完整的會計(jì)內(nèi)控體系在建筑企業(yè)的周轉(zhuǎn)和運(yùn)行中所具有的關(guān)鍵作用。因此,建筑企業(yè)應(yīng)該注重加強(qiáng)對會計(jì)內(nèi)控體系的建設(shè),不斷提升財(cái)務(wù)管理工作的水平,促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,保證流動資金的數(shù)額和正常周轉(zhuǎn),降低建筑企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)其正常的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動。
2我國建筑企業(yè)在會計(jì)內(nèi)控體系構(gòu)建方面存在的問題
2.1建筑企業(yè)對會計(jì)內(nèi)控體系的構(gòu)建不夠重視
工程建造是建筑企業(yè)的主要業(yè)務(wù)活動,因此,建筑企業(yè)內(nèi)部的主要負(fù)責(zé)人也多是建筑工程技術(shù)人員出身,他們往往只注重對建筑工程質(zhì)量的管理和控制,在企業(yè)內(nèi)部控制方面不僅對專業(yè)知識知之甚少,而且對會計(jì)內(nèi)控的重要性和必要性缺乏基本的認(rèn)識。這就導(dǎo)致建筑行業(yè)內(nèi)部呈現(xiàn)出注重外部業(yè)務(wù)、忽視內(nèi)部管理的特點(diǎn),企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理、審計(jì)等職能部門缺乏有效的領(lǐng)導(dǎo)和管理,各種會計(jì)工作很不到位,會計(jì)內(nèi)部控制呈現(xiàn)出失衡的局面。究其原因,主要是因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)的負(fù)責(zé)人對會計(jì)內(nèi)控體系的構(gòu)建重視不足,進(jìn)而導(dǎo)致部分企業(yè)出現(xiàn)了建筑工程業(yè)務(wù)完成得很出色,但是企業(yè)的盈利效果差,甚至出現(xiàn)虧損的情況。
2.2內(nèi)部控制制度不健全
建筑企業(yè)對會計(jì)內(nèi)控體系構(gòu)建的不重視,進(jìn)一步影響了企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善,導(dǎo)致企業(yè)的會計(jì)內(nèi)部管理工作成效不高,降低了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率。建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)涉及的資源眾多,對資金的需求量很大,而企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度的不健全,直接影響到資金周轉(zhuǎn),一旦資金鏈出現(xiàn)問題,將直接使建筑企業(yè)面臨破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),內(nèi)部控制制度的不健全,還會影響企業(yè)的投資和籌資決策,進(jìn)而影響其資本結(jié)構(gòu)的科學(xué)性和合理性,導(dǎo)致企業(yè)面臨著較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或者導(dǎo)致資源的浪費(fèi),減少資金給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益。此外,內(nèi)部控制制度的不健全還限制了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),使得各項(xiàng)資金的流轉(zhuǎn)和調(diào)度缺乏科學(xué)的保障和有效的指導(dǎo),進(jìn)而影響建筑企業(yè)的長遠(yuǎn)和穩(wěn)定發(fā)展。
2.3會計(jì)部分權(quán)責(zé)不清,腐敗問題嚴(yán)重
建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)往往比較分散,為了保證各個(gè)職能部門作用的有效發(fā)揮,建筑企業(yè)需要將一些必要的部門根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行分化,以滿足不同地區(qū)、不同業(yè)務(wù)進(jìn)行管理的需要。加之很多建筑企業(yè)實(shí)行的是多級管理的模式,設(shè)有很多子公司和分管部門,這樣雖然可以提升建筑企業(yè)經(jīng)營管理的效率,但是也存在很多的弊端。首先,管理和部門的分化會導(dǎo)致企業(yè)管理層與員工之間的溝通和交流受到限制,使企業(yè)管理層無法及時(shí)了解到管理中產(chǎn)生和存在的諸多問題;其次,多級管理的模式會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營權(quán)限的劃分模糊,各分級部門與企業(yè)總部之間分裂明顯,不利于企業(yè)整體會計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作的開展,甚至?xí)霈F(xiàn)各分級管理部門之間、分級管理部分與總部之間爭搶客戶和業(yè)務(wù)的情況;最后,多級管理的模式使得權(quán)力進(jìn)一步分散,加大了財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn),在各子公司和分級部門中容易出現(xiàn)收取回扣、挪用公款和等問題,對建筑企業(yè)的資金安全和持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生惡劣的影響。
2.4企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息共享不夠
建筑企業(yè)部門機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理的分散性,加大了進(jìn)行會計(jì)內(nèi)部控制體系構(gòu)建工作的難度,直接影響了建筑企業(yè)內(nèi)部管理的成效。尤其是在當(dāng)前信息化的時(shí)代背景下,信息的共享已經(jīng)成為了各行各業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制、加強(qiáng)內(nèi)部管理工作的必然要求。但是建筑企業(yè)由于管理者的不重視以及本身的行業(yè)特點(diǎn),在會計(jì)信息的共享方面做的很不到位,沒有充分借助信息化的優(yōu)勢來對會計(jì)信息進(jìn)行披露,沒有實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的整體性,降低了會計(jì)內(nèi)部控制體系對建筑企業(yè)的整體效益。此外,很多建筑企業(yè)不注重對會計(jì)信息進(jìn)行充分利用,沒有發(fā)揮會計(jì)信息在各個(gè)部分經(jīng)營管理中的重要參考作用,最終會使得企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作的全面、有效開展,影響建筑企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。
3加強(qiáng)建筑企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系構(gòu)建的措施
3.1建立健全企業(yè)的會計(jì)內(nèi)控制度
建筑企業(yè)會計(jì)內(nèi)控制度的建立健全,受到行業(yè)特性和企業(yè)自身的經(jīng)營情況的影響。因此,建筑企業(yè)首先要注重結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理,完善企業(yè)的各項(xiàng)管理制度,為會計(jì)內(nèi)部控制體系的建立創(chuàng)造一個(gè)良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。同時(shí),要注重保持會計(jì)信息的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性,便于加強(qiáng)對企業(yè)的資金管理,科學(xué)分析企業(yè)在內(nèi)部控制工作中出現(xiàn)的問題,促進(jìn)內(nèi)部控制工作的科學(xué)、有效開展。
3.2加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),加深員工對會計(jì)內(nèi)控的理解
企業(yè)會計(jì)內(nèi)控的成效,離不開所有員工的努力。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對員工的教育和培訓(xùn),加深員工對會計(jì)內(nèi)部工作重要性和必要性的認(rèn)識,使內(nèi)部控制得到員工的深刻認(rèn)識和廣泛支持,明確內(nèi)部控制的要點(diǎn)和規(guī)范,使得員工在工作中逐步形成內(nèi)部控制的意識,注重對自身的工作進(jìn)行約束和規(guī)范,并且掌握一定的應(yīng)急處理能力,從而為企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作的高效開展提供一個(gè)良好的企業(yè)環(huán)境,保證建筑企業(yè)內(nèi)部管理工作的質(zhì)量。
3.3實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的共享
隨著信息時(shí)代的到來,信息的共享對于一個(gè)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展而言的重要性越來越突出,要進(jìn)一步激發(fā)建筑企業(yè)發(fā)展的動力,促進(jìn)建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)突破式的發(fā)展,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息的共享是十分必要的。首先需要認(rèn)識到,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的共享并不只是意味著企業(yè)經(jīng)營管理信息的公開和透明,更重要的是要引導(dǎo)企業(yè)的其他部門及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營管理情況,據(jù)以開展各部門下一階段的業(yè)務(wù)和活動。為實(shí)現(xiàn)這一目的,企業(yè)可以充分借助信息技術(shù)高效便捷、資源共享的特點(diǎn),將企業(yè)的會計(jì)信息進(jìn)行科學(xué)的整合,并借助局域網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的共享。
4完善建筑企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制體系的意義
4.1規(guī)范建筑企業(yè)的經(jīng)營管理行為
建筑企業(yè)的會計(jì)內(nèi)控體系涉及對其進(jìn)行會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督審計(jì)等工作,直接對建筑企業(yè)的經(jīng)營管理活動進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督。建立完善的會計(jì)內(nèi)控體系,有助于會計(jì)部門對各部門、各環(huán)節(jié)的經(jīng)營管理和資源的使用情況進(jìn)行詳盡的記錄與核算,并對企業(yè)的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行及時(shí)有效的監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)問題可以及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救和處理,使企業(yè)能夠從容應(yīng)對市場環(huán)境的變化,保證各項(xiàng)建筑工程的順利開展和實(shí)施。
4.2規(guī)避建筑企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)
建筑企業(yè)內(nèi)部的職能比較分散,涉及的機(jī)構(gòu)和職能部門眾多,加之各項(xiàng)工程建設(shè)周期長、流程和環(huán)節(jié)眾多,管理起來有很大的難度。完善的企業(yè)會計(jì)內(nèi)控制度可以使得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和審計(jì)監(jiān)督形成一個(gè)系統(tǒng)完整的體系,便于內(nèi)部控制深入到工程建設(shè)和內(nèi)部管理的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié),在這一過程中可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決各部門在管理中存在的問題,使企業(yè)加強(qiáng)對薄弱環(huán)節(jié)的管理,降低企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步提升其經(jīng)營效率。
4.3密切建筑企業(yè)內(nèi)部各部門的聯(lián)系
企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,加強(qiáng)了會計(jì)部門與其他部門之間的溝通和聯(lián)系,密切了各部門之間的合作,進(jìn)一步提升了建筑企業(yè)內(nèi)部的整體效益,有利于提升各部門的工作效率。同時(shí),便于會計(jì)部門開展對各部分的會計(jì)核算和監(jiān)督工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種財(cái)務(wù)問題,提升企業(yè)應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
5結(jié)論
綜上所述,可以認(rèn)識到會計(jì)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善對于建筑企業(yè)的重要意義,但是這不可能一蹴而就,因?yàn)樯婕敖ㄖ髽I(yè)內(nèi)部管理和控制的方方面面,所以要在企業(yè)的運(yùn)行中結(jié)合內(nèi)部管理的實(shí)際情況逐步進(jìn)行改進(jìn),逐步提升建筑企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量和水平,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的資源配置,保證建筑企業(yè)的健康發(fā)展。
作者:李紅 單位:榮華建設(shè)集團(tuán)有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]翁政.我國建筑企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系構(gòu)建分析[J].中國外資,2014(10):286.
篇3
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè) 會計(jì)集中核算工作 探析
隨著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展,促進(jìn)了建筑業(yè)項(xiàng)目法管理的日趨健全,與此同時(shí),建筑業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理方式也有了一定的改變,為了構(gòu)建與建筑企業(yè)發(fā)展需求相適應(yīng)的完善財(cái)務(wù)管理體制,規(guī)范會計(jì)核算管理流程,有效控制支出行為,推行會計(jì)集中核算已經(jīng)成為了現(xiàn)階段建筑業(yè)的必然。
1、會計(jì)集中核算
建筑企業(yè)會計(jì)集中核算主要指的是在企業(yè)內(nèi)部中構(gòu)建專門的會計(jì)核算中心,把下屬企業(yè)(涵蓋了全資、控股子公司、分公司等)的會計(jì)核算業(yè)務(wù)歸列到所構(gòu)建的會計(jì)核算中心中進(jìn)行統(tǒng)一管理??偟膩碚f,建筑企業(yè)的會計(jì)集中核算主要是在各下屬企業(yè)的資金使用權(quán)、財(cái)務(wù)自以及會計(jì)責(zé)任主體固定不變的情況下,嚴(yán)格遵循集中管理,統(tǒng)一開戶的原則,開展分戶會計(jì)集中核算工作,實(shí)施有償?shù)臅?jì)服務(wù)。從根本角度出發(fā),會計(jì)集中核算實(shí)質(zhì)上就是核算中心將下屬企業(yè)的記賬業(yè)務(wù)納入到自己管轄范圍,下屬企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)與財(cái)務(wù)的分離,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)部門不會像以往那樣負(fù)責(zé)會計(jì)核算業(yè)務(wù),而是把更多的時(shí)間放到了財(cái)務(wù)管理工作上,進(jìn)行資金的合理籌集與使用,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。以會計(jì)集中核算制度的運(yùn)行模式為出發(fā)點(diǎn),它的基本特征是實(shí)施了“三分離一公開”的機(jī)制,具體體現(xiàn)在:將會計(jì)業(yè)務(wù)的決策者與執(zhí)行者間進(jìn)行了分離,將財(cái)務(wù)審批與會計(jì)監(jiān)督間進(jìn)行了分離,將會計(jì)憑證的存放管理與行使單位間進(jìn)行了分離,公開會計(jì)業(yè)務(wù)處理事項(xiàng)。
2、建筑企業(yè)會計(jì)集中核算的實(shí)施策略
2.1、構(gòu)建健全的核算機(jī)構(gòu)與制度
構(gòu)建專門的會計(jì)核算中心,編制一套高效的核算管理體系,這屬于建筑企業(yè)會計(jì)集中核算中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,是體現(xiàn)會計(jì)工作績效的前提。建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際特征,對各方面的因素予以全面的考慮,構(gòu)建專門的會計(jì)核算中心賬務(wù)系統(tǒng),同時(shí),編制一套相應(yīng)的會計(jì)集中核算管理制度,劃分各方的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范管理流程。建筑企業(yè)會計(jì)核算中心的會計(jì)工作人員必須有著較高的專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力。在財(cái)務(wù)事前預(yù)測、會計(jì)過程監(jiān)控以及數(shù)據(jù)決策分析的基礎(chǔ)上建立相匹配的工作崗位,對于一些外派到工程項(xiàng)目或者分公司的會計(jì)人員(報(bào)賬會計(jì))命其擔(dān)任會計(jì)監(jiān)控這一職能。核算中心會計(jì)工作者要定期深入工程項(xiàng)目或分公司中掌握了解實(shí)地情況,并將審計(jì)監(jiān)察的功能作用全面發(fā)揮,從而加強(qiáng)審核財(cái)務(wù)支出。充分運(yùn)用先進(jìn)的電算化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段構(gòu)建遠(yuǎn)程報(bào)賬、查賬等功能性的系統(tǒng),促進(jìn)報(bào)賬會計(jì)工作能力的全面提升,加快財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源在企業(yè)總公司、分公司以及工程項(xiàng)目間的自動化、共享化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.2、加強(qiáng)報(bào)賬會計(jì)的業(yè)務(wù)管理力度
報(bào)賬會計(jì)的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)報(bào)賬單位日常費(fèi)用的報(bào)銷支付與控制監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)工作。報(bào)賬會計(jì)必須持有會計(jì)上崗證書,嚴(yán)格按照實(shí)際情況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)臺賬的登記,全面認(rèn)真審核報(bào)賬單位會計(jì)事項(xiàng)的合規(guī)、合法性,向會計(jì)核算中心報(bào)賬,同時(shí)提供真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)票據(jù)。實(shí)行會計(jì)集中核算后,極大的促進(jìn)了企業(yè)現(xiàn)金流管理和工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益管理。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)部門與核算中心應(yīng)針對報(bào)賬會計(jì)開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)與教育活動,比如,對他們進(jìn)行政治覺悟、思想、法制教育。
2.3、在集中核算模式下,加強(qiáng)和其他部門工作間的銜接與配合
具體應(yīng)做到以下兩方面:首先,和預(yù)算編制部門良好的配合,不斷強(qiáng)化預(yù)算管理工作;建筑企業(yè)實(shí)際執(zhí)行全面預(yù)算制度后,應(yīng)構(gòu)建專門的預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組等一些機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作任務(wù)。對預(yù)算編制、執(zhí)行、考核等每一環(huán)節(jié)予以全面細(xì)致的管理,對存在的預(yù)算差異予以分析與控制,并制定相應(yīng)的整改措施,推動預(yù)算的良好執(zhí)行。始終堅(jiān)持“量入為出、節(jié)約使用、保障重點(diǎn)”的預(yù)算編制原則進(jìn)行全面預(yù)算的編寫。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(會計(jì)核算中心)、預(yù)算編制部門等各單位彼此間要良好的交流,保持聯(lián)系,以做到預(yù)算及其執(zhí)行情況彼此間能夠良好的監(jiān)督與印證,從而對預(yù)算全程予以有效控制。其次,明確核算中心與各報(bào)賬單位所要承擔(dān)的職責(zé),實(shí)施責(zé)任會計(jì)。建筑企業(yè)進(jìn)行會計(jì)集中核算過程中,將不可避免的出現(xiàn)會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理相分離的情況,所以,必須盡快構(gòu)建責(zé)任會計(jì)運(yùn)行模式。責(zé)任會計(jì)的核心報(bào)告對象是企業(yè)內(nèi)部決策機(jī)構(gòu),在管理會計(jì)中屬于極為關(guān)鍵的部分,是系統(tǒng)反映責(zé)任單位(責(zé)任人)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的會計(jì)核算模式。當(dāng)前,責(zé)任會計(jì)以結(jié)算、責(zé)任審計(jì)等方式為主,要想合理科學(xué)的處理財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算間的關(guān)系,就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)賬會計(jì)向責(zé)任會計(jì)轉(zhuǎn)化、融合的問題的研究力度,這樣,其就會對資金運(yùn)動和經(jīng)濟(jì)活動起到了事前預(yù)測、事中控制、事后分析的作用,是會計(jì)核算中心和經(jīng)濟(jì)活動單位間彼此相聯(lián)系的重要橋梁。建筑企業(yè)在實(shí)施責(zé)任會計(jì)過程中,應(yīng)在內(nèi)部管理制度的基礎(chǔ)上,以會計(jì)核算辦法為依據(jù),制定一套完善高效的運(yùn)行體系,且有利于日常操作、滿足財(cái)務(wù)管理需求,不斷推動會計(jì)集中核算制朝著科學(xué)化、規(guī)范化、制度化方向邁進(jìn),充分發(fā)揮會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理這兩者的職能作用。
3、結(jié)束語
綜上所述可知,在競爭激烈的現(xiàn)代市場中,建筑企業(yè)應(yīng)切實(shí)做好會計(jì)集中核算模式下的財(cái)務(wù)管理工作,將自身優(yōu)勢作用全面顯現(xiàn)出來,有機(jī)整合內(nèi)部與外部資源,從而持續(xù)穩(wěn)定的快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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篇4
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);會計(jì)稅收;籌劃要點(diǎn)
一、建筑企業(yè)稅收籌劃基本特點(diǎn)
針對建筑企業(yè)來說,在開展稅收籌劃工作過程中,需要從企業(yè)自身情況進(jìn)行分析。由于和其他企業(yè)進(jìn)行比較,建筑企業(yè)施工周期相對偏長,并且施工內(nèi)容比較多,資金投放量較大,涉及的稅務(wù)內(nèi)容繁瑣,其中包含了增值稅、所得稅、印花稅等。建筑企業(yè)結(jié)合自身情況和特點(diǎn),其稅收籌劃具備的特點(diǎn)具體體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是剛性大,也就是結(jié)合當(dāng)前我國稅務(wù)改革要求,針對建筑企業(yè)納稅人,不管是采用哪種工程結(jié)算方式,都涉及了諸多增值稅業(yè)務(wù)。另一方面,征收范疇廣泛。在建筑行業(yè)中,部分企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平有待提升,并且缺少統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn),無法實(shí)現(xiàn)稅收的精準(zhǔn)核查。在這種情況下,在進(jìn)行稅務(wù)征收的過程中,其基層稅務(wù)部門要想確保稅源,將會采用核定征收方式向建筑企業(yè)征稅。
二、建筑企業(yè)會計(jì)稅收籌劃原則
(一)合法性原則
從稅收籌劃自身角度來說,其往往構(gòu)建在合法的標(biāo)準(zhǔn)上,反之將無法實(shí)現(xiàn)稅收籌劃,也就是使得企業(yè)面臨偷稅、漏稅的威脅。建筑企業(yè)在開展工程建設(shè)工作以及日常管理活動時(shí),各項(xiàng)內(nèi)容都要嚴(yán)格按照國家法律標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,不可出現(xiàn)違反法律標(biāo)準(zhǔn)的狀況,在出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為時(shí),應(yīng)該第一時(shí)間和公安、工商管理等部門聯(lián)系,及時(shí)將現(xiàn)象處理,避免造成違法規(guī)模的擴(kuò)大。稅收籌劃作為一項(xiàng)合法性工作,秉持的最基本要求在于嚴(yán)格按照國家法律要求進(jìn)行。
(二)效益性原則
由于開展稅收籌劃工作的意義在于滿足國家法律標(biāo)準(zhǔn)的情況下,減少建筑企業(yè)運(yùn)營成本,給企業(yè)創(chuàng)造理想的效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最優(yōu)化。所以,在落實(shí)稅收籌劃工作過程中,需要綜合思考行為目的。在國家法律許可的情況下,對納稅行為進(jìn)行綜合評估,給后續(xù)建筑企業(yè)發(fā)展提供條件。假設(shè)在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展過程中需要充足的資金支持,則需要結(jié)合資金需求,合法避稅,將稅收籌劃自身作用全面發(fā)揮。秉持效益最大化原則,不但可以確保企業(yè)順利運(yùn)行,同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)發(fā)展規(guī)劃合理設(shè)定,精準(zhǔn)核算企業(yè)需要投放的成本數(shù)據(jù),根據(jù)勞動計(jì)劃進(jìn)行再生產(chǎn),從而提升企業(yè)發(fā)展?jié)摿?,引?dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。
(三)權(quán)衡性原則
稅收籌劃行為不單單是為了減少成本投放,同時(shí)也能夠有效的防止各種稅收風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。所謂的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)也就是,結(jié)合當(dāng)前建筑企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中可能存在的各種的風(fēng)險(xiǎn)因素,采取對應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范對策,減少風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性。為了避免企業(yè)因?yàn)槭艿礁鞣N因素影響而造成資金鏈的斷裂,則需要開展稅收籌劃工作,確保企業(yè)資金穩(wěn)定運(yùn)行。在每次工程結(jié)算工作結(jié)束以后,財(cái)務(wù)部門需要保存在應(yīng)急資金庫中,可以給建筑企業(yè)今后運(yùn)營發(fā)展提供資金支持。所以,在開展稅收籌劃工作時(shí),需要秉持風(fēng)險(xiǎn)和權(quán)益權(quán)衡的原則,為建筑企業(yè)今后發(fā)展保駕護(hù)航。
三、建筑企業(yè)會計(jì)稅收籌劃要點(diǎn)
(一)確認(rèn)企業(yè)收入
在工程建設(shè)過程中,建筑企業(yè)需要繳納的稅費(fèi)往往由企業(yè)收入高低情況來設(shè)定,并且企業(yè)收入將會給企業(yè)獲利總額情況帶來直接影響,最終決定企業(yè)繳納的稅費(fèi)額度。結(jié)合新稅法標(biāo)準(zhǔn)得知,建筑企業(yè)可以結(jié)合當(dāng)前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的工作情況及工程施工進(jìn)度進(jìn)行收入確認(rèn),但是因?yàn)槭┕ろ?xiàng)目時(shí)間跨度相對較長,并且無法在一個(gè)會計(jì)年度中實(shí)現(xiàn)。因此,建筑企業(yè)需要在法律標(biāo)準(zhǔn)許可的情況下,結(jié)合自身實(shí)際狀況和要求,最大限度的延遲工程款項(xiàng)結(jié)算收入確認(rèn)時(shí)間,從而實(shí)現(xiàn)納稅事前的延遲,提升企業(yè)資金應(yīng)用效率。
(二)完善會計(jì)核算管理體系
建筑企業(yè)需要做好會計(jì)核算管理體系構(gòu)建工作,根據(jù)國家規(guī)章體系要求開展會計(jì)核算工作,優(yōu)化會計(jì)操作流程,定期安排會計(jì)工作人員接受專業(yè)培訓(xùn)和考核,使其對國家最新的稅收政策有深入的認(rèn)識,明確會計(jì)工作流程,引導(dǎo)稅收籌劃工作順利開展。建筑企業(yè)管理層級以及決策層級需要加強(qiáng)對會計(jì)工作執(zhí)行情況的監(jiān)管,科學(xué)設(shè)定激勵體系,引導(dǎo)會計(jì)工作人員學(xué)習(xí)相關(guān)稅法知識,掌握國家納稅標(biāo)準(zhǔn)和要求,科學(xué)設(shè)定稅收籌劃方案,在減少企業(yè)稅收壓力的同時(shí),營造良好的工作環(huán)境。
(三)扣除不用計(jì)算賦稅的費(fèi)用
費(fèi)用扣除給企業(yè)所得稅帶來一些影響,建筑企業(yè)在稅法許可的范疇中,需要對各個(gè)費(fèi)用列支以及可能造成的損失進(jìn)行評估,縮減稅基,減少企業(yè)稅費(fèi)的繳納。首先,需要明確國家許可的企業(yè)列支費(fèi)用,在這種情況下,能夠降低賬目上企業(yè)效益,并且適當(dāng)?shù)臏p少企業(yè)繳納的稅務(wù)費(fèi)用。其次,對部分出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失的費(fèi)用加以記錄和核查,保證各種費(fèi)用不可超出稅法所要求的列支限額。
(四)轉(zhuǎn)變企業(yè)組織格局
首先,建筑企業(yè)需要通過集團(tuán)股份企業(yè)實(shí)現(xiàn)稅負(fù)的均衡。其具備的優(yōu)勢在于集團(tuán)企業(yè)能夠改善子公司組織框架以及管理方式,把企業(yè)整體發(fā)展當(dāng)作主體,實(shí)現(xiàn)稅收籌劃,從而促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)和子公司稅務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)和發(fā)展,減少集團(tuán)企業(yè)稅費(fèi)繳納額度,提升企業(yè)稅收效益。其次,建筑企業(yè)需要向高新技術(shù)企業(yè)獲取稅收優(yōu)惠政策。通過應(yīng)用優(yōu)惠政策,能夠?qū)崿F(xiàn)建筑企業(yè)內(nèi)部資源的整合,并對各項(xiàng)和新技術(shù)材料有關(guān)的資源進(jìn)行分配,申報(bào)高新技術(shù)企業(yè),享受國家優(yōu)惠政策,極大限度的減少企業(yè)稅負(fù)。
(五)認(rèn)真研讀合同內(nèi)容
建筑企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展過程中,和其他企業(yè)建立合作關(guān)系,并簽署對應(yīng)的合作協(xié)議。在協(xié)議中包含的價(jià)格因素將會給企業(yè)納稅帶來影響。因此,建筑企業(yè)在簽署合同過程中,應(yīng)該對合作中包含的各個(gè)價(jià)格條款進(jìn)行思考。由于合同中價(jià)格條款將會給企業(yè)稅負(fù)帶來直接影響,對合同經(jīng)濟(jì)因素進(jìn)行研讀和分析,減少稅務(wù)支出,這些稅務(wù)支出往往是因?yàn)楹贤杪┒鴮?dǎo)致的,進(jìn)而保證建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。除此之外,建筑企業(yè)在開展稅收籌劃工作過程中,還要秉持合法性、合理性、效益性的標(biāo)準(zhǔn),在減少企業(yè)稅收壓力的同時(shí),讓企業(yè)獲取理想的稅后效益,從而引導(dǎo)建筑企業(yè)健康發(fā)展。
篇5
【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè);會計(jì);稅收籌劃
一、前言
伴隨市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,稅收為我國宏觀管理調(diào)控的核心手段,因此其價(jià)值作用越發(fā)凸顯。企業(yè)管理經(jīng)營中,稅收為其外部成本內(nèi)容,交納額度會對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,創(chuàng)設(shè)效益形成顯著影響,建筑行業(yè)則逐步認(rèn)識到做好稅收籌劃的科學(xué)必要性。該項(xiàng)工作的超前性需要企業(yè)單位打造優(yōu)質(zhì)的專業(yè)人才,依據(jù)行業(yè)發(fā)展現(xiàn)實(shí)特征,在滿足稅法標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,采用豐富有效方式,針對企業(yè)單位組織模式、財(cái)務(wù)工作等展開有效積極籌劃,進(jìn)而全面降低稅收負(fù)擔(dān),提升總體收益,實(shí)現(xiàn)合法化的效益提升。
二、稅收籌劃科學(xué)內(nèi)涵及特征
做好稅收籌劃,主要前提在于符合稅法要求,抓住優(yōu)惠策略,應(yīng)用有效方式,對企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)行為作出提前科學(xué)規(guī)劃,進(jìn)而降低負(fù)擔(dān)稅款,令發(fā)展戰(zhàn)略、管理經(jīng)營、稅務(wù)工作以及財(cái)務(wù)管理關(guān)系實(shí)現(xiàn)良好的協(xié)調(diào),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)合法、高效管理籌劃。針對發(fā)展規(guī)模有限、資金不充足以及實(shí)力有待提升的建筑單位來講,應(yīng)由源頭入手做好稅收籌劃,進(jìn)而真正實(shí)現(xiàn)資源科學(xué)配置,彌補(bǔ)發(fā)展不足欠缺問題。由企業(yè)來講,其屬于盈利單位,經(jīng)營發(fā)展核心目標(biāo)在于創(chuàng)建豐富效益,這需要企業(yè)擴(kuò)充收入的同時(shí)節(jié)約成本費(fèi)用。稅收為各類企業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展過程中必要的支出項(xiàng)目,對其持續(xù)發(fā)展發(fā)揮重要影響作用。因而,做好科學(xué)稅收籌劃,全面降低稅收開支,獲取高額利益,為企業(yè)應(yīng)主力應(yīng)對的重要問題。另外,企業(yè)實(shí)施稅收籌劃,應(yīng)創(chuàng)建完善會計(jì)工作體系,提升會計(jì)工作水平。
稅收籌劃工作顯現(xiàn)出豐富特性,首要特征在于體現(xiàn)合法性,并凸顯前瞻性以及綜合整體性。即只有合法可靠的實(shí)施籌劃,方能達(dá)到合理減稅的目標(biāo),同時(shí)應(yīng)具備明確目的性,企業(yè)單位對于經(jīng)營發(fā)展以及從事投資管理應(yīng)進(jìn)行前期科學(xué)規(guī)劃設(shè)計(jì)?;诮?jīng)濟(jì)活動階段中,稅收體現(xiàn)了一定滯后性,為此可令籌劃前置可能性大大增加。由于不同稅基作用影響較多,其中一類產(chǎn)生變更會對他類稅基形成持續(xù)的連鎖作用,為此,進(jìn)行企業(yè)稅收籌劃應(yīng)做到全面綜合考量,判定整體稅務(wù)工作的輕重緩急。
三、建筑企業(yè)實(shí)施稅收工作特征
建筑單位同他類經(jīng)營生產(chǎn)單位存在顯著差異,由于工期任務(wù)較長,跨地域施工建設(shè)現(xiàn)象較多,且貸款利息較為龐大,業(yè)務(wù)流程相對簡單,因此令其納稅事項(xiàng)涵蓋營業(yè)稅、房產(chǎn)印花稅、土地稅等較多種類。同時(shí),呈現(xiàn)出營業(yè)稅具有較大剛性、征收范疇廣泛等特征。相關(guān)規(guī)定明確,建筑項(xiàng)目、維修任務(wù)以及裝修工程納稅人,營業(yè)額均需要涵蓋原材料以及物資等?;谝恍┙ㄖ挝贿M(jìn)行財(cái)務(wù)核算管理欠缺力度、能力有限,同時(shí)評定管理標(biāo)準(zhǔn)較為混亂,因此令實(shí)踐工作無法有利掌控,導(dǎo)致基層稅務(wù)單位進(jìn)行稅費(fèi)征收階段中,為確保稅源,因而更愿意采用對較多建筑單位履行核定征收的管理模式,進(jìn)而令征收覆蓋面更加廣泛。
四、建筑企業(yè)實(shí)施會計(jì)稅收籌劃科學(xué)策略
1.明確企業(yè)收入,扣除無需計(jì)算賦稅經(jīng)費(fèi)
建筑企業(yè)建設(shè)發(fā)展中,收入總量影響其需要交付的營業(yè)稅、附加費(fèi)以及城建稅等,同時(shí)會對其利潤總額形成作用,關(guān)系到企業(yè)繳納所得稅額度?;诙惙ㄒ螅ㄖ挝豢梢罁?jù)承擔(dān)工作量以及項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施收入明確?;诮ㄖこ探ㄔO(shè)階段中具有較大時(shí)間跨度,因此不能在某一會計(jì)年度做完,為此,基于稅法許可實(shí)踐范疇,建筑單位可基于發(fā)展?fàn)顩r,有效令收入結(jié)算明確期限時(shí)間盡可能的延長,達(dá)到推遲目標(biāo),并可對無息交付稅金科學(xué)應(yīng)用??鄢嚓P(guān)經(jīng)費(fèi)可對建筑單位所得稅形成影響?;诙惙ㄔS可范疇中,企業(yè)應(yīng)實(shí)施經(jīng)費(fèi)列支,就有可能對形成損失作出科學(xué)預(yù)計(jì)估算,縮減稅基,降低企業(yè)所得稅。對許可的列支經(jīng)費(fèi),例如,福利待遇經(jīng)費(fèi)、折舊費(fèi)用等應(yīng)實(shí)施充分列支,進(jìn)而降低賬面企業(yè)利潤,合法縮減支付稅費(fèi)。另外,應(yīng)提前就有可能形成的經(jīng)濟(jì)損失以及經(jīng)費(fèi)實(shí)施清晰計(jì)算以及綜合記錄。而后針對稅法明確的有列支限額經(jīng)費(fèi)進(jìn)行控制,令其至于標(biāo)準(zhǔn)要求范疇之中。
2.優(yōu)化企業(yè)組織形式,明確合同規(guī)定
建筑企業(yè)實(shí)施會計(jì)稅收籌劃階段中,可優(yōu)化組織形式,通過組建集團(tuán)公司,令稅負(fù)得到合理平衡。該形式優(yōu)勢體現(xiàn)為,集團(tuán)公司可針對下屬單位形式、注冊成立地點(diǎn)與財(cái)務(wù)管理工作模式實(shí)施全面調(diào)節(jié)。由企業(yè)整體入手,做好稅收籌劃,令母子公司稅負(fù)關(guān)系得到良好的協(xié)調(diào),進(jìn)而降低稅費(fèi)交付總額,擴(kuò)充稅后利潤效益。企業(yè)可面向高新技術(shù)單位方向發(fā)展,進(jìn)而充分利用補(bǔ)助待遇以及優(yōu)惠制度。通過引進(jìn)新型環(huán)保節(jié)能建筑材料、進(jìn)行現(xiàn)代技術(shù)資源的合理整合,積極申報(bào)高新技術(shù)單位,在制度輔助下良好的縮減稅負(fù)。
建筑企業(yè)還可對虧損單位進(jìn)行兼并以及收購,進(jìn)而利用盈虧抵補(bǔ)策略,降低稅賦。收購以及兼并模式,可通過合并報(bào)表,在一定期限中,令虧損借助盈利單位實(shí)現(xiàn)抵消,完成稅收彌補(bǔ)。因而,建筑企業(yè)可在做足充分準(zhǔn)備、探究實(shí)際狀況的基礎(chǔ)上進(jìn)行組織形式更新。
建筑企業(yè),尤其是施工單位,從事經(jīng)濟(jì)活動階段中,需簽署多種類經(jīng)濟(jì)合同。其內(nèi)容包含的價(jià)格因素則會直接作用在納稅環(huán)節(jié)。為此,簽署合同,應(yīng)全面考量價(jià)格條款因素。例如總分包合同應(yīng)明確相關(guān)價(jià)格,將施工以及材料經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理區(qū)分。土地轉(zhuǎn)讓合同簽署應(yīng)關(guān)注具體的轉(zhuǎn)讓方式,細(xì)化研究有關(guān)合作建房、代建工程合同,預(yù)防漏洞導(dǎo)致不科學(xué)稅負(fù)問題。
3.秉承科學(xué)原則,創(chuàng)設(shè)顯著效益
建筑企業(yè)會計(jì)實(shí)施稅收籌劃應(yīng)秉承科學(xué)原則,做到遵紀(jì)守法,與偷稅漏稅等不法行為全面割裂開來。建筑企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵循稅收政策,針對違規(guī)行為履行舉報(bào)管理制度。應(yīng)創(chuàng)建契合建筑單位特征的科學(xué)財(cái)務(wù)工作制度,遵紀(jì)守法,促進(jìn)建筑企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。會計(jì)稅收籌劃過程中,依法納稅尤為必要,同時(shí)應(yīng)關(guān)注盈利發(fā)展目標(biāo),為建筑企業(yè)持續(xù)發(fā)展備足經(jīng)費(fèi)資金,不應(yīng)在不實(shí)施會計(jì)稅收籌劃的狀況下,進(jìn)行盲目的繳稅,進(jìn)而令建筑企業(yè)發(fā)展經(jīng)營經(jīng)受不良作用。建筑企業(yè)經(jīng)營發(fā)展階段中,效益以及風(fēng)險(xiǎn)始終并存,為此,實(shí)施會計(jì)稅收籌劃階段中,應(yīng)令實(shí)施節(jié)稅面臨的風(fēng)險(xiǎn)以及創(chuàng)建的利益有效集成,科學(xué)重視,進(jìn)而在做好財(cái)務(wù)報(bào)賬的同時(shí)實(shí)現(xiàn)安全發(fā)展,最大化創(chuàng)設(shè)經(jīng)濟(jì)利益。
建筑企業(yè)開展日常工作中,涉及到較多會計(jì)處理業(yè)務(wù),通常會在應(yīng)對名目繁多的費(fèi)用中出現(xiàn)混淆問題,進(jìn)而導(dǎo)致建筑單位勢必面臨更多的稅負(fù)壓力,無法對會計(jì)科目實(shí)施科學(xué)正確的應(yīng)用。一般會令費(fèi)用列支以及支出多于建筑單位所得稅的稅前減扣額度,令建筑單位自身所得稅形成增加的狀況。為有效的預(yù)防該類問題出現(xiàn),在實(shí)施日常開支節(jié)約管理的基礎(chǔ)上,應(yīng)針對歸屬建筑單位會計(jì)科目實(shí)施有效調(diào)節(jié),進(jìn)而做到防患于未然。例如,稅法管理中,全面明確了對各單位會議經(jīng)費(fèi)的支出,建筑單位只要提供真實(shí)可信、可靠有用的原始憑證資料,則便可在所得稅前,令企業(yè)將該類會議費(fèi)做整體扣除處理,進(jìn)而提升效益,降低稅負(fù)。
五、結(jié)語
總之,建筑單位實(shí)施會計(jì)稅務(wù)籌劃并非單純的考量稅收相關(guān)因素,而應(yīng)是一類關(guān)乎建筑單位發(fā)展水平、全局利益以及戰(zhàn)略發(fā)展的重要問題。針對建筑單位來講,應(yīng)全面細(xì)致的分析國家稅收管理層面的有關(guān)法規(guī)制度,把握宏觀政策導(dǎo)向,掌握稅收管理特征,積極主動的納稅。并應(yīng)基于自身特征,立足長遠(yuǎn),樹立可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),應(yīng)用豐富多樣手段,遵循建筑單位實(shí)施稅收籌劃的科學(xué)原則,由組織形式以及財(cái)務(wù)管理工作等多層面實(shí)施積極有效的會計(jì)稅收籌劃。由組織形式、會計(jì)工作、財(cái)務(wù)管理多層面制定科學(xué)籌劃策略,盡可能實(shí)現(xiàn)建筑單位自身增收節(jié)稅,方能真正推進(jìn)建筑單位經(jīng)濟(jì)效益水平的可靠穩(wěn)定增長,確保資金經(jīng)費(fèi)應(yīng)用的優(yōu)質(zhì)良性循環(huán),規(guī)避經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn),明確合同規(guī)定,獲取全面發(fā)展。
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篇6
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;經(jīng)營管理;監(jiān)督制約;評價(jià)指標(biāo)
目前建立完善的企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的體系是國家相關(guān)部門不斷在著重強(qiáng)調(diào)并努力達(dá)到的一項(xiàng)重要的目標(biāo),根據(jù)建筑公司管理層的經(jīng)營管理不善、違法作業(yè)、經(jīng)常做假賬這些不良事件所反映出來的在財(cái)務(wù)上會計(jì)內(nèi)部控制的缺陷不足,所以需要加大對建筑企業(yè)會計(jì)內(nèi)部系統(tǒng)控制的標(biāo)準(zhǔn)。所以要樹立明確有效的經(jīng)營目標(biāo)、策略,強(qiáng)化內(nèi)部部分之間的各項(xiàng)管理工作,特別是對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的體系構(gòu)建進(jìn)行完善,這對于建筑企業(yè)來說是至關(guān)重要的。按照建筑企業(yè)管理的特點(diǎn),改變建筑施工企業(yè)所實(shí)行的會計(jì)控制體系。構(gòu)建有效的企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制制度體系,使建筑施工企業(yè)的管理經(jīng)營達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)目前建筑企業(yè)最大化的經(jīng)營利潤效益。
1 描述有關(guān)建筑企業(yè)經(jīng)營管理的劣勢
1.1 建筑施工項(xiàng)目的投資金額數(shù)目較大,工程作業(yè)時(shí)間較長,承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)較大
通常建筑施工項(xiàng)目規(guī)格模式較為巨大,施工的步驟關(guān)鍵點(diǎn)比較多、工程作業(yè)時(shí)間長,需要利用大量的人力、財(cái)力,通常一個(gè)建筑施工項(xiàng)目的合同都是幾千萬甚至幾億的,并且預(yù)算得資金跟實(shí)際工程實(shí)施的資金結(jié)果差異也是較大的,資金的流動在結(jié)算與支付這些方面是沒有相一致的模板模式。由此得知,建筑企業(yè)目前正面臨著與質(zhì)量、安全和經(jīng)營管理相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。
1.2 建筑產(chǎn)品的獨(dú)斷性
建筑產(chǎn)品由于本身的固定獨(dú)特,導(dǎo)致生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要圍繞產(chǎn)品的特性來進(jìn)行,每個(gè)施工項(xiàng)目都是根據(jù)用戶自身對建筑的需求,單獨(dú)去設(shè)計(jì)并進(jìn)行施工建設(shè),即使采用最標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì),通常也會因?yàn)楫?dāng)時(shí)地理位置的地質(zhì)以及不相同的氣候環(huán)境,需要特別的對多選的地基點(diǎn)和使用材料以及設(shè)計(jì)的施工方法進(jìn)行相對應(yīng)的修改微調(diào)。由此可見每個(gè)建筑產(chǎn)品都將是唯一的,不會發(fā)生批量生產(chǎn)的可能性。
1.3 施工人員層次比較復(fù)雜,專業(yè)機(jī)械化的經(jīng)驗(yàn)水平一致偏低,相對的勞動率較低
我國建筑企業(yè)目前為了節(jié)約施工成本,最常使用的做法就是在建筑地附近招用大量的廉價(jià)施工作業(yè)者,在里面存在大面積的農(nóng)民工,導(dǎo)致施工作業(yè)人員的文化層次復(fù)雜,在合理管善上面難度就會變大。建筑施工人員的機(jī)械文化水平低俗,勞動效率也升不上來。
2 按照相互制約相互影響的原理,建立科學(xué)合理的會計(jì)內(nèi)部控制的體系,完善企業(yè)的會計(jì)核算相關(guān)程序
目前,所有建筑企業(yè)都面臨著嚴(yán)峻的金融考驗(yàn),需要加大建設(shè)制度的強(qiáng)度,按照相互牽制、相互制約的分工原則,充分考慮到所建制度的有效性以及嚴(yán)密性、可操作性和先進(jìn)性,并且充分地發(fā)揮能動性能。結(jié)合自己所經(jīng)營的企業(yè)規(guī)模模式和本身的業(yè)務(wù)特性,制定出合理的會計(jì)制度,使之更加科學(xué)有效,使整個(gè)會計(jì)制度形成一個(gè)主要體系。
會計(jì)核算的體系以及會計(jì)核算程序就是目前企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)的最關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)。最主要的就是在建筑企業(yè)的核算結(jié)算業(yè)務(wù)上面。結(jié)算業(yè)務(wù)必須要建一套嚴(yán)密性強(qiáng)的、約束性強(qiáng)的操作程序和會計(jì)賬務(wù)處理的結(jié)算系統(tǒng),強(qiáng)化會計(jì)內(nèi)部控制制度的約束性能。
3 加強(qiáng)各個(gè)部門之間的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,合理地進(jìn)行崗位上的分工,協(xié)調(diào)每個(gè)崗位的職責(zé),明確崗位之間的監(jiān)督范圍
按照職位不相容原則建設(shè)良好的會計(jì)崗位責(zé)任制,現(xiàn)金管理、有價(jià)證券跟賬務(wù)處理記錄之間分離,會計(jì)的審批業(yè)務(wù)與核算工作分離;賬務(wù)的處理跟稽核工作分離,遵循建筑企業(yè)的會計(jì)制度按照不同業(yè)務(wù)的不同性質(zhì)以及相對合理的要求來設(shè)置記賬員工、復(fù)核人員、事后善后監(jiān)督等的崗位責(zé)任,明確每一個(gè)崗位所承擔(dān)的職責(zé)、限制,相互進(jìn)行約束影響。這就對會計(jì)得內(nèi)部控制設(shè)防了兩道保護(hù)線,第一道保護(hù)線就是有關(guān)重要業(yè)務(wù)的崗位可實(shí)行雙人員雙職責(zé)的監(jiān)督操作,對于那些業(yè)務(wù)需要可以單人單崗位處理業(yè)務(wù)核算工作的,必須要有后續(xù)的監(jiān)督復(fù)核機(jī)制。第二道保護(hù)線就是各個(gè)崗位之間的互相監(jiān)督、互相影響束縛。禁止同一個(gè)會計(jì)人員從事兩個(gè)及兩個(gè)以上的重要工作,一切都得按照會計(jì)制度來辦理。
篇7
建筑施工企業(yè)會計(jì)集中核算,就是要在集團(tuán)式建筑施工企業(yè)內(nèi)部建立獨(dú)立的會計(jì)核算中心,通過會計(jì)核算中心,統(tǒng)一管理集團(tuán)單位的會計(jì)核算業(yè)務(wù),按照“集中管理,統(tǒng)一開戶”原則,在建筑施工企業(yè)下屬單位獨(dú)立行使財(cái)務(wù)權(quán)力主體的同時(shí),實(shí)現(xiàn)分戶會計(jì)集中核算。在建筑施工企業(yè)的實(shí)際管理中,這樣的核算方式能夠承擔(dān)下屬單位的記賬業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)了下屬單位的會計(jì)財(cái)務(wù)分離,可以強(qiáng)化下屬單位的財(cái)務(wù)管理,提高會計(jì)核算效率。通過建筑施工企業(yè)會計(jì)核算的內(nèi)涵,我們可以看到,如今的會計(jì)集中核算機(jī)制已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)執(zhí)行與決策、審批與監(jiān)督、存放于形成單位的三個(gè)分離。
二、當(dāng)前建筑施工企業(yè)會計(jì)形勢
只有認(rèn)清企業(yè)形勢,才能夠真正找出適合企業(yè)的會計(jì)核算制度,目前,我國建筑施工企業(yè)的內(nèi)外部形勢主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)建筑施工企業(yè)信譽(yù)問題
無序的市場競爭往往影響一個(gè)行業(yè)的信譽(yù),在巨大的市場競爭壓力之下,很多建筑施工企業(yè)的信譽(yù)狀態(tài)受到破壞,對于通過投招標(biāo)方式獲取項(xiàng)目資格的建筑施工企業(yè)來說,信譽(yù)對于建筑施工企業(yè)是直接影響到企業(yè)生存狀況生存的重要因素,對于建筑施工企業(yè)至關(guān)重要。隨著我國整體經(jīng)濟(jì)形勢的變化以及建筑行業(yè)的運(yùn)行環(huán)境變化,企業(yè)與客戶之間的不信任越來越明顯,存在很多應(yīng)收賬款、墊付資金無法回收的現(xiàn)象,更是加劇了建筑施工企業(yè)信譽(yù)的破壞,建筑施工企業(yè)信譽(yù)問題已經(jīng)嚴(yán)重影響了企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)現(xiàn)代企業(yè)制度問題
建筑施工企業(yè)的企業(yè)制度問題,主要體現(xiàn)在由于企業(yè)制度不完善導(dǎo)致的財(cái)務(wù)管理決策傳遞不良上,隨著市場的變化以及整個(gè)行業(yè)的發(fā)展,建筑施工企業(yè)在改良經(jīng)營管理方式的過程中一方面引進(jìn)了先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),另一方面在引進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)及手段的過程中出現(xiàn)了較多舊制度與新制度的沖突現(xiàn)象,堆積了企業(yè)的管理矛盾。如今的建筑施工企業(yè)中,存在較多的產(chǎn)權(quán)不明、權(quán)責(zé)不明的現(xiàn)象,影響了建筑施工企業(yè)的機(jī)構(gòu)權(quán)責(zé)分配,使得制約機(jī)制失效,財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)混亂。此外,在一部分建筑施工企業(yè)中,還存在著企業(yè)結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象,在處理施工或者管理問題時(shí),上報(bào)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,資源下發(fā)慢,嚴(yán)重影響到建筑施工企業(yè)的決策下達(dá)效率,降低建筑施工企業(yè)管理水平。
(三)企業(yè)經(jīng)營成本控制
建筑企業(yè)的項(xiàng)目資產(chǎn)造價(jià)高,在激烈的市場競爭中,項(xiàng)目從發(fā)起到確定的時(shí)間間期長,工程項(xiàng)目從信息獲得到中標(biāo)需要花費(fèi)幾月甚至幾年時(shí)間,耗時(shí)長,且間期耗費(fèi)資金多,嚴(yán)重制約了建筑施工企業(yè)的發(fā)展勢頭,為建筑施工企業(yè)帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),影響了建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(四)債權(quán)債務(wù)清理問題建筑施工企業(yè)的債權(quán)債務(wù)清理問題,主要表現(xiàn)在結(jié)算款工作滯后、應(yīng)收賬款回收滯后等問題上,這部分債權(quán)債務(wù)的清理問題,使得企業(yè)資產(chǎn)以及損益真實(shí)性下降,分包工程款掛賬的出現(xiàn),也造成了建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)出現(xiàn)虛增或虛減,影響了建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)管理。
三、建筑施工企業(yè)會計(jì)集中核算的必要性分析
會計(jì)集中核算已經(jīng)成為現(xiàn)今建筑施工企業(yè)會計(jì)核算的主要方式,其必要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)優(yōu)化投資管理
實(shí)現(xiàn)會計(jì)集中核算,就必須將企業(yè)資金集中在集團(tuán)資金中心,將各個(gè)下屬單位的資金集中在集團(tuán)之下管控,保證投資符合集團(tuán)戰(zhàn)略要求,避免分散投資以及重復(fù)投資的出現(xiàn),實(shí)現(xiàn)資金資源的優(yōu)化配置。同時(shí),通過會計(jì)集中核算,還可以提高集團(tuán)凝聚力,將下屬單位的資金權(quán)利集中起來,避免下屬公司的各自為政,從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)提高會計(jì)信息質(zhì)量
建筑施工企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的過程中很可能出現(xiàn)不確定狀況,相應(yīng)的項(xiàng)目會計(jì)也會受到影響。通過會計(jì)集中核算,可以提高建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,將財(cái)務(wù)處理方式向?qū)I(yè)化、制度化發(fā)展,減少外界干擾,避免會計(jì)信息失真以及會計(jì)信息缺漏的出現(xiàn)。此外,在建筑施工企業(yè)的經(jīng)營管理中,實(shí)現(xiàn)會計(jì)集中管理可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)與決策的分離,保證了各自執(zhí)行的獨(dú)立性,會計(jì)專業(yè)化將會大大提高。最后,在核算中心為領(lǐng)導(dǎo)的會計(jì)核算體系之下,核算中心責(zé)任直接落實(shí)到財(cái)務(wù)人員的直接領(lǐng)導(dǎo)上,很大程度上減少自貪自腐現(xiàn)象的出現(xiàn),也降低了建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本,提高了建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
(三)強(qiáng)化監(jiān)督,壯大企業(yè)實(shí)力
建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)具有分散性強(qiáng)、流動性大、資金規(guī)模大等特點(diǎn),這就會加大建筑施工企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的監(jiān)督難度,財(cái)務(wù)監(jiān)督審核方面容易出現(xiàn)漏洞。此外,如今建設(shè)施工企業(yè)一般會選擇多次分包的形式來建設(shè)資產(chǎn),這種形式之下,雙方的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很可能出現(xiàn)不對等的現(xiàn)象,資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)較強(qiáng)。實(shí)現(xiàn)會計(jì)集中核算,能夠完善會計(jì)核算制度,將整個(gè)集團(tuán)的資金流向掌握在管理中心中,通過數(shù)據(jù)分析,可以避免審核漏洞、資金流失的出現(xiàn),強(qiáng)化了資金管控,同時(shí)也強(qiáng)化了企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督,能夠推動企業(yè)的健康發(fā)展。
(四)提高企業(yè)會計(jì)人員素質(zhì)
集中核算之前的建筑施工單位會計(jì)核算方法單一,各個(gè)項(xiàng)目之間的業(yè)務(wù)也比較單一,各個(gè)部門中的財(cái)務(wù)人員很可能按照自己的財(cái)務(wù)處理習(xí)慣,對企業(yè)項(xiàng)目的核算進(jìn)行處理,使得會計(jì)核算問題出現(xiàn),影響了財(cái)務(wù)管理秩序。在實(shí)現(xiàn)集中管理之后,企業(yè)集團(tuán)的會計(jì)核算制度得到統(tǒng)一,將整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的會計(jì)核算方法進(jìn)行了規(guī)范,這不僅使得企業(yè)的會計(jì)核算質(zhì)量得到提高,在這樣的要求之下,企業(yè)會計(jì)人員的素質(zhì)以及工作效率也會得到提升。
(五)提高企業(yè)融集資能力
會計(jì)信息對于企業(yè)的信譽(yù)十分重要,建筑施工企業(yè)項(xiàng)目通過投招標(biāo)方式獲取,實(shí)現(xiàn)會計(jì)集中管理,提高企業(yè)會計(jì)核算能力及核算質(zhì)量,能夠提高企業(yè)的信用度,在進(jìn)行融資時(shí)更能獲得銀行的青睞,獲得更多資金,提高整體實(shí)力,使得建筑施工企業(yè)在投招標(biāo)時(shí)能夠更加容易,提高企業(yè)競爭力。
四、強(qiáng)化建筑施工企業(yè)會計(jì)集中核算的對策
(一)實(shí)施全面預(yù)算管理
建筑施工企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理的實(shí)施過程中,應(yīng)該掌握全面預(yù)算管理的編制原則,結(jié)合企業(yè)上下結(jié)構(gòu)以及實(shí)際情況進(jìn)行編制重點(diǎn)的確定。在項(xiàng)目過程財(cái)務(wù)核算中,建筑施工企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化對建筑項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算問題,從而調(diào)整預(yù)算偏差,提高預(yù)算的科學(xué)性。
(二)建立健全內(nèi)控制度以及會計(jì)集
中核算管理制度健全的內(nèi)部控制制度是規(guī)范企業(yè)管理的必須,要提高會計(jì)集中核算的水平,首先要將企業(yè)整體管理水平提升,同時(shí),建筑施工企業(yè)還要完善會計(jì)集中管理制度,按照事前預(yù)測、會計(jì)過程監(jiān)控、數(shù)據(jù)決策分析三個(gè)階段,設(shè)置相應(yīng)的崗位職責(zé),必要時(shí)還可以邀請派遣相關(guān)的監(jiān)管人員執(zhí)行監(jiān)管職能。
(三)健全成本管控制度
首先,建筑施工企業(yè)在施工過程中應(yīng)該做好成本的核算以及檢查,要求各部門及時(shí)制定成本分析報(bào)表,將各項(xiàng)成本消耗進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上對成本消耗的差異原因進(jìn)行分析,從而強(qiáng)化建筑施工企業(yè)的成本控制,按照成本消耗問題作出成本控制的調(diào)整。其次,建筑施工企業(yè)應(yīng)該聯(lián)合財(cái)務(wù)部門以及審計(jì)部門,對建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)行成本執(zhí)行分析,定期或不定期檢查成本耗費(fèi)狀況,將惡意拖欠的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。最后,在工程竣工之后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該聯(lián)合項(xiàng)目部門進(jìn)行竣工后材料的驗(yàn)收,按照成本核算原則對剩余材料進(jìn)行處理,匯總結(jié)算迎接款項(xiàng)。此外,建筑施工企業(yè)可以盡量借助信息化管理平臺的優(yōu)勢,利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)強(qiáng)化成本監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。
五、結(jié)束語
篇8
關(guān)鍵詞:建筑施工 企業(yè)會計(jì) 工作關(guān)口
一、建筑施工企業(yè)會計(jì)工作中的關(guān)鍵點(diǎn)
建筑行業(yè)是我國的重要產(chǎn)業(yè)之一,施工環(huán)節(jié)是建筑業(yè)的重要組成部分,因此,本文針對建筑企業(yè)會計(jì)工作中的瓶頸問題進(jìn)行分析,并且提出了幾點(diǎn)對策,希望對改善建筑企業(yè)會計(jì)管理工作有所幫助。筆者認(rèn)為目前建筑施工企業(yè)主要以下幾個(gè)方面的問題。其一是企業(yè)的預(yù)算管理體系不夠健全。筆者認(rèn)為企業(yè)預(yù)算是企業(yè)生存和發(fā)展的重中之重,它是對企業(yè)未來的資源和整體經(jīng)營做出的預(yù)先安排,通過預(yù)算控制,使得企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)轉(zhuǎn)化為各部門,各崗位以致個(gè)人的具體行為目標(biāo),作為各責(zé)任單位的約束條件,能夠保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);如果缺乏完整的預(yù)算體系會導(dǎo)致企業(yè)的會計(jì)工作陷于"只見樹木,不見森林"境地,嚴(yán)重的甚至?xí)p害企業(yè)的經(jīng)營管理控制能力。其二是企業(yè)資產(chǎn)管理控制力度不夠,有可能存在以下問題1,存貨積壓或短缺,導(dǎo)致流動資金占用過量,或存貨貶值;2,固定資產(chǎn)更新改造不夠,使用效能低下;3,無形資產(chǎn)權(quán)屬不清,技術(shù)落后,缺乏可持續(xù)發(fā)展能力。這主要由于施工企業(yè)本身行業(yè)特點(diǎn)是工程地域分布廣、工程項(xiàng)目繁多,現(xiàn)場工程項(xiàng)目進(jìn)度、物資使用情況與財(cái)務(wù)工作上銜接不夠緊密,從而導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部的信息管理時(shí)效性差、監(jiān)督難度大等問題。其三是企業(yè)資金的內(nèi)部控制存在薄弱環(huán)節(jié)。如何防范資金風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)資金安全,提高資金效益是重中之重。這主要是由于影響施工企業(yè)資金的活動因素較多,涉及的經(jīng)營范圍廣泛,不確定性很強(qiáng),從而導(dǎo)致了資金的管理工作難度很大,所以我們需要加強(qiáng)和健全的資金控制體系。最后就是會計(jì)人才的崗位責(zé)任制度及不相容職務(wù)相分離等人力資源管理工作存在諸多的不足之處??傊?,建筑施工企業(yè)會計(jì)工作的管理水平有待進(jìn)一步提高。
二、會計(jì)工作中的問題和對策
企業(yè)經(jīng)營的一切活動都與企業(yè)的會計(jì)工作有著密切的關(guān)系,可以說會計(jì)管理工作是一切管理工作的基礎(chǔ),會計(jì)信息是一個(gè)企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營的一扇窗戶。因此,針對建筑施工企業(yè)中會計(jì)工作遇到的瓶頸,筆者覺得,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面作出相應(yīng)對策,以便改進(jìn)會計(jì)工作中存在的問題。
1、 如何加強(qiáng)企業(yè)的的全面預(yù)算管理
可以從以下三個(gè)方面來實(shí)施預(yù)算管理:其一是從預(yù)算編制環(huán)節(jié)入手,使預(yù)算成為企業(yè)的一項(xiàng)基本管理制度。企業(yè)應(yīng)分別編制收入預(yù)算,成本預(yù)算,并進(jìn)行反復(fù)平衡直到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤為止。該指標(biāo)體系以利潤為主導(dǎo)指標(biāo),銷售收入和成本為輔助指標(biāo),有利于提高企業(yè)利潤,改善企業(yè)管理,降低營運(yùn)成本。預(yù)算編制程序是自上而下,再自下而上,最后上下結(jié)合的方式。其二是提高企業(yè)員工在實(shí)施預(yù)算管理中對自身行為的規(guī)范,建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度。企業(yè)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),各執(zhí)行單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真組織實(shí)施,將預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到各部門,各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行體系。同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度,對照已定目標(biāo)對相關(guān)部門人員責(zé)任指標(biāo)完成情況進(jìn)行檢查實(shí)施考評。第三企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行考核制度。企業(yè)應(yīng)定期對各預(yù)算執(zhí)行單位和個(gè)人進(jìn)行考核,切實(shí)做到有獎有懲,獎懲分明,必要時(shí)實(shí)行預(yù)算執(zhí)行情況內(nèi)部審計(jì)制度。預(yù)算管理涉及企業(yè)經(jīng)營管理的各方面,為了發(fā)揮預(yù)算管理的作用,就必須堅(jiān)持實(shí)施預(yù)算控制與預(yù)算考核相結(jié)合,如果沒有考核,預(yù)算就會流于形式失去控制力。
2、如何加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理控制制度
其一是使用先進(jìn)的內(nèi)部資產(chǎn)管理技術(shù)和方法,特別是加強(qiáng)培養(yǎng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化的信息技術(shù)能力,比如說完整的OA系統(tǒng),加強(qiáng)施工現(xiàn)場人員與公司采購部門、財(cái)務(wù)部門、管理層溝通聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息傳遞即時(shí)化與審批流程一體化。其二是調(diào)整企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理組織結(jié)構(gòu),這是保障信息系統(tǒng)規(guī)范透明、高度暢通的基本手段,可以通過建立健全的權(quán)責(zé)分配體系來保證會計(jì)工作的順利進(jìn)行,如建立不相容崗位相互分離、健全制約和監(jiān)督機(jī)制、完善各個(gè)環(huán)節(jié)審批流程制度等。最后是重視企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的體系建設(shè)。企業(yè)可以借助信息技術(shù)和內(nèi)部資源建立完善的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的防范意識,從而有效保證企業(yè)資產(chǎn)安全完整。
3、 如何加強(qiáng)資金管控力度
首先企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資金的過程管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)的資金需求,保持各環(huán)節(jié)資金供求的動態(tài)平衡,全面提升資金營運(yùn)效率;其次企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)算要求組織協(xié)調(diào)資金調(diào)度,確保資金及時(shí)收付,實(shí)現(xiàn)資金的合理占用和營運(yùn)的良性循環(huán),嚴(yán)禁資金體外循環(huán);第三企業(yè)應(yīng)定期召開資金調(diào)度會或資金安全檢查,并對資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)采取措施妥善處理,避免資金冗余或資金鏈斷裂;第四企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資金的會計(jì)系統(tǒng)控制,嚴(yán)格規(guī)范資金收支并建立崗位分工,確保不相容崗位相分離。
4、如何規(guī)范會計(jì)人員的管理制度
企業(yè)發(fā)展的核心因素就是人才,人才的管理和培養(yǎng)是決定企業(yè)管理水平和發(fā)展前途的重要因素。因此,企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)會人員各方面的培養(yǎng),比如說專業(yè)技能知識、相關(guān)法律法規(guī)知識、計(jì)算機(jī)操作能力、以及綜合素質(zhì)能力,充分發(fā)揮員工才能,保證會計(jì)管理工作的高效進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專門的會計(jì)人員辦理工程項(xiàng)目會計(jì)核算業(yè)務(wù),相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)熟悉國家法律法規(guī)及工程項(xiàng)目管理方面的專業(yè)知識,對于重大項(xiàng)目,企業(yè)應(yīng)考慮聘請具備規(guī)定資質(zhì)和勝任能力的專業(yè)人士協(xié)助企業(yè)進(jìn)行工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)的實(shí)施管理,最后企業(yè)要注重對會計(jì)工作管理人員的選擇和使用,從專業(yè)水平和品行進(jìn)行考核,防范會計(jì)舞弊現(xiàn)象
篇9
[關(guān)鍵詞] 建筑施工企業(yè)會計(jì)核算MM公司案例分析
一、建筑施工企業(yè)會計(jì)核算現(xiàn)狀案例分析
MM建筑公司成立于20世紀(jì)50年代,現(xiàn)已發(fā)展為冶煉工程施工承包一級企業(yè)。下設(shè)土建公司、管道公司、筑爐公司、機(jī)械化公司、混凝土公司等十家分公司,主要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的具體施工,公司總?cè)藬?shù)約 2300多人。總公司職能部門主要有總經(jīng)理辦公室、人力資源部、計(jì)劃經(jīng)營部、工程部、安全部、技術(shù)部、物資部、財(cái)務(wù)部等。主要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的招投標(biāo)管理、合同簽訂、物資采購、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)核算等管理事項(xiàng)??偣镜墓芾砣藛T約200多人。該建筑公司依據(jù)施工項(xiàng)目的地點(diǎn)設(shè)立項(xiàng)目部,項(xiàng)目管理人員由總公司負(fù)責(zé)抽調(diào),其他施工人員由各個(gè)分公司組建,目前在很多省市已設(shè)立了項(xiàng)目部。
下面主要對案例公司的會計(jì)核算制度與內(nèi)部控制制度現(xiàn)狀進(jìn)行分析,主要會計(jì)核算工作流程包括成本核算、采購管理、資金管理的現(xiàn)狀分析。
(一)成本核算現(xiàn)狀分析
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是會計(jì)核算的基礎(chǔ)工作之一。對建筑施工企業(yè)來說,要想準(zhǔn)確進(jìn)行項(xiàng)目成本核算,企業(yè)應(yīng)事先做好項(xiàng)目的產(chǎn)值、人力勞動消耗、利用施工機(jī)械情況、財(cái)產(chǎn)物資消耗以及其他各項(xiàng)動力消耗等統(tǒng)計(jì)工作。
案例公司采用的是傳統(tǒng)單一的成本核算體系。由總公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行成本核算,其他分公司配備相應(yīng)的成本核算人員僅僅對分?jǐn)偝杀具M(jìn)行二次分配,編制一些簡單的成本分配報(bào)表,沒有進(jìn)行獨(dú)立的成本核算。這種成本核算方式弱化了公司的成本控制,總公司無法及時(shí)對各分公司進(jìn)行事前和事中成本控制,加上各分公司的成本核算人員專業(yè)素質(zhì)不高,對各分項(xiàng)核算的成本信息并不能真實(shí)準(zhǔn)確,總公司也不能準(zhǔn)確了解到項(xiàng)目的真實(shí)成本,對各子項(xiàng)目核算的準(zhǔn)確性降低,會計(jì)信息失真,成本核算困難。
(二)材料采購管理體系現(xiàn)狀分析
1、材料的采購。案例公司沒有制定完善的采購管理制度,除規(guī)定大宗材料由公司采購部負(fù)責(zé),其他的低值易耗品由各分公司自行采購,缺少嚴(yán)格的采購計(jì)劃,公司在材料采購中不能嚴(yán)格執(zhí)行材料預(yù)算成本,也很少考慮到資金的周轉(zhuǎn)、材料的儲存等情況,加大了盲目采購的風(fēng)險(xiǎn),增加了企業(yè)的采購成本;另外,公司對材料價(jià)格缺少動態(tài)管理,對材料價(jià)格波動很少關(guān)注。
2、供應(yīng)商的管理。案例公司目前還沒有建立詢價(jià)系統(tǒng),也沒有建立合格供方的評價(jià)管理系統(tǒng),對于供應(yīng)商的管理沒有明確的供貨方管理規(guī)定,材料采購人員對供應(yīng)商的管理無制度規(guī)范。
3、材料的保管。案例公司為了降低運(yùn)費(fèi)成本,總公司只管理部分材料,一般在項(xiàng)目上準(zhǔn)備直接用的材料都由各分公司自行保管。通常實(shí)際入庫時(shí)間與采購入庫時(shí)間不能統(tǒng)一,總公司不能及時(shí)對工程成本進(jìn)行了解,不能反映施工項(xiàng)目的真實(shí)成本,無法對實(shí)際庫存進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。
4、材料的領(lǐng)用及核算。案例公司的材料預(yù)算中明確規(guī)定,對分公司領(lǐng)用的材料,都要辦理出庫。而領(lǐng)用后的材料不管有無剩余均視為已經(jīng)消耗,計(jì)入成本。項(xiàng)目完工,最后各分公司的賬面均無庫存,致使總公司不能對項(xiàng)目的采購成本進(jìn)行真實(shí)的統(tǒng)計(jì),也不能真實(shí)反映工程成本,增加了企業(yè)成本。
(三)資金管理體系現(xiàn)狀分析
1、資金收支兩條線。案例公司資金管理執(zhí)行嚴(yán)格的收支兩條線,各個(gè)分公司和外地項(xiàng)目部的所有資金收入都必須上交總公司,資金支出也由公司統(tǒng)一調(diào)撥,因此可以保證公司對資金流入、流出信息的掌握。
2、銀行賬戶使用主體單一。目前案例公司的各分公司沒有設(shè)立自己的銀行賬號,也沒有獨(dú)立的財(cái)務(wù)支配權(quán);對于外地各項(xiàng)目部臨時(shí)開設(shè)的資金賬戶,公司嚴(yán)格其使用權(quán)限,只有資金支出權(quán),沒有收賬的權(quán)力。
3、財(cái)務(wù)部資金管理職能缺失。目前案例公司規(guī)定公司所有的資金流出都要經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后才可辦理付款手續(xù)。這是建筑施工企業(yè)的會計(jì)核算管理弊斷,這種管理方式,財(cái)務(wù)部門不能發(fā)揮其資金管理職能,總經(jīng)理擔(dān)負(fù)起了所有資金支付風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)的發(fā)展。
4、缺少資金管理制度。案例公司目前沒有建立完善的資金管理制度,無法保證正常的資金收支程序。常常出現(xiàn)業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷無額度、辦公費(fèi)用隨意支出等現(xiàn)象,職責(zé)缺失,資金管理混亂。
二、 案例公司的內(nèi)部會計(jì)控制完善分析
(一)內(nèi)部會計(jì)控制總體框架
建筑施工企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)是項(xiàng)目施工周期長、項(xiàng)目多、項(xiàng)目分布地區(qū)多,給管理帶來了風(fēng)險(xiǎn),信息溝通上增加了困難,建筑施工企業(yè)要做好項(xiàng)目管理,必須提出新型管理模式及未來戰(zhàn)略規(guī)劃,提出企業(yè)內(nèi)部會計(jì)核算總體框架及設(shè)計(jì)思路,即采用總分包管理模式,對新投標(biāo)得到的項(xiàng)目,案例公司首先在公司內(nèi)部進(jìn)行市場模擬操作,總公司虛擬為“甲方”,各分公司虛擬為“分承包商”。
當(dāng)總公司爭取到新的施工項(xiàng)目后,將任務(wù)化分為若干項(xiàng)目在公司內(nèi)部發(fā)包,發(fā)包的對象即為各分公司,各專業(yè)的分公司按劃分標(biāo)段對工程進(jìn)行承包??偣疽c各專業(yè)分公司簽訂內(nèi)部合同,確定嚴(yán)格的內(nèi)部分承包關(guān)系,總公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)和監(jiān)督各分包單位的工作。各專業(yè)分公司作為分承包單位,各承包單位之間的關(guān)系是平行的,按照內(nèi)部分包合同組織施工。針對施工企業(yè)的特點(diǎn)和案例公司的實(shí)際情況,提出以項(xiàng)目管理為核心,以調(diào)整總公司與分公司的權(quán)力分配為切入點(diǎn)。
(二)完善財(cái)務(wù)控制體系,建立二級核算管理
1、重組財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),對總公司財(cái)務(wù)部及各分公司的財(cái)務(wù)核算集中管理,對每個(gè)財(cái)務(wù)核算人員的業(yè)績等進(jìn)行統(tǒng)一的動態(tài)管理。
2、完善會計(jì)核算制度。會計(jì)核算制度是公司會計(jì)工作應(yīng)遵循的基本制度,建立健全科學(xué)完整的會計(jì)制度,可以保證為管理部門提供真實(shí)準(zhǔn)確的會計(jì)信息。因此,公司要統(tǒng)一會計(jì)科目,建立健全企業(yè)內(nèi)部憑證、賬簿制度,執(zhí)行合理的會計(jì)政策和會計(jì)程序,執(zhí)行定期盤點(diǎn)制度,建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度。
3、執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)告制度。案例公司規(guī)定所有分公司要定期向總公司上交財(cái)務(wù)報(bào)表,以便公司能及時(shí)了解和掌握各分公司的財(cái)務(wù)情況,做到動態(tài)管理和監(jiān)督,并規(guī)定各分公司要建立規(guī)范的財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng),規(guī)范分析指標(biāo)、深度、范圍和方法,使各分公司的財(cái)務(wù)分析報(bào)表互相關(guān)聯(lián),并進(jìn)行對比。
(三)提高會計(jì)核算人員的專業(yè)素質(zhì)
目前,我國多數(shù)建筑施工企業(yè)的會計(jì)人員素質(zhì)不高,團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)安排不合理,很難適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。針對多數(shù)建筑施工企業(yè)和案例公司的實(shí)際情況,對企業(yè)的會計(jì)核算人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)部主要為新會計(jì)準(zhǔn)則的培訓(xùn),培訓(xùn)的過程中還應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)人員的實(shí)踐,使他們深入到施工現(xiàn)場,進(jìn)行實(shí)地考察,互相學(xué)習(xí),互相借鑒。另外,企業(yè)應(yīng)定期對施工會計(jì)人員進(jìn)行會計(jì)繼續(xù)教育,加強(qiáng)現(xiàn)代化的企業(yè)管理理論學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn),樹立科學(xué)的理財(cái)觀,不斷提高財(cái)會隊(duì)伍素質(zhì)。
總之,對于建筑施工企業(yè)來說,應(yīng)加強(qiáng)對新會計(jì)核算辦法及新會計(jì)準(zhǔn)則的學(xué)習(xí),并以此為依據(jù)建立健全建筑施工企業(yè)自身的會計(jì)核算制度與內(nèi)部控制制度,規(guī)范企業(yè)的會計(jì)工作程序,從成本核算、采購管理、資金管理等各主要環(huán)節(jié)逐一落實(shí)規(guī)范的管理程序,這樣才能保證施工企業(yè)會計(jì)核算制度得到有效執(zhí)行,并發(fā)揮應(yīng)有的作用。
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篇10
一、建筑施工企業(yè)施行會計(jì)電算化過程中存在的問題
1.缺少行業(yè)專職會計(jì)
建筑施工企業(yè)由于行業(yè)自身的特點(diǎn),工作人員一年中大多數(shù)時(shí)間都在施工現(xiàn)場,且施工地點(diǎn)遍布全國各地,施工環(huán)境相對艱苦。這就造成很多大學(xué)生不愿意到建筑施工企業(yè)來。這樣勢必造成建筑施工企業(yè)專業(yè)財(cái)務(wù)人員稀缺,同時(shí)老財(cái)務(wù)人員接受電腦和財(cái)務(wù)軟件知識能力滯后,這必然影響到建筑施工企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化實(shí)施。相對于建筑施工企業(yè)來說既精通財(cái)務(wù)知識,又懂得使用和運(yùn)用計(jì)算機(jī)及熟悉財(cái)務(wù)軟件的復(fù)合型會計(jì),可以說求賢若渴。
2.建筑施工企業(yè)對會計(jì)電算化認(rèn)識不到位的問題
實(shí)行會計(jì)電算化的出發(fā)點(diǎn),一方面使傳統(tǒng)作賬的財(cái)務(wù)人員從以前繁重的手工記賬、平賬、報(bào)表工作中解脫出來,企業(yè)充分運(yùn)用現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員從事其他財(cái)務(wù)工作;另一方面企業(yè)可以借助會計(jì)電算化這一平臺更好的分析運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)提供決策和防范風(fēng)險(xiǎn)提供清晰明了的數(shù)據(jù)。實(shí)行會計(jì)電算化后,公司層面可以及時(shí)了解各下屬單位及項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)信息,從而對分公司、項(xiàng)目部實(shí)施有效控制,因此對于公司層面來說會計(jì)電算化的推行是積極的;但對于分公司、項(xiàng)目部來說不愿意讓公司層面了解成本、計(jì)量、結(jié)算以及資金信息失去項(xiàng)目經(jīng)理的管理權(quán),所以會出現(xiàn)抵觸情緒。事實(shí)上各分公司、項(xiàng)目部也意識到實(shí)行會計(jì)電算化后對于公司整體而言有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此公司推行會計(jì)電算化工作不僅僅是公司層面還要得到分公司、項(xiàng)目部的理解和支持才能有效推行。
3.建筑施工企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化后存在的風(fēng)險(xiǎn)
目前,建筑施工企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件可以說是魚龍混雜,五花八門。這主要是軟件公司從自身利益出發(fā)面對市場而開發(fā)財(cái)務(wù)軟件,并沒有針對建筑行業(yè)專用的財(cái)務(wù)軟件,造成各家建筑施工企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)軟件五花八門,且各家使用的財(cái)務(wù)軟件相互不兼容,從而使建筑施工企業(yè)統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)困難。
其次,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對于任何一家企業(yè)而言無疑是至關(guān)重要的機(jī)密。建筑施工企業(yè)因工程項(xiàng)目臨時(shí)性和分布廣的特點(diǎn)造成缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)人員。財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要維護(hù)時(shí)聘請軟件公司人員通過電腦遠(yuǎn)程與維護(hù),這無疑給公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)帶來了不安全因素。
再者,相對于傳統(tǒng)手工記賬而言,施行會計(jì)電算化的建筑施工企業(yè)在會計(jì)人員設(shè)置上不嚴(yán)謹(jǐn)。這主要體現(xiàn)在建筑施工企業(yè)施行會計(jì)電算化過程中在授予和設(shè)置過程中未能整體考慮企業(yè)財(cái)務(wù)體系,且由于建筑施工企業(yè)專業(yè)財(cái)務(wù)人員缺乏,往往造成同一人授予不同的權(quán)限從而違背了企業(yè)內(nèi)部控制體系中不相容職務(wù)相互分離的原則,失去了相互監(jiān)督、相互制約的過程,給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來風(fēng)險(xiǎn)。
二、建筑施工企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化應(yīng)對策略
1.加強(qiáng)對會計(jì)電算化人才的培訓(xùn)和道德建設(shè)
在會計(jì)電算化實(shí)施過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)知識和對財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用旳培訓(xùn)工作。企業(yè)要分批次階梯式的培訓(xùn)同時(shí),加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德的教育。也要積極培養(yǎng)新人為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展儲備后續(xù)人才,確保會計(jì)電算化工作正常開展。建筑施工企業(yè)在提升企業(yè)價(jià)值的同時(shí)應(yīng)當(dāng)關(guān)注企業(yè)員工自身價(jià)值,使員工與企業(yè)能夠形成合力。
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德建設(shè),引導(dǎo)和規(guī)范財(cái)務(wù)電算化人員的行為,增強(qiáng)化財(cái)務(wù)電算化人員的責(zé)任感和使命感,形成整體團(tuán)隊(duì)的向心力,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
2.建立一套完善的財(cái)務(wù)電算化管理制度
建筑施工企業(yè)建立一套適合自己的完善的財(cái)務(wù)電算化管理制度也是企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的要求,以相互制約、職權(quán)分離,在安全、保密的前提下制定以下管理制度。
(1)操作員管理制度
在會計(jì)電算化系統(tǒng)投入運(yùn)行前,由會計(jì)主管確定本電算化系統(tǒng)的使用人員及其操作權(quán)限,嚴(yán)格按操作權(quán)限及操作規(guī)范操作,不得越權(quán)操作。在系統(tǒng)運(yùn)行中如中途離開現(xiàn)場,必須退系統(tǒng),以防他人越權(quán)操作。出納人員不允許進(jìn)行系統(tǒng)性的操作。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時(shí)雙份備份保存,未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)許可,不得出借和復(fù)制。企業(yè)因業(yè)務(wù)需要更換財(cái)務(wù)人員而要進(jìn)行會計(jì)檔案移交的,由原會計(jì)檔案員對電子賬的備份做統(tǒng)一整理,做好移交清單,由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),移交與新的財(cái)務(wù)人員承接、保存和運(yùn)行。
(2)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理制度
財(cái)務(wù)電算化用計(jì)算機(jī)必須做到專機(jī)專用,不得用于其它工作。因?yàn)楫?dāng)下網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速,財(cái)務(wù)專用電腦由于要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享不可避免就需要通過網(wǎng)路。然而在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中電腦黑客對于電腦的攻擊無處不在,所以對于財(cái)務(wù)電腦的管理不僅要專機(jī)專用還要求專人使用。建筑施工企業(yè)在推行會計(jì)電算化時(shí),必須考慮計(jì)算機(jī)硬件與財(cái)務(wù)軟件匹配問題,避免出現(xiàn)小馬拉大車的現(xiàn)象。應(yīng)當(dāng)充分考慮到,計(jì)算機(jī)硬件的運(yùn)行環(huán)境與財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行是否匹配。
在會計(jì)電算化實(shí)施過程中,防范計(jì)算機(jī)病毒也應(yīng)成為日常工作中的重要環(huán)節(jié)。首先要規(guī)范使用U盤的操作。在使用外來U盤時(shí)確認(rèn)無病毒后再使用。其次使用正版軟件,杜絕購買盜版軟件。再則配備相應(yīng)的殺毒軟件,并及時(shí)升級,以經(jīng)常檢查微機(jī)內(nèi)有無病毒。同時(shí),要做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作,做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)備份同時(shí)定期將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從軟件中拷貝出來,存儲于大型硬盤中防止財(cái)務(wù)電腦出現(xiàn)異常時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失。
3.抓好會計(jì)電算化的試點(diǎn)和全面推廣工作。
建筑施工企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化根據(jù)自身行業(yè)的特點(diǎn),制定會計(jì)電算化的總體實(shí)施方案,明確會計(jì)電算化的具體工作內(nèi)容,進(jìn)行會計(jì)電算化試點(diǎn)工作。此外施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員分散廣,變動大,因此將財(cái)務(wù)人員集中培訓(xùn)具有一定難度,所以也應(yīng)采用以點(diǎn)帶面的方式進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。在全面推廣會計(jì)電算化工作階段,企業(yè)要制定詳細(xì)的分階段實(shí)施計(jì)劃,切實(shí)解決人機(jī)資源配置和資金投入,根據(jù)各分公司、項(xiàng)目部的特點(diǎn)采取具體的針對性措施,做好會計(jì)電算化全面推廣工作和新項(xiàng)目覆蓋工作。
4.加強(qiáng)會計(jì)電算化管理的內(nèi)部審核工作。
建立有效的考核監(jiān)督機(jī)制可以保障會計(jì)電算化工作的持續(xù)性,并及時(shí)掌握會計(jì)電算化的進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
(1)對建筑施工企業(yè)會計(jì)電算化相關(guān)財(cái)務(wù)人員在軟件系統(tǒng)設(shè)置中相關(guān)人員權(quán)限設(shè)置是否正確給予審核。
(2)對建筑施工企業(yè)會計(jì)科目設(shè)置的合規(guī)性、合理性進(jìn)行審核這主要是對二級、三級科目設(shè)置的審核。
(3)定期或不定期對會計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行審計(jì),這主要包括原始單據(jù)取得是否合規(guī)、合理。建筑施工企業(yè)工程進(jìn)度與實(shí)際結(jié)算是否合理匹配,有無挪用建設(shè)單位資金現(xiàn)象等等。