人事崗位規(guī)章制度范文
時(shí)間:2023-09-21 17:37:01
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篇1
職工的能力與工作崗位需求相匹配、人與事相宜的最佳狀態(tài),使教職工的體力、心力和智力得到最高水平的發(fā)揮,進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量和工作效率?;趯W(xué)校人事管理工作的特點(diǎn),決定了思想政治工作在學(xué)校人事管理中發(fā)揮著極其重要
的作用。
關(guān)鍵詞:學(xué)校 人事管理 政治思想工作
在學(xué)校人事管理工作中,有些政策、規(guī)定難免與一些教職工的意愿、意志發(fā)生矛盾,并由此產(chǎn)生大量的思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題,特別是在人事制度改革過(guò)程中,出現(xiàn)許多的新情況、新問(wèn)題使得教職工思想產(chǎn)生了較大波動(dòng)。如果這些思想問(wèn)題處理得不好,勢(shì)必影響教職工的工作情緒,影響人事管理工作的質(zhì)量和效果,甚至?xí)绊憣W(xué)校的穩(wěn)定與發(fā)展。因此在學(xué)校人事管理的各項(xiàng)工作中,思想政治工作的好壞,決定著人事管理工作的成敗。
一、制度的確立離不開(kāi)思想政治工作
學(xué)校只有建立一整套完善的、行之有效的管理制度,并且在管理實(shí)踐中不斷地總結(jié)、修改和補(bǔ)充,使之貼近實(shí)際、科學(xué)合理、日臻完善,才能做好學(xué)校人事管理工作。
1、加強(qiáng)管理,不斷健全與完善各項(xiàng)條例和規(guī)章制度。
學(xué)校教職工是一個(gè)特殊的群體,教師要始終恪守“教書育人、為人師表”這一準(zhǔn)則,所以在制定或修訂規(guī)章制度時(shí)必須堅(jiān)持以人為本、思想領(lǐng)先,體現(xiàn)民主管理的原則,讓教職工充分發(fā)表意見(jiàn)。對(duì)教職工中的不同意見(jiàn)要引起充分重視,要依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)做好解釋工作,使制度有法可依同時(shí),又兼顧弱勢(shì)群體,使學(xué)校的管理規(guī)章制度真正成為民主制度、公共制度,這樣執(zhí)行起來(lái)教職工才會(huì)自覺(jué)遵守、自覺(jué)維護(hù)、自覺(jué)約束。
2、成熟的制度是在實(shí)踐中不斷完善而形成的管理制度。
制度在試行階段,反映出來(lái)的問(wèn)題看是否有利于學(xué)校發(fā)展、有利于教學(xué)需要、有利于人事管理的開(kāi)展、有利于職工權(quán)益的維護(hù)。如果是,就應(yīng)將其納入管理制度之列,而對(duì)于一些個(gè)性問(wèn)題同樣也要引起足夠重視。對(duì)照上述“四個(gè)有利于”看是否符合大多數(shù)人的意愿,在此過(guò)程中,工作人員要堅(jiān)持以國(guó)家規(guī)定為準(zhǔn)繩、以學(xué)校發(fā)展為方向、以“以人為本”為準(zhǔn)則積極做好解釋工作,在處理個(gè)人利益與學(xué)校利益之間要用思想政治優(yōu)勢(shì)開(kāi)展攻勢(shì)并,通過(guò)政策的制定和執(zhí)行,在學(xué)校與職工之間搭建一條和諧的橋梁。只有這樣,才能將制度不斷補(bǔ)充和完善,才能得到絕大多數(shù)職工的認(rèn)可。如果脫離了思想政治工作,單純?yōu)橹贫榷贫?,制度到頭來(lái)“落實(shí)”只是一句空話,只有將建全和落實(shí)規(guī)章制度,與堅(jiān)持思想政治相結(jié)合,才能最大限度地調(diào)動(dòng)和發(fā)揮廣大教職員工的積極性、創(chuàng)造性推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
二、制度的執(zhí)行離不開(kāi)思想政治工作
政治思想工作從一定意義上來(lái)講,是對(duì)學(xué)校教職工進(jìn)行耐心說(shuō)服、正確引導(dǎo),使其提高思想覺(jué)悟和遵守紀(jì)律,而執(zhí)行管理制度則是要對(duì)違反紀(jì)律、違反規(guī)章制度的教職工依據(jù)規(guī)定給予批評(píng)教育和恰當(dāng)?shù)男姓幜P。所以在執(zhí)行過(guò)程中要做好解釋,讓受批評(píng)的同志欣然接受,讓受處罰的同志心服口服,這樣才能真正達(dá)到執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的目的,維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序。在具體工作中,一定要掌握好政策界線,做到公平、公正,政策面前人人平等,防止偏離了正確的管理方向。
1、堅(jiān)持以思想教育為主,嚴(yán)格執(zhí)法,避免濫施懲罰。
行政處罰是人事管理工作中一種必不可少的有效的教育手段,運(yùn)用得當(dāng)就會(huì)使當(dāng)事人在接受處罰中受到思想教育,達(dá)到認(rèn)清是非改正缺點(diǎn)之目的,否則會(huì)適得其反。在日常人事管理工作中,有的職工違反了規(guī)章制度,且在教職工中造成了不良影響,就應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。在實(shí)施處罰時(shí),人事管理人員必須要經(jīng)過(guò)調(diào)查、審核事實(shí)、比照規(guī)定,嚴(yán)格掌握處分條件,絕不能以感情代替政策,以個(gè)人主觀意志用事,隨便給人以紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)處罰。所以人事管理工作必須以紀(jì)律條例為標(biāo)準(zhǔn),在堅(jiān)持思想政治工作和執(zhí)行紀(jì)律相結(jié)合原則的同時(shí),特別要注意以教育為主。
2、堅(jiān)持將思想政治工作貫穿于執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的全過(guò)程。
實(shí)施懲罰是教育違紀(jì)職工的一種手段,要達(dá)到既讓違紀(jì)職工接受懲罰,又讓其心服口服,這樣的人事管理工作才算是成功的。在此過(guò)程中,思想政治工作應(yīng)該說(shuō)是很難做的。這就需要人事管理人員在執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的過(guò)程中,耐心做好疏導(dǎo)教育,使犯了錯(cuò)誤受到處罰的職工,能夠認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤、改正錯(cuò)誤,并以此作為今后努力工作的動(dòng)力。
3、在執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度時(shí)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。
遵章辦事、執(zhí)行制度是人事管理工作中必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容。學(xué)校的規(guī)章制度是學(xué)校“治?!钡母敬蠓?,所以要做到“制度面前人人平等”。人事管理要堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),做到“嚴(yán)中有理,理中有據(jù)”要使被處罰的職工心態(tài)平衡,保證其身心健康,這既是建設(shè)和諧校園的需要,也是政治思想工作“以人為本”的精髓之所在。
三、制度的改革離不開(kāi)思想政治工作
學(xué)校人事制度改革必然影響到一些職工的切身利益,每一次改革都伴隨著一些新問(wèn)題和新矛盾的出現(xiàn),從而產(chǎn)生大量的問(wèn)題需要解決。而單靠硬性執(zhí)行制度而沒(méi)有必要的思想工作作先導(dǎo),就會(huì)使矛盾積壓,時(shí)間久了就有可能爆發(fā),必然會(huì)影響到改革的深化。因此在具體的工作實(shí)施過(guò)程中,要堅(jiān)持思想工作與實(shí)際工作的統(tǒng)一。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)政策、吃透文件精神,做到心中有數(shù),這是做好人事制度改革的前提和基礎(chǔ)。
人事管理人員要反復(fù)學(xué)習(xí)、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)政策之精髓,并結(jié)合學(xué)?,F(xiàn)有人員的實(shí)際情況,積極做好人員分類和分析,對(duì)照文件規(guī)定,進(jìn)行對(duì)號(hào)入座。在此過(guò)程中,要通過(guò)開(kāi)展多種形式的工作,摸清教職工的思想動(dòng)態(tài),有的放矢地開(kāi)展思想工作,如實(shí)行全員聘任制會(huì)不會(huì)讓教職工轉(zhuǎn)崗、下崗?實(shí)行了內(nèi)部退養(yǎng)制度會(huì)不會(huì)影響職工的收入?實(shí)行崗位設(shè)置后會(huì)不會(huì)影響“雙肩挑”人員今后的發(fā)展等等。只有掌握了這些信息,才能把改革的意義和目的,通過(guò)與職工溝通,讓職工理解和接受。
2、堅(jiān)持思想政治工作的理論先導(dǎo),提高廣大教職工對(duì)改革的認(rèn)識(shí)。
針對(duì)在此項(xiàng)工作中發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題和一些職工在思想認(rèn)識(shí)上存在的偏差,一方面要在理論與實(shí)踐上闡明深化人事制度改革的必要性和緊迫感,使教職工認(rèn)識(shí)到改革的目的是為了建立事業(yè)單位充滿活力的管理機(jī)制,只有通過(guò)改革,才能逐步解決學(xué)校在發(fā)展中存在的一些深層次的矛盾和問(wèn)題。另一方面讓教職工明白改革不是“砸飯碗”,而是優(yōu)化崗位打通崗位工資晉升通道,并通過(guò)崗位優(yōu)化使教職工更好地發(fā)揮每個(gè)人的能力和潛力,讓“鐵飯碗”變成“金飯碗”,引導(dǎo)他們徹底破除計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的思想觀念,樹(shù)立符合時(shí)代要求的新理念,建立適應(yīng)時(shí)代特點(diǎn)的新思維,進(jìn)一步增強(qiáng)教職工對(duì)改革的認(rèn)同感、參與感和責(zé)任感。
3、充分發(fā)揚(yáng)民主,充分體現(xiàn)“三公”原則,調(diào)動(dòng)廣大教職工參與改革的積極性。
人事制度改革既是一次變革,也是一項(xiàng)群體事業(yè),涉及的人多面廣,情況也很復(fù)雜,矛盾必然突出,難度也較大。能否充分發(fā)揚(yáng)好民主,調(diào)動(dòng)廣大教職工的積極性,讓他們投身到改革中來(lái),并享受到改革所帶來(lái)的利益,將直接關(guān)系到學(xué)校人事制度改革的成敗。因此在深化人事制度改革中必須充分發(fā)揚(yáng)民主堅(jiān)持“公平、公正、公開(kāi)”原則,始終堅(jiān)持政務(wù)公開(kāi)等多種形式和途徑,最大限度地向廣大教職工公示,增大教職工的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán),保護(hù)教職工參與改革的積極性,確保學(xué)校改革的順利進(jìn)行。
4、以人為本,妥善處理矛盾、化解矛盾,切實(shí)維護(hù)廣大教職工的根本利益。
篇2
隨著我的建章立制工作的進(jìn)一步深入,人教科也相應(yīng)完善了各項(xiàng)規(guī)章制度。在臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在中心人教處的指導(dǎo)下,人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評(píng)定工作、文秘工作等,基建檔案的整理工作已近尾聲,等待驗(yàn)收?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作匯報(bào)
1、人事制度改革工作
人事制度改革是監(jiān)測(cè)中心今年上半年的一項(xiàng)重大舉措,我根據(jù)中心部署,自xx年1月開(kāi)始著手進(jìn)行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負(fù)責(zé)承辦人事制度改革具體工作。
為很好地完成這次人事制度改革,1月中旬,在的帶領(lǐng)下,我們開(kāi)始著手草擬各部門考核制度、崗位說(shuō)明書、各崗位任職資格、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置方案、獎(jiǎng)金分配方案等,并對(duì)原有的部分規(guī)章制度作了修改。
從人事制度改革的程序操作上,我們遵照中心的要求,參照兄的改革方案,制定出切實(shí)可行的改革方案。為使干部職工正確認(rèn)識(shí)人事制度改革的必要性和重要意義,并對(duì)監(jiān)測(cè)中心以及我的各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)金分配辦法、百分制考核辦法進(jìn)行了詳細(xì)地講解。消除了干部職工對(duì)改革的抵觸情緒,從思想上接受改革。
為達(dá)到改革的目的,充分調(diào)動(dòng)大家工作學(xué)習(xí)積極性,我們抓住改革的兩個(gè)關(guān)鍵:一是實(shí)行全員聘用制,二是引入激勵(lì)機(jī)制,制定合理的內(nèi)部分配方案。
人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上,實(shí)行競(jìng)聘上崗的辦法,人教科嚴(yán)格按照競(jìng)聘程序推進(jìn)競(jìng)聘工作。為充分體現(xiàn)民主,我們?cè)诟?jìng)聘前下發(fā)《人員情況調(diào)查表》和《個(gè)人應(yīng)聘意向表對(duì)照應(yīng)聘條件嚴(yán)格審查每名應(yīng)聘人員》。在競(jìng)聘演講會(huì)上為每名職工下發(fā)《中層干部競(jìng)聘演講民主評(píng)議表》,大家為每名參加競(jìng)聘人員打分,投出自己神圣的一票,使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來(lái)。
在4月16日召開(kāi)的簽約大會(huì)上,我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過(guò)一系列的改革準(zhǔn)備工作,到4月20日我人事制度改革工作圓滿結(jié)束,我臺(tái)實(shí)行全員聘用制。
2、健全制度,3、完善管理
按照年初制定的工作計(jì)劃,繼續(xù)完善各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)、完善各項(xiàng)考核制度,加大執(zhí)行力度。
xx年,我大部分職工均已轉(zhuǎn)正,這帶來(lái)了一些新出現(xiàn)的問(wèn)題。為與里的實(shí)際情況協(xié)調(diào),我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定,及時(shí)制定出切合我臺(tái)實(shí)際情況的規(guī)定、制度。圍繞人事制度改革,制定完善一系列崗位人員職責(zé)40條、崗位職責(zé)15條、管理制度、規(guī)定13條、考核制度、獎(jiǎng)懲制度11條、以及《職工請(qǐng)銷假及假期待遇的有關(guān)規(guī)定》、《考勤辦法》等。
4、整理基建檔案,5、迎接總局驗(yàn)收
為確保我臺(tái)工程竣工驗(yàn)收工作的順利完成,在機(jī)房有關(guān)人員的支持下,
參照城建檔案管理辦法、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和對(duì)工程建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定,對(duì)工程相關(guān)資料進(jìn)行了分類、歸檔和造冊(cè),全部文檔、資料分工程資料、技術(shù)資料兩大部分,共計(jì)十九卷,107冊(cè),1007份。其中工程資料共計(jì)16卷,71冊(cè),776份。包括建臺(tái)的函件、請(qǐng)示、批復(fù)、可研、征地手續(xù)資料、工程建設(shè)審批手續(xù)、相關(guān)證書、勘察設(shè)計(jì)文件、報(bào)告;土建招標(biāo)、裝修及道路邀標(biāo)資料;工程概預(yù)算、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)決算報(bào)告;監(jiān)理文件;施工資料;鍋爐房、消防、空調(diào)、鑿井等工程技術(shù)資料;電力工程資料;工程竣工文件資料;工程匯報(bào)等。
技術(shù)資料共計(jì)3卷,36冊(cè),231份。包括天饋線工程技術(shù)資料;監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料;電氣設(shè)備資料等。
6、基礎(chǔ)工作
人教科完成了職工工資正常晉級(jí)調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)工作,xx年新招調(diào)職工6人,人教科為他們辦理了招錄手續(xù)和調(diào)入手續(xù),為他們工資定級(jí),并上報(bào)中心得到批復(fù)。為今年實(shí)習(xí)期滿的單中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)以及職稱的評(píng)定工作。
通過(guò)今年7月份的中心人事干部培訓(xùn)班、8月份中心文秘干部培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),對(duì)人事工作和文秘工作的一些具體問(wèn)題有了深刻地了解,對(duì)提高工作效率和工作質(zhì)量起到了很大的促進(jìn)作用。
篇3
近二個(gè)月,在全縣信用社開(kāi)展了《湖北省農(nóng)村信用社員工違反規(guī)章制度處理辦法》學(xué)習(xí)活動(dòng),
本人通過(guò)自學(xué)和集中學(xué)習(xí),對(duì)《處理辦法》所涉及的共四章、十九節(jié)、二百二十七條行為的詳細(xì)介紹,使我進(jìn)一步提高了對(duì)授權(quán)、人事、信貸、風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)出納、重要空白憑證、計(jì)算機(jī)、印證、安保等工作有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí),使我對(duì)認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的意識(shí)得到加強(qiáng),并時(shí)刻告誡自己嚴(yán)格遵守,達(dá)到了開(kāi)展此次教育活動(dòng)的預(yù)期目的。下面是我對(duì)這次《處理辦法》學(xué)習(xí)的體會(huì):
省聯(lián)社確定在全省信用社系統(tǒng)開(kāi)展《員工違反規(guī)章制度處理辦法》學(xué)習(xí)活動(dòng)后,我能從思想上高度重視,積極配合聯(lián)社機(jī)關(guān)搞好本次學(xué)習(xí)教育活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)規(guī)定,并做好筆記。通過(guò)學(xué)習(xí),使我認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)規(guī)章制度的執(zhí)行,是我們農(nóng)村信用社各項(xiàng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展的保證,也是防止各類案件和違規(guī)問(wèn)題發(fā)生的基本前提。加強(qiáng)《員工違反規(guī)章制度處理辦法》學(xué)習(xí),是貫徹執(zhí)行上級(jí)聯(lián)社各項(xiàng)規(guī)章制度的重要工作任務(wù),也是我們每位員工的責(zé)任。
近年來(lái),我縣信用社雖然沒(méi)有發(fā)生大的經(jīng)濟(jì)案件和重大責(zé)任事故,但是一些違反規(guī)章制度的現(xiàn)象還不同程度存在,員工學(xué)習(xí)教育不夠深入、制度執(zhí)行不夠到位、在各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作中仍然存在一些風(fēng)險(xiǎn)隱患。我們應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到,很多案件的發(fā)生,都是因?yàn)樵趫?zhí)行制度上不夠嚴(yán)格,違反了操作規(guī)程,從而釀成了案件的發(fā)生。因此,系統(tǒng)地進(jìn)行學(xué)習(xí)教育顯得猶為重要,認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會(huì),強(qiáng)化自我保護(hù)意識(shí),進(jìn)一步明確自己的崗位職責(zé),在實(shí)際工作中要嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度履行崗位職責(zé)。
篇4
XX年是我正式運(yùn)行以來(lái)的第一年,一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、指揮下,我們努力拼搏、克服困難、無(wú)私奉獻(xiàn)、全力以赴,出色地完成了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項(xiàng)任務(wù)。
隨著我的建章立制工作的進(jìn)一步深入,人教科也相應(yīng)完善了各項(xiàng)規(guī)章制度。在臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在中心人教處的指導(dǎo)下,人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評(píng)定工作、文秘工作等,基建檔案的整理工作已近尾聲,等待驗(yàn)收?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作匯報(bào)如下:
1、人事制度改革工作
人事制度改革是監(jiān)測(cè)中心今年上半年的一項(xiàng)重大舉措,我根據(jù)中心部署,自XX年1月開(kāi)始著手進(jìn)行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負(fù)責(zé)承辦人事制度改革具體工作。
為很好地完成這次人事制度改革,1月中旬,在的帶領(lǐng)下,我們開(kāi)始著手草擬各部門考核制度、崗位說(shuō)明書、各崗位任職資格、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置方案、獎(jiǎng)金分配方案等,并對(duì)原有的部分規(guī)章制度作了修改。
從人事制度改革的程序操作上,我們遵照中心的要求,參照兄的改革方案,制定出切實(shí)可行的改革方案。為使干部職工正確認(rèn)識(shí)人事制度改革的必要性和重要意義,作者聲明本文僅供第一:wmxz.net會(huì)員參閱不得傳播如果你是從其他盜版網(wǎng)站下載本文將視為侵權(quán)人教科組織學(xué)習(xí)了人事制度改革的相關(guān)文件,并對(duì)監(jiān)測(cè)中心以及我的各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)金分配辦法、百分制考核辦法進(jìn)行了詳細(xì)地講解。消除了干部職工對(duì)改革的抵觸情緒,從思想上接受改革。
為達(dá)到改革的目的,充分調(diào)動(dòng)大家工作學(xué)習(xí)積極性,我們抓住改革的兩個(gè)關(guān)鍵:一是實(shí)行全員聘用制,二是引入激勵(lì)機(jī)制,制定合理的內(nèi)部分配方案。
人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上,實(shí)行競(jìng)聘上崗的辦法,人教科嚴(yán)格按照競(jìng)聘程序推進(jìn)競(jìng)聘工作。為充分體現(xiàn)民主,我們?cè)诟?jìng)聘前下發(fā)《人員情況調(diào)查表》和《個(gè)人應(yīng)聘意向表》,對(duì)照應(yīng)聘條件嚴(yán)格審查每名應(yīng)聘人員。在競(jìng)聘演講會(huì)上為每名職工下發(fā)《中層干部競(jìng)聘演講民主評(píng)議表》,大家為每名參加競(jìng)聘人員打分,投出自己神圣的一票,使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來(lái)。
在4月16日召開(kāi)的簽約大會(huì)上,我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過(guò)一系列的改革準(zhǔn)備工作,到4月20日我人事制度改革工作圓滿結(jié)束,我臺(tái)實(shí)行全員聘用制。
2、健全制度,3、完善管理
按照年初制定的工作計(jì)劃,繼續(xù)完善各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)、完善各項(xiàng)考核制度,加大執(zhí)行力度。
XX年,我大部分職工均已轉(zhuǎn)正,這帶來(lái)了一些新出現(xiàn)的問(wèn)題。為與里的實(shí)際情況協(xié)調(diào),我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定,及時(shí)制定出切合我臺(tái)實(shí)際情況的規(guī)定、制度。圍繞人事制度改革,制定完善一系列崗位人員職責(zé)40條、崗位職責(zé)15條、管理制度、規(guī)定13條、考核制度、獎(jiǎng)懲制度11條、以及《職工請(qǐng)銷假及假期待遇的有關(guān)規(guī)定》、《考勤辦法》等。
4、整理基建檔案,5、迎接總局驗(yàn)收
為確保我臺(tái)工程竣工驗(yàn)收工作的順利完成,在機(jī)房有關(guān)人員的支持下,
參照城建檔案管理辦法、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和對(duì)工程建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定,對(duì)工程相關(guān)資料進(jìn)行了分類、歸檔和造冊(cè),全部文檔、資料分工程資料、技術(shù)資料兩大部分,共計(jì)十九卷,107冊(cè),1007份。其中:
工程資料共計(jì)16卷,71冊(cè),776份。包括建臺(tái)的函件、請(qǐng)示、批復(fù)、可研、征地手續(xù)資料、工程建設(shè)審批手續(xù)、相關(guān)證書、勘察設(shè)計(jì)文件、報(bào)告;土建招標(biāo)、裝修及道路邀標(biāo)資料;工程概預(yù)算、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)決算報(bào)告;監(jiān)理文件;施工資料;鍋爐房、消防、空調(diào)、鑿井等工程技術(shù)資料;電力工程資料;工程竣工文件資料;工程匯報(bào)等。
技術(shù)資料共計(jì)3卷,36冊(cè),231份。包括天饋線工程技術(shù)資料;監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料;電氣設(shè)備資料等。
6、基礎(chǔ)工作
人教科完成了職工工資正常晉級(jí)調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)工作,XX年新招調(diào)職
工6人,人教科為他們辦理了招錄手續(xù)和調(diào)入手續(xù),為他們工資定級(jí),并上報(bào)中心得到批復(fù)。為今年實(shí)習(xí)期滿的單中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)以及職稱的評(píng)定工作。
通過(guò)今年7月份的中心人事干部培訓(xùn)班、8月份中心文秘干部培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),對(duì)人事工作和文秘工作的一些具體問(wèn)題有了深刻地了解,對(duì)提高工作效率和工作質(zhì)量起到了很大的促進(jìn)作用。
學(xué)習(xí)班結(jié)束以后,人教科根據(jù)國(guó)家新的人事檔案管理規(guī)范,統(tǒng)一整理了我職工個(gè)人檔案。對(duì)文秘工作中的一些登記制度等也相應(yīng)作了更趨合理的調(diào)整。
今年工作得以順利完成,我們得到了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、得到了全體干部職工的理解和支持。人教科的工作關(guān)系到每名職工的切身利益,這就要求我們工作中來(lái)不得半點(diǎn)馬虎,為圓滿完成工作任務(wù),人教科將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,努力提高業(yè)務(wù)水平、提高政治修養(yǎng),做到使每名職工滿意。
篇5
關(guān)鍵詞:高校;聘用合同;勞動(dòng)合同
中圖分類號(hào):F241.32 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
2007年6月29日,備受人們關(guān)注的《勞動(dòng)合同法》正式頒布,該法自2008年1月1日起正式施行。這為高校規(guī)范用工管理提供了操作性極強(qiáng)的法律依據(jù),學(xué)習(xí)貫徹《勞動(dòng)合同法》對(duì)加強(qiáng)高校用工管理具有重要意義。
一、高校用工存在的問(wèn)題及原因分析
高校用工管理制度不健全、沒(méi)有完全依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)金、勞動(dòng)合同文本不規(guī)范、書面勞動(dòng)合同簽訂覆蓋面不全、在出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛時(shí)未能積極主動(dòng)地依法解決勞動(dòng)爭(zhēng)議等等,這些都是最近幾年暴露出來(lái)且呈上升趨勢(shì)的用工問(wèn)題。產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因是多方面的,主要集中在以下幾個(gè)方面:
一是在編職工管理制度缺失。表現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一,未能及時(shí)對(duì)脫崗人員和無(wú)檔案人員進(jìn)行及時(shí)清理。高校普遍存在這樣一些問(wèn)題:有的長(zhǎng)期在外而未與學(xué)校解除勞動(dòng)關(guān)系,有的是長(zhǎng)期在校工作而不愿意將其檔案轉(zhuǎn)入學(xué)校,而且學(xué)校與之簽訂的書面聘用合同也不規(guī)范。這些與高校有關(guān)系而無(wú)勞動(dòng)的人或有勞動(dòng)而無(wú)檔案管理關(guān)系的人,是導(dǎo)致在編人員勞動(dòng)人事糾紛發(fā)生的高危人群。第二,學(xué)校的規(guī)章制度相對(duì)滯后和不完善,導(dǎo)致在處理勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)學(xué)校因自身規(guī)章制度與法律相抵觸而輸了官司,給學(xué)校造成不應(yīng)有的負(fù)面影響,學(xué)校對(duì)違紀(jì)職工進(jìn)行處分時(shí)所依據(jù)的規(guī)章制度也不健全,未能使職工心服口服。
二是用工無(wú)規(guī)劃,導(dǎo)致人員膨脹,勞動(dòng)糾紛增多。這種無(wú)規(guī)劃的用工體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面由于學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位設(shè)置不合理,在編職工中的教學(xué)科研人員與行政干部工勤人員比例不符合高等教育辦學(xué)要求,而為了達(dá)到要求,學(xué)校引進(jìn)大量博士級(jí)教師,采取的方法之一就是解決其配偶工作,這使得本已飽和的行政干部工勤人員隊(duì)伍更加龐大;另一方面學(xué)校對(duì)非在編用工監(jiān)控不力,隨意地增加用工。在學(xué)校規(guī)模擴(kuò)張后,校內(nèi)各二級(jí)單位就紛紛以工作量增大為由,要求招聘合同工或短期用工,而對(duì)富余在編職工沒(méi)有調(diào)查或合理調(diào)整,放松了招工的監(jiān)管,導(dǎo)致招用人員的大量增加。
三是沒(méi)有完全依法管理用工。一方面未能與全部勞動(dòng)者簽訂符合法律規(guī)范的書面勞動(dòng)合同,只是與招聘的非教學(xué)專業(yè)技術(shù)人員,如實(shí)驗(yàn)員、圖書管理員等重點(diǎn)崗位人員簽訂書面勞動(dòng)合同,而對(duì)學(xué)校治安隊(duì)員、園林綠化工人等人員重視不夠;另一方面未能依法為全部勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。學(xué)校只為上述重點(diǎn)崗位技術(shù)人員足額繳納了社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),大部分勞動(dòng)者卻未能依法享受到學(xué)校為他們繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),這極易產(chǎn)生勞動(dòng)糾紛。
二、《勞動(dòng)合同法》對(duì)高校用工制度的影響
(一)《勞動(dòng)合同法》在高校的適用。在過(guò)去,無(wú)論是民辦高校還是公辦高校,發(fā)生用工糾紛后適用什么法律一直是一個(gè)模糊不清的問(wèn)題?!秳趧?dòng)合同法》的頒布使得這一問(wèn)題有了明確的答案。民辦高校的用工方式較為單純,學(xué)校與全體教職員工之間都是普通勞動(dòng)合同關(guān)系。按照《勞動(dòng)合同法》第二條第一款的規(guī)定,“中華人民共和國(guó)境內(nèi)的企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、民辦非企業(yè)單位等組織(以下稱用人單位)與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系,訂立、履行、變更、解除或者終止勞動(dòng)合同,適用本法”。民辦高校作為民辦非企業(yè)單位,其與勞動(dòng)者之間發(fā)生的用工糾紛完全適用《勞動(dòng)合同法》。
公辦高校大多存在著三種類別的勞動(dòng)者:具有正式編制的教職工,雇傭的工勤人員,代課教師。其中第一類人員又被稱為“在編人員”,后兩類則稱為“編外人員”。關(guān)于這三類人員的法律適用問(wèn)題,《勞動(dòng)合同法》做了區(qū)別性的規(guī)定?!秳趧?dòng)合同法》第二條第二款規(guī)定:“國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和與其建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者,訂立、履行、變更、解除或者終止勞動(dòng)合同,依照本法執(zhí)行?!惫k高校作為事業(yè)單位,其與后兩類人員之間成立的是普通勞動(dòng)關(guān)系,完全適用《勞動(dòng)合同法》。
難點(diǎn)在于第一類人員的法律適用問(wèn)題。近年來(lái),大多數(shù)高校進(jìn)行了人事制度改革,試行了聘用制。然而即便如此,在編教師與學(xué)校之間的聘用關(guān)系,也還是不同于勞動(dòng)關(guān)系。在編教師與學(xué)校之間首先是一種人事關(guān)系,這種關(guān)系的雙方主體地位并不平等,是一種干部管理體制下的管理與被管理關(guān)系。其次,雖然試行了聘用制,但教師與學(xué)校之間訂立的聘用合同在合同期限、試用期、加班費(fèi)、工資、福利、保險(xiǎn)等方面都有自己的特殊性,與勞動(dòng)合同并不完全相同。鑒于此,《勞動(dòng)合同法》對(duì)試行聘用制的事業(yè)單位人員的法律適用問(wèn)題做出了特別規(guī)定。該法第九十六條規(guī)定:“事業(yè)單位與實(shí)行聘用制的工作人員訂立、履行、變更、解除或者終止勞動(dòng)合同,法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院另有規(guī)定的,依照其規(guī)定;未作規(guī)定的,依照本法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?!睋?jù)此,在編人員與高校之間發(fā)生的用工紛紛,首先適用人事方面的法律、行政法規(guī)或國(guó)務(wù)院的人事文件,其未作規(guī)定的,才依照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定執(zhí)行,即為有保留的適用。
(二)《勞動(dòng)合同法》在用工管理制度上的具體安排。從《勞動(dòng)合同法》的制度考察中可以看出,在用工管理方面作了如下制度安排:
1、勞動(dòng)關(guān)系建立制度。首先,《勞動(dòng)合同法》規(guī)定了勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立,這意味著勞動(dòng)者與用人單位勞動(dòng)關(guān)系的建立并非從簽訂勞動(dòng)合同之日起,勞動(dòng)合同成為勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)的法定形式而非勞動(dòng)關(guān)系建立的依據(jù)。其次,規(guī)定“建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同”,以書面的形式記載勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)。為了能夠?qū)嶋H操作,《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,“已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。”
2、勞動(dòng)合同的種類、必備條款、約定事項(xiàng)以及勞動(dòng)合同的生效與無(wú)效制度。《勞動(dòng)合同法》規(guī)定了勞動(dòng)合同的種類、勞動(dòng)合同的必備條款和雙方可以約定的事項(xiàng)、勞動(dòng)合同的生效與無(wú)效。這些規(guī)定體現(xiàn)了用人單位用工自和勞動(dòng)者行使勞動(dòng)權(quán)利的雙向自主選擇,訂立勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則。如果在勞動(dòng)合同訂立時(shí),對(duì)勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)約定不明確,引發(fā)爭(zhēng)議的,用人單位與勞動(dòng)者可以重新協(xié)商。以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同,或者用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利訂立的勞動(dòng)合同,以及違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定訂立的勞動(dòng)合同無(wú)效或者部分無(wú)效。
3、勞動(dòng)合同的履行制度。在實(shí)踐中,用人單位違反法律、法規(guī)的規(guī)定非法用工情況大量存在。針對(duì)這些情況,《勞動(dòng)合同法》規(guī)定:(1)用人單位應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同約定和國(guó)家規(guī)定及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬。(2)用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn),不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動(dòng)者加班。用人單位安排加班的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向勞動(dòng)者支付加班費(fèi)。(3)勞動(dòng)者拒絕用人單位管理人員違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)的,不視為違反勞動(dòng)合同;勞動(dòng)者對(duì)危害生命安全和身體健康的勞動(dòng)條件,有權(quán)對(duì)用人單位提出批評(píng)、檢舉和控告。(4)國(guó)家采取措施,建立健全勞動(dòng)者社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系跨地區(qū)轉(zhuǎn)移接續(xù)制度,以保障勞動(dòng)者在全國(guó)范圍內(nèi)因工作變動(dòng)仍能獲得社會(huì)保險(xiǎn)的權(quán)利。
4、勞動(dòng)合同的解除、終止與經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償制度。關(guān)于勞動(dòng)合同的解除、終止情形和用人單位應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)那樾渭捌錁?biāo)準(zhǔn),《勞動(dòng)合同法》也作出了規(guī)定。
三、高校在用工管理制度上的對(duì)策
關(guān)于如何應(yīng)對(duì)高校在用工管理中存在的問(wèn)題,有學(xué)者認(rèn)為,應(yīng)從創(chuàng)新管理觀念、創(chuàng)新管理制度、創(chuàng)新管理團(tuán)隊(duì)等方面著手;有學(xué)者認(rèn)為,應(yīng)從建立有效的人事制度入手;有學(xué)者認(rèn)為,應(yīng)從契約管理的視角分析高校人事管理制度改革的思路。以上觀點(diǎn)都有其合理性。筆者認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)以《勞動(dòng)合同法》實(shí)施為契機(jī),引入契約管理理念,加強(qiáng)高校用工管理。
(一)通過(guò)合約管理,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)人、對(duì)崗位之權(quán)、責(zé)的科學(xué)管理。首先,檢查合約的合法性,確保合約的法律效力。由于《勞動(dòng)合同法》對(duì)勞動(dòng)合同的必備條款做出了強(qiáng)制性規(guī)定,同時(shí)對(duì)勞資雙方的權(quán)利、義務(wù)做出了一些新規(guī)定,訂立的合同如果缺乏法定的必備條款,或者有與《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定相違背的內(nèi)容,將有可能導(dǎo)致合同無(wú)效或部分無(wú)效。其次,檢查、監(jiān)督合約的履行情況,確保合約得到全面履行。學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期檢查合同的履行情況,既檢查受聘者的履約情況,也檢查學(xué)校的履約情況。未履行合約的行為構(gòu)成違約,需要承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
(二)建章建制,發(fā)揮規(guī)章制度的管理作用。從法律上講,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)遵守用人單位的規(guī)章制度,對(duì)于嚴(yán)重違反規(guī)章制度的勞動(dòng)者,用人單位可依法解除合同。需要格外注意的是,按照《勞動(dòng)合同法》第四條的規(guī)定,規(guī)章制度要想獲得法律的保護(hù),應(yīng)當(dāng)具備兩個(gè)條件:一是用人單位在制定、修改規(guī)章制度時(shí),須與職工平等協(xié)商確定;二是用人單位應(yīng)當(dāng)將制定的規(guī)章制度進(jìn)行公示或通知?jiǎng)趧?dòng)者。由此可見(jiàn),通過(guò)依法建立健全學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)教職員工的管理,不失為一種合法、高效的用工管理手段。
(三)建立有效的糾紛應(yīng)對(duì)機(jī)制。合同的完善、規(guī)章的健全都不足以絕對(duì)避免用工糾紛的發(fā)生。為了有效地應(yīng)對(duì)、化解糾紛,學(xué)校應(yīng)當(dāng)注意處理好以下兩方面的問(wèn)題:一是在處罰或解聘時(shí),應(yīng)當(dāng)做到程序正當(dāng)、證據(jù)確鑿、理由充分;二是理性地選擇糾紛解決途徑。根據(jù)糾紛的具體性質(zhì)和相關(guān)情況,考慮成本的大小,在協(xié)商解決、第三方調(diào)解、仲裁或訴訟等各種糾紛解決方式中做出理性的選擇。
(作者單位:山東財(cái)政學(xué)院東方學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
[1]劉笳,王強(qiáng),《高校人事管理制度創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展》,《沈陽(yáng)建筑大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)》,2007.4.
篇6
目前所在: 番禺區(qū) 年
齡: 41
戶口所在: 江西 國(guó)
籍: 中國(guó)
婚姻狀況: 已婚 民
族: 漢族
誠(chéng)信徽章: 未申請(qǐng) 身
高: 170 cm
人才測(cè)評(píng): 未測(cè)評(píng) 體
重: 70 kg
我的特長(zhǎng):
求職意向
人才類型: 普通求職
應(yīng)聘職位: 人事總監(jiān)/經(jīng)理/主管
工作年限: 16 職
稱:
求職類型: 全職 可到職日期: 一個(gè)星期
月薪要求: 希望工作地區(qū): 廣州,,
工作經(jīng)歷
廣州**貿(mào)易有限公司
起止年月:2010-10 ~ 2013-06
公司性質(zhì): 民營(yíng)企業(yè)
所屬行業(yè):貿(mào)易/進(jìn)出口
擔(dān)任職位: 人事行政經(jīng)理
工作描述: 1.公司人事行政管理規(guī)章制度的修訂和完善;
2.完善公司崗位編制,協(xié)助各部門有效地開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司經(jīng)營(yíng)管理需要;
3.根據(jù)公司編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘要求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃;并主導(dǎo)應(yīng)試人的篩選、面試和測(cè)試;
4.根據(jù)公司職位調(diào)整需要對(duì)崗位職務(wù)說(shuō)明書進(jìn)行相應(yīng)變更,保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符;
5.制定公司年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃或綱要;并對(duì)試用期員工進(jìn)行入職培訓(xùn)和跟蹤考核,根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果提出錄用建議;
6. 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜;對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期或不定期檢查;
7. 完善公司績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,及進(jìn)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,并不斷調(diào)整完善;
8.根據(jù)公司發(fā)展需要對(duì)公司薪酬制度和方案進(jìn)行調(diào)整和完善,保持有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
9.負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分和內(nèi)部調(diào)配、異動(dòng)等;
10.了解員工思想動(dòng)態(tài),配合其它部門做好員工思想工作,及時(shí)受理并解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議;
11.負(fù)責(zé)召集團(tuán)公司辦公會(huì)議和其它有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
13.負(fù)責(zé)總公司車輛調(diào)度、管理、維修和保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求;
13.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、年度總結(jié)、員工活動(dòng),開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng);
14.負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門的聯(lián)系,維持好和政府相關(guān)部門的良好關(guān)系,以獲得相關(guān)的支持;
15.定期召開(kāi)本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作及時(shí)完成
離職原因: 轉(zhuǎn)換環(huán)境
廣州**商標(biāo)印刷制品有限公司
起止年月:2007-09 ~ 2010-10
公司性質(zhì): 外商獨(dú)資
所屬行業(yè):造紙/印刷
擔(dān)任職位: 人事行政經(jīng)理
工作描述: 1.人事行政規(guī)章制度的草擬,修改及定稿;部門年度各項(xiàng)工作計(jì)劃的制定;
2.完善公司崗位編制,協(xié)助各部門有效地開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司經(jīng)營(yíng)管理需要;
3.根據(jù)公司編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘要求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃;主導(dǎo)應(yīng)試人員的篩選、面試、測(cè)試;
4.根據(jù)公司職位調(diào)整需要對(duì)崗位職務(wù)說(shuō)明書進(jìn)行相應(yīng)變更,保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符;
5.員工培訓(xùn)需求的調(diào)查,并據(jù)此制定公司年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃;對(duì)試用期員工進(jìn)行入職培訓(xùn)和跟蹤考核,根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果提出錄用建議;
6.設(shè)計(jì)實(shí)施公司員工人才梯隊(duì)建設(shè)計(jì)劃,制定員工成長(zhǎng)管理制度及指導(dǎo)人管理辦法,明確員工發(fā)展規(guī)劃職責(zé);
7. 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜;對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期或不定期檢查;
8. 完善公司績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,及進(jìn)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,并不斷調(diào)整完善;
9.根據(jù)公司發(fā)展需要對(duì)公司薪酬制度和方案進(jìn)行調(diào)整和完善,保持有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
10.負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分和內(nèi)部調(diào)配、異動(dòng)等;
11.了解員工思想動(dòng)態(tài),配合其它部門做好員工思想工作,及時(shí)受理并解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議;
12.負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
13.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維護(hù)和保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求;
14.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、年度總結(jié)、員工活動(dòng),開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng);
15.負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門的聯(lián)系,維持好和政府相關(guān)部門的良好關(guān)系,以獲得相關(guān)的支持;
16.定期召開(kāi)本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作及時(shí)完成
離職原因: 公司高層出現(xiàn)問(wèn)題
**首飾有限公司
起止年月:2003-03 ~ 2007-08
公司性質(zhì): 外商獨(dú)資
所屬行業(yè):家具/家電/工藝品/玩具/珠寶
擔(dān)任職位: 儲(chǔ)備干部、人事行政主管
工作描述: 1.負(fù)責(zé)公司人事行政工作的規(guī)劃,制度的建立、執(zhí)行人事行政程序或規(guī)章制度;
2.根據(jù)公司編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘要求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,并主導(dǎo)人員招聘面試工作;
3.編制并完善各崗位職務(wù)說(shuō)明書,并根據(jù)職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)變更,保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符;
4.制定公司年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃或綱要,組建公司內(nèi)訓(xùn)小組;并對(duì)試用期員工進(jìn)行入職培訓(xùn)和跟蹤考核,根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果提出錄用建議;
5. 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜;對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期或不定期檢查;
6. 制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,及進(jìn)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,并不斷調(diào)整完善;
7.負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分和內(nèi)部調(diào)配、異動(dòng)等;
8.了解員工思想動(dòng)態(tài),配合其它部門做好員工思想工作,及時(shí)受理并解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議;
9.負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
10.負(fù)責(zé)公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、年度總結(jié)、員工活動(dòng),開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng);
11.負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門的聯(lián)系,維持好和政府相關(guān)部門的良好關(guān)系,以獲得相關(guān)的支持;
12.定期召開(kāi)本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作及時(shí)完成
離職原因: 個(gè)人發(fā)展
江西**制藥有限責(zé)任公司
起止年月:1995-08 ~ 2002-02
公司性質(zhì): 國(guó)有企業(yè)
所屬行業(yè):制藥/醫(yī)療
擔(dān)任職位: 黨辦科員
工作描述: 分管公司黨建工作,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)起草講話文稿;各項(xiàng)會(huì)議的組織安排,會(huì)議紀(jì)錄整理發(fā)放;公司各項(xiàng)員工活動(dòng)的策劃,安排;公司黨員黨內(nèi)活動(dòng)的組織安排等;
離職原因: 效益嚴(yán)重滑坡,自謀出路
教育背景
畢業(yè)院校: 江西吉安師范專科學(xué)校
最高學(xué)歷: 大專
獲得學(xué)位: 畢業(yè)日期: 1995-07
專 業(yè) 一: 漢語(yǔ)言文學(xué) 專 業(yè) 二:
起始年月 終止年月 學(xué)校(機(jī)構(gòu)) 所學(xué)專業(yè) 獲得證書 證書編號(hào)
2013-03 2013-07 華南師范大學(xué) 人力資源管理 已通過(guò)二級(jí)考試 -
語(yǔ)言能力
外語(yǔ): 英語(yǔ) 一般 粵語(yǔ)水平: 一般
其它外語(yǔ)能力:
國(guó)語(yǔ)水平: 精通
工作能力及其他專長(zhǎng)
1、能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制定企業(yè)人力資源年度、月度計(jì)劃;通過(guò)有效的崗位調(diào)查分析,編寫或修定崗位工作說(shuō)明書;
2、能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,編寫和修改各種人力資源和行政管理規(guī)章制度,完善企業(yè)制度體系;
3、熟悉各種招聘渠道和各種招聘流程及方法,能運(yùn)用這些方法和手段為企業(yè)提供必要的人力資源支持;
4、能根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,制定企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃;通過(guò)培訓(xùn),不斷增強(qiáng)企業(yè)員工的綜合技能和素質(zhì);將企業(yè)核心價(jià)值觀融入到培訓(xùn)當(dāng)中,不斷增強(qiáng)企業(yè)核心竟?fàn)幜?
5、能根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況建立合適的績(jī)效考核體系;
6、能通過(guò)企業(yè)崗位評(píng)價(jià),對(duì)各崗位進(jìn)行合理分層分級(jí),建立符合企業(yè)實(shí)際情況的薪酬體系;
7、熟悉國(guó)家和廣東地區(qū)的勞動(dòng)法律法規(guī),通過(guò)制度建設(shè)和細(xì)節(jié)管理,使勞資矛盾消弭于萌芽狀態(tài);
8、能熟練運(yùn)用各種辦公軟件,制作各種文檔、表格、報(bào)告、培訓(xùn)課件等,工作效率高;
個(gè)人自我評(píng)價(jià)
1、有各行業(yè)10多年人事行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有較為豐富的人力資源管理六大模塊的理論知識(shí),更具有各模塊豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn);能夠全面負(fù)責(zé)人力資源及行政部門的日常管理工作。
2、工作均有計(jì)劃及預(yù)算,能夠有效管理下屬并與各部門同仁精誠(chéng)合作,參與公司各項(xiàng)決策;
3、具有良好的溝通和表達(dá)能力,具有優(yōu)秀的書面文字表達(dá)能力;
4、重細(xì)節(jié),以結(jié)果為導(dǎo)向;
篇7
行政人事總務(wù)部既行政、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團(tuán)隊(duì)力量,使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
時(shí)光荏苒,xx年即將結(jié)束!
自xx年3月23日來(lái)公司上班,被擔(dān)任人事管理員,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識(shí)及多年來(lái)對(duì)人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對(duì)有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對(duì)人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從 10月1日起 被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對(duì)外、對(duì)內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自 10月1日起 擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開(kāi)工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對(duì)公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理。
⑴、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。
⑶、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部。
⑷、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
⑸、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。
⑴、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
⑶、加強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或未開(kāi)放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對(duì)工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各
各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的問(wèn)題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫(kù)存工服的管理:對(duì)公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫(kù)存工服的出、入庫(kù)交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
11、接待來(lái)訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪客戶、認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪客戶反映的問(wèn)題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問(wèn)題及日常工作情況、報(bào)銷單進(jìn)行審核、查閱,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、2009年計(jì)劃
根據(jù)部門2008年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開(kāi)展2009年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
1、行政人事總務(wù)部在2009年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作
⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來(lái)典型的人和事予以及時(shí)公布,通過(guò)“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺、加大內(nèi)部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務(wù)工作對(duì)一個(gè)正在成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。
2008年公司是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培
篇8
關(guān)于人事部員工工作總結(jié)
1、 人事制度改革工作
人事制度改革是監(jiān)測(cè)中心今年上半年的一項(xiàng)重大舉措,我根據(jù)中心部署,自20xx年1月開(kāi)始著手進(jìn)行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負(fù)責(zé)承辦人事制度改革具體工作。
為很好地完成這次人事制度改革,1月中旬,在的帶領(lǐng)下,我們開(kāi)始著手草擬各部門考核制度、崗位說(shuō)明書、各崗位任職資格、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置方案、獎(jiǎng)金分配方案等,并對(duì)原有的部分規(guī)章制度作了修改。
從人事制度改革的程序操作上,我們遵照中心的要求,參照兄的改革方案,制定出切實(shí)可行的改革方案。為使干部職工正確認(rèn)識(shí)人事制度改革的必要性和重要意義,人教科組織學(xué)習(xí)了人事制度改革的相關(guān)文件,并對(duì)監(jiān)測(cè)中心以及我的各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)金分配辦法、百分制考核辦法進(jìn)行了詳細(xì)地講解。消除了干部職工對(duì)改革的抵觸情緒,從思想上接受改革。
為達(dá)到改革的目的,充分調(diào)動(dòng)大家工作學(xué)習(xí)積極性,我們抓住改革的兩個(gè)關(guān)鍵:一是實(shí)行全員聘用制,二是引入激勵(lì)機(jī)制,制定合理的內(nèi)部分配方案。
人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上,實(shí)行競(jìng)聘上崗的辦法,人教科嚴(yán)格按照競(jìng)聘程序推進(jìn)競(jìng)聘工作。為充分體現(xiàn)民主,我們?cè)诟?jìng)聘前下發(fā)《人員情況調(diào)查表》和《個(gè)人應(yīng)聘意向表》,對(duì)照應(yīng)聘條件嚴(yán)格審查每名應(yīng)聘人員。在競(jìng)聘演講會(huì)上為每名職工下發(fā)《中層干部競(jìng)聘演講民主評(píng)議表》,大家為每名參加競(jìng)聘人員打分,投出自己神圣的一票,使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來(lái)。
在4月16日召開(kāi)的簽約大會(huì)上,我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過(guò)一系列的改革準(zhǔn)備工作,到4月20日我人事制度改革工作圓滿結(jié)束,我臺(tái)實(shí)行全員聘用制。
2、 健全制度
3、 完善管理
按照年初制定的工作計(jì)劃,繼續(xù)完善各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)、完善各項(xiàng)考核制度,加大執(zhí)行力度。
20xx年,我大部分職工均已轉(zhuǎn)正,這帶來(lái)了一些新出現(xiàn)的問(wèn)題。為與里的實(shí)際情況協(xié)調(diào),我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定,及時(shí)制定出切合我臺(tái)實(shí)際情況的規(guī)定、制度。圍繞人事制度改革,制定完善一系列崗位人員職責(zé)40條、崗位職責(zé)15條、管理制度、規(guī)定13條、考核制度、獎(jiǎng)懲制度11條、以及《職工請(qǐng)銷假及假期待遇的有關(guān)規(guī)定》、《考勤辦法》等。
4、 整理基建檔案
5、 迎接總局驗(yàn)收
為確保我臺(tái)工程竣工驗(yàn)收工作的順利完成,在機(jī)房有關(guān)人員的支持下,
參照城建檔案管理辦法、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和對(duì)工程建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定,對(duì)工程相關(guān)資料進(jìn)行了分類、歸檔和造冊(cè),全部文檔、資料分工程資料、技術(shù)資料兩大部分,共計(jì)十九卷,107冊(cè),1007份。其中:
工程資料共計(jì)16卷,71冊(cè),776份。包括建臺(tái)的函件、請(qǐng)示、批復(fù)、可研、征地手續(xù)資料、工程建設(shè)審批手續(xù)、相關(guān)證書、勘察設(shè)計(jì)文件、報(bào)告;土建招標(biāo)、裝修及道路邀標(biāo)資料;工程概預(yù)算、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)決算報(bào)告;監(jiān)理文件;施工資料;鍋爐房、消防、空調(diào)、鑿井等工程技術(shù)資料;電力工程資料;工程竣工文件資料;工程匯報(bào)等。
技術(shù)資料共計(jì)3卷,36冊(cè),231份。包括天饋線工程技術(shù)資料;監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料;電氣設(shè)備資料等。
6、 基礎(chǔ)工作
人教科完成了職工工資正常晉級(jí)調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)工作,20xx年新招調(diào)職
工6人,人教科為他們辦理了招錄手續(xù)和調(diào)入手續(xù),為他們工資定級(jí),并上報(bào)中心得到批復(fù)。為今年實(shí)習(xí)期滿的單中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)以及職稱(本文權(quán)屬所有,更多文章請(qǐng)登陸查看)的評(píng)定工作。
通過(guò)今年7月份的中心人事干部培訓(xùn)班、8月份中心文秘干部培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),對(duì)人事工作和文秘工作的一些具體問(wèn)題有了深刻地了解,對(duì)提高工作效率和工作質(zhì)量起到了很大的促進(jìn)作用。
學(xué)習(xí)班結(jié)束以后,人教科根據(jù)國(guó)家新的人事檔案管理規(guī)范,統(tǒng)一整理了我職工個(gè)人檔案。對(duì)文秘工作中的一些登記制度等也相應(yīng)作了更趨合理的調(diào)整。
今年工作得以順利完成,我們得到了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、得到了全體干部職工的理解和支持。人教科的工作關(guān)系到每名職工的切身利益,這就要求我們工作中來(lái)不得半點(diǎn)馬虎,為圓滿完成工作任務(wù),人教科將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,努力提高業(yè)務(wù)水平、提高政治修養(yǎng),做到使每名職工滿意。
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作為一名員工,能與公司共同成長(zhǎng),我感到非常幸運(yùn)。直20xx年x月x日進(jìn)公司以來(lái)我的工作取得了一定的成績(jī),個(gè)人能力、專業(yè)知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)都有所提高,這都得益于公司提供的平臺(tái)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng),非常感謝。以下為我的個(gè)人年終總結(jié):
1.新入職與離職異動(dòng)表:
a.每月將新入職員工的人事資料與離職人員信息錄入異動(dòng)表
b.本年度新入職人員為855人;
c.本年度離職人員總數(shù)為499人;
2.人事檔案與勞動(dòng)合同的管理;
3.a.建立公司人事檔案;負(fù)責(zé)管理和保存公司所有員工的檔案
b.每個(gè)月15號(hào)曉霞會(huì)發(fā)一份轉(zhuǎn)正人員名單,員工試用期超過(guò)2個(gè)月視為公司轉(zhuǎn)正人員轉(zhuǎn)正后發(fā)放勞動(dòng)合同;
c.已在5月份將所有勞動(dòng)合同重新整理,現(xiàn)還有6家會(huì)所未整理完,新入職人員合同已整理到10月新入職人員;
4.社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理;社會(huì)保險(xiǎn)是指社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、女工生育保險(xiǎn):
a.公司所有人員社會(huì)保險(xiǎn)的購(gòu)買與社保卡的制作,員工社保信息的變更與辦理,員工工傷的報(bào)銷;
b.現(xiàn)華南區(qū)域購(gòu)買社保人員為562人,管理中心191人,會(huì)所371人;
c.社保購(gòu)買人員其中深圳56人,非深戶506人
5.員工意外險(xiǎn)的購(gòu)買:
a.到現(xiàn)在止有528人購(gòu)買員工意外險(xiǎn),直我入職以來(lái)還未發(fā)生一次案例;
b.在購(gòu)買意外險(xiǎn)人員中,離職人員為58人;
6.員工居住證的辦理:
a.居住證每月辦理一次,每月的月頭或月尾去派出所辦理
b.本年度辦理居住證人數(shù)為40人;
c.就業(yè)登記的辦理;
7.員工培訓(xùn)協(xié)議的簽定:
a.公司每次組織的培訓(xùn)需與本人簽定培訓(xùn)協(xié)議,每月整理扣款明細(xì)給到薪資計(jì)算人員,給培訓(xùn)協(xié)議到期人員退款
b.會(huì)所員工培訓(xùn)費(fèi)用退還事宜:收到需退培訓(xùn)費(fèi)員工的收款收據(jù),找出對(duì)應(yīng)培訓(xùn)協(xié)議,核實(shí)是否符合退費(fèi)條件并填寫費(fèi)用報(bào)銷單給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。
c.未做滿20個(gè)月離職的,培訓(xùn)費(fèi)用要全額從工資中扣除。
8.OA系統(tǒng)的整理:人力資源部OA的管理(流程設(shè)定、更新)
a.擁有OA帳號(hào)的人員為:管理中心、華北、華東分公司所有辦公人員,全國(guó)各會(huì)所經(jīng)理與行政人員;
b.本年度擁有OA帳號(hào)人為419人
9. 員工集團(tuán)短號(hào)員工集團(tuán)短號(hào):給需加短號(hào)的人員加進(jìn)公司集團(tuán)短號(hào) 本年度加短號(hào)人員為372人;
10. 職位變動(dòng)表的制作:根據(jù)職位變動(dòng)表統(tǒng)計(jì)員工職位變動(dòng)明細(xì)
11. 住房公積金的辦理:現(xiàn)本公司已辦理完單位立戶與員工設(shè)立帳號(hào),離職人員的封存,入職人員的轉(zhuǎn)移與啟封,但直今還未正式運(yùn)轉(zhuǎn),待望2011年正常運(yùn)行。
12. 各種表格的制作
a.現(xiàn)我公司華南區(qū)域總?cè)藬?shù)為1059人,管理中心199人,會(huì)所737人,學(xué)校學(xué)員123人。 b.明細(xì)與異動(dòng)表的制作,會(huì)所花名冊(cè)的統(tǒng)計(jì)。
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工作總結(jié):
一、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化管理:
公司堅(jiān)持從基礎(chǔ)管理抓起,加強(qiáng)對(duì)公司的規(guī)范管理,一是建章立制,逐步規(guī)范人事管理,為進(jìn)一步完善公司人事管理,理順管理關(guān)系,使公司人事各項(xiàng)工作有章可循。先后制定了:《xx工作守則》;《xx安全制度》;《xx房務(wù)部工作制度》;《xx餐飲部工作制度》;《xx中廚房工作管理制度》;《xx人事部工作制度》;《xx財(cái)務(wù)部工作制度》;《xx工程部工作制度》;《xx安全部工作制度》并上墻懸掛。開(kāi)業(yè)后,結(jié)合實(shí)際工作情況,制定出臺(tái)了《員工宿舍、更衣室、浴室的管理規(guī)定》、《員工餐廳用餐標(biāo)準(zhǔn)、用餐時(shí)間等管理規(guī)定》等;二是,在各部門的大力配合下由人事部牽頭,草擬了《xx各部門的工作運(yùn)營(yíng)手冊(cè)》;三是,加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高執(zhí)行力,通過(guò)完善xx員工請(qǐng)銷假、考勤管理規(guī)定、員工職務(wù)晉升管理規(guī)定等規(guī)章制度,有效提高了工作效率和管理水平;四是,建立建全了會(huì)議紀(jì)要制度。
二、加大員工的招聘力度,提高員工的整體素質(zhì),穩(wěn)定員工隊(duì)伍的建設(shè)
1、在公司開(kāi)業(yè)前期,為了確保公司如期開(kāi)業(yè),人員招聘是頭等大事,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,加大招聘力度,采取了多種形式,圓滿的完成了開(kāi)業(yè)人員的供給。先后到人流量比較集中的小寨、韋曲、西翻學(xué)院、藍(lán)田等地;其次利用網(wǎng)絡(luò)招聘,先后在58同城、趕集網(wǎng)上公司招聘信息;三是發(fā)動(dòng)內(nèi)部員工采取推薦等形式。但前兩種招聘途徑收效甚佳,后期主要以內(nèi)部員工推薦為主要招聘途徑。累計(jì)招聘217人,錄用85人,在職41人;流失率52%。
2、不斷提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能:不定期召開(kāi)員工大會(huì),認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理的重要指示及會(huì)議精神;全面了解員工思想動(dòng)態(tài)的工作,展望公司的發(fā)展前景,解決員工的后顧之憂,穩(wěn)定了員工隊(duì)伍;后期通過(guò)各部門定期上交培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督;協(xié)助各部門對(duì)新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核。特別是20xx年11月客房開(kāi)展了鋪床技能比賽,通過(guò)比賽及時(shí)總結(jié)員工業(yè)務(wù)技能方面存在的問(wèn)題,同進(jìn)發(fā)現(xiàn)了比較優(yōu)秀的員工。也激發(fā)了員工的參與性,鍛煉了一批業(yè)務(wù)上爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)的員工,使員工的業(yè)務(wù)技能水平不同程度的有了較大提高。
三、提高員工消防意識(shí),積極組織培訓(xùn)及演練:
為增強(qiáng)公司從業(yè)人員的消防安全意識(shí),按照總經(jīng)理的指示,在工程部的大力支持下, 20xx年9月23日公司對(duì)全體員工進(jìn)行了消防安全大演練。通過(guò)演習(xí),切實(shí)加強(qiáng)了員工對(duì)消防知識(shí)的掌握和實(shí)際操作,提高了大家的消防意識(shí),及處理火警事件的應(yīng)變能力和組織能力。
四、豐富員工業(yè)余生活,增強(qiáng)公司的凝聚力,齊心協(xié)力開(kāi)展全員銷售活動(dòng):
為進(jìn)一步豐富員工文化生活,公司組織了豐富多彩的的員工業(yè)余生活及娛樂(lè)活動(dòng)。于20xx年9月、10月份為當(dāng)月過(guò)生日員工舉辦了別開(kāi)生面的生日會(huì)。12月份舉辦了趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),通過(guò)組織各項(xiàng)活動(dòng),提高了員工對(duì)公司的歸屬感和認(rèn)同度,凝聚力,使廣大員工真正地融入到公司的大家庭中,更好地為公司創(chuàng)造效益,并加深公司企業(yè)內(nèi)涵。
為了加大促銷力度,公司開(kāi)業(yè)后,大小節(jié)日能及時(shí)推出的各類優(yōu)惠促銷活動(dòng),并組織各部門員工,進(jìn)行外出宣傳,對(duì)周邊的村鎮(zhèn)、藍(lán)田、韋曲、環(huán)山附近各大專院校等地先后進(jìn)行了大量的宣傳活動(dòng),共發(fā)出促銷彩頁(yè)達(dá)上千份,特別是對(duì)人流量比較集中的小寨、韋曲、野生動(dòng)物園、南五臺(tái)等地方也相繼進(jìn)行了彩頁(yè)的發(fā)放。
短短的幾個(gè)月,的確做了點(diǎn)工作,但離公司領(lǐng)導(dǎo)們的要求還有一定的距離,工作還存在著許多不足:
一、員工招聘方式單一,補(bǔ)給不及時(shí),造成各部門人員短缺。
本年度,雖然通過(guò)了內(nèi)部、傳單等形式的招聘,但效果不理想,在特殊時(shí)期,使一些較好的員工流失。同時(shí),給各部門工作開(kāi)展帶來(lái)了一定的難度。
二、員工培訓(xùn)力度不夠
俗話說(shuō): “玉不琢不成器”,再有潛質(zhì)的員工,若不受到良好的培訓(xùn),也發(fā)揮不出來(lái)多大的作用,在本年度,雖然我部開(kāi)展了幾次培訓(xùn)工作,但因業(yè)務(wù)能力欠缺、缺乏超前的管理意識(shí),由于知識(shí)面窄,導(dǎo)致管理視角不廣,使培訓(xùn)達(dá)不到預(yù)期的效果。
三、員工事務(wù)管理不到位
員工事務(wù)涉及面比較廣,包含了員工食堂、宿舍、洗澡間、更衣柜等方面,在條件較艱苦的情況下,基本上解決了員工的衣食住行,但仍存在較大差距,比如:?jiǎn)T工宿舍夏熱冬冷,且夏天漏雨嚴(yán)重,至今未能徹底解決,食堂飯菜花樣不多等。
針對(duì)上述這些問(wèn)題, 人事部將從以下幾個(gè)方面著手工作:
一、完善制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,搞好管理制度無(wú)疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,在原有的規(guī)章制度上完善,合理而科學(xué)的公司管理制度的運(yùn)用便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化, 20xx年將制訂《員工手冊(cè)》使員工“有法可依”,當(dāng)然,我們?cè)趶?qiáng)調(diào)一致性的同時(shí),還注重了讓員工有發(fā)展自身才能的自由,更大限度鼓勵(lì)員工動(dòng)腦動(dòng)手,大膽干、放手干,從而最大限度激發(fā)了員工的潛能。
二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。
企業(yè)的'競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負(fù)責(zé)人及領(lǐng)班,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。另外新員工入店培訓(xùn)是必不可少的。
在20xx年中,每個(gè)季度對(duì)公司全體員工進(jìn)行相關(guān)規(guī)章制度的學(xué)習(xí),另各部門的相關(guān)技能實(shí)操培訓(xùn)也必須每半年進(jìn)行一次。并對(duì)各培訓(xùn)進(jìn)行考核,以技能實(shí)操考核及平時(shí)待客禮節(jié)禮儀、態(tài)度來(lái)確定工資的等級(jí)。以此加強(qiáng)員工的對(duì)客服務(wù),使我們的軟件在上一個(gè)臺(tái)階。
三、協(xié)助各部門工作,積極主動(dòng)聽(tīng)取各員工建議及意見(jiàn)。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理事件處理。20xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以積極主動(dòng)聽(tīng)取各員工建議及意見(jiàn)是人事部工作的重心。只有員工能高高興興的服務(wù)于我們的顧客,我們?cè)谛碌囊荒昀锊拍芨酶斓陌l(fā)展壯大。
四、關(guān)心廣大員工生活,努力建立健康向上的文化生活
關(guān)心員工生活,注意工作方法,是調(diào)動(dòng)工作積極性的有效措施。切實(shí)改善員工生活,進(jìn)一步改善員工用餐,充分保證員工以充沛的精力投入到工作當(dāng)中。
篇9
(一)安全保密意識(shí)薄弱。目前,一些單位認(rèn)為人事檔案工作不是高校工作的重中之重,是一項(xiàng)輔工作,在思想上還沒(méi)有引起足夠的重視,安全意識(shí)往往不夠。在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí),對(duì)電子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可識(shí)讀性、存儲(chǔ)材料及載體的易損毀等問(wèn)題的忽視,往往會(huì)造成寶貴檔案信息資源的丟失,導(dǎo)致檔案信息的泄密。
(二)管理不夠規(guī)范,規(guī)章制度不健全。人事檔案記載的信息非常豐富,時(shí)間跨度也大,由于認(rèn)識(shí)上淡薄, 在管理上相對(duì)滯后, 放松對(duì)人事檔案工作的管理,有些人事檔案中的信息常常會(huì)或多或少有點(diǎn)差錯(cuò),數(shù)據(jù)前后不一,甚至有時(shí)一種信息有幾種不同的記錄。這些問(wèn)題使原始紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案的銜接困難重重,嚴(yán)重阻礙信息化建設(shè),直接威脅著人事檔案的安全。
(三)人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)存在安全隱患。信息技術(shù)為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法,但也給檔案管理帶來(lái)了安全隱患。一是檔案工作人員的粗心而造成的貽誤,或是在微機(jī)管理的過(guò)程中由于技術(shù)原因,檔案信息在傳遞、加工、利用時(shí)造成的檔案缺損失真。二是網(wǎng)絡(luò)安全的問(wèn)題。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,檔案信息的上網(wǎng)管理及其安全性、可靠性等問(wèn)題日益突出。當(dāng)前電腦病毒的橫行,黑客的肆意攻擊,再加上軟件自身的缺陷、電磁泄漏、剩磁效應(yīng)等,使得檔案信息安全和保密受到嚴(yán)重威脅。
(四)人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)落后。目前,大部分高校人事檔案管理人員以兼職為主,接受檔案管理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)的不多,缺乏檔案管理的基本理論知識(shí),基本技能的掌握也差。高校人事檔案管理隊(duì)伍,十分缺乏既懂檔案管理又懂現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的復(fù)合型人才,這樣直接影響數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,接收、傳遞、存儲(chǔ)、利用一體化等新技術(shù)、新方法在人事檔案管理中的應(yīng)用,嚴(yán)重影響著人事檔案信息化建設(shè)中的安全保密問(wèn)題。
二、人事檔案信息化建設(shè)的解決措施
(一)強(qiáng)化安全與保密意識(shí)。首先,重視檔案管理工作人員養(yǎng)成保密意識(shí)并養(yǎng)成保密的習(xí)慣。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)保密法規(guī)的學(xué)習(xí),除了對(duì)《中華人民共和國(guó)保守秘密法》及《實(shí)施辦法》等有關(guān)法規(guī)學(xué)習(xí)掌握外,還要對(duì)有關(guān)行業(yè)保密法規(guī)熟悉了解,以指導(dǎo)規(guī)范工作。其次,根據(jù)保密人員的實(shí)際情況進(jìn)行針對(duì)性的教育。應(yīng)當(dāng)突出保密工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,可以通過(guò)講座、組織學(xué)習(xí)等形式來(lái)進(jìn)行;涉密人員,應(yīng)講清保密制度和法律責(zé)任,突出保密法規(guī),保密人員的政治紀(jì)律、行為準(zhǔn)則和工作習(xí)慣;新增檔案保密人員及時(shí)進(jìn)行保密知識(shí)技能培訓(xùn),掌握保密技能,增強(qiáng)保密法制觀念。只有切切實(shí)實(shí)地增強(qiáng)保密意識(shí),提高大家對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí),才能保證檔案保密工作取得成效。
(二)加強(qiáng)管理與完善各項(xiàng)規(guī)章制度雙管齊下。依法治檔是保證檔案工作健康發(fā)展的重要手段,高校黨委、人事及組織部門領(lǐng)導(dǎo),要根據(jù)學(xué)校自身發(fā)展對(duì)人事檔案工作的需求來(lái)制定人事檔案工作發(fā)展規(guī)劃,建立健全人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,使人事檔案工作有章可循。1.加強(qiáng)內(nèi)部管理體制的建設(shè)。在信息化建設(shè)初期,檔案信息的安全與保密關(guān)鍵是管理問(wèn)題。有保密要求的檔案信息及信息網(wǎng)絡(luò)的安全是動(dòng)態(tài)的、發(fā)展的,需要有完善的管理來(lái)適應(yīng)。目前,信息的安全涉及網(wǎng)絡(luò)的安全、技術(shù)的安全、管理的安全、內(nèi)容的安全、人的行為的安全等方面,顯示多層次、網(wǎng)絡(luò)化,因此,管理也顯得多層次、網(wǎng)絡(luò)化。首先,要成立檔案信息化建設(shè)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,進(jìn)行宏觀調(diào)控,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)管理層次的工作。其次,成立各專門技術(shù)小組,具體負(fù)責(zé)檔案信息內(nèi)容的安全、技術(shù)安全和網(wǎng)絡(luò)安全等。制定崗位制度,明確崗位職責(zé),切實(shí)把好檔案信息內(nèi)容的安全關(guān),確保人事檔案信息的安全。2.完善各項(xiàng)規(guī)章制度。首先,為確保系統(tǒng)安全運(yùn)行,將各項(xiàng)管理規(guī)章制度固化在應(yīng)用程序之中,將主觀因素影響制度落實(shí)的可能性減少到最低限度。其次,建立較全面的安全檢查機(jī)制。用戶進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)操作,系統(tǒng)應(yīng)用程序都能如實(shí)記錄,并有較方便的查詢功能。再次,建立檔案信息安全預(yù)警機(jī)制。根據(jù)檔案信息系統(tǒng)自身特點(diǎn),建立檔案安全預(yù)警機(jī)制。通過(guò)增強(qiáng)識(shí)別威脅對(duì)象的技術(shù),提高攻擊防御能力,改進(jìn)防御系統(tǒng),完善監(jiān)控技術(shù)手段,定期對(duì)檔案信息系統(tǒng)管理情況進(jìn)行監(jiān)控;并根據(jù)實(shí)際情況制定應(yīng)急保密安全措施,確保檔案信息系統(tǒng)的安全。
(三)應(yīng)用信息安全技術(shù),確保人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。在實(shí)際運(yùn)用中,信息化檔案是很容易受到破壞和攻擊的,要實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源共享,應(yīng)當(dāng)采用更嚴(yán)格的身份鑒別、訪問(wèn)控制、加密存儲(chǔ)和傳輸、審計(jì)跟蹤、防電磁泄漏等安全保密措施,加強(qiáng)管理。1.加強(qiáng)身份鑒別控制。對(duì)檔案信息系統(tǒng)用戶實(shí)施有效的身份鑒別控制,確保檔案信息系統(tǒng)及后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的登錄口令滿足復(fù)雜性要求,如采用大小寫英文字母、數(shù)字與特殊字符相結(jié)合。此外,還可對(duì)訪問(wèn)用戶進(jìn)行登錄失敗次數(shù)限制,防止非法用戶入侵。2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)的權(quán)限管理。在對(duì)各種信息資料的密級(jí)進(jìn)行嚴(yán)格界定的基礎(chǔ)上,正確運(yùn)用好計(jì)算機(jī)的加密功能,做好權(quán)限管理。根據(jù)使用權(quán)限對(duì)通用數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的分類加密,讓不同用戶、不同的數(shù)據(jù)和信息授予利用單位、利用部門、利用者具有不同的使用權(quán)限。3.加強(qiáng)審計(jì)跟蹤。根據(jù)人事檔案信息的安全性和保密性,檔案信息管理人員要加強(qiáng)對(duì)服務(wù)器日志的審查,做好對(duì)越權(quán)操作的審計(jì)和控制,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取相應(yīng)的措施。4.加強(qiáng)外部環(huán)境的維護(hù)和管理。電子檔案對(duì)保存環(huán)境和保存方式手段的要求都很高,管理人員要注意防潮、防高溫、防輻射、防病毒工作,認(rèn)真搞好電子檔案的及時(shí)備份與維護(hù)工作,確保檔案資料的安全完整。
篇10
公司行政部年終工作總結(jié)報(bào)告一 行政人事總務(wù)部既行政、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團(tuán)隊(duì)力量,使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
時(shí)光荏苒,***x年即將結(jié)束!
自***x年3月23日來(lái)公司上班,被擔(dān)任人事***,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識(shí)及多年來(lái)對(duì)人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我只有管好人,才能管好事,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對(duì)有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對(duì)人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對(duì)外、對(duì)內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開(kāi)工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對(duì)公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理。
⑴重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。
⑶辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部。
⑷實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
⑸及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。
⑴加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
⑵嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
⑶加強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或未開(kāi)放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對(duì)工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的問(wèn)題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫(kù)存工服的管理:對(duì)公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫(kù)存工服的出、入庫(kù)交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
11、接待來(lái)訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪客戶、認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪客戶反映的問(wèn)題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問(wèn)題及日常工作情況、報(bào)銷單進(jìn)行審核、查閱,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、***x年計(jì)劃
根據(jù)部門***x年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開(kāi)展20XX年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
1、行政人事總務(wù)部在***x年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
⑴加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
⑵配合公司促建工作,加大行政管理力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來(lái)典型的人和事予以及時(shí)公布,通過(guò)以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù),促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
⑶加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù)。
⑷完成日常人力資源招聘與配置。
⑸嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺加大內(nèi)部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四、建議
熱門標(biāo)簽
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